Algu uzskaite 1s 8.3 grāmatvedībā. Algu apstrāde un aprēķināšana soli pa solim iesācējiem

Šajā rakstā tiks detalizēti apskatīti soli pa solim norādījumi par algu uzskaiti 1C: sākotnējā iestatīšana, tiešs algu aprēķins un izmaksa 1C 8.3 Grāmatvedība, kā arī algu projekts. Ja jūs to izdomājat, viss izrādās pavisam vienkārši.

Pirms algu uzkrāšanas un izmaksas programmā 1C 8.3 Accounting 3.0, tā ir pareizi jākonfigurē. Lai to izdarītu, izvēlnē "Administrēšana" atlasiet "Grāmatvedības iestatījumi".

Parādītajā logā atlasiet “Algas iestatījumi”. Šajā sadaļā varat konfigurēt ne tikai savu algu, bet arī iedzīvotāju ienākuma nodokli, apdrošināšanas prēmijas un personāla uzskaiti.

Soli pa solim aplūkosim šos iestatījumus sīkāk:

Vispārīgie iestatījumi. IN šajā piemērā Mēs izvēlējāmies opciju “Šajā programmā”, jo pretējā gadījumā daži mums nepieciešamie dokumenti nebūs pieejami. Otrā iestatīšanas opcija ietver personāla un algu uzskaites uzturēšanu citā programmā, piemēram, 1C ZUP. Apakšsadaļā “Algu uzskaites iestatīšana” ir norādīts algu atspoguļošanas veids grāmatvedībā, algu izmaksas laiks, atvaļinājuma rezerves, teritoriālie apstākļi utt.
Algas aprēķins.Šeit norādām, ka ņemsim vērā slimības atvaļinājumu, atvaļinājumus un izpilddokumentus. Svarīgi atcerēties, ka šī funkcionalitāte darbosies tikai tad, ja darbinieku skaits nepārsniegs 60 cilvēkus. Šeit tiek konfigurēti arī uzkrājumu un atskaitījumu veidi. Ērtības labad uzstādīsim arī automātisku “Algas” dokumenta pārrēķinu.
Refleksija grāmatvedībā.Šajā sadaļā konti ir izveidoti, lai grāmatvedībā atspoguļotu algas un obligātās iemaksas no algu saraksta. Atstāsim noklusējuma iestatījumus.
Personāla uzskaite.Šajā piemērā tika izvēlēta pilna grāmatvedība, lai būtu pieejami personāla pamatdokumenti.
Klasifikatori. Mēs atstāsim iestatījumus šajā punktā kā noklusējuma iestatījumus. Šeit jūs varat konfigurēt iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanā izmantotos ienākumu un atskaitījumu veidus un apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas parametrus.

Kā aprēķināt un maksāt algas 1C

Otrais solis ir tas, ka darbinieks ir jāpieņem darbā. Šajā gadījumā mēs aplūkosim piemēru par darbinieku, kuram ir nepilngadīgs bērns. Kā zināms, šādos gadījumos tiek piemērota nodokļa atlaide. Pieteikumu tam var norādīt darbinieka kartē, dodoties uz sadaļu “Ienākuma nodoklis”. Lūdzu, ņemiet vērā, ka nodokļu atskaitījumi pieaug. Ja vienā mēnesī tie netiks piemēroti, tad nākamajā tie tiks ņemti vērā par abiem periodiem.

Kad visi personāla dokumenti ir aizpildīti, varat doties tieši uz algu sarakstu. Lai to izdarītu, izvēlnē "Algas un personāls" atlasiet vienumu "Visi uzkrājumi".

Atvērtajā dokumentu sarakstā izvēlnē “Izveidot” atlasiet “Algu saraksts”. Galvenē ierakstiet uzkrāšanas mēnesi un nodaļu un noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīt”.

Programma aizpildīs visus nepieciešamos datus. Manuāla regulēšana ir atļauta. Ir svarīgi atcerēties, ka programma 1C: Grāmatvedība neuztur dokumentu “Timesheet”. Visi darba kavējumi (atvaļinājumi, slimības atvaļinājumi) ir jāaizpilda pirms algas aprēķināšanas, lai šajā dokumentā pareizi atspoguļotu faktisko nostrādāto laiku.

Cilnē “Darbinieki” tiek parādīta dokumenta kopsavilkuma tabula, kas sadalīta pa darbiniekiem.

Nākamajā cilnē tiek parādīti darbinieku uzkrājumi un atskaitījumi, kā arī faktiski nostrādātais laiks. Ja nepieciešams, šos datus var pielāgot manuāli. Šajā cilnē varat arī izdrukāt algas lapu.

Šajā piemērā cilne “Ieturējumi” ir tukša, jo darbiniekam tādu nebija. Mēs viņu laidīsim cauri.

Nākamajā cilnē ir atspoguļots iedzīvotāju ienākuma nodoklis un nodokļu atskaitījumi. Šim darbiniekam ir ieturējums par bērniem, ko mēs iepriekš ieviesām. Šajā cilnē esošos datus var labot, pārbaudot atbilstošo karogu.

Cilnē “Iemaksas” ir informācija par iemaksām pensiju fondā, sociālās apdrošināšanas fondā un Federālajā obligātajā medicīniskās apdrošināšanas fondā. Šeit ir pieejama arī manuāla regulēšana.

Pēdējā cilnē ir redzami manuālie pielāgojumi.

Noklikšķiniet uz “Publicēt un aizvērt”, un šeit mēs pabeigsim algas aprēķināšanu.

Izziņa par algas izmaksu bankai

Kad alga ir veiksmīgi uzkrāta, tā ir jāizmaksā. Apsvērsim maksājumu ar bankas starpniecību, jo šī metode ir visizplatītākā organizācijās.

Izvēlnē “Algas un personāls” atlasiet “Izraksti bankai”.

Izveidojiet jaunu dokumentu no saraksta veidlapas. Tās galvenē norādiet uzkrāšanas mēnesi, sadali, maksājuma veidu (mēnesī vai avansā). Ir arī lauks algu projekta norādīšanai. Tas tiks apspriests vēlāk.

Skatiet arī video norādījumus par priekšapmaksu:

Un algu aprēķins un izmaksa 1C:

Algu projekts 1C 8.3

Izvēlnē “Alga un personāls” sadaļā “Katalogi un iestatījumi” atlasiet “Algu projekti” un izveidojiet jaunu dokumentu. Tas prasa, lai jūs sniegtu savu bankas informāciju.

Darbinieka algas projekts ir norādīts viņa kartītē sadaļā “Maksājumi un izmaksu uzskaite”.

Atvērtajā logā norādiet darbinieka personīgo konta numuru, sākuma periodu un izvēlieties algas projektu.

Pēc šī iestatījuma, dokumentā atlasot “Izraksts par algas izmaksu caur banku”, tiks ievadīti darbinieku personīgie kontu numuri.

UZMANĪBU: līdzīgs raksts par 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Sveiki, es priecājos jūs atkal sveikt emuāra lapās. Šajā rakstā es turpināšu pārskatīt galvenās funkcijas programmatūras produkts 1s ZUP. Šodien kā daļa no rakstu sērijas “Instrukcijas 1c ZUP iesācējiem” apskatīsim iestatīšanu un veidošanu uzkrāto algu atspoguļošana grāmatvedībā 1s zup . Pastāstīšu arī par ģenerētās informācijas augšupielādi 1C grāmatvedības programmā. Atgādināšu, ka agrāk iespējas tika uzrādītas personāla uzskaitē, darba samaksas aprēķināšanā un izmaksāšanā, kā arī apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanā un maksāšanā. Visu šīs sērijas materiālu saraksts ir parādīts zemāk:

Algu uzskaite

✅

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šodienas raksts hronoloģiski seko apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai. Tā nav nejaušība. Jāveic grāmatvedības ierakstu veidošana 1C ZUP pēc apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas lai tiktu ņemti vērā darījumi, kas saistīti ar 69 kontiem.

Tātad, lai uzturētu algu uzskaiti 1C ZUP, tiek izmantots specializēts dokuments “Algu atspoguļojums regulētajā grāmatvedībā”. Šo dokumentu sarakstam var piekļūt programmas darbvirsmas cilnē “Grāmatvedība”. Izveidosim dokumentu, kurā tiks atspoguļotas uzkrātās algas un apdrošināšanas prēmijas par 2014. gada janvāri. Dokumentā, izņemot uzkrājuma mēnesi, citi lauki nav jāaizpilda. Lai aizpildītu dokumentu, jānoklikšķina uz pogas “Aizpildīt”.

Kā redzams attēlā, programma ģenerēja darījumus apdrošināšanas prēmijām (69 konti), darba samaksai (26 konti) un iedzīvotāju ienākuma nodoklim (68 konti). 26. kontam ierakstus ģenerēja organizācijas darbinieki.

Atzīmēts ar grāmatzīmi "Pamatmaksas" Un "Papildu maksa" jūs varat apskatīt sarakstu ar uzkrājumiem, kas veikti darbiniekiem šajā mēnesī. Ziņojumi faktiski tika ģenerēti no šiem datiem. Turklāt, ja kādā no šīm cilnēm maināt, piemēram, konta numuru un noklikšķinot uz pogas “Ģenerēt transakcijas” (nejauciet to ar lielo pogu “Aizpildīt”), tiks atjaunināti arī cilnes dati. "Ziņojumi" saskaņā ar veiktajām izmaiņām.

Man liekas, ka tev jau ir radies jautājums, ko darīt, ja algu izmaksas jāatspoguļo nevis 26, bet kaut kādā citā kontā. 1c tālummaiņai tā nav problēma. Programmai ir plašas iespējas konta atspoguļošanas iestatīšanai.

Pēc noklusējuma (kā mūsu gadījumā) programma visas izmaksas piešķir kontam 26 “Vispārīgie izdevumi”. Pieņemsim, ka mums ir jāizmanto konts 25 "Pieskaitāmās izmaksas" visai organizācijai. Lai to izdarītu, atveriet veidlapu informācijas rediģēšanai par mūsu organizāciju (Uzņēmums -> Organizācijas) un cilnē “Algu uzskaite” noklikšķiniet uz “Iestatīt organizācijas algu uzskaiti”. Tiks atvērts logs, kurā jāizvēlas vadu veidne.

Noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”, un parādīsies rinda, kurā no direktorijas “Algu atspoguļošanas metodes regulētajā grāmatvedībā” jāizvēlas grāmatošanas veidne:

Pēc noklusējuma direktorijā ir vairākas veidnes, taču neviena mums nav piemērota. Tāpēc izveidosim jaunu veidni. Noklikšķiniet uz pievienošanas pogas (zaļā pluszīme) un atvērtajā rediģēšanas formā iestatiet laukus, kā parādīts attēlā.

Piezīme jo es atstāju analītikas lauku “Division” tukšu. Šeit tas nav jāaizpilda, jo, ģenerējot darījumus dokumentā “Algu atspoguļojums regulētajā grāmatvedībā”, programma automātiski aizstāj tās nodaļas vērtību, kurā darbinieks saņem ienākumus. Mūsu piemēram, tas nav būtiski, jo organizācijā ir tikai viena nodaļa.

✅ Seminārs “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 dzīvības kļūdu analīze uzskaitei 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLES SARAKSTS algu aprēķinu pārbaudei 1C ZUP 3.1
VIDEO - ikmēneša grāmatvedības pašpārbaude:

✅ Algas aprēķins 1C ZUP 3.1
Soli pa solim instrukcija iesācējiem:

Tātad, izveidojot šo veidni, tā ir jāatlasa logā “Alfa organizācijas darbinieku algu uzskaite”. Tāpat šajā logā jānorāda datums, no kura organizācijai būs spēkā šī pārdomu metode - 01.01.2014.

Pēc tam atveriet dokumentu “Algu atspoguļojums regulētajā grāmatvedībā” un, nospiežot pogu “Aizpildīt”, pārformatējam tabulu.

Ņemiet vērā, ka izmaksu konts ir mainīts uz 25, lai atspoguļotu algas izmaksas (70) un apdrošināšanas prēmiju izmaksas (69).

Tikko esam norādījuši jaunu veidni algu atspoguļošanai visā organizācijā. Bet to pašu var izdarīt atsevišķi katrai nodaļai. Bieži gadās, ka lielās organizācijās dažādu departamentu darbinieku algu izmaksas tiek ierakstītas dažādos kontos. Un 1c tālummaiņa mums palīdzēs šajā jautājumā. Atvērsim formu datu rediģēšanai par nodaļu (Uzņēmums -> Organizācijas nodaļas). Šajā veidlapā ir arī cilne “Algas uzskaite”. Kā redzam, tagad tur ir norādīta veidne, kuru izvēlējāmies nedaudz agrāk visai organizācijai.

Noklikšķinot uz saites “Iestatīt algu uzskaiti nodaļas darbiniekiem” redzēsim to pašu logu kā nedaudz agrāk. Šajā logā varat norādīt citu veidni (piemēram, atspoguļojot izmaksas kontā 20 noteiktai nodaļai). Mums tas nav vajadzīgs, jo mums ir tikai viena nodaļa.

Arī 1c tālummaiņā varat izvēlēties atstarošanas metodi personīgi:

var iestatīt uzkrāto algu summu sadalījumu procentos starp dažādām grāmatojumu veidnēm, izmantojot dokumentu "Ievadot organizācijas darbinieku pamatpeļņas sadalījumu."
aprēķina veidam tā iestatījumos,
konkrētam darbiniekam, izmantojot dokumentu “Organizācijas darbinieku pamatpeļņas uzskaite”,

noteiktu darbinieku uzkrājumu veidiem, izmantojot dokumentu “Informācijas ievade par plānoto uzkrājumu regulēto uzskaiti organizācijas darbiniekiem”,

Tātad, mēs esam izveidojuši vadu. Tagad visa šī informācija ir jāpārsūta uz programmu grāmatvedība. Ja grāmatvedībai izmantojat 1C: Grāmatvedība, varat izmantot iebūvēto mehānismu dokumenta “Algu atspoguļojums regulētajā grāmatvedībā” lejupielādei.

Noklikšķiniet uz "Pieņemt", lai saglabātu iestatījumus. Visus iepriekš aprakstītos iestatījumus varat redzēt attēlā.

Lai lejupielādētu grāmatvedības datus no 1c zup līdz grāmatvedības programma Tur ir īpaša forma. Tātad programmā “Alga un personāla vadība” atvērta apstrāde “Datu augšupielāde grāmatvedības programmā”(Pakalpojums -> Datu apmaiņa -> Datu augšupielāde grāmatvedības programmā). Apstrādē ir jānorāda sekojoši parametri:

✅ Seminārs “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 dzīvības kļūdu analīze uzskaitei 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLES SARAKSTS algu aprēķinu pārbaudei 1C ZUP 3.1
VIDEO - ikmēneša grāmatvedības pašpārbaude:

✅ Algas aprēķins 1C ZUP 3.1
Soli pa solim instrukcijas iesācējiem:

organizācija, kurai dokuments tiek augšupielādēts;
“periods” - pateicoties šim laukam, tiek atlasīti dokumenti “Darba samaksas atspoguļojums regulētajā grāmatvedībā”, kuru datums ietilpst norādītajā diapazonā;
“datu fails” - ceļš uz mapi, kurā tiks saglabāts fails xml formātā. Šajā failā tiks lejupielādēti dati no dokumenta “Algu atspoguļojums regulētajā grāmatvedībā”;
Objektu izkraušana – atzīmēsim tikai blakus “Darba samaksas atspoguļojums regulētajā grāmatvedībā” mums nekas cits nav jāaugšupielādē.

Lai lejupielādētu, noklikšķiniet uz "Palaist".

Tagad pāriesim uz grāmatvedības programmu. Pirms datu ielādes jums jāpārbauda iestatījumu pareizība programmā 1C: Grāmatvedība. Lai to izdarītu, sadaļā “1C: Grāmatvedība” atveriet “Grāmatvedības parametru iestatīšana” (Uzņēmums -> Grāmatvedības parametru iestatīšana) un cilnē “Personāla norēķini” pārliecinieties, vai algas aprēķini tiek veikti ārējā programmā un analītiskā uzskaite tiek uzturēta kolektīvi visiem darbiniekiem.

Lai lejupielādētu datus no xml faila, ir jāatver īpašs logs (Pakalpojums -> Datu apmaiņa ar “1C: Algas un personāla vadība” -> Datu lejupielāde). Šajā logā jums tikai jānorāda faila ceļš un noklikšķiniet uz “Palaist”.

Rezultātā “1C: Grāmatvedība” tiks izveidots dokuments “Algu atspoguļojums regulētajā grāmatvedībā”, līdzīgi kā ZUP. Šo dokumentu var atrast programmas darbvirsmas cilnē “Algas un personāls”. Ielādējot datus no xml faila, šis dokuments tiek automātiski izveidots, ierakstīts un publicēts.

Tas ir viss, ko es šodien gribēju jums pateikt. Nākamajā šīs sērijas rakstā mēs to aplūkosim.

Lai pirmais uzzinātu par jaunām publikācijām, abonējiet mana emuāra atjauninājumus:

Katrs grāmatvedis agrāk vai vēlāk saskaras ar nepieciešamību atspoguļot algas 1C:Enterprise 8. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā aprēķināt, uzkrāt un apstrādāt algas maksājumus Grāmatvedības Ukrainai 8. izdevumā. 1.2. Ja jūs interesē līdzīgas darbības Algu un personāla vadībai 8 (ZUP), par tām varat lasīt mūsu rakstā Algu izmaksa 1C: Uzņēmums ZUP 8.

1. Automātiska algu uzskaite

Lai algas aprēķinātu automātiski, atveriet dokumentu “Organizācijas darbinieku algas” un izmantojiet pogu “Aizpildīt un aprēķināt visu”. Lauks “Parastās dienas un stundas mēnesī” tiks aizpildīts automātiski, pamatojoties uz informāciju no “Regulētā ražošanas kalendāra”. Ja darbinieka faktiskais nostrādātais laiks atšķiras no mēneša normas, tas jānorāda ailē “Nostrādāts”.

2. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa un saules aprēķins

Iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiks aprēķināts automātiski, ņemot vērā darbiniekiem sniegtos sociālā nodokļa atvieglojumus. Cilnē “Iedzīvotāju ienākuma nodoklis” tiek parādīts arī militārā nodokļa aprēķins katram darbiniekam. Ja ir nepieciešams pārrēķināt iedzīvotāju ienākuma nodokli, atzīmējiet lodziņu ar tādu pašu nosaukumu (parasti dokumentā par decembri).

3. Vienotās sociālās iemaksas aprēķins darba samaksai

Uzkrāto vienreizējo sociālo iemaksu summas var skatīt cilnē “Algas iemaksas”. Lūdzu, ņemiet vērā, ka aprēķins tiek veikts līdz sešām zīmēm aiz komata, lai izvairītos no rezultātu izkropļojumiem noapaļošanas dēļ.

4. Norīkojumu veidošana

Tiklīdz programma aprēķina visus uzkrājumus, cilnē “Darījumi” izveidojiet transakcijas:

5. Aprēķinu pārbaude

Aprēķinu rezultātus katram darbiniekam varat vēlreiz pārbaudīt algas lapiņā.

Un arī analizējiet dokumentu izvietošanu:

6. Algu izmaksa un nodokļu un nodevu pārskaitīšana

6.1. Izmaksāt darbiniekiem algas un iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskaitījumi un militāro nodokli, dodieties uz dokumentu “Organizācijai izmaksājamās algas”. Laukā “Maksājuma veids” norādiet “Nākamais maksājums”, pēc tam aizpildiet dokumentu “Pēc maksājuma veida”.

Dokumenta tabulas daļā ir divas grāmatzīmes. Pirmais ir "Maksājuma iespējas", kas atspoguļo darbiniekiem izmaksājamās summas:

Apsvērsim algas izmaksas iespējas atkarībā no norēķināšanās metodes ar darbiniekiem:

Darba algas izmaksa caur kases aparātu

Ja mēs runājam par par algas izmaksu uz skaidrā naudā saskaņā ar izrakstu, tad dokumenta apakšējā labajā stūrī nospiežot pogu “Izraksts”, var apskatīt izdrukāto veidlapu “Izraksts skaidrā naudā” un izdrukāt to.

Papildus šim paziņojumam, izmantojot pogu “Drukāt”, ir pieejamas vairākas citas veidlapas:

Tālāk, lai grāmatvedībā atspoguļotu algu izmaksu caur kases aparātu, pamatojoties uz dokumentu “Organizācijām izmaksājamās algas”, izveidojiet “Kases izdevumu orderi” par kopējo izmaksāto algu summu, kas norādīta izziņā:

Pēc dokumenta grāmatošanas pārliecinieties, vai tiek ģenerēti šāda veida darījumi:

Ja alga tiek izmaksāta katram darbiniekam pēc atsevišķa kases pasūtījuma, izmantojiet apstrādes veidlapu, lai izveidotu skaidras naudas norēķinus, izmantojot pogu “Aiziet” no dokumenta “Organizācijām maksājamās algas”:

Algu izmaksa caur banku

Ja algas izmaksa notiek caur banku, jūsu darbību algoritms programmā ir šāds:

Dokumenta “Organizācijām maksājamās algas” otrā cilne ar maksājuma veidu “Nākamais maksājums” - "NDFL"- satur informāciju par ieturētajām iedzīvotāju ienākuma nodokļa un dažādu nodokļu summām, kas tiks izmantotas nodokļu un nodevu pārskaitījuma maksājumu dokumentu sagatavošanai. Lai automatizētu šo procesu, izmantojiet apstrādi “Maksājumu dokumentu ģenerēšana iemaksām fondos”, kas pieejama, noklikšķinot uz pogas “Aiziet” no dokumenta “Organizācijām izmaksājamās algas”:

Pirms maksājuma dokumentu ģenerēšanas pārliecinieties, vai to rekvizīti ir aizpildīti informācijas reģistrā “Iemaksas fondos maksājumu dokumentu parametri” (pieeja reģistram: izvēlne “Alga” - “Iedzīvotāju ienākuma nodokļa un iemaksu uzskaite”). Lai izveidotu un ievietotu maksājumu dokumentus, izmantojiet pogas "Automātiskā aizpilde" - "Izveidot" - "Publicēt". Apskatīt izveidotos dokumentus izvēlnē “Banka” - “Izejošie maksājuma uzdevumi”.

Svarīgs! Lūdzam ņemt vērā, ka saskaņā ar dokumentu “Organizācijām izmaksājamās algas” ar maksājuma veidu "Nākamais maksājums" ir iespējams ģenerēt maksājumu dokumentus pārskaitījumiem tikai iedzīvotāju ienākuma nodoklis un militārais nodoklis, bet ne vienotais sociālais nodoklis!

6.2. Vienoto sociālo iemaksu pārskaitījums

Lai pārskaitītu vienotās sociālās iemaksas, izveido dokumentu “Organizācijām izmaksājamās algas” ar maksājuma veidu “Algas iemaksu pārskaitīšana (regulāra)” un aizpildiet “Pēc maksājuma veida”.

Izmantojiet pogu “Aiziet”, lai pārietu uz apstrādes veidlapu “Maksājuma dokumentu ģenerēšana iemaksām fondos”. Vienreizējās sociālās iemaksas apmērs algu sarakstā un maksājuma saņēmēja rekvizīti jau tiks aizpildīti. Pēc tam veiciet darbības "Automātiskā aizpilde" - "Izveidot" - "Publicēt". Maksājuma uzdevums un apskatīt izveidoto vienotā sociālā nodokļa samaksas darījumu izvēlnē “Banka” - “Izejošie maksājuma uzdevumi”.

Ceram, ka algu aprēķinus un aprēķinus 1C:Enterprise 8 veiksiet ātri, prasmīgi un bez grūtībām! Ja jums ir kādi jautājumi, atstājiet tos komentāros.

Dārgie draugi, šodien mēs runāsim par to, kā tiek aprēķināts algas. Apskatīsim arī, kā tiek sastādīts avansa maksājuma paziņojums. Tas nav ļoti grūti izdarīt, ja jūs uzzināsit, kā to izdarīt. Lūdzu, ņemiet vērā, ka darbības tika veiktas programmā 1C: Grāmatvedība 3.0. Ja jūsu produkta versija atšķiras, var būt dažas neatbilstības gan dažu izvēlnes vienumu nosaukumos, gan to atrašanās vietā attiecībā pret lietojumprogrammas logu.

Ir vērts atzīmēt, ka jūs varat izsniegt avansu tikai no esošās algas, kas, savukārt, tiek veidota, pieņemot darbā darbinieku. Tas ir, jūsu sistēmā jau vajadzētu iekļaut cilvēku, kurš tiek pieņemts darbā ar noteiktu atalgojumu. Tajā uzreiz arī norādīts, kādā veidā var noformēt avansa maksājumu: procentos no algas vai fiksētā apmērā. Tikai pēc tam, kad jūsu darbinieks ir datu bāzē ar visu informāciju, varat doties tālāk.

Kā aprēķināt algu?

“Ieturēšana” – ja kāda iemesla dēļ ieturat uzkrājumus, tie tiks pievienoti automātiski vai manuāli.
Ienākuma nodokļa uzkrājums tiek automātiski aprēķināts cilnē “Iedzīvotāju ienākuma nodoklis”. individuāls. Šo summu vienmēr var pielāgot, iestatot atbilstošu karogu. Skatiet visus darbinieku atskaitījumus, kā arī pievienojiet jaunus darbinieku atskaitījumus šeit, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šī apgabala.
Cilnē “Iemaksas” varat redzēt visus uzkrājumus, kas tiek veikti darbiniekam.
Blakus vienumam “Aizturēts” ir jautājuma zīme, uz kuras noklikšķinot programma atšifrēs norādīto summu.

Izziņa par algas avansu

Tagad mēs uzzināsim, kā izrakstīt avansa maksājuma kvīti jebkuram darbiniekam, kā arī kā tiek veikts pats maksājums. Pēc detalizētas analīzes par to, kā aprēķināt algas 1C, jums būs daudz vieglāk aprēķināt avansu 1C. Un, ja esat gatavs, tad ejam:

Dosimies uz cilni "Algas un personāls". Izvēlieties vienumu “Izraksti bankai” vai “Izraksti kasierim” atkarībā no tā, kā tiek veikts izsniegšanas process Nauda jūsu uzņēmumā vai uzņēmumā.
Piemēram, jūs izvēlējāties kases aparātu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Izveidot” un aizpildiet nepieciešamos laukus (mēnesis, nodaļa utt.). Lūdzu, ņemiet vērā, ka laukā “Maksāt” ir jāizvēlas “Avanss”. Ja nepieciešams, iespējojiet summas noapaļošanu.
Pēc visu iestatījumu veikšanas noklikšķiniet uz pogas “Pielāgot”.
Pārbaudiet, vai sniegtā informācija ir pareiza, un noklikšķiniet uz “Iesniegt”. Tajā pašā logā varat izdrukāt nepieciešamo algas kvīti.
Pēc tam jums jāievada skaidras naudas dokuments. To var izdarīt, izmantojot pogu “Izveidot, pamatojoties uz” un izvēloties “Skaidras naudas izņemšana”. Var redzēt, ka visas detaļas tika aizpildītas pareizi. Varat mainīt DDS rakstu, ja plānojat šo naudu uzskaitīt citā pantā. Tāpat ir iespējams norādīt drukātās veidlapas rekvizītus, kas tiks ievadīti kases ieņēmumu orderī.
Pārbaudiet dokumentu un noklikšķiniet uz pogas “Publicēt”. Gatavs!

Secinājums

Cienījamie grāmatveži, šodien jūs papildinājāt savu zināšanu bāzi: algot darbiniekiem un citiem darbiniekiem vairs nebūs grūti, jo jūs zināt, kā aprēķināt algas programmā 1C Enterprise. Mēs ceram, ka jums viss izdevās un nav palicis neviens jautājums. Pastāstiet mums komentāros par savu pieredzi: kas strādāja un kas ne. Vai bija grūti veikt pirmo šādu operāciju, un vai tā izdevās?

Kā aprēķināt algas darbiniekiem programmā 1c Grāmatvedība 3.0?

"1C: Grāmatvedība 8.3" izdevums 3.0 ļauj automātiski izmaksāt algas darbiniekiem, aprēķināt vidējo izpeļņu slimības atvaļinājums un atvaļinājumus, aprēķināt iedzīvotāju ienākuma nodokli un obligātās apdrošināšanas iemaksas no algas, veidot atskaites.

Lai veiktu šīs funkcijas, pareizi jākonfigurē 1C algu uzskaitei.

1C grāmatvedības parametri

Galvenā/Iestatījumi/Grāmatvedības parametri

Šajā veidlapā cilnē “Algas un personāls” ir pieejamas šādas izvēles iespējas:

personāla un algu uzskaite - tiek veikta 1C grāmatvedībā 8.3 vai ārējā (1C ZUP);
kā tiks ņemti vērā norēķini ar personālu - apkopoti par visiem darbiniekiem vai detalizēti katram;
Vai programmai būs jāreģistrē slimības atvaļinājums, atvaļinājumi un izpilddokumenti;
vai automātiski pārrēķināt dokumentu “Algas saraksts”;
kuru personāla uzskaites versiju izmantot - pilnu vai vienkāršotu (pēdējā gadījumā personāla dokumenti netiek ģenerēti kā atsevišķi objekti).

Algu uzskaites metodes 1C

Algas un personāls/ Katalogi un iestatījumi/ Algu uzskaites metodes

Šī rokasgrāmata ir paredzēta algu uzskaites metožu iestatīšanai 1C. Katra metode satur grāmatvedības kontu un izmaksu posteni algu piešķiršanai. Informācijas bāzē jau ir izveidota viena metode, kas saucas “Uzkrājumu atspoguļošana pēc noklusējuma”, norādot 26. kontu un rakstu “Darba samaksa”. Grāmatvedis, ja nepieciešams, var mainīt šo metodi vai izveidot jaunas.

Uzkrājumi un atskaitījumi

Alga un personāls/ Katalogi un iestatījumi/ Uzkrājumi (atskaitījumi)

Uzkrājumi ir algu un citu maksājumu aprēķinu veidi. Pēc noklusējuma 1C 8.3 šeit tiek izveidots: maksājums, kas balstīts uz algu, atvaļinājums - pamata un grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, slimības atvaļinājums. Katram uzkrājumam ir norādīts:

Vai tas ir apliekams ar iedzīvotāju ienākuma nodokli, iedzīvotāju ienākuma nodokļa kods
ienākumu veids apdrošināšanas prēmiju aplikšanai ar nodokli
izdevumu veids, aprēķinot ienākuma nodokli
uzskaites metode (skatīt iepriekšējo rindkopu). Ja tas nav atlasīts, programma izmantos “Uzkrājumu atspoguļošana pēc noklusējuma”.

Grāmatvedis nepieciešamības gadījumā var izveidot jaunus uzkrājumus algām un izvēlēties tajos nepieciešamos parametrus. Uzkrājumu var piešķirt konkrētam darbiniekam (pieņemot darbā vai pārceļot).

Atskaitījumi ir aprēķinu veidi, kas kalpo, lai atspoguļotu no darbiniekiem ieturētās summas. Programmai ir iepriekš definēts “Atskaitījums pēc izpilddokumenta”. Ir iespējams izveidot jaunus atskaitījumus - piemēram, arodbiedrību nodevas vai iemaksas brīvprātīgajā pensiju apdrošināšanā.

Algu uzskaites iestatījumi

Alga un personāls/ Katalogi un iestatījumi/ Algu uzskaites iestatījumi

Šie iestatījumi tiek veikti katrai organizācijai atsevišķi. Iestatījumu veidlapā ir vairākas cilnes.

Algu uzskaite. Cilnē “Alga” norādiet algas uzskaites metodi, kas šai organizācijai būs galvenā. Programma to izmantos, ja vien aprēķinam netiks atlasīts kaut kas cits. Šeit varat arī izvēlēties ierakstīšanas metodi noguldīto summu norakstīšanai.

Nodokļi un iemaksas no algas. Šajā cilnē ir parametri automātiskai iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas iemaksu aprēķināšanai un aprēķināšanai no algas:

apdrošināšanas prēmiju tarifa veids
profesiju klātbūtne, par kurām tiek vērtētas papildu iemaksas, darbinieku nodarbināšana sarežģītos vai kaitīgos apstākļos
iemaksu likme Sociālās apdrošināšanas fondā apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem rūpniecībā un darba aizsardzībai
iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanas iezīmes

Atvaļinājuma rezerves. Šeit var iespējot iespēju izveidot atvaļinājuma rezervi, norādot maksimālo atskaitījumu summu gadā, ikmēneša atskaitījumu procentus un uzskaites metodi.

Teritoriālie apstākļi. Šī cilne 1C 8.3. punktā tiek aizpildīta, ja tiek piemērots reģionālais koeficients vai ziemeļu piemaksa. Lūdzu, ņemiet vērā, ka reģionālais koeficients ir norādīts kā daļa, un tam ir jābūt lielākam par vienu. Piemēram, ja piemaksa par to ir 15%, tad šeit jāraksta: 1.15. Ja piemaksas nav, vērtība būs 1. Zemāk esošajā laukā, ja nepieciešams, atlasiet apgabalu īpašo teritoriālo apstākļu veidu.

Lai iegūtu periodisku informāciju, jums jānorāda mēnesis, no kura tie sāk darboties.

Pamatojoties uz materiāliem no: programmist1s.ru