شرح شغل: طراحی با توجه به GOST (نمونه). الزامات اساسی برای طراحی شرح وظایف شماره گذاری شرح وظایف در صورت تغییر

در قسمت متن عصاره باید نام مدرک را مشخص کنید، به عنوان مثال: «استخراج از شرح شغل» با ذکر نام موقعیت خاص. ضمناً ذکر تاریخ صدور عصاره و ذکر این نکته ضروری است که اصل سند درخواستی نزد مؤسسه نگهداری می شود. به عنوان یک قاعده، اجرای عصاره از شرح وظایف توسط قانون نظارتی محلی کارفرما تنظیم می شود - دستورالعمل های روش شناختی یا دستورالعمل های کار اداری. نمونه هایی از طراحی شرح وظایف در زیر نمونه ای از طراحی شرح وظایف آورده شده است و محل جزئیات این سند را برای پرونده عمومی نشان می دهد. محتوای متنی فیلدهای نمونه در جدول ارائه شده است. شماره فیلد مشخصه محتوای متنی فیلد ویژگی 1 طراحی شده برای نشان دادن نام کامل شرکت - توسعه دهنده دستورالعمل 2 محل مهر تأیید.

توسعه روش شناختی با موضوع: کار اداری در dow

سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات مربوط به کاغذبازی، حاوی لیستی از جزئیات مورد نیاز است. لطفاً توجه داشته باشید: GOST R 6.30-2003 تا 30 ژوئن 2018 معتبر خواهد بود، GOST R 7.0.97-2016 به جای آن اجرا خواهد شد.

یک سند دیگر را می توان ذکر کرد که اگرچه استاندارد نیست، اما به تدوین الزامات و محتوای معنایی یک شرح شغل خاص کمک می کند. این کتابچه راهنمای صلاحیت یکپارچه است که حاوی لیستی از موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان است که با فرمان وزارت کار فدراسیون روسیه در 21 ژوئیه 1998 شماره 21 تصویب شده است.
№37.

آموزش الکترونیکی در جمهوری تاتارستان

تعرفه و ویژگی های صلاحیت برای موقعیت های کارکنان صنایع فردی؛ ¾ آنچه کارمند باید بداند - بنا به صلاحدید مدیر می توان نکات زیر را تدوین کرد: فهرست کوتاهی از الزامات دانش عمومی مطابق با ویژگی های صلاحیت معمول این تخصص، یک لیست معمولی از دانش لازم برای پر کردن موقعیت ها، فهرست مشخصی از دانش و مهارت های لازم برای پر کردن یک موقعیت در یک واحد ساختاری خاص در یک محل کار خاص. 4. بخش موقعیت های دستورالعمل "توابع" 4.1. بخش "توابع" زمینه های اصلی فعالیت های کارمند را مطابق با مناطق یا یک حوزه فعالیت واحد ساختاری فهرست می کند.
4.2.

عبارت عملکردها به وضوح سهم کارمند را در دستیابی به وظایف اصلی محول شده به واحد ساختاری نشان می دهد. مشخص شده است که کارمند چه وظایفی را به طور مستقل انجام می دهد و در چه مواردی شرکت می کند. 5. بخش شرح شغل "مسئولیت های شغلی" 5.1.

بخش "مسئولیت ها" شامل فهرستی از کارها، عملیات ها و فناوری هایی است که توسط کارمند به صورت روزانه یا با فرکانس کلی انجام می شود. 5.2. مسئولیت های شغلی مطابق با وظایف کارمند در گروه های همگن ترکیب می شوند ، در ابتدای متن مسئولیت های شغلی که کارمند به طور مستقل انجام می دهد ذکر شده است و در پایان - مواردی که با همکاری سایر کارمندان انجام می شود.
5.3. تنظیم وظایف رسمی کارمند در متن به ترتیب مربوط به اجرای اهداف کلی مدیریت توسط وی تنظیم شده است. 6.

تهیه شرح وظایف در یک موسسه پیش دبستانی

توجه

اما در OKUD - طبقه بندی کننده تمام روسی اسناد مدیریت، آنها در میان اسناد متعلق به کلاس سازمانی و اداری ذکر شده اند. این کلاس برای مقررات سازمانی و نظارتی شرکت در نظر گرفته شده است.

بنابراین، شرح شغل یکی از مهمترین اسناد نظارتی است که عملکرد کار تعیین شده توسط یک موقعیت خاص را تنظیم و تنظیم می کند. اجرای شرح شغل، اگرچه الزامی اجباری نیست که در سطح قانون ایجاد شده است، همانطور که عمل نشان می دهد، هم برای کارفرما و هم برای کارمند ضروری است. هر دو می توانند به شرح شغل به عنوان یک سند نظارتی در موارد درگیری و اختلافات کاری اشاره کنند.

قوانین طراحی شرح وظایف

مهم

اصل شرح وظایف، به عنوان یک قاعده، در بخش پرسنل ذخیره می شود. ذخیره سازی آنها توسط یک قانون نظارتی داخلی تنظیم می شود که روش انجام کار اداری در سازمان را تعیین می کند.

برای آشنایی، به کارمندی که قرارداد کار با او منعقد شده است، یک کپی گواهی شده از سند صادر می شود. همین رونوشت ها توسط روسای ادارات نگهداری می شود و در صورت نیاز به روشن شدن وظایف کارمندان، آنها را برای کارمندان صادر می کنند.
شرح شغل از لحظه تایید لازم الاجرا می شود، مگر اینکه در متن آن طور دیگری مشخص شده باشد. این سند تا زمانی که شرح شغل جدید اجرا نشود، قدرت قانونی خود را از دست نمی دهد. پس از امضای کارمند، تأیید واقعیت آشنایی وی با دستورالعمل، الزامات آن برای او برای اجرا اجباری می شود.
به مسئول مؤسسه آموزشی پیش دبستانی و مدیر تأمین ارائه می کند. 1.3. انتصاب، انتقال و عزل توسط رئیس موسسه آموزشی پیش دبستانی انجام می شود. 1.4. در کار خود ، مربی خردسال توسط: - منشور موسسه آموزشی پیش دبستانی هدایت می شود. - تصمیمات شورای معلمان؛ - اسناد راهنمایی و نظارتی در مورد مسائل مربوط به کار انجام شده؛ - قراردادهای کار؛ - مقررات داخلی کار؛ - دستورات، دستورالعمل های رئیس موسسه آموزشی پیش دبستانی؛ - این شرح شغل 1.5. مربی باید بداند: - قوانین بهداشتی و اپیدمیولوژیک؛ قوانین بهداشت و بهداشت برای نگهداری از محل؛ - کنوانسیون سازمان ملل متحد در مورد حقوق کودک؛ - مبانی آموزش، روانشناسی، فیزیولوژی سن و بهداشت؛ - روال روزانه موسسه آموزشی پیش دبستانی؛ - اقدامات در شرایط شدید که زندگی و سلامت کودکان و بزرگسالان را تهدید می کند. - مقررات داخلی کار.

نحوه شماره گذاری شرح شغل در MDO

مقررات مربوط به توسعه شرح وظایف در MDOU "مهدکودک" ترموک "روستای Ust-Kurdyum، منطقه ساراتوف، منطقه ساراتوف" 1. مقررات عمومی 1.1. شرح شغل اصلی ترین سند سازمانی و قانونی است که وظایف، حقوق اساسی، وظایف و مسئولیت های یک مقام رسمی (کارمند) را در اجرای فعالیت کاری خود متناسب با سمت خود مشخص می کند. شرح شغل برای اهداف زیر تدوین شده است: 1. تقسیم کار منطقی؛ 2. ارتقای کارایی کار مدیریتی؛ 3. ایجاد مبنای سازمانی و قانونی برای فعالیت کارگری کارکنان؛ 4. تنظیم روابط بین کارمند و کارفرما؛ 5.

کار اداری در هر سازمانی، در هر بنگاه اقتصادی، صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی، ماهیت و فعالیت آن، وجود دارد، اگر فقط به این دلیل باشد که هر فعالیتی باید مستند باشد. یکی از مدارک مهم در فعالیت موسسات، سازمان ها و بنگاه ها شرح وظایف می باشد.

اگر تعریفی از این مفهوم ارائه دهید، باید توجه داشت که تعداد آنها بسیار زیاد است. با این حال، معنای سند تغییر نمی کند. به نظر من، ویژگی های زیر ماهیت مفهوم را تا حد بیشتری منعکس می کند و جایگاه قابل توجه آن را در سیستم اسناد موسسه تعیین می کند. شرح شغل یک سند سازمانی و قانونی است که وظایف، وظایف، حقوق و مسئولیت های اصلی یک کارمند یک سازمان را در انجام فعالیت های خود در یک موقعیت خاص مشخص می کند.
برای نقض فاحش وظایف کار، اخراج ممکن است به عنوان مجازات انضباطی اعمال شود. - برای نقض قوانین ایمنی آتش نشانی، حفاظت از کار، الزامات بهداشتی و بهداشتی برای سازماندهی زندگی دانش آموزان در یک موسسه پیش دبستانی، کارگر نظافتی به روش و در مواردی که توسط قانون اداری پیش بینی شده است به مسئولیت اداری معرفی می شود. فدراسیون روسیه. - برای وارد کردن خسارت به مؤسسه آموزشی پیش دبستانی در ارتباط با انجام یا عدم انجام وظایف رسمی خود و به روش و در حدود تعیین شده توسط قانون کار و مدنی فدراسیون روسیه مسئول است. 5.2. برای استفاده، از جمله روش واحد، از روش های آموزشی مرتبط با خشونت روانی و فیزیکی علیه شخصیت دانش آموزان.

در دنیای ایده آل، بهترین تلاش روسای بخش ها برای توسعه دستورالعمل های حفاظت از کار انجام می شود. اما اگر مجبور شوید دستورالعمل‌های حفاظت از کار را تهیه کنید و نمی‌دانید از کجا شروع کنید، چه؟

برای تدوین صحیح آن به حداقل دانش خاصی نیاز دارد:

• دستورالعمل حفاظت از کار (از این پس IOT) یک قانون نظارتی محلی است که الزامات اساسی برای انجام ایمن کار را تعیین می کند و بر اساس آن جلسات توجیهی در مورد حفاظت از کار در محل کار انجام می شود. الزامات IOT برای کارمندان اجباری است، عدم رعایت IOT نقض انضباط کار است.
• می توانید دستورالعمل های حفاظت از کار را در فرمان وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 17 نوامبر 2002 شماره 80 "در مورد تصویب توصیه های روش شناختی برای توسعه الزامات نظارتی دولتی برای حفاظت از کار" بخوانید.
• IOT بر اساس موقعیت، حرفه کارمند یا نوع کار انجام شده گردآوری می شود.
• قبل از توسعه IOT، فهرست حرفه ها و انواع کارهایی که این IOT برای آنها در حال توسعه است باید تهیه و توسط کارفرما تأیید شود.
• به عنوان پایه ای برای IOT خود، دستورالعمل های استاندارد صنعتی یا بین صنعتی را در نظر می گیریم، الزامات قوانین بین صنعتی یا صنعتی در مورد حفاظت از نیروی کار، گذرنامه ها و دستورالعمل های عملیاتی تجهیزات و الزامات اسناد فنی سازمان خود را اضافه می کنیم.
• IOT نباید با الزامات نظارتی ایالتی برای حمایت از کار در تضاد باشد.

و اکنون با جزئیات بیشتر در مورد برخی از نکات.

کار بر روی IOT، در هر صورت، با مطالعه موارد زیر آغاز می شود:

1. کارکنان
2. اسناد مندرج در بند 5،
3. فرآیند فن آوری - به منظور درک توالی عملیات، شناسایی خطرات بالقوه ای که ممکن است در هنگام انجام این عملیات ایجاد شود.
4. روش ها و تکنیک های ایمن کار و ویژگی های طراحی تجهیزات، تجهیزات حفاظتی - برای تعیین اینکه یک کارمند در چه مرحله ای از فرآیند تکنولوژیکی می تواند اشتباه کند، به عنوان مثال، به یک منطقه خطرناک برود، تجهیزات حفاظتی مورد نیاز را اعمال نکند.
5. مواد حوادثی که قبلاً رخ داده است - برای شناسایی خطرات بالقوه، برای جلوگیری از تکرار خطاها.

با توجه به تدوین فهرست مشاغل و انواع کار. وظیفه ما در این مرحله این است که با توجه به جدول پرسنل مشخص کنیم که برای چه کسی بر اساس موقعیت، حرفه و برای چه کسی بر اساس کار انجام شده یک IOT تهیه می کنیم. به عنوان مثال، چگونه می توانید در اینجا عمل کنید: ما صنعت و IOT معمولی بین بخشی را مطالعه می کنیم و مشخص می کنیم که برای کدام یک از موقعیت ها، تخصص ها (طبق جدول کارکنان) و انواع کارهای انجام شده در سازمان ما وجود دارد.
همچنین باید بدانید که برای کارمندان اداری (منشی، حسابدار، متخصص خدمات مشتری و غیره)، نیازی به تنظیم IOT نیست و موقعیت خود را ترک می کند. از آنجایی که IOT برای این دسته از کارگران دقیقاً یکسان خواهد بود، منطقی است که IOT بر اساس نوع کار انجام شده تهیه شود (IOT هنگام کار با رایانه شخصی، IOT هنگام کار با تجهیزات اداری، IOT برای کارمندان با طبیعت مسافرتی کار و غیره).

برای آن دسته از کارگرانی که در لیست مشاغل و سمت های کارگران معاف از آموزش اولیه در محل کار قرار داده اید نیز بهتر است IOT داشته باشید که بتوان در آن آموزش داد. برای مثال می توانید یک IOT کلی برای کارمندان شرکت تهیه کنید.
اگر برخی از تجهیزات، ابزار توسط کارگران با تخصص های مختلف استفاده و کار می شود، کاملاً منطقی است که دستورالعمل جداگانه ای برای این تجهیزات یا ابزار تهیه کنید (IOT هنگام کار بر روی ماشین سنگ زنی، IOT هنگام کار با نردبان، نردبان، IOT هنگام کار با ابزارهای دستی، IOT هنگام کار با ابزارهای برقی).
ما در مورد لیست تصمیم گرفتیم، آن را از رئیس تأیید کردیم. شروع شدن .
اصل ساخت تمام IOT یکسان است. IOT شما باید شامل بخش های زیر باشد:

در صورت تمایل، می‌توانید مقدمه‌ای بر محتوای اصلی داشته باشید، که پیوندهایی به اسناد نظارتی مورد استفاده در توسعه IET ارائه می‌کند، به عنوان مثال:
"این دستورالعمل بر اساس الزامات هنر تهیه شده است. 212 قانون کار فدراسیون روسیه، فرمان وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه و وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه "در مورد تصویب روش آموزش در حفاظت از کار و آزمایش دانش حفاظت از کار". الزامات کارکنان سازمان" شماره 1/29 مورخ 13.01.03، GOST 12.0.004-90 SSBT "سازمان آموزش ایمنی کار. مقررات عمومی، مطابق با قوانین بین بخشی برای حمایت از نیروی کار در هنگام بارگیری و تخلیه و قرار دادن کالا (POT R M-007-98)، دستورالعمل استاندارد برای حمایت از کار برای کارگرانی که بارگیری و تخلیه و کارهای انبار را انجام می دهند (TI R M- 001-2000)"

برای ثبت آشنایی کارکنان با دستورالعمل ها، IOT ممکن است حاوی یک برگه آشنایی باشد که تاریخ، نام کامل، موقعیت کارمندی که IOT را مطالعه کرده است را نشان می دهد.
از تکمیل مفاد IOT با نقاشی ها، عکس های توضیحی نترسید، این اضافات تنها درک و جذب IOT توسط کارمندان را تسهیل می کند. به عنوان مثال، به عنوان ضمیمه IOT، می‌توانید جدولی از علائم ایمنی مورد استفاده در یک منطقه خاص یا طرح‌های بندکشی بار تهیه کنید.

توالی ارائه الزامات در IOT باید با توالی فرآیند فن آوری مطابقت داشته باشد. در عین حال، IOT باید فقط شامل آن دسته از الزامات ایمنی باشد که مربوط به نوع کار انجام شده یا موقعیت، حرفه کارمندی است که این IOT برای او در نظر گرفته شده است.

IOT را با عبارات کلی بارگذاری نکنید. عبارات باید واضح باشند، جملات باید کوتاه باشند. در عین حال، اگر ایمنی انجام کار به آگاهی از استانداردهای خاصی بستگی داشته باشد (به عنوان مثال، حداکثر هنجار برای حمل بار، ارتفاع مجاز ذخیره سازی محموله های مختلف و غیره)، هنجارها در IOT منعکس می شوند. در حجم مورد نیاز
پاراگراف های بخش IOT با اعداد عربی شماره گذاری می شوند، یعنی بندهای بخش 1. الزامات ایمنی عمومی شماره گذاری می شوند: 1.1، 1.2، 1.3، 1.4 و غیره.

با توجه به طراحی اگر سازمان شما الزامات خاصی برای اسناد محلی ندارد، پس هنگام درخواست برای IOT، می توانید از توصیه های روش شناختی برای توسعه الزامات نظارتی دولتی برای حفاظت از کار، مصوب با فرمان وزارت کار روسیه در مورخه راهنمایی شوید. 17 دسامبر 2002 شماره 80. دستورالعمل ها باید به صورت زیر شماره گذاری شوند: IOT-001 -2014 که در آن 001 شماره اختصاص داده شده به دستورالعمل است، سال 2014 سال تصویب است.

نمونه ای از طراحی صفحه عنوان یک دستورالعمل در مورد حمایت از کار، ضمیمه شماره 8 توصیه های روش شناختی برای توسعه الزامات نظارتی دولتی برای حمایت از کار است که با فرمان وزارت کار روسیه مورخ 17 دسامبر 2002 تصویب شده است. شماره 80.

در صفحه عنوان آمده است:

• نام شرکت،
• تاریخ تایید، امضا، رونوشت امضا و موقعیت تایید کننده IOT،
• تاریخ تایید، امضا و رمزگشایی از امضا و سمت تایید کننده،
• نام و شماره IOT

سمت معکوس معمولا توسط توسعه دهندگان و سایر طرف های ذینفع تایید می شود.

و در آخر بدانید که IOT از روزی که با دستور رئیس مورد تایید قرار گرفته اند به اجرا گذاشته می شود. هر سازمان باید فهرستی از IOT های موجود مورد تایید کارفرما داشته باشد. IOT تایید شده در ثبت دستورالعمل های حمایت از کار ثبت می شود، صدور IOT در ثبت صدور دستورالعمل های حمایت از کار برای کارکنان ثبت می شود. فرم مجلات - ضمیمه شماره 9، 10 توصیه های روش شناختی برای توسعه الزامات نظارتی دولتی برای حمایت از کار، مصوب 17 دسامبر 2002 شماره 80 وزارت کار روسیه.

«مسئله پرسنلی»، 1391، ش 8

دستورالعمل های شغلی: تفاوت های ظریف طراحی

مطابق با طبقه بندی کننده همه روسی اسناد مدیریت (OKUD OK 011-93)، شرح شغل به عنوان گروهی از اسناد مقررات سازمانی و نظارتی شرکت طبقه بندی می شود. آنها بخشی از یک سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری هستند، یعنی مجموعه ای از اسناد که مسائل مربوط به مدیریت، تعامل، پشتیبانی و تنظیم فعالیت های تک تک مقامات یا دسته های مقامات را برطرف می کند.

کار اداری مدرن شرح شغل را به عنوان یک سند سازمانی و نظارتی مکتوب تعریف می کند که به وضوح مسائل مربوط به مدیریت، تعامل، گزارش، تضمین و تنظیم فعالیت های یک مقام خاص شرکت و ایجاد روش استفاده توسط این افراد در آنها را تنظیم می کند. فعالیت های هر دو مفاد قوانین قانونی مربوطه و مقررات داخلی شرکت (دستورالعمل ها، دستورالعمل ها و غیره).

شرح وظایف هماهنگ و توسعه یافته به درستی ارائه می دهد:

تقسیم کار منطقی بین کارکنان شرکت؛

"بارگیری" یکنواخت کارگران؛

توزیع بهینه کار (وظایف، دستورالعمل ها) بین کارکنان، با در نظر گرفتن صلاحیت های دومی و بسته به پیچیدگی آنها.

امکان کنترل به موقع و موثر کارکنان.

درک مسئولیت کارمندان در قبال وظایف خاص.

علاوه بر این، وجود شرح شغل به طور قابل توجهی آموزش کارکنان تازه استخدام شده و همچنین کارمندان شرکت منتقل شده به موقعیت های جدید را تسریع می کند.

یکی از ویژگی های بسیار مهم شرح شغل ارتباط نزدیک آن با اسناد مربوط به سایر گروه های اسناد - به ویژه با قرارداد کار و همچنین با اسناد اجرای مجازات های انضباطی است. یک قرارداد کار ممکن است خود حاوی مفاد اصلی شرح وظایف باشد و بسیاری از مدیران فقط به این سند بسنده می کنند. با این حال، اگر در قرارداد کار، هنگام تشریح وظایف کارمند، اشاره ای به این واقعیت وجود دارد که می توان نه تنها وظایفی را که به صراحت در قرارداد مشخص شده است، بلکه به سایرینی که به صلاحیت وی در شغل اشاره شده است، واگذار کرد. توضیحات و سایر مقررات محلی، در این مورد، وجود دستورالعمل رسمی در سیستم اسناد سازمانی الزامی است. در مورد اختلافات کاری (هم در شرکت و هم در دادگاه حل شده)، هنگام تعیین میزان گناه در ارتکاب یک تخلف انضباطی، از جمله موارد دیگر، به عنوان یک قاعده، در نظر گرفته می شود که کارمند چقدر به طور کامل و دقیق عمل کرده است. مفاد مربوطه شرح شغل.

شرح شغل، به عنوان یک عمل هنجاری محلی شرکت، مستلزم وجود الزامات خاص برای محتوا، ساختار، سبک ارائه و طراحی است. مهمترین الزامات برای محتوای شرح شغل، وضوح، ظرفیت اطلاعاتی و متقاعدسازی است. در عین حال، وضوح محتوا با فرمول بندی بسیار دقیق آن از هر دو جملات فردی و کل متن به عنوان یک کل به دست می آید. ظرفیت اطلاعاتی محتوا با گنجاندن جملاتی در متن تضمین می شود که حداقل تعداد واحدهای واژگانی را با حداکثر بار معنایی ترکیب می کند. در مورد قانع‌کننده بودن محتوا، تحقق این شرط در رابطه با شرح شغل در درجه اول به این بستگی دارد که اجزای معنایی آن چقدر در متن قرار گرفته و ساختار کل متن سند چقدر منطقی به نظر می‌رسد.

به عنوان مبنایی برای تهیه محتوای پیش نویس شرح وظایف، توصیه می شود از مفاد مربوطه کتابچه راهنمای صلاحیت موقعیت های کارمند استفاده کنید و آنها را با شرایط عملیاتی خاص شرکت و واحد ساختاری مربوطه تطبیق دهید.

همچنین فرمت های پذیرفته شده ای برای شرح شغل وجود دارد. در حالت کلی، شرح شغل باید موضوعات زیر مرتبط با فعالیت های کارمند را تا حد امکان به طور مختصر، بدون ابهام و واضح پوشش دهد:

نام موقعیت و جایگاه آن در ساختار سازمانی شرکت؛

وظایف محول شده به کارمند؛

وضعیت کارمند، روش انتصاب وی به سمت و اخراج از این موقعیت؛

شرایط اولیه صلاحیت برای یک کارمند؛

الزامات اساسی برای یک کارمند در رابطه با دانش ویژه، مقررات قانونی و سایر قوانین قانونی نظارتی و غیره؛

وظایف کاری محول شده به کارمند؛

انواع کار یا عملیات انجام شده توسط کارمند در چارچوب وظایف محول شده به او.

الزامات اساسی برای حفاظت از کار، رعایت آنها برای کارمند الزامی است.

اختیارات کارمند، شرح مختصر آنها؛

رابطه کارمند با سایر مقامات شرکت؛

اقدامات مسئولیتی که اعمال آن در رابطه با کارمند در رابطه با عدم انجام یا انجام نادرست وظایف کاری وی پیش بینی شده است.

روش اعمال تغییرات و اضافات در شرح وظایف.

تهیه شرح وظایف

ترکیب جزئیات شرح شغل مطابق با الزامات بخش. 2 GOST شامل:

نام نوع سند؛

تاریخ سند؛

شماره ثبت سند؛

محل تنظیم یا انتشار سند؛

مهر تایید سند؛

عنوان متن؛

متن سند؛

یک علامت در حضور برنامه؛

امضا؛

مهر تایید سند؛

تایید مدارک ویزا؛

یک علامت در تأیید یک کپی از سند؛

یادداشتی در مورد مجری؛

شناسه کپی الکترونیکی سند.

نام سازمان - نویسنده (توسعه دهنده) سند باید به طور کامل مطابق با نامی که در اسناد تشکیل دهنده آن مشخص شده است مشخص شود. اجازه دهید توضیح دهیم که نام سازمان هایی که تحت صلاحیت نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه هستند، که به همراه زبان دولتی فدراسیون روسیه (روسی)، زبان دولتی خود را دارند، باید به هر دو زبان ذکر شود.

مستقیماً در بالای نام کامل سازمان-نویسنده (توسعه دهنده) به اختصار یا در صورت عدم وجود نام کامل سازمان بالاتر (هیئت حاکمه (مرجع)) (در صورت وجود) نشان داده شده است. نام اختصاری سازمان-نویسنده (توسعه دهنده) در مواردی که در اسناد تشکیل دهنده آن ذکر شده است نشان داده می شود.

نام یک زیرمجموعه ساختاری جداگانه سازمان - یک شعبه، یک دفتر منطقه ای، یک دفتر نمایندگی و غیره - در صورتی که نویسنده (توسعه دهنده) سند باشد، مشخص می شود.

نام نوع سند باید مطابق با انواع اسناد ارائه شده توسط OKUD باشد (کلاس 0200000 - "اسناد سازمانی و اداری"). کد شرح وظایف به عنوان رکن مستندات سازمانی و اداری 0253051 می باشد.

نام نوع سند یک یا دو سطر زیر خط آخر متغیر «نام سازمان» قرار دارد. برای نمایش نام نوع سند، می توان از یک فونت به سبک پررنگ و (یا) بزرگ استفاده کرد: JOB INSTRUCTIONS (JOB INSTRUCTIONS).

تاریخ سند شرطی است که در آن زمان تأیید، امضا و ... سند درج می شود. در مورد مورد نظر ما، این تاریخ تأیید شرح شغل است (برای تأیید سند و جزئیات مربوطه به زیر مراجعه کنید). تاریخ سند بلافاصله پس از تایید آن توسط یک مقام با مرجع مربوطه مشخص می شود. تاریخ سند با در نظر گرفتن نوع فرمی که شرح شغل در آن صادر شده است، یک یا دو سطر زیر «نام نوع سند» مورد نیاز قرار دارد.

شماره ثبت سند، شماره ای است که طبق ضوابط ثبت اسناد در سازمان به آن اختصاص می یابد. اجازه دهید توضیح دهیم که شماره ثبت شرح شغل، علاوه بر شماره سریال تخصیص یافته به سند به عنوان بخشی از زیرگروه عملکردی (زیرگروه دستورالعمل به عنوان بخشی از گروه اسناد سازمانی و نظارتی)، ممکن است شامل سایر دیجیتال های مرسوم نیز باشد. عناوین، مانند: نمایه موردی (که در آن قرار است کنترل یک نسخه از شرح وظایف ذخیره شود) با توجه به نامگذاری امور سازمان، نماد نمادین نام نوع سند، اطلاعات مربوط به سند. مجری و غیره شماره ثبت سند با علامت عدد «ن» تکمیل می شود و بلافاصله پس از تأیید در همان خط با شرط «تاریخ سند» (سمت راست آخرین سند) مشخص می شود. پیش نویس شرح شغل - با رسید برای ثبت نام، با در نظر گرفتن نوع فرمی که شرح شغل در آن تنظیم شده است.

در صورت عدم امکان تعیین آن با متغیر "نام سازمان" - به عنوان مثال، اگر نام سازمان حاوی اطلاعات مربوطه نباشد، مکانی که سند تنظیم شده است نشان داده می شود. برعکس، از نام "موسسه آموزشی غیر دولتی "مرکز خلاقیت کودکان Tver" چنین بر می آید که محل تهیه شرح شغل شهر Tver است و بنابراین در این مورد نیازی به استفاده نیست. این شرط هنگام پردازش سند است.

محل تهیه یا انتشار شرح شغل مطابق با سیستم پذیرفته شده تقسیم اداری-سرزمینی نشان داده شده است، در حالی که برای اشخاص حقوقی محل تهیه سند، به عنوان یک قاعده، محل آن است که توسط محل دولت تعیین می شود. ثبت نام (در آدرس به اصطلاح قانونی) سازمان. نام شهرک های مشخص شده به عنوان محل تهیه شرح شغل، در صورت لزوم، می تواند با اختصارات پذیرفته شده کلی تکمیل شود.

مهر تأیید یک سند شرطی است که به محتوای آن خصلت هنجاری یا قانونی می بخشد. به طور کلی مهر تایید شرح وظایف شامل: عبارت I APPROVE (با حروف بزرگ، بدون نقل قول)، عنوان سمت فرد مجاز به تایید شرح وظایف، امضا و رمزگشایی از امضا (حروف اول) ، نام خانوادگی و همچنین تاریخ تصویب ، مطابق با قوانین فوق ، اما اغلب به صورت شفاهی - عددی تنظیم شده است). با توجه به شرح وظایف، استفاده از چنین رویکردی در صورتی موجه است که لازم باشد به طور همزمان بیش از یک شرح شغل اعمال شود. علاوه بر این، دستورات سازمان های بالاتر (ارگان های مدیریتی (مقامات)) ممکن است شرح وظایف افراد اول (رئیس) سازمان هایی را که دارای سمت زیردست در رابطه با این سازمان ها (ارگان ها) هستند تأیید کند.

مهر تأیید سند در گوشه سمت راست بالای صفحه اول (عنوان) شرح شغل قرار دارد.

عنوان متن باید به طور خلاصه و دقیق منعکس کننده محتوا و هدف کاربردی سند باشد. عنوان متن شرح شغل باید با عنوان سند مطابقت داشته باشد و معمولاً در حالت جنسی تنظیم می شود (مثلاً "شرح شغل حسابدار").

عنوان متن یک یا دو خط زیر «محل سند» مورد نیاز قرار دارد. هنگام قرار دادن جزئیات، نوع فرمی که سند بر روی آن اجرا شده است در نظر گرفته می شود.

متن شرح شغل حاوی محتوای معنایی اصلی سند است. مطابق با قوانین فدراسیون روسیه و نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، متن شرح شغل ممکن است به زبان دولتی فدراسیون روسیه یا به زبان های دولتی نهادهای تشکیل دهنده روسیه تهیه شود. فدراسیون.

همانطور که قبلاً ذکر شد، برای شرح شغل، معمولی ترین ارائه محتوای معنایی اصلی آن در قالب یک متن منسجم است که از نظر دستوری و منطقی اطلاعات منسجمی در مورد اختیارات، روابط و مسئولیت های مقام مربوطه (دسته کارمندان) است. . هنگام گنجاندن جداول در متن شرح شغل، باید:

ستون‌ها و ردیف‌های جدول را با عناوین بیان شده با اسم در حالت اسمی ارائه دهید.

عنوان های فرعی ستون ها و ردیف های جدول را با عنوان ها مطابقت دهید.

عناصر اصلی ساختار متن شرح شغل - بخش ها - باید دارای نام و شماره گذاری باشد که با اعداد رومی ساخته شده است. برای نمایش عناوین بخش ها می توان از فونت به سبک بزرگ استفاده کرد: GENERAL PROVISIONS. در انتهای سرفصل ها از نقطه استفاده نمی شود.

پاراگراف ها و زیر پاراگراف ها نام ندارند و در قسمت های مربوطه با اعداد عربی شماره گذاری می شوند.

اگر شرح شغل بر اساس (بر اساس) اسناد (به عنوان مثال، سازمانی و اداری) سایر سازمان ها (سازمان های مدیریتی (مقامات)) یا اسنادی که قبلاً صادر شده است (مثلاً شرح شغل استاندارد) تهیه شده باشد، این باید در متن ذکر شود.

متن شرح شغل یک یا دو سطر زیر آخرین سطر صفت «عنوان متن» به صورت موجه قرار دارد. هنگامی که متن شرح شغل در دو یا چند صفحه قرار دارد، صفحه دوم به استثنای عنوان (اول) شماره گذاری می شود. صفحات سند به ترتیب با اعداد عربی شماره گذاری شده است. شماره صفحه در وسط حاشیه بالا نشان داده شده است. نقطه بعد از اعدادی که شماره صفحه را نشان می دهند قرار نمی گیرند.

علامت حضور یک برنامه هنگام تنظیم شرح شغل در دو مورد زیر استفاده می شود:

1. شرح شغل، که عملکرد سند اصلی را انجام می دهد، دارای یک برنامه (کاربردها) است. اگر درخواست (برنامه ها) به سند در متن شرح شغل ذکر شده باشد، علامت حضور برنامه یک یا دو خط زیر آخرین خط ویژگی "Text" به عنوان مثال به شرح زیر است. : "کاربرد: 3 برگ. در 1 کپی.".

اگر شرح شغل ضمیمه ای داشته باشد که در متن ذکر نشده باشد، یادداشتی از حضور آن به شرح زیر تنظیم می شود: "پیوست: برنامه ای برای دور زدن و بازرسی تأسیسات حفاظت شده برای 1 برگ در 1 نسخه."

یادداشتی در مورد وجود یک برنامه، که به نوبه خود دارای برنامه است، به شرح زیر تنظیم شده است: "برنامه: برنامه ای برای دور زدن و بازرسی یک شی محافظت شده و یک برنامه کاربردی برای آن، فقط 2 برگ."

همچنین متذکر می شویم که برنامه های موجود در سند باید توسط مجریان (توسعه دهندگان) برنامه ها یا مافوق مستقیم آنها (رؤسای واحدهای ساختاری که برنامه های خاص در آنها توسعه یافته است) امضا شود. امضا (امضا) تحت برنامه مطابق با قوانین ارائه شده برای ثبت شرط "امضا" تنظیم می شود (به زیر مراجعه کنید).

2. شرح وظایف ضمیمه سند دیگری است، مثلاً یک سازمانی و اداری (دستور) که مطابق آن تأیید و (یا) اجرا می شود. در این حالت علامت مربوطه در گوشه سمت راست بالای صفحه عنوان شرح شغل قرار دارد.

علامت شامل کلمه "برنامه" است، که با یک فاصله از آن جدا شده است، علامت "N"، تکمیل شده از طریق یک فاصله با یک عدد عربی که نشان دهنده شماره سریال برنامه، نام نوع سندی است که شرح شغل به آن مربوط می شود. تاریخ و شماره ثبت آن پیوست می باشد.

برای نمایش علامت، همانطور که توسط GOST ارائه شده است، می توان از یک فونت به سبک بزرگ استفاده کرد: APPENDIX. مجاز است این کلمه و همچنین نام سند، تاریخ و شماره ثبت آن را نسبت به طولانی ترین خط مشخصه در منطقه محل آن در مرکز قرار دهید.

امضا - جزئیات سند، که امضای دست نویس به درستی اجرا شده از یک مقام مجاز است. عناصر این شرط علاوه بر امضای دست نویس (امضای شخصی) عبارتند از: نام سمت شخص امضا کننده سند (در صورت عدم صدور سند روی سربرگ کامل و به اختصار در سند تنظیم شده). در فرم مربوطه)، و همچنین رونوشت امضا، شامل حروف اول و نام خانوادگی شخصی که سند را امضا کرده است.

امضا یک یا دو خط زیر آخرین خط ویژگی "علامت حضور برنامه" قرار دارد.

مهر تأیید سند - شرطی برای بیان رضایت سازمانی که نویسنده سند با محتوای دومی نیست. این ویژگی فقط در مواردی استفاده می شود که پیش نویس شرح شغل، به دلایلی یا دیگری، مشمول توافق خارجی با ذینفعان باشد، از جمله به منظور ارزیابی اعتبار محتوای پروژه، مطابقت آن با قوانین، مقررات و تصمیمات مدیریتی. قبلاً توسط سازمان های مربوطه (دستگاه های حاکم (مقامات)) گرفته شده است.

مهر تأیید سند شامل کلمه AGREED (بدون نقل قول، با حروف بزرگ)، نام موقعیت شخصی که با او توافق می شود، شامل نام سازمانی است که این شخص مجاز به نمایندگی از منافع آن است. امضای او و تاریخ تایید. در صورتی که افراد ذینفع نسبت به محتوای پیش نویس شرح وظایف اعتراض داشته باشند، تا زمانی که این موضوع بین سازمان نویسنده (توسعه دهنده) و سازمانی که با آن توافق می شود، تسویه نشود، مهر تایید سند امضا نمی شود.

مهر تأیید سند یک یا دو سطر زیر آخرین خط ویژگی «امضا» قرار دارد. در برخی موارد (به عنوان مثال، اگر لازم است همزمان تعداد قابل توجهی از اسناد از همان نوع، ترکیب شده در یک بسته اسنادی، هماهنگ شود)، اجازه داده می شود که جزئیات را در یک برگه جداگانه - به اصطلاح برگه تأیید، ترسیم کنید.

در چنین حالتی، روی پیش نویس سند، بلافاصله قبل از "امضا" مورد نیاز (در فضای آزاد)، موارد زیر مشخص شده است: "برگه توافق نامه پیوست شده است." برگه تایید تکمیل شده توسط یک مقام مجاز سازمان - نویسنده (توسعه دهنده) سند امضا و تاریخ گذاری می شود و پس از آن به پیش نویس سند پیوست می شود و به همراه دومی برای امضا ارسال می شود.

ویزای تاییدیه سند شامل عنوان سمت شخصی که تاییدیه با وی انجام می شود شامل نام واحد سازه، امضای آن و تاریخ تایید می باشد. در صورتی که علاقه مندان نسبت به محتوای پیش نویس شرح وظایف (به طور کلی یا مفاد آن) اعتراض (نظر، پیشنهاد و ...) داشته باشند، در این خصوص تذکر مقتضی صورت می گیرد.

ویزای تاییدیه سند یک یا دو خط زیر آخرین خط شرط "تأیید تنوع" و در غیاب آن - زیر آخرین خط شرط "امضا" قرار دارد.

در سازمان‌های بزرگ با ساختار سازمانی گسترده، پیش‌نویس اسناد سازمان، معمولاً برای تأیید داخلی به مقامات مالی، اقتصادی و سایر خدمات، وکیل سازمان و همچنین معاون سازمان ارسال می‌شود. که مسئول موضوع (جهت) فعالیتهای متاثر از محتوای سند پروژه است. نظرات (پیشنهادات) پیش نویس سند توسط علاقه مندان در برگه های جداگانه ضمیمه پیش نویس سند و قبلاً توسط مسئولین ذیربط سازمان امضا و تاریخ گذاری شده باشد قابل ارائه می باشد.

با توجه به اینکه شرح شغل یک سند داخلی سازمانی و نظارتی سازمان است که اصل (نسخه اول) آن منحصراً در سازمان استفاده می شود، مطابق با GOST R 6.30-2003، ویزای تایید در پایین مجاز است. از طرف عقب آخرین برگه سند اصلی. ضمناً بنا به صلاحدید سازمان تأیید برگ به برگ سند مجاز می باشد.

علامتی در تأیید یک کپی از سند فقط روی نسخه هایی از شرح شغل صادر می شود. این مورد شامل کتیبه گواهی "درست"، نام موقعیت شخصی که کپی را تایید کرده، امضای او و تاریخ صدور گواهی است. استفاده از نقش مهر برای تصدیق کپی مدارک بنا به صلاحدید سازمان مجاز است. یادداشت مربوط به مجری شامل حروف اول و نام خانوادگی مجری سند و همچنین شماره تلفنی است که در صورت لزوم می توان با وی تماس گرفت. یادداشت مربوط به مجری در جلو یا پشت آخرین برگه سند در گوشه پایین سمت چپ قرار دارد.

شناسه کپی الکترونیکی سند شامل نام پرونده در رسانه ماشین و همچنین تاریخ و سایر داده های جستجو در سازمان است. شناسه کپی الکترونیکی سند در گوشه سمت چپ پایین هر صفحه سند قرار دارد، به عنوان مثال:

دبیر:\\E:\مدارک عمومی\توضیحات شغلی\\مدیر فروش. rtf

رویه کلی برای تهیه شرح وظایف

بسته به پیچیدگی و اندازه سازمان، توسعه شرح وظایف معمولاً توسط روسای خدمات پرسنلی یا سرپرستان مستقیم انجام می شود که پست توصیف شده در زیر مجموعه آنها قرار دارد. به طور معمول، وظیفه تهیه شرح وظایف در شرایط زیر ایجاد می شود:

هنگام ایجاد یک سازمان، شعبه یا بخش جدید؛

هنگامی که یک موقعیت جدید در یک سازمان معرفی می شود، به عنوان مثال، در رابطه با لازم الاجرا شدن تغییرات در جدول کارکنان سازمان؛

هنگام تغییر کارکرد کارگری که قبلاً به یکی از کارکنان سازمان سپرده شده است یا سایر شرایط ضروری قرارداد کار، به عنوان مثال، در ارتباط با گسترش اختیارات کارمند در فرآیند توسعه سازمان یا در نتیجه توزیع مجدد. از اختیارات یک کارمند در میان چندین.

فناوری تهیه شرح شغل، بر اساس GOST R6.30-2003، با جزئیات بیشتر توضیح داده شده است، به عنوان مثال، در کتاب مرجع Yu. M. Mikhailov "چگونه به درستی و به سرعت شرح وظایف را توسعه دهیم." خلاصه ای کوتاه از این فناوری را می توان در قالب توالی اقدامات زیر ارائه کرد:

تهیه نسخه اولیه متن شرح شغل بر اساس الزامات سرپرست فوری و کتابچه راهنمای صلاحیت موقعیت های کارمند.

هماهنگی پیش نویس شرح وظایف با روسای ادارات که تعامل با آنها به کارمند واگذار می شود و با سرپرست فوری کارمند.

ایجاد تغییرات و صدور نسخه نهایی شرح وظایف.

تأیید شرح وظایف توسط رئیس مؤسسه یا تنها دستگاه اجرایی آن و ثبت شرح وظایف مصوب.

انتقال شرح وظایف به کارکنان، تعامل با آنها برای موقعیت موضوع این دستورالعمل.

آشنایی مستقیم با کارمندی که در موقعیتی که شرح داده شده شروع به کار می کند.

در مواردی که شرح شغل در رابطه با کارمندی که قبلاً این موقعیت را داشته است ایجاد یا تغییر می کند، این تغییرات باید با او توافق شود. اگر او با این تغییرات موافق نیست، لازم است که طبق مقررات قانون کار در مورد روش ایجاد تغییرات قابل توجه در قرارداد کار با کارمند هدایت شود.

سازماندهی کار با شرح وظایف

برای انجام صحیح وظایف محول شده، کارکنان شرکت مطابق با هنر. 68 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما باید با شرح شغل آشنا باشد، زیرا این قانون مقررات محلی فعلی مربوط به عملکرد کار کارمند است.

آشنایی کارمند با محتوای شرح وظایف می تواند توسط کارفرما یا نماینده مجاز او (رئیس بخش پرسنل، سرپرست فوری و غیره) هم به صورت فردی و هم در دوره آموزش حرفه ای همراه با سایر کارکنان سازماندهی شود. این واقعیت که کارمند خود را با محتوای شرح شغل آشنا کرده است باید با امضای کارمند مستقیماً روی شرح شغل ذخیره شده در پرونده کارمند مستند شود، یا اگر شرح شغل به منظور تنظیم فعالیت های روزانه یک دسته کامل باشد. کارمندان، در برگه آشنایی.

نکته مهم در کار با شرح شغل این واقعیت است که آنها برای یک بازبینی و ذخیره سازی بعدی توسعه نمی یابند (اگرچه این رایج ترین نگرش به شرح شغل است). شرح وظایف توسعه‌یافته یک ابزار مدیریت واقعی است و مانند هر ابزار مدیریتی، باید:

واقعاً در کار سازمان استفاده می شود، یعنی فعالیت های کارکنان با فرکانس معین باید برای انجام وظایف کاری آنها که توسط شرح شغل به آنها محول شده است، نظارت شود.

بهبود و اصلاح مداوم همراه با تغییرات در فرآیندهای کسب و کار، ساختار سازمانی، محیط خارجی و غیره؛

باید در اختیار روسای ادارات و کارمندان قرار گیرد تا مثلاً یک کارمند تازه استخدام شده نه تنها با وظایف شغلی و حقوق خود مستقیماً در سمت خود آشنا شود، بلکه با وظایف و حقوق ناشی از سمت خود نیز آشنا شود. سایر کارکنان شرکت

یکی از اشکال کنترل بر آگاهی کارکنان از وظایف خود و رعایت موقعیتی که در اختیار دارند، گواهینامه پرسنل است.

گواهینامه آزمونی است از دانش، مهارت، نظری و عملی و شایستگی های مهارت های یک کارمند برای انطباق با الزامات صلاحیت مندرج در شرح شغل او. گواهی همچنین شامل بررسی دقیق نتایج کار کارگر است. نتیجه صدور گواهینامه باید ارزیابی عینی از ویژگی های تجاری کارمند باشد که به هیچ وجه به نظر مقامات بستگی ندارد.

از آنجایی که روش صدور گواهینامه تقریباً در هر مجموعه کاری باعث تضادهای زیادی می شود، مقررات خاصی در مورد رویه صدور گواهینامه در تعدادی از صنایع تصویب شده است. آنها مربوط به کارمندان دولت، اساتید دانشگاه و محققان، کارمندان مؤسسات مالی، سازمان های اجرای قانون و برخی از دسته های دیگر است. مقررات گواهی نیز برای سازمان های متوسط ​​و بزرگ عادی است. در بیشتر موارد، اگر یک قرارداد جمعی و (یا) یک سازمان صنفی وجود داشته باشد، موقعیت گواهینامه منوط به توافق با گروه کارگری یا نماینده اتحادیه کارگری است.

هیچ قانون قانونی واحدی وجود ندارد که روند صدور گواهینامه را تنظیم کند. در مؤسسات زیرمجموعه نهادهای دولتی، مقررات تصدیق در کل صنعت اعمال می شود و با دستور وزرا و روسای کمیته های دولتی اجرا می شود. در سازمان های تجاری، مقررات مربوط به صدور گواهینامه در خدمات پرسنلی تدوین شده است. شایان ذکر است زنان باردار، متخصصین جوان، کارمندانی که به مدت یک سال فرصت کار در این سازمان را نداشته اند مشمول گواهینامه نمی باشند.

در صورتی که به کارمند از قبل در مورد آزمون آتی و در مورد معیارهای ارزیابی شایستگی های وی هشدار داده شود، روند صدور گواهینامه رعایت می شود. صدور گواهینامه توسط کمیسیون صدور گواهینامه انجام می شود، رای گیری باید در غیاب کارمند انجام شود. مطابق با الزامات h. 3 ماده. 82 قانون کار فدراسیون روسیه در هنگام صدور گواهینامه، که ممکن است به عنوان مبنایی برای اخراج کارمندان طبق بندها باشد. "ب" ص 3 ساعت 1 هنر. 81 قانون کار فدراسیون روسیه، نماینده هیئت منتخب اتحادیه صنفی مربوطه (در صورت وجود) بدون شکست در کمیسیون تصدیق گنجانده شده است.

به دلیل اینکه کارفرما تصمیم به اخراج کارمند به دلیل مغایرت با موقعیت شغلی گرفته است، صدور گواهینامه باید منظم باشد، به صورت دوره ای انجام شود و نه به صورت دوره ای. اما حتی اگر کارمند نتیجه منفی از کمیسیون صدور گواهینامه دریافت کند و طبق بندهایی اخراج شود. "ب" ص 3 ساعت 1 هنر. 81 قانون کار فدراسیون روسیه، این به هیچ وجه به این معنی نیست که او نمی تواند در محل کار خود را بازگرداند. غالباً کارمندان همه چیز را از ابتدا تا انتها مورد اختلاف قرار می دهند - رویه تشکیل و کار کمیسیون صدور گواهینامه ، رعایت قوانین صدور گواهینامه ، شرح شغل و عینیت آن و در نهایت تصمیم کمیسیون. در این مورد، کارمندان به یک نگرش جانبدارانه اشاره می کنند و استدلال می کنند که دلیل واقعی عدم گذراندن گواهینامه درگیری با کارفرما است.

شرح وظایف حسابدار ارشد

__________________________

[نام شرکت]

شرح شغل

تایید

[نام موقعیت] [نام سازمان]

_______________ (___ [نام و نام خانوادگی.] ______)

سر حسابدار

1. مقررات عمومی

1.1. این شرح شغل وظایف، حقوق و مسئولیت‌های عملکردی حسابدار اصلی [نام سازمان در مورد جنسی] (از این پس شرکت نامیده می‌شود) را مشخص می‌کند.

1.2. حسابدار ارشد طبق روال مقرر در قانون کار جاری به دستور رئیس شرکت به این سمت منصوب و از سمت برکنار می شود.

1.3. حسابدار ارشد مستقیماً به [نام سمت سرپرست فوری در مورد داده‌ای] شرکت گزارش می‌دهد.

1.4. حسابدار ارشد متعلق به دسته مدیران است و زیر مجموعه: حسابدار، حسابدار - صندوقدار است.

1.5. فردی که دارای تحصیلات حرفه ای بالاتر (اقتصادی یا مهندسی) و حداقل 3 سال سابقه کار در امور حسابداری و مالی از جمله در پست های مدیریتی باشد به سمت حسابدار ارشد منصوب می شود.

1.6. در فعالیت های خود، حسابدار ارشد توسط موارد زیر هدایت می شود:

قوانین فدراسیون روسیه، از جمله قوانین مالی، مالیاتی و اقتصادی، اسناد نظارتی و روش شناختی در مورد سازماندهی حسابداری و گزارشگری، فعالیت های اقتصادی و مالی سازمان. مقررات و دستورالعمل های سازمان حسابداری، قوانین نگهداری آن؛

اسناد نظارتی محلی که کار شرکت را تنظیم می کند.

طرح کسب و کار شرکت؛

مقررات کار (مقررات کارکنان)؛

دستورات و دستورات مدیر کل شرکت؛

این شرح شغل

1.7. حسابدار ارشد باید بداند:

قانون حسابداری؛

مبانی قانون مدنی؛

قوانین مالی، مالیاتی و اقتصادی؛

اسناد تنظیمی و روش شناختی در مورد سازمان حسابداری و گزارشگری، فعالیت های اقتصادی و مالی سازمان؛

مقررات و دستورالعمل های سازمان حسابداری، قوانین نگهداری آن؛

مشخصات، تخصص و ساختار سازمان، استراتژی و چشم انداز توسعه آن؛

حسابداری مالیاتی، آماری و مدیریتی؛

روش ثبت عملیات حسابداری و سازماندهی جریان اسناد برای مناطق حسابداری، حذف از حساب های حسابداری کمبود، مطالبات و سایر زیان ها، پذیرش، ارسال، ذخیره سازی و هزینه وجوه، موجودی و سایر اشیاء با ارزش، انجام حسابرسی.

فرم ها و روش تسویه حساب های مالی؛

شرایط مالیات اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی؛

قوانین برای انجام موجودی وجوه نقد، اقلام موجودی، تسویه حساب با بدهکاران و طلبکاران، انجام بازرسی و حسابرسی اسناد.

روش و شرایط تنظیم ترازنامه و گزارش. سیستم های مرجع و اطلاعات مدرن در زمینه حسابداری و مدیریت مالی؛

روشهای تجزیه و تحلیل فعالیتهای مالی و اقتصادی سازمان؛

قوانین ذخیره سازی اسناد حسابداری و حفاظت از اطلاعات؛

تجربه داخلی و خارجی پیشرفته در سازماندهی حسابداری؛

اقتصاد، سازمان تولید، کار و مدیریت؛

قانون کار؛ قوانین حمایت از کار؛

لیست خدمات سازمانی؛

قوانین و روش کار بر روی کامپیوتر، با برنامه های MS Office، با برنامه های حسابداری تخصصی و سیستم های قانونی؛

مقررات داخلی کار.

1.8. در زمان غیبت حسابدار ارشد (مرخصی، بیماری و ...) وظایف وی توسط شخصی که به ترتیب مقرر تعیین می شود انجام می دهد. این شخص حقوق مناسبی را کسب می کند و مسئولیت انجام صحیح وظایف محوله را بر عهده دارد.

2. مسئولیت های عملکردی

حسابدار ارشد موظف است وظایف کاری زیر را انجام دهد:

2.1. انجام امور مربوط به راه اندازی و نگهداری سوابق حسابداری سازمان به منظور کسب اطلاعات کامل و موثق در مورد فعالیت های مالی و اقتصادی و وضعیت مالی آن توسط کاربران ذینفع داخلی و خارجی.

2.2. تشکیل، مطابق با قانون حسابداری، یک خط مشی حسابداری بر اساس ویژگی های شرایط تجاری، ساختار، اندازه، وابستگی به صنعت و سایر ویژگی های فعالیت های سازمان، که امکان دریافت به موقع اطلاعات برای برنامه ریزی، تجزیه و تحلیل، کنترل، ارزیابی را فراهم می کند. وضعیت مالی و نتایج فعالیت های سازمان.

2.3. سازماندهی تهیه و تصویب نمودار کاری حسابهای حسابداری، حاوی حسابهای ترکیبی و تحلیلی، فرمهای اسناد حسابداری اولیه مورد استفاده برای ثبت معاملات تجاری، فرمهای صورتهای مالی داخلی.

2.4. از روند انجام موجودی و ارزیابی اموال و بدهی ها، شواهد مستند در دسترس بودن، جمع آوری و ارزیابی آنها اطمینان حاصل کنید.

2.5. اطمینان از کنترل داخلی سیستماتیک در مورد صحت ثبت معاملات تجاری، انطباق با روش گردش اسناد، فناوری پردازش اطلاعات حسابداری و محافظت از آن در برابر دسترسی غیرمجاز.

2.6. مدیریت تشکیل یک سیستم اطلاعاتی برای حسابداری و گزارشگری مطابق با الزامات حسابداری، مالیات، آمار و حسابداری مدیریت، اطمینان از ارائه اطلاعات حسابداری لازم به کاربران داخلی و خارجی.

2.7. سازماندهی کار در زمینه نگهداری دفاتر حسابداری بر اساس استفاده از فناوری های نوین اطلاعات، اشکال و روش های پیشروی حسابداری و کنترل، اجرای برآورد هزینه ها، حسابداری اموال، بدهی ها، دارایی های ثابت، موجودی ها، وجوه نقد، عملیات مالی، تسویه و اعتبار، هزینه ها. تولید و گردش، فروش محصولات، انجام کارها (خدمات)، نتایج مالی فعالیت های شرکت.

2.8. اطمینان از انعکاس به موقع و دقیق معاملات تجاری، جابجایی دارایی ها، تشکیل درآمدها و هزینه ها، انجام تعهدات در حساب های حسابداری.

2.9. اطمینان از کنترل بر رعایت رویه صدور اسناد اولیه حسابداری.

2.10. سازماندهی پشتیبانی اطلاعاتی برای حسابداری مدیریت، حسابداری هزینه های تولید، گردآوری برآورد هزینه برای محصولات (کارها، خدمات)، حسابداری برای مراکز مسئولیت و بخش های فعالیت، و تشکیل گزارش مدیریت داخلی.

2.11. اطمینان از انتقال به موقع مالیات ها و هزینه ها به بودجه فدرال، منطقه ای و محلی، حق بیمه به صندوق های اجتماعی غیربودجه ای ایالتی، پرداخت به موسسات اعتباری، وجوه برای تامین مالی سرمایه گذاری های سرمایه ای و بازپرداخت بدهی های وام.

2.12. حصول اطمینان از کنترل هزینه های صندوق دستمزد، سازماندهی و صحت محاسبات مربوط به پاداش کارکنان، موجودی، رویه های حسابداری، گزارش دهی و همچنین حسابرسی های اسنادی در بخش های سازمان.

2.13. انجام تجزیه و تحلیل مالی و تشکیل خط مشی مالیاتی بر اساس داده های حسابداری و گزارشگری.

2.14. تهیه پیشنهادهایی با هدف بهبود عملکرد مالی سازمان، حذف زیان و هزینه های غیرمولد.

2.15. اطمینان از رعایت انضباط مالی و نقدی، برآورد هزینه ها، قانونی بودن حذف از حساب های حسابداری کمبودها، مطالبات و سایر زیان ها.

2.16. کنترل اجرای اسناد کمبود، مصرف غیرقانونی وجوه و اقلام موجودی، کنترل انتقال در صورت لزوم این مواد به مراجع بازپرسی و قضایی.

2.17. حصول اطمينان از تهيه گزارش اجراي بودجه وجوه و برآورد هزينه ها، تهيه گزارشات حسابداري و آماري لازم و ارائه آنها به شيوه مقرر به مراجع ذيربط.

2.18. اطمینان از ایمنی اسناد حسابداری و تحویل آنها به روش مقرر به بایگانی.

2.19. نظارت بر کارکنان حسابداری، سازماندهی کار برای بهبود صلاحیت های آنها.

2.20. با بانک کار کنید، پرداخت های نقدی و غیر نقدی را انجام دهید.

2.21. هماهنگی کار در زمینه بیمه های اجتماعی و درمانی.

2.22. مقررات داخلی کار را رعایت کنید.

2.23. رعایت انضباط کار و اطمینان از رعایت انضباط کار توسط کارکنان خدمات زیر مجموعه.

2.24. الزامات مربوط به حفاظت از کار و اطمینان از ایمنی کار را رعایت کنید و از انطباق با چنین الزامات توسط کارکنان خدمات زیردست اطمینان حاصل کنید.

2.25. الزامات ایمنی آتش نشانی را رعایت کنید و از انطباق با این الزامات توسط کارکنان خدمات زیردست اطمینان حاصل کنید.

2.26. مراقب اموال کارفرما و سایر کارمندان باشید.

2.27. فوراً کارفرما را در مورد وقوع وضعیتی که تهدیدی برای زندگی و سلامت افراد است، ایمنی اموال کارفرما مطلع کنید. سازماندهی تخلیه کارکنان خدمات زیر مجموعه در صورت بروز چنین شرایطی.

در صورت لزوم رسمی، حسابدار ارشد ممکن است در انجام وظایف اضافه کاری خود به روشی که توسط مفاد قانون کار فدرال تعیین شده است شرکت کند.

حسابدار ارشد حق دارد:

3.1. با پیش نویس تصمیمات مدیر کل شرکت در خصوص فعالیت آن آشنا شوید.

3.2. ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت واحدهای تابعه و تعامل با واحدهای ذیربط جهت رسیدگی به مدیر کل شرکت.

3.3. تعامل با روسای کلیه بخشهای ساختاری شرکت.

3.4. اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف خود را شخصاً یا از طرف مدیر کل از روسای ادارات و متخصصان شرکت درخواست کنید.

3.5. اسناد در صلاحیت خود را امضا و تأیید کنید.

3.6. ارائه جهت رسیدگی توسط مدیر کل شرکت در خصوص انتصاب، انتقال و برکناری کارکنان واحدهای تابعه. پیشنهادهایی برای ارتقای آنها یا اعمال مجازات برای آنها.

3.7. از سایر حقوق مقرر در قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین قانونی فدراسیون روسیه برخوردار شوید.

4. مسئولیت و ارزیابی عملکرد

4.1 حسابدار ارشد مسئولیت اداری، انضباطی و مادی (و در برخی موارد، پیش بینی شده توسط قانون فدراسیون روسیه و جنایی) را بر عهده دارد:

4.1.1. عدم انجام یا اجرای نادرست دستورات رسمی ناظر فوری.

4.1.2. عدم انجام یا انجام نادرست وظایف کاری و وظایف محوله.

4.1.3. استفاده غیرقانونی از اختیارات رسمی اعطا شده و همچنین استفاده از آنها برای مقاصد شخصی.

4.1.4. اطلاعات نادرست در مورد وضعیت کاری که به او سپرده شده است.

4.1.5. عدم انجام اقدامات برای سرکوب تخلفات شناسایی شده از مقررات ایمنی، آتش سوزی و سایر قوانین که تهدیدی برای فعالیت های شرکت و کارکنان آن است.

4.1.6. عدم رعایت انضباط کار.

4.1.7. جرایمی که در جریان انجام فعالیت های خود در محدوده تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه انجام می شود.

4.1.8. ایجاد خسارت مادی و (یا) خسارات به شرکت یا اشخاص ثالث مرتبط با اقدام یا عدم اقدام در حین انجام وظایف رسمی.

4.2. ارزیابی کار حسابدار اصلی انجام می شود:

4.2.1. سرپرست مستقیم - به طور منظم در طول اجرای روزانه توسط کارمند وظایف کاری خود.

4.2.2. کمیسیون تصدیق شرکت - به صورت دوره ای، اما حداقل هر دو سال یک بار بر اساس نتایج مستند کار برای دوره ارزیابی.

4.3. معیارهای اصلی برای ارزیابی کار حسابدار ارشد کیفیت، کامل بودن و به موقع بودن انجام وظایف وی در این دستورالعمل است.

5. حق امضا

5.1. برای اطمینان از فعالیت های خود، حسابدار ارشد این حق را دارد که اسناد سازمانی و اداری را در مورد موضوعاتی که بخشی از وظایف عملکردی او است امضا کند.

آشنا با دستورالعمل های _________ (____________) "___" _______ 20__

(امضا)

پ. گووروف

کارشناس مجله

امضا برای چاپ

• مدیریت سوابق منابع انسانی

کلید واژه ها:

1 -1

این سند به قوانین اجباری داخلی که فعالیت های شرکت را تنظیم می کند اشاره دارد. چنین دستورالعمل هایی معمولاً ویژگی های مدیریت، گزارش دهی، تضمین و هماهنگی فعالیت های کارکنان را تنظیم می کند. بنابراین، نباید کلیات را فراموش کرد قوانین شرح شغل.

ویژگی های خاص

کار اداری مدرن مستلزم تهیه اقدامات محلی منسجم و منسجم است. آنها برای دستیابی به سه هدف طراحی شده اند:

1. ایجاد یک مبنای سازمانی و قانونی برای کارکنان؛
2. افزایش سطح مسئولیت؛
3. افزایش بهره وری نیروی کار

هر نمونه تهیه پیش نویس شرح شغلتفاوت های ظریف خود را دارد در عین حال، قانون هیچ قاعده واحدی را وضع نمی کند.

این قانون باید وظایف زیر را با موفقیت انجام دهد:

• تقسیم منطقی وظایف بین کارکنان با در نظر گرفتن سطح صلاحیت، دانش، بهره وری نیروی کار و سایر ویژگی های آنها.
• اطمینان از کنترل به موقع بر کیفیت انجام وظایف کار؛
• تعیین حقوق همه طرفین؛
• معیارهای خاصی را برای ارزیابی کیفیت کار ارائه دهید.

شرح شغل معمولاً توسط روسای بخش های ساختاری شرکت بر اساس وظایفی که کارمند انجام می دهد و قوانین داخلی شرکت تهیه می کند.

شرایط شرح شغل

سند مورد نظر یک قانون قانونی نظارتی محلی است، بنابراین مشخصات خاص خود را دارد. در سه نسخه منتشر شده است:

• 1 - به یک کارمند بخش پرسنل منتقل شده و به جدول کارکنان متصل شده است.
• 2- با سرپرست واحد سازه باقی می ماند زیرا کنترل کیفیت کار بر عهده وی است.
• 3- به کارمند سازمانی که شرح شغل برای او در نظر گرفته شده است بدهید.

شرح شغل می تواند به عنوان ضمیمه قرارداد کار عمل کند یا به طور جداگانه منتشر شود. در صورت لزوم، محتوا با اتحادیه صنفی موافقت خواهد شد.

در اینجا الزامات اصلی وجود دارد که باید در فرآیند تهیه متن در نظر بگیرید:

• بدون ابهام - اطلاعات باید به گونه ای ارائه شود که هیچ تفسیر مبهم وجود نداشته باشد.
• ظرفیت اطلاعات؛
• اقناع - عبارات باید قانع کننده و منطقی توجیه شوند.
• پوشش کلیه مسائل عمده مرتبط با فعالیت های کارمند.

آنچه در شرح شغل باید درج شود

طبق فرمت های پذیرفته شده عمومی، سند باید تمام مسائل مربوط به کار یک کارمند را افشا کند. هنگام تهیه محتوا، توصیه می کنیم که طبق فرمان شماره 37 وزارت کار هدایت شوید. متن فقط باید برای یک سازمان خاص تطبیق داده شود.

نحوه نوشتن شرح شغل: مراحل

بسته به پیچیدگی سند، می توان آن را توسط روسای بخش ها یا مستقیماً توسط روسای سازمان ها تنظیم کرد. این روش ممکن است مورد نیاز باشد:

1. اگر شعبه یا بخش جدیدی افتتاح شود؛
2. هنگام معرفی یک موقعیت جدید؛
3. هنگام تغییر عملکردهای شغلی

بر اساس قوانین تعیین شده توسط استانداردهای دولتی، جزئیات زیر باید در [دستورالعمل] موجود باشد:

• نام شرکت - به طور کامل مطابق با اسناد تشکیل دهنده مشخص شود.
• تاریخ تصویب؛
• شماره داخلی ثبت نام؛
• تمبری که اهمیت قانونی می دهد.
• علامتی در مورد حضور یک برنامه - در صورت وجود چنین شرایطی در آن، زمانی که شرح شغل ضمیمه اسناد اداری فردی است، قرار دهید.
• ویزای مدیر - شامل موقعیت و نام بخش شرکت است. زیر امضا قرار دارد.

در مرحله اول اجرای سند، با در نظر گرفتن نسخه اولیه محتوا تهیه می شود.

ما بخشی از کتاب "کارکنان سازمانی" را به شما پیشنهاد می کنیم. 300 نمونه از شرح وظایف»، نویسندگان-تدوین کنندگان Shchur D.L. و تروخانوویچ L.V. این مجموعه برای روسای شرکت ها، مدیران، کارکنان خدمات پرسنلی، مشاوران حقوقی برای استفاده در تدوین شرح وظایف کارکنان و حل سایر مسائل پرسنلی در نظر گرفته شده است. این قطعه با مجوز انتشارات Delo i Service منتشر شده است.

الزامات اساسی برای دستورالعمل های کار

1. مفهوم "شرح شغل"

شرح شغل یک سند سازمانی و قانونی است که وظایف، وظایف، حقوق و مسئولیت های اصلی یک کارمند یک سازمان را در انجام فعالیت های خود در یک موقعیت خاص مشخص می کند. برای هر موقعیت تمام وقت سازمان تنظیم می شود ، ماهیت غیرشخصی دارد و هنگام انعقاد قرارداد کار (از جمله هنگام انتقال به موقعیت دیگر و هنگام انجام موقت وظایف در یک موقعیت) در برابر رسید به کارمند اعلام می شود.

متأسفانه باید بیان کنیم که در حال حاضر در بسیاری از سازمان ها و بنگاه ها (عمدتاً غیردولتی) رویه ای برای تدوین و معرفی شرح وظایف وجود ندارد. در همین حال، معرفی آنها به تعدادی از اهداف دست می یابد (نمودار را ببینید).

اساسبرای توسعه شرح شغل، ویژگی های صلاحیت (الزامات) موقعیت های کارمندان است که توسط وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه تأیید شده است.

سند حقوقی اصلی حاوی ویژگی های صلاحیت، فرمان وزارت کار روسیه مورخ 21 اوت 1998 شماره 37 "راهنمای صلاحیت برای موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان" است. این فهرست شامل مشخصات صلاحیت موقعیت های انبوه، عمومی است برای تمام بخش های اقتصاد. با در نظر گرفتن ویژگی‌های صنایع منفرد، ویژگی‌هایی برای موقعیت‌هایی ایجاد شده است که مختص آنهاست. ویژگی های صلاحیت مربوطه توسط مقامات اجرایی فدرال تایید شده و با وزارت کار و توسعه اجتماعی هماهنگ می شود. بنابراین، وزارت راه آهن فدراسیون روسیه "ویژگی های صلاحیت و دسته های پاداش برای موقعیت های مدیران، متخصصان و کارمندان با توجه به مقیاس تعرفه صنعت" (دستورالعمل شماره A-914u از 18 اکتبر 1996) را تصویب کرد. وزارت آموزش عمومی و حرفه ای فدراسیون روسیه - "ویژگی های تعرفه و صلاحیت (الزامات) برای موقعیت های کارمندان موسسات آموزشی" (دستور شماره 463 31 اوت 1995).

ویژگی های صلاحیت برای هر موقعیت شامل سه بخش:

1. "مسئولیت ها".این بخش شامل کارکردهای اصلی است که می تواند به طور کلی یا جزئی به کارمند دارای این موقعیت با در نظر گرفتن همگنی فناوری و به هم پیوستگی کار سپرده شود و امکان تخصص بهینه کارکنان را فراهم کند.

2. "باید بداند."این بخش الزامات اصلی یک کارمند را با توجه به دانش ویژه و همچنین دانش فهرست می کند:

• قوانین، مقررات، دستورالعمل ها، سایر اسناد حاکم و هنجاری.
• روشها و وسایلی که کارمند باید بتواند در انجام وظایف رسمی از آنها استفاده کند.

3. "شرایط صلاحیت".این بخش تعریف می کند:

• سطح آموزش حرفه ای کارمند لازم برای انجام وظایف شغلی تعیین شده؛
• الزامات سابقه کار

این بخش ها به عنوان پایه ای برای توسعه شرح وظایف برای کارکنان عمل می کند.

در همین حال، در طرح توصیف مشاغل پذیرفته شده، دو بخش مهم جداگانه وجود دارد - "حقوق کارمند" و "مسئولیت کارمند". با این حال، حقوق ارتباط مستقیمی با وظایف دارد و مسئولیت ناشی از عدم انجام یا انجام نادرست وظایف است.

ویژگی های صلاحیت مشخصه ترین کار را برای یک موقعیت خاص ارائه می دهد، بنابراین، هنگام تدوین شرح شغل، اجازه داده می شود فهرستی از کارهایی که مشخصه موقعیت مربوطه در شرایط سازمانی و فنی خاص است، مشخص شود. در عین حال، شرایط لازم برای آموزش ویژه کارکنان مشخص می شود.

دو گروه از الزامات برای شرح شغل وجود دارد:

• در طراحی و محتوا؛
• با محل قرارگیری پایه ها

هر دو گروه در GOST R 6 موجود است. 30-97 "سیستم های اسناد واحد. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات اداری» (قطعنامه شماره 273 31 جولای 1997 Gosstandart) که از 1 ژوئیه 1998 لازم الاجرا شد.

2. الزامات طراحی و محتوای شرح شغل

الگوی شرح شغل

(1) نام سازمان

سازمان- شخص حقوقی که دارای اموال جداگانه ای در مالکیت، مدیریت اقتصادی یا مدیریت عملیاتی است و نسبت به این اموال مسئول تعهدات خود می باشد، می تواند از طرف خود اموال و حقوق غیرمالی شخصی را تحصیل و اعمال کند، متعهد به تعهدات شود، شاکی و مدعی باشد. در دادگاه و همچنین دارای ترازنامه و برآورد مستقل بوده و به ترتیب مقرر در مراجع قضایی کشور ثبت شده است.

نام سازمان های موضوعات فدراسیون روسیه، که همراه با زبان روسی به عنوان زبان ملی دولتی، به دو زبان - روسی و ملی چاپ می شود.

نام اختصاری سازمان در مواردی که در اسناد تشکیل دهنده سازمان درج شده و در زیر نام کامل (در داخل پرانتز) قرار می گیرد، ذکر می شود.

نام به زبان خارجی در مواردی که در منشور (مقررات سازمان) ذکر شده است، تکثیر می شود و در زیر نام به زبان روسی قرار می گیرد.

نام یک واحد ساختاری مجزا از سازمان (شعبه، نمایندگی و ...) در صورتی که نویسنده سند باشد درج می شود و در زیر نام سازمان قرار می گیرد. در اینجا توضیحی لازم است.

با توجه به هنر. 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه، شاخههست یک جدا شدهزیرمجموعه یک شخص حقوقی واقع در خارج از محل آن و انجام تمام یا بخشی از وظایف آن، از جمله وظایف یک دفتر نمایندگی.

همان ماده قانون مدنی فدراسیون روسیه شامل تعریف زیر از نمایندگی است: نمایندگیهست یک جدا شدهزیرمجموعه یک شخص حقوقی واقع در خارج از محل آن که منافع شخص حقوقی را نمایندگی می کند و از آنها حمایت می کند.

تقسیم ساختاری سازمان- یک نهاد مدیریتی رسمی تعیین شده بخشی از سازمان با وظایف، وظایف و مسئولیت های مستقل برای اجرای وظایف محول شده به آن. می تواند هم منزوی و هم غیر ایزوله باشد، یعنی. نداشتن مشخصات کامل سازمان (داخلی).

این نسخه به واحدهای نوع دوم می پردازد. به عنوان یک قاعده، آنها نتیجه ساختار سازمان به عناصر جداگانه بر اساس اصل تفکیک وظایف و وظایف هستند.

تقسیمات ساختاری عبارتند از:

• مدیریت؛
• شاخه ها؛
• بخش ها
• خدمات؛
• دفتر؛
• کارگاه های آموزشی؛
• آزمایشگاه ها؛
• بخش ها

به طور کلی ساختار یک سازمان تولیدی را می توان در نمودار زیر بیان کرد.

همراه با موارد فوق، واحدهای مستقل دیگری نیز می توانند تشکیل شوند - خدمات پشتیبانی اسناد، سرویس امنیتی و غیره.

تقسیمات مستقل به نوبه خود می توانند به واحدهای ساختاری کوچکتر تقسیم شوند.

مثلا:

1. حسابداری عمومی سازمان.این واحدی است که حسابداری، رویه های گزارشگری و سازماندهی کار کنترل و حسابرسی را در سازمان مدیریت می کند.

این بخش توسط حسابدار ارشد اداره می شود.

بخش اصلی حسابداری یک سازمان را می توان به بخش ها (بخش ها، گروه ها) تقسیم کرد:

• روش حسابداری؛
• صورتهای مالی تلفیقی و تجزیه و تحلیل؛
• کنترل مالی.

ساختار حسابداری اصلی را می توان به دلایل دیگری انجام داد، به عنوان مثال:

• بخش حسابداری دارایی های ثابت و اقلام کم ارزش؛
• بخش حسابداری هزینه تولید؛
• بخش حسابداری محصولات نهایی و فروش آنها.

2. بخش مالی.وظایف اصلی این بخش توسعه برنامه های مالی، پروژه های سرمایه گذاری، تضمین اجرای آنها است. تعریف روابط اعتباری؛ حصول اطمینان از استفاده مؤثر از دارایی های ثابت و منابع کاری سازمان.

بخش مالی می تواند به واحدهایی مانند:

• اداره تامین مالی هزینه های عملیاتی، روش شناسی و مالیات.
• اداره تامین مالی و وام سرمایه گذاری؛
• دفتر تحلیل و اوراق بهادار

3. بخش پرسنل.این بخش با وظایف زیر روبرو است: سازماندهی کار برای انتخاب، قرار دادن و استفاده از کارگران و کارمندان. مدیریت سوابق پرسنل؛ ایجاد یک ذخیره پرسنل؛ توسعه و اجرای اقدامات برای بهبود مهارت های پرسنل؛ تجزیه و تحلیل گردش کارکنان و غیره

بخش پرسنل را می توان به خدمات (بخش) تقسیم کرد:

• پذیرش و اخراج؛
• حسابداری؛
• مدیریت پرسنل سازمان

4. دفتر.وظایف اصلی دفتر سازماندهی و مدیریت امور اداری در سازمان است. این بخش را می توان بخش اسناد نیز نامید. دفتر ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• دفتر مکاتبات ورودی؛
• دفتر مکاتبات خروجی؛
• دفتر اعزامی؛
• اداره کنترل بر اجرای اسناد؛
• اداره ثبت اسناد؛
• دفتر تحریر;
• دفتر کپی و تکثیر؛
• دبیرخانه

شاید تفاوت بخش پشتیبان اسناد با دفتر این باشد که قاعدتاً در سازمانی که اداره ایجاد می شود، آرشیو در ساختار آن قرار می گیرد و با ایجاد دفتر، آرشیو به صورت مستقل تشکیل می شود. واحد ساختاری در صورتی که آرشیو یک واحد ساختاری مجزا باشد، ممکن است شامل یک دفتر کپی و تکثیر، تایپ، دفتر حسابداری اسناد و غیره باشد. به نوبه خود، یک دفتر کپی و تکثیر نیز می تواند یک واحد ساختاری مستقل باشد.

دفتر یا بخش پشتیبانی اسناد ممکن است مشمول "تقسیم" نباشد و وظایف این بخش ها توسط متخصصان جداگانه - متخصص در مکاتبات ورودی ، متخصص در ثبت اسناد و غیره انجام می شود. برای تدوین شرح وظایف این کارکنان، شرح وظایف روسای ستاد اعزامی، دفتر اسناد ورودی و خروجی، دفتر نظارت بر اجرای اسناد و غیره.

5. بخش اقتصادی.وظایف اصلی این واحد ساختاری عبارتند از:

• خدمات اقتصادی سازمان؛
• نگهداری ساختمان ها و سازه های سازمان در شرایط مناسب.

بخش اقتصادی را می توان بر مبنایی مانند مدیریت بخش های ساختاری سازمان، به عنوان مثال، مدیریت سپاه مهندسی و غیره تشکیل داد. بسته به محدوده وظایف و اندازه سازمان، بخش اقتصادی ممکن است شامل خدمات و متخصصان فردی مسئول در موارد زیر است:

• تمیز کردن داخلی و خارجی؛
• حسابداری؛
• تامین مواد؛
• تعمیر؛ و غیره.

(2) مهر تایید

رئیس شرکت شرح وظایف را تأیید می کند. تصویب دستورالعمل های وی توسط بدنه مدیریت سازمان (مالک) انجام می شود. رئیس واحد ساختاری شرح وظایف را در صورتی که در صلاحیت وی باشد و در شرح وظایف و قرارداد کار وی قید شده باشد، تایید می کند.

مهر تأیید سند باید شامل موارد زیر باشد:

1. کلمات I APPROVE (بدون نقل قول)؛
2. عنوان شغلی شخص تأیید کننده سند؛
3. امضا، حروف اول، نام خانوادگی مقام رسمی؛
4. تاریخ تایید.

مثلا:

تایید شده مدیر کل البروس LLC

امضای شخصی A.V. نیکولایف 05.09.99

شرح وظایف از لحظه تصویب لازم الاجرا می شود و تا زمانی که شرح شغل جدید جایگزین شود معتبر است.

(3) عنوان شغلی

اسامی موقعیت های کارمندان، به عنوان یک قاعده کلی، باید با طبقه بندی همه روسی حرفه های کارگران، موقعیت های کارمندان و دسته های دستمزد (OK 016-94) مطابقت داشته باشد، که با فرمان دولت تصویب و اجرا شده است. استاندارد روسیه 26 دسامبر 1994 شماره 367. با این حال، نام موقعیت ها به تدریج وارد گردش می شود که از زبان های خارجی وام گرفته شده است، به عنوان مثال، مشاور املاک (eng. ملکیکارگزار (آلمانی. ماکلرلجستیک (gr. لجستیکبرخی از آنها به قدری مختص بخش خاصی از اقتصاد هستند که هنوز ویژگی های صلاحیت برای آنها معرفی نشده است، و برخی از آنها نام های کاملاً مشخصی در طبقه بندی همه روسیه دارند، به ویژه، مسکن یک املاک و مستغلات است. عامل. در حال حاضر، هنگام تنظیم شرح وظایف برای چنین موقعیت هایی، از اسناد نظارتی بخش ویژه استفاده می شود.

همچنین لازم به ذکر است که اسناد قانونی قانون کار حاوی توصیه هایی برای تعیین عناوین شغلی مطابق با ویژگی های صلاحیت موقعیت های کارمند است که به نوبه خود حاوی عناوین شغلی مطابق با طبقه بندی کننده همه روسی حرفه های کارگری است. کارمندان و دسته های دستمزد. چنین توصیه هایی به این دلیل است که تنظیم خاصی از عناوین شغلی به دلیل مکانیسم ایجاد تضمین برای حمایت اجتماعی کارگران هنگام حل و فصل مسائل مربوط به حقوق، مزایا و غرامت در ارتباط با شرایط کار، شرایط بازنشستگی و غیره است.

همه عناوین شغلی با یکی از دسته بندی ها مطابقت دارد: مدیران، متخصصان و سایر کارکنان (اجرای فنی).

انتساب کارمندان به دسته ها بسته به ماهیت کار غالب انجام شده که محتوای کار کارگر را تشکیل می دهد (سازمانی-اداری، تحلیلی-سازنده، اطلاعاتی-فنی) انجام می شود. این دسته بندی ها را در نظر بگیرید:

1. رهبران

این گروه شامل:

ولی) رئیس یک سازمان (شرکت، موسسه)- شخصی که مدیریت مستقیم یک سازمان (شرکت، موسسه) را انجام می دهد.

ب) کارکنان پیشرو سازمان (موسسات، موسسات)- اشخاصی که به ترتیب مقرر به عنوان معاونین سازمان با وظایف اداری و زمینه های کاری معین منصوب می شوند که در حدود اختیارات خود حق دارند به نمایندگی از سازمان اقدام کنند و منافع آن را در هر حال از جمله قضایی نمایندگی کنند. (معاون رئیس، مدیر فنی، معاون و ...).

که در) رئیس واحد سازه- شخصی که با رئیس سازمان قرارداد استخدامی (قرارداد) منعقد کرده یا از طرف او برای اداره فعالیت های واحد ساختاری (رئیس، سرکارگر، مدیر و ...) و معاونین وی منصوب شده است.

عناوین سمت های مدیران می تواند به شرح زیر باشد:

• کارگردان؛
• سرپرست؛
• رئیس؛
• مدیر.

آنها همچنین می توانند از نام متخصصان مشتق شوند:

• پزشک ارشد؛
• سردبیر؛
• سر حسابدار.

2. متخصصان

این گروه شامل افرادی با دانش، مهارت ها، تجربه خاص در بخش خاصی از اقتصاد است که دارای تخصص در آموزش عالی (متخصصان سطح عالی) یا متوسطه (متخصصین سطح متوسط) هستند که با انتساب صلاحیت تایید شده است. متخصص خبره” به شخص. متخصصان کارهایی را انجام می دهند که به صلاحیت خاصی نیاز دارد.

گروه عناوین شغلی مربوط به رده "متخصصان" شامل موارد زیر است:

• مدیر؛
• برنامه نویس؛
• بازرس؛
• نقاش

3. سایر کارکنان

این گروه توسط کارکنانی تشکیل می شود که کارهای منظم و منظم و توسعه یافته و دوره ای دوره ای مرتبط با فعالیت های واحد ساختاری مربوطه را تحت کنترل سرپرست فوری - مجریان فنی انجام می دهند. به عنوان یک قاعده، شرایط لازم برای صلاحیت آنها به آموزش حرفه ای ابتدایی یا آموزش عمومی متوسطه (کامل) و آموزش ویژه طبق یک برنامه تعیین شده بدون ارائه الزامات برای تجربه کار کاهش می یابد.

نمونه هایی از عناوین شغلی موجود در دسته «سایر کارمندان» شامل موارد زیر است:

• عامل؛
• دبیر، منشی؛
• فورواردر
• منشی.

در خصوص عناوین شغلی نیز باید اضافه کرد که اسامی مدیران و متخصصان با نام های شغلی مشتق قابل ارائه می باشد. این:

1. معاون-.
2. معاون اول رئیس.
3. قائم مقام.
4. اصلی
5. منتهی شدن.
6. مسن تر.
7. جوان تر.
8. قابل جابجایی
9. اولین.
10. دومین.
11. سومین.
12. چهارم
13. دستیار مدیر و متخصص.
14. دستیار اصلی.
15. دستیار اول
16. دستیار دوم
17. دستیار سوم.
18. دستیار چهارم
19. دستیار پنجم.
20. دستیار تعویض.
21. گروه
22. تیپ
23. ناحیه.
24. حوزه.
25. کوهستان.

اجازه دهید برخی از آنها را توضیح دهیم:

معاون-(از لاتین vice - به جای، مانند) - ذره ای در ابتدای کلمه اضافه می شود تا معاون یک مقام اصلی، نماینده قدرت را تعیین کند. به عنوان یک قاعده، "معاونت" وظیفه تعیین "نفر دوم" در سازمان را دارد که اوست فوریمعاون، دستیار رئیس کلیه بخشهای مدیریتی (جدا) و به طور موقت در زمان غیبت و بیماری به جای رئیس. به عنوان یک قاعده، استفاده از عناوین شغلی با یک معاون برای شرکت های بزرگ (معاون بانک) و ارگان های دولتی ( معاون استاندار، معاون شهردار، معاون نخست وزیر) معمول است.

معاون رئیس- شخصی که در زمان مرخصی، بیماری، غیبت، عزل، وظایف رسمی رئیس را انجام می دهد، اما در عین حال بدون نیاز به جایگزینی، برای اداره سازمان یا تضمین فعالیت های سازمان، کار خاصی را انجام می دهد. شرح وظایف معاونت باید مسئولیت آن را مشخص کند جایگزینی. لازم به ذکر است که وظایف معاونان، الزامات دانش و صلاحیت آنها بر اساس ویژگی های شایستگی مدیران مربوطه تعیین می شود.

دستیار مدیر و متخصص.اغلب «دستیار» و «معاون» به عنوان مترادف در نظر گرفته می شوند. هنوز تفاوت هایی وجود دارد - قبلاً در تفسیر کلمه "دستیار" - (فردی که کمک می کند ، تسهیل می کند) ، دایره وظایف مشخص شده است. اینها مسئولیت ها هستند:

• عمومی – انجام کار از طرف یک مدیر یا متخصص (به عنوان مثال، یک دستیار یک مشاور حقوقی، به نمایندگی از یک مشاور حقوقی، می تواند فهرستی از اسناد حقوقی را در مورد یک موضوع معین تهیه کند؛ انجام کار در مقیاس کوچک برای کنترل وضعیت امور در مراجع ثبت دولتی اشخاص حقوقی و غیره)؛
• از ماهیت خاصی - انجام هر دو قسمت از کار محول شده به رئیس یا متخصص و تکالیف رسمی فردی .

وظایف دستیار شامل تعویض سر در هنگام بیماری، تعطیلات، بیماری نمی شود. استثناء مواردی است که رئیس فاقد قائم مقام باشد و پس از آن می توان با حکم جداگانه ای دستیار را به عنوان جانشین موقت منصوب کرد.

باید در نظر داشت که شرایط صلاحیت برای معاون و معاون رئیس نیز می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. به عنوان مثال، افرادی که دارای تحصیلات عالی حرفه ای در تخصص اقتصادی هستند، می توانند به سمت معاونت های گروه های مالی منصوب شوند و افرادی که همچنان در موسسات آموزشی آموزش عالی حرفه ای در تخصص اقتصادی (آخرین دوره ها) مشغول به تحصیل هستند، می توانند به این سمت منصوب شوند. دستیارش

سمت معاونت و معاونت دارای تفاوت حقوقی است. بنابراین، حقوق رسمی معاونان سازمان های غیر دولتی، به طور معمول، 5-15 درصد، و دستیاران - 30-50 درصد کمتر از حقوق رسمی روسای مربوطه تعیین می شود.

"اصلی"- عنوان رسمی که توسط سمت متخصصان ارشد (مهندسین ارشد، حسابداران ارشد و غیره) برای معرفی احتمالی آنها در سازمان های بزرگ با انتساب به کارمندان مربوطه وظایف یک مدیر و مجری مسئول کار در یکی از آنها ایجاد می شود. زمینه های فعالیت موسسه و همچنین برای هماهنگی و راهنمایی روش شناختی گروه های متخصص.

"مسن تر"- نام رسمی، به شرطی ایجاد شده است که کارمند، همراه با انجام وظایف پیش بینی شده توسط موقعیت، کارکنان زیر مجموعه خود را مدیریت کند. عنوان رسمی " ارشد" همچنین می تواند برای یک کارمند به عنوان استثناء ایجاد شود و در صورت عدم وجود کارمندان مستقیماً تابع او ، در صورتی که وظایف مدیریت یک منطقه کاری مستقل به او واگذار شود (اگر ایجاد ساختاری جداگانه توصیه نمی شود. واحد).

برای موقعیت های کارکنانی که برای آنها دسته های صلاحیت ایجاد شده است، عنوان رسمی " ارشد" اعمال نمی شود. در این موارد، وظایف مدیریت مجریان زیردست به متخصصی با رده صلاحیت بالاتر واگذار می شود. به یاد بیاورید که دسته صلاحیت- سطح صلاحیت، حرفه ای بودن و بهره وری نیروی کار که با معیارهای نظارتی مطابقت دارد و به کارمند فرصت می دهد تا مشکلات حرفه ای با درجه خاصی از پیچیدگی را حل کند.

تاسیس عنوان شغل "منتهی شدن"در مواردی انجام می شود که به یک متخصص وظایف مدیر و مجری مسئول کار در یکی از زمینه های فعالیت یک سازمان یا واحد ساختاری آن سپرده شود یا مسئولیت هایی برای هماهنگی و رهبری روش شناختی گروه های مجری ایجاد شود. در بخش ها (دفترها)، با در نظر گرفتن تقسیم منطقی کار در شرایط خاص سازمانی و فنی.

شرح شغل
نماینده خرید

شرح شغل
رئیس اداره تدارکات

شرح شغل
مدیر

شرح شغل
دبیر، منشی

شرح شغل
کمک قانونی

اگر محتوای کار در محل کار مواردی را ارائه کند که با ویژگی های کار از دو یا چند موقعیت مطابق با ویژگی های صلاحیت موقعیت های کارمندان و طبقه بندی همه روسی حرفه های کارگران، موقعیت های کارمندان و دسته های دستمزد مطابقت دارد. ، سپس نام موقعیتی که کارمند برای آن پذیرفته شده است توصیه می شود با موقعیتی که بیشترین سهم را در حجم کار پیش بینی شده دارد تعیین شود ...

این بخش نشان می دهد:

1. دسته موقعیت.مطابق با طبقه بندی همه روسی حرفه ها برای کارگران، موقعیت های کارمندان و دسته های دستمزد (OK 016-94) - مدیر، متخصص، پیمانکار فنی تعیین می شود.

2. شرایط صلاحیت برای یک کارمند مطابق با موقعیت خاص او.این مورد بر اساس مفاد بخش "شرایط صلاحیت" از ویژگی های صلاحیت برای موقعیت های کارمندان توسعه یافته است. . با این حال، در مفاد کلی فهرست صلاحیت برای موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان (فرمان وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه 21 اوت 1998 شماره 37) مشخص شده است که افرادی که این کار را انجام می دهند. فاقد آموزش و یا تجربه کاری خاص که در شرایط صلاحیت ایجاد شده باشد، اما دارای تجربه عملی کافی و انجام وظایف رسمی به صورت کیفی و کامل، به پیشنهاد کمیسیون تصدیق، به عنوان استثناء، می توانند به سمت های مربوطه در صلاحیت منصوب شوند. مانند افرادی که آموزش و تجربه کاری ویژه دارند.

در مشخصات سمت های متخصصان، در همان سمت بدون تغییر نام، طبقه بندی درون سمتی بر اساس پاداش ارائه می شود. رده های صلاحیت برای پاداش توسط رئیس سازمان تعیین می شود. این موارد را در نظر می گیرد:

• میزان استقلال کارمند در انجام وظایف رسمی؛
• مسئولیت تصمیمات اتخاذ شده؛
• نگرش به کار؛
• بهره وری و کیفیت کار؛
• دانش حرفه ای؛
• تجربه عملی، تعیین شده توسط طول خدمت در تخصص؛
• عوامل دیگر

3. مراحل انتصاب و عزل.

4. اسناد اساسی سازمانی و قانونی که کارمند بر اساس آن فعالیت های رسمی را انجام می دهد و اختیارات خود را اعمال می کند.

این مورد بر اساس بخش "باید بداند" از ویژگی های صلاحیت موقعیت های کارمندان توسعه یافته است.

5. نام مقاماتی که کارمند تابع آنهاست.

6. فهرست واحدهای ساختاری و (یا) کارکنان فردی که مستقیماً زیر مجموعه این کارمند در خدمت هستند (در صورت وجود).این مورد را می توان در بخش "مسئولیت ها" گنجاند.

7. روش تعویض کارمند و انجام وظایف رسمی در صورت غیبت موقت.

بندهای 3، 5 - 7 بر اساس مقررات مربوط به بخش های ساختاری سازمان، مقررات مربوط به پرسنل تدوین شده است.

این بخش ممکن است شامل الزامات و مقررات دیگری باشد که وضعیت کارمند و شرایط فعالیت او را مشخص و روشن می کند.

این بخش وظایف کارمند را با در نظر گرفتن وظایف و وظایف یک واحد ساختاری خاص سازمان با شرح مفصلی از جهت گیری های اصلی فعالیت های رسمی وی نشان می دهد. علاوه بر این، این بخش می تواند وظایف کارمندی را که طبق رویه تعیین شده در این واحد ساختاری توزیع سایر وظایف انجام شده توسط واحد با تصمیم رئیس سازمان به او واگذار شده است نشان دهد.

این بخش از شرح شغل بر اساس بخش "مسئولیت های شغلی" از ویژگی های صلاحیت برای موقعیت های کارمندان توسعه یافته است.

در صورت لزوم، مسئولیت های شغلی مندرج در شرح صلاحیت برای یک موقعیت خاص یک کارمند می تواند بین چندین مجری توزیع شود. در روند بهبود سازمان کار، معرفی وسایل فنی، انجام اقداماتی برای افزایش حجم کار انجام شده، کاهش تعداد پرسنل، می توان دامنه وظایف کارکنان را در مقایسه با ویژگی های صلاحیت مربوطه افزایش داد. . در این موارد، ممکن است انجام وظایف شغلی تعیین شده توسط ویژگی های صلاحیت برای موقعیت های دیگر، مرتبط با محتوا با کار، از نظر پیچیدگی مساوی، به کارمند سپرده شود، که انجام آنها به تخصص، صلاحیت یا تغییر دیگری نیاز ندارد. عنوان شغلی

الزامات مربوط به صلاحیت یک کارمند نیز می تواند در بخش جداگانه ای از شرح شغل با همین نام تنظیم شود. همچنین توصیه می شود در این بخش حکمی در مورد انجام تکالیف رسمی یک بار درج شود.

در این بخش فهرستی از حقوق کارکنان تعریف شده توسط قانون و اسناد داخلی سازمان ارائه می شود.

ساختار بخش "حقوق" در کلی ترین شکل می تواند به شرح زیر باشد:

کارمند حق دارد:

1. با پیش نویس تصمیمات رئیس سازمان (واحد ساختاری) مربوط به فعالیت های واحد ساختاری که در آن وظایف خود را انجام می دهد یا حوزه کاری که توسط وی انجام می شود آشنا شوید.
2. برای حضور در جلسات، جلسات سازمان (واحد ساختاری) در مورد فعالیت های سازمان (واحد ساختاری).
3. در بحث مسائل مربوط به وظایف خود شرکت کنند.
4. ارائه پیشنهادات به رئیس سازمان (واحد ساختاری) برای بهبود فعالیت های سازمان (واحد ساختاری) و بهبود روش های کار تیم. نظرات در مورد فعالیت های واحد ساختاری؛ گزینه هایی برای رفع نواقص در فعالیت های سازمان (واحد ساختاری).
5. با کارکنان تمام واحدهای ساختاری (انفرادی) تعامل داشته باشید.
6. اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف رسمی خود را شخصاً یا از طرف رئیس سازمان (واحد ساختاری) از سایر واحدهای ساختاری بخواهد.
7. در حل وظایف محوله به بخش ساختاری متخصصان را از کلیه بخش های ساختاری (انفرادی) درگیر کنید (در صورتی که در مقررات مربوط به بخش های ساختاری پیش بینی شده باشد، در غیر این صورت با اجازه رئیس سازمان).
8. اسناد در صلاحیت خود را امضا و تأیید کنید.
9. مساعدت رئیس سازمان (واحد ساختاری) در انجام وظایف محوله و اعمال حقوق مقرر در این شرح وظایف.

این ماده ممکن است حق کارمند را برای رشد شغلی، مشارکت در انجمن های حرفه ای و سایر سازمان های عمومی که توسط قانون فدراسیون روسیه منع نشده اند، تعیین کند.

شرح وظایف روسای واحدهای ساختاری با موارد زیر تکمیل می شود:

1. به نمایندگی از واحد ساختاری عمل می کند و منافع آن را در روابط با سایر واحدهای ساختاری سازمان در صلاحیت خود نمایندگی می کند.
2. ارائه مطالبی در مورد انتصاب، جابجایی و اخراج کارکنان واحد ساختاری به رئیس سازمان. پیشنهادهایی برای ارتقای آنها یا اعمال مجازات برای آنها.
3. کاستی‌های شناسایی شده در بخش‌های محوله را به اطلاع رؤسای سایر بخش‌های ساختاری برسانید.

برخی از حقوق را می توان با در نظر گرفتن ویژگی های وظایفی که کارمند انجام می دهد مشخص کرد.

مثلا:

حسابدار ارشد سازمان حق دارد:

3. بررسی انطباق در بخش های ساختاری سازمان با روش تعیین شده برای پذیرش، ارسال، ذخیره سازی و هزینه وجوه و اقلام موجودی.

با این حال، نباید فراموش کنیم که اغلب عینی سازی حقوق منجر به خطا می شود. بنابراین، حق حسابدار ارشد، که در بند 3 مثال فوق ذکر شده است، بیشتر وظیفه اوست.

مقررات مربوط به تعامل با بخش های ساختاری سازمان را می توان در بخش جداگانه "روابط" خلاصه کرد.

برای مثال ساختار چنین بخش می تواند به صورت زیر باشد:

رئیس بخش پشتیبانی اسناد در روند کار با:

1. با تمام رؤسای بخشهای ساختاری سازمان - در مورد مسائل نگهداری سوابق، سازماندهی کنترل و تأیید اجرا، بهبود سبک و روش کار با اسناد، تهیه و ارائه مواد لازم برای مدیریت.
2. با بخش حقوقی - در مورد مسائل حقوقی مربوط به تهیه اسناد.
3. با بخش پرسنل - در مورد مسائل انتخاب، پذیرش، اخراج، آموزش پیشرفته و قرار دادن پرسنل بخش، پشتیبانی اسناد.
4. با بخش تدارکات - در مورد تهیه تجهیزات اداری، اشکال اسناد و لوازم التحریر.

به عنوان یک قاعده، روش تعامل بین کارکنان بخش های ساختاری توسط مقررات مربوط به بخش ها، خدمات تعیین می شود و تکرار در شرح وظایف ضروری نیست - یک مرجع کافی است. در صورتی که ما در مورد شرح شغل یک متخصص مستقل صحبت می کنیم (که در کارکنان هیچ بخش گنجانده نمی شود) ، توصیه می شود رابطه او با بخش ها و متخصصان فردی را با جزئیات شرح دهید.

در اینجا آنها میزان مسئولیت کارمند را برای عدم رعایت وظایف خود و همچنین الزامات قانون نشان می دهند. در این بخش از شرح وظایف، شما می توانید هم خود را به ارجاعات کلی به شاخه های قانون محدود کنید و هم مشخص کنید که در چه مواردی یک کارمند (عدم انجام یا نادرست انجام وظایف خاص مشخص شده در شرح وظایف شغلی؛ کمک هزینه برای تخلفات خاص قانون و نظم داخلی سازمان) قابل تحریم است.

مثلا:

حسابدار ارشد مسئول موارد زیر است:

1. بازرسی های بی موقع و ممیزی اسنادی در واحدهای ساختاری شرکت.
2. تخلف از مهلت های ارسال گزارشات حسابداری و ترازنامه سه ماهه و سالانه به مراجع ذیربط.

به عنوان یک قاعده، چنین تنظیم دقیق مسئولیت یک کارمند در شرح شغل به دلیل رایج ترین نقض مقررات خاص قانون، نگرش سهل انگارانه به وظایف فردی است. با این حال، اسناد قانونی اصلی که یک حسابدار ارشد یک سازمان باید بداند و هدایت شود، به عنوان مثال، قانون فدراسیون روسیه "درباره حسابداری"، قانون مالیات فدراسیون روسیه و سایر اسنادی است که مسئولیت را پیش بینی می کند. تخلفات خاص و عدم انجام وظایف خود به عنوان حسابدار اصلی. فهرست کردن تمام جرائم احتمالی مشخصه این حوزه کاری در فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان در شرح شغل بسیار دشوار است.

به نظر می رسد تدوین وکلای سازمان جداول ویژه، مجموعه ای از عصاره ها از قوانین اصلی حقوقی به مسئولیت کارمند و آشنایی وی با آنها در قبال دریافت، معقولتر و مؤثرتر باشد. در شرح وظایف، می توان گروه های تخلفات و نحوه تعیین میزان مسئولیت ارتکاب آنها را منعکس کرد.

در شرح وظایف روسای بخش های ساختاری، همچنین توصیه می شود بندهایی در مورد مسئولیت نگرش نادرست نسبت به زیردستان و در شرح وظایف کارکنان بخش ها - بندهایی در مورد تخلف از تابعیت درج شود.

نام، شماره و تاریخ پذیرش سند ذکر شده است.

به عنوان مثال (طبق شرح وظایف حسابدار ارشد): "این شرح وظایف بر اساس آیین نامه اداره کل حسابداری 24 شهریور 1377 شماره 1-41 تدوین شده است."

(9) امضای رئیس واحد ساختاری

شرح شغل، به عنوان یک قاعده، توسط خدمات پرسنلی سازمان (بخش سازمان و پاداش) تهیه می شود. با این حال، می توان آن را توسط سایر بخش های ساختاری توسعه داد.

در صورتی که شرح وظایف توسط سرویس پرسنلی تنظیم شده باشد، امضای رئیس آن و در صورت تدوین توسط سایر بخش‌های ساختاری، سرپرستان آنها قید می‌شود.

ترکیب "امضا" مورد نیاز شامل موارد زیر است:

1. نام موقعیت شخصی که سند را امضا کرده است (کامل، اگر سند روی سربرگ سند تنظیم نشده باشد، و به اختصار - روی سند، روی سربرگ تنظیم شده است).
2. امضای شخصی؛
3. رمزگشایی امضا (حرف اول، نام خانوادگی).

مثلا:

امضای شخصی رئیس منابع انسانی: اف. کارپوف

(10) هماهنگی

شرح وظایف با واحدهای حقوقی مربوط (مشاوران حقوقی) سازمان هماهنگ می شود. در صورتی که توسط بخش پرسنلی تدوین شده باشد، باید با واحد ساختاری یا مسئول مربوطه حوزه فعالیت سازمان نیز به توافق برسد.

مهر تأیید سند شامل کلمه AGREED، موقعیت شخصی که سند با او تأیید شده است (شامل نام سازمان)، امضای شخصی، رمزگشایی امضا (حرف اول، نام خانوادگی) و تاریخ تأیید است، به عنوان مثال:

موافقت رئیس اداره حقوقی

امضای شخصی T.F. ماکاروف 18.10.99

(11) علامت آشنایی با شرح شغل

الزامات شرح شغل برای کارمند از لحظه خواندن دستورالعمل در برابر رسید و تا زمانی که به سمت دیگری منتقل می شود یا برکنار می شود برای کارمند اجباری است که با یادداشت آشنایی در خود شرح شغل مشخص می شود. دستورالعمل های مورد توافق و تایید شده شماره گذاری، توری، با مهر سازمان تایید شده و طبق روال تعیین شده برای کارهای اداری در قسمت پرسنل سازمان نگهداری می شود.

برای کار جاری از اصل شرح وظایف کپی مصدق گرفته می شود که برای کارمند و رئیس واحد ساختاری مربوطه سازمان صادر می شود. با تصمیم رئیس می توان در صورت لزوم رونوشت مصدق شرح وظایف را به سایر بخش های سازمان ارسال کرد.