এমপিএসের জন্য মিটার ব্যবহার করা হয়। IV

পণ্য বিক্রয় হয়. কাঁচামাল ও উপকরণ ছাড়া উৎপাদন অসম্ভব। তারাই ইনভেন্টরির নাম পেয়েছে। উপরন্তু, এই স্টক ভবিষ্যতে পুনঃবিক্রয় সংগঠনের জন্য অর্জিত হয়, প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি চাহিদা মেটাতে. অ্যাকাউন্টিং ইনভেন্টরি একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হয়ে উঠছে.

অ্যাকাউন্টিং: এই ক্ষেত্রে এর কাজগুলি কী কী

এই এলাকার জন্য, অ্যাকাউন্টিং দ্বারা সঞ্চালিত বেশ কিছু কাজ আছে। তাদের তালিকা করা যাক:

1. যথাসময়ে সরবরাহকারীদের সাথে মীমাংসা, এখনও গতিশীল সামগ্রীর নিয়ন্ত্রণ; চালানবিহীন ডেলিভারি ট্র্যাক করা।
2. স্টক সম্পর্কিত আইনের প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলির সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা। একই পর্যায়ে, অপ্রয়োজনীয় এবং অব্যবহৃত উপকরণ চিহ্নিত করা হয়। তারপর সেগুলো বাস্তবায়নের চেষ্টা করে।
3. গতিশীল বস্তুগত সম্পদ সহ কর্মের সমস্ত নথিপত্রের সময়মত আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি। উপরন্তু, মূল্যবান জিনিসপত্র সংগ্রহের সাথে সম্পর্কিত খরচগুলি চিহ্নিত করা এবং প্রতিফলিত করা, ব্যবহৃত জিনিসপত্রের প্রকৃত খরচ গণনা করা, ব্যালেন্স শীট এবং স্টোরেজ অবস্থানগুলিতে ব্যালেন্স ট্র্যাক করা প্রয়োজন।
4. অবশেষে, এন্টারপ্রাইজের ইনভেন্টরিগুলির অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াকরণের ধাপগুলি নির্বিশেষে মান এবং সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে।

আইন অনুযায়ী রিজার্ভের শ্রেণীবিভাগের উপর

ইনভেন্টরিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং করার সময়, PBU 5/01 "জয়গুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং" এর মতো একটি নথির উপর নির্ভর করা প্রয়োজন। স্টক প্রধানত উত্পাদন প্রক্রিয়া বা অন্যান্য শ্রম ফাংশন জন্য আইটেম. উৎপাদনের একটি চক্রের জন্য, স্টকের সম্পূর্ণ পরিমাণ গ্রাস করা হয়। উপকরণের অধিগ্রহণ এবং ব্যবহারের ফলে খরচ হয়, যা পরে উপলব্ধিযোগ্য মূল্যে স্থানান্তরিত হয়।

রাশিয়ান ফেডারেশনে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের আইনী এবং নিয়ন্ত্রক নিয়ন্ত্রণ

বিভিন্ন পর্যায়ে রিজার্ভের ভূমিকার উপর নির্ভর করে নিম্নলিখিত জাতগুলির নির্বাচন করা সম্ভব:

1. ইনভেন্টরি ইউনিট, অর্থনীতিতে ব্যবহৃত জিনিসপত্র।
2. খুচরা যন্ত্রাংশ এবং প্যাকেজে কি ব্যবহার করা হয়।
3. ফেরতযোগ্য ধরনের বর্জ্য বা জ্বালানী।
4. অন্যদের কাছ থেকে কেনা আধা-সমাপ্ত পণ্য।
5. কাঁচামাল, প্রধান ধরনের উপকরণ।

অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, নামকরণ অ্যাকাউন্টটি পরিমাপের প্রধান একক হয়ে ওঠে, তবে শুধুমাত্র এই ধারণাটি ব্যবহার করা হয় না। এটি সমজাতীয় গোষ্ঠী, দল বা অন্যান্য অনুরূপ ঘটনা হতে পারে। অ্যাকাউন্টিংয়ে MPZ হল একক যা বিভিন্ন উপায়ে পরিমাপ করা যায়। প্রধান জিনিসটি হল একটি উপযুক্ত ইউনিট নির্বাচন করা যাতে এটি রিজার্ভ সম্পর্কে সম্পূর্ণ, নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রদান করে এবং আপনাকে চলাচল নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির প্রাপ্যতা।

অ্যাকাউন্টিং: অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে

সাধারণত আমরা সিন্থেটিক জাত সম্পর্কে কথা বলছি। এবং স্বরলিপি নিম্নরূপ:

• "সমাপ্ত পণ্য";
• "পণ্যের সাধারণ গ্রুপ";
• "বস্তুগত সম্পদের মূল্যের বিচ্যুতি";
• "প্রস্তুতি এবং মূল্যবান জিনিসপত্র অধিগ্রহণ";
• "উপাদান"। উপরন্তু, প্রতিটি তার নিজস্ব উপ-অ্যাকাউন্ট দ্বারা অনুষঙ্গী হয়.

কিন্তু তথাকথিত অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টগুলির একটি পৃথক গ্রুপ রয়েছে। তাদের একটি পৃথক আলোচনা প্রয়োজন:

• 004 - কমিশনের জন্য গৃহীত পণ্যের পদবী;
• 003 - প্রক্রিয়া করা হচ্ছে এমন উপকরণগুলির জন্য;
• 002 - মূল্যবান জিনিসপত্র যার জন্য হেফাজত নিবন্ধিত।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন: ফর্ম তথ্য

অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার সময়, নিম্নলিখিত নথিগুলি ছাড়া করা অসম্ভব, যা তথ্যের প্রাথমিক উত্সগুলির ভূমিকা পালন করে:

• গুদাম থেকে ব্যালেন্স বর্ণনা করার জন্য বিবৃতি;
• গুদামগুলিতে অ্যাকাউন্টিং উপকরণগুলির জন্য কার্ড;
• ছুটির চালান;
• এন্টারপ্রাইজে আন্দোলনের নিবন্ধনের জন্য ওয়েবিল;
• প্রয়োজনীয়তার তালিকা;
• সীমা গ্রহণের তথ্য সহ কার্ড;
• গ্রহণযোগ্যতা সনদ;
• অ্যাটর্নি ক্ষমতা থেকে তথ্য;
• আগমন আদেশ

জায় মূল্যায়ন সম্পর্কে

মূল্যবান জিনিসপত্র পোস্টিং

যখন একটি বস্তুকে বিবেচনায় নেওয়া হয়, তখন এটি শুধুমাত্র সত্যের পরে খরচের উপর ভিত্তি করে। অধিগ্রহণের কারণে ম্যানেজমেন্ট কিছু খরচ বহন করে - এই শেষ পর্যন্ত প্রকৃত খরচ। গণনার ফলাফল থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে শুধুমাত্র যোগ করা মান, অন্যান্য অনুরূপ স্থানান্তরের সাথে সম্পর্কিত ফি। রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনগুলি ব্যতিক্রমগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে। ইনভেন্টরিগুলির অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য পদ্ধতিগত নির্দেশিকাগুলির উপর নির্ভর করাও প্রয়োজনীয়।

যেকোন এন্টারপ্রাইজ নিম্নলিখিত গ্রুপের প্রকৃত খরচ নিয়ে কাজ করে:

1. সম্পদের ডেলিভারি যেখানে তারা সরাসরি ব্যবহার করা হবে, সম্পর্কিত বিনিয়োগ। এর মধ্যে বীমা কর্মসূচিতে ব্যয়ও অন্তর্ভুক্ত।
2. মধ্যস্থতাকারীদের জন্য স্থানান্তর যার মাধ্যমে ইনভেন্টরি সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে কেনা হয়েছিল।
3. পণ্যের একটি নির্দিষ্ট ইউনিটের অধিগ্রহণের ক্ষেত্রে প্রদত্ত অপরিবর্তিত কর।
4. শুল্ক, অন্যান্য অনুরূপ কর্তন।
5. পণ্য ক্রয়ের সময় পরামর্শ এবং তথ্য প্রদানের জন্য ফি।
6. সরবরাহকারীদের সাথে সমাপ্ত চুক্তি অনুসারে স্থানান্তরিত পরিমাণ।

আগমনের সময় উপকরণের অনুমান

একটি মূল্যায়ন করার জন্য ব্যবস্থাপনা দ্বারা নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা যেতে পারে:

1. সেই মালামাল সহ যেগুলি প্রথমে কেনা হয়েছিল।
2. গড়ে।
3. প্রতিটি ইউনিটের জন্য, আলাদাভাবে নেওয়া।

একটি রিপোর্টিং সময়কালে একটি পদ্ধতি প্রয়োগ করা যেতে পারে।অ্যাকাউন্টিং এ ইনভেন্টরি এমন একটি টুল যা আকস্মিক নড়াচড়া সহ্য করে না।

ইনভেন্টরি সম্পর্কে

আইনের বর্তমান সংস্করণ অনুসারে একটি সংস্থার মালিকানাধীন সম্পত্তি বা সম্পদের একটি তালিকা প্রতি 12 মাসে অন্তত একবার করা হয়। এই পদ্ধতির সময়, তারা খুঁজে বের করে যে কতগুলি সম্পদ পাওয়া যায়, আসলে ব্যবহার করা হয়। এই পরিমাপের ফলাফলগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ে রক্ষিত রেজিস্টারগুলির ডেটার সাথে তুলনা করা হয়।

ইনভেন্টরি পদ্ধতির সমস্ত বৈশিষ্ট্য মাথা দ্বারা পৃথকভাবে নির্ধারিত হয়। এটি সব এন্টারপ্রাইজের বর্তমান চাহিদার উপর নির্ভর করে।

রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয় একটি পৃথক আদেশ গ্রহণ করেছে, যা ছোট এবং খুব বেশি নয় এমন উদ্যোগে অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে জড়িতদের জন্য অতিরিক্ত সুপারিশ সরবরাহ করে। নিয়মগুলি ক্রেডিট এবং বাজেট কোম্পানিগুলি বাদ দিয়ে কার্যকলাপের যে কোনও ক্ষেত্রকে নিয়ন্ত্রণ করে।

জায় মান

একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে আইটেমগুলি কীভাবে গৃহীত হয়েছিল তার উপর মূল্যের সংজ্ঞা নির্ভর করে: একটি ফি, বিনা মূল্যে, এন্টারপ্রাইজের উত্পাদনের ফলস্বরূপ, বা অ্যাকাউন্টিং মূলধন গঠনে অবদান হিসাবে। ক্রয়কৃত কোনো বাস্তব সম্পদের মূল্য হল ক্রয় বিয়োগ মূল্য ভ্যাট এবং অন্যান্য পরিশোধযোগ্য ট্যাক্স। একটি কোম্পানির প্রকৃত খরচ সেই কোম্পানির উৎপাদিত পণ্যের মূল্য গঠন করে। সাধারণ বাজার সূচকগুলি বিনামূল্যে ক্রয় করা পণ্যগুলির জন্য মূল্য নির্ধারণ করে। এটি সেই মুহুর্তে নির্ধারিত হয় যখন সংস্থার দ্বারা মানগুলি গৃহীত হয়েছিল।

খরচ কমানোর জন্য রিজার্ভ

একটি রিজার্ভ গঠন করা হয় যদি পণ্যের মূল মূল্য হ্রাস পায় বা যখন তারা অকাল পরিধানের শিকার হয়। "অন্যান্য আয় এবং ব্যয়" - একটি অ্যাকাউন্ট যা এই ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট্যান্টদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

মূল্যবান জিনিসপত্র স্থানান্তর করা: আমরা নথি আঁকি

এন্টারপ্রাইজে উপকরণ সম্পর্কিত যে কোনও ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই সেই অনুযায়ী নথিভুক্ত করা উচিত। হিসাবরক্ষকদের কাজের জন্য ব্যবহৃত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং জাতগুলি সাধারণত ব্যবহৃত হয়।

প্রধান প্রয়োজন সাবধানে কাগজপত্র যোগাযোগ করা হয়.দায়িত্বশীল কর্মচারীদের পাশাপাশি পরিচালকদের স্বাক্ষর থাকা বাধ্যতামূলক। অ্যাকাউন্টিং এর সংশ্লিষ্ট বস্তুর ট্রেস উপস্থিত থাকা উচিত. স্ট্রাকচারাল বিভাগের প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ব্যবস্থাপকরা সমস্ত প্রয়োজনীয়তার বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণের জন্য দায়ী। তারা অ্যাকাউন্টিং এ ইনভেন্টরির শ্রেণীবিভাগের মতো একটি ঘটনাও নিরীক্ষণ করে।

যখন পণ্যের মানগুলি গুদামে পৌঁছায়, তখন এন্টারপ্রাইজের একজন বিশেষজ্ঞ প্রকৃত পরিমাণ এবং সাথে থাকা ডকুমেন্টেশনে যা লেখা আছে তার মধ্যে চিঠিপত্র পরীক্ষা করে। কোনো অমিল না থাকলে একটি রসিদ আদেশ জারি করা হয়। স্টোরেজের জন্য প্রাপ্ত পণ্যের সম্পূর্ণ পরিমাণের জন্য একটি আদেশ জারি করা হয়। নথির খসড়া গুদামে পরিচালকদের দায়িত্ব, প্রাপ্তির দিনে, এক কপি পরিমাণে। তবে অন্যান্য পরিস্থিতিও রয়েছে।

1. প্রকৃতপক্ষে পাঠানো পণ্য এবং সহগামী নথি থেকে তথ্যের মধ্যে পার্থক্য পাওয়া গেলে উপকরণ গ্রহণের একটি আইন তৈরি করা হয়। অথবা যখন এই নথিগুলি নীতিগতভাবে অনুপস্থিত থাকে।
2. আইনটি দুটি অনুলিপিতে আঁকা হয়, দ্বিতীয়টি সরবরাহকারীর কাছে স্থানান্তরিত হয়।
3. কখনও কখনও দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা বস্তুগত সম্পদ হস্তান্তরে অংশগ্রহণ করে। এই ক্ষেত্রে, সাধারণ নিয়ম অনুসারে রসিদ আদেশ জারি করাও প্রয়োজন।

নকশা সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য

যদি একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করা হয়, তবে এর জন্য অবশ্যই প্রমাণীকরণ নথি তৈরি করতে হবে। এই ভূমিকা সাধারণত স্থানান্তরিত হয়:

• বিল এবং চেক;
• রসিদ;
• যখন জনসংখ্যা বা বাজারের সাহায্যে কেনাকাটা করা হয়, তখন সার্টিফিকেট এবং আইন তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি আইটেম বিভাগ থেকে বিভাগে সরানো হলে একটি অভ্যন্তরীণ স্থানান্তর চালান প্রয়োজন হয়। সরবরাহ বিভাগকে অবশ্যই বিশেষ আদেশ জারি করতে হবে। তার পরেই চালানগুলি নিজেই আঁকা হয়।

উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসারে, কাঠামোগত বিভাগের মধ্যে প্রক্রিয়াজাত বা উত্পাদিত পণ্যগুলি জারি করা হয়। প্রধান জিনিস হল যে অবকাশ পদ্ধতি শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠিত সীমার ভিত্তিতে সঞ্চালিত হয়। অতিরিক্ত সীমা ছুটি ইতিমধ্যে পৃথক প্রয়োজনীয়তা দ্বারা জারি করা হয়.

উত্পাদন প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত মূল্যবান জিনিসপত্রের ব্যবহারের পাশাপাশি এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য প্রয়োজনের সন্তুষ্টির সাথে, সীমা-বেড়া কার্ড জারি করা হয়। কোম্পানির পরিকল্পনা বিভাগ বা সরবরাহ বিভাগ সাধারণত এই নথিগুলি প্রদানের জন্য দায়ী। কাগজটি দুই কপি পরিমাণে জারি করা হয়। একটি প্রাপকের কাছে হস্তান্তর করা হয়, এবং অন্যটি গুদামে থাকে।

ইনভেন্টরি সম্পর্কে আরো

শুধুমাত্র ব্যবহৃত উপাদান সম্পদের পরিমাণ নয়, বর্তমান মুহুর্তে তাদের অবস্থাও নথিভুক্ত করার জন্য একটি জায় প্রয়োজন। এমন কয়েকটি পরিস্থিতিতে রয়েছে যেখানে জায় একটি প্রয়োজনীয়তা হয়ে ওঠে:

1. যখন সম্পত্তি ভাড়ার জন্য স্থানান্তর করা হয় বা এটির উপর একটি খালাস বা বিক্রয় করা হয়। অথবা রাষ্ট্র এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের বিষয়গুলির মালিকানাধীন একক উদ্যোগের পুনর্গঠনের সময়।
2. বছরের জন্য হিসাবরক্ষকদের রিপোর্ট করার আগে।
3. যদি অন্য আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি উপস্থিত হয়।
4. যখন সম্পত্তি চুরি বা এর অপব্যবহার, ক্ষতির তথ্য প্রকাশিত হয়।
5. অপ্রত্যাশিত কারণের কারণে জরুরী অবস্থার ক্ষেত্রে।

যে কোনো ইনভেন্টরির মূল উদ্দেশ্য হল প্রকৃতপক্ষে কতটা সম্পত্তির মালিকানা তা খুঁজে বের করা। এই ক্ষেত্রে, প্রকৃত প্রাপ্যতা অপরিহার্যভাবে অ্যাকাউন্টিং থেকে প্রাপ্ত ডেটার সাথে তুলনা করা হয়। আলাদাভাবে, সমস্ত বর্তমান দায় সম্পূর্ণরূপে প্রতিফলিত হয় কিনা তা পরীক্ষা করা হয়।

এন্টারপ্রাইজগুলি নিজেরাই সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে প্রতিবেদনের সময়কালে কতবার একটি তালিকা করা হবে। পৃথকভাবে, ইভেন্টের তারিখ এবং এই পদ্ধতির অধীনে থাকা পণ্যগুলির তালিকা নির্বাচন করা হয়েছে। আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের অংশগ্রহণ একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজন। উপরন্তু, আপনি এই সমস্যা সমাধানের জন্য একটি বিশেষ কমিশনকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

তারা কোম্পানির সম্পদের অংশ। এগুলি পণ্য তৈরির জন্য কাঁচামাল বা উত্পাদন উপকরণ হিসাবে ব্যবহৃত হয়, বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে এবং নিজের প্রয়োজনে ব্যবহার করা যেতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং রেগুলেশন নং 5/01 অনুসারে, বিক্রয়ের জন্য প্রস্তুত বিভিন্ন পণ্য এবং পণ্যগুলিও ইনভেন্টরিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। উৎপাদন TMZ তাদের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন গ্রুপে বিভক্ত। এটি পণ্য (কাঁচামাল এবং উপকরণ, আধা-সমাপ্ত পণ্য এবং উপাদান) তৈরির প্রক্রিয়াতে ব্যবহৃত ইনভেন্টরিগুলির প্রধান গ্রুপ এবং একটি সহায়ক গ্রুপ যা ভাল অবস্থায় শ্রমের উপায়গুলি বজায় রাখতে কাজ করে (বার্নিশ, পেইন্ট, জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টস) )

ইনভেন্টরিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট নং 10 "উপাদান", নং 12, নং 15 "পণ্য ও উপকরণ ক্রয় এবং ক্রয়", নং 16 "পণ্য ও উপকরণের খরচে বিচ্যুতি" এ বাহিত হয়।

তাদের প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যের উপর নির্ভর করে, উৎপাদন উপ-অ্যাকাউন্টগুলি পৃথক উপ-অ্যাকাউন্টে বিভক্ত। এগুলি হল নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং সাব-অ্যাকাউন্টগুলি - "কাঁচামাল এবং উপকরণ", "ক্রয়কৃত উপাদান এবং আধা-সমাপ্ত পণ্য", "জ্বালানি", "প্যাকেজিং এবং উপকরণ", "খুচরা যন্ত্রাংশ", "অন্যান্য উপকরণ", "নির্মাণ তালিকা" , "প্রক্রিয়াকরণের জন্য স্টক স্থানান্তরিত", "গৃহস্থালী জায়"।

গুদামে তাদের প্রাপ্তির উপর অ্যাকাউন্টিংয়ে ইনভেন্টরির মূল্যায়ন প্রকৃত খরচে করা হয়। গ্রহনের নথিতে (আগত চালান) নির্দেশিত প্রকৃত খরচ থেকে ইনভেন্টরির মোট খরচ গঠিত হয়? এবং তাদের ক্রয়ের সাথে যুক্ত অতিরিক্ত খরচ (তথ্য পরিষেবা, পরিবহন খরচ, বীমা, এবং অন্যান্য)।

যেকোনো ব্যবসায়িক সত্তার ইনভেন্টরির অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র প্রাথমিকের ভিত্তিতে করা হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ইনভেন্টরি গ্রহণের ভিত্তি হল ওয়েবিল, বিক্রেতার কাছ থেকে ইনকামিং ইনভয়েস, যার মধ্যে ভ্যাট সহ পরিমাণ, ইউনিট মূল্য এবং মোট খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে। আরও, উত্পাদন কর্মশালা থেকে প্রাপ্ত উত্পাদন স্টকগুলি একটি অভ্যন্তরীণ চালানের ভিত্তিতে গুদামে জমা করা হয়।

ইনভেন্টরির জন্য অ্যাকাউন্টিং একটি বাধ্যতামূলক ইনভেন্টরি প্রদান করে, গুদামের প্রকৃত ব্যালেন্স নিশ্চিত করতে বছরে অন্তত একবার বা দুবার করা হয়। বাধ্যতামূলক ইনভেন্টরি এবং স্টকের প্রযুক্তিগত অবস্থার প্রকৃত মূল্যায়ন বছরের শেষের দিকে করা হয় বা এন্টারপ্রাইজের প্রধান হিসাবরক্ষক বা পরিচালক পরিবর্তন করার সময় অতিরিক্ত বাহিত করা যেতে পারে, সেই সমস্ত কর্মকর্তা যারা সরাসরি ইনভেন্টরির প্রাপ্যতার জন্য দায়ী, হিসাববিজ্ঞানে তাদের সঠিক প্রতিফলন। উপাদান গুদাম পরিদর্শন করার জন্য এন্টারপ্রাইজে তৈরি একটি বিশেষ কমিশন দ্বারা ইনভেন্টরিগুলির একটি জায় করা হয় এবং অর্ডার দ্বারা নিযুক্ত স্টোরকিপার এবং কমিশনের প্রতিনিধিদের ব্যক্তিগত অংশগ্রহণে এন্টারপ্রাইজে পরিচালিত হয়।

উপ-অ্যাকাউন্ট এবং ইনভেন্টরির পৃথক গোষ্ঠীর পরিপ্রেক্ষিতে পৃথক গুদামগুলির জন্য ইনভেন্টরিগুলির বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং করা হয়। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং ইনভেন্টরি অনুমান করার পদ্ধতির জন্য নির্বাচিত পদ্ধতির উপর নির্ভর করে (উদাহরণস্বরূপ, গড় দামের পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে)।

আর্থিক বিবৃতিতে ইনভেন্টরিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং অগত্যা অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুসারে এন্টারপ্রাইজে ব্যবহৃত ইনভেন্টরিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির তথ্য ধারণ করে। উৎপাদন প্রক্রিয়া এবং উৎপাদন আউটপুটের মসৃণ সংগঠনের জন্য ইনভেন্টরির সঠিকভাবে সংগঠিত অ্যাকাউন্টিং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর। এছাড়াও, অন্য এন্টারপ্রাইজে জামানত হিসাবে স্থানান্তরিত ইনভেন্টরির ধরন এবং মূল্য অগত্যা আর্থিক বিবৃতিতে হাইলাইট করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং রেগুলেশন "ইনভেন্টরির জন্য অ্যাকাউন্টিং" (PBU 5/01 তারিখ 09.06.01) অনুসারে, নিম্নলিখিত সম্পদগুলি ইনভেন্টরি (IPZ) হিসাবে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত হয়:

• কাঁচামাল হিসাবে ব্যবহৃত, বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে পণ্য তৈরিতে উপকরণ, কাজের কার্যকারিতা, পরিষেবার বিধান;
• সংস্থার ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনে ব্যবহৃত হয়;
• বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে।

ইনভেন্টরিতে বর্তমান সম্পদের নিম্নলিখিত গ্রুপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• উপকরণ - ইনভেন্টরির অংশ, যা শ্রমের বস্তু, শ্রম এবং শ্রমের উপায়গুলির সাথে একত্রে সংস্থার উৎপাদন প্রক্রিয়া প্রদান করে যেখানে তারা একবার ব্যবহার করা হয়। তারা সম্পূর্ণরূপে উৎপাদন চক্রের মধ্যে গ্রাস করা হয় এবং সম্পূর্ণরূপে তাদের মূল্য উত্পাদিত পণ্যের খরচে স্থানান্তর করে (কাজ সম্পাদিত, পরিষেবা প্রদান করা);
• ইনভেন্টরি এবং গৃহস্থালির সরবরাহ - 12 মাসের বেশি না হলে শ্রমের উপায় হিসাবে ব্যবহৃত তালিকার অংশ বা স্বাভাবিক অপারেটিং চক্র, যদি এটি 12 মাসের বেশি না হয়;
• সমাপ্ত পণ্য - বিক্রয়ের জন্য উদ্দিষ্ট ইনভেন্টরির অংশ এবং উত্পাদন প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত ফলাফল;
• পণ্য - অতিরিক্ত প্রক্রিয়াকরণ ছাড়াই তাদের বিক্রয় বা পুনঃবিক্রয়ের উদ্দেশ্যে আইনি সত্তা থেকে কেনা জায় অংশ।

• বস্তুগত সম্পদের চলাচলের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেনের সঠিক এবং সময়মত ডকুমেন্টেশন;
• উপাদান সম্পদের প্রাপ্তি এবং প্রস্তুতির উপর নিয়ন্ত্রণ;
• তাদের স্টোরেজ এবং প্রক্রিয়াকরণের সমস্ত পর্যায়ে উপাদান সম্পদের নিরাপত্তার উপর নিয়ন্ত্রণ;
• উদ্বৃত্ত এবং অব্যবহৃত উপকরণ সনাক্তকরণের উপর পদ্ধতিগত নিয়ন্ত্রণ, তাদের বিক্রয়;
• ইনভেন্টরি সরবরাহকারীদের সাথে অ্যাকাউন্টের সময়মত নিষ্পত্তি।

নির্ধারিত মূল্য তালিকা

প্রতিষ্ঠানের ইনভেন্টরিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিক সংগঠনের জন্য, একটি নামকরণ-মূল্য ট্যাগ তৈরি করা হচ্ছে। নামকরণ - একটি প্রদত্ত সংস্থায় ব্যবহৃত উপকরণ, খুচরা যন্ত্রাংশ, জ্বালানী এবং অন্যান্যদের নামের একটি পদ্ধতিগত তালিকা। উপকরণের প্রতিটি নাম একটি সংখ্যাসূচক পদবি বরাদ্দ করা হয় - একটি নামকরণ নম্বর।

নামকরণ-মূল্য ট্যাগে, হিসাব মূল্য এবং উপকরণ পরিমাপের একক নির্দেশিত হয়।

PBU 5/01 অনুসারে, ইনভেন্টরিগুলি প্রকৃত খরচে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত হয়, যার মধ্যে তাদের অধিগ্রহণ এবং বিতরণের সাথে সম্পর্কিত প্রকৃত খরচের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

ইনভেন্টরি (IPZ) অধিগ্রহণের জন্য প্রকৃত খরচ অন্তর্ভুক্ত:

• সরবরাহকারীকে (বিক্রেতা) চুক্তি অনুসারে প্রদত্ত পরিমাণ;
• ইনভেন্টরি অধিগ্রহণ সম্পর্কিত তথ্য এবং পরামর্শ পরিষেবার জন্য সংস্থাগুলিকে প্রদত্ত পরিমাণ;
• আমদানি - রপ্তানি শুল্ক ;
• MPZ অধিগ্রহণের ক্ষেত্রে প্রদত্ত অ-ফেরতযোগ্য কর;
• মধ্যস্থতাকারী সংস্থাকে দেওয়া পারিশ্রমিক যার মাধ্যমে ইনভেন্টরি অর্জিত হয়;
• MPZ সংগ্রহ এবং তাদের ব্যবহারের জায়গায় বিলি করার খরচ, বীমা খরচ সহ;
• সংস্থার সংগ্রহ এবং স্টোরেজ ইউনিট রক্ষণাবেক্ষণের খরচ, তাদের ব্যবহারের জায়গায় জায় সরবরাহের জন্য পরিবহন পরিষেবার খরচ, যদি সেগুলি চুক্তি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ইনভেন্টরির দামে অন্তর্ভুক্ত না হয়;
• এমপিজেডকে এমন একটি রাজ্যে আনার খরচ যেখানে তারা পরিকল্পিত উদ্দেশ্যে ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত;
• অন্যান্য খরচ সরাসরি জায় অধিগ্রহণের সাথে সম্পর্কিত।

সংস্থার দ্বারা তাদের তৈরিতে ইনভেন্টরিগুলির প্রকৃত খরচ এই রিজার্ভগুলির উত্পাদনের সাথে সম্পর্কিত প্রকৃত খরচের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়।

অনুমোদিত (শেয়ার) মূলধনে অবদান হিসাবে প্রতিষ্ঠাতাদের দ্বারা অবদানকৃত ইনভেন্টরিগুলির প্রকৃত খরচ তাদের আর্থিক মূল্যের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়, সংস্থার প্রতিষ্ঠাতাদের (অংশগ্রহণকারীদের) দ্বারা সম্মত হয়।

একটি অনুদান চুক্তির অধীনে সংস্থার দ্বারা প্রাপ্ত ইনভেনটরির প্রকৃত মূল্য বা বিনা মূল্যে হিসাব গ্রহণের তারিখ হিসাবে তাদের বর্তমান বাজার মূল্যের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়।

উপকরণের প্রকৃত খরচ শুধুমাত্র মাসের শেষে গণনা করা যেতে পারে, যখন অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কাছে এই খরচের উপাদান থাকবে (সামগ্রী সরবরাহকারীদের অর্থপ্রদানের নথি, লোডিং এবং আনলোডিং অপারেশন এবং অন্যান্য খরচ পরিবহনের জন্য)।

উপকরণের চলাচল সংস্থায় দৈনিক ভিত্তিতে ঘটে এবং আয় এবং ব্যয়ের নথিগুলি অবশ্যই সময়মত প্রক্রিয়া করা উচিত। বেশিরভাগ সংস্থাই স্থির হিসাব মূল্যে বর্তমান হিসাব রাখে। তারা গড় ক্রয় মূল্য হতে পারে.

যদি ক্রয় (চুক্তিভিত্তিক) মূল্যগুলি বর্তমান অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহার করা হয়, তাহলে মাসের শেষে, পরিবহণ এবং সংগ্রহের খরচের পরিমাণ এবং শতাংশ গণনা করা হয় যাতে সেগুলিকে প্রকৃত খরচে আনতে হয়।

নিম্নলিখিত ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি উপলব্ধ:

• quantitative-sum;
• আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের রিপোর্টের সাহায্যে;
• অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং (ব্যালেন্স শীট)। উপকরণগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সবচেয়ে প্রগতিশীল এবং যুক্তিসঙ্গত পদ্ধতি হল অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং। এটি গুদামগুলিতে উপকরণের চলাচলের জন্য শুধুমাত্র পরিমাণগত এবং গ্রেড অ্যাকাউন্টিং রক্ষণাবেক্ষণ জড়িত এবং উপাদান অ্যাকাউন্টিং কার্ডগুলিতে বাহিত হয় (f. M-17)। উপাদানের প্রতিটি আইটেম নম্বরের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা কার্ডগুলি খোলা হয় এবং প্রাপ্তির বিপরীতে গুদাম ব্যবস্থাপকের কাছে হস্তান্তর করা হয়।

উপকরণ গুদামে পৌঁছানোর সাথে সাথে, স্টোরকিপার একটি রসিদ অর্ডার লেখেন এবং "আগত" কলামে উপাদান অ্যাকাউন্টিং কার্ডে এটি নিবন্ধন করেন।

ব্যবহারযোগ্য নথির ভিত্তিতে (সীমা-বেড়া কার্ড, প্রয়োজনীয়তা), উপাদান খরচ কার্ডে রেকর্ড করা হয়।

কার্ড প্রতিটি এন্ট্রি পরে অবশিষ্ট প্রদর্শন করে.

স্টোরকিপার সময়সূচী দ্বারা নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রাথমিক নথি জমা দেয় এবং নথির সংখ্যা, তাদের সংখ্যা এবং গোষ্ঠী নির্দেশ করে (f. M-13) উপকরণের প্রাপ্তি এবং ব্যবহারের জন্য নথি সরবরাহের জন্য রেজিস্টার আঁকে যে উপকরণের সাথে তারা সম্পর্কিত।

প্রতি মাসের প্রথম দিন থেকে, আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি কার্ড থেকে পরিমাণগত ব্যালেন্সগুলি সামগ্রীর ব্যালেন্স শীটে (ফর্ম M-14) স্থানান্তর করে।

এই বিবৃতি প্রতিটি গুদামের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা এক বছরের জন্য খোলা হয়। এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সংরক্ষণ করা হয় এবং মাস শেষ হওয়ার আগের দিন স্টোরকিপারকে জারি করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং অফিসার ম্যাটেরিয়াল অ্যাকাউন্টিং কার্ডগুলিতে স্টোরকিপারের তৈরি রেকর্ডগুলির সঠিকতা পরীক্ষা করে এবং কার্ডগুলিতে তার স্বাক্ষরের মাধ্যমে নিশ্চিত করে।

অ্যাকাউন্টিংয়ের অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির প্রধান নীতিগুলি নিম্নরূপ:

• আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা উপাদান অ্যাকাউন্টিং কার্ডের সাহায্যে গুদামে পরিমাণগত অ্যাকাউন্টিংয়ের দক্ষতা এবং অ্যাকাউন্টিং নির্ভরযোগ্যতা;
• উপকরণের চলাচল এবং উপকরণের ইনভেন্টরি রেকর্ডের রক্ষণাবেক্ষণের ক্রিয়াকলাপগুলির সঠিক এবং সময়মত ডকুমেন্টেশনের জন্য গুদামে সরাসরি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা পদ্ধতিগত নিয়ন্ত্রণ; হিসাবরক্ষকদের বর্তমান গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের ডেটার সাথে উপকরণের প্রকৃত ব্যালেন্সের সম্মতি পরীক্ষা করার অধিকার প্রদান করা;
• অ্যাকাউন্টিং বিভাগ শুধুমাত্র আর্থিক শর্তে উপকরণের গতিবিধির জন্য অ্যাকাউন্টিং মূল্যে এবং প্রকৃত খরচে উপকরণের গ্রুপ এবং তাদের স্টোরেজ অবস্থানের পরিপ্রেক্ষিতে এবং যদি একটি কম্পিউটার ইনস্টলেশন থাকে তবে আইটেম নম্বরের প্রেক্ষাপটে;
• গুদাম (পরিমাণগত) অ্যাকাউন্টিং অনুসারে উপকরণের ভারসাম্য তুলনা করে গুদাম এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার পদ্ধতিগত নিশ্চিতকরণ (পারস্পরিক পুনর্মিলন) অ্যাকাউন্টিং ডেটা অনুসারে উপকরণের ভারসাম্যের সাথে স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং মূল্যে মূল্যবান।

উপকরণের সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং

সংস্থায় উপকরণের প্রাপ্তি বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে এবং নিম্নলিখিত এন্ট্রিগুলির দ্বারা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে প্রতিফলিত হয়:

• সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কেনা: Dt 10 Kt 60 - ক্রয় মূল্যের জন্য, Dt 19 Kt 60 - ভ্যাটের পরিমাণের জন্য;
• অনুমোদিত মূলধনে অবদানের কারণে প্রতিষ্ঠাতাদের কাছ থেকে: Dt 10 Kt 75/1 - সম্মত খরচে;
• অন্যান্য সংস্থার কাছ থেকে বিনামূল্যে: D-t 10 K-t 98/2, উপ-অ্যাকাউন্ট "অনুদান-মুক্ত রসিদ" - অ্যাকাউন্টিং গ্রহণের তারিখে বর্তমান বাজার মূল্যে

উৎপাদনের প্রয়োজনে (Dt 20, 23, 25, 26 Kt 10) নিখুঁতভাবে প্রাপ্ত ইনভেন্টরি ব্যবহার করার সময়, একই সময়ে, ব্যবহৃত উপকরণের খরচ অন্যান্য আয়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং পোস্টিংয়ে প্রতিফলিত হয়: Dt 98/2 Kt 91;

• বিবাহ থেকে অপচয়: Dt 10 Kt 28;
• স্থায়ী সম্পদের বর্জ্য (বর্তমান বাজার মূল্যে): Dt 10 Kt 91.

গুদাম থেকে উপকরণের মুক্তি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে সঞ্চালিত হয় এবং নিম্নলিখিত পোস্টিংগুলিতে প্রতিফলিত হয়:

• পণ্য তৈরির জন্য: Dt 20, 23 Kt 10;
• স্থায়ী সম্পদ নির্মাণের জন্য: Dt 08 Kt 10;
• স্থায়ী সম্পদ মেরামতের জন্য: Dt 25, 26 Kt 10;
• পার্শ্ব বিক্রয়

উপকরণ বিক্রির হিসাব রাখা হয় 91 “অন্যান্য আয় এবং ব্যয়”। অ্যাকাউন্টটি সক্রিয়-প্যাসিভ, কোনো ব্যালেন্স নেই এবং অর্থনৈতিক বিষয়বস্তুর ক্ষেত্রে কার্যকরীভাবে কার্যকর।

অ্যাকাউন্ট 91 এর ডেবিট প্রতিফলিত করে:

• বিক্রিত সামগ্রীর প্রকৃত মূল্য: Dt 91 Kt 10;
• বিক্রিত সামগ্রীর উপর ধার্যকৃত ভ্যাটের পরিমাণ: Dt 91 Kt 68;
• উপকরণ বিক্রির খরচ: Dt 91 Kt 70, 69, 76. ঋণ প্রতিফলিত করে:
• ভ্যাট সহ বিক্রয় মূল্যে বিক্রয় আয়: Dt 62 Kt 91।

অ্যাকাউন্ট 91-এ টার্নওভারের তুলনা করে, বিক্রয় থেকে আর্থিক ফলাফল নির্ধারণ করা হয়।

ডেবিট টার্নওভার ক্রেডিট টার্নওভারের (ডেবিট ব্যালেন্স) থেকে বেশি হলে, আমরা ক্ষতি পাই। এটি পোস্ট করে অ্যাকাউন্ট 99 “লাভ এবং ক্ষতি”-তে লেখা হয়েছে: Dt 99 Kt 91।

যদি ডেবিট টার্নওভার ক্রেডিট টার্নওভারের (ক্রেডিট ব্যালেন্স) থেকে কম হয় - পোস্টিংটি লিখুন: Dt 91 Kt 99।

অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের চার্ট অ্যাকাউন্ট 10 "উপাদান" এবং উপ-অ্যাকাউন্টের জন্য প্রদান করে।

কৃষি পণ্য উৎপাদনে নিয়োজিত সংস্থাগুলি বীজ, খাদ্য, কীটনাশক এবং খনিজ সারের জন্য অ্যাকাউন্ট 10-এর জন্য পৃথক উপ-অ্যাকাউন্ট খুলতে পারে।

গুদামে প্রাপ্ত বিশেষ সরঞ্জাম এবং বিশেষ পোশাক পোস্ট করার সময়, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা হয়: Dt 10/10 Kt 60 - ক্রয় মূল্যের জন্য, Dt 19 Kt 60 - "ইনপুট" ভ্যাটের পরিমাণের জন্য।

এই বস্তুগত সম্পদের স্থানান্তর পোস্ট করার মাধ্যমে নথিভুক্ত করা হয়েছে: Dt 10/11 Kt 10/10।

ব্যবহৃত উপকরণের প্রকৃত মূল্য জার্নাল-অর্ডার 10, 10/1 চিঠিপত্রে লিপিবদ্ধ করা হয়েছে: Dt 20, 23, 25, 26, 08, 91 Kt 10।

উপকরণ সংগ্রহের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতি

PBU 5/01 অনুযায়ী, প্রকৃত মূল্যে হিসাবরক্ষণের জন্য উপকরণ গ্রহণ করা হয়।

উপকরণের প্রকৃত খরচ গঠন নিম্নলিখিত উপায়ে বাহিত হতে পারে:

• প্রকৃত খরচ সরাসরি 10 "উপাদান" অ্যাকাউন্টে গঠিত হয়;
• অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে 15 "সামগ্রী সংগ্রহ এবং ক্রয়" এবং 16 "উপকরণের খরচে বিচ্যুতি"।

যদি সংস্থাটি 10 ​​"উপাদান" অ্যাকাউন্টে উপকরণ সংগ্রহের রেকর্ড রাখে, তাহলে সংগ্রহের প্রকৃত খরচের সমস্ত ডেটা অ্যাকাউন্ট 10 "উপকরণ" এর ডেবিটে সংগ্রহ করা হয়।

উপকরণের প্রকৃত খরচ গঠনের এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র সেই সংস্থাগুলিতে ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় যা:

• সময়ের জন্য উপকরণ সরবরাহের একটি ছোট সংখ্যা;
• ব্যবহৃত উপকরণ একটি ছোট পরিসীমা;
• উপকরণের খরচ গঠনের জন্য সমস্ত ডেটা, একটি নিয়ম হিসাবে, একই সময়ে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রবেশ করুন।

যদি সংস্থায় উপকরণ সংগ্রহের জন্য অ্যাকাউন্টিং দ্বিতীয় উপায়ে করা হয়, তবে সংস্থার দ্বারা প্রাপ্ত সরবরাহকারীদের নিষ্পত্তির নথির ভিত্তিতে উপকরণ অধিগ্রহণের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত খরচ অ্যাকাউন্ট 15 এর ডেবিটে রেকর্ড করা হয় এবং অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট 60 "সরবরাহকারীদের সাথে নিষ্পত্তি", 76 "বিভিন্ন দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তি» এবং অন্যান্য: Dt 15 Kt 60, 76, 71।

গুদামে আসলে প্রাপ্ত সামগ্রীর পোস্টিং এন্ট্রিতে প্রতিফলিত হয়:

Dt 10 Kt 15 - ডিসকাউন্ট মূল্যে।

অধিগ্রহণের প্রকৃত খরচ এবং অ্যাকাউন্টিং মূল্যে প্রাপ্ত সামগ্রীর খরচের মধ্যে পার্থক্য অ্যাকাউন্ট 15 থেকে অ্যাকাউন্ট 16 থেকে ডেবিট করা হয় "বস্তু সম্পদের খরচে বিচ্যুতি":

Dt 16(15) Kt 15(16) - উপকরণের প্রকৃত মূল্য থেকে হিসাব মূল্যের বিচ্যুতি প্রতিফলিত করে।

সংস্থার সংগ্রহের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের দ্বিতীয় পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, উপকরণের গতিবিধির বর্তমান অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং মূল্যে সঞ্চালিত হয়।

সংগ্রহের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট 15 ব্যবহার করুন বা অ্যাকাউন্ট 10 "উপাদান" এ অবিলম্বে রাখুন - আগামী বছরের জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং নীতি নির্বাচন করার সময় সংস্থা নিজেই সিদ্ধান্ত নেয়।

10 "সামগ্রী" অ্যাকাউন্টে উপকরণ সংগ্রহের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সাধারণ ক্রিয়াকলাপ

নং p/p	অপারেশন বিষয়বস্তু	ডেবিট	ক্রেডিট
1	সরবরাহকারীর ডেলিভারি নোট এবং চালানের উপর ভিত্তি করে সামগ্রীর ক্রয় খরচ প্রতিফলিত করে	10	60
2	প্রাপ্ত সামগ্রীর উপর ভ্যাটের জন্য দায়ী (পরিবহন খরচ, একটি মধ্যস্থতাকারী সংস্থার পারিশ্রমিক)	19	60 (76)
3	উপকরণ ক্রয়ের জন্য প্রতিফলিত পরিবহন খরচ (পরিবহন সংস্থার চালানের উপর ভিত্তি করে)	10	76
4	একটি মধ্যস্থতাকারী সংস্থার পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের খরচগুলি প্রতিফলিত হয় (মধ্যস্থকারীর চালানের উপর ভিত্তি করে)	10	76

পরিবহন এবং সংগ্রহের খরচের জন্য অ্যাকাউন্টিং

পরিবহন এবং সংগ্রহের খরচ(TZR) উপকরণের প্রকৃত খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হয়. এর মধ্যে তাদের ক্রয়মূল্য ব্যতীত উপকরণ ক্রয়ের খরচ অন্তর্ভুক্ত।

মাসিক ভিত্তিতে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ পরিবহন এবং সংগ্রহের খরচের পরিমাণ নির্ধারণ করে, যা বইয়ের মূল্যে উপকরণের প্রকৃত মূল্য এবং তাদের মূল্যের মধ্যে পার্থক্য।

পরিবহণ এবং সংগ্রহের খরচের পরিমাণ হিসাব মূল্যে উপকরণের খরচের অনুপাতে ব্যবহৃত এবং গুদামে থাকা উপকরণগুলির মধ্যে বিতরণ করা হয়। এই উদ্দেশ্যে, পরিবহন এবং সংগ্রহের খরচের শতাংশ নির্ধারণ করা হয়, এবং তারপরে ব্যবহৃত উপকরণ এবং গুদামে অবশিষ্টগুলির খরচ দ্বারা গুণিত হয়।

পরিবহন এবং সংগ্রহের খরচের শতাংশ সূত্র দ্বারা নির্ধারিত হয়:

(মাসের শুরুতে ইনভেন্টরির যোগফল + মাসের জন্য প্রাপ্ত উপকরণের জন্য ইনভেন্টরির পরিমাণ) / (ডিসকাউন্ট মূল্যে মাসের শুরুতে উপকরণের খরচ + ডিসকাউন্ট মূল্যে মাসে প্রাপ্ত উপকরণের খরচ) x 100%।

পরিবহন এবং সংগ্রহের কাজ একই অ্যাকাউন্টে উপকরণ হিসাবে রেকর্ড করা হয় (অ্যাকাউন্ট 10), একটি পৃথক উপ-অ্যাকাউন্টে।

অবসরপ্রাপ্ত, ব্যয় করা মূল্যবান জিনিসপত্রের জন্য পরিবহন এবং সংগ্রহের খরচের পরিমাণ চিঠিপত্রে অ্যাকাউন্টিং মূল্যে ব্যয় করা মূল্যবান জিনিসগুলির মতো একই অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হয়:

Dt 20, 25, 26, 28 সেট 10 TZR

যদি কোনও সংস্থা উপকরণ সংগ্রহের জন্য ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট 15 ব্যবহার করে, তবে বইয়ের মূল্য থেকে প্রকৃত খরচের বিচ্যুতির পরিমাণ অ্যাকাউন্ট 16 "বস্তুগত সম্পদের ব্যয়ে বিচ্যুতি" হিসাবে বিবেচনা করা হয়।

উপকরণের হিসাব মূল্য থেকে প্রকৃত খরচের বিচ্যুতির শতাংশ পরিবহন এবং সংগ্রহের খরচের মতোই গণনা করা হয়।

অ্যাকাউন্ট 16-এ জমা হওয়া বিচ্যুতির পরিমাণগুলি উত্পাদন অ্যাকাউন্টের ডেবিট থেকে নির্ধারিত পদ্ধতিতে লিখে দেওয়া হয়: Dt 20, 25, 26, 28 Kt 16,

Dt 20, 25, 26, 28 Kt 16 - রিভার্সাল এন্ট্রির প্রকৃত খরচের তুলনায় অ্যাকাউন্টিং মূল্যের বেশি হলে।

অ্যাকাউন্টিং মধ্যে উপকরণ জন্য অ্যাকাউন্টিং

অ্যাকাউন্টিংয়ের উপাদানগুলির বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভিন্ন উপায় রয়েছে: বৈচিত্র্য, আইটেম নম্বর দ্বারা অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতি এবং অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং (ব্যালেন্স) পদ্ধতি।

সাজানোর পদ্ধতি। প্রতিটি ধরনের এবং উপকরণের গ্রেডের জন্য, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ পরিমাণগত-সমষ্টি অ্যাকাউন্টিং কার্ড খোলে, যেখানে, প্রাথমিক নথির ভিত্তিতে, পরিমাণ এবং পরিমাণ অনুসারে উপকরণের প্রাপ্তি এবং ব্যবহার রেকর্ড করা হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ে বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং উপকরণ অ্যাকাউন্টিং কার্ডগুলিতে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং সদৃশ করে। মাসের শেষে এবং তালিকার তারিখে, কার্ডগুলি মাসের জন্য আয় এবং ব্যয়ের মোট হিসাব করে এবং উপকরণের ভারসাম্য নির্ধারণ করে। এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের জন্য বিশ্লেষণমূলক অ্যাকাউন্টিংয়ের টার্নওভার শীট তৈরি করা হয়। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত টার্নওভার শীটের চূড়ান্ত ডেটা সংশ্লিষ্ট সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টের টার্নওভার এবং ব্যালেন্সের সাথে মেলে।

আইটেম নম্বর অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। উপকরণের প্রাপ্তি এবং ব্যবহারের জন্য প্রাথমিক নথিগুলি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা প্রাপ্ত হয়, এখানে সেগুলি আইটেম নম্বর দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা হয় এবং মাসের শেষে প্রতিটি ধরণের উপাদানের প্রাপ্তি এবং ব্যবহারের চূড়ান্ত ডেটা গণনা করা হয় এবং রেকর্ড করা হয়। সংশ্লিষ্ট সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট এবং উপ-অ্যাকাউন্টের পরিপ্রেক্ষিতে প্রতিটি গুদামের জন্য শারীরিক এবং আর্থিক শর্তে টার্নওভার শীট।

আরও প্রগতিশীল হল উপকরণগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং (ভারসাম্য) পদ্ধতি। এই পদ্ধতির সাহায্যে, সপ্তাহে অন্তত একবার, অ্যাকাউন্টিং অফিসার সামগ্রীর অ্যাকাউন্টিং কার্ডগুলিতে স্টোরকিপার দ্বারা করা এন্ট্রিগুলির সঠিকতা পরীক্ষা করে এবং কার্ডগুলিতে নিজের স্বাক্ষর দিয়ে তাদের নিশ্চিত করে।

মাসের শেষে, গুদাম ব্যবস্থাপক ম্যাটেরিয়াল অ্যাকাউন্টিং কার্ড থেকে উপকরণের ব্যালেন্স শীটে (ব্যালেন্স শীট) উপকরণের প্রতিটি আইটেম নম্বরের জন্য প্রথম দিনে ব্যালেন্সের পরিমাণগত ডেটা স্থানান্তর করে।

অ্যাকাউন্টিং-এ, উপকরণের ভারসাম্য নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং মূল্যে ট্যাক্স করা হয় এবং তাদের মোট উপাদানের পৃথক অ্যাকাউন্টিং গ্রুপ এবং সামগ্রিকভাবে গুদামের জন্য প্রদর্শিত হয়।

অ্যাকাউন্টিংয়ের ভারসাম্য পদ্ধতির সাথে, তাদের যাচাইকরণ এবং ট্যাক্সেশনের পরে উপাদানগুলির চলাচলের বিষয়ে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা প্রাপ্ত প্রাথমিক নথিগুলি গুদাম এবং উপকরণের নামকরণ গ্রুপের পরিপ্রেক্ষিতে আয় এবং ব্যয়ের জন্য আলাদাভাবে নিয়ন্ত্রণ ফাইলে রাখা হয়। নথির ফাইলের উপর ভিত্তি করে, গ্রুপ টার্নওভার শীট প্রতিটি গুদামের জন্য মোট পদে সংকলিত হয়।

এই বিবৃতিগুলির ডেটা ব্যালেন্সের বিবৃতির খরচ ডেটা এবং সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিংয়ের রেজিস্টারগুলিতে মোট এন্ট্রিগুলির সাথে যাচাই করা হয়।

কম্পিউটার ব্যবহার করার সময়, উপকরণের (গ্রুপ টার্নওভার শীট, ব্যালেন্স শীট, ব্যালেন্স-রিকনসিলিয়েশন) জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের ব্যালেন্স পদ্ধতির জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় রেজিস্টার মেশিনে সংকলিত হয়।

অ্যাকাউন্টিং-এ উপকরণের গতিবিধির বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান রেজিস্টার হল বিবৃতি নং 10 "বস্তু সম্পদের গতিবিধি (আর্থিক শর্তে)"। তালিকাটি তিনটি বিভাগ নিয়ে গঠিত:

1. "সাধারণ কারখানার গুদামগুলিতে চলাচল (অ্যাকাউন্টিং মূল্যে)";
2. "সাধারণ গুদামগুলিতে প্রাপ্ত এবং মাসের শুরুতে এন্টারপ্রাইজের ভারসাম্য (সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্টিং গ্রুপগুলির জন্য) - অ্যাকাউন্টিং মূল্য এবং প্রকৃত খরচে";
3. "মাসের শেষে খরচ এবং ভারসাম্য (সামগ্রীর অ্যাকাউন্টিং গ্রুপের পরিপ্রেক্ষিতে অ্যাকাউন্টিং মূল্য এবং প্রকৃত খরচ অনুযায়ী)"।

বিবৃতি নং 10 আপনাকে অনুমতি দেয়:

• তাদের স্টোরেজ জায়গায় উপকরণ নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ;
• সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট এবং উপকরণের গোষ্ঠীর পরিপ্রেক্ষিতে উপকরণের প্রাপ্তি এবং ভারসাম্যের জন্য অ্যাকাউন্টিং (ডিসকাউন্ট মূল্য এবং প্রকৃত খরচে);
• উপকরণ চূড়ান্ত খরচ প্রকৃত খরচ জন্য অ্যাকাউন্টিং.

শীট নং 10 নথি সরবরাহের জন্য রেজিস্টারের ভিত্তিতে পূরণ করা হয়, উপকরণের চলাচলের বিবৃতি, কর্মশালার উত্পাদন প্রতিবেদন, চালানের প্রয়োজনীয়তা।

সরবরাহকারীদের সাথে উপকরণ এবং বন্দোবস্ত প্রাপ্তির জন্য অ্যাকাউন্টিং

সরবরাহকারী সংস্থা বা চুক্তির ভিত্তিতে অন্যান্য সংস্থার দ্বারা সরবরাহের কারণে উপকরণগুলির উত্পাদনের স্টকগুলি পুনরায় পূরণ করা হয়।

একই সাথে চালানের সাথে, সরবরাহকারীরা ক্রেতাকে নিষ্পত্তির নথি প্রদান করে (প্রদানের অনুরোধ, চালান), ওয়েবিল, রেলওয়ে বিল অফ লেডিং রসিদ, ইত্যাদি। নিষ্পত্তি এবং অন্যান্য নথি ক্রেতার বিপণন বিভাগ দ্বারা গৃহীত হয়। সেখানে তারা তাদের ভরাটের সঠিকতা, চুক্তির সাথে তাদের সম্মতি পরীক্ষা করে, আগত পণ্যের রেজিস্টারে নিবন্ধন করে (f. No. M-1), সেগুলি গ্রহণ করে, অর্থাত্ অর্থ প্রদানে সম্মতি দেয়।

রেজিস্ট্রেশনের পরে, অর্থপ্রদানের নথিগুলি একটি অভ্যন্তরীণ নম্বর পায় এবং অর্থপ্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয় এবং রসিদ এবং ওয়েবিলগুলি সামগ্রীর প্রাপ্তি এবং বিতরণের জন্য ফরওয়ার্ডারের কাছে স্থানান্তরিত হয়।

এই মুহূর্ত থেকে, সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্ত রয়েছে। গুদামে পণ্য আসার সাথে সাথে একটি রসিদ আদেশ জারি করা হয়, তারপরে, রেজিস্টারে, এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে হস্তান্তর করা হয়, যেখানে এটি ট্যাক্স করা হয় এবং অর্থপ্রদানের নথিতে সংযুক্ত করা হয়। যেহেতু ব্যাঙ্ক এই নথির জন্য অর্থ প্রদান করে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সরবরাহকারীর পক্ষে তহবিল ডেবিট করার সময় বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে একটি নির্যাস পায়।

যদি এমন লক্ষণ পাওয়া যায় যা পণ্যসম্ভারের নিরাপত্তা নিয়ে সন্দেহ জাগায়, মালবাহী ফরওয়ার্ডার, পরিবহন সংস্থায় কার্গো গ্রহণ করার সময়, পণ্যসম্ভার পরীক্ষা করার প্রয়োজন হতে পারে। আসনের ঘাটতি হলে, কন্টেইনারের ক্ষতি হলে, তারা একটি বাণিজ্যিক আইন গঠন করে, যা পরিবহন সংস্থা বা সরবরাহকারীর বিরুদ্ধে দাবি করার ভিত্তি হিসাবে কাজ করে।

ইনভেন্টরি আইটেম সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টিং 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে সেটেলমেন্ট" এ রাখা হয়। অ্যাকাউন্টটি প্যাসিভ, ব্যালেন্স, সেটেলমেন্ট।

অ্যাকাউন্ট 60-এর ক্রেডিট ব্যালেন্স অনাদায়ী ইনভয়েস এবং আন-ইনভয়েস ডেলিভারির জন্য সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের কাছে এন্টারপ্রাইজের ঋণের পরিমাণ নির্দেশ করে:

• লোন টার্নওভার - রিপোর্টিং মাসের জন্য সরবরাহকারীদের গৃহীত চালানের পরিমাণ;
• ডেবিট টার্নওভার - সরবরাহকারীদের পরিশোধিত চালানের পরিমাণ।

ইনভেন্টরি আইটেম সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টিং অর্ডার জার্নাল নং 6 এ বাহিত হয়। এটি বিশ্লেষণাত্মক এবং সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি সম্মিলিত রেজিস্টার। এটিতে বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং প্রতিটি অর্থপ্রদানের নথি, রসিদ আদেশ, গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্রের প্রসঙ্গে সংগঠিত হয়। মাসের শুরুতে সরবরাহকারীদের সাথে মুলতুবি নিষ্পত্তির পরিমাণ সহ একটি জার্নাল-অর্ডার নং 6 খোলা হয়। এটি গৃহীত অর্থপ্রদানের অনুরোধ, চালান, রসিদ আদেশ, উপকরণ গ্রহণের আইন, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের ভিত্তিতে পূরণ করা হয়।

লগ-অর্ডার নং 6 একটি রৈখিক-অবস্থানগত উপায়ে বাহিত হয়, যা প্রতিটি নথির জন্য সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তের স্থিতি বিচার করা সম্ভব করে।

প্রাপ্ত মূল্যবান জিনিসের ধরন নির্বিশেষে অ্যাকাউন্টিং মূল্যের পরিমাণ রেকর্ড করা হয় - মোট পরিমাণ, এবং অর্থপ্রদানের অনুরোধের জন্য - উপকরণের প্রকারের পরিপ্রেক্ষিতে (প্রধান, সহায়ক, জ্বালানী, ইত্যাদি)। দাবীর পরিমাণ উপাদান গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্রের ভিত্তিতে রেকর্ড করা হয়। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট অনুযায়ী, প্রতিটি পেমেন্ট ডকুমেন্টের পেমেন্টে একটি চিহ্ন তৈরি করা হয়।

বস্তুগত সম্পদ গ্রহণের সময় চিহ্নিত ঘাটতির পরিমাণ অ্যাকাউন্টের ডেবিট 76 "বিভিন্ন দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তি", উপ-অ্যাকাউন্ট 2 "দাবীর নিষ্পত্তি" এবং চিঠিপত্রে জার্নাল-ওয়ারেন্ট নং 6 এ প্রতিফলিত হয়: D-t 76/2 K-t 60।

সংস্থাগুলি জল এবং গ্যাস সরবরাহকারী, মেরামত ঠিকাদার ইত্যাদির পরিষেবাগুলিও ব্যবহার করে৷ পরিষেবাগুলির জন্য এই অর্থ প্রদানের জন্য একটি পৃথক জার্নাল-অর্ডার নং 6 রাখা হয়েছে৷

মাসের শেষে, উভয় অর্ডার জার্নালের সূচকগুলি 60 অ্যাকাউন্টে টার্নওভার প্রাপ্ত করার জন্য "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে সেটেলমেন্ট" এবং সেগুলিকে জেনারেল লেজারে স্থানান্তর করার জন্য সংকলন করা হয়।

আন-ইনভয়েস ডেলিভারির জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি

আন-ইনভয়েস করা ডেলিভারি হিসাবে বিবেচিত হয় যার জন্য উপাদান সম্পদ একটি অর্থপ্রদানের নথি ছাড়াই সংস্থায় প্রবেশ করেছে। তারা গুদামে পৌঁছায়, উপকরণ গ্রহণের একটি কাজ লিখে, যা নিবন্ধিত হলে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে যায়। এখানে, আইনের অধীনে উপকরণগুলিকে হিসাবরক্ষণের মূল্যে মূল্যায়ন করা হয়, যা জার্নাল-অর্ডার নং 6-এ গুদামে প্রাপ্ত মূল্যবান জিনিস হিসাবে নথিভুক্ত করা হয়, একই পরিমাণে উপকরণের গ্রুপে এবং গ্রহণযোগ্যতার অন্তর্ভুক্ত। নন-ইনভয়েসড ডেলিভারিগুলি মাসের শেষে জার্নাল-অর্ডার নং 6-এ নিবন্ধিত হয় (কলাম B "অ্যাকাউন্ট নম্বর" তে H অক্ষর দেওয়া হয়), যখন এই মাসে একটি অর্থপ্রদানের নথি পাওয়ার সম্ভাবনা অদৃশ্য হয়ে যায়। তারা রিপোর্টিং মাসে অর্থপ্রদানের বিষয় নয়, যেহেতু অর্থপ্রদানের নথি (যা উপলব্ধ নয়) ব্যাঙ্কের অর্থপ্রদানের ভিত্তি৷ যেহেতু এই ডেলিভারির জন্য অর্থপ্রদানের নথিগুলি পরের মাসে গৃহীত হয়, সেগুলি সংস্থার দ্বারা গৃহীত হয়, ব্যাঙ্ক দ্বারা অর্থ প্রদান করা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা নং জার্নাল নং সেটেলমেন্টে নিবন্ধিত হয়), ডিসকাউন্ট মূল্যে পূর্বে রেকর্ডকৃত পরিমাণটিও গ্রুপের জন্য বিপরীত হয় এবং "গ্রহণযোগ্যতা" কলামে। সরবরাহকারীর সাথে নিষ্পত্তি, অতএব, এই বিতরণের জন্য সম্পন্ন করা হবে। উদাহরণ।

মার্চ মাসে, 12,000 রুবেল পরিমাণে একটি আন-ইনভয়েস ডেলিভারি ছিল।

এপ্রিলে, 14,160 রুবেল পরিমাণে অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান উপস্থাপন করা হয়েছিল। (ভ্যাটসহ).

মার্চ মাসে, একটি এন্ট্রি করা হবে: Dt 10 Kt 60 - 12,000 রুবেল।

এপ্রিলে: ডি-টি 10 ​​কে-টি 60 - 12,000 রুবেল।
Dt 10 Kt 60 - 12,000 রুবেল।
Dt 19 Kt 60 - 2160 রুবেল।

ট্রানজিট উপকরণ জন্য অ্যাকাউন্টিং জন্য পদ্ধতি

ট্রানজিটের উপকরণগুলি এমন ডেলিভারি যার জন্য সংস্থাটি অর্থপ্রদানের নথি গ্রহণ করেছে, তবে উপকরণগুলি এখনও গুদামে আসেনি। স্বীকৃত অর্থপ্রদানের নথিগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত হয়, সেগুলি ব্যাঙ্ক দ্বারা দেওয়া হোক বা না দেওয়া হোক না কেন।

জার্নাল-অর্ডার নং 6-এ, অর্থপ্রদানের নথিগুলি এক মাসের মধ্যে "অনাগত পণ্যসম্ভারের জন্য" কলামে এবং "গ্রহণযোগ্যতা" কলামে নিবন্ধিত হয়। মাসের শেষে, সংস্থাটি ব্যালেন্স শীটে এই মানগুলি গ্রহণ করতে বাধ্য, অর্থাৎ, উপাদানগুলির একটি গোষ্ঠীর (শর্তসাপেক্ষে মূলধন) অন্তর্ভুক্ত করে সেগুলি লিখুন, তবে পরের মাসের শুরুতে, এই প্রসবের জন্য গণনা সম্পূর্ণ হবে না. মূল্যবান জিনিসপত্র প্রাপ্তির পরে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ গুদামগুলি থেকে রসিদ আদেশ পাবে, সেগুলি গুদাম এবং গোষ্ঠীতে জমা দেবে (গ্রহণযোগ্যতা ছাড়াই, যেহেতু এটি ইতিমধ্যেই অর্থপ্রদানের অনুরোধ প্রাপ্তির সময় দেওয়া হয়েছিল, বা এই চালানগুলি ইতিমধ্যেই পরিশোধ করা হয়েছে) ) মাসের শুরুতে সম্পন্ন না নিষ্পত্তিতে এই অ্যাকাউন্টের নিবন্ধন লাইন অনুযায়ী। ক্লোজিং অর্ডার জার্নাল নং 6, মাসের শেষে, উপাদান গ্রুপের জন্য এই ডেলিভারি ডাবল-প্রাপ্ত হিসাবে বিপরীত হবে।

বস্তুগত সম্পদের জন্য সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্ত করার সময়, প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত পরিমাণের ঘাটতি বা উদ্বৃত্ত সরবরাহকারীর নথির সাথে তুলনা করে প্রকাশ করা যেতে পারে, যা একটি আইন (ফর্ম নং M-7) দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। আইন অনুযায়ী উদ্বৃত্ত জমা করা হয় এবং ডিসকাউন্ট মূল্যে বা চুক্তিভিত্তিক (বিক্রয় মূল্য) মূল্যায়ন করা হয়, তারপর সেগুলি অর্ডার জার্নালে নং 6 নং জার্নালে একটি আলাদা লাইন হিসাবে একটি আন-ইনভয়েস ডেলিভারি হিসাবে রেকর্ড করা হয় - মার্কেটিং বিভাগ সরবরাহকারীকে উদ্বৃত্ত সম্পর্কে অবহিত করে এবং একটি অর্থপ্রদানের অনুরোধ জারি করতে বলে। ঘাটতির ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ তাদের প্রকৃত খরচ গণনা করে এবং সরবরাহকারীর কাছে একটি দাবি জমা দেয়। রেলওয়ের শুল্কের পরিমাণ কার্গোর ভরের অনুপাতে বিতরণ করা হয় এবং মার্কআপ এবং ছাড়ের পরিমাণ মূল্যের সমানুপাতিক। পণ্যসম্ভার

মার্চ মাসে, পথে 8,000 রুবেল মূল্যের উপকরণ ছিল। (ভ্যাট). এপ্রিল মাসে, তারা 1,500 রুবেল দ্বারা ইনভয়েসে নির্দেশিত পরিমাণ ছাড়িয়ে একটি পরিমাণে পৌঁছেছে। (ভ্যাট). মার্চে এন্ট্রি: Dt 10 Kt 60 - 8000 রুবেল।

এপ্রিলে, একটি বিপরীত এন্ট্রি: 1) Dt 10 Kt 60 - 8000 রুবেল। পোস্টিংয়ের মাধ্যমে সামগ্রীর প্রকৃত প্রাপ্তি: 2) Dt 10 Kt 60 - 9500 রুবেল। Dt 19 Kt 60 - 1710 রুবেল।

ইনভেন্টরিই ইনভেন্টরি। তাদের ছাড়া কোনো কোম্পানি চলতে পারে না। সে সেগুলি অর্জন করে, সেগুলিকে তার কার্যকলাপে ব্যবহার করে এবং সেগুলি বিক্রি করে৷ সুতরাং, এমপিজেডকে অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। নিবন্ধে আমরা আপনাকে বলব কিভাবে সঠিকভাবে ইনভেন্টরির অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখতে হয়।

এই নিবন্ধে আপনি শিখতে হবে:

MPZ কি?

ইনভেন্টরিই ইনভেন্টরি। খুব কমই, কিন্তু এখনও পণ্য এবং উপকরণ (পণ্য-বস্তুর সম্পদ) ধারণা ব্যবহার করুন। এই সংক্ষিপ্ত রূপ আগে ব্যবহার করা হয়েছে. অর্থাৎ, পণ্য ও উপকরণ এবং MPZ মূলত সমার্থক শব্দ।

অ্যাকাউন্টিংয়ের ইনভেন্টরি হল সম্পদ যা একটি এন্টারপ্রাইজ ব্যবসায় ব্যবহার করে:

• বিক্রয়ের জন্য পণ্য উত্পাদন করার জন্য উপকরণ এবং/বা কাঁচামাল (কাজের কর্মক্ষমতা, পরিষেবার বিধান)।
• পুনরায় বিক্রয়ের জন্য পণ্য
• সম্পদ যা কোম্পানি ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে।

কি সাহায্য করবে: প্রবিধান কোম্পানি দ্বারা অর্জিত জায় জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ করে. কখন এবং কোন সময়ের মধ্যে কর্মচারীরা প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর করবে, যারা রেকর্ড রাখে তা ঠিক করতে নমুনা হিসাবে নথিটি নিন।

উপকরণ নিম্নরূপ শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে (চিত্র 1)।

ছবি 1. MPZ শ্রেণীবিভাগ

তাই আপনি অ্যাকাউন্টিং মধ্যে উপকরণ নিতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্ট 10 "উপাদান" এর জন্য সাব-অ্যাকাউন্ট খুলুন। একইভাবে, আপনি পুনর্বিক্রয় এবং সমাপ্ত পণ্যগুলির জন্য পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে পারেন।

এই দুটি ধারণা প্রায়ই বিভ্রান্ত হয়। পণ্য হল সম্পদ যা একটি প্রতিষ্ঠান প্রিমিয়ামে বিক্রি করার জন্য কিনেছে। সমাপ্ত পণ্য কোম্পানি নিজেই উত্পাদিত হয়. এটা সম্ভব যে কিছু সম্পদ উভয় সমাপ্ত পণ্য এবং পণ্য হবে. উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি সংস্থার নিজস্ব উত্পাদন ক্ষমতা যথেষ্ট না থাকে এবং এটি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে অংশ ক্রয় করে।

এছাড়াও পড়ুন:

কি সাহায্য করবে: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের দক্ষতা উন্নত করাকে CFO-এর শীর্ষ অগ্রাধিকারগুলির মধ্যে একটি বলা যায় না। তবুও, তার অন্তত মৌলিক নীতিগুলি বোঝা উচিত, কারণ স্টকগুলি কোম্পানির কার্যকরী মূলধনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। ইনভেন্টরি ব্যালেন্স সংরক্ষণের জন্য কীভাবে অযৌক্তিক খরচ এড়ানো যায়, কীভাবে মজুদের অভাবে লাভ হারাবেন না - এই সিদ্ধান্তে আরও পড়ুন।

কি সাহায্য করবে: যখন একটি কোম্পানি কার্যকরী মূলধনের ঘাটতি অনুভব করে এবং ঋণ আকর্ষণ করে, তখন স্টকে অর্থ জমা করা একটি অসাধ্য বিলাসিতা। এর চেয়েও খারাপ, যদি এইগুলি তরল স্টক হয় যা দীর্ঘদিন ধরে বিক্রি হয় নি। প্রস্তাবিত সমাধানটি গুদামগুলিতে বাসি অবশিষ্টাংশগুলিকে সর্বাধিক সুবিধার সাথে নিষ্পত্তি করা সম্ভব করে তুলবে, এবং কেবল সেগুলি নিষ্পত্তি করবে না।

অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে উপকরণ এবং স্টক জন্য অ্যাকাউন্টিং

কোম্পানি নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টে ইনভেন্টরির রেকর্ড রাখে:

চিত্র ২. ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং জন্য প্রধান অ্যাকাউন্ট

উপাদানগুলি কখনও কখনও অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টগুলিতে বিবেচনা করা হয় (চিত্র 3)।

চিত্র 3. অফ-ব্যালেন্স শীট জায় জন্য অ্যাকাউন্টিং জন্য অ্যাকাউন্ট

পণ্য এবং উপকরণ পোস্টিং

কোম্পানী উপর অ্যাকাউন্ট উপকরণ লাগে প্রকৃত দাম (ধারা 5 PBU 5/01)। এটি তার গুদামে উপাদান সরবরাহ করার সময় কোম্পানির সমস্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণ স্বরূপ:

• সম্পদের চুক্তিভিত্তিক মূল্য;
• পরিবহন খরচ (ডেলিভারি খরচ, প্রতিষ্ঠানের অবিলম্বে বিক্রয় খরচের জন্য দায়ী করার অধিকার আছে, যদি এই ধরনের নিয়ম থাকে হিসাব নীতিতে স্থির );
• কার্গো বীমা;
• পণ্যের জন্য - প্রাক-বিক্রয় প্রস্তুতির খরচ;
• কাস্টমস পেমেন্ট;
• মধ্যস্থতাকারীদের পারিশ্রমিক, ইত্যাদি;

যদি কোম্পানি একটি সাধারণ সিস্টেমে কাজ করে, তাহলে পণ্যের চুক্তিভিত্তিক মূল্যে ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। কোম্পানি কর কর্তন করবে। কিন্তু কোম্পানি একটি বিশেষ শাসনের উপর আছে ভ্যাট বিবেচনা করা হবেএমপিজেডের খরচে। এছাড়াও, সাধারণ ব্যবসায়িক খরচগুলি ইনভেন্টরির খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয় (PBU 5/01 এর অনুচ্ছেদ 6)।

সংস্থাগুলি - ছোট ব্যবসার প্রতিনিধিদের, সরলীকৃত অ্যাকাউন্টিং রাখার অধিকার রয়েছে। 6 ডিসেম্বর, 2011-এর ফেডারেল আইন নং 402-FZ-এর ধারা 6-এর পার্ট 5-এ তালিকাভুক্ত আইনি সত্তাগুলির জন্য ব্যতিক্রম "অন অ্যাকাউন্টিং": ক্ষুদ্রঋণ সংস্থা, আইন সংস্থা, ইত্যাদি।

যে সংস্থাগুলি সরলীকৃত অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখে তারা শুধুমাত্র চুক্তিভিত্তিক খরচে তালিকা বিবেচনা করার অধিকারী। তারা অবিলম্বে বাকি খরচগুলিকে সাধারণ ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যয়ের জন্য দায়ী করতে পারে যে সময়কালে তারা ব্যয় হয়েছিল।

যদি কোম্পানী বিনা মূল্যে বাস্তব সম্পদ পায়, তাহলে সেগুলিকে অবশ্যই বাজার মূল্যে হিসাব করতে হবে। বাজার মূল্যের উপর ফোকাস করুন যদি আপনি স্থায়ী সম্পদ ভেঙে ফেলা বা মেরামত করার পরে, ইনভেন্টরির সময়, ইত্যাদি সম্পদ পেয়ে থাকেন।

যদি উপকরণ হিসাবে হাজির রাজধানী অবদান , তারপর খরচ, অংশগ্রহণকারীদের বা একমাত্র অংশগ্রহণকারীর সাধারণ সভার সিদ্ধান্তে উল্লিখিত খরচ বিবেচনায় নিন।

যখন একটি সংস্থা ইনভেন্টরি ক্রেডিট করে, তখন এটি অ্যাকাউন্টিং (টেবিল) এ এন্ট্রি করে।

টেবিল. ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং: পোস্টিং

অ্যাকাউন্টিংয়ে MPZ মূল্যায়নের পদ্ধতি

কোম্পানি অ্যাকাউন্টিং জন্য জায় গ্রহণ করার পর. সে এগুলোকে উৎপাদন বা মূল কার্যক্রমে ব্যবহার করতে শুরু করে। অর্থাৎ, রাইট অফ। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিংয়ে ইনভেন্টরির খরচ তিনটি পদ্ধতির একটি ব্যবহার করে অনুমান করা যেতে পারে:

1. প্রতিটি ইউনিটের খরচে। এ ক্ষেত্রে কোম্পানির জানা উচিত। কত নির্দিষ্ট উপাদান বা পণ্য যে সে খরচ বন্ধ লিখেছে. অর্থাৎ, যখন একটি সম্পদ নিষ্পত্তি করা হয়, তখন তার অধিগ্রহণের খরচ লিখিত হয়। প্রায়শই, এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং ব্যয়বহুল সম্পদের জন্য বাহিত হয়।

2. সম্পদের গড় মূল্য দ্বারা। এই ক্ষেত্রে, সম্পদ গ্রুপে বিভক্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কোম্পানি মিষ্টি বিক্রি করে, তাহলে গ্রুপগুলি সম্ভব: চকোলেট মিষ্টি, ললিপপ, কুকিজ ইত্যাদি। গড় খরচ সূত্র দ্বারা নির্ধারিত হয়:

ইনভেন্টরি খরচ - সময়ের শুরুতে এবং শেষে জায় বা পণ্যের খরচ।

ইনভেন্টরির সংখ্যা - সময়ের শুরুতে এবং শেষে স্টকের সংখ্যা

অবসরপ্রাপ্ত সম্পদের মান নির্ধারণ করতে, গড় মানকে পরিমাণ দ্বারা গুণ করুন।

বেশিরভাগ কোম্পানি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্টিং রাখে - বিশেষ প্রোগ্রামে। অতএব, এই ধরনের সূচকগুলি খুব কমই ম্যানুয়ালি গণনা করা হয়।

3. জায় অধিগ্রহণের সময় শর্তাবলী প্রথম খরচ দ্বারা. রাশিয়ায় এটিকে ফিফো পদ্ধতিও বলা হয়। এই নামটি ইংরেজি FIFO থেকে এসেছে - First In First Out, যার আক্ষরিক অর্থ "ফার্স্ট ইন - ফার্স্ট আউট"। এই নামটি সম্পূর্ণরূপে পদ্ধতির সারাংশ প্রতিফলিত করে। অর্থাৎ, অবসরপ্রাপ্ত সম্পদের মূল্য হল প্রারম্ভিক প্রাপ্ত পণ্যের মূল্য। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি 560 রুবেল মূল্যে সিমেন্টের প্রথম ব্যাচ কিনেছিল। প্রতি ব্যাগ, এবং দ্বিতীয় - 600 রুবেল মূল্যে। কোন ব্যাচ থেকে কোম্পানি উপাদান ব্যবহার করে না। প্রথমে এটি 560 রুবেল খরচে লিখিত হবে।

প্রতিষ্ঠান তার অ্যাকাউন্টিং নীতিতে নির্বাচিত পদ্ধতি ঠিক করে। একই সময়ে, এক প্রকার জায় (উদাহরণস্বরূপ, কাঁচামাল) একটি পদ্ধতি দ্বারা মূল্যায়ন করা যেতে পারে, এবং অন্য ধরণের জায় (উদাহরণস্বরূপ, পণ্য) - অন্যটি দ্বারা (PBU 5/01 এর অনুচ্ছেদ 16)।

ইনভেন্টরি নিষ্পত্তি অ্যাকাউন্টিং

উপকরণ নিষ্পত্তি নথিভুক্ত করা আবশ্যক. উদাহরণ স্বরূপ, যখন উপকরণগুলি উৎপাদনে প্রকাশ করা হয়, তখন একটি M-11 চালান বা একটি M-8 সীমা-বেড়া কার্ডের জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা জারি করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং এ তারের আঁকুন:

ডেবিট 20.23, 25.26 ক্রেডিট 10

পুনঃবিক্রয়ের জন্য পণ্য, সমাপ্ত পণ্যের মতো, যখন একটি কোম্পানি গ্রাহকের কাছে সেগুলি বিক্রি করে তখন নিষ্পত্তি করা হয়। পোস্টিং অ্যাকাউন্টিং করা হয়:

ডেবিট 90 ক্রেডিট 43

কোম্পানি বিক্রয়ে সম্পদের মূল্য/মূল্যের জন্য হিসাব করেছে।

ডেবিট 62, 76 ক্রেডিট 90

সংস্থাটি ক্রেতার কাছে পণ্যটি প্রেরণ করেছে।

ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং কোম্পানির সঠিকভাবে সংগঠিত কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। জায় গ্রহণ, লিখিত বন্ধ এবং সরানোর প্রক্রিয়া অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে রেকর্ড করা উচিত।

কীভাবে এটি সঠিকভাবে করবেন তা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।

কেন এই পদ্ধতি প্রয়োজন?

যেকোনো উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের উচিত সময়মত রসিদ প্রতিফলিত, লিখন বন্ধ এবং স্টক আন্দোলন. বর্তমান আইনের কারণে এই প্রয়োজন।

যদি কোম্পানি এই সম্পদের সংখ্যার পরিবর্তন পর্যবেক্ষণ না করে, তাহলে শীঘ্রই বা পরে এটি নিম্নলিখিত সমস্যার সম্মুখীন হবে:

• সরবরাহকারীদের ঋণ নির্ধারণ করা অসম্ভব হবে;
• সমাপ্ত পণ্যের মূল্য গণনা করা অসম্ভব, যেহেতু খরচের মূল্য অজানা;
• চুরি সম্ভব, যেহেতু ইনভেন্টরির আয়তন নিয়ন্ত্রণ করা হয় না, কোম্পানি কাঁচামালের নিরাপত্তা নিরীক্ষণ করে না;
• অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি লঙ্ঘন করা হয়, যথাক্রমে, রিপোর্টিং অবিশ্বস্ত হয়ে ওঠে।

নিয়ন্ত্রক প্রবিধান

অ্যাকাউন্টিং অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে করা উচিত। মোট, নিয়ন্ত্রক নথির 4 স্তর রয়েছে:

• ফেডারেল আইন. আইনি কাঠামো, অ্যাকাউন্টিং নীতি এবং অন্যান্য সূক্ষ্মতা আইন নং 402-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং" দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।
• মান. আইন নং 402-এ উল্লেখিত তথ্যের পরিপূরক এবং সংশোধন করুন। ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং এই স্তরের নিম্নলিখিত নিয়ন্ত্রক নথিগুলির উপর ভিত্তি করে:
  • PBU 5/01 ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং, তাদের গঠন, শ্রেণীবিভাগ এবং মূল্যায়ন পদ্ধতির সারমর্ম স্থাপন করে;
  • PBU 10 ইনভেন্টরিগুলি লেখা বন্ধ করার নিয়মগুলি নিয়ন্ত্রণ করে;
  • RAS 9 বিক্রয়ের পরে আর্থিক ফলাফল নির্ধারণের পদ্ধতি স্থাপন করে;
  • অ্যাকাউন্টের চার্টে অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।
• নির্দেশিকা. এই নথিগুলি প্রকৃতির পরামর্শমূলক। এর মধ্যে রয়েছে:
  • সম্পত্তি নং 49 জায় নির্দেশিকা;
  • MPZ নং 44 অ্যাকাউন্টিং জন্য নির্দেশাবলী;
  • অন্যান্য অনুরূপ নথি।
• নির্দেশনা. এই স্তরে সংস্থায় তৈরি ইনভেন্টরির অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত সমস্ত নথি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ:
  • কাজের বিবরণ;
  • উপকরণ এবং কাঁচামাল বন্ধ লেখার জন্য নিয়ম;
  • অ্যাকাউন্টিং নীতির আদেশ;
  • ইনভেন্টরি কমিশনের গঠন প্রতিষ্ঠার আদেশ;
  • গণনা কার্ড।

তালিকাভুক্ত সমস্ত নিয়ন্ত্রক নথিতে প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে ব্যর্থতাকে পরিদর্শন কর্তৃপক্ষ আইনের সরাসরি লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচনা করে। অসঙ্গতি এবং নিয়ম থেকে বিচ্যুতি জরিমানা এবং অন্যান্য নিষেধাজ্ঞা দ্বারা শাস্তিযোগ্য।

এই পদ্ধতির সমস্ত সূক্ষ্মতা নিম্নলিখিত ভিডিও থেকে সংগ্রহ করা যেতে পারে:

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি

MPZ বস্তুর অধিগ্রহণ, চলাচল এবং ব্যবহার সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা আবশ্যক। চিঠিপত্র লেনদেনের ধরন, প্রতিপক্ষ এবং সম্পদের প্রকারের উপর নির্ভর করে।

এমপিজেড অধিগ্রহণ

নিজস্ব খরচে কাঁচামাল এবং উপকরণগুলির সংস্থার ক্রয় নিম্নরূপ আনুষ্ঠানিকভাবে করা হয়:

স্টকগুলি ফার্মের অনুমোদিত মূলধনে অবদান হিসাবে গ্রহণ করা যেতে পারে। এই অপারেশনটি অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্রে প্রতিফলিত হয়:

সম্পদও বিনামূল্যে পাওয়া যাবে। এই ক্রিয়াকলাপটি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে রেকর্ড করা আবশ্যক:

অপারেশন	ডেবিট	ক্রেডিট
বাজার মূল্যে গৃহীত ইনভেন্টরি	10	98.2
পরিবহন খরচ অন্তর্ভুক্ত	10	76
উৎপাদনে স্থানান্তর করার সময় ইনভেন্টরির খরচ লেখা বন্ধ হয়ে যায়	98.2	91.1

ইনভেন্টরির সময় পাওয়া উদ্বৃত্ত হিসাবে কোম্পানির দ্বারা উপকরণগুলি গ্রহণ করা যেতে পারে। এই জাতীয় এমপিজেডগুলি নিম্নরূপ আঁকা হয়েছে:

উপকরণ, কাঁচামাল, পণ্য সংস্থা তার পণ্যের বিনিময়ে ক্রয় করতে পারে। এই অভ্যাস সাধারণ নয়, কিন্তু দেউলিয়া উদ্যোগ এই পদ্ধতি ব্যবহার করে। ওয়্যারিং পদ্ধতি আঁকা হয়:

রাইট-অফ

বিক্রয়, স্থানান্তর বা বস্তুর ক্ষতির ক্ষেত্রে নিষ্পত্তি করা হয়। প্রায়শই, গ্রাহকদের কাছে বিক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত জায়গুলি লেখা বন্ধ করা হয়। প্রক্রিয়া এই মত গঠন করা হয়:

জরুরী অবস্থার ফলে সংস্থার স্টক হারিয়ে যেতে পারে। ইনভেন্টরির পরে লাভের জন্য উপকরণের খরচ লেখা হয়:

সম্পদের বিনামূল্যে স্থানান্তর নিম্নরূপ সম্পাদিত হয়:

কর্ম	ডেবিট	ক্রেডিট
বিনা মূল্যে স্থানান্তরের সাথে সম্পর্কিত জায় নিষ্পত্তি প্রতিফলিত	91.2	10

স্বল্পতা

সংস্থাগুলিকে নিয়মিত এবং সময়মত উপকরণ, কাঁচামাল এবং সমাপ্ত পণ্যগুলির একটি তালিকা পরিচালনা করা উচিত। যদি চেকের সময় চুরি বা ক্ষতি আবিষ্কৃত হয়, তবে সেগুলি নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্রগুলির মধ্যে একটি দ্বারা জারি করা উচিত।

যদি অপরাধীকে চিহ্নিত করা না যায়, তবে ক্ষতির সম্পূর্ণ পরিমাণ খরচের অংশ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত:

চুরির জন্য দায়ী ব্যক্তি শনাক্ত হলে পোস্টিং করা হয়:

ঘাটতি শুধুমাত্র ইনভেন্টরির সময়ই নয়, পণ্য এবং কাঁচামাল সরবরাহের প্রক্রিয়াতেও সনাক্ত করা যেতে পারে:

অপারেশন	ডেবিট	ক্রেডিট
চুক্তিতে নির্ধারিত পরিমাণের মধ্যে ক্ষতি লিখিত	94	60 (76)
বাকি টাকার জন্য দাবি করা হয়েছে	76.2	60 (76)
দাবি সন্তুষ্ট	51 (52)	76.2
চুক্তির শর্তাবলী অনুযায়ী ফেরত দেওয়ার বিষয় নয় এমন পরিমাণগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়	10	94
সংগ্রহের অসম্ভবতার ক্ষেত্রে রাইট অফ রাইট অফ	94	76.2
ক্ষতি অন্তর্ভুক্ত খরচ	91.2	94