3.2.1. Baixa por obsolescência e depreciação física

Capítulo 4. Contabilização da depreciação (depreciação) dos principais

DEFINIÇÃO DE PAGAMENTO A TERMO O pagamento por ano de serviço fornece um aumento fixo no salário que geralmente é pago às pessoas anualmente por seus trabalho contínuo seja em qualquer local de trabalho, ou em uma categoria sob condições

A organização tem duas máquinas que se tornaram inutilizáveis, mas têm peças e elementos de trabalho a partir dos quais uma máquina pode ser montada e funcionará. Como refletir tudo isso na contabilidade? Quais documentos, quais transações?

Se o equipamento perdeu sua funcionalidade durante a operação, ele deve ser reparado. Caso não seja economicamente viável o reparo do equipamento, ele pode ser eliminado. Não é necessário eliminar ambas as máquinas, pois a segunda máquina pode ser reparada com peças sobressalentes da primeira máquina. Ações:

D 01 “Descarte de OS” - K 01 “OS em operação” - baixa o custo inicial da máquina

D 02 - K 01 "Alienação de imobilizado" - baixa a depreciação acumulada

D 91.2 - K 01 "Alienação de imobilizado" - baixa o valor residual

D 10 - K 91,1 - capitalizar ao preço da eventual utilização de peças sobressalentes remanescentes da liquidação da máquina.

1. Nomear uma comissão de liquidação por ordem do chefe, se não houver uma permanente. A comissão deve inspecionar a máquina e concluir por escrito que a máquina, por exemplo, não é reparável ou seu reparo não é economicamente viável (aqui você pode anexar um orçamento para o reparo da máquina).
2. Com base na conclusão da comissão, o chefe emite uma ordem de baixa da máquina.
3. Elaborar um ato de desmantelamento da máquina. Você pode usar o formulário padrão OS-4. No ato de baixa, reflita a lista de peças de reposição que permanecerão após a liquidação da máquina.
4. Com base no ato, faça anotações no cartão de inventário do ativo fixo sobre a aposentadoria da máquina.
5. Registre todas as transações em lançamentos:
6. Elabore um documento confirmando a necessidade de reparar a segunda máquina. Por exemplo, uma declaração defeituosa.
7. Se a máquina for reparada no local, não há necessidade de elaborar documentos sobre a transferência para reparo. Se o reparo for realizado por um empreiteiro em sua base de produção, elabore um certificado de aceitação.
8. Envie peças para reparo. Se o reparo for realizado por uma organização terceirizada, emita a transferência de peças de reposição com uma fatura ou um certificado de aceitação.
9. No final do reparo, elabore um ato. Você pode usar o formulário padrão OS-3. Apresentar um ato para peças de reposição.
10. Anote no cartão de inventário sobre os reparos feitos.
11. Reflita a fiação de reparo:

D 20, 25 - K 10, 60, 70, 69 ... - amortizar o custo do reparo da máquina.

Justificativa

Sergei Razgulin

Como formalizar e refletir na contabilidade e tributação a liquidação de ativos fixos

Quando os ativos fixos são liquidados

Normalmente, os ativos fixos são liquidados e desreconhecidos nas seguintes circunstâncias:

Tudo isso é muitas vezes revelado durante o inventário regular ou não programado.

Documentação

Antes de liquidar um imóvel que seja impossível ou inútil de usar, você terá que seguir uma série de procedimentos e preencher Documentos exigidos. Dê baixa no ativo fixo na sequência a seguir.

Tal algoritmo de ações segue dos parágrafos 75-80.

Primeiro você precisa decidir sobre a composição da comissão de liquidação. Deve incluir necessariamente o contabilista-chefe, os responsáveis ​​financeiros e outros funcionários nomeados por ordem do chefe.

A decisão de anular um ativo fixo pode ser tomada após a comissão de liquidação ter realizado várias atividades. Nomeadamente:

A comissão elabora o resultado com uma conclusão. forma padrão para ele não. Portanto, você mesmo pode desenvolver sua forma. O principal é que ele contém todos os detalhes necessários do documento principal. O chefe aprova o formulário com um pedido à política contábil. A conclusão da comissão de liquidação pode ser assim, por exemplo. Este procedimento decorre das partes e do artigo 9º da Lei de 06 de dezembro de 2011 nº 402-FZ, parágrafo 4º PBU 1/2008.

Depois de recebida a conclusão da comissão sobre a necessidade de liquidar o ativo fixo e emitida a ordem do chefe, é lavrado um ato sobre a baixa do imóvel. Para fazer isso, você pode usar um formulário padrão ou autodesenvolvido. No segundo caso, é necessário que o documento contenha todos os detalhes necessários. Como quaisquer outros documentos primários que são usados ​​na organização, a forma escolhida é aprovada por ordem do chefe.

Situação: como justificar a baixa de ativos fixos se estiverem fisicamente desgastados ou obsoletos

Você pode justificar a baixa de um ativo imobilizado desgastado indicando no ato que o uso posterior do imóvel ou seu reparo é impossível ou impraticável.

Uma entrada sobre o motivo do descomissionamento pode ter, por exemplo, o seguinte: “O servidor não pode lidar com o aumento da carga devido à obsolescência. A modernização não está sujeita a isso." Ou: “O carro não está sujeito a operação adicional devido ao seu desgaste físico. Revisão inapropriado." Isso evitará perguntas desnecessárias durante a verificação. Se surgir uma disputa, uma justificativa competente do motivo da baixa será um argumento de peso para os juízes (ver, por exemplo, a decisão do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Noroeste de 2 de novembro de 2004 n. A05-3112 / 04-12).

Com base nos atos de baixa, faça anotações sobre a alienação do ativo imobilizado em cartões de inventário, livros que você utiliza para contabilizar a armazenagem e movimentação do ativo imobilizado. Isso está previsto no parágrafo 80 das Diretrizes aprovadas por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 13 de outubro de 2003 No. 91n.

Normalmente, estes são documentos padrão dos seguintes formulários:

Os formulários padrão de atos são aprovados.

Durante a liquidação, desmontagem e desmontagem do ativo imobilizado, é possível obter materiais, componentes e conjuntos individuais adequados ao uso. Tal propriedade deve ser recuperada. Isso está estabelecido no parágrafo 57 das Diretrizes aprovadas por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28 de dezembro de 2001 No. 119n.

Você pode registrar o recebimento de objetos recebidos durante a desmontagem de ativos fixos, e documentos padrão. Por exemplo:

Os formulários padrão desses documentos foram aprovados pelo Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 30 de outubro de 1997 No. 71a

contabilidade

É importante não apenas documentar corretamente a liquidação de ativos fixos, mas também refleti-los corretamente na contabilidade. O próprio objeto deve ser baixado da conta 01. Além disso, é necessário refletir todos os custos associados à liquidação da propriedade.

A partir do mês seguinte à liquidação, pare de acumular depreciação. Isso decorre do parágrafo 22 do PBU 6/01.

Quando um ativo imobilizado é liquidado, baixa seu valor residual para outras despesas. Isso só é necessário se todo o custo original ainda não tiver sido baixado e o prazo uso benéfico ainda não expirou. Baixa do valor residual no período em que foi lavrado o ato de liquidação e observadas todas as formalidades necessárias. Este procedimento decorre do parágrafo 29 da PBU 6/01 e do parágrafo 11 da PBU 10/99.

Registre o valor residual com as seguintes entradas:

Débito 02 Crédito 01 subconta "Aposentadoria do ativo imobilizado"
- reflete o valor da depreciação acumulada para o período de operação da instalação;

Débito 01 subconta "Aposentadoria do ativo imobilizado" Crédito 01
- reflete o custo inicial do ativo imobilizado liquidado;

Débito 91-2 Crédito 01 subconta "Alienação de ativos fixos"
- o valor residual do ativo imobilizado é baixado (com base no ato de baixa).

Este procedimento está previsto nas Instruções para o plano de contas (conta,,).

Além da baixa do valor residual durante a liquidação do ativo imobilizado, pode ser necessário refletir os custos de desmantelamento e desmantelamento da instalação. Refletem essas despesas como parte de outras despesas do período a que se referem. Isso está previsto no parágrafo 31 PBU 6/01 e no parágrafo 11 PBU 10/99.

De quem conduz a liquidação do imobilizado depende também o registro dos lançamentos dos custos dessas obras. Por exemplo, aqui estão três opções:

Opção 1. A liquidação é realizada por uma divisão especial da organização. Por exemplo, serviço de reparo. Neste caso, faça as seguintes entradas:

Débito 23 Crédito 70 (68, 69...)
- são refletidas as despesas com a liquidação do ativo imobilizado;

Débito 91-2 Crédito 23
- baixado o custo de liquidação do ativo imobilizado.

Opção 2. A organização não possui uma unidade especial, realiza a liquidação sem o envolvimento de terceiros contratados. Portanto, ao abater os custos de liquidação de um ativo imobilizado na contabilidade, faça o seguinte lançamento:

Débito 91-2 Crédito 70 (69, 68, 10...)
- são consideradas as despesas com a liquidação de ativos fixos.

Opção 3. O empreiteiro contratado liquida o ativo imobilizado. Os custos associados ao pagamento de seus serviços, refletem a postagem:

Débito 91-2 Crédito 60
- são consideradas as despesas com a liquidação de ativos fixos realizadas por meio de contrato;

Débito 19 Crédito 60
– foi tido em conta o IVA apresentado pelo empreiteiro que procedeu à liquidação do imobilizado.

Esta ordem decorre das Instruções para o plano de contas (contas,,,,,,, e).

Como regra, quando o ativo imobilizado é alienado, os materiais, como sucata, permanecem. Receba-os ao preço de mercado. No futuro, os materiais podem ser usados ​​na produção ou vendidos.

O recebimento de materiais durante a liquidação do ativo imobilizado reflete o lançamento:

Débito 10 Crédito 91-1
- os materiais recebidos durante a liquidação do imobilizado são capitalizados.

Registrar a venda de materiais (sucata) como outras receitas. Baixa o custo dos materiais vendidos (sucata) para outras despesas. As linhas ficarão assim:

Débito 62 Crédito 91-1
- reflete o produto da venda de materiais (sucata);

Débito 91-2 Crédito 10
- baixado o custo dos materiais (sucata).

1. Da recomendação
   • a propriedade é moralmente obsoleta e fisicamente desgastada;
   • acidente, desastre natural ou outro emergência;
   • em caso de furto ou falta de componentes e conjuntos, sem os quais é impossível a utilização do bem, sendo a sua substituição inadequada;
   • danos à propriedade são detectados;
   • o objeto está em reconstrução, quando parte do objeto está sendo liquidada.
   1. Eles criam uma comissão de liquidação e recebem sua conclusão.
   2. Com base na conclusão, o chefe toma a decisão final sobre liquidação, liquidação parcial e baixa do imóvel, emitindo uma ordem.
   3. Faça os lançamentos necessários nos documentos contábeis na baixa do objeto.
   • inspecionará o ativo fixo, se, é claro, não for roubado e estiver disponível;
   • avaliar as possibilidades e viabilidade de restauração do objeto;
   • estabelecer os motivos da liquidação;
   • identificará os autores se o objeto for liquidado antes do término da vida útil padrão devido a culpa de outra pessoa;
   • determinará se é possível usar componentes individuais, partes ou materiais do ativo imobilizado liquidado.
   • formulário nº OS-4 - para um ativo imobilizado, com exceção de veículos automotores;
   • formulário nº OS-4a - para veículos;
   • formulário No. OS-4b - para um grupo de ativos fixos.
   • cartão de inventário no formulário nº OS-6, se considerar o imóvel separadamente;
   • cartão de inventário no formulário nº OS-6a, quando você considera ativos fixos como parte de grupos de objetos;
   • livro de inventário na forma No. OS-6b, pode ser usado por pequenas empresas.
   • fatura no formulário nº M-11 - utilizada na liquidação de ativos fixos, com exceção de prédios e estruturas;
   • um ato na forma nº M-35 - se os materiais foram obtidos durante o desmantelamento de edifícios, estruturas.
2. Da recomendação

Sergei Razgulin, Conselheiro de Estado em exercício da Federação Russa, 3ª classe

Como realizar e refletir na contabilidade a reparação de ativos fixos

Quaisquer ativos fixos eventualmente se desgastam e se tornam moralmente obsoletos. Se o objeto for baixado antecipadamente, é possível restaurar as funções que falharam (cláusula 26 PBU 6/01). Isso pode ser feito de três maneiras - reconstruir, modernizar ou reparar. Na recomendação, você aprenderá como refletir o reparo na contabilidade e quais documentos emitir. E como o reparo difere da modernização e reconstrução em geral - é importante distinguir entre eles, pois depende da ordem em que você reconhece as despesas.

Qual é a diferença entre renovação e modernização

Como os reparos, reconstrução e modernização se refletem de forma diferente na contabilidade e na tributação, é importante classificá-los corretamente. O custo do trabalho de restauração para distinguir esses conceitos não importa. A finalidade para a qual esse trabalho é realizado importa aqui (veja a tabela abaixo):

Para determinar se a restauração imobiliária é uma renovação, renovação ou atualização, consulte os seguintes documentos:

• Regulamento sobre a realização de manutenção preventiva de edifícios e estruturas industriais MDS 13-14.2000, aprovado pelo Decreto da URSS Gosstroy de 29 de dezembro de 1973 nº 279;
• Padrões de construção departamental (VSN) No. 58-88 (R), aprovado por despacho do Comitê Estadual de Arquitetura sob o Gosstroy da URSS datado de 23 de novembro de 1988 No. 312;

Isso também está declarado nas cartas do Ministério das Finanças da Rússia datadas de 24 de março de 2010 nº 03-11-06 / 2/41, datadas de 25 de fevereiro de 2009 nº 03-03-06 / 1/87 e datadas de novembro 23, 2006 No. 03-03-04/1/794 .

Tipos de reparo

A reparação é classificada da seguinte forma. Dependendo de quem está fazendo o trabalho: pode ser um reparo por conta própria (método doméstico) ou com o envolvimento de um empreiteiro. E dependendo da frequência e complexidade, os reparos podem ser atuais e capital.

Com a primeira divisão é claro. Vamos dar uma olhada mais de perto no segundo. Usualmente reparos atuais reconhecer Manutenção ativos fixos para manter as instalações em condições de funcionamento. A revisão envolve a substituição de elementos básicos, peças, estruturas, etc.

Você pode determinar qual reparo específico é considerado atual e qual é capital, por conta própria. Ao mesmo tempo, é necessário focar nos documentos desenvolvidos pelos serviços técnicos internos (carta do Ministério das Finanças da Rússia de 14 de janeiro de 2004 nº 16-00-14 / 10).

Como documentar reparos em ativos fixos

Todas as operações relacionadas com a reparação devem ser elaboradas com documentos primários (). Além disso, é necessário documentar não apenas a movimentação da propriedade, mas também sua aceitação após o trabalho de restauração. Além disso, é importante justificar a necessidade de reparos.

Quais documentos para justificar a necessidade de reparos

A necessidade de reparação pode ser confirmada por um ato sobre as avarias e defeitos identificados do ativo fixo, uma declaração defeituosa. Para algumas indústrias, existem formas unificadas tais documentos. Por exemplo, defeitos no manuseio de equipamentos de portos marítimos comerciais podem ser documentados com uma declaração defeituosa, que foi aprovada pelo Decreto do Ministério dos Transportes da Rússia de 9 de janeiro de 2004 nº 2. Defeitos nos principais elementos de dutos de usinas termelétricas são refletidos na lista de defeitos de dutos (aprovada pela Resolução do Gosgortekhnadzor da Rússia de 18 de junho de 2003 nº 94).

Se não houver um formulário unificado de um documento confirmando os defeitos detectados, você mesmo poderá desenvolver um formulário. Por exemplo, um ato sobre avarias identificadas (defeitos) de um item do ativo fixo ou uma declaração defeituosa. O ato indica as avarias do ativo fixo e propostas para sua eliminação.

E quantas cópias do ato sobre as avarias identificadas, defeitos do ativo fixo ou declaração devem ser elaboradas? Tudo depende de quem é o proprietário do imóvel e quem fará os reparos:

• se você reparar sua própria propriedade de maneira doméstica, ou seja, por conta própria, uma cópia “para você” será suficiente;
• quando o trabalho for executado por empreiteiros, elaborar um documento de acordo com o número de participantes. Os representantes de todas as partes envolvidas devem assinar cada cópia.

Se você for reparar um equipamento novo, cujos defeitos foram identificados durante a instalação, eles precisam ser registrados no ato dos defeitos do equipamento identificados. Por exemplo, de acordo com o formulário No. OS-16. Você precisa fazer isso em relação a objetos que ainda não foram registrados como ativos fixos.

Como emitir uma transferência de ativos fixos para reparo

Documente a transferência do objeto para reparo. Isso não terá que ser feito apenas quando o ativo fixo estiver sendo reparado no local. Este procedimento decorre das instruções aprovadas pelo Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 21 de janeiro de 2003 nº 7.

Ao transferir o ativo fixo para reparo, para uma divisão especial da organização, emita uma fatura para movimentação interna, por exemplo, no formulário nº OS-2.

Se o reparo for realizado por uma organização terceirizada com a qual um contrato foi celebrado, a transferência do objeto para reparo é formalizada, por exemplo, por um ato de aceitação e transferência do objeto para reparo. Pode ser feito de qualquer forma. Se o contratante repentinamente perder ou danificar o ativo fixo, o ato assinado permitirá que você reivindique danos. Se não houver ato, será difícil provar a transferência do ativo imobilizado para o contratante, bem como exigir indenização. Isso decorre dos artigos e do Código Civil da Federação Russa.

Quais documentos emitir a aceitação do ativo fixo restaurado

A aceitação do objeto reparado é formalizada por ato especial. Por exemplo, de acordo com o formulário No. OS-3. É preenchido independentemente de a reparação ter sido realizada de forma económica ou contratual. Somente no primeiro caso, o formulário é elaborado em uma cópia e no segundo - em dois (para si e para contratados). O ato é assinado:

• membros da comissão de seleção criada pelo proprietário do imóvel;
• um funcionário responsável pela reparação de bens fixos ou um representante do contratante;
• um funcionário responsável pela segurança do ativo fixo após o reparo.

Depois disso, o ato é aprovado pelo chefe. Em seguida, o documento é transferido para o contador.

Ao receber o ato, reflita as informações sobre o reparo realizado no cartão de inventário do ativo fixo ou no livro de inventário (destinado e certificado do custo dos trabalhos executados e custos no formulário nº KS-3. Estes formulários foram aprovados pelo Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia datado de 11 de novembro de 1999 No. 100 .

A propósito, se as peças foram trocadas durante o processo de reparo, você precisará elaborar um ato sobre a substituição de peças sobressalentes do ativo fixo. Não existe um formulário padrão para tal documento, pelo que pode ser elaborado em qualquer forma (parte 1 do artigo 9º da Lei de 6 de Dezembro de 2011 nº 402-FZ).

contabilidade

A organização é obrigada a manter registros de ativos fixos de acordo com o grau de seu uso:

• em operação;
• em estoque (reserva); parágrafo 20 das Diretrizes aprovadas por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 13 de outubro de 2003 nº 91n.

  Débito 01 subconta "Imobilizado em reparação" Crédito 01 subconta "Imobilizado em funcionamento"
  - o ativo principal foi transferido para reparo.

  No final do trabalho de reparo, faça a fiação:

  Débito 01 subconta "Imobilizado em funcionamento" Crédito 01 subconta "Imobilizado em reparação"
  - retirado do reparo da ferramenta principal.

  A transferência de um ativo imobilizado para reparos de curto prazo pode não ser refletida nas contas contábeis. Em vez disso, recomenda-se que os cartões de inventário desses ativos fixos sejam movidos para um grupo separado "Ativos fixos em reparo". Ao receber o ativo fixo do reparo, devolva o cartão de inventário ao seu local original. Isto é indicado no parágrafo 68). Com exceção do custo de reparo de objetos, cujo custo inicial não foi formado. Ou seja, que não são levados em consideração

  Reparação realizada pelo método doméstico

  O custo de realizar reparos por conta própria consiste em:

  • do custo de peças sobressalentes e consumíveis. O custo de peças de reposição e materiais que foram adquiridos para reparo, considerados como parte do MPZ;
  • do salário dos funcionários que realizaram o reparo;
  • dos prêmios de seguro acumulados dos salários dos funcionários, etc.

  Se um serviço de reparo foi criado na organização, emita os custos da realização desses trabalhos lançando:

  Débito 23 Crédito 10 (16, 69, 70...)
  - reflete o custo de reparação do ativo fixo.

  Após o reparo completo do ativo fixo (ou seja, é assinado um ato no formulário nº OS-3), baixa as despesas registradas na conta 23 nas contas de contabilidade de custos, dependendo da finalidade para a qual o ativo fixo é usado . Como regra, são contas que refletem a depreciação de um ativo fixo reparado:

  Débito 20 (25, 26, 29, 44...) Crédito 23
  - o custo de reparação do imobilizado é baixado.

  Se não houver serviço de reparo na organização, não leve em consideração preliminarmente os custos de reparo do ativo fixo na conta 23. À medida que surgem, faça a fiação imediatamente:

  Débito 20 (25, 26, 29, 44...) Crédito 10 (16, 69, 70...)
  - o custo de reparação do ativo fixo é levado em consideração.

  Este procedimento decorre das Instruções para o plano de contas (conta 23).

  A reparação foi feita pelo empreiteiro

  Se o reparo for realizado pelo empreiteiro, reflita os custos de sua remuneração postando:

  Débito 20 (25, 26, 29, 44...) Crédito 60
  - os custos de reparação de ativos fixos realizados por um método de contrato são levados em consideração.

  Este procedimento segue dos parágrafos,,, PBU 10/99.

As empresas - tudo o que é utilizado no decurso da actividade económica por mais de um ano - estão inevitavelmente sujeitas a desgaste. Os mecanismos dos equipamentos estão travando, as tecnologias estão se tornando obsoletas e o computador no departamento de contabilidade já ultrapassou 10 anos - tudo isso leva à necessidade de atualizar a propriedade. Como dar baixa no ativo imobilizado? Que tipo de fiação deve ser feita? As respostas estarão abertas ao leitor no artigo.

Características dos ativos fixos

Para obter o máximo entendimento do que está acontecendo, lembremos o conceito de ativos fixos e as propriedades que eles possuem. Assim, ativos fixos são ativos não circulantes de uma empresa que possuem forma material e a retêm durante a operação. Esses objetos são projetados para uso a longo prazo.

Embora sejam úteis, os sistemas operacionais de alguma forma participam das operações comerciais da empresa. Portanto, seu custo deve ser incluído no preço de custo. produtos finalizados. Como isso acontece? Certamente em partes. Parcelas iguais para a categoria de bens em processo de criação dos quais o ativo imobilizado é utilizado. Como é essa parte do preço de custo atribuível aos equipamentos ou instalações? Isso é depreciação. Mensalmente, o valor apurado é acumulado na conta 02, que é então baixado para o custo de produção.

Motivos para alienação do ativo imobilizado

A primeira coisa que vem à mente quando se fala em liquidação de propriedade é sua obsolescência moral e material, ou seja, desgaste em todos os aspectos. No curso normal dos negócios, esse geralmente é o caso. O equipamento cumpriu sua data de vencimento, as deduções de depreciação foram pagas integralmente - o objeto pode ser baixado. E em bom estado, atualize ou venda para peças.

Se você pensar de forma mais ampla e considerar todos os cenários possíveis que podem ocorrer em uma empresa, verifica-se que há muito mais motivos para dar baixa em ativos fixos:

• oferta;
• permuta por outro imóvel conforme contrato de permuta;
• doação;
• avaria devido a uma emergência;
• desgaste prematuro;
• roubo de propriedade.

Em cada situação específica, será necessário elaborar documentos apropriados que confirmem o motivo da alienação de ativos fixos e fixar a transação comercial nas contas contábeis.

Instrução geral

Como abater ativos fixos do balanço da empresa, ou seja, documentar o fato de descomissionamento? De quem é a autoridade para decidir se a propriedade é adequada para uso ou se é hora de colocá-la em repouso? A ajuda vem política contábil. Deve conter instruções claras sobre como abater ativos fixos do balanço patrimonial. No procedimento geral, é criada uma comissão que está autorizada a considerar a idoneidade dos bens, a conveniência de seu uso e liquidação. É composto pelo chefe da empresa, o contador e o chefe do departamento no qual este SO está instalado. Em alguns casos, especialistas independentes podem ser convidados a avaliar especificações objeto.

A decisão da comissão é documentada. Se a liquidação do imóvel for aprovada, são realizados os trabalhos de desmantelamento e os devidos lançamentos nos registros contábeis.

Documentação

Após a comissão inspecionar a instalação e estabelecer os motivos da necessidade de descomissionamento, os dados obtidos são registrados no ato de descomissionamento do ativo. A preparação deste documento é um pré-requisito para a alienação de bens do balanço da empresa. O Ministério das Finanças da Federação Russa desenvolveu formas unificadas de atos:

• OS-4 - para ativos fixos no valor de 1 peça;
• OS-4a - para transporte de organização;
• OS-4b - para várias propriedades.

O documento é preenchido em duas vias, uma das quais é destinada ao contador e a segunda - à pessoa responsável financeiramente por essa propriedade. O motivo da desativação do sistema operacional deve ser indicado. Se a liquidação ocorrer por culpa de outrem, os empregados (outros indivíduos) deve ser especificado no ato.

Todas as informações disponíveis sobre o objeto também são inseridas aqui: a data de registro, comissionamento, valor do valor inicial e residual, depreciação acumulada, trabalho de reparação(se houver) e outros dados diretamente relacionados ao uso do bem a ser baixado.

Como abater ativos fixos do balanço: preencha o ato

A forma do ato OS-4, confirmando a liquidação da propriedade e dando o pleno direito de realizá-la, consiste em três tabelas. O primeiro deles é preenchido com base nos dados do ato de aceitação do ativo imobilizado. Aqui, são registradas as características do ativo, incluindo o custo, o valor da depreciação acumulada e a vida útil total.

A segunda tabela descreve as características individuais do imóvel, que normalmente eram inseridas previamente no ato da aceitação. A terceira parte é dedicada aos custos associados à liquidação do imobilizado, bem como aos benefícios decorrentes da venda do material residual ou das peças sobressalentes. O resultado da desativação da instalação é somado, que é então baixado para o resultado financeiro.

Como abater ativos fixos do balanço sob o sistema tributário simplificado?

O regime tributário simplificado em muitos aspectos distingue a contabilidade dos padrões geralmente aceitos. Regula o procedimento de baixa de propriedade do balanço de pequenas empresas - o Código Tributário da Federação Russa (artigo 346.16). De acordo com o Código, quando são alienados activos fixos, cuja utilização não seja possível no futuro, o seu valor não é integralmente incluído na matéria colectável. O valor remanescente no balanço quando da liquidação do ativo não circulante não é considerado para fins fiscais.

Se a alienação do ativo imobilizado ocorrer antes da data de vencimento, é necessário recalcular a base tributável. Em caso de baixa por motivos morais ou por este ponto, as pequenas empresas não cumprem.

Alienação por depreciação

Como dar baixa no ativo imobilizado depreciado do balanço? Este é talvez o caso mais fácil para um contador. Se o período da vida útil estimada coincidiu completamente com o real, o valor residual foi igual a zero e após a baixa, o objeto deixa de ser listado no ativo da empresa.

Quando a depreciação moral ou física ocorre antes do planejado, é necessário fazer cálculos, que exigirão dados sobre:

• o custo inicial do objeto (preço de aquisição + instalação + entrega);
• depreciação acumulada do período trabalhado (crédito da correspondente subconta 02);
• valor residual igual à diferença entre o custo original e a depreciação acumulada.

O último valor é deduzido da conta 01. O resultado final da liquidação do imóvel é atribuído ao resultado financeiro.

A sequência de lançamentos que caracterizam a baixa do balanço dos ativos imobilizados inutilizados por desgaste pode ser observada na tabela:

Os lançamentos compilados mostram totalmente como dar baixa em ativos fixos do balanço patrimonial. No caso de formação de valor de liquidação positivo, o seu valor é atribuído à conta 91.1.

Venda de propriedade

Ninguém proíbe uma empresa de vender ativos em termos legais. Coletar informações sobre despesas e receitas, que resultaram do processo de venda de imóvel para outro indivíduo ou entidade legal, utilizado No débito, os valores dos custos são acumulados, no crédito - receitas.

A baixa do balanço do imobilizado em caso de venda, além do ato de baixa e do contrato de compra e venda, é acompanhada dos seguintes lançamentos:

• Dt 62 Kt 91,1 - reflecte-se o valor do produto da venda do imóvel.
• Dt 91,2 Kt 68,2 - Foi cobrado IVA sobre os activos fixos implementados.

Como pode ser visto no exemplo, a maioria das transações coincide com o algoritmo de depreciação do imóvel.

Contribuição para o capital autorizado de outra empresa

Como amortizar o saldo de ativos fixos contribuídos por uma contribuição de ações? Para esses fins, é fornecida a Conta 58. Investir no capital autorizado de outra organização costuma ser uma forma lucrativa para um empresário. As postagens são feitas da seguinte forma:

• Dt 01 "Eliminação" Kt 01.1 - no valor do custo inicial do imóvel.
• Dt 02 Kt 01 "Descarte" - pelo valor da depreciação acumulada.
• Dt 91,2 Kt 01 "Eliminação" - pelo valor do valor residual do bem.
• Dt 58 Kt 01 - o valor da contribuição para o capital autorizado de outra empresa é refletido.

Note-se que as contribuições em acções não podem ser imputadas a vendas, pelo que não incide IVA sobre o valor da contribuição.

Transferência gratuita

A organização é livre para dispor de propriedade a seu critério. O principal é que as ações tomadas cumpram os atos legislativos estabelecidos. Ao doar um imóvel, como abater o ativo imobilizado do balanço? Todos os lançamentos começam com as mesmas ações: dedução do custo inicial e depreciação acumulada. Em seguida, é baixado para "Outras despesas". A fatura também cobra outros custos para a transferência gratuita do objeto. O IVA também é cobrado com base no valor de mercado atual do imóvel.

Qual é a diferença entre uma doação e uma venda? No primeiro caso, a renda não pode ser formada de forma alguma, apenas os custos. Quando implementado, o empreendimento tem a chance de receber receitas e obter lucro, ou pelo menos cobrir as despesas. O resultado financeiro (prejuízo) da doação de bens é baixado com o lançamento de Dt 99 Kt 91,9.

Liquidação parcial de bens

Não é possível abater completamente o ativo imobilizado do balanço. O método é frequentemente aplicado a imóveis para fins de modernização, redesenvolvimento ou uso para outros fins. Se um nós estamos falando sobre estruturas e edifícios, a parte inutilizável pode ser demolida quando a parte principal permanecer no local.

Acontece que de fato o ativo fixo permanece no ativo da empresa, mas seu valor muda. Nesse sentido, há a necessidade de reavaliar o imóvel, bem como recalcular a depreciação. Os valores das despesas e receitas da liquidação parcial estão refletidos na conta 91.

Como abater ativos fixos do balanço patrimonial corretamente? Para fazer isso, você precisa subtrair o valor inicial de depreciação do valor atual e obter o saldo, que é refletido na conta 91 da contabilidade.