Порядок поступления денежных средств на расчетный счет, его отражение в бухучете и при налогообложении. Документальное оформление движения денежных средств на расчетном счете


Аккредитив. Зачисление денежных средств

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
55.01 66.01 Открытие аккредитива за счет краткосрочного кредита Сумма полученного кредита Банковская выписка
55.01 67.01 Открытие аккредитива за счет долгосрочного кредита Сумма полученного кредита Банковская выписка
55.01 66.03 Открытие аккредитива за счет краткосрочного займа Сумма полученного займа Банковская выписка
55.01 67.03 Открытие аккредитива за счет долгосрочного займа Сумма полученного займа Банковская выписка
55.01 Зачислены денежные средства на аккредитив с расчетного счета Сумма аккредитива Платежное поручение Банковская выписка

Аккредитив. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
60.01 55.01 Списание денежных средств в Аккредитиве в счет оплаты поставленной продукции, работ, услуг, ОС, НМА и прочих активов Сумма платежа поставщикам и подрядчикам Банковская выписка
60.02 55.01 Перечисление аванса поставщикам и подрядчикам в Аккредитиве (при условии вида Аккредитива с красной оговоркой) Сумма аванса, перечисленная в аккредитиве Банковская выписка
76.01 55.01 Перечислены с аккредитива денежные средства по расчетам за страхование Сумма страхового платежа Банковская выписка
76.02 55.01 Перечислены с аккредитива денежные средства в счет расчетов по претензиям Сумма платежа по претензиям Банковская выписка
55.01 Перечислены денежные средства с аккредитива по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами Сумма платежа прочим дебиторам и кредиторам Банковская выписка

Аккредитив. Восстановление неиспользованных средств

Расчеты по чекам

В России расчеты чеками между юридическими лицами применяются довольно редко. Чековые книжки используются главным образом для снятия организацией наличных денег со своего счета в банке. Денежные средства, предназначенные для расчетов чеками, депонируются на специальном счете в банке, при этом банк списывает часть денежных средств с расчетного счета организации на специальный счет (или оформляет краткосрочный кредит банка).

Для снятия наличных денежных средств с расчетного счета (на выплату заработной платы работникам, выдачу средств под отчет, и пр.) банк, как правило, выдает организации чековую книжку. Для того, чтобы снять наличные деньги со своего счета, организация выписывает чек, заверяет его подписями уполномоченных лиц и печатью организации и представляет в банк.

Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Поясним некоторые понятия действующие в чековом обращении:

чекодатель - юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков;

чекодержатель - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек,

плательщик - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя. Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате. Предъявлением чека к оплате считается представление чека для получения платежа в банк, обслуживающий чекодержателя. Плательщик по чеку обязан удостовериться всеми возможными способами в подлинности чека. Порядок возложения убытков, возникших вследствие оплаты плательщиком подложного, похищенного или утраченного чека, регулируется законодательством.

Бланки чеков являются бланками строгой отчетности. Чеки, выпускаемые кредитными организациями, могут применяться для осуществления безналичных расчетов. В случае, когда сфера обращения чеков ограничивается кредитной организацией и ее клиентами, чеки используются на основании договора о расчетах чеками, заключаемого между кредитной организацией и клиентом.

Чек должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации, а также может содержать дополнительные реквизиты, определяемые спецификой банковской деятельности и налоговым законодательством. Форма чека определяется кредитной организацией самостоятельно.

Статьей 878 ГК РФ определены следующие обязательные реквизиты чека:

1) наименование "чек", включенное в текст документа;

2) поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;

3) наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;

4) указание валюты платежа;

5) указание даты и места составления чека;

6) подпись лица, выписавшего чек, - чекодателя.

Отсутствие в документе какого-либо из указанных реквизитов лишает его силы чека.

Предъявление чека к платежу возможно путем его непосредственного предъявления банку-плательщику, а также путем представления чека в банк, обслуживающий чекодержателя, на инкассо для получения платежа.

Сроки предъявления чека к платежу в международной практике отличаются от сроков предъявления чека, установленных России.

Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки.

Сроки предъявления чеков к оплате при международных расчетах:

– чек, который оплачивается в стране его выставления, должен быть предъявлен к платежу в течение восьми дней;



– чек, который оплачивается не в той стране, где он выставлен, а в другой, должен быть предъявлен к оплате в течение двадцати дней, если место выставления и место платежа находятся в одной и той же части света;

– чек, который оплачивается не в той стране, где он выставлен, а в другой, должен быть предъявлен к оплате в течение в течение семидесяти дней, если место выставления и место платежа находятся в различных частях света.

Вышеуказанные сроки начинают течь со дня, который указан в чеке как день выставления чека.

Отзыв чека возможен только после истечения срока для предъявления. Если указания об отзыве чека чекодателем не даны, то плательщик (банк) может произвести платеж также и после истечения срока для предъявления.

Чек может быть именным, ордерным или на предъявителя . Вид чека определяет способ передачи прав по нему. Не подлежит передаче именной чек, это означает, что он не может быть передан в порядке цессии.

Платеж по чеку может быть обеспечен полностью или в части чековой суммы посредством аваля банка (вексельного поручительства). Порядок выдачи и действия аваля регулируется ст. 881 ГК РФ.

Гарантия платежа посредством аваля может быть полной или частичной. Авалистом по чеку вправе выступить любое лицо, кроме плательщика.

Аваль проставляется на лицевой стороне чека или на дополнительном листе. Он выражается словами «считать за аваль» или всякой иной равнозначной формулой.

Если банк отказывается оплатить чек, удостоверить этот факт можно несколькими способами, предусмотренными ст. 883 ГК РФ:

– совершением нотариусом протеста либо составлением равнозначного акта в порядке, установленном Законом;

– отметкой плательщика на чеке об отказе в его оплате, с указанием даты представления чека к оплате;

– отметкой инкассирующего банка с указанием даты о том, что чек своевременно выставлен, но не оплачен.

Протест или равнозначный акт должен быть совершен до истечения срока для предъявления чека к платежу. Если предъявление чека к платежу имело место в последний день срока, протест или равнозначный акт может быть совершен на следующий рабочий день.

После удостоверения факта неоплаты держатель чека должен известить своего индоссанта и чекодателя о неплатеже. Согласно ст. 884 ГК РФ извещение направляется в течение двух рабочих дней, следующих за днем протеста. А в соответствии со ст. 42 Закона о чеках – в течение четырех рабочих дней, следующих за нем протеста или равнозначного акта, а в случае оговорки «оборот без издержек» – за днем предъявления.

Все обязанные по чеку лица (чекодатель, индоссанты, авалисты) солидарно отвечают перед чекодержателем за отказ плательщика от оплаты чека. При этом чекодержатель вправе по своему выбору предъявить иск одному, нескольким или всем обязанным по чеку лицам. Чекодержатель вправе требовать от обязанных по чеку лиц оплаты суммы чека, возмещения своих издержек на получение оплаты, а также уплаты процентов за неисполнение денежного обязательства в соответствии с п. 1 ст. 395 ГК РФ.

Для требований, вытекающих из неоплаты чека, п. 3 ст. 885 ГК РФ и ст. 52 Закона о чеках устанавливают сокращенный срок исковой давности. Иск чекодержателя к обязанным по чеку лицам может быть предъявлен в течение шести месяцев со дня окончания срока предъявления чека к платежу.

Для расчетов только между клиентом и банком банк выдает, как правило, не лимитированную чековую книжку. При расчетах по этой книжке (только между банком и организацией-клиентом) банк не депонирует средства на специальном счете. При выдаче организации денег по не лимитированной чековой книжке средства списываются сразу с расчетного счета организации. Если же организация собирается рассчитываться чеками с другими организациями, то ей выдается лимитированная чековая книжка. По этой книжке устанавливается предельный размер расчетов и на сумму лимита банк списывает средства с расчетного счета, зачисляя их на специальный счет.

Заказав в банке и получив чековые книжки при их использовании, бухгалтер будет делать следующие проводки, на основании банковских выписок.

Расчеты чеками осуществляются по схеме (рис. 2):

Рис. 2. Схема расчетов с помощью чеков

1. покупатель предоставляет в обслуживающий его банк заявление на получение чеков и платежное поручение на депонирование сумм (если оно осуществляется) или заявление в двух экземплярах для приобретения чеков, оплата которых гарантирована банком;

2. в банке, обслуживающем покупателя, бронируются средства на отдельном счете и заполняются чеки, т. е. проставляются наименование банка, номер лицевого счета, название чекодателя и лимит суммы чека;

3. покупателю выдаются чеки и чековая карточка;

4. продавец предъявляет покупателю документы на отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);

5. покупатель выдает чек продавцу;

6. продавец предъявляет чек в банк, обслуживающий продавца, при реестре чеков;

7. в банке, обслуживающем продавца, зачисляются денежные средства на счет продавца;

8. банк продавца предъявляет чек для оплаты банку, обслуживающему покупателя;

9. банк, обслуживающий покупателя, списывает сумму чека за счет ранее забронированных сумм;

10. банки выдают клиентам выписки из счетов банка.

На субсчете 55-2 «Чековые книжки» учитывается движение средств, находящихся в чековых книжках.

Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других аналогичных счетов. Суммы по полученным в кредитной организации чековым книжкам списываются по мере оплаты выданных организацией чеков, то есть в суммах погашения кредитной организацией предъявленных ей чеков (согласно выпискам кредитной организации), с кредита счета 55 «Специальные счета в банках» в дебет счетов учета расчетов (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.). Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным кредитной организацией (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55 «Специальные счета в банках»; сальдо по субсчету 55-2 «Чековые книжки» должно соответствовать сальдо по выписке кредитной организации. Суммы по возвращенным в кредитную организацию чекам (оставшимся неиспользованными) отражаются по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета».

Аналитический учет по субсчету 55-2 «Чековые книжки» ведется по каждой полученной чековой книжке.

Пример 1

Организация приобрела у поставщика материалы на сумму 2 360 000 руб., в т.ч. НДС 360 000 руб. В соответствии с условиями договора расчеты с поставщиком могут быть произведены как денежными средствами, так и с использованием чековой книжки. Организация произвела оплату за материалы посредством чека из чековой книжки. В учете следуют записи:

Пример 2

Организация реализовала товар покупателю на сумму 2 360 000 руб., в т.ч. НДС 360 000 руб. Покупная стоимость реализованного товара - 1 800 000 руб. В оплату за реализованный товар организация получила чек, который предъявлен в банк и оплачен в полном объеме.

В соответствии с учетной политикой организации выручка от реализации товара отражается в бухгалтерском учете «по отгрузке», учет товара ведется по покупной стоимости.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Отражена выручка от реализации товара 90-1 2 360 000
Списана покупная стоимость товара 90-2 1 800 000
Начислен НДС (2 360 000 х 18 / 118) 90-3 68-2 360 000
Начислен сбор в республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки ((2 360 000 - - 1 800 000 - 360 000) х 2 %)* 90-5 68-2 4 000
Отражен финансовый результат от реализации товара (для упрощения расчетов не учитываются расходы на реализацию) (2 360 000 - - 1 800 000 - 360 000 - 4 000) 90-9 196 000
Получен чек от покупателя в качестве оплаты за товар 50-3 2 360 000
Сдан в банк чек (вместе с поручением-реестром) для оплаты 50-3 2 360 000
Поступили на расчетный счет денежные средства в оплату чека 2 360 000

Пример 3

Организация-чекодатель по заявлению досрочно закрывает счет специального режима. В банк чекодателя была сдана чековая книжка. На следующий день после подачи заявления со счета специального режима на расчетный счет организации поступил остаток денежных средств в сумме 1 500 000 руб.

При наличии неиспользованных чеков из чековой книжки и отсутствии денежных средств на счете специального режима пополнение чековой книжки производится банком чекодателя после поступления денежных средств на счет специального режима.

Пример 4

Организация-чекодатель по заявлению пополнила чековую книжку на сумму 2 000 000 руб. путем перечисления денежных средств с расчетного счета на счет специального режима.

Каждый из нас хоть раз делал банковский перевод в другой банк, либо себе, либо родственникам или партнерам. В данной статье я расскажу Вам о том, что такое банковский рейс и зачем необходимо знать расписание этих рейсов.Но мы даже не задумывались о специфике данной банковской операции.

Для начала, определимся что такое межбанковские переводы.

Межбанковские переводы — это переводы денежных средств из одного банка в другой, который выполняется банками путем списания со счета одного банка зачисление на счет другого банка в Центральном банке.

Данные операции Центральный банк России проводит не моментально, а периодически. Периодичность таких операций называется банковским рейсом.

Расписание банковских рейсов ЦБ РФ в 2019 году

1-й рейс – отправка с 10:00 до 11:00, прием – с 12:00.
2-й рейс – отправка с 11:15 до 14:00, прием – с 15:00.
3-й рейс – отправка с 14:15 до 16:00, прием – с 17:00.
4-й рейс – отправка с 16:15 до 18:00, прием – с 20:00.
5-й рейс – отправка с 19:00 до 21:00, прием – с 22:00 (Везде указано время МСК)

Данное расписание помогает понять, когда денежные средства будут переведены из нашего банка в другой банк. Но здесь стоит отметить, что все банки по разному обрабатывают платежные поручения клиентов. Например, некоторые банки исходящие переводы делают только первым и вторым рейсом.

Например, мы можем вечером через интернет-банк отправить деньги в погашение кредита на счет в другой банк, но эти деньги из нашего банка уйдут только утром первым рейсом. А зачисление в другой банк, где у нас кредит, произойдет в один из рейсов. Таким образом, можно прогнозировать когда деньги «уйдут» из нашего банка и поступят в другой банк.

Сроки обработки поручений на перевод банки прописывают в договоре банковского счета, но в Гражданском кодексе РФ (ст. 849) прописано, что кредитная организация обязана провести платеж не позднее следующего банковского дня после получения платежного поручения от клиента. Банки могут также оговаривать, что сроки перевода могут быть до 3-5 рабочих дней. Но на самом деле, все обычно происходит быстрее.

Самые быстрые банки для межбанковских переводов

  1. Тинькофф Банк — дебетовая карта с бесплатными межбанковскими переводами и переводами с карты на карту. Сегодня это самый быстрый банк в России для переводов. В рабочие дни переводы отправляются каждые 30 минут с 1:20 до 19:45 по МСК.

Многие держатели пластиковых карт часто интересуются, каков сроки зачисления денег на карту Сбербанка? Люди не всегда знают, от каких факторов зависит скорость зачисления средств, в чем могут быть причины задержек.

Стандартный ответ на вопрос о времени зачисления денег на карту Сбербанка: от нескольких минут до 3 дней.

От чего зависит срок поступления средств на карту Сбербанка России?

Длительность зачисления денег зависит от следующего ряда факторов:

  • способа отправки средств на карту;
  • необходимости перевода между несколькими банками;
  • статуса перевода – внутри одного отделения, внутри страны, международный.

Что необходимо знать, чтобы перевести деньги?

Для совершения операции любым из доступных способов человеку нужно знать номер карты или счета получателя конкретной суммы.

Нельзя забывать, что банк может взимать комиссию за оказание услуги по зачислению денег. Она может составлять от 0 до 2,5% в зависимости от типа операции и некоторых других условий.

Возможные способы пополнения карты и сроки совершаемых операций

Специалисты, заботясь о своих клиентах, стараются сократить сроки зачисления денежных средств на карту Сбербанка. Совершенствуя используемые технологии, они добавляют все больше возможностей взаимодействия с отделениями банка или другими людьми.

Сегодня достаточно дойти до банкомата, зайти в интернет или отправить сообщение с телефона, чтобы зачислить необходимую сумму на счет. Но все ли способы позволяют с одинаковой скоростью совершать запрашиваемые операции? Именно с этого и нужно начинать, чтобы разобраться, как долго происходит зачисление на карту Сбербанка.

Зачисление наличных

Если у человека есть наличные, он может зачислить их на карту одним из следующих способов:

  • Обратиться непосредственно в отделение Сбербанка.

С собой ему необходимо взять паспорт и реквизиты той карты, на которую будет сделан денежный перевод. Этот способ используется все реже из-за необходимости тратить время на стояние в очередях, не говоря уже о том, что человеку нужно самостоятельно идти в отделение банка.

Кассовые переводы еще и не очень выгодны, так как они предусматривают довольно высокую комиссию. Да и времени на зачисление уходит довольно много – от нескольких часов до 3 дней.

Зависит срок поступления от того, какие именно данные указывал клиент – номер карты или счета. В первом случае перевод осуществляют в течение нескольких часов, но не более суток, а во втором – до 3 дней.

  • Использование устройств самообслуживания – терминалов.

Для совершения операции не потребуется даже паспорт. Достаточно найти подходящее устройство, зайти в специальный раздел платежей и переводов и ввести информацию о номере счета получателя денег. После этого система попросит ввести купюры в специальный купюроприемник и подтвердить совершение платежа.

Недостатками этого способа являются:

  1. небольшая распространенность именно терминалов;
  2. неудобство при зачислении крупной суммы.

Зато деньги поступают на счет не позднее чем через сутки. На практике же срок обычно составляет не более нескольких часов.

Перевод денег с использованием карты

Переброс средств с одной карточки на другую – наиболее популярный способ осуществления переводов. Тут возможно несколько вариантов:

  • Использование банкомата.

Для работы с данным устройством самообслуживания понадобится карта Сбербанка. Действовать придется в следующей последовательности:

  1. вставить карту в банкомат;
  2. ввести ПИН-код;
  3. перейти в раздел платежей и переводов;
  4. выбрать перевод на другую карту;
  5. ввести данные платежа (номер карты получателя и размер перевода);
  6. подтвердить завершение операции.

Если денег на счету недостаточно, то платеж не будет произведен. Поэтому в наличии средств лучше убедиться заранее.

Зачисление денег на карту Сбербанка через банкомат происходит не позднее 1 рабочего дня с момента совершения операции. На практике средства поступают практически сразу.

  • Использование интернет-банкинга.

Существует специальная интернет-платформа Сбербанк Онлайн, для работы в которой нужно пройти процедуру регистрации. После этого действовать следует так:

  1. авторизоваться на сайте;
  2. перейти в раздел платежей и операций;
  3. выбрать карту, с которой будут списаны средства;
  4. ввести номер счета карты получателя (если деньги зачисляются на свою же карту, то ее можно выбрать из списка);
  5. ввести сумму;
  6. подтвердить совершение операции посредством введения одноразового кода, приходящего в виде сообщения на телефон, подключенный к личному кабинету.

Деньги через Сбербанк Онлайн перечисляют в течение суток. Между картами одного банка перевод мгновенный.

  • Использование Мобильного банка.

Этим способом можно воспользоваться только тем, кто подключил услугу Мобильного банка.

Чтобы перечислить нужную сумму необходимо отправить сообщение на короткий номер 9 0 0 с текстом «Перевод 5194 9670 9500», где 5194 являются последними цифрами карты отправителя, 9670 – получателя, а 9500 – размер платежа.

Подобным способом отправить более 10 тысяч рублей не получится. Сделать перевод можно и по номеру телефона, если обе стороны подключены к мобильному банку, для этого достаточно вместо цифр карт ввести номер телефона получателя, исключив первую цифру, то есть в формате «921*******».

Деньги, как и в случае со Сбербанком Онлайн, перечисляются не позднее следующего рабочего дня.

Другие способы зачисления денег

Существуют и другие варианты переводов. Они менее известны, зато так же удобны. К таким способам относят:

  • Использование ЭПС.

Речь идет о таких распространенных в России платежных системах как WebMoney, QIWI, Яндекс.деньги. Для работы потребуется кошелек в одной из этих ЭПС с достаточным количеством денег.

  • Перевод денег со счета мобильного телефона.

Баланс своего номера можно использовать для пополнения карты. Услуга доступна для телефонов таких операторов как Билайн, МТС и Мегафон.

Средства в обоих случаях поступают практически мгновенно, но обслуживающие стороны взимают за свои услуги определенную комиссию.

Учет хозяйственных ситуаций

Счета в банках

Расчетный счет

Порядок поступления денежных средств на расчетный счет, его отражение в бухучете и при налогообложении

Денежные средства поступают на расчетный счет организации из кассы организации, от других организаций и граждан, а также из бюджета и внебюджетных фондов.

Кроме этого, на счет организации денежные средства могут быть зачислены ошибочно. Получатель денежных средств узнает о таких суммах из банковской выписки. В течение десяти дней со дня получения выписки необходимо письменно уведомить об ошибочном зачислении банк.

Сверхлимитный остаток наличных денег можно сдать в банк следующими способами:

  • в операционную кассу банка;
  • с помощью инкассаторской службы;
  • через почту.

Способ сдачи наличных денег в банк указывается в расчете на установление лимита остатка кассы. Сдача наличности обязательно оформляется расходным кассовым ордером (независимо от способа). При сдаче денежных средств непосредственно в кассу банка заполняется объявление на взнос наличными.

При безналичных расчетах с покупателями денежные средства могут поступить на расчетный счет на основании следующих документов:

  • платежного поручения;
  • аккредитивов;
  • чеков;
  • платежных требований;
  • инкассовых поручений.

Кроме того, денежные поступления возможны при расчетах пластиковой картой.

Для того, чтобы получить на расчетный счет деньги при расчетах по инкассо, получатель денежных средств обязан выставить в адрес плательщика расчетный документ и передать его в банк. При расчетах по инкассо предусмотрены следующие документы:

  • платежное требование;
  • инкассовое поручение.

Законодательством предусмотрено два вида расчетов по инкассо платежными требованиями — с акцептом и без акцепта. Это условие организация должна прописать в договоре с покупателем. В расчетах платежными требованиями с предварительным акцептом покупатель имеет право отказаться от оплаты, если организация нарушила условия договора.

Максимальный срок осуществления платежей между банками в пределах одного субъекта РФ составляет два операционных дня, в пределах территории России - пять операционных дней. Продолжительность операционного дня банк устанавливает самостоятельно в своих внутренних правилах.

Независимо от способа расчетов в бухгалтерском учете поступление средств на расчетный счет отражается на основании выписки банка с приложенными к ней расчетными документами.

Поступление средств на расчетный счет организации в бухгалтерском учете отражается проводками по дебету счета 51 Расчетные счета. Данную операцию отражает проводка:

  • Дебет 51 Кредит 62 (58, 60, 66, 67, 76, 91…) - поступили на расчетный счет деньги от контрагента.

Возврат (возмещение) средств из бюджета отражает проводка:

  • Дебет 51 Кредит 68 - поступили деньги на расчетный счет в части возврата (возмещения) из бюджета.

Поступление средств из ФСС России отражает проводка:

  • Дебет 51 Кредит 69 - поступили деньги на расчетный счет в части возмещения из ФСС России.

Поступившие от учредителей денежные взносы отражает проводка:

  • Дебет 51 Кредит 75-1 - внесены деньги в качестве вклада в уставный капитал.

Порядок отражения поступления денежных средств на расчетный счет при расчете налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация и от назначения поступивших денег.

Организация применяет общую систему налогообложения

Момент признания затрат зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация:

  • метод начисления - поступление денег на расчетный счет никак не отразится на расчете налога на прибыль;
  • кассовый метод - отражение поступивших денег на расчетный счет зависит от их назначения. При поступлении денег на расчетный счет в качестве аванса за предстоящие поставки товаров (работ, услуг) у организации может появиться обязанность начислить НДС.

Организация применяет УСН

В случае, если организация применяет упрощенную систему, то отражение денег, поступивших на расчетный счет, зависит от их назначения. Так, выручка от реализации товаров (работ, услуг), которая поступила на расчетный счет, учитывается при расчете единого налога в день поступлении денег на счет.

Организация применяет ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход, поэтому поступление денег на расчет ЕНВД не влияет.

Организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД

В случае, если организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, отражение поступивших на расчетный счет денег зависит от их назначения. Организация может вести несколько видов деятельности, часть из которых подпадает под ЕНВД. На деятельность, облагаемую ЕНВД, поступление денег на счет не влияет.

Денежные средства предприятия обязаны хранить в банке. Для этого предприятия - юридические лица , имеющие самостоятельный баланс, открывают расчетные счета.

Для открытия расчетного счета предприятие представляет в банк следующие документы :

Заявление на открытие счета установленной формы;

Документ, удостоверяющий факт создания, регистрации юридического лица;

Копии устава и учредительного договора, заверенные нотариусом;

Банковскую карточку с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписывать платежные документы, и оттиска печати;

Справку о постановке на учет предприятия в налоговой инспекции по месту регистрации;

Справку о регистрации в Пенсионном и других социальных фондах.

Порядок совершения и оформления операций на счетах в банке регулируется правилами Центрального банка РФ .

Для оформления движения денег на расчетном счете используют следующие документы:

1. Платежное поручение

Платежное поручение предоставляет собой поручение плательщика своему банку о перечислении определенной суммы на расчетный счет другого предприятия.

Платежное поручение печатается в 3-х, 4-х или 5-ти экземплярах, в зависимости от того, в каких отделениях банка находится расчетные счета получателя и плательщика. На первом экземпляре проставляются оттиск печати и подписи первого и второго лица. В платежном поручении подробно указывается назначение платежа. Отпечатанное платежное поручение действительно в течение 10 календарных дней.

2.

Платежное требование - поручение представляет собой с одной стороны требование поставщика к покупателю произвести оплату отгруженных товарно-материальных ценностей или оказанных услуг на основании подтверждающих отгрузку документов. С другой стороны этот документ является поручением покупателя своему банку произвести оплату.

Поставщик, отгрузив продукцию, выписывает платежное требование-поручение в трех, четырех или пяти экземплярах и с приложенными отгруженными документами отсылает покупателю.

Если покупатель согласен оплатить данную поставку, он заполняет вторую часть платежного требования - получения и предъявляет в свой банк для снятия денег с расчетного счета. Согласие покупателя оплатить данную поставку называется акцептом.

3. Денежный чек.

Денежный чек является приказом предприятия банку о выдаче определенной суммы наличных денег.

Чековая книжка на 25 или 50 листов выдается банком по заявлению предприятия. Чтобы снять наличные деньги бухгалтер аккуратно одним цветом чернил заполняет чек и передает его кассиру предприятия. Кассир заказывает требуемую сумму предварительно (за 1, 2 дня). Заполненный чек действителен в течение 10 дней.


4.

По этому документу вносятся на расчетный счет деньги непосредственно из кассы предприятия. Объявление на взнос наличными заполняется кассиром, сдающим деньги, непосредственно в банке в 1-ом экземпляре. Бланк объявления можно получить у оператора банка.

Бланк состоит из 3-х частей:

1 часть - объявление остается в банке.

2 часть - квитанция возвращается кассиру предприятия.

3 часть - ордер выдается банком вместе с выпиской.

Если предприятия сдают выручку инкассатору, то в этом случае выписывается препроводительная ведомость , которая состоит из 3-х бланков:

1 бланк - препроводительная ведомость вкладывается в денежную сумку.

2 бланк - накладная выдается инкассатору вместе с сумкой.

3 бланк - копия препроводительной ведомости остается у кассира.

Зачисление денег на расчетный счет производится на основании следующих документов:

1. По объявлению на взнос наличными или по препроводительной ведомости зачисляют на расчетный счет деньги, внесенные из кассы.

2. На основании платежных поручений покупателей и заказчиков зачисляется предоплата или выручка за реализованную продукцию.

3. На основании платежных требований-поручений, выписанных предприятием в адрес покупателей и заказчиков, зачисляется предоплата или выручка за реализованную продукцию.

4. По мемориальному ордеру зачисляются ссуда банка или проценты, выплачиваемые банком за хранение денег на счетах предприятия.

Списание денег с расчетного счета производится на основании следующих документов:

1. На основании денежного чека предприятие получает в банке деньги на заработную плату, на командировочные и хозяйственные расходы.

2. На основании платежных поручений , выписанных нашим предприятием гасится задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами, прочими кредиторами, а также перечисляется поставщиком оплата за товарно-материальные ценности, услуги или аванс.

3. На основании платежных требований - поручений поставщиков списываются с расчетного счета средства в оплату поступивших товарно-материальных ценностей и услуг.

4. На основании мемориального ордера выписанного банком, списываются проценты за пользование банковским кредитом, а также оплата услуг банка по расчетно-кассовому обслуживанию.

Все операции, произведенные на расчетном счете, отражаются в выписке банка , которая регулярно выдается влательцу счета.

Корреспонденция счета 51 с другими счетами

Для учета денежных средств на предприятии используется активный синтетический счет 51 “Расчетный счет”.

К счету 51 могут открываться субсчета. Субсчета открываются при наличии нескольких расчетных счетов, открытых в разных банках.

По дебету счета 51 отражается поступление денег на расчетный счет, по кредиту - списание денег с расчетного счета. Сальдо по дебету счета 51 отражает остаток средств на расчетном счете.

Зачисление денег на расчетный счет отражается следующими проводками:

№№ Содержание операции Корреспонденция счетов
Дт Кт
1. Поступили деньги по объявлению на взнос наличными
2. Поступили деньги по препроводительной ведомости: а) деньги сданы инкассатору (переводы в пути) б) деньги зачислены на расчетный счет
3. Получены деньги от покупателей и заказчиков за реализованную продукцию (товары, работы, услуги) или получена предоплата
4. Зачислены на расчетный счет краткосрочные кредиты и займы
5. Получены на расчетный счет долгосрочные кредиты и займы
6. Получены деньги в погашение задолженности прочих дебиторов, дивиденды по ценным бумагам, проценты по выданным займам
7. Зачислены проценты за хранение денег на расчетном счете и текущих счетах
8. Получены штрафы, пени, неустойки
10. Получены взносы учредителей
11. Ошибочно зачислены деньги на расчетный счет

Списание денег с расчетного счета отражается следующими проводками:

№№ Содержание операции Корреспонденция счетов
Дт Кт
1. Получены деньги с расчетного счета в кассу
2. Перечислены деньги поставщику за полученные товарно-материальные ценности (работы, услуги) или перечислена предоплата
3. Перечислены налоги в бюджет: налог на прибыль, на имущество, на добавленную стоимость, налог на доходы физических лиц
4. Перечислен ЕСН в социальные фонды: фонд социального страхования, пенсионного страхования, медицинского страхования.
5. Погашена кредиторская задолженность предприятия
6. Возвращены краткосрочные кредиты или займы, и проценты начисленные по ним
7. Возвращены долгосрочные кредиты или займы, и проценты начисленные по ним
8. Выданы займы сторонним организациям или физическим лицам
9. Оплачены услуги банка по расчетно-кассовому обслуживанию
10. Перечислены штрафы, пени, неустойки за нарушение обязательств по хозяйственным договорам.
11. Перечислены штрафы в бюджет или внебюджетные фонды
12. Ошибочно списаны деньги с расчетного счета