Срок годности 2 ндфл для налоговой. Срок действия справки при оформлении пособия по безработице

Чтобы получить возврат сумм, ранее перечисленных в бюджет, или оформить кредит, гражданам требуется подтвердить свои доходы. Для этого они запрашивают у работодателя типовую форму, содержащую сведения об их заработке и уплаченных налогах. В законе не прописано, сколько действует справка 2-НДФЛ, но это не означает, что единожды полученный документ можно использовать бесконечно. Структуры-получатели сами определяют требования к «свежести» бумаги.

Согласно действующему законодательству, справка о доходах необходима физическим лицам для следующих целей:

Для подтверждения права на стандартные вычеты при устройстве на новое место работы.
Для подачи документов в налоговую на получение имущественного или стандартного вычета.
Для самостоятельного заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.
Для представления в иные инстанции, которым необходимо узнать размер дохода гражданина за установленный период.

На практике 2-НДФЛ оказывается необходима в следующих случаях:

оформление ссуды в банке;
усыновление ребенка;
подача документов на визу;
оформление пенсии в ПФР;
рассмотрение трудового спора в суде;
определение суммы алиментов и т.д.

Получив запрос на представление данных от той или иной структуры, гражданин должен учесть сколько готовится справка 2-НДФЛ работодателем и в течение какого периода она будет годной для органа-получателя.

Какие сведения содержит 2-НДФЛ?

Согласно тексту ст. 230 НК РФ, оформление справок – задача налоговых агентов. Это компании или ИП, которые на протяжении предыдущего года выплачивали доходы в денежной или натуральной форме физическому лицу, рассчитывали и перечисляли с них налоги в бюджет.

В документе содержится следующая информация:

суммы доходов, распределенных по видам и размерам ставок;
размеры вычетов, полагающихся физическому лицу;
налоговая база для исчисления НДФЛ;
величина рассчитанного, удержанного и перечисленного в государственную казну налога;
сумма неудержанного НДФЛ.

Какой срок годности у предоставляемых данных? Информация отражает ситуацию в прошлом, поэтому остается актуальной вне зависимости от того, сколько времени истекло с момента оформления справки.

Для структур-получателей первостепенное значение имеет отрезок времени, за который представляются сведения. Чем дальше от текущей даты, тем менее информативной оказывается справка с точки зрения описания текущего финансового положения заемщика. Поэтому банки, суды, государственные инстанции просят предоставлять максимально «свежий» документ.

Как получить 2-НДФЛ?

Ст. 62 ТК РФ обязывает фирм-нанимателей выдавать сотрудникам по запросу справки о доходах, включая 2-НДФЛ. Чтобы стать обладателем бумаги, нужно представить в бухгалтерию или отдел кадров компании письменное заявление. Если организация невелика, оказывается достаточно устного запроса.

Работник вправе обращаться за документом неограниченное количество раз. Ему не вправе отказать в исполнении запроса или потребовать каких-либо объяснений.

Сколько делается справка 2-НДФЛ? По закону у нанимателя есть трехдневный период для исполнения заявления сотрудника. Если физическое лицо, запросившее бумагу, не оформлено в штат коммерческой структуры, документ выдается в течение 30-ти дней.

Срок годности справки 2-НДФЛ для банка

Кредитные организации требуют у потенциального заемщика 2-НДФЛ, чтобы оценить его финансовую состоятельность и платежеспособность. В документе содержатся официальные данные о «белом» доходе гражданина за установленный промежуток времени, как правило, шесть месяцев. Подлинность представленных данных можно проверить по базам ИФНС.

Срок действия справки 2-НДФЛ определяется банком-получателем. Его следует заранее уточнить у кредитной организации, чтобы не столкнуться с необходимостью запрашивать документ у работодателя повторно.

Обычно период годности справки составляет:

30 дней – для потребительских ссуд, автокредитов;
10 дней – для 2-НДФЛ для ипотеки.

По отдельным видам кредитов справка не требуется. Это распространяется на экспресс-ссуды, оформляемые непосредственно в магазине, и микрокредиты. Если заемщик получает «серую» зарплату, кредитная организация может принять документ о доходах в свободной форме, выданный работодателем.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции?

Если гражданин обращается в ИФНС с документами для получения имущественного или социального вычета, с него потребуют справку по форме 2-НДФЛ. На основе данных этой бумаги фискальные службы рассчитают, какую сумму нужно возвратить физическому лицу.

ИФНС не предъявляет требований к «свежести» справки. Она примет документ, выписанный несколько дней назад или подготовленный в прошлом году. Главное – чтобы в 2-НДФЛ были указаны сведения относительно отрезка времени, за который планируется возврат.

Срок годности 2-НДФЛ не устанавливается для справок, используемых при подготовке 3-НДФЛ. Это декларация, содержащая информацию об иных видах поступлений гражданина, кроме полученных от работодателя. В нее частично переносятся данные из справки о доходах.

Если гражданин подает в ИФНС документы, чтобы вернуть переплаченный в бюджет подоходный налог, он должен предоставить 2-НДФЛ, выписанную не ранее, чем три года назад (ст. 78 НК РФ).

2-НДФЛ: срок годности для визы

Практика показывает, что посольства многих стран для оформления визы требуют документ по унифицированной форме 2-НДФЛ. При оформлении бумаг на въезд следует заранее уточнить, нужно ли получать справку о доходах или достаточно выписки с банковского счета.

Стандартные требования визовых центров к 2-НДФЛ сводятся к следующему:

справка выписана в течение 10-30 дней до даты представления;
в документе содержатся сведения о доходах за последние полгода.

Визовая политика разных стран существенно различается, поэтому гражданам рекомендуется заранее уточнять на сайте или при личном визите в консульство требования к формату, содержанию и «свежести» справки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Сколько действует справка 2-НДФЛ , интересует обычно граждан в ситуациях, когда они сталкиваются с необходимостью подтвердить свои доходы. Интересует их и то, какой период времени отведен для ее представления по месту требования.

Сроки годности справки 2-НДФЛ

Законодательство не предусматривает определенного периода времени, в течение которого справку о доходах можно считать действительной. Связано это прежде всего с тем, что она отражает информацию о прошедшем периоде, потому ограничивать срок ее действия попросту не имеет смысла. Таким образом, срок годности справки 2-НДФЛ и отражаемый в ней период зависят лишь от требований конкретных юридических лиц (либо государственных или коммерческих структур), запрашивающих сведения о доходах физ. лица.

При этом следует помнить, что законодательством предусмотрена возможность внесения корректировок в сданные налоговые декларации. Следовательно, чем больше срок, который прошел между моментом выдачи справки 2-НДФЛ и ее предъявлением, тем выше вероятность, что сведения о доходах будут внесены корректировки.

Сроки сдачи и действия справки 2-НДФЛ для налоговой

Начнем со сроков сдачи и периода времени, в течение которого данный документ необходимо представлять, потому как данная информация актуальна для всех налоговых агентов (работодателей). Именно на них возложена обязанность по исчислению и переводу на счет ИФНС взысканного с каждого работника налога на доходы физ. лиц.

Не знаете свои права?

Что касается сроков сдачи такого документа в ИФНС, то они определены ст. 230 НК (Налогового кодекса) РФ. В соответствии с указанной нормой права декларация по форме 2-НДФЛ должна быть сдана в налоговый орган до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Что же, касается периода сдачи данного документа, то он составляет 1 календарный год. Такой вывод следует из положений налогового законодательства, согласно которому именно такую продолжительность имеет отчетный период.

Срок действия 2-НДФЛ для банка

Не менее часто подтверждение доходов необходимо налогоплательщику при оформлении займов, кредитов или ипотеки в банковских учреждениях. При этом, как уже говорилось ранее, любая организация имеет право самостоятельно определять для себя, с каким сроком действия справки могут быть приняты к рассмотрению.

Таким образом, в различных банковских структурах срок действия 2-НДФЛ может быть различен. По этой причине лучше уточнять такие сведения заблаговременно — с учетом того времени, когда вы планируете обратиться к кредитору, дабы впоследствии избежать неприятных ситуаций, связанных с этим. Также нужно помнить при расчете сроков, что работодатель, в соответствии с законодательством, обязан выдать работнику справку не позднее чем через 3 дня после получения от работника письменного заявления.

Как показывает практика, банки чаще принимают к рассмотрению справки, выданные не позднее чем за месяц до даты обращения, а некоторые кредитные организации предпочитают работать и с более свежими документами.

Наиболее распространенными ситуациями, когда физлицам требуется справка 2-НДФЛ, являются:

возврат налога, уплаченного в бюджет, за счет уменьшения доходов на вычеты по НДФЛ (хотя налоговики представления этой справки не требуют, так как эти данные у них должны быть);
оформление кредита.

И многих граждан, а также некоторых бухгалтеров волнует вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? На самом деле срока действия справки 2-НДФЛ, как такового, не существует, как и срока ее годности.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ при получении вычетов по НДФЛ

Например, при желании получить имущественный вычет (ст. 220 НК РФ) путем подачи в ИФНС декларации 3-НДФЛ условным сроком годности справки 2-НДФЛ можно назвать три года. Ведь, например, в 2019 году вы не можете заявить вычет по налогу на доходы физлиц за 2015 год (п. 7 ст. 78 НК РФ). Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г. истек.

Срок действия справки 2-НДФЛ для кредита

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? Этот срокустанавливается каждым банком самостоятельно. Банк заранее предупреждает клиента, сколько действует справка 2-НДФЛ для банка. К примеру, может быть закреплено, что справка 2-НДФЛ для банка должна быть выдана не более, чем месяц назад.

Или может сложиться такая ситуация. Для получения кредита в банк нужно отдать в числе прочих документов справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Бухгалтерия 02.07.2018 выдала своему работнику по его заявлению справку 2-НДФЛ за январь-июнь 2018 года для предоставления в банк. Однако в июле этот «физик» за кредитом так и не обратился, а решил это сделать в январе 2019 г. При этом Справку 2-НДФЛ для банка он не обновил. Но у справки, имеющейся на руках у физлица (за январь - июнь 2018 г.), истек «срок годности». Ведь согласно требованиям банка при обращении за получением кредита в январе 2019 г. физлицо должно представить справку 2-НДФЛ за июль - декабрь 2018 г.

Зачастую встает вопрос, а проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? И если да, то как банки проверяют справку 2-НДФЛ? Безусловно, проверяют. Проверка идет по своим источникам. И если в справке будет указан завышенный доход физлица (для получения большей суммы кредита), банк, безусловно, это может выявить и в кредите отказать в связи с недостоверностью поданных сведений.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой

Иногда бухгалтеры спрашивают, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой? Этот вопрос возникает в ситуации, когда справка составлена, подписана руководителем, но сдать ее в ИФНС какое-то время не получается. Как такового срока действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции нет. Сдать справку можно и через месяц, и через два после подписания. Главное - не пропустить установленные сроки подачи справки (

Практически каждый гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью официально подтвердить свой доход, для этого в бухгалтерии организации необходимо оформить специальный документ - справка о доходах физического лица. Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, куда вы планируете ее предоставить.

Образец справки для ипотеки. Документ делается в короткие сроки по запросу. Предоставляется сотруднику в тот же день.

Бумага относится к разряду финансовой документации, предназначена для подтверждения дохода за определенный промежуток времени. Она составляется согласно расчетному периоду по НДФЛ (налог на доходы физического лица), формируется за полный календарный год. Если сотрудник не отработал двенадцать месяцев, то данные формируются по фактически имеющимся данным.

Справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

Полное наименование организации, её реквизиты;
Подробную информацию о работнике с указанием паспортных данных;
Размер сумм, выплачиваемых каждый месяц, подлежащих обложению по всем действующим ставкам НДФЛ;
Примененные вычеты;
Начисленный и удержанный НДФЛ.

Документ заполняет бухгалтер предприятия в электронном или письменном формате. Заверяет его руководитель организации своей подписью и печатью.

Сколько действует справка

В главе 23 Налогового Кодекса РФ, регламентирующей налогообложение с доходов, не прописаны условия по ограничению срока годности 2-НДФЛ.

Обращаться в бухгалтерию за справкой можно по любому поводу столько раз, сколько это необходимо. Отказать в предоставлении бумаги не имеют права;
Срок заполнения бланка ограничен тремя днями с момента поступления запроса от сотрудника;
Срок действия документа зависит от того, для каких целей он берется. Ограничения по срокам устанавливает учреждение, требующее предоставления справки, подтверждающей доход.

В НК РФ прописано, что справка 2-НДФЛ действует без ограничений по срокам. На практике финансовый документ актуален в течение тридцати дней с момента выдачи, но при этом нужно учитывать несколько факторов:

Куда вы планируете ее предоставить.
За какой срок она выписана.

Сколько действует справка о доходах 2-НДФЛ для банка или иного учреждения необходимо уточнять непосредственно в организации.

Правила выдачи

Документ заполняется расчетным отделом в программе 1с 8.3, 8.2, 7.7

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

Для внесения изменений в поданную декларацию;
При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Для банковских организаций

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Эти исключения не относятся к ипотечному кредитованию, для оформления заявки по которому всегда необходимо подтверждение имеющихся доходов.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Справка 2-НДФЛ для банка действительна от десяти до тридцати дней, в зависимости от условий кредитной организации.

Для иных предприятий

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Вывод

Не смотря на то, что срок действия справки о доходах 2-НДФЛ не закреплен законодательством, для банка, ПФ РФ, визовых центров и иных учреждений имеются, как показывает практика, ограничения по сроку предоставления данного документа и его лучше не нарушать. Так же данная форма справки может потребоваться, если человек устраивается на новое место работы или сдает отчетность 3-НДФЛ.

Справка содержит сведения о доходах человека. Здесь указываются официальные выплаты, которые подлежат налогообложению. Работающим гражданам справка выдается исключительно налоговым агентам, т.е. работодателем. Также организации сами сдают справки 2 НДФЛ по каждому работнику в налоговую инспекцию, в виде отчетности.

Декларация включает в себя реквизиты, информацию о налоговом агенте и работнике, доходы, выплаченные сотруднику и налоги, которые удержаны в пользу государства. Если сотрудник имеет право на налоговый вычет, это также отображается. Выплаты показываются по месяцам и коду дохода.

В последнем разделе указывается информация по полученным вознаграждениям и налогу, удержанному и перечисленному в бюджет. Отображается наличие недоимки по НДФЛ.

Заполненная справка выглядит следующим образом:

Важно! Справка выдается в течение 3-х дней после обращения работника.

В каких случаях нужна декларация

Работнику справка нужна в следующих случаях:

Получение кредита, для подтверждения финансового состояния заемщика перед кредитором.
Предоставление другому работодателю. Сотрудник бухгалтерии выдает эту справку при каждом увольнение работника, чтобы на следующем месте работы человеку правильно установили налоговые вычеты.
Получение социальных пособий (предоставляется в соцзащиту).
Получение права на вычет по НДФЛ (сдается в налоговую инспекцию).

Последний вариант – распространенный из перечисленных причин оформления справки.

Налоговый вычет и как получить льготу

Под вычетом подразумевается сумма, которая не облагается НДФЛ.

Стандартные. Распространенный вариант, известен как “вычет на детей”. Предоставляется по месту работы и уменьшает налогооблагаемую базу;
Профессиональные;
Инвестиционные;
Социальные. Используя этот вычет, покрываются затраты на учебу детей или лечение;
Имущественные. По нему возвращают деньги с покупки недвижимости, уплаты ипотечных процентов, а также возмещают затраты на строительство или евро ремонт.

Большинство граждан обращается в инспекцию за возвратом последних двух категорий вычетов.

Налоговую льготу получают двумя способами:

1. В инспекции. Человеку возвращается уплаченный налог. Сумма средств не превышает сумму возврата с перечисленного налога по справке 2 НДФЛ;

У работодателя. Гражданин берет уведомление из налоговой инспекции, подтверждающее право на вычет и предоставляет в бухгалтерию. После этого с заработной платы налог не удерживается. В этом случае справку 2 НДФЛ также предоставляют в инспекцию для формирования корректной суммы вычета. Уведомление выдается только на год и конкретному работодателю, при смене работы справку берут повторно.

Справка! По социальным и имущественным вычетам установлены лимиты: 120 000 рублей на лечение и учебу (до 50 000 на учебу каждого ребенка); 2 млн. – при приобретении недвижимости и 3 млн. – по процентам по ипотеке.

Рассмотрим пример: Синицын Д.Н. купил квартиру в 2018 году, совокупный доход за этот год составил 891 600 рублей, с этой суммы уплачен НДФЛ – 115 908 руб. В начале 2019 года он решил получить имущественный вычет.

Для этого берется справка 2 НДФЛ за 2018 год по месту работы, и на ее основании заполняется декларация. Эти справки вместе с бумагами на квартиру сдаются в налоговую инспекцию. Синицыну из бюджета вернется сумма в 115 908 руб.

Право на имущественный вычет сохраняется до возврата 13% со стоимости жилья, но не больше 2 млн. рублей. При получении льготы у работодателя в справке 2 НДФЛ, имущественный вычет обозначается кодом 311 (покупка недвижимости) или 312 (проценты по ипотеке).

Сколько действует справка 2 НДФЛ. Законодательством не установлены требования к сроку годности справки. Для налоговых агентов важен последний срок подачи отчетов – сведения за 2017 год, работодателю можно сдать до 1 апреля 2019 г. Если отчетность отправлена позднее, налоговый агент привлекается к административной ответственности в виде штрафа.

Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета не ограничен. Важно не пропустить срок подачи справки. Налог вернут только за последние три года. Сколько справок требуется, если человек хочет вернуть налог за ряд периодов. Декларация выдается только на 1 календарный год, при возврате НДФЛ за несколько лет (не более 3-х) представляют справку за каждый год.

Нестандартные ситуации

Если бухгалтер перечислил излишний налог, его не требуется отражать при заполнении справки 2 НДФЛ (в графе 5). При отражении исчисленного налога, удержанного и перечисленного НДФЛ для налоговой инспекции, показывается одинаковое значение.

Также важно учитывать, что сумма налоговых вычетов, в том числе и стандартных не превышает размер дохода. Для получения имущественного налогового вычета представляют справку 2 НДФЛ, и определяют сумму к возврату. Вернуть налог можно за три последних года. Декларацию берут в бухгалтерии работодателя, сроки действия не ограничены.