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GESTÃO CORPORATIVA DE ATIVIDADES FINANCEIRAS E ECONÔMICAS
Abordagem sistemática para gestão de recebíveis
N. F. Mormul, S. A. Enikeeva
Universidade Nacional de Pesquisa "MIET"
São consideradas as principais abordagens para a definição dos termos "contas a receber" e "gestão de contas a receber", uma abordagem sistemática para a gestão de contas a receber como parte integrante da gestão do ativo circulante de uma empresa através da implementação do gerenciamento principal funções (planejamento, controle e avaliação, regulação e motivação), cuja relação se apresenta como um sistema com retorno. Além disso, o conteúdo de cada função de controle é brevemente descrito.
Palavras-chave: contas a receber; gestão de recebíveis; política de crédito; Abordagem de sistemas.
Nas condições econômicas modernas, a maioria das empresas está enfrentando uma escassez de recursos financeiros, o que atualiza questões relacionadas à sua formação, localização ideal e uso efetivo.
Estado atual a liquidação mútua de empresas é caracterizada por uma alta proporção de recebíveis na estrutura de seus ativos circulantes. Isso pode causar uma diminuição da estabilidade e solvência financeira, um aumento do custo de cobrança de dívidas e, consequentemente, uma diminuição da rentabilidade do capital utilizado. Nesse sentido, o aprimoramento da gestão de contas a receber torna-se uma das principais tarefas da gestão financeira.
No doméstico e literatura estrangeira diferentes definições da essência das contas a receber foram adotadas. Alguns autores pensam que
© Mormul N. F., Enikeeva S. A.
representa uma dívida para com a organização de várias pessoas jurídicas e pessoas físicas surgidas no curso de atividade econômica. Outros entendem por ela as obrigações para com esta empresa decorrentes de outras organizações e (ou) indivíduos em conexão com o fornecimento de produtos, execução de trabalho e prestação de serviços. A definição de obrigação é dada no artigo 307 do Código Civil da Federação Russa: “Em virtude de uma obrigação, uma pessoa (devedor) é obrigada a realizar uma determinada ação em favor de outra pessoa (credor), como: transferir bens, realizar trabalho, pagar dinheiro, etc., ou abster-se de determinada ação, tendo o credor o direito de exigir do devedor o cumprimento de sua obrigação.
Na contabilidade, os recebíveis, via de regra, são entendidos como direitos patrimoniais, que são um dos objetos dos direitos civis. Artigo 128 do Código Civil da Federação Russa
declara: “Objetos de direitos civis incluem coisas, incluindo dinheiro e títulos documentais, outros bens, incluindo fundos não monetários, títulos escriturais, direitos de propriedade; resultados de trabalho e prestação de serviços; resultados protegidos da atividade intelectual e meios equiparados de individualização ( propriedade intelectual); béns intangíveis". Conseqüentemente, o direito de receber recebíveis é propriedade, ele próprio faz parte do patrimônio do empreendimento, o que significa que, como ativo, deve atender às seguintes condições: trazer benefícios econômicos no futuro; estar à disposição de uma entidade econômica, que poderia utilizá-lo livremente a seu critério ou vendê-lo; ser o resultado de transações anteriores.
Vários autores consideram o recebível do ponto de vista do marketing: como uma ferramenta para estimular a demanda. Sob a influência da concorrência de mercado, as empresas procuram atrair o maior número possível de compradores, proporcionando-lhes um adiamento (parcelamento) do pagamento dos bens adquiridos, que se beneficia na forma de aumento de vendas. Ao mesmo tempo, os recebíveis são esperados e planejados no âmbito da política de crédito da empresa. No entanto, a avaliação da eficácia do uso de recebíveis como alavanca de marketing que aumenta a demanda por produtos (obras, serviços) e vendas continua sendo um dos problemas metodológicos não resolvidos.
Dentro da estrutura de outra abordagem, os recebíveis são tratados como um crédito de mercadoria fornecido pela empresa aos seus devedores. O valor das contas a receber mostra
o montante dos fundos desviados do volume de negócios da empresa e em circulação com o devedor. O artigo 823 do Código Civil da Federação Russa afirma: “Os contratos, cuja execução está associada à transferência de dinheiro ou outras coisas determinadas por características genéricas à propriedade da outra parte, podem prever a concessão de um empréstimo, inclusive sob a forma de adiantamento, pagamento antecipado, diferimento e parcelamento de bens, obras ou serviços (crédito comercial), salvo disposição legal em contrário.
Contas a receber, de acordo com a IAS 32 "Instrumentos Financeiros: Apresentação", é um ativo financeiro que representa direitos financeiros que conferem ao seu titular o direito de receber pagamento, ou seja, o direito contratual de exigir dinheiro ou outro ativo financeiro de outra empresa.
Também é conhecida a interpretação dos recebíveis como forma de investimento: as empresas, ao concederem o diferimento (parcelamento) do pagamento dos produtos vendidos (obras, serviços), emprestam às suas contrapartes, esperando receber receitas adicionais e, assim, formam um ambiente de risco para empréstimos de commodities inadimplentes com longos períodos de liquidação.
Vários economistas nacionais e estrangeiros atribuem os recebíveis às ferramentas de gestão do capital de giro de uma empresa. A partir dessas posições, representa a aplicação de recursos e a ampliação das vendas a prazo para aumentar o volume de vendas. Essa abordagem descreve as propriedades dos recebíveis, em vez de revelar sua essência.
A variedade de abordagens para a definição de recebíveis indica seu impacto na vários aspectos atividades empresariais.
Na literatura científica não há interpretação inequívoca do conceito de "gestão de recebíveis". Autores contemporâneos concordam em entender o objetivo desse processo: a otimização do nível de recebíveis é reconhecida como tal. No entanto, seu crescimento nem sempre é um problema para a empresa. Se expande suas atividades, aumenta o volume de vendas, aumenta o número de compradores e, consequentemente, os recebíveis podem aumentar. Nesse caso, a presença e o crescimento apenas de recebíveis vencidos serão indesejáveis, pois isso aumenta os riscos financeiros do empreendimento associados ao não pagamento da dívida principal, bem como ao desvio e congelamento de capital de giro. Representantes da escola americana de economia Y. Brigham e L. Gapensky acreditam que a otimização do valor dos recebíveis deve garantir a obtenção de um equilíbrio entre o desejo da empresa de maximizar seus recebimentos líquidos de caixa por um determinado período e minimizar os custos associado à manutenção do valor dos recebíveis em um determinado nível. Também oferecem mecanismos para influenciar seu valor por meio da política de crédito.
Apesar de um entendimento comum sobre o objetivo da gestão de recebíveis, na literatura científica não há unidade de visão sobre como alcançá-lo.
Assim, E. S. Stoyanova considera a gestão de recebíveis como parte do sistema de gestão de capital de giro e oferece duas abordagens para esse processo:
1) comparação do lucro adicional associado a um determinado esquema de financiamento espontâneo, com os custos e perdas decorrentes de uma mudança na política de venda de produtos;
2) comparação e otimização dos prazos de contas a receber e a pagar.
De acordo com P. Khitrov, as principais etapas da gestão de recebíveis incluem o planejamento de seu tamanho, gestão de limites de crédito para compradores, controle de recebíveis e motivação de funcionários.
A lista mais completa de atividades de gerenciamento é apresentada por G. M. Kolpakova: inclui uma análise financeira das atividades da empresa fornecedora, o desenvolvimento de uma política de crédito para a empresa, a decisão de conceder um empréstimo, seguro de recebíveis, controle de produto embarque, controle sobre a condição financeira dos devedores e medidas de cobrança de contas a receber.
O professor V. V. Kovalev concentra-se em um componente do processo de gerenciamento de recebíveis como o desenvolvimento da política de crédito de uma empresa.
A análise das abordagens acima para a gestão de recebíveis indica a falta de consistência em sua implementação. Em nossa opinião, a gestão de recebíveis, como qualquer processo de gestão de qualquer objeto, envolve a implementação de funções básicas de gestão (planejamento, controle e avaliação, regulação e motivação). A implementação de cada um deles requer a implementação de procedimentos de cálculo e analíticos, ou seja, a função de análise, pode-se dizer, permeia todo o processo de gestão.
O processo de gestão de recebíveis pode ser implementado como um sistema de feedback. Esta abordagem é baseada nos princípios da teoria do controle automático, quando é necessário definir (formular)
o estado exigido do sistema, então garantir o controle sobre sua observância (monitoramento), analisar e avaliar os desvios emergentes do estado especificado e, se necessário, implementar ações regulatórias para eliminar prontamente os desvios que ocorrem ou corrigir o nível de estado exigido .
Nesse caso, a principal tarefa da função de planejamento será determinar o estado necessário do sistema, ou seja, o cálculo do valor esperado de recebíveis (ARac):
DZras, "= LG ^ ™" - S / C ■ +: 360,
onde -LT é o volume planejado de re-
locação de produtos a crédito; C / C - a relação entre o custo e o preço de uma unidade de produção;
cerca de - período intermediário fornecendo
crédito aos compradores, em dias; -
prazo médio de atraso nos pagamentos do empréstimo concedido, em dias.
Se as capacidades financeiras da empresa não permitirem investir o valor estimado de recursos em recebíveis, é necessário ajustar os termos de crédito ou o volume planejado de vendas de produtos a crédito, portanto, o cálculo do valor esperado de recebíveis ( DZrasch) deve ser precedido por um conjunto de trabalhos chamado de formação da política de crédito da empresa. Inclui:
Desenvolvimento de padrões de solvência do devedor;
Estabelecimento de prazos para concessão de empréstimos;
Determinar as condições e valores dos descontos e penalidades (markups) cobrados;
Criação de um sistema de cobrança de pagamentos;
Criação de um sistema de reservas para devedores duvidosos.
A política de crédito pode ser conservadora, moderada ou agressiva, dependendo das condições operacionais do empreendimento, e requer ajustes periódicos.
Ao determinar o tipo de política de crédito, deve-se ter em mente que o tipo conservador tem efeito negativo no crescimento das vendas e na formação de relações comerciais estáveis, enquanto o tipo agressivo pode causar desvio excessivo de recursos financeiros do faturamento da empresa , aumentam os custos de cobrança de dívidas e, consequentemente, reduzem a lucratividade de seus ativos.
A implementação da função de controle requer monitoramento e análise da situação dos recebíveis com base na manutenção de um calendário de pagamentos e comparação com o cronograma de recebimentos esperados de devedores, a fim de evitar a formação de dívidas problemáticas.
A comparação dos dados do cronograma e do calendário de pagamentos permite avaliar o estado dos parâmetros dos recebíveis e escolher formas de influenciá-los, ou seja, implementar a função de regulação.
Na maioria dos casos, a implementação da função de motivação está associada à dinamização dos colaboradores das divisões comerciais da empresa credora e assenta na possibilidade de redistribuição de limites de crédito. Os departamentos que forneceram à empresa a maior quantidade de margens com o mínimo de atraso no pagamento e, assim, aumentaram as vendas, recebem uma recompensa na forma de um percentual fixo desse volume. Ao mesmo tempo, se os limites de crédito alocados aos departamentos forem excedidos, os gestores estão sujeitos a multa no valor do produto do valor da superação do limite de crédito pelo percentual da lucratividade do empreendimento. No entanto, isso pode ser influenciado
apenas na motivação dos colaboradores das empresas credoras, enquanto na implementação da função motivacional é necessário ter em conta a motivação dos devedores para cumprirem os requisitos contratuais de pagamento atempado dos produtos entregues.
Assim, a abordagem proposta é sistemática, uma vez que todas as funções de gestão estão interligadas, o que proporciona uma visão holística das questões de gestão de recebíveis.
Literatura
1. Código Civil Federação Russa(GK RF) // Códigos e leis da RF: sistema de navegação legal [recurso eletrônico]. URL: http://www.zakonrf.info/gk/ (data de acesso: 04/02/2015).
2. Norma Internacional de Relatório Financeiro (IAS) 32 “Instrumentos Financeiros:
apresentação de informações” // IFRS FM [Recurso eletrônico]. URL: http://msfofm.ru/ifrs?id=333 (data de acesso: 04/02/2015).
3. Brigham Yu, Gapensky L. Gestão financeira: em 2 volumes São Petersburgo: Escola de Economia; M.: pós-graduação Economics, 1997. T. 1. 497 p.; T. 2. 669 p. (Livro aberto - mente aberta - sociedade aberta).
4. Gestão financeira: teoria e prática / Ed. E. S. Stoyanova. 6ª edição. M.: Prospect, 2006. 656 p.
5. Khitrov P. Gestão de contas a receber // Diretor financeiro. 2005. No. 12. S. 22-30.
6. Kolpakova G. M. Gestão de contas a receber. M.: MIET, 2000. 72 p.
7. Kovalev VV Gerenciando os ativos da empresa. M.: Prospekt, 2007. 388 p.
Mormul Nina Fedorovna - Candidata a Ciências Económicas, Professora Associada, Professora do Departamento de Economia e Gestão (E&M), MIET. E-mail: [e-mail protegido]
Enikeeva Stella Anatolyevna - Candidata a Ciências Econômicas, Professora Associada do Departamento de E&M MIET. E-mail: [e-mail protegido]
Erofeeva V.A.,
e. Doutor, professor do departamento contabilidade
Smolyakova N.O.,
Concorrente do Departamento de Contabilidade
Instituto de Comércio e Economia de São Petersburgo,
Nas condições económicas modernas, caracterizadas por uma crise de incumprimento e pelo crescimento das dívidas mútuas, o problema da gestão das contas a receber assume particular importância. A razão para isso foi a crise financeira, que deu origem a uma série de fatores: a ruptura dos laços econômicos existentes, o declínio da produção, a falência de empresas, o que levou a falhas nas transações de liquidação e pagamento entre entidades empresariais, uma e aumento descontrolado dos recebíveis e, consequentemente, aumento significativo dos riscos no caso de vendas de produtos com pagamento diferido.
Como você sabe, na formação de recebíveis, que é um tipo de obrigação de dívida e determinada pela presença de uma lacuna temporária entre a venda de mercadorias e/ou a prestação de um serviço e seu pagamento, existem dois motivos: o primeiro está associado ao fornecimento de um adiamento (parcelamento) do pagamento dos produtos enviados aos compradores e o segundo - à implementação de pagamentos antecipados pela própria organização.
Naturalmente, qualquer empresa está interessada em vender seus produtos com pagamento imediato, mas a concorrência acirrada a obriga a responder às mudanças no ambiente externo, construir uma política flexível de empréstimos aos clientes, proporcionando um pagamento diferido. Ao mesmo tempo, a própria empresa, cumprindo os termos dos contratos com suas contrapartes, faz pagamentos antecipados contra entregas futuras, o que também leva à formação de recebíveis.
As contas a receber não reembolsadas no prazo levam ao desvio de fundos do volume de negócios econômico da empresa, dando origem a problemas como escassez de ativos monetários, aumento do risco de não pagamento de obrigações, necessidade de atrair formas externas de financiamento das actividades correntes sob a forma de empréstimos bancários e pagamentos de juros, o que acaba por conduzir a uma diminuição da rentabilidade do negócio e, em alguns casos, a uma ameaça à existência da empresa.
Uma vez que os recebíveis têm um impacto significativo no tamanho e estrutura do ativo circulante, indicadores de liquidez e solvência, bem como na condição financeira da organização como um todo, uma tarefa importante de sua viabilidade é aumentar a eficiência da gestão de recebíveis.
Nas condições econômicas modernas, a gestão dos recebíveis da organização deve ser realizada com base em uma abordagem sistemática, que consiste na aplicação complexa de procedimentos inter-relacionados e interdependentes destinados a:
- para uma análise abrangente dos recebíveis;
- sincronização de recebimentos e pagamentos em dinheiro;
- determinação do montante de recursos destinados para aplicação em recebíveis;
- formação de uma política de crédito em relação aos compradores;
- desenvolvimento de procedimento para cobrança de recebíveis;
- expandir a prática de aplicação métodos alternativos reembolso de recebíveis;
- criação de um sistema de motivação do pessoal envolvido no processo de gestão de recebíveis;
- formação de um sistema eficaz de controle sobre a movimentação e cobrança tempestiva de recebíveis.
Na primeira etapa de gerenciamento das contas a receber da organização, é necessário analisá-la para o período anterior ao período de relatório.
Em primeiro lugar, a validade jurídica da operação está sujeita a verificação, e só então são analisados o nível, a composição e a dinâmica dos recebíveis, bem como a eficácia dos recursos financeiros nela investidos. As informações iniciais são dados contábeis sobre dívidas de contrapartes, contendo informações sobre o valor da dívida e o momento de sua ocorrência. Para obter informações sobre o vencimento da dívida, é realizada uma análise de contratos com contrapartes; com base nas informações recebidas, é elaborado um cadastro de contas “envelhecidas” de devedores com a identificação de dívidas vencidas, de cobrança duvidosa e incobráveis.
Determinar o estado real dos recebíveis permite avaliar a probabilidade de inadimplência, levando em consideração o momento da dívida.
Uma condição importante é a determinação do índice de rotatividade dos recebíveis, que caracteriza a eficiência da cobrança dos produtos expedidos, trabalhos executados e serviços prestados, definido como a razão entre o faturamento da empresa e o valor médio anual dos recebíveis.
Outro indicador importante do trabalho da organização é a eficiência do investimento em recebíveis, que é determinado pela comparação do valor do lucro adicional da venda de produtos por meio da concessão de um empréstimo de commodities (comercial) com o valor
custos adicionais para a sua execução, bem como perdas financeiras associadas à anulação de dívidas incobráveis.
Um marco importante na gestão de recebíveis é a sincronização de recebimentos e pagamentos de caixa. A elaboração de um calendário de pagamentos, no qual, com base nos termos dos contratos e na experiência de operações de liquidação anteriores, são planejados pagamentos e recebimentos diários, reduzirá o saldo de recursos em conta corrente, reduzirá o valor dos recursos emprestados e o serviço da dívida custos, bem como otimizar o pagamento de contas a pagar próprias.
Com base nos dados obtidos, é possível determinar o montante de recursos previsto para aplicação em recebíveis de um empréstimo de commodities (comercial). Na determinação desse valor, deve-se levar em consideração o volume planejado de vendas de produtos nas condições de pagamento diferido, o prazo médio de crédito, bem como o prazo médio de atraso no pagamento, com foco na experiência da prática econômica.
Se as capacidades financeiras da organização não permitirem investir integralmente o valor estimado em recebíveis, com as mesmas condições de crédito, o volume de vendas de produtos vendidos a crédito deve ser ajustado.
Uma vez que o surgimento e amortização de recebíveis são uma consequência direta da política de crédito da organização, abrangendo todo o leque de questões de crédito comercial, incluindo um sistema de condições de crédito e avaliação da situação financeira dos compradores, Condição necessaria melhorar a eficiência financeira das operações de marketing é preparar uma política de empréstimos comerciais com base científica.
O sistema de relações de crédito adotado pela organização deve determinar o prazo para concessão do empréstimo (prazo de crédito), o valor do crédito concedido (limite de crédito), o sistema de descontos previstos para pagamento antecipado, bem como a política de penalidades aplicada para atraso no cumprimento das obrigações pelos compradores.
O elo fundamental na formação da política de crédito da organização é o desenvolvimento de padrões para avaliação de compradores com base na qualidade de crédito, que caracteriza a condição financeira e econômica do comprador, sua capacidade de usar efetivamente os fundos emprestados e cumprir todas as
obrigações financeiras relacionadas integralmente e dentro dos prazos estipulados pelo contrato.
Uma etapa importante na implementação de uma abordagem sistemática de gestão de recebíveis é a formação de um procedimento de cobrança de dívidas, que deve definir as formas de lembretes preliminares e posteriores aos compradores sobre os prazos de pagamento, condições para prorrogar o prazo do empréstimo e iniciar o processo de falência para insolventes os devedores.
Em condições de escassez aguda de fundos, as organizações podem usar métodos alternativos (não monetários) de pagamento de obrigações de dívida, que são:
- transferência de dívida;
- compensação de exigências mútuas;
- cessão do direito de reclamação;
- recuo;
- inovação;
- operações de troca de mercadorias.
As condições econômicas modernas permitem a utilização de uma nova forma de gestão de recebíveis, que é o refinanciamento. Os principais tipos de refinanciamento de recebíveis utilizados na prática das organizações são:
- fatoração;
- letras de câmbio emitidas por compradores de produtos;
- desfalque.
Obviamente, a eficácia da gestão de recebíveis é em grande parte determinada pelo profissionalismo do pessoal envolvido neste processo. O nível profissional dos funcionários, a medida de responsabilidade que lhes é atribuída descrições de emprego, bem como o sistema de remuneração para o pessoal que lida com contas a receber em grande medida
determinar a eficácia das vendas e a pontualidade do recebimento de pagamentos.
Uma direção importante para melhorar a eficiência da gestão é melhorar o mecanismo de controle da movimentação de recebíveis, incluindo:
- determinação do prazo de amortização dos recebíveis o mais próximo possível dos indicadores médios de mercado;
- comparação de indicadores de recebimentos de caixa com o volume de recebíveis;
- formação e implementação da política de crédito da organização;
- seguro de recebíveis;
- Emissão imediata de notas fiscais ao comprador com controle sobre o embarque dos produtos;
- foco em um grande número de compradores a fim de reduzir o risco de não pagamento da dívida por um dos clientes;
- seletividade de vendas, que determina quais grupos de mercadorias e em quais períodos não são vendidos a crédito;
- elaboração de cadastro de devedores com acompanhamento constante de sua situação financeira com identificação de fatos negativos e desenvolvimento de medidas para trabalhar com dívidas.
A implantação dessas áreas envolve a criação de um suporte contábil e informacional para um sistema de gestão de recebíveis que atenda aos modernos requisitos de gestão. Dadas as novas condições, a informação deve passar por sérias mudanças qualitativas, principalmente em termos de sua necessária analiticidade e pronta apresentação. Nesse sentido, destaca-se a formação de tal sistema contábil que permita obter dados operacionais com grau de detalhamento suficiente para que os gestores desempenhem funções voltadas para a melhoria da eficiência da gestão de recebíveis.
Do ponto de vista de uma abordagem analítica, a informação deve refletir principalmente a situação das contas a receber e a possibilidade de seu reembolso no contexto de diversas características.
O agrupamento de contas a receber de acordo com vários critérios é possível devido ao desenvolvimento na organização de um plano de contas de trabalho que prevê a contabilização por subcontas de segunda, terceira e ordens subsequentes. Para isso, propõe-se apresentar a classificação dos recebíveis no contexto de seis níveis (Tabela 1).
No 1º nível é realizado o agrupamento em função do tipo de liquidações e da base de ocorrência dos recebíveis, o que permitirá gerar informações para a elaboração das demonstrações financeiras. No 2º nível, a estruturação dos recebíveis é realizada em função da moeda de liquidação utilizada.
Dependendo da natureza da dívida, é disponibilizada uma seção analítica de recebíveis para implementação do controle, com a alocação de dívidas correntes e vencidas.
Para especificar os prazos de amortização dos recebíveis, é aconselhável classificá-los por prazos de amortização: até 30 dias, 31-45 dias, 46-60 dias, 61-90 dias, 91-120 dias, acima de 120 dias.
Ao mesmo tempo, é importante observar que as informações sobre o vencimento das dívidas são formadas com base nos termos dos contratos com as contrapartes e nos dados contábeis dos embarques de produtos. Com base nas informações recebidas, é calculada a data de vencimento para pagamento das faturas, que é definida como a data até a qual deve ser efetuado o pagamento do empréstimo comercial concedido. Para controlar o prazo de pagamento de acordo com o contrato, deve-se levar em consideração a duração do diferimento do pagamento, bem como a data de surgimento dos recebíveis. Para fins de gestão operacional dos recebíveis, é aconselhável aplicar a metodologia de cálculo do prazo de pagamento, que é determinado pela soma do número de dias de pagamento diferido estabelecido pelo contrato à data de ocorrência dos recebíveis. Um exemplo de cálculo do prazo de pagamento de produtos enviados a clientes no contexto analítico de documentos primários é apresentado na Tabela. 2.
Parece adequado organizar a contabilização dos adiantamentos emitidos no âmbito das contrapartes e dos contratos, refletindo o momento de cumprimento das condições contratuais de fornecimento de bens, obras, serviços. A forma recomendada do relatório de recebíveis no contexto de contrapartes para adiantamentos emitidos em uma determinada data é apresentada na Tabela 3.
A estruturação de recebíveis por vencimento permitirá que você veja a situação das liquidações com compradores e fornecedores, identifique as dívidas vencidas, avalie a dinâmica de seu pagamento por representantes individuais dos devedores e avalie possíveis inadimplências.
As contas a receber devem ser contabilizadas dependendo do tipo de garantia: sob a forma de garantia, garantia bancária, garantia ou dívida sem garantia. Essa separação visa obter informações qualitativas sobre o grau de confiabilidade da dívida no contexto dos devedores individuais e pode ser usada para analisar a situação dos recebíveis.
Uma direção importante é a contabilização de recebíveis de compradores no contexto dos tipos de produtos expedidos, o que proporciona a capacidade de controlar a eficácia das vendas e fazer alterações imediatas na política de sortimento da organização.
Em última análise, os relatórios sobre a situação dos recebíveis gerados pelos níveis de gestão permitirão avaliar sua dinâmica e estrutura, realizar o monitoramento atual da qualidade das operações de liquidação e controlar a execução da disciplina de pagamentos, contribuindo para uma maior uso eficiente dinheiro livre e evitar dívidas incobráveis.
O sistema proposto de contabilidade analítica das contas a receber permitirá identificar seu impacto no lucro tributável, especialmente no período de formação do valor da provisão para créditos de liquidação duvidosa, bem como assegurar o controle dos débitos vencidos e incobráveis, reduzindo o lucro tributável da empresa.
Deve-se notar que a necessidade de informações sobre o estado das contas a receber é determinada pelas tarefas que são resolvidas no processo de gerenciamento desse objeto em relação a um nível específico para que cada um dos links sistema comum administração cumpriu com sucesso suas funções. Assim, as informações sobre a situação dos recebíveis para fins de gestão por meio de gerentes intermediários devem ser mais analíticas, e as informações para o mais alto nível de gestão, representados por proprietários e fundadores, devem ser transformadas por indicadores agregados.
As informações destinadas a qualquer nível de gestão devem atender ao requisito de eficiência, porém, o intervalo para sua compilação e apresentação é determinado pelas necessidades da gestão. Portanto, se as informações sobre os desvios dos parâmetros fornecidos para o escalão da alta administração forem suficientes para um trimestre, no nível médio, os intervalos de sua circulação, dependendo das tarefas a serem resolvidas, devem ser mais curtos: semanal, de dez dias, e em alguns casos - diariamente.
A lentidão ou a falha em fornecer as informações necessárias em tempo hábil pode reduzir ou anular as ações realizadas anteriormente e, em alguns casos, interromper o ritmo estabelecido de funcionamento de todo o sistema como um todo.
O sistema proposto de organização da contabilidade analítica de recebíveis tem o objetivo de gerar informações para o aparato administrativo nos diferentes níveis de gestão no grau de detalhamento e generalização necessários a partir de uma seleção sistemática de acordo com critérios selecionados. Diversos agrupamentos de recebíveis permitem diferenciar a informação contábil em um contexto analítico e, portanto, torná-la mais eficiente e flexível.
O ambiente competitivo moderno tem um impacto significativo na formação e adoção de decisões de gestão economicamente sólidas. A utilização da metodologia proposta para contabilização de recebíveis contribuirá para melhorar a qualidade e eficiência das informações, garantindo, assim, o controle efetivo da situação das liquidações com os devedores e reduzindo o risco de inadimplência, contribuirá para a formação de uma política racional de concessão de crédito , fortalecendo a condição financeira de uma empresa em condições de mercado em rápida mudança, reduzindo a intensidade de trabalho de contabilidade e procedimentos de relatórios e aumentando a eficiência do uso de fundos por entidades empresariais. Somente uma abordagem sistemática de gestão dos recebíveis da organização, que consiste na aplicação complexa de todas as medidas listadas para otimizar o tamanho dessa dívida, terá um impacto efetivo no aumento da estabilidade financeira do empreendimento e será a chave para seu sucesso desenvolvimento.
Literatura
1. Bakhrushina N. Criação de sistema de gestão de recebíveis // Diretor Financeiro. - 2005. - Nº 5.
2. Van Horn J. K. Fundamentos de gestão financeira: Per. do inglês. - M. : Finanças e estatísticas, 2003.
3. Gestão financeira: livro didático/ed. e. s., prof. SOU. Kovaleva. - 2ª ed., revisada. e adicional - M.: Infra-M, 2009.
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