Коды исправлений в проектной документации. Внесение изменений в проектную документацию, прошедшую экспертизу

Цитата plemyash_062 09.07.2014 4:02:23

подскажите ссылку для обоснования.

--Конец цитаты------ -
Случай1.
Если необходимость корректировки возникла до начала работ
При выполнении корректировки проектной документации следует руководствоваться нормой Закона «Об архитектурной деятельности в Российской Федерации » (ст. 20).
Статья 20. Изменения архитектурного проекта
1. Изменения архитектурного проекта при разработке документации для строительства или при строительстве архитектурного объекта производятся исключительно с согласия автора архи-тектурного проекта, а в случае отклонения от требований архитектурно-планировочного задания также по согласованию с соответствующим органом архитектуры и градостроительства.
Т.е., имеющаяся практика привлечения для корректировки проекта, разработанного одним ав-торским коллективом, других проектировщиков без согласования с архитектором-автором архитек-турного проекта представляется неправомерной.
Кроме того,
СНиП 11-01-95 "ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И СОСТА-ВЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ПРЕДПРИЯТИЙ, ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ"
2.11. Заказчики проектной документации и проектировщики обязаны своевременно вносить в рабо-чую документацию изменения, связанные с введением в действие новых нормативных документов.
Т.е. п. 2.11 содержит обязательное положение по внесению в рабочую документацию изменений, связанных с введением в действие новых нормативных документов.
Кроме того, есть ещё и такой документ - "Организация проведения государственной экспертизы проектной документации в Московской области"
"В случае, когда строительство по проекту не осуществлялось в течении 2-3 лет, Заказчику необхо-димо до передачи документации на экспертизу обеспечить проверку соответствия этой документации действующему законодательству, нормативным документам по проектированию, а также пролонгиро-ванным ТУ, выданным местными органами надзора и заинтересованными органами местной админист-рации (с привлечением проектной организации)."
Поэтому, требование к проектировщикам по корректировке уже выполненной проектно-сметной документации является правомерным только в случае изменения нормативных документов.
В этом случае проектная документация должна быть приведена заказчиком в соответствие с но-выми требованиями до начала строительства. Для этого заказчик заключает договор или дополни-тельное соглашение с проектной организацией на выполнение работ по корректировке проектной документации.
Но, так как корректировка ПСД требует нового обозначения, откорректированная документация, по существу, является новым видом документации, исполненной другим автором и требующей но-вого утверждения.

Случай 2.
Если работы уже начаты
Гражданский Кодекс РФ. Статья 744. Внесение изменений в техническую документацию
1. Заказчик вправе вносить изменения в техническую документацию при условии, если вызываемые этим дополнительные работы по стоимости не превышают десяти процентов указанной в смете общей стоимости строительства и не меняют характера предусмотренных в договоре строи-тельного подряда работ.
2. Внесение в техническую документацию изменений в большем против указанного в пункте 1 на-стоящей статьи объеме осуществляется на основе согласованной сторонами дополнительной сметы.
При этом необходимость проведения согласования заказчиком с проектировщиком вносимых изменений в техническую документацию, осуществляемых в соответствии с ГК РФ не определена.
В случаях, если изменения нормативов произошло после начала работ, и внесение необходимых изменений в проект влечет при их реализации значительные и неадекватные расходы заказчика, ре-комендуется руководствоваться п. 3.5 СНиП 11-01-95, получив разрешение на использование утра-тившей силу нормы у органа, утвердившего новую норму.
3.5. Обоснованные отступления от требований нормативных документов допускаются только при наличии разрешений органов, которые утвердили и (или) ввели в действие эти документы.
Поэтому, требование к проектировщикам по корректировке уже выполненной проектно-сметной документации на объекты, строительство которых начато, ведется, или возобновляется после при-остановки или консервации, является правомерным только в случае изменения нормативных доку-ментов и отсутствия согласования выполнения работ по уже выполненному проекту.

В процессе строительства иной раз возникают отступления от принятых решений не только по инициативе заказчика или проектировщика. Техническая сторона внесения изменений в рабочую документацию отражена в ГОСТ 21.1101-97.
При этом надо различать внесение изменений в рабочую и в проектную документацию.

Выписки из ГОСТ Р 21.1101-97
7.1 Внесение изменений в рабочую документацию
7.1.1 Общие положения
7.1.1.1 Изменением рабочего документа, ранее переданного заказчику, является любое исправ-ление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого до-кумента.
Обозначение документа допускается изменять только в случае, если разным документам оши-бочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.
Внесение изменений в расчеты не допускается.
7.1.1.2 Если изменение документа неприемлемо, то должен быть выпущен новый документ с но-вым обозначением.
7.1.1.3 Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвя-занные документы.
7.1.1.4 Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа, в общих данных по рабочим чертежам и на титульном листе (при наличии).
7.1.1.5 Изменения вносят в подлинник документа.
7.1.1.6 При внесении изменений в подлинник электронного документа любое изменение индек-сируется как новая версия этого документа.
7.1.1.7 Копии листов (измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) рабочей документации направляют организациям, которым ранее были направлены копии доку-ментов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей, уточненных в соответствии с 7.1.3.
7.1.2 Разрешение на внесение изменений
7.1.2.1 Изменение документа (в том числе его аннулирование) выполняют на основании разре-шения на внесение изменений (далее - разрешение), составленного по формам 9 и 9а приложения Л.
7.1.2.2 Разрешение утверждает руководитель организации-разработчика документа или другое уполномоченное должностное лицо.
Разрешение является основанием для получения подлинников документов и внесения в них из-менений.
Допускается отправка заказчику вместе с копиями измененной документации копии разрешения.
7.1.2.3 Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спе-цификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.
Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в не-сколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых докумен-тов.
7.2 Внесение изменений в проектную документацию
7.2.1 Изменения в проектную документацию, ранее переданную заказчику, как правило, вносят авто-матизированным способом и осуществляют:
- заменой, добавлением или исключением отдельных листов тома;
- заменой (перевыпуском) тома (части, книги) - при его полной переработке;
- выпуском дополнительных частей или книг.
7.2.2 Изменения в проектную документацию вносят, как правило, на основании разрешения на внесение изменений (см. 7.1.2). Основаниями для внесения изменений могут быть замечания заказ-чика и согласующих органов исполнительной власти, замечания и отрицательные заключения ор-ганов негосударственной и государственной экспертизы.
7.2.3 При внесении изменений в проектную документацию следует учитывать положения 7.1.1.1-7.1.1.6 и 7.1.3 (с учетом особенностей комплектования проектной документации).
7.2.4 При полной переработке всего тома в начале текстовой части, входящей в измененный том, рекомендуется приводить сведения о внесенных изменениях: основание для внесения изменений, краткое описание внесенных изменений.
7.2.5 Если изменения в проектную документацию вносят на основании отрицательного заключе-ния государственной экспертизы, то в раздел «Пояснительная записка» в качестве приложения включают справку по форме, установленной органом государственной экспертизы, с описанием изменений, внесенных в проектную документацию. Справка должна быть подписана главным ин-женером проекта.
7.2.6 Регистрацию изменений тома в целом производят в таблице регистрации изменений по форме 10 приложения М, которую размещают на его титульном листе и обложке.
Регистрацию изменений в текстовой части проектной документации рекомендуется производить в таблице регистрации изменений по форме 11 приложения М, которую размещают на последнем листе текстовой части при внесении первого и последующих изменений.
Сведения о замене листов графических документов приводят в графе «Примечание» содержания тома, выполняемого в соответствии с 8.6.
Сведения об изменении томов, а также выпуске дополнительных частей томов и книг заносят в ведомость «Состав проектной документации», выполняемую в соответствии с 8.8.
При внесении изменений должны быть соблюдены требования 8.5.
7.2.7 Изменения в утвержденную проектную документацию, связанные с изменением парамет-ров объекта строительства и необходимостью переутверждения проектной документации, вносят по решению заказчика на основе нового задания на проектирование или дополнения к ранее утвер-жденному заданию на проектирование.

--------------
ПиСи
Извините за ссылки на старые СНиП и ГОСТ, просто облом исправлять, но в новых всё так же. Если хотите - проверьте.

Доброго времени суток. В данной статье речь пойдет о разрешении на внесение изменений (далее — разрешение) в проектную документацию. Любые изменения в проектную документацию должны вносится только на основании разрешения. В разрешении описываются все изменения, которые будут внесены в документацию.

После того как вы заполнили разрешение, оно должно быть подписано главным инженером проекта и техническим директором и только после этого вы сможете взять документацию из архива для внесения изменений.

Копия данного разрешения в основном отправляется заказчику с измененной документацией. Подробно рассказывать как вносятся изменения в проектную документацию и как заполняется разрешение, я не буду. Данную информацию Вы сможете найти в ГОСТ Р 21.1101-2013.

Разрешение должно выполнятся по форме 9 и 9а в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013. Порядок заполнения полей в разрешении на внесение изменений представлен на рис.1 и 2.

Рис. 1

Рис. 2

Чтобы не создавать с «нуля» форму разрешения, можете скачать шаблоны разрешений на внесение изменений выполненные в программе Microsoft Word в формате doc и в программе AutoCad в формате dwg.

Обращаю Ваше внимание, что проектная организация может изменять расположение и размеры граф в формах 9 и 9а в соответствии с принятыми внутренними нормативными документами.

Примеры заполненных разрешений представлены на рис.3 и 4.

Рис. 3

Рис. 4

Данный ГОСТ и шаблоны разрешений на внесение изменений, а также примеры заполнения разрешений, Вы сможете найти в архиве. Для того чтобы скачать, кликните по кнопке «СКАЧАТЬ».

Если у вас есть какие-то предложения или замечания по улучшению шаблонов, оставляйте в комментариях.

5.1 Получив подлинник ПСД в архиве на основании разрешения на внесение изменений, производственный отдел вносит в него все изменения, указанные в разрешении. В штампе изменений на всех листах документации расписывается начальник или главный инженер отдела. Заведующий группы или ответственный исполнитель визирует рядом со штампом изменений. ГИП расписывается в штампе изменений листа общих данных.

5.2 Изменения, внесенные в подлинник прилагаемых документов, указывают в таблице изменений, помещенной в основной надписи, а при недостатке места вграфе «Лист» – левее штампа на свободном месте как примечание.

Пример:

Изм.1 внесен – л1-5; 10; 20; 16-18

л.17 заменен;

л.25 аннулирован.

При замене листа подлинника, в таблице изменений в первой строке допускается приводить запись только о последней замене данного листа (предыдущие изменения не указываются)

5.3 Изменения обозначают порядковыми номерами (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен.

При внесении изменений в прилагаемые документы, нумерация участков изменений на каждом листе начинается с 1.1 или 2.1 (где первая цифра – номер изменения, вторая цифра- порядковый номер участка). Без сквозной нумерации .

5.4 Изменения в подлинник документов вносят зачеркиванием, подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, при этом в электронном архиве должен храниться сканированный файл измененного документа. При этом учитывают физическое состояние подлинника.

5.5 Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения в этот документ рукописным способом согласно ГОСТ Р 21.1101-2009 (п.п. 7.1.3.5-7.1.3.14) и ДСТУ Б А.2.4-4:2009 (п. 8.5.2-8.5.11).

При внесении изменений в листе общих данных в графе «Примечание» не допускается выходить за границы таблицы.

Пример:

5.6 При внесении изменений в листы основного комплекта рабочих чертежей в ведомости рабочих чертежей этого комплекта на листах общих данных в графе «Примечание» указывают:

а) при внесении первого изменения – «Изм. 1», последующих изменений -= дополнительно очередные номера изменений, отделяя их от предыдущих точкой с запятой;

Пример :

б) на замененных листах при номере изменения – «(Зам.)»;

Пример:

Изм. 1 (Зам.)

в) на аннулированных листах при номере изменения – «Аннулирован»;

Пример :

Изм. 1 (Аннулирован)

г) на дополнительных листах при номере изменения – «(Нов.)»;

Пример :

Изм. 1 (Нов.)

5.7 Если в основной комплект рабочих чертежей включают дополнительные листы, то им присваиваются очередные порядковые номера и записывают в продолжение ведомости рабочих чертежей соответствующего основного комплекта.

Номера и наименования аннулированных листов в ведомости рабочих чертежей зачеркивают . При недостатке места в ведомости рабочих чертежей для записи дополнительных листов продолжение ведомости переносят на первый из дополнительных листов. При этом в конце ведомости рабочих чертежей, помещенной в «Общих данных» , делают запись: «Продолжение ведомости см. на листе (номер листа)» , а над ведомостью на дополнительном листе помещают заголовок: «Ведомость рабочих чертежей основного комплекта (Продолжение)» .

При изменении наименований листов вносят соответствующие исправления в графу «Наименование». Исправления в графе «Наименование» не учитываются как участок изменений, но учитывается как участок изменения на самом чертеже

Если лист заменен (изменено наименование чертежа) в графе «наименование» указывается новое наименование чертежа (без зачеркивания)

В графе «примечание» - изм.1(зам.).

5.8 При внесении изменений в прилагаемые документы, в том числе при выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных прилагаемых документов, вносят исправления в раздел «Прилагаемые документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов соответствующего основного комплекта рабочих чертежей – аналогично п. 5.6.

Пример:

При замене в рабочих чертежах ссылочных документов вносят исправления в соответствующий раздел ведомости ссылочных и прилагаемых документов.

5.9 В таблице изменений указывают:

а) в графе «Изм.» – порядковый номер изменения документа;

б) в графе «Кол. уч.» – количество изменяемых участков изображения на данном листе в пределах очередного изменения;

в) в графе «Лист» – на листах, выпущенных вместо замененных, - «Зам.», на листах, добавленных вновь, – «Нов.».

г) в графе «№ док.» – обозначение разрешения;

д) в графе «Подл.» – подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения (подпись сотрудника, выполняющего нормоконтроль проставляют на поле для подшивки листа);

е) в графе «Дата» – дату внесения изменения.

При замене всех листов подлинника (при очередном порядковом номере изменения документа) на первом листе в графе «Лист» указывают «Все». При этом таблицу изменений на других листах этого подлинника не заполняют. В других случаях в графе «Лист» ставят прочерк (по требованию Заказчика ставят «Зам.»).

5.10 В таблицах изменений на листах общих данных не учитывают исправления, внесенные в ведомости общих данных в связи с внесением изменений в листы основного комплекта и прилагаемые документы.

При изменении общего количества листов участок изменений не проставляется.

Пример:

5.11 Значительные изменения в текстовых документах вносят одним из следующих способов:

Заменой всех или отдельных листов документа;

Выпуском новых дополнительных листов.

При изменении подлинников текстовых документов допускается при добавлении нового листа присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной арабской цифры, отделяя ее от предыдущей точкой.

Пример – 3.1

В этом случае на первом листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта присваивать ему номер предыдущего пункта с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита, а при аннулировании пункта – сохранять номера последующих пунктов.

5.12 При внесении изменений в текстовые документы таблицу изменений заполняют на листах (листе):

Титульном;

Первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

Измененных;

Выпущенного вместо замененных;

Добавленных вновь.

Для регистрации изменений в текстовом документе в целом (в том числе в сметной документации) на его титульном листе при внесении изменений размещают таблицу регистрации изменений по форме, приведенной на Рисунке 5.1.

Рис. 5.1 Таблица регистрации изменений (титульный лист)

*Примечание:

1 В графах таблицы регистрации изменений указывают:

В графе «Изм.» – порядковый номер изменения документа или тома;

В графе «Подп.» – подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

В графе «Дата» – дату внесения изменения.

2 При необходимости количество строк может быть увеличено.

3 При наличии в томе (документе) обложки таблицу внесения изменений размещают также на обложке.

5.13 При аннулировании или замене листов подлинника документа на всех аннулированных листах проставляют штамп «Аннулирован». (Если лист заменен, указывать на какой лист заменен: изм.1(зам))

5.14 При внесении изменений с большим количеством измененных участков, а также в других обоснованных случаях в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2009 (ДСТУ Б А.2.4-4:2009), допускается замена подлинника чертежа на новый чертеж, выполненный автоматизированным способом. В измененном чертеже все предыдущие и последнее изменения на чертеже сохраняются и должны быть оформлены в соответствии с указанным ДСТУ (ГОСТом). В замененном чертеже отражается последнее состояние без указания участков.

5.15 Лист общих данных замене не подлежит. За исключением утери или физического износа. В случае физического износа или утери листа общих данных

разрешено восстановление с электронной версии оригинала.

5.16 Изменения в сметную документацию осуществляют заменой всего документа. Предыдущая смета аннулируется, при этом в листе общих данных указывается название новой сметы с пометкой «Нов.».

Пример:

Ведомость ссылочных и прилагаемых документов

*Примечание. В графе «Примечание» указывается порядковый номер изменения в документации.

5.17 В архиве хранится последний чертеж с индексом "Зам." и все предыдущие чертежи с тем же обозначением и штампом "Аннулирован". Все изменения, внесенные в подлинник рабочей документации вносятся и в электронную копию проекта, хранящуюся в архиве института.

5.18 На листе общих данных после общих указаний (или на любом свободном месте) указывается причина внесения каждого изменения. (участок изменения не

проставляется).

Причина внесения изменений не является пунктом общих указаний.

5.19 Разработанные опросные листы (ОЛ), спецификации сдаются в архив по листу общих данных комплекта рабочей документации. (С ПСО)

Внесение изменений в ОЛ осуществляется в соответствии с действующим порядком (см. п. 4.1 – 4.5 данного СТП). Изменения необходимо вносить путем зачеркивания. Запрещается в ОЛ вносить изменения с пометкой «зам.» .

На листе общих данных в Таблице «Ведомость ссылочных и прилагаемых документов» в поле «Примечание» указывается порядковый номер изменения документации по листу общих данных (см. Пример ). На опросных листах также указывается порядковый номер изменения по листу общих данных, при условии отсутствия на опросных листах более ранних изменений.

Если в ОЛ ранее вносились изменения и отправлялись Заказчику, то в штампе ОЛ остается порядковый номер изменений опросного листа, при этом в ПСО указывается порядковый номер изменений по листу общих данных.

Пример:

*Примечание: Изм.3 – порядковый номер по листу общих данных (в ОЛ ранее изменений не было.)

Последнее время все больше застройщиков сталкивается с необходимостью внесения корректировок в проектную документацию. Ситуация усложняется тем, что бумаги уже выданы заказчику, утверждены и приняты для производства работ. Как действовать в такой ситуации? В чем особенности внесения изменений? Какие «подводные камни» возможны в процессе реализации задачи? Рассмотрим эти нюансы подробнее.

По законодательству порядок аннулирования, замены или внесения корректировок в проектную документацию регулируется ДСТУ Б А.2.4-4:2009. В роли инициатора таких процедур выступает заказчик. Именно он принимает предварительное решение о необходимости корректировок по причине появления иных вариантов проектных решений или же в случае изменений в законодательном секторе. При этом внесение и оформление таких работ – задача проектировщика. После выполнения всех процедур вносятся соответствующие корректировки и в реестр.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с изменениями в ТНПА. В этом случае проектная документация не может быть скорректирована. Кроме того, внесение правок не обязательно и в следующих случаях:

При уменьшении затрат на выполнение строительных работ при условии, что технические и экономические параметры сооружения остались неизменными.
В случае внесения корректировок в условия возведения объекта, не влияющих на повышение общих сроков выполнения строительных работ и на конечную смету. При этом остается требование, связанное с сохранением безопасности объекта на всех уровнях – противопожарном и экологическом.
При замене заказчиком или застройщиком материалов из-за соответствующих результатов торгов. Здесь внесение изменений не обязательно, если упомянутые корректировки не влияют на безопасность объекта, а также на условия работников с позиции охраны труда.
В случае приемки сооружения в эксплуатацию при условии, что порядок возведения объекта был в полной мере соблюден.

«Подводные камни» внесения изменений в проект

Несмотря на прозрачность норм законодательств в сфере составления и утверждения проектной документации, вопросы, касающиеся изменений, все еще остаются. Главная причина – несовершенство в другом секторе (санитарном законодательстве). В связи с этим застройщик не всегда способен получить бумаги, подтверждающие соответствие отстроенного или реконструированного сооружения требованиям техдокументации и техрегламента.

В ГрК РФ (части 7, статье 52) оговорено, что параметры сооружения могут быть скорректированы только на основании изменений, внесенных в проектную документацию. При этом готовые документы должны быть утверждены заказчиком или застройщиком, ответственным за выполнение работ. Кроме того, внесенные правки не должны идти вразрез с действующими законодательными нормами, техрегламентом и существующими в сфере стандартизации документами.

Но случаи бывают разные. К примеру, внесенные в проектную документацию корректировки часто не нарушают требования, но приводят к проблемам в процессе ввода сооружения в работу. Такие случаи последнее время возникают все чаще и вызывают проблемы у заказчиков и застройщиков.

Как пример, стоит рассмотреть вариант со строительством котельной. По законодательству для таких сооружений площадь санитарно-защитной зоны не установлена. При этом монтаж таких сооружения производится только при наличии соответствующих обоснований. В частности, расчету поддается уровень загрязнения воздуха и общего влияния на атмосферу. В результате принимается решение об актуальности таких работ.

Допустим, застройщик получил на руки положительное решение экспертизы в отношении проектной документации и разрешение на возведение объекта, к примеру, крупной торгового объекта. В дальнейшем он решает изменить уже готовый проект и внести в него котельную, которая не была предусмотрена на начальном этапе. В этом случае застройщик ставит задачей снизить уровень затрат на эксплуатацию сооружения, поднять доход и уменьшить расходы на оплату за электроэнергию.

Первый этап при этом – визит проверяющего органа. Инспектор стройнадзора в процессе проверки выясняет, что вокруг вновь выстраиваемого объекта имеются жилые здания. Несмотря на тот факт, что у котельной нет собственной санитарной зоны, общая санитарно-защитная зона для возводимого объекта снижается. С этого момента начинаются проблемы для застройщика, который вынужден ходить по инстанциям и искать специалистов, готовых выполнить расчеты в отношении загрязнений окружающего воздуха.

С одной стороны, требования законодательства соблюдены, а с другой – нет гарантий отсутствия негативного влияния вновь построенного сооружения на окружающую среду. В такой ситуации без проведения дополнительных расчетов и предоставления их соответствующим органам не обойтись.

Казалось бы, достаточно все учесть еще на стадии проектирования, и упомянутых проблем с разрешением и внесением изменений можно было бы избежать. Но мир настолько динамичен, что угнаться за новыми требованиями и нововведениями зачастую невозможно. Каждый день появляется нечто новое в секторе спроса, требований законодательства, предпочтений потенциальных клиентов и так далее. В связи с этим приходится вносить корректировки уже после прохождения экспертизы проектной документации и получения разрешений.

Рассмотренный пример – только один из вариантов. На практике таких ситуаций множество и при решении каждой из них требуется индивидуальный подход. Вот почему в процессе принятия решений о внесении изменений важно быстро принимать меры и учитывать требования законодательства. В идеале вносить правки желательно при оформлении проекта. Минус в том, что в реальности это не всегда удается.

Как внести изменения в проект: алгоритм действий

Порядок внесения корректировок в проектную документацию выглядит так:

1. Получение разрешения на внесение изменений. Эту работу берет на себя служба, которая планирует правки, а утверждением занимается плановая группа. Здесь потребуется заполнение бланка, в котором указывается номер, лист, где производятся корректировки, их содержание и примечания (при необходимости). После заполнения бланка остается получить номер разрешения (его устанавливает сотрудник архива, где и хранятся документы).

При заполнении этой части имеются свои нюансы. Так, в графе изменения прописывается порядковый номер корректировки. В графе «Лист» – листы, в которых вносятся изменения. Отдельно указывается код (один из четырех вариантов):

«1» – усовершенствование документов.
«2» – корректировка норм и стандартов.
«3» – внесение изменений из-за дополнительных требований со стороны заказчика.
«4» – устранение ошибок.

В первых трех случаях при заполнении сектора «Содержание» требуется указать, с чем связаны правки (к примеру, на основании письма заказчика). В последнем случае прописывать дополнительную информацию нет необходимости.

Отдельное внимание стоит уделить графе «Примечания». Здесь, как правило, может прописываться потребность в корректировании сметы.

2. Вносятся корректировки в документы.

3. На старых чертежах перечеркивается главный штамп и устанавливается другой – аннулирующий.

4. На новых документах прописывается примечание, подтверждающее аннулирование старого листа.

Таким образом, внесение правок в документацию – процедура, которая требует определенного подхода и знаний законодательства. Если такая необходимость и возникла, то выполнять работу рекомендуется сразу и с учетом действующих правил. В противном случае возможны проблемы на этапе прохождения экспертизы и ввода объекта в работу.

ГОСТ Р 21.1101-2013 Основные требования к проектной и рабочей документации

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Осно вные положения»

Сведения о стандарте ГОСТ Р 21.1101-2013

РАЗРАБОТАН Открытым акционерным обществом «Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС»)
ВНЕСЕН Техническим комитетом ТК 465 «Строительство»
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11 июня 2013 г. №156-СТ с01.01.2014 г.
В настоящем стандарте реализованы нормы Градостроительного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 г № 190-ФЗ
ВЗАМЕН ГОСТ Р 21 .1101-2009

3.2 Сокращения

В ГОСТ Р 21.1101-2013 "Основные требования к проектной и рабочей документации" использованы следующие сокращения:

ДЭ - документ электронный;
ЕСКД - Единая система конструкторской документации; САПР -система (системы) автоматизированного проектирования;
СПДС - Система проектной документации для строительства;
СЭД - система (системы) электронного документооборота.