Акт МХ3 возврата материальных ценностей, принятых на хранение. Акт МХ3 возврата материальных ценностей, принятых на хранение Унифицированная форма мх 3 в формате excel
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение - это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю.
Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).
Особенности заполнения акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3)
О возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение установлен ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).
Код формы (МХ-3) по ОКУД 0335003.
Акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 помимо сведений о товарно-материальных ценностях на оборотной стороне содержит таблицу, являющуюся по сути актом сдачи-приемки работ и услуг. В графе 2 этой таблицы указываются услуги по хранению материальных ценностей, а также, при необходимости, такие работы как выгрузка, погрузка, переработка и т.п.
Расчет стоимости выполненных организацией-хранителем работ и услуг, указанный в акте возврата, служит основанием для списания на себестоимость понесенных поклажедателем затрат. При этом акты МХ-1 (акт приема-передачи на хранение) и МХ-3 (акт возврата) не являются ценными бумагами, как складские свидетельства, а служат только для учета и отчетности.
Образец акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3) , является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается в организации-хранителе, а второй — передается поклажедателю.
По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Форма данного бланка утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 №66.
Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной (возмездной) или бесплатной (безвозмездной) основе. Обычно в этом случае заполняется форма МХ-1 . Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику. Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно. Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.
Образец заполнения унифицированной формы МХ-3
Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.
В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон). Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.
Затем необходимо поставить номер и дату составления бланка. Основную часть документа составляет таблица из 10 граф:
- Порядковый номер товара;
- Название товара и вид упаковки;
- Характеристика товара;
- Название единицы измерения;
- Код по ОКЕИ;
- Количество (масса);
- Цена;
- Стоимость;
- Примечание.
Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:
- Номер по порядку;
- Вид услуги;
- Код услуги;
- Единицы измерения;
- Код по ОКЕИ;
- Количество;
- Цена;
- Стоимость;
- Примечание.
Стоит отметить, что вы вправе расширить или сузить графы и строки, дополнить таблицу строками. При необходимости вы можете вносить в документ дополнительные реквизиты. Однако обратите внимание, что изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.
Чтобы не потратить много времени и без ошибок заполнить бланк, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-3:
Скачать бланк МХ-3
В перечне унифицированных форм, утвержденных в Постановлении Росстата № 66 от 9 августа 1999 года, есть описание формы МХ-3. Код МХ-3 отождествляет первичный учетный документ, который называется Актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Расскажем в статье, как оформляется форма МХ-3 (Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение ), какие ошибки могут возникнуть при заполнении.
Для чего предназначается форма МХ-3
Бланк «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение» (форма МХ-3) предназначен для документального оформления учета хозяйственных операций по возврату поклажедателю товарно-материальных ценностей, ранее принятых на хранение организацией-хранителем. По документу можно оформить возвращение:
- Товара;
- Оборудования;
- Транспортных средств;
- Прочих товарно-материальных ценностей.
Правила оформления Акта возврата ТМЦ
Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → “ ». Требования к оформлению Акта следующие:
- Составляется в двух экземплярах;
- Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
- Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
- Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.
Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:
- Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
- Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
- ОКПО обеих сторон сделки;
- Номер и дата сопроводительного договора.
Унифицированная форма МХ (нажать для увеличения)
- Номер по порядку;
- Наименование и единица измерения;
- Код товара;
- Описание сданных на хранение ценностей;
- Количество;
- Цена;
- Общая стоимость товара;
- Комментарий.
Шапка документа (нажать для увеличения)
Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:
- Номер по последовательности;
- Характер и код услуги;
- Единица измерения и код;
- Количество, цена и стоимость оказанных услуг.
Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг . Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.
Для чего нужен документ МХ-3
Полностью оформленный Акт сдачи (форма МХ-3) служит основанием для документального оформления хозяйственных операций:
- С забалансового счета списывается стоимость ценностей, оставленных ранее на хранение;
- Согласно договора хранения начисляется стоимость представленных услуг для предъявления поклажедателю. Читайте также статью: → “ ».
Оформление договора по оказанию услуг ответственного хранения
Предоставление услуг ответ.хранения должно сопровождаться составлением соответствующего договора, в котором находят отражение основные условия сделки:
- Дата и время начала и окончания действия договора;
- Условия предоставления услуг;
- Место и особенности хранения ТМЦ;
- Количество, объем и общая стоимость сданных на хранение ценностей. Действительность договора подтверждается подписями и печатями сторон.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?
Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.
Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?
Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.
Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?
Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.
Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?
Типовые ошибки заполнения документа
В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.
| № п/п | Содержание ошибок | Примечание |
| 1 | Реквизит «Стоимость» заполняется не величиной в денежном измерении, а отметками «Согласно ГТД №…» или «Согласно инвойса №…». | Организация-хранитель может дополнительно к стоимостному измерению указать соответствующую ремарку при условии утверждения этого дополнения приказом по предприятию. |
| 2 | ТМЦ вносятся одной сводной записью | В бланке МХ-3 все материальные ценности должны быть описаны индивидуально по каждому виду. |
| 3 | Не заполняется графа «Характеристика». | Собственник должен принять товар в полном соответствии с описанием и качеством, сданным ранее на хранении. В графе «Характеристика» содержатся сведения о параметрах возвращаемых ценностей. |
Унифицированная форма МХ -3 необходима при оформлении возврата товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ), находившихся на ответственном хранении. Подробнее об этом акте читайте в нашей статье.
Условия применения формы МХ-3
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:
- списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
- начисления стоимости услуг по хранению.
Порядок заполнения акта МХ-3
Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.
Где можно скачать акт МХ-3
Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.