তহবিল কোথা থেকে আসতে পারে? ক্যাশিয়ারের কাছে টাকা জমা করা
আমরা নগদ লেনদেনের সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাধারণ বিষয়গুলি বিবেচনা করেছি। আমরা আমাদের উপাদান প্রধান নগদ রেজিস্টার লেনদেন উপস্থাপন.
ক্যাশ ডেস্কে নগদ রসিদ: পোস্টিং
অ্যাকাউন্ট 50 "ক্যাশিয়ার" একটি সক্রিয় অ্যাকাউন্ট, অতএব, সংস্থার নগদ ডেস্কে তহবিলের প্রাপ্তি এই অ্যাকাউন্টের ডেবিটে প্রতিফলিত হয়।
ক্যাশ ডেস্কে সবচেয়ে সহজ কাজ হল বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে চেকের মাধ্যমে নগদ টাকা তোলা। এই ক্রিয়াকলাপটি নগদ রেজিস্টার এবং একটি কারেন্ট অ্যাকাউন্ট উভয়ই একটি লেনদেন তৈরি করে। সুতরাং, যদি একটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে নগদ ডেস্কে প্রাপ্ত হয়, অ্যাকাউন্ট 50-এ পোস্টিং নিম্নরূপ হবে:
ডেবিট অ্যাকাউন্ট 50 - ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট 51 "সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট"
সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতির জন্য নগদ (রসিদ পোস্টিং) জন্য অ্যাকাউন্টিং:
- সরবরাহকারীকে আগে জারি করা অগ্রিমের ক্যাশ ডেস্কে ফিরে যান:
ডেবিট অ্যাকাউন্ট 50 - ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি"
- গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ প্রাপ্তি:
ডেবিট অ্যাকাউন্ট 50 - ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট 62 "ক্রেতা এবং গ্রাহকদের সাথে নিষ্পত্তি"
খুচরা আয়ের জন্য নগদ ডেস্কে পোস্ট করা বা, যা একই রকম, নগদ ডেস্কে রাজস্ব পোস্ট করা (পোস্টিং), এটি সরাসরি অ্যাকাউন্ট 90 "সেলস" এর সাথেও হতে পারে, কারণ খুচরা ক্রেতাদের সাথে নিষ্পত্তির রেকর্ড রাখার প্রয়োজন নেই অ্যাকাউন্ট 62, কারণ. অর্থপ্রদান এবং চালান একযোগে করা হয়:
ডেবিট অ্যাকাউন্ট 50 - ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট 90
- ক্যাশ ডেস্কে নগদ ঋণ পেয়েছেন:
অ্যাকাউন্ট 50-এর ডেবিট - অ্যাকাউন্ট 66 এর ক্রেডিট "স্বল্পমেয়াদী ঋণ এবং ধার নেওয়ার বিষয়ে নিষ্পত্তি", 67 "দীর্ঘমেয়াদী ঋণ এবং ধার নেওয়ার নিষ্পত্তি"
- যদি হিসাবযোগ্য পরিমাণের ভারসাম্য ক্যাশিয়ারের কাছে ফেরত দেওয়া হয়, পোস্টিংটি নিম্নরূপ হবে:
অ্যাকাউন্ট 50 এর ডেবিট - অ্যাকাউন্ট 71 এর ক্রেডিট "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি"
- সংস্থার একজন কর্মচারী দ্বারা বস্তুগত ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ:
অ্যাকাউন্ট 50 এর ডেবিট - অ্যাকাউন্ট 73 এর ক্রেডিট "অন্যান্য অপারেশনের জন্য কর্মীদের সাথে নিষ্পত্তি"
- প্রতিষ্ঠাতাদের তহবিল অনুমোদিত মূলধনে অবদানের অ্যাকাউন্টে তৈরি করা হয়েছিল:
ডেবিট অ্যাকাউন্ট 50 - ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট 75 "প্রতিষ্ঠাতাদের সাথে নিষ্পত্তি"
- ইনভেন্টরির ফলে নগদ উদ্বৃত্ত চিহ্নিত করা হয়েছে:
ডেবিট অ্যাকাউন্ট 50 - ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট 91 "অন্যান্য আয় এবং ব্যয়"
ক্যাশ রেজিস্টার থেকে প্রস্থান: অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি
প্রতিষ্ঠানের নগদ ডেস্ক থেকে নগদ নিষ্পত্তিতে নগদ লেনদেনগুলি টেবিলে প্রতিফলিত নিম্নলিখিত মাস্টার রেকর্ড দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে।
সংস্থার নগদ ডেস্কে তহবিলের প্রাপ্তি প্রক্রিয়া করা হয় ইনকামিং নগদ অর্ডার. এটি সাধারণত সংক্ষেপে PKO হিসাবে উল্লেখ করা হয়। PKO ফর্মটি 18 আগস্ট, 1998 নং স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির ডিক্রিতে অনুমোদিত হয়েছে "নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং, ইনভেন্টরি ফলাফলের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অনুমোদনের উপর।" সেখানে এটি বলা হয়: "ফর্ম নং KO-1"। PKO (আমরা একটু পরে এর চেহারা বিবেচনা করব) দুটি অংশ নিয়ে গঠিত - একটি আদেশ এবং একটি রসিদ। যখন সংস্থার নগদ ডেস্কে তহবিল জমা করা হয়, তখন সেই ব্যক্তিকে একটি রসিদ জারি করা হয় যে সেগুলি জমা করেছে এবং আদেশটি সংস্থার কাছেই থাকে।
সংগঠনের দৃষ্টান্তের মাধ্যমে PKO-এর আন্দোলনের ক্রম, সংক্ষেপে, নিম্নরূপ। হিসাবরক্ষক PKO লেখেন, সংস্থা PKO সীলমোহর করে, প্রধান হিসাবরক্ষক (বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তি) এটিতে স্বাক্ষর করে, তারপরে অর্ডারটি ক্যাশিয়ারের কাছে স্থানান্তরিত হয়, যিনি অর্ডারের বিশদ বিবরণ পরীক্ষা করেন, এটি থেকে অর্থ গ্রহণ করেন এবং একটি জারি করেন। যে ব্যক্তি টাকা জমা দিয়েছে তার রসিদ।
নগদ লেনদেনের স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিংয়ে হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ার
এমনকি আমরা 1C: অ্যাকাউন্টিং-এ ব্যবহৃত একটি নথি পূরণ করার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার আগে, আসুন নগদ অর্ডারগুলির স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণে একজন হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ারের কাজগুলিকে আলাদা করার বিষয়টি বিবেচনা করি।
হিসাবরক্ষক তৈরি করতে পারেন ইনকামিং নগদ অর্ডার, এটি একটি প্রিন্টারে মুদ্রণ করুন (অর্ডারের একটি কাগজের অনুলিপিতে প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর এবং সিল রাখার জন্য) এবং ক্যাশিয়ারের কাছে হস্তান্তর করুন৷ একই সময়ে, হিসাবরক্ষক, একটি ইলেকট্রনিক নথি তৈরি করার পরে, এটি সিস্টেমে লিখে রাখেন, কিন্তু এটি পরিচালনা করেন না - অর্থাৎ তিনি বোতাম টিপুন পোড়াএকটি নথি আকারে এবং বোতাম স্পর্শ না ঠিক আছে. নথিটি লেখার পরে, এটি ডাটাবেসে সংরক্ষিত হবে, তবে কোনও নিবন্ধন আন্দোলন তৈরি করবে না। অর্থাৎ, নথিটি হবে, তবে এটি অ্যাকাউন্টিং রাজ্যের উপর, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের রাজ্যের উপর কোন প্রভাব ফেলবে না। যখন ক্যাশিয়ার PKO-এর সাথে কাজ শেষ করেন, এতে প্রয়োজনীয় পরিমাণ পান - তিনি ডাটাবেসে নথিটি খুঁজে পেতে পারেন, এটি খুলতে পারেন এবং বোতামে ক্লিক করে এটি পরিচালনা করতে পারেন ব্যয় করাএকটি নথি আকারে।
ঠিক আছে, যদি PKO-এর জন্য অর্থ প্রদান করা না হয়, তাহলে নথিটি রেকর্ড করা থাকবে, কিন্তু বাহিত হবে না, অর্থাৎ, এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের অবস্থাকে প্রভাবিত করবে না।
যাইহোক, ক্যাশিয়ারকে, PKO-এর সাথে উপরোক্ত কারসাজি ছাড়াও, নগদ বইতে অর্ডারটি নিবন্ধন করতে হবে (F No. KO-4)৷ 1C: অ্যাকাউন্টিং নগদ বই গঠনের দায়িত্ব নেয়। অ্যাকাউন্টিং প্রায় সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় হওয়া সত্ত্বেও, কিছু তথ্য - যেমন একই PKO বা নগদ বইয়ের শীট - এখনও সম্পূর্ণরূপে ইলেকট্রনিক্সের কাছে ন্যস্ত করা হয়নি। অতএব, অনেক - বিশেষ করে - নগদ বইয়ের শীট, যা আমরা নীচে আলোচনা করব, মুদ্রণ করতে হবে, ফাইল করতে হবে, সংরক্ষণ করতে হবে - সাধারণ হিসাবের হিসাবে।
প্রতিটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নথি প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতিটি আদর্শের থেকে আলাদা হতে পারে। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র নগদ লেনদেনের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য নয়।
PKO এর নিবন্ধন
PKO-এর জন্য নথিগুলির তালিকা খুলতে, আপনাকে কমান্ডটি চালাতে হবে ক্যাশ ডেস্ক > ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার. প্রদর্শিত তালিকা বাক্সে, বোতামটি ক্লিক করুন যোগ করুন- নথির ধরন নির্বাচন করার জন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
নিম্নলিখিত নথিগুলির প্রকারগুলি তালিকাভুক্ত করে যার দ্বারা আপনি তহবিলের রসিদ সংগঠিত করতে পারেন, সেইসাথে চিঠিপত্রের অ্যাকাউন্টগুলি সহ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির সাথে অপারেশনগুলির উদাহরণগুলি। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এর পরে আমরা প্রধানত পরিকল্পিত লেনদেন দেখাব, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় আরও বিস্তারিত আকারে রূপান্তরিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, 1C: অ্যাকাউন্টিং-এ, অ্যাকাউন্ট 50 পোস্টিং-এ ব্যবহার করা হয় না - এটি তার উপ-অ্যাকাউন্টগুলি দ্বারা পোস্টিংগুলিতে উপস্থাপন করা হয়।
| № | নথির ধরণ | ব্যবসা অপারেশন | ডি | প্রতি |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ক্রেতার কাছ থেকে পেমেন্ট | পণ্য, কাজ, সেবা বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত রাজস্ব | 50 | 62 |
| 2 | খুচরা আয়ের অভ্যর্থনা | অপারেটিং ক্যাশ ডেস্ক থেকে সংস্থার ক্যাশ ডেস্কে তহবিল গ্রহণ করা হয়েছে | 50.01 | 50.02 |
| 3 | হিসাবরক্ষক দ্বারা তহবিল ফেরত | হিসাবযোগ্য পরিমাণের অবশিষ্ট টাকা নগদে সংস্থার ক্যাশ ডেস্কে হস্তান্তর করা হয়েছিল | 50 | 71 |
| 4 | সরবরাহকারী ফেরত | সরবরাহকারীর কাছ থেকে কম বিতরণ করা পণ্যগুলির জন্য পূর্বে অর্থপ্রদত্ত তহবিল প্রাপ্ত | 50 | 60 |
| 5 | _____ এর উদ্দেশ্যে ব্যাঙ্কে তহবিল গৃহীত হয়েছে | 50 | 51 | |
| 6 | প্রতিপক্ষের সাথে ক্রেডিট এবং ঋণের মীমাংসা | একটি বাণিজ্যিক ঋণ পরিশোধের অ্যাকাউন্টে তহবিল প্রাপ্ত | 50 | 76 |
| 7 | অন্যান্য নগদ প্রবাহ | স্থায়ী সম্পদ, উপকরণ, অস্পষ্ট সম্পদ, ইত্যাদি বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত আয়। | 50 | 91, 76 |
| ইনভেন্টরি চলাকালীন, নগদ উদ্বৃত্তগুলি চিহ্নিত করা হয়েছিল, চিহ্নিত উদ্বৃত্তগুলি ক্যাশিয়ারের কাছে জমা দেওয়া হয়েছিল | 50 | 91 | ||
| বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের কাছ থেকে ক্ষতিপূরণ, পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান ইত্যাদি হিসাবে সংস্থার কর্মীদের কাছ থেকে তহবিল প্রাপ্ত হয়েছিল। | 50 | 73 |
আসুন একটি ছোট উদাহরণ বিবেচনা করা যাক। 16 জানুয়ারী, 2009-এ, সংস্থার ক্যাশ ডেস্ক বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে 10,000 রুবেল পরিমাণে নগদ পেয়েছে।.
তৈরি করা PQS-এর জন্য, নথির ধরন নির্বাচন করুন ব্যাংক থেকে নগদ টাকা পাওয়া, আপনার পূরণ করার জন্য একটি PKO ফর্ম খুলবে।
এখানে আমরা প্রপস পূরণ সমষ্টি- ট্যাবে 10,000 রুবেল লিখুন পেমেন্ট বিবরণনিম্নলিখিত পরামিতি সেট করুন:
স্মরণ করুন যে নগদ অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের পরিপ্রেক্ষিতে বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং (বিশেষত, অ্যাকাউন্ট 50 এবং এর উপ-অ্যাকাউন্টগুলির জন্য) সাবকন্টো অনুসারে পরিচালিত হয়। নগদ প্রবাহ আইটেম (CFD). এই বিশ্লেষণাত্মক বিভাগের উপস্থিতি নগদ প্রবাহ বিবৃতি (ফর্ম নং 4) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করার উদ্দেশ্যে। আপনাকে DDS নিবন্ধ সম্পর্কে তথ্য সহ প্রতিটি "আর্থিক" নথি প্রদান করতে হবে। যদি কোনো কারণে আপনার প্রতিষ্ঠানের ফর্ম নং 4 প্রয়োজন না হয়, তাহলে নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য বিশ্লেষণ নিষ্ক্রিয় করা ভাল ( এন্টারপ্রাইজ > অ্যাকাউন্টিং বিকল্পগুলি সেট আপ করুন, ট্যাব নগদ).
ট্যাব সীলএকটি নথি মুদ্রণ করার সময় ব্যবহৃত বিশদ বিবরণ পূরণ করতে হবে। POI প্রিন্ট করতে, বোতামে ক্লিক করুন সীল. PKO ফর্মটি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে - একই ফর্ম নং KO-1, যা আমরা উপরে বলেছি।
এর বোতাম টিপুন ঠিক আছেনথির উইন্ডোতে, এটি নথির তালিকার উইন্ডোতে রেকর্ড, পোস্ট এবং প্রদর্শিত হবে রসিদ নগদ আদেশ.
প্রায়শই, নথিটি লেখার পরে এবং চালানোর পরে, এটির বাস্তবায়নের বিশদটি স্পষ্ট করা প্রয়োজন হয়ে ওঠে। উদাহরণস্বরূপ, এই দস্তাবেজটি ঠিক কোন পোস্টিং তৈরি করেছে তা খুঁজে বের করার জন্য, কোন রেজিস্টারে এন্ট্রি করা হয়েছিল। মনে রাখবেন যে একটি নথি পোস্ট করার বিশদ বিবরণ খুঁজে বের করার জন্য, আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে এবং নথির তালিকা উইন্ডোর টুলবারে অবস্থিত বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে। আপনি নীচের চিত্রে এই বোতাম টিপে ফলাফল দেখতে পারেন.
অধিকন্তু, এই উইন্ডোটি শুধুমাত্র পোস্টিং সংক্রান্ত ডেটাই প্রদান করে না, তবে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় (উপযুক্ত বক্সটি চেক করে), সেইসাথে রেজিস্টার দ্বারা সমস্ত নথির গতিবিধি সম্পর্কে বিশদ তথ্য সহ নথিতে একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন পান। এই তথ্যের জন্য, বোতামে ক্লিক করুন নথি আন্দোলন রিপোর্টজানালায় নথির ফলাফল. নথি আন্দোলনের রিপোর্ট একই ডেটা প্রদর্শন করে যা নথি পোস্টিং ফলাফল দেখার উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয়, তবে, তাদের সবগুলি একটি শীটে স্থাপন করা হয় - এটি দ্রুত দেখার জন্য এবং মুদ্রণের জন্য সুবিধাজনক।
ইনপুট ভিত্তিক
PKO এবং অন্যান্য নগদ নথিগুলি পূরণ করার সময় (প্রসঙ্গক্রমে, এটি যে কোনও 1C: অ্যাকাউন্টিং নথিতে প্রযোজ্য) ভিত্তিতে ইনপুট প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করা খুব সুবিধাজনক। এটি আপনাকে একটি নথির উপর ভিত্তি করে অন্যটি প্রবেশ করতে দেয়। নথিগুলি প্রবেশের এই উপায়টি বেশ যৌক্তিক দেখায় - সর্বোপরি, নথিগুলিতে প্রায়শই পুনরাবৃত্তিমূলক তথ্য থাকে এবং এই তথ্যটি ব্যবহার করা বেশ সম্ভব।
আপনি যেমন নথির ভিত্তিতে PKO প্রবেশ করতে পারেন ক্রেতার চালান, পণ্য ও সেবা বিক্রয়, কমিশনার বিক্রয় রিপোর্ট, খুচরা বিক্রয় রিপোর্ট.
PKO নিজেই নথি পূরণের ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে। এটি একটি নথি হতে পারে ভ্যাট আহরণের প্রতিফলন, অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা, চালান জারি করা হয়েছে.
এখন ক্যাশ রেজিস্টার থেকে নগদ বহিঃপ্রবাহ দেখুন।
*
*
* সম্পত্তি বিক্রয় থেকে
*
*
*
*
নগদ ডেস্কে তহবিল প্রাপ্তির জন্য অপারেশনগুলি একটি ইউনিফাইড প্রাথমিক নথি দ্বারা আঁকা হয় - একটি ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার (ফর্ম KO-1)। হিসাবরক্ষক আগত নগদ অর্ডারের 1 অনুলিপি (কম্পিউটারে আঁকে) লেখেন। টিয়ার-অফ অংশ (রসিদ) অবশ্যই একটি সিল দিয়ে প্রত্যয়িত হতে হবে এবং নগদ ডেস্কে টাকা জমা দেওয়া ব্যক্তিকে দিতে হবে।
পণ্য, কাজ, পরিষেবার রাজস্ব হিসাবে নগদ ডেস্কে যে অর্থ আসে তা অবশ্যই একটি নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করে প্রক্রিয়া করা উচিত, যেমন রসিদ আদেশের জন্য রসিদ ছাড়াও, ক্রেতা একটি নগদ রসিদ জারি করা আবশ্যক. যদি দিনের বেলায় এই ধরনের বেশ কয়েকটি অপারেশন করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, একটি দোকানের কাজ), তাহলে ক্রেতা শুধুমাত্র একটি চেক পায় এবং দিনের শেষে মোট আয়ের জন্য একটি রসিদ আদেশ জারি করা হয়।
জারি করা রসিদ আদেশটি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং নগদ নথির নিবন্ধন জার্নালে নিবন্ধিত হয় (ফর্ম KO-3), এবং ক্যাশিয়ারের রিপোর্টে (নগদ বইয়ের ছিঁড়ে যাওয়া শীট) দাখিল করা হয়।
নগদ বন্দোবস্ত - ক্রয়কৃত পণ্য, সম্পাদিত কাজ, প্রদত্ত পরিষেবার জন্য নগদ অর্থ প্রদানের অর্থ ব্যবহার করে নিষ্পত্তি করা হয়।
ক্যাশ রেজিস্টার চালু করার সময়, নগদ রেজিস্টারকে একটি স্থায়ী সম্পদ হিসাবে গ্রহণ করার জন্য প্রাসঙ্গিক নথি ছাড়াও, সামিং ক্যাশ কাউন্টারগুলির রিডিং শূন্যে স্থানান্তর করার জন্য একটি আইন তৈরি করা প্রয়োজন (ফর্ম KM-1 )
কর্মদিবসের সময়, ক্যাশিয়ার গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ করে এবং একই সাথে নগদ রেজিস্টারে একটি নগদ রসিদ খোঁচা দেয়, যা ছিঁড়ে খালাস করা হয় এবং ক্রেতাকে জারি করা হয়।
কিভাবে টাকা পাবেন:
1. ক্যাশিয়ার যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে তা কল করে
2.
নগদ
ক্যাশিয়ার ক্রেতার কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ করেন, প্রাপ্ত পরিমাণের নাম দেন এবং ক্রেতার সামনে আলাদাভাবে রাখেন
3.
ক্যাশিয়ার একটি চেক প্রিন্ট করে
4. ক্যাশিয়ার পরিবর্তনের পরিমাণের নাম দেয় এবং চেকের সাথে ক্রেতাকে দেয়।
যেসব ক্ষেত্রে ক্রেতা পণ্য ফেরত দিতে চান, ক্যাশিয়ার ক্যাশ ডেস্ক থেকে তাকে টাকা ফেরত দেন এবং ক্রেতাদের টাকা ফেরত দেওয়ার বিষয়ে একটি আইন তৈরি করেন (ফর্ম KM-3)
কার্যদিবসের শেষে, ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই ক্যাশ রেজিস্টার থেকে একটি জেড-রিপোর্ট মুছে ফেলতে হবে, দিনের জন্য মোট রাজস্বের পরিমাণ দেখায় এবং KM-6 ফর্ম (ক্যাশিয়ার-অপারেটরের রেফারেন্স রিপোর্ট) পূরণ করুন, যাতে ক্যাশ রেজিস্টার কাউন্টারগুলির সূচকগুলি রেকর্ড করা হয়। যদি সংস্থার একাধিক নগদ রেজিস্টার থাকে, তাহলে সিনিয়র ক্যাশিয়ার KM-7 ফর্মে KKM মিটারের রিডিং এবং সংস্থার আয়ের তথ্য পূরণ করেন।
নগদ রেজিস্টারের ত্রুটির ক্ষেত্রে, এটি মেরামতের জন্য স্থানান্তর করা হয়, পূর্বে মেরামতের জন্য নগদ রেজিস্টার হস্তান্তর করার সময় নিয়ন্ত্রণের রিডিং নেওয়া এবং নগদ মিটার যোগ করার জন্য কেএম -2 আকারে একটি আইন জারি করা হয়েছিল এবং এটি ফেরত দেওয়া হয়েছিল। প্রতিষ্ঠান
Littleone 2009-2012 > পারিবারিক বিষয় > কাজ এবং শিক্ষা > বিক্রেতাদের জন্য একটি প্রশ্ন - ক্যাশিয়ার (চেকআউটে অর্থের অভাব সম্পর্কে)
সম্পূর্ণ সংস্করণ দেখুন: বিক্রেতাদের কাছে একটি প্রশ্ন - ক্যাশিয়ার (চেকআউটে অর্থের অভাব সম্পর্কে)
13.09.2009, 11:28
উদাহরণস্বরূপ, আমি একটি দোকানে কাজ করি, একজন প্রশাসক বলি
চেকআউটে "+" বা "-" থাকলে কীভাবে সঠিকভাবে সমস্যাটি সমাধান করবেন?
উদাহরণ স্বরূপ, আমরা সবসময় শিফটের শেষে ক্যাশ ডেস্ক গণনা করি না, কিন্তু পরের দিন দেখা যায় যে, উদাহরণ স্বরূপ, তার চেয়ে কম বা বেশি টাকা আছে।
আমি বিশ্বাস করি যে এটি সঠিক নয়, তবে কর্মীরা, কর্মঘণ্টা শেষ হওয়ার পরে, দ্রুত বাড়িতে ফেলে দেয় এবং এক মিনিটের জন্যও দেরি করতে চায় না
আমি কিভাবে এই প্রশ্ন সংগঠিত করব?
পরামর্শ দিয়ে সাহায্য করুন
13.09.2009, 11:49
আমি এই বিষয়টির সাথে একটু পরিচিত। আমি জানি যে যদি একটি ট্যাক্স অডিট ক্যাশ রেজিস্টারে দিনের শেষে এক্স-রিপোর্ট বা জেড-রিপোর্টের পরিমাণের চেয়ে বেশি কোনো পরিমাণ খুঁজে পায়, তাহলে এটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি গ্যারান্টিযুক্ত জরিমানা। - 40 হাজার, যদি আইপি 4 হাজার হয়। ট্যাক্স চেকের ক্ষেত্রে কে জরিমানা দেবে তা ঠিক করুন এবং আমি মনে করি ক্যাশিয়াররা নিজেরাই স্পষ্টভাবে অর্থ গণনা করতে আগ্রহী হবে। কাজ শেষ করার জন্য স্পষ্ট নিয়ম সেট করুন দিন, দৃঢ়ভাবে তাদের সাথে লেগে থাকুন, কারো কাছ থেকে টাকা প্রত্যাহার করুন যদি কোন ঘাটতি থাকে এবং যদি এটি পরের দিন আবিষ্কৃত হয়।
এত সুন্দর উত্তরের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ:ফুল:
কিন্তু কিভাবে আপনি এটা সব সংগঠিত হবে?
13.09.2009, 11:49
13.09.2009, 11:54
আসলে, এটি একটি স্বাভাবিক অভ্যাস - শিফটের শেষে, একটি z-রিপোর্ট নিন এবং নগদ রেজিস্টার পুনরায় গণনা করুন। যদি কোনও ঘাটতি থাকে, তবে তারা ক্যাশিয়ারের কাছ থেকে অর্থ আটকে রাখে - যদি নগদ ডেস্কে "+" থাকে তবে বিভিন্ন উপায়ে - তাদের জরিমানা করা যেতে পারে। কারণ বক্স অফিসে প্লাস এবং মাইনাস দুটোই লঙ্ঘন। ঠিক আছে, কর্মচারীদের সম্পর্কে যারা শিফটের শেষে দ্রুত বাড়িতে ফেলে দেয় - এটি সাধারণত অদ্ভুত - সাধারণত, কারণ একটি দোকানের ক্যাশিয়াররা দোকানের মতো ঠিক একইভাবে কাজ করে না - তারা শুরু করে এবং শেষ করে + আধা ঘন্টা বা তার বেশি দোকান খোলার সময়। আয় পুনরায় গণনা সহ.
13.09.2009, 11:55
আসলে, এটি একটি স্বাভাবিক অভ্যাস - শিফটের শেষে, একটি z-রিপোর্ট নিন এবং নগদ রেজিস্টার পুনরায় গণনা করুন। যদি কোনও ঘাটতি থাকে, তবে তারা ক্যাশিয়ারের কাছ থেকে অর্থ আটকে রাখে - যদি নগদ ডেস্কে "+" থাকে তবে বিভিন্ন উপায়ে - তাদের জরিমানা করা যেতে পারে। কারণ বক্স অফিসে প্লাস এবং মাইনাস দুটোই লঙ্ঘন। ঠিক আছে, কর্মচারীদের সম্পর্কে যারা শিফটের শেষে দ্রুত বাড়িতে ফেলে দেয় - এটি সাধারণত অদ্ভুত - সাধারণত, কারণ একটি দোকানের ক্যাশিয়াররা দোকানের মতো ঠিক একইভাবে কাজ করে না - তারা শুরু করে এবং শেষ করে + আধা ঘন্টা বা তার বেশি দোকান খোলার সময়। আয় পুনরায় গণনা সহ.
আমি কিভাবে সঠিকভাবে এটি সংগঠিত করতে পারি?
এটির সাথে সংযুক্ত একটি z-রিপোর্ট সহ লিখিত পরিমাণের একটি পুনঃগণনা প্রয়োজন?
তাই এবং চাহিদা, সবকিছু সহজ.
যখন আমি চেকআউটে কাজ করতাম, আমি একজন বিশেষজ্ঞ ছিলাম। একটি নোটবুক, যেখানে প্রতি সন্ধ্যায় আমি ব্যক্তিগতভাবে জেড-রিপোর্ট পেস্ট করতাম এবং নগদ ডেস্ক + একটি নোটবুকে টাকা গণনা করতাম, যেখানে দিনের শেষে এবং দিনের শুরুতে "বিনিময়"-এ পরিমাণ রেকর্ড করা হয়েছিল "
এটি খুব সহজ করুন: উপরে যা আছে তা আবশ্যক। এবং দিনের মাঝখানে, এসে ক্যাশ ডেস্কে টাকার পুনঃগণনা সহ একটি এক্স-রিপোর্ট নিন। পরিমাণে মিলছে না জরিমানা! শুধুমাত্র বিক্রেতাদের অবশ্যই সতর্ক করা দরকার যে এখন কঠোর চেক করা হবে। কারণ আপনাকে 500 রুবেল জরিমানা করা হবে, এবং ট্যাক্স অফিস - এক হাজারের জন্য নয়। টাকার সাথে মিলতে হবে টাকা!
ক্যাশিয়ার অতিরিক্ত রাখলে। অর্থ (যখন আপনি অর্থ পরিবর্তন করেন, এটি ঘটে), তারপরে এটির পাশে একটি শীট থাকা উচিত, যা বলে যে অমুক তারিখে অমুক এবং অমুক সময়ে 200 রুবেল, বিক্রেতার স্বাক্ষর, ক্যাশিয়ারে রাখা হয়েছিল।
13.09.2009, 13:04
মেয়েরা, অনুগ্রহ করে এক্স-রিপোর্ট এবং জেড-রিপোর্টের মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করুন
মা মিষ্টি রাস্পবেরি
13.09.2009, 14:29
লুবোমিঙ্কা
13.09.2009, 16:12
অসুবিধা হল এইরকম কোন ক্যাশিয়ার নেই, এমন বিক্রেতারা আছেন যারা চেক পাঞ্চ করেন
13.09.2009, 16:17
বেশ কিছু সেলসম্যান একটি শিফটে কাজ করে এবং তারা সবাই পাঞ্চ চেক করে? যদি তাই হয়, তাহলে নগদ ডেস্কে একজনকে রাখা আরও সমীচীন, যাতে শুধুমাত্র সে টাকা দিয়ে কাজ করে।
সর্বোচ্চ দুই
13.09.2009, 20:31
যদি কোনও ঘাটতি থাকে বা, বিপরীতে, নগদ রেজিস্টারে আরও বেশি অর্থ, এটি কি আপনাকে পরামর্শ দেয় না যে তারা বাম-হাতি হতে পারে?
সাধারণভাবে, এই ধরনের ক্ষেত্রে জরিমানা করা প্রয়োজন, তারা নগদ ডেস্ক এবং পণ্যগুলির জন্য দায়ী, তারা কাজ করতে চায় না এবং অন্যান্য বিক্রেতাদের সন্ধান করতে চায় না। সাধারণভাবে, দোকানে আপনার শব্দ কি গুরুত্বপূর্ণ? আমি নিজেই বিক্রেতাদের সাথে মোকাবিলা করি, আপনি যদি পরিষ্কার সীমানা নির্ধারণ না করেন তবে এটি খুব কঠিন হবে।
আমার কথার সামান্য অর্থ আছে, কিন্তু আমি পরিস্থিতিকে কিছুটা প্রভাবিত করতে পারি
বামপন্থীরা প্রশ্নের বাইরে (99.9%)
কারণ বিক্রেতাদের অনেক বিশ্বাস আছে, খুব ভালো এবং ভদ্র মানুষ (সত্য)
এটা ঠিক যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি একটি তত্ত্বাবধান - তারা গ্রাহক, সরবরাহকারী, ফোন কল ইত্যাদিকে বিভ্রান্ত করে এবং তাই বলতে গেলে, দায়মুক্তি, ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে দাবি না করার অর্থে
পুনশ্চ. : বেশিরভাগই চেকআউটে "+" এবং এই অর্থগুলি আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়, একটি নিরাপদে, সেগুলি লুকানো হয় না
কিন্তু! এটা বিব্রতকর যে তারা বামপন্থী কোথা থেকে এসেছে তা খুঁজতে শুরু করে না (তিনি তার যৌবনে একজন ক্যাশিয়ার হিসাবে কাজ করেছিলেন এবং আমি জানি এটি কী), তবে শান্তভাবে বাড়িতে যান, আশা করে যে শীঘ্র বা পরে এটি পপ আপ হবে - ঠিক তাই আমাকে মানায় না
ধ্বংস গণনা
13.09.2009, 22:36
তাই জরিমানা করুন। বক্স অফিসে, সবকিছু একত্রিত হওয়া উচিত।
এবং কে রিপোর্ট নেয় এবং নগদ রেজিস্টার পূরণ করে?
+ 100!
সমষ্টিগত কাজের বিবরণে বা ক্যাশিয়ারদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তিতে এটি লিখুন। চেকআউটে কাজ করে এমন বিক্রেতারা ক্যাশিয়ার। এবং এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্ক রাখে এমন ক্যাশিয়ারের কাজগুলি সাধারণত প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা নেওয়া হয়, যদি রাজ্যে অন্য কেউ না থাকে।
ক্যাশ ডেস্কে নগদ গ্রহণ
যদিও এটা আমার কাছে শুনতে অদ্ভুত যে ম্যানেজমেন্ট তাদের নগদ রেজিস্টারের সাথে কী আছে সে সম্পর্কে কোন অভিশাপ দেয় না, যেহেতু বিক্রেতারা নিজেদের এটির অনুমতি দেয়।
14.09.2009, 00:10
আমি একটি দোকানে প্রশাসক হিসাবে কাজ করেছি। দিনের বেলা স্থানান্তরের জন্য দায়ী ব্যক্তি ক্যাশ ডেস্কটি বেশ কয়েকবার গণনা করেছেন, সন্ধ্যায় অর্থ অগত্যা টাকা এবং এক্স-রিপোর্টে হ্রাস করা হয়েছিল, জেড-কা কেবল তার পরেই সরানো হয়েছিল। অভাব? রিপোর্ট উদ্বৃত্ত জায় হয়. কারণ এটা সম্ভব যে তারা টাকা নিয়েছে, কিন্তু চেক জোড়ার জন্য ছিটকে যায়নি (যদিও এটি একটি গুরুতর লঙ্ঘন)। ফলস্বরূপ, মালামাল তখন জায়গায় থাকবে না।
কিভাবে সংগঠিত? হুম... প্রশ্নটা সহজ।
নগদ লেনদেন এবং একটি জার্নাল পরিচালনার জন্য নিয়ম আছে। ক্যাশিয়ার একটি জেড-রিপোর্ট তৈরি করে, জার্নালে ডেটা লেখে এবং চিহ্ন দেয়। প্রধান (ব্যবস্থাপক, প্রশাসক, ইত্যাদি) চেক করে। লক্ষণ. নতুন ক্যাশিয়ার ক্যাশ রেজিস্টার গ্রহণ করে, একটি Z-রিপোর্ট নেয়, এটি একটি জার্নালে প্রবেশ করে এবং সাইন ইন করে। ম্যানেজার চেক এবং লক্ষণ.
আসলে, কাকে এবং কোন পর্যায়ে শাস্তি দেওয়া উচিত তা ইতিমধ্যেই পরিষ্কার।
প্রারম্ভিক এবং চূড়ান্ত, শূন্য সকাল এবং দিনের শেষে বিক্রয়ের যোগফল সহ
সেভাবে অবশ্যই নয়।
X শিফট বন্ধ করে না। এবং Z বন্ধ।
তাই জরিমানা করুন।
আপনি কি অনেক দিন ধরে TK এর দিকে তাকিয়ে আছেন?
শ্রম কোড অনুযায়ী, বক্স অফিসে ভয়ঙ্কর কিছু চলছে এমন একজন ক্যাশিয়ারকে জরিমানা করা অসম্ভব?
ঠিক আছে, নগদ ডেস্কের জন্য, IMHO এই ক্রিয়াকলাপের সংগঠক দ্বারা একটি তত্ত্বাবধান, নগদ ডেস্কের ক্যাশিয়ার একজন হওয়া উচিত, নগদ রেকর্ড বজায় রাখার জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে, সাধারণভাবে, কেউ সেগুলি বাতিল করেনি এবং সেগুলি অবশ্যই পর্যবেক্ষণ করা উচিত: 073: যদি অন্য কোনো ব্যক্তি ক্যাশ রেজিস্টারে প্রবেশ করে, তাহলে ক্যাশ ডেস্কটি শূন্য দিয়ে হস্তান্তর/স্বীকৃত করা উচিত, ট্যাক্স অফিস মোটেই পাত্তা দেবে না কী কারণে অর্থ নগদ রেজিস্টারে আছে + বা -, বিক্রেতা ছিলেন কিনা বিভ্রান্ত বা না, যাইহোক, ক্যাশিয়ার নিজেই এই সত্যের জন্য দায়ী হবে যে ক্যাশ ডেস্কে একটি অসঙ্গতি রয়েছে, সাধারণভাবে, আমিও বুঝতে পারি না কেন স্টোরের ব্যবস্থাপনা আমি এতটা চিন্তা করি না কী দোকানে চলছে
শ্রম কোড অনুযায়ী, বক্স অফিসে ভয়ঙ্কর কিছু চলছে এমন একজন ক্যাশিয়ারকে জরিমানা করা অসম্ভব?
শ্রম কোড অনুসারে, সাধারণভাবে, কাউকে নেওয়া এবং জরিমানা করা অসম্ভব, সবকিছুর জন্য একটি আদেশ এবং ব্যাখ্যা থাকতে হবে কেন জরিমানা নেওয়া হয়েছিল এবং কেন এই পরিমাণে
টিসির মতে, আপনি কিছুতেই জরিমানা করতে পারবেন না।
আপনাকে শাস্তিমূলক পদ্ধতিতে শাস্তি দেওয়া যেতে পারে (একটি তিরস্কার সহ), যার ফলস্বরূপ আপনি বোনাস থেকে বঞ্চিত হবেন।
অথবা দায়বদ্ধতা আনুন, যদি ব্যক্তি আর্থিকভাবে দায়ী হয়।
আপনি কি অনেক দিন ধরে TK এর দিকে তাকিয়ে আছেন?
আমার কাছে মনে হচ্ছে তারা সেই দোকানে মিথ্যা বলেছিল যেখানে নগদ ডেস্কটি এমন অবস্থায় রয়েছে, বিক্রেতারা শ্রম কোড অনুসারে সাজানো হয়েছে। "দণ্ড" - সর্বদা হতে পারে (গ্রহণ, তিরস্কার, ইত্যাদি)
সংস্থার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে
ক্রেতাদের কাছ থেকে (বিক্রয় রাজস্ব)
সম্পত্তি বিক্রি থেকে
দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের কাছ থেকে (অব্যবহৃত পরিমাণের ফেরত)
আর্থিক নথির জন্য অর্থপ্রদানে
সংস্থার কর্মীদের কাছ থেকে (ঋণ পরিশোধ, ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ)
প্রতিষ্ঠাতাদের কাছ থেকে (অনুমোদিত মূলধনের প্রবর্তন), ইত্যাদি।
সারণি 4.2
| উপাদান | চারিত্রিক | বেস |
ক্যাশিয়ার নগদ জমাকারীকে নগদ অনুপস্থিত পরিমাণ যোগ করার প্রস্তাব দেয় বা অতিরিক্ত অর্থপ্রদানকৃত নগদ ফেরত দেয়। নগদ রসিদ জন্য অ্যাকাউন্টিং. অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিনগদ জমাকারী নগদ অনুপস্থিত পরিমাণ যোগ করতে অস্বীকার করলে, ক্যাশিয়ার তাকে জমাকৃত নগদ পরিমাণ ফেরত দেয়। ক্যাশিয়ার PKO ক্রস আউট করেন এবং এটি প্রধান হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষকের কাছে এবং তাদের অনুপস্থিতিতে, প্রকৃত অর্থে অর্থ প্রদানের জন্য PKO প্রক্রিয়াকরণের জন্য ম্যানেজারের কাছে প্রেরণ করেন। |
12.10 তারিখের রেগুলেশন 373-পি এর ক্লজ 3.2। 2011 | |
টেবিল 4.3
ক্যাশ ডেস্কে নগদ রসিদ
নগদ সংস্থার ক্যাশ ডেস্কে যায়:
সংস্থার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে
ক্রেতাদের কাছ থেকে (বিক্রয় রাজস্ব)
সম্পত্তি বিক্রি থেকে
দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের কাছ থেকে (অব্যবহৃত পরিমাণের ফেরত)
আর্থিক নথির জন্য অর্থপ্রদানে
সংস্থার কর্মীদের কাছ থেকে (ঋণ পরিশোধ, ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ)
প্রতিষ্ঠাতাদের কাছ থেকে (অনুমোদিত মূলধনের প্রবর্তন), ইত্যাদি।
একটি আইনি সত্তা / স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা দ্বারা নগদ গ্রহণের পদ্ধতি (সারণী 4.2)।
সারণি 4.2
| উপাদান | চারিত্রিক | বেস |
| নগদ রসিদ ব্যবস্থা করা | এটি একটি নগদ রসিদ আদেশ 0310001 (সংক্ষেপে PKO 0310001 হিসাবে) (কর্মচারীদের থেকে সহ) দ্বারা উত্পাদিত হয়। | 12.10 তারিখের রেগুলেশন 373-p এর ক্লজ 3.1। 2011 |
| নগদ গ্রহণ করার সময় ক্যাশিয়ারের ক্রিয়াকলাপ | PKO প্রাপ্তির পরে, ক্যাশিয়ার প্রধান হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষরের উপস্থিতি পরীক্ষা করে এবং তাদের অনুপস্থিতিতে, প্রধানের স্বাক্ষরের উপস্থিতি এবং বিদ্যমান নমুনার সাথে এর সম্মতি, পরিমাণের সম্মতি পরীক্ষা করে নগদ সংখ্যায় নগদ পরিমাণের সাথে কথায় লেখা নগদ, নগদ রসিদ অর্ডারে তালিকাভুক্ত সহায়ক নথির উপস্থিতি। ক্যাশিয়ার শীট, টুকরা গণনা দ্বারা নগদ গ্রহণ করে। নগদ এমনভাবে ক্যাশিয়ার দ্বারা গ্রহণ করা হয় | 12.10 তারিখের রেগুলেশন 373-পি এর ক্লজ 3.2। 2011 |
| zom, যাতে নগদ জমাকারী ক্যাশিয়ারের কাজগুলি পর্যবেক্ষণ করতে পারে। নগদ গ্রহণ করার পর, ক্যাশিয়ার PKO-তে নির্দেশিত পরিমাণের সাথে প্রকৃতপক্ষে গৃহীত নগদ পরিমাণ পরীক্ষা করে। যদি জমাকৃত নগদ পরিমাণ PKO-তে নির্দিষ্ট পরিমাণের সাথে মিলে যায়, ক্যাশিয়ার PKO-তে স্বাক্ষর করেন, আগত নগদ অর্ডারের জন্য একটি রসিদ এবং নগদ লেনদেন নিশ্চিত করার জন্য একটি স্ট্যাম্পের ছাপ সংযুক্ত করে। নগদ প্রাপ্তির নিশ্চিতকরণে, নগদ জমাকারীকে PKO-এর জন্য একটি রসিদ জারি করা হয়। | ||
| জমাকৃত পরিমাণের অ-সম্মতির ক্ষেত্রে ক্যাশিয়ারের পদক্ষেপ | ক্যাশিয়ার নগদ জমাকারীকে নগদ অনুপস্থিত পরিমাণ যোগ করার প্রস্তাব দেয় বা অতিরিক্ত অর্থপ্রদানকৃত নগদ ফেরত দেয়। নগদ জমাকারী নগদ অনুপস্থিত পরিমাণ যোগ করতে অস্বীকার করলে, ক্যাশিয়ার তাকে জমাকৃত নগদ পরিমাণ ফেরত দেয়। নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিংক্যাশিয়ার PKO ক্রস আউট করেন এবং এটি প্রধান হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষকের কাছে এবং তাদের অনুপস্থিতিতে, প্রকৃত অর্থ প্রদানের নগদ পরিমাণের জন্য PKO প্রক্রিয়াকরণের জন্য ম্যানেজারের কাছে প্রেরণ করেন। |
12.10 তারিখের রেগুলেশন 373-পি এর ক্লজ 3.2। 2011 |
| ক্যাশ রেজিস্টার এবং পেমেন্ট এজেন্ট ব্যবহার করে নগদ লেনদেনের নিবন্ধনের বৈশিষ্ট্য | নগদ লেনদেন শেষ হওয়ার পরে, নগদ রেজিস্টার থেকে প্রত্যাহার করা নিয়ন্ত্রণ টেপের ভিত্তিতে, অর্থপ্রদানকারী এজেন্ট, ব্যাংক অর্থপ্রদানকারী এজেন্ট (সাবজেন্ট ) অর্থপ্রদানকারী এজেন্ট, ব্যাঙ্কের অর্থপ্রদানকারী এজেন্ট (সাবজেন্ট), PKO ছাড়াও, অর্থপ্রদানকারী এজেন্ট, ব্যাঙ্কের অর্থপ্রদানকারী এজেন্ট (সাবজেন্ট) দ্বারা গৃহীত মোট নগদ পরিমাণের জন্য একটি PKO জারি করে। | 12.10 তারিখের রেগুলেশন 373-পি এর 3.3 ধারা। 2011 |
| প্রতিবেদনের অধীনে প্রাপ্ত নগদ ব্যালেন্স গ্রহণ | রিপোর্টের অধীনে প্রাপ্ত নগদ ব্যালেন্সের পরিমাণের জন্য, ক্যাশিয়ার একটি PKO আঁকেন। | 12.10 তারিখের রেগুলেশন 373-পি এর ক্লজ 3.4। 2011 |
| একটি পৃথক মহকুমা একটি অনুমোদিত প্রতিনিধির কাছ থেকে নগদ হস্তান্তর একটি আইনি সত্তা দ্বারা গ্রহণ | এটি PKO অনুসারে আইনি সত্তা দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে পরিচালিত হয়। | 12.10 তারিখের রেগুলেশন 373-পি এর ক্লজ 3.5। 2011 |
জারি করা রসিদ আদেশটি ক্যাশিয়ারের রিপোর্টের সাথে দাখিল করা হয় (নগদ বইয়ের ছিঁড়ে যাওয়া শীট)।
তহবিল প্রাপ্তির উপর অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র।
টেবিল 4.3
সংস্থার ক্যাশ ডেস্কে তহবিল প্রাপ্তি।
সংস্থার নগদ ডেস্কে তহবিলের রসিদ একটি নগদ রসিদ আদেশ দ্বারা তৈরি করা হয়। এটি সাধারণত সংক্ষেপে PKO হিসাবে উল্লেখ করা হয়। PKO ফর্মটি 18 আগস্ট, 1998 নং স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির ডিক্রিতে অনুমোদিত হয়েছে "নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং, ইনভেন্টরি ফলাফলের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অনুমোদনের উপর।" সেখানে এটি বলা হয়: "ফর্ম নং KO-1"। পিকেও (আমরা এর চেহারাটি একটু পরে দেখব) দুটি অংশ নিয়ে গঠিত - একটি অর্ডার এবং একটি রসিদ। যখন সংস্থার নগদ ডেস্কে তহবিল জমা করা হয়, তখন সেই ব্যক্তিকে একটি রসিদ জারি করা হয় যে সেগুলি জমা করেছে এবং আদেশটি সংস্থার কাছেই থাকে।
সংগঠনের দৃষ্টান্তের মাধ্যমে PKO-এর আন্দোলনের ক্রম, সংক্ষেপে, নিম্নরূপ। হিসাবরক্ষক PKO লেখেন, সংস্থা PKO সীলমোহর করে, প্রধান হিসাবরক্ষক (বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তি) এটিতে স্বাক্ষর করে, তারপরে অর্ডারটি ক্যাশিয়ারের কাছে স্থানান্তরিত হয়, যিনি অর্ডারের বিশদ বিবরণ পরীক্ষা করেন, এটি থেকে অর্থ গ্রহণ করেন এবং একটি জারি করেন। যে ব্যক্তি টাকা জমা দিয়েছে তার রসিদ।
নগদ লেনদেনের স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিংয়ে হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ার
এমনকি আমরা 1C: অ্যাকাউন্টিং-এ ব্যবহৃত একটি নথি পূরণ করার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার আগে, আসুন নগদ অর্ডারগুলির স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণে একজন হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ারের কাজগুলিকে আলাদা করার বিষয়টি বিবেচনা করি।
একজন হিসাবরক্ষক একটি আগত নগদ অর্ডার তৈরি করতে পারেন, এটি একটি প্রিন্টারে মুদ্রণ করতে পারেন (অর্ডারের একটি কাগজের অনুলিপিতে প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর এবং সিল রাখার জন্য) এবং ক্যাশিয়ারের কাছে স্থানান্তর করতে পারেন। একই সময়ে, হিসাবরক্ষক, একটি বৈদ্যুতিন নথি তৈরি করার পরে, এটি সিস্টেমে লিখে রাখে, কিন্তু এটি পরিচালনা করে না - অর্থাৎ, বোতাম টিপুন পোড়াএকটি নথি আকারে এবং বোতাম স্পর্শ না ঠিক আছে. নথিটি লেখার পরে, এটি ডাটাবেসে সংরক্ষিত হবে, তবে কোনও নিবন্ধন আন্দোলন তৈরি করবে না। অর্থাৎ, নথিটি হবে, তবে এটি অ্যাকাউন্টিং রাজ্যের উপর, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের রাজ্যের উপর কোন প্রভাব ফেলবে না। যখন ক্যাশিয়ার PKO-এর সাথে কাজ শেষ করে, এর জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ পান - তিনি ডাটাবেসে নথিটি খুঁজে পেতে পারেন, এটি খুলতে পারেন এবং বোতামে ক্লিক করে এটি পরিচালনা করতে পারেন ব্যয় করাএকটি নথি আকারে।
ঠিক আছে, যদি PKO-এর জন্য অর্থ প্রদান করা না হয়, তাহলে নথিটি রেকর্ড করা থাকবে, কিন্তু বাহিত হবে না, অর্থাৎ, এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের অবস্থাকে প্রভাবিত করবে না।
যাইহোক, ক্যাশিয়ারকে, PKO-এর সাথে উপরোক্ত কারসাজি ছাড়াও, নগদ বইতে অর্ডারটি নিবন্ধন করতে হবে (F No. KO-4)৷
1C: অ্যাকাউন্টিং নগদ বই গঠনের দায়িত্ব নেয়। অ্যাকাউন্টিং প্রায় সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় হওয়া সত্ত্বেও, কিছু তথ্য - যেমন একই PKO বা ক্যাশ বুক শীট - এখনও সম্পূর্ণরূপে ইলেকট্রনিক্সের কাছে ন্যস্ত করা হয়নি। অতএব, অনেক - বিশেষ করে - নগদ বইয়ের শীট, যা আমরা নীচে আলোচনা করব, মুদ্রণ করতে হবে, ফাইল করতে হবে, সংরক্ষণ করতে হবে - সাধারণ হিসাবের হিসাবে।
প্রতিটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নথি প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতিটি আদর্শের থেকে আলাদা হতে পারে। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র নগদ লেনদেনের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য নয়।
PKO এর নিবন্ধন
PKO-এর জন্য নথিগুলির তালিকা খুলতে, আপনাকে কমান্ডটি চালাতে হবে ক্যাশ ডেস্ক > ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার. প্রদর্শিত তালিকা বাক্সে, বোতামটি ক্লিক করুন যোগ করুন- নথির ধরন নির্বাচন করার জন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
নিম্নলিখিত নথিগুলির প্রকারগুলি তালিকাভুক্ত করে যার দ্বারা আপনি তহবিলের রসিদ সংগঠিত করতে পারেন, সেইসাথে চিঠিপত্রের অ্যাকাউন্টগুলি সহ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির সাথে অপারেশনগুলির উদাহরণগুলি। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এর পরে আমরা প্রধানত পরিকল্পিত লেনদেন দেখাব, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় আরও বিস্তারিত আকারে রূপান্তরিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, 1C: অ্যাকাউন্টিং-এ, অ্যাকাউন্ট 50 পোস্টিং-এ ব্যবহার করা হয় না - এটি তার উপ-অ্যাকাউন্টগুলি দ্বারা পোস্টিংগুলিতে উপস্থাপন করা হয়।
| № | নথির ধরণ | ব্যবসা অপারেশন | ডি | প্রতি |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ক্রেতার কাছ থেকে পেমেন্ট | পণ্য, কাজ, সেবা বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত রাজস্ব | 50 | 62 |
| 2 | খুচরা আয়ের অভ্যর্থনা | অপারেটিং ক্যাশ ডেস্ক থেকে সংস্থার ক্যাশ ডেস্কে তহবিল গ্রহণ করা হয়েছে | 50.01 | 50.02 |
| 3 | হিসাবরক্ষক দ্বারা তহবিল ফেরত | হিসাবযোগ্য পরিমাণের অবশিষ্ট টাকা নগদে সংস্থার ক্যাশ ডেস্কে হস্তান্তর করা হয়েছিল | 50 | 71 |
| 4 | সরবরাহকারী ফেরত | সরবরাহকারীর কাছ থেকে কম বিতরণ করা পণ্যগুলির জন্য পূর্বে অর্থপ্রদত্ত তহবিল প্রাপ্ত | 50 | 60 |
| 5 | _____ এর উদ্দেশ্যে ব্যাঙ্কে তহবিল গৃহীত হয়েছে | 50 | 51 | |
| 6 | প্রতিপক্ষের সাথে ক্রেডিট এবং ঋণের মীমাংসা | একটি বাণিজ্যিক ঋণ পরিশোধের অ্যাকাউন্টে তহবিল প্রাপ্ত | 50 | 76 |
| 7 | অন্যান্য নগদ প্রবাহ | স্থায়ী সম্পদ, উপকরণ, অস্পষ্ট সম্পদ, ইত্যাদি বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত আয়। | 50 | 91, 76 |
| ইনভেন্টরি চলাকালীন, নগদ উদ্বৃত্তগুলি চিহ্নিত করা হয়েছিল, চিহ্নিত উদ্বৃত্তগুলি ক্যাশিয়ারের কাছে জমা করা হয়েছিল | 50 | 91 | ||
| বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের কাছ থেকে ক্ষতিপূরণ, পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান ইত্যাদি হিসাবে সংস্থার কর্মীদের কাছ থেকে তহবিল প্রাপ্ত হয়েছিল। | 50 | 73 |
আসুন একটি ছোট উদাহরণ বিবেচনা করা যাক। 16 জানুয়ারী, 2009-এ, সংস্থার ক্যাশ ডেস্ক বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে 10,000 রুবেল পরিমাণে নগদ পেয়েছে।.
তৈরি করা PQS-এর জন্য, নথির ধরন নির্বাচন করুন ব্যাংক থেকে নগদ টাকা পাওয়া, আপনার পূরণ করার জন্য একটি PKO ফর্ম খুলবে।
এখানে আমরা প্রপস পূরণ সমষ্টি- ট্যাবে 10,000 রুবেল লিখুন পেমেন্ট বিবরণনিম্নলিখিত পরামিতি সেট করুন:
স্মরণ করুন যে নগদ অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের পরিপ্রেক্ষিতে বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং (বিশেষত, অ্যাকাউন্ট 50 এবং এর উপ-অ্যাকাউন্টগুলির জন্য) সাবকন্টো অনুসারে পরিচালিত হয়। নগদ প্রবাহ আইটেম (CFD). এই বিশ্লেষণাত্মক বিভাগের উপস্থিতি নগদ প্রবাহ বিবৃতি (ফর্ম নং 4) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করার উদ্দেশ্যে। আপনাকে DDS নিবন্ধ সম্পর্কে তথ্য সহ প্রতিটি "আর্থিক" নথি প্রদান করতে হবে। যদি কোনো কারণে আপনার প্রতিষ্ঠানের ফর্ম নং 4 প্রয়োজন না হয়, তাহলে নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য বিশ্লেষণ বন্ধ করাই উত্তম ( এন্টারপ্রাইজ > অ্যাকাউন্টিং বিকল্পগুলি সেট আপ করুন, ট্যাব নগদ).
ট্যাব সীলএকটি নথি মুদ্রণ করার সময় ব্যবহৃত বিশদ বিবরণ পূরণ করতে হবে। POI প্রিন্ট করতে, বোতামে ক্লিক করুন সীল. PKO ফর্মটি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে - একই ফর্ম নং KO-1, যা আমরা উপরে বলেছি।
এর বোতাম টিপুন ঠিক আছেনথির উইন্ডোতে, এটি নথির তালিকার উইন্ডোতে রেকর্ড, পোস্ট এবং প্রদর্শিত হবে রসিদ নগদ আদেশ.
প্রায়শই, নথিটি লেখার পরে এবং চালানোর পরে, এটির বাস্তবায়নের বিশদটি স্পষ্ট করা প্রয়োজন হয়ে ওঠে।
2.1। ক্যাশিয়ারে টাকার রসিদ
উদাহরণস্বরূপ, ঠিক কোন লেনদেনগুলি এই নথিটি তৈরি করেছে তা খুঁজে বের করার জন্য, কোন নিবন্ধগুলিতে এন্ট্রিগুলি করা হয়েছিল৷ মনে রাখবেন যে একটি নথি পোস্ট করার বিশদ বিবরণ খুঁজে বের করার জন্য, আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে এবং নথির তালিকা উইন্ডোর টুলবারে অবস্থিত বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে। আপনি নীচের চিত্রে এই বোতাম টিপে ফলাফল দেখতে পারেন.
অধিকন্তু, এই উইন্ডোটি শুধুমাত্র পোস্টিং সংক্রান্ত ডেটাই প্রদান করে না, তবে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় (উপযুক্ত বক্সটি চেক করে), সেইসাথে রেজিস্টার দ্বারা সমস্ত নথির গতিবিধি সম্পর্কে বিশদ তথ্য সহ নথিতে একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদন পান। এই তথ্যের জন্য, বোতামে ক্লিক করুন নথি আন্দোলন রিপোর্টজানালায় নথির ফলাফল. নথি আন্দোলনের রিপোর্ট একই ডেটা প্রদর্শন করে যা নথি পোস্টিং ফলাফল দেখার উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয়, তবে, তাদের সবগুলি একটি শীটে স্থাপন করা হয় - এটি দ্রুত দেখার জন্য এবং মুদ্রণের জন্য সুবিধাজনক।
ইনপুট ভিত্তিক
PKO এবং অন্যান্য নগদ নথিগুলি পূরণ করার সময় (প্রসঙ্গক্রমে, এটি যে কোনও 1C: অ্যাকাউন্টিং নথিতে প্রযোজ্য) ভিত্তিতে ইনপুট প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করা খুব সুবিধাজনক। এটি আপনাকে একটি নথির উপর ভিত্তি করে অন্যটি প্রবেশ করতে দেয়। নথিগুলি প্রবেশ করার এই উপায়টি বেশ যৌক্তিক বলে মনে হয় - সর্বোপরি, নথিতে প্রায়শই পুনরাবৃত্তিমূলক তথ্য থাকে এবং এই তথ্যটি ব্যবহার করা বেশ সম্ভব।
আপনি যেমন নথির ভিত্তিতে PKO প্রবেশ করতে পারেন ক্রেতার চালান, পণ্য ও সেবা বিক্রয়, কমিশনার বিক্রয় রিপোর্ট, খুচরা বিক্রয় রিপোর্ট.
PKO নিজেই নথি পূরণের ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে। এটি একটি নথি হতে পারে ভ্যাট আহরণের প্রতিফলন, অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা, চালান জারি করা হয়েছে.
এখন ক্যাশ রেজিস্টার থেকে নগদ নিষ্পত্তি বিবেচনা করা যাক।
মনোযোগ! আপনি সীমাবদ্ধ মোডে ফোরামটি দেখছেন - লগ ইন করুন (পৃষ্ঠার শীর্ষে) অথবা সমস্ত ফোরাম বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে নিবন্ধন করুন (একটি বিষয় তৈরি করুন / উত্তর, পছন্দের, আমার বিষয়, অপঠিত তালিকাগুলিতে অ্যাক্সেস)।
অ্যাকাউন্টিং এবং পণ্য নথির নিবন্ধন, পেমেন্ট নিবন্ধনের জন্য ডিভাইস। লেনদেন প্রত্যয়িত নথি
বক্স অফিসে অনেক টাকার টপিক তালিকায়
উত্তর (84)
আমি এতে কোনো সমস্যা দেখতে পাচ্ছি না এবং আপনার অডিটর কী চেয়েছিলেন তা আমি বুঝতে পারছি না। নগদ পরিমাণ কোনো নিয়ন্ত্রক আইন দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়.
Var iemaksāt bankas kontā. ভাই আরি নোডোট আভান্স নরেকিনোস।
একটি ঋণ ইস্যু, বা অ্যাকাউন্টে দিতে.
এটি কি সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে ঋণ প্রদান করা, উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাপার্টমেন্ট কেনা?
ঠিক আছে, যদি অডিটর নগদ রেজিস্টারে একটি বড় পরিমাণ পছন্দ না করে তবে অ্যাকাউন্টে আরও বেশি।
তাদের ব্যাংকে রাখছেন না কেন? ... নাকি কেউ নেই...?
এটি কি সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে একটি ঋণ প্রদান করা, উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যাপার্টমেন্ট কেনা? কেন নয়?
হ্যাঁ, কিন্তু শুধুমাত্র একটি শতাংশে।
না, তাদের সাথে কিছু করার কি দরকার? এটি কর্তৃপক্ষ দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, একজন হিসাবরক্ষক সহ অডিটর দ্বারা নয়।
Inst, আচ্ছা, যদি তারা হয়, তাহলে কেন তাদের ব্যাংকে রাখা হয় না?
তদ অবনসা নরেখিনোস বৈরাকম ব্যক্তিম। Bet ja miiiilzīga summa, tad aizdevumu īpašniekam.
কর্তারাও আলাদা, উদাহরণস্বরূপ, আমার হ্যানসা এবং রিতুমাতে একটি অ্যাকাউন্ট আছে, এটি তাই ঘটেছে যে হানসা শুধুমাত্র ডলারে, তারা রাতারাতি "কাজ" করে এবং যেহেতু বসতিগুলি মূলত ইউরো এবং ল্যাটে, গত 3 মাস আন্দোলন শুধুমাত্র Rietuma আছে. তাই আমার বস নিম্নলিখিত অর্থপ্রদানগুলিকে নির্দেশ দিলেন (আবার, ল্যাটস এবং ইউরোতে) হ্যান্সের মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য, আমি তাকে বলি যে আমরা রূপান্তরে হেরে যাব এবং তিনি আমাকে বলেছিলেন: "আমাদের আন্দোলন দেখাতে হবে।"
আঙ্কা। আচ্ছা, কে এমন প্রশ্ন করে উচ্চস্বরে।
সৎভাবে আপনার বেতন পরিশোধ করুন এবং কোন লেজ থাকবে না।
আপনি অংশগ্রহণকারীদের লভ্যাংশ দিতে পারেন. যদি একটি বড় ব্যালেন্স আছে, তাহলে একটি লাভ হতে হবে।
বাকি সবই অপরাধ।
ইন্সপেক্টর ঠিক বলেছেন। তারা যদি স্টকের ভারসাম্য দেখাতে না পারে তবে তিনি কীভাবে লিখবেন যে প্রতিবেদনে আর্থিক অবস্থার সঠিক প্রতিফলন রয়েছে।
গত বছর লাভ কি ছিল? তাহলে লভ্যাংশ দেওয়া সম্ভব হবে...। কাগজে। সাধারণত তারা করে।
ক্যাশ ডেস্কে নগদ রসিদ
আবার, "ক্রিসমাস ট্রিতে আরোহণ করা এবং গাধা থেকে খোসা ছাড়ানো নয়।" হিসাবরক্ষকদের উপর বিক্ষিপ্ত - আমি মনে করি এটি সেরা হবে। যদিও কিছুই ভাল না.
লঙ্ঘনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
বাক্সে অনেক টাকা
প্রিয় হিসাবরক্ষক! নগদ রেজিস্টারে প্রচুর টাকা থাকলে আমাকে কী করতে হবে তা বলার জন্য এত সদয় হোন ... পণ্য কেনার বিষয়টি আপনি ভাবতে পারেন, তাই এটি ভাল নয়। হয়তো অন্য সমাধান আছে? গত বছর, অডিটর অর্ধেক দুঃখের সাথে সমস্যার সমাধান না হওয়া পর্যন্ত রিভিডেন্টা জিনোজুমু লিখতে অস্বীকার করেছিলেন ...
তুমাকে অগ্রিম ধন্যবাদ! হ্যাঁ, আরও ... আমি আপনার ক্ষমা প্রার্থনা করছি, আমি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি বলিনি: নগদ রেজিস্টারে থাকা অর্থ নগদ নয়, তবে কাগজে সেগুলি ... দুঃখিত ...
সুতরাং, টাকা কাগজে রয়েছে, যেহেতু বেতন কালোতে দেওয়া হয়, হায় ... এবং এটি কীভাবে লুকিয়ে রাখা যায় ... শুধু যে কোনও চেকের জন্য, এই সংস্থাটি একটি গডসেন্ড ... ... কিন্তু তারা সেখানে নেই ... ব্যাঙ্ক উধাও। পণ্য চলে গেছে। কিভাবে হবে? ঠিক আছে, ব্যক্তিগতভাবে, আমাদের সংস্থায় কোনও নগদ নেই - সমস্ত নিষ্পত্তি কেবলমাত্র ব্যাঙ্কের মাধ্যমে হয়, সবকিছু সাদা, সবকিছু যেমন হওয়া উচিত তেমনই ... তবে এটি বরং একটি ব্যতিক্রম ... তবে সেখানে - দ্বিতীয়টির জন্য বছরটি ইতিমধ্যে এমন একটি দুর্ভাগ্য ... আঙ্কা, না, আপনাকে এত বিস্তারিত লিখতে হবে, তাই এটি পরিষ্কার ... পরিচালককে একটি ঋণ ইস্যু করুন বা তাকে রিপোর্ট করুন - আপনি কখনই জানেন না কে কিছু পছন্দ করে না। অবশেষে এটা সত্য হবে. শুধু নিজেকে বিলিয়ে দেবেন না।
সমস্ত নগদ লেনদেন প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের স্ট্যান্ডার্ড আন্তঃবিভাগীয় ফর্ম (নগদ আদেশ) দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা হয়, যা রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা কেন্দ্রীয় ব্যাংক এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয়ের সাথে চুক্তিতে অনুমোদিত হয়।
নগদ ওয়ারেন্ট হল নগদ নথি যা এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে অর্থ প্রাপ্তির বৈধতা এবং উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্যে তাদের ব্যয়কে প্রত্যয়িত করে। নগদ আদেশ শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং বিভাগে কালিতে জারি করা হয় এবং কার্যকর করার জন্য ক্যাশিয়ারের কাছে স্থানান্তরিত হয়। ওয়ারেন্টগুলি তাদের প্রস্তুতির ভিত্তি নির্দেশ করে এবং তাদের সাথে সংযুক্ত নথিগুলি তালিকাভুক্ত করে। আদেশে কোনো সংশোধন বা মুছে ফেলার অনুমতি নেই। নগদ ডেস্কে অর্থের প্রাপ্তি নগদ অর্ডারের আগমন দ্বারা নথিভুক্ত করা হয়, যা পরিমাণ নির্দেশ করে, কার কাছ থেকে (কিসের জন্য) তারা প্রাপ্ত হয়েছিল এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডেটা। এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্ক থেকে অর্থ ব্যয় একটি অ্যাকাউন্ট নগদ ওয়ারেন্ট দ্বারা নথিভুক্ত করা হয়। নগদ অর্ডারের মাধ্যমে অর্থ গ্রহণ বা ইস্যু করার সময়, সেগুলি ক্যাশিয়ার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং তাদের সাথে সংযুক্ত নথিগুলি "প্রদেয়" বা "প্রাপ্ত" স্ট্যাম্প দিয়ে বাতিল করা হয়। ইনকামিং এবং আলাদাভাবে বহির্গামী নগদ অর্ডারগুলি বছরের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত কালানুক্রমিক ক্রমে সংখ্যায়িত হয়। এই আদেশ এবং তাদের সাথে সংযুক্ত নথিগুলির উপর ভিত্তি করে, ক্যাশিয়ার নগদ বইয়ে এন্ট্রি করে।
নগদ গ্রহণ,ক্রেতা, গ্রাহক, ইত্যাদির কাছ থেকে একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে আসছে। ইনকামিং ক্যাশ অর্ডারে এন্টারপ্রাইজের ক্যাশ ডেস্কে (ফর্ম নং KO-1) * এরপরে, KO কোডের অধীনে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি 18.08.98 নম্বর 88 তারিখের রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয় এবং 21.11 .96 এর ফেডারেল আইনের ধারা 9 অনুসারে সমস্ত উদ্যোগের দ্বারা ব্যবহারের জন্য বাধ্যতামূলক নং 129-ФЗ "অন অ্যাকাউন্টিং", যা একজন অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী দ্বারা জারি করা হয়, প্রধান হিসাবরক্ষক বা এন্টারপ্রাইজের প্রধানের লিখিত আদেশ দ্বারা এটি করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত।
Techtrade LLC এর উদাহরণ ব্যবহার করে নগদ রসিদ অর্ডার (PKO) পূরণ করার কথা বিবেচনা করুন। নগদ রসিদ (PKO) এবং এটির রসিদ হিসাবরক্ষক দ্বারা এক কপিতে পূরণ করা হয়। প্রথম লাইনে, সংস্থার নাম লেখা হয়েছে, আরও প্রতিষ্ঠিত জায়গায় ক্রমানুসারে: অর্ডারের ক্রমিক নম্বর (পিকেওগুলির সংখ্যা ক্রমানুসারে পরিচালিত হয়, জানুয়ারি 1 থেকে শুরু করে বছরের শেষ পর্যন্ত), তহবিল প্রাপ্তির তারিখ। "সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট, উপ-অ্যাকাউন্ট" কলামে, অপারেশনে জমা করা অ্যাকাউন্টটি নির্দেশিত হয়, যেমন অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি রেকর্ড করা হয়. যদি প্রয়োজন হয়, বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাইফার এবং প্রাপ্ত তহবিলের উদ্দেশ্যমূলক উদ্দেশ্যের সাইফার সংযুক্ত করা হয়। এর পরে, একটি সংখ্যা হিসাবে পরিমাণ লিখুন। নীচে, "এর থেকে প্রাপ্ত" লাইনে, ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম নির্দেশিত হয়েছে (যদি পাওয়া যায়, এবং আইনি সত্তার নাম)।
PKO এবং এটির রসিদ সম্পূর্ণরূপে পূরণ করার পরে, হিসাবরক্ষক এটি "আগত, বহির্গামী নগদ আদেশ এবং বেতনের নিবন্ধনের জার্নাল" (f. নং KO-Z) এ নিবন্ধন করেন।
লাইন "কারণ" নগদ ডেস্কে প্রাপ্ত নগদ প্রাপ্তির উত্স নির্দেশ করে, যেমন আর্থিক এবং অর্থনৈতিক অপারেশন বিষয়বস্তু প্রতিফলিত হয়. ট্রেডিং রাজস্ব, সেইসাথে এটি হতে পারে: অনুমোদিত মূলধন অবদান; সেবা, পণ্য, পণ্য বিক্রয় থেকে আয়; একজন ব্যক্তির কাছ থেকে ঋণ; বাকি অব্যবহৃত সাব-রিপোর্ট; স্পনসরশিপ ফি; ব্যাঙ্ক থেকে নগদ, ইউটিলিটিগুলির জন্য অর্থপ্রদান; ঋণ পরিশোধ, ঘাটতি, চুরি, ইত্যাদি আরও, পরিমাণ শব্দে নির্দেশিত হয়।
"অ্যাপ্লিকেশন" লাইনটি প্রাথমিক নথিগুলি নির্দেশ করে যা ব্যবসায়িক লেনদেন করে। এই উদাহরণের জন্য, একটি রেফারেন্স হল ক্যাশিয়ার-অপারেটরের রিপোর্ট, এবং এটিও হতে পারে: অর্ডার-অর্ডার; চালান; চালান; ঋণ চুক্তি; প্রতিষ্ঠাতাদের বৈঠকের সিদ্ধান্ত থেকে নির্যাস; হিসাব সহ হিসাব বিবৃতি; ক্লায়েন্ট চিঠি; ট্রেড ইউনিয়ন কমিটির সিদ্ধান্ত বা প্রধানের আদেশ থেকে একটি নির্যাস; ব্যাংক চেক; কর্মচারীর ব্যক্তিগত বিবৃতি, ইত্যাদি
অর্থ জমা করা ব্যক্তিদের হাতে রসিদ নগদ আদেশ জারি করা কঠোরভাবে নিষিদ্ধ। হিসাবরক্ষক সরাসরি নগদ ডেস্কে কার্যকর করার জন্য আগত নগদ আদেশ স্থানান্তর করে, যেখানে ক্যাশিয়ার কার্য সম্পাদনের সঠিকতা এবং আদেশটি পূরণ করার সম্পূর্ণতা, প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষরের উপস্থিতি এবং সত্যতা পরীক্ষা করে। এই প্রয়োজনীয়তাগুলির একটির সাথে সম্মতি না করার ক্ষেত্রে, ক্যাশিয়ার সঠিক প্রক্রিয়াকরণের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে নথিগুলি ফেরত দেয়। তারপরে তিনি টাকা গ্রহণ করেন, আগত নগদ অর্ডার এবং রসিদে স্বাক্ষর করেন। অর্থ স্থানান্তরের নিশ্চিতকরণে, ক্যাশিয়ার ক্রেডিট অর্ডার থেকে রসিদটি ছিঁড়ে ফেলেন এবং যে ব্যক্তি অর্থ জমা করেছিলেন তার হাতে তুলে দেন। রসিদে অবশ্যই ব্যক্তিদের জন্য ক্যাশিয়ার "প্রাপ্ত" এর স্ট্যাম্প বা আইনি সত্তার জন্য এন্টারপ্রাইজের সীল, বা নগদ রেজিস্টারের ছাপ, যদি সংস্থার একটি থাকে, এবং ক্যাশিয়ার এবং Ch এর স্বাক্ষর বহন করতে হবে। হিসাবরক্ষক
নগদ ওয়ারেন্টের টাকা শুধুমাত্র যেদিন তোলা হয় সেদিনই গ্রহণ করা হয়। ব্যাঙ্ক থেকে ক্যাশ ডেস্কে নগদ পাওয়া গেলে, একটি ইনকামিং ক্যাশ অর্ডারও তৈরি করা হয়। বিতরণকারী প্রধান হিসাবরক্ষক, যার কাছে ক্যাশিয়ার রসিদ হস্তান্তর করে। রসিদটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে সংযুক্ত।
ZAO কনসাল্টিং গ্রুপ Zerkalo
আই.পি. Komissarova, পরামর্শদাতা, CJSC কনসাল্টিং গ্রুপ Zerkalo
প্রতিটি সংস্থা তার ক্রিয়াকলাপের সময় নগদ তহবিল ছাড়াও নগদ অর্থ গ্রহণ করে এবং ব্যয় করে। নিবন্ধটি এই ক্রিয়াকলাপগুলি বাস্তবায়নে উদ্ভূত ডকুমেন্টেশনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করে।
সংস্থাগুলিকে নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতিতে নির্ধারিত নিয়ম অনুসারে সমস্ত নগদ লেনদেন পরিচালনা করতে হবে (এর পরে প্রক্রিয়া হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)৷ এটি 22 সেপ্টেম্বর, 1993 নং 40 এর রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের পরিচালনা পর্ষদের সিদ্ধান্ত দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। উপরন্তু, সংস্থাগুলিকে অবশ্যই 22 মে, 2003 নং 54-এর ফেডারেল আইনের বিধানগুলি মেনে চলতে হবে। FZ "নগদ বন্দোবস্ত এবং (অথবা) পেমেন্ট কার্ড ব্যবহার করে নিষ্পত্তিতে নগদ রেজিস্টার ব্যবহারের উপর" (এর পরে - আইন নং 54-FZ)।
এই প্রবিধানগুলির একযোগে প্রয়োগ মূলত নগদ অর্থের সাথে কাজ করার সময় হিসাবরক্ষকদের ডকুমেন্টিংয়ের সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি তৈরি করে। তদুপরি, যখন সংস্থাটি বিক্রেতা এবং ক্রেতা উভয় হিসাবে কাজ করে তখন তারা উদ্ভূত হয়। আসুন এই সমস্যাগুলি বিবেচনা করি।
ক্যাশ ডেস্কে টাকার আগমন
আপনি জানেন যে, একটি সংস্থা থেকে অন্য সংস্থা থেকে নগদ প্রাপ্তির রসিদ নিম্নরূপ আঁকা হয়েছে। প্রাপ্ত নগদ পরিমাণের জন্য, সংস্থাগুলি একটি ক্যাশিয়ার চেকের মাধ্যমে ভেঙ্গে যায় এবং উপরন্তু, তাদের অবশ্যই এটি লিখতে হবে।
কর কর্তৃপক্ষের অনুরোধে এই পদ্ধতি প্রয়োগ করা হয়। তারা এই সত্য থেকে এগিয়ে যায় যে সংস্থাগুলি, নগদ গ্রহণ করে, আইন নং 54-এফজেডের ভিত্তিতে একটি ক্যাশিয়ার চেক পাঞ্চ করতে হয়। মনে রাখবেন যে এই আইনটি বলে যে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির জন্য নগদ অর্থ প্রদান (কাজ সম্পাদিত, পরিষেবা প্রদান করা) নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম (CRE) ব্যবহার করে করা উচিত। একই সময়ে, ক্রেতা, নির্বিশেষে এটি একটি নাগরিক বা একটি সংস্থা, অবশ্যই নগদ রসিদ জারি করতে হবে।
বিক্রেতাদের অবশ্যই প্রক্রিয়াটির অনুচ্ছেদ 13 অনুসারে একটি ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার জারি করতে হবে, যা আইন নং 54-এফজেড গ্রহণের পরেও বৈধ হতে থাকবে। এই অনুচ্ছেদে উল্লেখ করা হয়েছে যে এন্টারপ্রাইজগুলির নগদ ডেস্ক দ্বারা নগদ প্রাপ্তি আগত নগদ আদেশ অনুসারে পরিচালিত হয়। আদেশগুলি প্রধান হিসাবরক্ষক বা এন্টারপ্রাইজের প্রধানের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত একজন ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।
এইভাবে, প্রাপ্ত নগদ পরিমাণের জন্য সংস্থাগুলির মধ্যে নিষ্পত্তি করার সময়, একটি ক্যাশিয়ারের চেক অগত্যা ভেঙ্গে দেওয়া হয় এবং একটি নগদ রসিদ আদেশ জারি করা হয়। তবে, এই নিয়মগুলি পর্যবেক্ষণ করে, সংস্থাগুলিকে অবশ্যই নগদ বইয়ে দুবার প্রাপ্ত নগদ প্রতিফলিত করতে হবে।
প্রথমবার তারা আগত নগদ অর্ডারের ভিত্তিতে নগদ বইয়ে প্রাপ্ত পরিমাণ রেকর্ড করে এবং দ্বিতীয়বার নগদ রেজিস্টার থেকে জেড-রিপোর্ট মুছে ফেলার পরে।
প্রাপ্ত পরিমাণের দ্বিগুণ প্রতিফলন এড়াতে, নিম্নলিখিত হিসাবে নগদ বইয়ে রেকর্ড রাখা প্রয়োজন। ক্যাশ রেজিস্টার থেকে জেড-রিপোর্ট মুছে ফেলার পরে, নগদ বইয়ে আয়গুলিকে অবশ্যই সেই পরিমাণ বিয়োগ প্রতিফলিত করতে হবে যার জন্য আগত নগদ আদেশ ইতিমধ্যে জারি করা হয়েছে এবং যা ইতিমধ্যেই এতে রেকর্ড করা হয়েছে। এটি তাদের চিঠিতে কর কর্তৃপক্ষ দ্বারা প্রস্তাবিত উপায়.
এই আদেশ লঙ্ঘন করা অসম্ভব, অর্থাৎ, উপরোক্ত নথিগুলির একটির সাথে অর্থের রসিদ নিবন্ধন করা, বিভিন্ন কারণে। সুতরাং, যদি একজন হিসাবরক্ষক একটি নগদ রসিদ আদেশ পূরণ করে, কিন্তু একটি নগদ রসিদ জারি না করে, তাহলে এই ক্ষেত্রে তিনি নগদ রেজিস্টার ব্যবহারের আইন লঙ্ঘন করবেন। রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের অনুচ্ছেদ 14.5 এই ধরনের একটি কাজের জন্য প্রশাসনিক জরিমানা প্রদান করে। এর আকার 3000 থেকে 4000 রুবেল পর্যন্ত। কর্মকর্তাদের জন্য এবং 30,000 থেকে 40,000 রুবেল পর্যন্ত। প্রতিষ্ঠানের জন্য।
এবং যদি হিসাবরক্ষক, বিপরীতভাবে, একটি ক্যাশিয়ার চেক ইস্যু করে, কিন্তু একটি ইনকামিং নগদ অর্ডার পূরণ করে না? তারপরে এই সংস্থার পরিষেবা প্রদানকারী ব্যাঙ্ক এই নথির অনুপস্থিতিকে নগদ ডেস্কে নগদ প্রাপ্তি না হওয়া হিসাবে বিবেচনা করতে পারে। আসল বিষয়টি হ'ল বর্তমান পদ্ধতিতে নগদ নিয়ে কাজ করা এবং নগদ লেনদেন পরিচালনা করার নিয়মগুলির সাথে সম্মতি পরীক্ষা করা প্রয়োজন। চেক করার সময়, ব্যাঙ্কগুলি পদ্ধতির 13 ধারা দ্বারা পরিচালিত হয়৷ এটি প্রতিষ্ঠিত করে যে সংস্থাগুলিকে অবশ্যই একটি আগত নগদ অর্ডার অনুসারে নগদ ডেস্কে অর্থ গ্রহণ করতে হবে।
এই লঙ্ঘনের জন্য ব্যাঙ্ক সংস্থাকে জরিমানা করবে না। ব্যাংক থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে, নগদ দিয়ে কাজ করার পদ্ধতি এবং নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি লঙ্ঘনের জন্য জরিমানা কর কর্তৃপক্ষ সংগ্রহ করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 15.1 অনুচ্ছেদ অনুসারে, তাদের 40,000 রুবেল বা তার বেশি পরিমাণে সংস্থাটিকে জরিমানা করার অধিকার রয়েছে। 50,000 রুবেল পর্যন্ত, এবং এর কর্মকর্তারা 4,000 রুবেল পরিমাণে। 5000 ঘষা পর্যন্ত। এই ক্ষেত্রে সংস্থাগুলিকে প্রমাণ করতে হবে যে আসলে কোনও লঙ্ঘন নেই। অতএব, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে অভিযোগ এড়ানোর জন্য, একটি সংস্থার কাছ থেকে নগদ গ্রহণ করার সময়, নগদ রসিদ এবং একটি চেক উভয়ই এটি ইস্যু করা প্রয়োজন।
ক্যাশ রেজিস্টার থেকে টাকা খরচ করা
উপরে উল্লিখিত হিসাবে আরেকটি সমস্যা দেখা দেয় যখন তারা ক্রয়কৃত পণ্যের জন্য নগদ অর্থ প্রদান করে (কাজ সম্পাদিত, পরিষেবা প্রদান করা)। এই ধরনের অর্থপ্রদান, একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের মাধ্যমে করা হয়।
দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের নগদ প্রদান প্রক্রিয়ার 11 এবং 14 অনুচ্ছেদে উল্লিখিত নিয়ম অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়। সুতরাং, সংস্থার কোনো কর্মচারীর কাছে জবাবদিহিমূলক পরিমাণ জারি করার অধিকার নেই যদি সে তাকে পূর্বে জারি করা অগ্রিম সম্পর্কে রিপোর্ট না করে থাকে। নগদ ডেস্ক থেকে নগদ একটি ব্যয় নগদ পরোয়ানা বা অন্যান্য সঠিকভাবে সম্পাদিত নথি অনুযায়ী জারি করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, অর্থ প্রদানের জন্য একটি আবেদন। আবেদনে অ্যাকাউন্ট ক্যাশ ওয়ারেন্টের বিবরণ সহ একটি স্ট্যাম্প থাকতে হবে। অর্থ প্রদানের জন্য নথি প্রধান এবং সংস্থা বা ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। যদি ব্যয়ের আদেশের সাথে সংযুক্ত নথিগুলিতে (উদাহরণস্বরূপ, একটি আবেদন) সংস্থার প্রধানের অনুমোদনের শিলালিপি থাকে, তবে ব্যয় নগদ আদেশে তার স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয় না।
পণ্য ক্রয় (কাজের কর্মক্ষমতা, পরিষেবার বিধান) প্রাসঙ্গিক নথি দ্বারা নিশ্চিত করা আবশ্যক। এই নথির ধরন দুটি কারণের উপর নির্ভর করে।
প্রথমত, কার পক্ষে কর্মচারী, যিনি অ্যাকাউন্টে অর্থ পেয়েছেন, পণ্যের (কাজ, পরিষেবা) জন্য অর্থ প্রদানের সময় কাজ করেন? যথা: তিনি তার নিজের পক্ষে কাজ করেন, অর্থাৎ একজন ব্যক্তি হিসাবে বা সংস্থার পক্ষে তার প্রতিনিধি হিসাবে। সংস্থার কাছ থেকে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি না থাকলে তিনি একজন ব্যক্তিগত ব্যক্তি। পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি থাকলে, তিনি ইতিমধ্যে সংস্থার প্রতিনিধি হিসাবে কাজ করেন।
দ্বিতীয়ত, তিনি কীভাবে পণ্যের (কাজ, পরিষেবা) জন্য অর্থ প্রদান করেন: একজন ক্যাশিয়ার-অপারেটরের মাধ্যমে (উদাহরণস্বরূপ, একটি খুচরা বাণিজ্য সংস্থায়), অর্ডার গ্রহণকারীর মাধ্যমে (উদাহরণস্বরূপ, একটি ভোক্তা পরিষেবা সংস্থায়), বা সরাসরি সংস্থার কাছে নগদ ডেস্ক?
এই অর্থ প্রদানের বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন।
একজন ব্যক্তি হিসাবে কর্মচারী
যদি একজন কর্মচারী একটি ব্যক্তিগত ব্যক্তি হিসাবে কাজ করে এবং একই সময়ে পণ্যের (কাজ, পরিষেবা) মাধ্যমে অর্থ প্রদান করে ক্যাশিয়ার-অপারেটর(অর্ডার প্রাপক), সংস্থার ক্রেতাকে শুধুমাত্র একটি নগদ রসিদ বা অর্থ প্রদানের নিশ্চিতকারী অন্যান্য নথি জারি করার অধিকার রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম। সংস্থাগুলিকে এই জাতীয় অর্থপ্রদানের জন্য নগদ রসিদ এবং চালান ইস্যু করতে হবে না। অতএব, নগদ রসিদের জন্য একটি রসিদ এবং একটি চালান কর্মচারীকে জারি করা হবে না।
এই নিম্নরূপ ব্যাখ্যা করা হয়. পদ্ধতির 13 ধারা অনুসারে, এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে অর্থ প্রাপ্তির পরে নগদ প্রাপ্তির আদেশ জারি করা হয়। এই নথির অনুচ্ছেদ 29 বলে যে নগদ ডেস্ক হল একটি বিচ্ছিন্ন ঘর যা নগদ গ্রহণ, প্রদান এবং অস্থায়ীভাবে সঞ্চয় করার উদ্দেশ্যে। এই ধরনের একটি রুমে কঠিন দেয়াল, কঠিন মেঝে এবং সিলিং, নির্ভরযোগ্য অভ্যন্তরীণ দেয়াল এবং পার্টিশন থাকা উচিত। এটি দুটি দরজা বন্ধ করা উচিত: বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ। ক্যাশ ডেস্কে অর্থ প্রদান এবং গ্রহণের জন্য একটি বিশেষ উইন্ডো থাকা উচিত। উপরন্তু, নগদ রেজিস্টার নিরাপত্তা এবং ফায়ার অ্যালার্ম দিয়ে সজ্জিত করা আবশ্যক।
এটা স্পষ্ট যে যেখানে ক্যাশিয়ার-অপারেটর এবং অর্ডার ক্লার্ক টাকা গ্রহণ করেন এই সংজ্ঞার সাথে খাপ খায় না। এর মানে হল যে এটি সংস্থার নগদ ডেস্ক নয় এবং এই ক্ষেত্রে আগত নগদ আদেশ জারি করা হয় না। উপরন্তু, ক্যাশিয়ার-অপারেটর এবং তাদের কাজের আদেশ গ্রহণকারী পদ্ধতি দ্বারা নয়, কিন্তু জনসংখ্যার সাথে নগদ বন্দোবস্ত বাস্তবায়নে নগদ রেজিস্টার পরিচালনার মডেল নিয়ম দ্বারা পরিচালিত হয়। এই নথিটি রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের 30 আগস্ট, 1993 নম্বর 104 তারিখের চিঠি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। এই নিয়ম অনুসারে, অর্থ পোস্ট করা এবং নগদ বইতে তাদের প্রতিফলন ক্যাশিয়ার-অপারেটর এবং আদেশের দায়িত্ব নয়। গ্রহণকারী এই কাজটি, একটি নিয়ম হিসাবে, একজন সিনিয়র (প্রধান) ক্যাশিয়ার দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যিনি সংস্থার কর্মীদের উপর রয়েছেন।
চালানগুলির জন্য, রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 168 ধারার অনুচ্ছেদ 7 এর ভিত্তিতে সেগুলি এই ক্ষেত্রে জারি করা হয় না। এটি বলে যে বিক্রেতা যদি ক্রেতাকে একটি নগদ রসিদ বা প্রতিষ্ঠিত ফর্মের অন্যান্য নথি ইস্যু করে থাকে তবে সেটেলমেন্ট নথি তৈরি এবং চালান ইস্যু করার প্রয়োজনীয়তাগুলি পূর্ণ বলে মনে করা হয়। আমরা এমন সংস্থাগুলির কথা বলছি যেগুলি নগদে পণ্য বিক্রি করে, কাজ করে এবং জনগণকে সরাসরি অর্থপ্রদানের পরিষেবা সরবরাহ করে।
বন্দোবস্তগুলি কিছুটা ভিন্নভাবে করা হয় যদি কর্মচারী, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ছাড়াই, ক্যাশিয়ারকে সরাসরি পণ্যের (কাজ, পরিষেবা) জন্য অর্থ প্রদান করে বিক্রেতা সংস্থা. এই ক্ষেত্রে, চালান জারি করা হয় না। যাইহোক, নগদ রসিদ ছাড়াও, বিক্রেতা সংস্থাকে রসিদ নগদ অর্ডারের জন্য কর্মচারীকে একটি রসিদ প্রদান করতে হবে। এইভাবে, বিবেচনাধীন পরিস্থিতিতে পণ্যের (কাজ, পরিষেবা) জন্য নগদ অর্থ প্রদানের নিশ্চিত নথিগুলি হল একটি ক্যাশিয়ারের চেক এবং বিক্রেতা সংস্থা দ্বারা জারি করা নগদ রসিদের একটি রসিদ।
যেহেতু একজন কর্মচারী যার প্রতিষ্ঠানের পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি নেই সে হিসাবের ক্ষেত্রে একজন ব্যক্তিগত ব্যক্তি হিসাবে কাজ করে, তাই ব্যক্তি সম্পর্কিত ট্যাক্স কোডের নিয়মগুলি তার জন্য প্রযোজ্য, যথা 168 অনুচ্ছেদের 6 ধারা৷ এই ধারাটি নিম্নলিখিতগুলি স্থাপন করে৷ যখন পণ্য (কাজ, পরিষেবা) জনসংখ্যার কাছে খুচরা মূল্যে (শুল্ক) বিক্রি করা হয়, তখন ভ্যাটের সংশ্লিষ্ট পরিমাণ নির্দেশিত মূল্যের (শুল্ক) মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। একই সময়ে, বিক্রেতাদের দ্বারা জারি করা পণ্যের লেবেল এবং মূল্য ট্যাগের পাশাপাশি ক্রেতাকে জারি করা চেক এবং অন্যান্য নথিতে ভ্যাটের পরিমাণ বরাদ্দ করা হয় না।
এর অর্থ হল, নগদ রসিদ এবং বিক্রয় রসিদে একটি পৃথক লাইন হিসাবে ভ্যাট হাইলাইট করা হলেও, চালানের অনুপস্থিতিতে, ক্রয়কারী সংস্থার ভ্যাট কাটার অধিকার নেই। সর্বোপরি, রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 172 অনুচ্ছেদ অনুসারে, একটি চালান হল এমন একটি নথি যা কাটার জন্য প্রদত্ত ভ্যাট উপস্থাপনের জন্য প্রয়োজনীয়।
সংস্থার প্রতিনিধি হিসাবে কর্মচারী
সংস্থার পক্ষে কাজ করা একজন কর্মচারীর অবশ্যই পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি থাকতে হবে। পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ইস্যু করা সিভিল কোডের 185 ধারা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এই নিবন্ধে বলা হয়েছে যে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি হল তৃতীয় পক্ষের সামনে প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একজন ব্যক্তির দ্বারা অন্য ব্যক্তির কাছে জারি করা একটি লিখিত অনুমোদন। সংস্থার পক্ষে একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি অবশ্যই তার প্রধানের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে বা গঠনমূলক নথি দ্বারা এটি করার জন্য অনুমোদিত অন্য কোনও ব্যক্তির দ্বারা জারি করা উচিত। এটি প্রতিষ্ঠানের সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। একটি রাষ্ট্র এবং মিউনিসিপ্যাল এন্টারপ্রাইজ দ্বারা জারি করা একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি এই সংস্থার প্রধান (সিনিয়র) অ্যাকাউন্ট্যান্ট দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।
পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা এক কপিতে জারি করা হয় এবং প্রাপ্তির বিপরীতে প্রাপককে জারি করা হয়। আজ, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ফর্ম নং M-2 এবং M-2a ব্যবহার করা হয়, যা 10.30.97 নং 71a তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত। ফর্ম নং. M-2a সেই সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যেখানে প্রক্সি দ্বারা ইনভেন্টরি আইটেমগুলির রসিদ স্থায়ী হয়৷
অ্যাটর্নির ক্ষমতা প্রদান একটি বিশেষ জার্নালে রেকর্ড করা হয়। সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিতে পূরণ করতে হবে। এটি যাকে জারি করা হয়েছে তার একটি নমুনা স্বাক্ষর থাকতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি 15 দিনের জন্য জারি করা হয়। তবে, কিছু ক্ষেত্রে এটি এক মাসের জন্য জারি করা যেতে পারে। এই ধরনের একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি পরিকল্পিত অর্থপ্রদানের ক্রমে প্রদত্ত বস্তুগত সম্পদ গ্রহণ করতে ব্যবহৃত হয়।
একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছে যিনি প্রক্সির মাধ্যমে নগদে পণ্য ক্রয় করেন, বিক্রেতা সংস্থা TORG-12 নং ফর্মে একটি চালান নোট জারি করে। এই ফর্মটি 25 ডিসেম্বর, 1998 নং 132 তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল।
সংস্থায় কর্মরত নয় এমন ব্যক্তিদের অ্যাটর্নি পাওয়ার ক্ষমতা জারি করা অনুমোদিত নয়।
প্রক্সি দ্বারা ক্রয়কারী সংস্থার পক্ষ থেকে পণ্যের (কাজ, পরিষেবা) জন্য অর্থ প্রদানকারী একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে কী কী নথি দেওয়া উচিত তা দেখা যাক।
একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছ থেকে অর্থ প্রাপ্তির নিশ্চিতকরণে, পণ্য সরবরাহকারী সংস্থা (বা কাজ, পরিষেবা সম্পাদনকারী সংস্থা) একটি নগদ রসিদ আদেশ জারি করতে বাধ্য। নগদ রসিদের জন্য একটি রসিদ, বিক্রয়কারী সংস্থার প্রধান হিসাবরক্ষক বা এটি করার জন্য অনুমোদিত একজন ব্যক্তির স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত, এবং ক্যাশিয়ার, ক্যাশিয়ারের সীল (স্ট্যাম্প) বা নগদের ছাপ সহ রেজিস্টার, দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে জারি করা হয় - সংস্থার প্রতিনিধি।
উপরন্তু, তাকে অবশ্যই একটি ক্যাশিয়ার চেক জারি করতে হবে। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 168 ধারার অনুচ্ছেদ 3 অনুসারে, পণ্য সরবরাহকারী (কাজ, পরিষেবার ঠিকাদার) প্রক্সি দ্বারা কাজ করা একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছে একটি চালান ইস্যু করতে বাধ্য।
বিঃদ্রঃ: সংস্থায় সমস্ত তালিকাভুক্ত নথির উপস্থিতি এটিকে বাজেট থেকে বাদ দেওয়ার জন্য পণ্যের (কাজ, পরিষেবা) মূল্যে প্রদত্ত ভ্যাটের পরিমাণ উপস্থাপন করার অধিকার দেয়।
যদি কোনো কারণে নামকৃত নথির মধ্যে কোনো নগদ রসিদ না থাকে, তাহলে প্রতিষ্ঠানটি ভ্যাট কর্তনের আবেদন করতে পারবে না। এই অবস্থানটি রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয় দ্বারা 17 জুন, 2004 নম্বর 03-03-11 / 100 তারিখের একটি চিঠিতে প্রকাশ করা হয়েছিল। প্রধান আর্থিক বিভাগের মতে, একটি নগদ রসিদ হল একটি নথি যা পণ্যের জন্য অর্থপ্রদানের সত্যতা নিশ্চিত করে। যদি কোনও চেক না থাকে, তবে রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 171 ধারার অনুচ্ছেদ 2-এ উল্লেখিত শর্তগুলি, যা ট্যাক্স ছাড় পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়, পূরণ করা হয় না।
দায়বদ্ধ ব্যক্তি যিনি সংস্থার জন্য পণ্য কিনেছেন বা সম্পাদিত কাজ এবং পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেছেন তিনি ব্যয় করা পরিমাণের বিষয়ে সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে রিপোর্ট করতে বাধ্য। অধিকন্তু, নগদ জারি করা সময়ের মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন দিনের মধ্যে এটি অবশ্যই করা উচিত। প্রতিবেদনটি ফর্ম নং AO-1 "অ্যাডভান্স রিপোর্ট" অনুসারে প্রস্তুত করা হয়েছে, যা 1 আগস্ট, 2001 তারিখের রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির 55 নম্বর ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল৷ প্রতিবেদনটি তহবিলের ভারসাম্য বা অতিরিক্ত ব্যয়কে প্রতিফলিত করে৷ জারি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সংস্থার প্রধান কর্তৃক অনুমোদিত অগ্রিম প্রতিবেদন গ্রহণ করে। দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে অবশ্যই নগদ রসিদ আদেশ অনুসারে অব্যবহৃত অগ্রিম অর্থ প্রদানের ব্যালেন্স প্রতিষ্ঠানের ক্যাশ ডেস্কে হস্তান্তর করতে হবে। ব্যয় নগদ পরোয়ানা অনুযায়ী অতিরিক্ত ব্যয় জারি করা হয়।
দায়বদ্ধ ব্যক্তির দ্বারা নগদ ব্যয় নিশ্চিত করার সহায়ক নথিগুলি অগ্রিম প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।
নগদ অর্থপ্রদানের সর্বাধিক পরিমাণ
উপসংহারে, আসুন নগদ অর্থ প্রদানের বিষয়ে আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টে মনোযোগ দিন।
আপনি জানেন যে, সংস্থাগুলির মধ্যে নগদ নিষ্পত্তিতে, সংস্থাগুলিকে অবশ্যই সর্বাধিক পরিমাণ মেনে চলতে হবে, যা 60,000 রুবেল। একটি চুক্তির জন্য। এটি 14 নভেম্বর, 2001 নং 1050-ইউ তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের নির্দেশের অনুচ্ছেদ 1 দ্বারা নির্ধারিত হয় "একটি লেনদেনে আইনি সত্তার মধ্যে রাশিয়ান ফেডারেশনে সর্বাধিক পরিমাণ নগদ বন্দোবস্ত স্থাপনের উপর"। রাশিয়ান ফেডারেশনের সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের 2 জুলাই, 2002 তারিখের নং 85-টি এবং রাশিয়ার ট্যাক্সেশন মন্ত্রকের 1 জুলাই, 2002 নং 24-2-02 / 252 তারিখের যৌথ চিঠিতে একটি ব্যাখ্যা রয়েছে যে সর্বাধিক পরিমাণ নগদ বন্দোবস্ত একটি চুক্তির অধীনে বন্দোবস্ত বোঝায়। এর মানে হল যে চুক্তির (এক বা একাধিক) অধীনে কতগুলি আর্থিক নথি কার্যকর করা হোক না কেন, এর অধীনে নগদে প্রদত্ত পরিমাণ 60,000 রুবেলের বেশি হওয়া উচিত নয়।
এই পদ্ধতির সাথে সম্মতি না করার জন্য, যে পক্ষটি এই জাতীয় অর্থ প্রদান করেছে তাকে রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 15.1 ধারা অনুসারে জরিমানা করা যেতে পারে। এটি রাশিয়ান ফেডারেশনে নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য পদ্ধতির নির্দিষ্ট ইস্যু এবং নগদ নিয়ে কাজ করার শর্তাবলীর স্পষ্টীকরণের অনুচ্ছেদ 5 এ বলা হয়েছে। তারা 16 মার্চ, 1995 নং 14-4/95 এর রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের চিঠিতে দেওয়া হয়েছে।
উপাদানের উত্স: "রাশিয়ান ট্যাক্স কুরিয়ার" নং 17