Medžiagos yra vienas iš svarbiausių bet kurios organizacijos gamybos ciklo elementų; jie yra darbo objektai, naudojami gaminiams gaminti, darbams atlikti ir paslaugoms teikti. Jų ypatumas tas, kad dalyvaujant gamybos procese medžiagos yra visiškai sunaudojamos kiekviename cikle ir visiškai perkelia savo vertę naujai kuriamiems gaminiams (darbams, paslaugoms).
Skirtingai nuo ilgalaikio turto, materialiniai ištekliai gamybos procese dalyvauja vieną kartą ir visiškai perkelia savo vertę pagamintam produktui. Todėl po kiekvieno gamybos proceso jie turi būti atnaujinami.
Įjungta gamybos įmonės materialiniai ištekliai užima didelę pagamintos produkcijos savikainos dalį. Todėl jų apskaita, saugojimas ir racionalus panaudojimas gamybos procese yra svarbus didinant įmonės finansinės ir ūkinės veiklos efektyvumą.
Pagrindiniai apskaitos uždaviniai inventoriai yra:
Teisingas ir savalaikis visų materialinių išteklių judėjimo operacijų dokumentavimas;
Materialinių išteklių saugos kontrolė jų saugojimo vietose ir visais judėjimo etapais;
Atitikties stebėjimas nustatytų standartų materialinių išteklių suvartojimas gamybos procese;
Laiku nustatyti perteklinius materialinius išteklius, kurie bus parduoti kitoms įmonėms ir kt.
Būtinos sąlygos veiksmingai kontroliuoti saugumą ir racionalus naudojimas materialiniai ištekliai įmonėje yra:
Tinkamas logistikos organizavimas;
Gera sandėlio ir svėrimo patalpų būklė;
Progresyvių materialinių išteklių vartojimo standartų naudojimas;
Asmenų, finansiškai atsakingų už materialinių išteklių priėmimą, saugumą ir išlaisvinimą, įdarbinimas.
Norint teisingai organizuoti materialinių išteklių apskaitą, svarbus moksliškai pagrįstas jų klasifikavimas, įvertinimas ir apskaitos vieneto pasirinkimas.
Gamybinės įmonės naudoja įvairius materialinius išteklius. Vieni visiškai sunaudojami gamybos procese (žaliavos ir pagrindinės medžiagos, pusgaminiai, komponentai ir kt.), kiti keičia tik formą (tepalai, lakai, dažai), kiti į gaminius įtraukiami be jokių išorinių pakeitimų (atsarginė dalis). dalys). Atsižvelgiant į funkcinį vaidmenį ir paskirtį gamybos procese, jie skirstomi į grupes: žaliavos ir reikmenys; nupirkti pusgaminiai ir komponentai, konstrukcijos ir dalys; kuro; konteineriai ir pakavimo medžiagos; atsarginės dalys; Kitos medžiagos; trečiosioms šalims perduotos perdirbti medžiagos; Statybinės medžiagos; inventorius ir buities reikmenys.
Pagal sąskaitų planą buhalterinė apskaita Kiekvienai iš šių grupių 10 sąskaita „Medžiagos“ turi atskirą subsąskaitą.
Grupė „Žaliavos ir medžiagos“ toliau skirstoma į pogrupius: „Žaliavos ir pagrindinės medžiagos“ ir „Pagalbinės medžiagos“.
Žaliavos ir pagrindinės medžiagos sudaro gaminamų gaminių materialinį pagrindą. Produktai vadinami žaliavomis Žemdirbystė(grūdai, vilna, medvilnė, vaisiai, uogos, daržovės) ir kasybos pramonė (nafta, rūda, dujos ir kt.). Pagrindinėmis medžiagomis laikomi pagaminti gaminiai (miltai, cukrus, audinys, metalas, oda ir kt.).
Pagalbinės medžiagos iš esmės neįtraukiamos į gaminamos produkcijos sudėtį, tačiau naudojamos technologinei įrangai eksploatuoti (tepalai ir valymo medžiagos), buities reikmėms ir eiliniam remontui (vinys, dažai ir kt.), biuro reikmėms (popierius). , dokumentų ir registrų blankai, rašikliai , pieštukai ir kt.), medicininei priežiūrai (vaistai, tvarsčiai). .
Reikėtų nepamiršti, kad medžiagų skirstymas į pagrindines ir pagalbines galimas tik konkrečioje įmonėje. Taip yra dėl to, kad ta pati medžiaga vienoje įmonėje gali būti įtraukta į pagrindinių medžiagų sudėtį, o kitoje - pagalbinės medžiagos. Pavyzdžiui, technologinės paskirties elektrinėje kuras yra pagrindinė medžiaga, o patalpų šildymo gamykloje – pagalbinė medžiaga; Konditerijos pramonėje krakmolas yra įtrauktas į pagrindinių medžiagų sudėtį, o tekstilės pramonėje - į pagalbines medžiagas.
Įsigyti pusgaminiai, komponentai, konstrukcijos ir dalys yra kitos įmonės pagaminti darbo objektai, skirti tolesniam perdirbimui šioje įmonėje. Gaminant gaminius jie atlieka tą patį vaidmenį kaip ir pagrindinės medžiagos, t.y. sudaro jų materialinį pagrindą.
Grąžinamos gamybos atliekos – tai žaliavų ir medžiagų likučiai, susidarę juos perdirbant į gatavą produkciją, visiškai ar iš dalies praradę pirminių žaliavų ir medžiagų (pjuvenų, drožlių ir kt.) vartojimo savybes.
Pagal funkcinį vaidmenį gamybos procese jos yra pagrindinės medžiagos (įvairūs įdarai konditerijos gamyboje, salyklas alaus gamyboje, verpalai tekstilės gamyboje, varikliai mechanikos inžinerijoje). Būtinybę juos atskirti į atskirą apskaitos grupę lemia jų padidėjimas specifinė gravitacija didelėse įmonėse, susijusiose su gamybos specializacijos ir bendradarbiavimo plėtra.
Įmonės taip pat gali turėti savo produkcijos pusgaminių, kurie apskaitomi arba specialioje 21 sąskaitoje „Savos produkcijos pusgaminiai“, arba kaip nebaigtos gamybos dalis.
Pagal savo funkcinį vaidmenį ir paskirtį gamybos procese kuras yra viena iš pagalbinių medžiagų rūšių. Dėl didelės dalies bendroje pagalbinių medžiagų masėje ir didelės ekonominės reikšmės priskiriama atskirai apskaitos grupei.
Kuras skirstomas į tris grupes: technologinis kuras, naudojamas gaminiams gaminti, pavyzdžiui, kepimo orkaitėms; energetinis kuras, naudojamas garo elektrinėje ir elektros energijos gamybai elektrinės pastotėse; buitinė, naudojama patalpoms šildyti.
Tara ir pakavimo medžiagos naudojamos medžiagų, pusgaminių ir gatavų gaminių pakavimui, transportavimui ir sandėliavimui.
Prekių pristatymo sąlygose gali būti numatytos tam tikros rūšies konteineriai, kuriuos privaloma grąžinti tiekėjams arba pristatyti konteinerių surinkimo ir konteinerių remonto įmonėms. Grąžinamoji pakuotė daugiausia reiškia daugkartinio naudojimo konteinerius. Tam tikrais atvejais, siekdamas užtikrinti savalaikį taros grąžinimą, tiekėjas iš pirkėjo ima užstatą, kuris jam įskaitomas pristačius tarą, atliekant galutinį mokėjimą. Tokie konteineriai vadinami užstatu, atsižvelgiant į kainą ir tarnavimo laiką, į konteinerius įtraukiami arba kaip ilgalaikio turto dalis, arba kaip dalis inventoriai.
Atsargos ir namų apyvokos reikmenys yra organizacijos materialinių atsargų dalis, naudojama kaip darbo priemonė ne ilgiau kaip 12 mėnesių arba įprastas veiklos ciklas, jei jis viršija 12 mėnesių (inventoriai, įrankiai ir kt.).
Atsarginės dalys perkamos ir naudojamos taisant bei keičiant susidėvėjusias mašinų, įrangos dalis, Transporto priemonė ir taip toliau.
Gamybos įmonėse kitos medžiagos priskiriamos specialiai grupei, kuriai priklauso: gamybos atliekos (apdailos, drožlės, atvartai ir kt.); materialines vertybes gautas likvidavus ilgalaikį turtą, kuris konkrečioje įmonėje negali būti naudojamas kaip medžiagos, kuras ar atsarginės dalys (metalo laužas, atliekos); susidėvėjusios padangos ir padangų laužas ir kt.
Be to, medžiagos klasifikuojamos pagal technines savybes ir skirstomos į grupes: juodieji ir spalvotieji metalai, valcavimo gaminiai, vamzdžiai ir kt.
Nurodytos gamybinių atsargų klasifikacijos naudojamos sintetinei ir analitikai apskaitai konstruoti, taip pat gamybinėje ir eksploatacinėje veikloje žaliavų ir atsargų likučių, įplaukų ir sunaudojimo statistinei ataskaitai sudaryti.
10 sąskaitos „Medžiagos“ viešbučio subsąskaitoje atsižvelgiama į medžiagas, perduotas išoriniam apdorojimui. Tokių medžiagų kaina vėliau įtraukiama į produktų, gautų perdirbant, kainą.
Statybinės medžiagos kurias kūrėjų įmonės tiesiogiai naudoja statybos ir montavimo darbuose.
Gamybos įmonėse į atskirą subsąskaitą taip pat atsižvelgiama į atsargas ir namų apyvokos reikmenis, t. y. darbo priemones, kurios įtraukiamos į apyvartoje esančias lėšas.
Gamybos įmonės taip pat gali naudoti medžiagas, kurių jie neturi. Tokių medžiagų apskaita vykdoma nebalansinėse sąskaitose: 002 „Priimtas saugoti inventorinis turtas“; 003 „Medžiagos, priimtos perdirbti“.
Aukščiau pateiktų grupuočių vis dar nepakanka, kad būtų galima visapusiškai kontroliuoti medžiagų būklę ir judėjimą. Jų apskaita ir kontrolė turi būti vykdoma ne tik pagal grupes, pogrupius, bet ir pagal kiekvieną pavadinimą, rūšį, dydį, rūšį ir pan.. Todėl bendra medžiagų klasifikacija detalizuojama nomenklatūroje-kainų etiketėje.
Nomenklatūros-kainos žyma yra sistemingas įmonėje naudojamų medžiagų sąrašas. Paprastai nurodomas medžiagos prekės numeris, pavadinimas, markė, dydis ir kitos charakteristikos, taip pat matavimo vienetas ir apskaitinė kaina. Nomenklatūros-kainos žymą kaip nuorodą naudoja beveik visi įmonės padaliniai (medžiagų ir techninio aprūpinimo skyrius ir kt.). Nomenklatūros-kainos etiketėje taip pat nurodoma fiksuota apskaitos kaina ir medžiagų matavimo vienetas. Naudojant kompiuterinę apskaitą, kainų etikečių nomenklatūros turinį galima gerokai išplėsti įvedant į ją atsargų normatyvų rodiklius, sintetinių sąskaitų ir subsąskaitų skaičius bei kai kurias kitas pastovias charakteristikas. Kainų žymų nomenklatūros kodavimas dažniausiai atliekamas pagal mišrią nuosekliąją sistemą, naudojant septynių aštuonių skaitmenų kodus. Pirmieji du simboliai nurodo sintetinę sąskaitą, trečiasis apibrėžia subsąskaitą, vienas ar du iš toliau pateiktų simbolių nurodo medžiagų grupę, likusieji nurodo įvairius medžiagos požymius ir savybes. Kainynuose esanti informacija yra sąlyginai pastovi. Jis įrašomas į mašinos laikmeną ir pakartotinai naudojamas norint gauti reikiamus išvesties duomenis.
Medžiagų analitinė apskaita organizuojama griežtai laikantis nomenklatūros žinyno konstrukcijos, o suteiktu nomenklatūros numeriu būtinai prideda visus dokumentus, susijusius su atitinkamų medžiagų gavimo ir išdavimo registravimu. .