Opis posla: dizajn prema GOST-u (uzorak). Osnovni zahtjevi za izradu opisa poslova Numeracija opisa poslova u slučaju promjena

U tekstualnom dijelu izvoda morate navesti naziv dokumenta, na primjer: „Izvod iz opisa posla“ sa naznakom naziva konkretnog radnog mjesta. Pored toga, potrebno je navesti datum izdavanja izvoda i napomenuti da se original traženog dokumenta čuva u preduzeću. Po pravilu, izvršenje izvoda iz opisa poslova regulisano je lokalnim podzakonskim aktom poslodavca – metodološkim uputstvima ili uputstvima za kancelarijski rad. Primjeri dizajna opisa poslova Ispod je primjer dizajna opisa poslova i pokazuje lokaciju detalja ovog dokumenta za opći slučaj. Tekstualni sadržaj oglednih polja prikazan je u tabeli. Broj polja atributa Tekstualni sadržaj polja atributa 1 Dizajniran da ukaže na puni naziv preduzeća - izrađivača uputstva 2 Lokacija pečata odobrenja.

Metodološka izrada na temu: kancelarijski rad u dow

Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju”, sadrži listu potrebnih detalja. Imajte na umu: GOST R 6.30-2003 važiće do 30. juna 2018. godine, umjesto toga će stupiti na snagu GOST R 7.0.97-2016.

Može se spomenuti još jedan dokument koji će, iako nije standard, pomoći u formulisanju zahtjeva i semantičkog sadržaja određenog opisa posla. Ovo je Jedinstveni priručnik za kvalifikacije, koji sadrži spisak pozicija menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenih, odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. jula 1998. br.
№37.

E-obrazovanje u Republici Tatarstan

Tarifne i kvalifikacione karakteristike za radna mjesta zaposlenih u pojedinim djelatnostima; ¾ šta zaposleni treba da zna - prema diskrecionoj proceni menadžera, mogu se formulisati sledeće tačke: kratka lista zahteva opšteg znanja u skladu sa tipičnim kvalifikacionim karakteristikama specijalnosti, tipična lista znanja neophodnih za popunjavanje radnih mesta, a specifičnu listu znanja i vještina neophodnih za popunjavanje radnog mjesta u određenoj strukturnoj jedinici na određenom radnom mjestu. 4. Odjeljak pozicija instrukcije "Funkcije" 4.1. U odeljku „Funkcije“ navedene su glavne oblasti aktivnosti zaposlenih u skladu sa oblastima ili jednim područjem delatnosti strukturne jedinice.
4.2.

Formulacija funkcija jasno odražava doprinos zaposlenog u postizanju glavnih zadataka dodijeljenih strukturnoj jedinici; naznačeno je koje funkcije zaposleni obavlja samostalno, a u kojima učestvuje. 5. Odjeljak opisa poslova "Poslovne obaveze" 5.1.

Odjeljak „Obaveze“ sadrži popis radova, operacija i tehnologija koje zaposleni obavlja svakodnevno ili sa opštom učestalošću. 5.2. Poslovna zaduženja su objedinjena u homogene grupe u skladu sa funkcijama zaposlenog, na početku teksta navedene su radne obaveze koje zaposleni obavlja samostalno, a na kraju one koje obavlja u saradnji sa drugim zaposlenima.
5.3. Regulisanje službenih dužnosti zaposlenog u tekstu je navedeno u redosledu koji odgovara njegovoj realizaciji opštih ciljeva upravljanja. 6.

Izrada opisa poslova u predškolskoj ustanovi

Pažnja

Ali u OKUD-u - sve-ruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije, oni se spominju među dokumentima koji pripadaju klasi organizacijskih i administrativnih. Ova klasa je namenjena za organizaciono i regulatorno regulisanje preduzeća.

Dakle, opis poslova je jedan od najvažnijih regulatornih dokumenata koji regulišu i regulišu radnu funkciju utvrđenu određenim radnim mjestom. Izvršenje opisa poslova, iako nije obavezan uslov utvrđen na nivou zakona, kako pokazuje praksa, neophodno je i za poslodavca i za zaposlenog. I jedno i drugo se može pozvati na opis posla kao regulatorni dokument u slučaju konfliktnih situacija i radnih sporova.

Pravila za izradu opisa poslova

Bitan

Originali opisa poslova čuvaju se, po pravilu, u kadrovskoj službi. Njihovo skladištenje regulisano je internim regulatornim aktom kojim se utvrđuje postupak za obavljanje kancelarijskog rada u organizaciji.

Radi upoznavanja, zaposlenom sa kojim je zaključen ugovor o radu izdaje se ovjerena kopija dokumenta. Iste kopije čuvaju rukovodioci odjeljenja, koji ih izdaju zaposlenima ako treba da razjasne svoju radnu funkciju.
Opisi poslova stupaju na snagu od trenutka usvajanja, osim ako je drugačije navedeno u njihovom tekstu. Dokument ne gubi pravnu snagu do stupanja na snagu novog opisa poslova. Nakon što zaposlenik stavi potpis kojim potvrđuje da je pročitao uputstvo, njegovi zahtjevi za njega postaju obavezni.
Dostavlja rukovodiocu predškolske obrazovne ustanove i rukovodiocu nabavke. 1.3. Imenovanje, premještaj i razrješenje vrši rukovodilac predškolske obrazovne ustanove. 1.4. U svom radu vaspitač mlađeg uzrasta se rukovodi: - Statutom predškolske obrazovne ustanove; - odluke Nastavničkog vijeća; — uputstva i regulatorna dokumenta o pitanjima obavljenog posla; - ugovori o radu; - interni pravilnik o radu; - naredbe, uputstva rukovodioca predškolske vaspitne ustanove; - ovaj opis posla. 1.5. Vaspitač mlađeg uzrasta treba da poznaje: - sanitarna i epidemiološka pravila; pravila sanitacije i higijene za održavanje prostorija; — Konvencija UN o pravima djeteta; — osnove pedagogije, psihologije, starosne fiziologije i higijene; - dnevna rutina predškolske obrazovne ustanove; - radnje u ekstremnim situacijama koje ugrožavaju život i zdravlje djece i odraslih; - interni pravilnik o radu.

Kako numerisati opise poslova u MDO

PRAVILNIK o izradi opisa poslova u MDOU "Dječiji vrtić" Teremok "sela Ust-Kurdyum, Saratovski okrug, Saratovska regija" 1. Opće odredbe 1.1. Opis poslova je osnovni organizaciono-pravni dokument kojim se uređuju poslovi, osnovna prava, dužnosti i odgovornosti službenog lica (zaposlenika) u obavljanju njegove radne djelatnosti u skladu sa svojim položajem 1.2. Opisi poslova izrađuju se za sljedeće svrhe: 1. racionalna podela rada; 2. poboljšanje efikasnosti menadžerskog rada; 3. stvaranje organizacione i pravne osnove za rad zaposlenih; 4. regulisanje odnosa između zaposlenog i poslodavca; 5.

Kancelarijski rad je prisutan u svakoj organizaciji, u svakom preduzeću, bez obzira na njegovu organizaciono-pravnu formu, prirodu i delatnost, makar samo zato što svaka aktivnost mora biti dokumentovana. Jedan od važnih dokumenata u radu institucija, organizacija i preduzeća je opis poslova.

Ako date definiciju ovog koncepta, treba napomenuti da ih ima mnogo. Međutim, značenje dokumenta se ne mijenja. Po mom mišljenju, navedene karakteristike u većoj mjeri odražavaju suštinu koncepta i određuju njegovo značajno mjesto u dokumentacionom sistemu institucije. Opis poslova je organizaciono-pravni dokument koji definiše glavne funkcije, dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenog u organizaciji u obavljanju njegovih aktivnosti na određenoj poziciji.
Za grubu povredu radnih obaveza kao disciplinska kazna može se primeniti otkaz. - Za kršenje pravila zaštite od požara, zaštite rada, sanitarno-higijenskih uslova za organizovanje života učenika u predškolskoj ustanovi, čistač se privodi administrativnoj odgovornosti na način iu slučajevima predviđenim administrativnim zakonodavstvom Ruska Federacija. - za krivo nanošenje štete predškolskoj obrazovnoj ustanovi u vezi sa obavljanjem ili neizvršavanjem službenih dužnosti i odgovoran je na način iu granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije; 5.2 Za upotrebu, uključujući i jednu, metoda obrazovanja koje se odnose na psihičko i fizičko nasilje nad ličnošću učenika.

U idealnom svijetu, najveći napori šefova odjeljenja ulažu se u izradu uputstava za zaštitu rada. Ali što ako morate sastaviti upute za zaštitu na radu, a ne znate odakle početi?

Za njegovu ispravnu kompilaciju potreban je određeni minimum znanja:

• Uputstvo o zaštiti rada (u daljem tekstu IOT) je lokalni regulatorni akt kojim se utvrđuju osnovni uslovi za bezbedno obavljanje poslova, na osnovu kojeg se na radnom mestu sprovode saveti o zaštiti na radu. Zahtjevi IOT-a su obavezni za zaposlene, nepoštivanje IOT-a predstavlja kršenje radne discipline.
• O uputstvima o zaštiti rada možete pročitati u Uredbi Ministarstva rada Ruske Federacije od 17. novembra 2002. br. 80 „O odobravanju metodoloških preporuka za izradu državnih regulatornih zahtjeva za zaštitu rada“.
• IOT se sastavljaju na osnovu pozicije, profesije zaposlenog ILI vrste posla koji se obavlja.
• Prije razvoja IOT-a, Listu zanimanja i vrsta poslova za koje se ovi IOT izrađuju moraju biti izrađeni i odobreni od strane poslodavca.
• Kao osnovu za naš IOT uzimamo standardna industrijska ili međuindustrijska uputstva, dodajemo zahtjeve međuindustrijskih ili industrijskih pravila o zaštiti rada, pasoše i priručnike za upotrebu opreme, te zahtjeve tehnološke dokumentacije naše organizacije.
• IOT ne bi trebao biti u suprotnosti sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada.

A sada detaljnije o nekim tačkama.

Rad na IOT-u, u svakom slučaju, počinje proučavanjem:

1. osoblje
2. dokumente navedene u stavu 5,
3. tehnološki proces - da bi se razumio redoslijed operacija, da bi se identifikovale potencijalne opasnosti koje mogu nastati pri izvođenju ovih operacija,
4. sigurne metode i tehnike rada i karakteristike dizajna opreme, zaštitne opreme - da se utvrdi u kojoj fazi tehnološkog procesa zaposleni može pogriješiti, na primjer, otići u opasnu zonu, ne primijeniti potrebnu zaštitnu opremu,
5. materijale nesreća koje su se desile ranije - da se identifikuju potencijalne opasnosti, da se spreči ponavljanje grešaka.

U vezi sa sastavljanjem Liste zanimanja i vrsta poslova. Naš zadatak u ovoj fazi je da prema kadrovskoj tabeli odredimo za koga ćemo sastaviti IOT na osnovu njegove pozicije, profesije, a za koga na osnovu obavljenog posla. Kako, na primjer, možete postupiti ovdje: proučavamo industriju i međusektorski tipični IOT i ističemo za koje naše pozicije, specijalnosti (prema kadrovskoj tabeli) i vrste poslova koje obavljamo u našoj organizaciji postoje.
Također morate razumjeti da za kancelarijske radnike (sekretar, računovođa, stručnjak za korisničku podršku itd.) Nema potrebe sastavljati IOT, napuštajući svoje mjesto. Budući da će IOT za ovu kategoriju radnika biti potpuno isti, razumno je sastaviti IOT na osnovu vrste obavljenog posla (IOT pri radu na personalnom računaru, IOT pri radu sa kancelarijskom opremom, IOT za zaposlene sa putujuća priroda posla itd.).

Za one radnike koje ste uvrstili na Listu zanimanja i radnih mjesta radnika izuzetih od inicijalnog instrukcija na radnom mjestu, također je bolje imati IOT u kojem se mogu uputiti. Možete, na primjer, sastaviti opći IOT za zaposlenike kompanije.
Ako se nekom opremom, alatom koriste i njima rukuju radnici različitih specijalnosti, onda je sasvim logično sastaviti posebnu instrukciju za ovu opremu ili alat (IOT pri radu na mašini za mljevenje, IOT pri radu s ljestvama, ljestvama, IOT kada radite sa ručnim alatima, IOT kada radite sa električnim alatima).
Odlučili smo o Listi, odobrili je iz čelnika. Počinjemo .
Princip konstrukcije svih IOT-a je isti. Vaš IOT bi trebao sadržavati sljedeće odjeljke:

Ako želite, možete napraviti uvod u glavni sadržaj, koji će pružiti veze do regulatornih dokumenata koji se koriste u razvoju IET-a, na primjer:
“Ovo Uputstvo je izrađeno na osnovu zahtjeva čl. 212 Zakona o radu Ruske Federacije, Uredba Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije i Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije „O odobravanju procedure za obuku u zaštiti rada i provjeru znanja iz oblasti zaštite na radu zahtjevi zaposlenih u organizaciji" br. 1/29 od 13.01.03., GOST 12.0.004-90 SSBT „Organizacija obuke o zaštiti na radu. Opšte odredbe“, u skladu sa Međusektorskim pravilima zaštite rada pri utovaru i istovaru i postavljanju robe (POT R M-007-98), Standardnim uputstvom za zaštitu rada radnika koji obavljaju utovarno-istovarne i skladišne ​​radove (TI R M- 001-2000)"

Za registraciju upoznavanja zaposlenika sa uputstvima, IOT može sadržavati list za upoznavanje u kojem se navodi datum, puno ime, radno mjesto zaposlenika koji je studirao IOT.
Nemojte se bojati dopuniti odredbe IOT-a crtežima s objašnjenjima, fotografijama, ovi dodaci će samo olakšati razumijevanje i asimilaciju IOT-a od strane zaposlenika. Kao dodaci IOT-u, na primjer, možete sastaviti tabelu sigurnosnih znakova koji se koriste u određenom području ili sheme vezanja tereta.

Redoslijed predstavljanja zahtjeva u IOT-u mora odgovarati redoslijedu tehnološkog procesa. Istovremeno, IOT treba da sadrži samo one sigurnosne zahtjeve koji se odnose na vrstu posla koji se obavlja ili na poziciju, profesiju zaposlenika kome je ovaj IOT namijenjen.

Nemojte puniti IOT općim frazama. Fraze treba da budu jasne, rečenice kratke. Istovremeno, ako sigurnost izvođenja radova ovisi o poznavanju određenih standarda (na primjer, maksimalna norma za nošenje tereta, dozvoljena visina skladištenja različitih tereta, itd.), tada se norme odražavaju u IOT-u. u potrebnom obimu.
Paragrafi odjeljaka IOT-a numerirani su arapskim brojevima, odnosno paragrafi odjeljka 1. Opšti sigurnosni zahtjevi će biti numerisani: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, itd.

Što se tiče dizajna. Ako vaša organizacija nema određene zahtjeve za lokalnu dokumentaciju, onda kada se prijavite za IOT, možete se rukovoditi Metodološkim preporukama za razvoj državnih regulatornih zahtjeva za zaštitu rada, odobrenim Uredbom Ministarstva rada Rusije od 17. decembar 2002. br. 80. Instrukcije treba numerisati kako slijedi: IOT-001 -2014, gdje je 001 broj koji je dodijeljen instrukciji, 2014 je godina odobrenja.

Primjer dizajna naslovne stranice uputstva o zaštiti rada je Dodatak br. 8 Metodološkim preporukama za razvoj državnih regulatornih zahtjeva za zaštitu rada, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Rusije od 17. decembra 2002. br. 80.

Na naslovnoj strani piše:

• naziv kompanije,
• datum odobrenja, potpis, prepis potpisa i pozicija davaoca odobrenja IOT-a,
• datum odobrenja, potpis i dekodiranje potpisa i pozicije davaoca odobrenja,
• naziv i broj IOT-a.

Obrnutu stranu obično podržavaju programeri i druge zainteresirane strane.

I na kraju, znajte da IOT stupaju na snagu od dana kada su odobreni naredbom načelnika. Svaka organizacija mora imati listu postojećih IOT-a koje je odobrio poslodavac. Odobreni IOT se upisuju u registar uputstava o zaštiti na radu, izdavanje IOT-a se upisuje u registar izdavanja uputstava za zaštitu na radu zaposlenih. Obrasci časopisa - dodaci br. 9, 10 Metodološkim preporukama za razvoj državnih regulatornih zahtjeva za zaštitu rada, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Rusije od 17. decembra 2002. br. 80.

"Kadrovsko pitanje", 2012, N 8

UPUTSTVO ZA POSAO: NJANSE PROJEKTOVANJA

U skladu sa Sveruskim klasifikatorom upravljačke dokumentacije (OKUD OK 011-93), opisi poslova su klasifikovani kao grupa dokumenata organizacione i regulatorne regulative preduzeća. Oni su dio jedinstvenog sistema organizacione i administrativne dokumentacije, odnosno skupa dokumenata koji regulišu pitanja upravljanja, interakcije, podrške i regulisanja aktivnosti pojedinih službenika ili kategorija službenika.

Savremeni kancelarijski rad definiše opis posla kao pisani organizacioni i regulatorni dokument koji jasno reguliše pitanja upravljanja, interakcije, izveštavanja, obezbeđivanja i regulisanja delatnosti određenog službenika preduzeća i uspostavljanja procedure za korišćenje od strane ovih lica u svom radu. aktivnosti kako odredbi relevantnih zakonskih akata tako i internih akata preduzeća (naredbe, uputstva itd.).

Pravilno razvijeni, usklađeni opisi poslova obezbjeđuju:

Racionalna podela rada između zaposlenih u preduzeću;

Ujednačeno "utovar" radnika;

Optimalna raspodjela poslova (zadataka, instrukcija) između zaposlenika, uzimajući u obzir kvalifikacije potonjih i ovisno o njihovoj složenosti;

Mogućnost blagovremene i efektivne kontrole zaposlenih;

Razumijevanje od strane zaposlenih njihove odgovornosti za određene dužnosti.

Osim toga, postojanje opisa posla značajno ubrzava obuku novozaposlenih radnika, kao i zaposlenih u preduzeću premještenih na nova radna mjesta.

Veoma bitna karakteristika opisa posla je njegova bliska veza sa dokumentima koji se odnose na druge grupe dokumentacije – posebno sa ugovorom o radu, kao i sa dokumentima o izvršenju disciplinskih sankcija. Sam ugovor o radu može sadržavati glavne odredbe opisa posla, a mnogi menadžeri su zadovoljni upravo ovim dokumentom. Međutim, ako se u ugovoru o radu, pri opisu dužnosti zaposlenog, pominje činjenica da mu se mogu povjeriti ne samo poslovi izričito navedeni u ugovoru, već i druge koje posao upućuje na njegovu nadležnost. opis i drugi lokalni propisi, u ovom slučaju, prisustvo službenog uputstva u sistemu dokumentacije preduzeća je obavezno. U slučaju radnih sporova (kako se rješavaju unutar preduzeća tako i na sudu), prilikom utvrđivanja stepena krivice u izvršenju disciplinskog prijestupa, između ostalog, po pravilu se vodi računa o tome koliko je zaposlenik u potpunosti i tačno poštovao relevantne odredbe opisa poslova.

Opis poslova, kao lokalni normativni akt preduzeća, podrazumeva postojanje specifičnih zahteva za sadržaj, strukturu, stil prezentacije i dizajn. Najvažniji zahtjevi za sadržaj opisa posla su jasnoća, informativnost i uvjerljivost. Istovremeno, jasnoća sadržaja postiže se izuzetno preciznom formulacijom kako pojedinačnih rečenica tako i cijelog teksta u cjelini. Informativni kapacitet sadržaja osigurava se uključivanjem rečenica u tekst koje kombinuju minimalan broj jedinica vokabulara sa maksimalnim semantičkim opterećenjem. Što se tiče uvjerljivosti sadržaja, ispunjenost ovog zahtjeva u odnosu na opis posla zavisi prije svega od toga koliko su njegove semantičke komponente dosljedno locirane u tekstu i koliko logično izgleda konstrukcija cjelokupnog teksta dokumenta.

Kao osnovu za pripremu sadržaja nacrta opisa poslova, preporučuje se korišćenje relevantnih odredbi Kvalifikacionog priručnika radnih mesta zaposlenih, prilagođavajući ih specifičnim uslovima poslovanja preduzeća i relevantne strukturne jedinice.

Postoje i opšteprihvaćeni formati opisa poslova. U opštem slučaju, opis posla treba da obuhvati sljedeća pitanja vezana za aktivnosti zaposlenika što je moguće sažetije, nedvosmisleno i jasnije:

Naziv radnog mjesta i njegovo mjesto u organizacionoj strukturi preduzeća;

Poslovi dodijeljeni zaposleniku;

Status zaposlenog, postupak njegovog imenovanja i razrješenja sa pozicije;

Osnovni kvalifikacijski zahtjevi za zaposlenog;

Osnovni uslovi za zaposlenog u vezi sa posebnim znanjima, odredbe zakonskih i drugih podzakonskih akata i dr.;

Radne funkcije dodijeljene zaposleniku;

Vrste poslova ili poslova koje zaposleni obavlja u okviru funkcija koje su mu dodijeljene;

Osnovni zahtjevi za zaštitu rada, čije je poštovanje obavezno za zaposlenog;

Ovlašćenja zaposlenog, njihov kratak opis;

Odnos zaposlenog sa drugim službenicima preduzeća;

Mjere odgovornosti čija je primjena predviđena u odnosu na zaposlenog u vezi sa neobavljanjem ili nepravilnim obavljanjem njegovih radnih funkcija;

Postupak za unošenje izmjena i dopuna opisa poslova.

Priprema opisa poslova

Sastav detalja opisa poslova u skladu sa zahtjevima čl. 2 GOST uključuje:

Naziv vrste dokumenta;

datum dokumenta;

Registracijski broj dokumenta;

Mjesto sastavljanja ili objavljivanja dokumenta;

Pečat za odobrenje dokumenta;

Naslov teksta;

Tekst dokumenta;

Oznaka o prisutnosti aplikacije;

Potpis;

Pečat za odobrenje dokumenta;

Odobrenje dokumenta za vizu;

Oznaka na ovjeri kopije dokumenta;

Napomena o izvođaču;

ID elektronske kopije dokumenta.

Naziv organizacije - autora (izrađivača) dokumenta mora biti naveden u cijelosti, u strogom skladu s imenom utvrđenim u njegovim sastavnim dokumentima. Pojasnimo da nazivi organizacija koje su u nadležnosti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, a koje uz državni jezik Ruske Federacije (ruski), imaju i svoj državni jezik, moraju biti naznačeni na oba jezika.

Neposredno iznad punog naziva organizacije-autora (programera) navodi se skraćeni ili, u nedostatku takvog, puni naziv više organizacije (organa upravljanja (organa)) (ako postoji). Skraćeni naziv organizacije-autora (programera) navodi se u slučajevima kada je sadržan u njenim sastavnim dokumentima.

Naziv posebne strukturne jedinice organizacije - ogranak, teritorijalni ured, predstavništvo itd. - navodi se ako je autor (izrađivač) dokumenta.

Naziv vrste dokumenta mora odgovarati vrstama dokumenata predviđenim OKUD-om (klasa 0200000 - "Organizaciona i administrativna dokumentacija"). Šifra opisa poslova kao elementa organizacione i administrativne dokumentacije je 0253051.

Naziv vrste dokumenta nalazi se jedan ili dva reda ispod zadnjeg reda varijable "Naziv organizacije". Za prikaz naziva vrste dokumenta može se koristiti font podebljan i (ili) velikim slovima: UPUTSTVO ZA POSAO (UPUTSTVO ZA POSAO).

Datum dokumenta je rekvizit u koji se bilježi vrijeme odobrenja, potpisivanja i sl. dokumenta. U slučaju koji razmatramo, ovo je datum odobrenja opisa posla (pogledajte dolje za odobrenje dokumenta i odgovarajuće detalje). Datum dokumenta se naznačuje odmah nakon što ga odobri službeno lice sa odgovarajućim ovlaštenjima. Datum dokumenta nalazi se jedan ili dva reda ispod rekvizita "Naziv vrste dokumenta", uzimajući u obzir vrstu obrasca na kojem se izdaje opis posla.

Registracijski broj dokumenta je broj koji mu je dodijeljen u skladu sa pravilima za registraciju dokumenata u organizaciji. Pojasnimo da registarski broj opisa posla, osim serijskog broja koji je dodijeljen dokumentu kao dijelu funkcionalne podgrupe (podgrupa uputstava kao dio organizacijske i regulatorne grupe dokumentacije), može uključivati ​​i druge konvencionalne digitalne oznake, kao što su: indeks predmeta (u kojem treba da se čuva kontrolni primerak opisa poslova) prema nomenklaturi poslova organizacije, simbolični simbol naziva vrste dokumenta, podaci o dokumentu izvršilac i sl. Registarski broj dokumenta dopunjen je simbolom broja "N" i naznačen je u istom redu sa rekvizitom "Datum dokumenta" (desno od posljednjeg) odmah nakon odobrenja nacrt opisa poslova - sa potvrdom o registraciji, uzimajući u obzir vrstu obrasca na kojem se izdaje opis poslova.

Mjesto na kojem je dokument sastavljen je naznačeno ako ga nije moguće odrediti varijablom "Naziv organizacije" - na primjer, ako naziv organizacije ne sadrži relevantne podatke. Naprotiv, iz naziva "Nedržavna obrazovna ustanova "Tverski centar za dečiju kreativnost" proizlazi da je mesto pripreme opisa posla grad Tver, te stoga u ovom slučaju nema potrebe da se koristi ovo je neophodno prilikom obrade dokumenta.

Mesto izrade ili objavljivanja opisa poslova je naznačeno u skladu sa prihvaćenim sistemom administrativno-teritorijalne podele, dok je za pravna lica mesto izrade dokumenta, po pravilu, njegova lokacija, određena mestom države. registracija (na tzv. pravnoj adresi) organizacije. Nazivi naselja naznačeni kao mjesto pripreme opisa poslova, ako je potrebno, mogu se dopuniti općenito prihvaćenim skraćenicama.

Pečat odobrenja dokumenta je rekvizit koji njegovom sadržaju daje normativni ili pravni karakter. Općenito, pečat odobrenja opisa poslova uključuje: riječ ODOBRAVAM (velikim slovima, bez navodnika), naziv radnog mjesta osobe ovlaštene za odobravanje opisa posla, potpis i dešifriranje potpisa (inicijal , prezime, kao i datum odobrenja, sastavljen u skladu sa gore navedenim pravilima, ali češće usmeno-numerički). U pogledu opisa poslova, upotreba ovakvog pristupa je opravdana ukoliko je potrebno istovremeno sprovesti više opisa poslova. Pored toga, naredbama viših organizacija (organa upravljanja (organa)) mogu se odobriti opisi poslova prvih lica (rukovodioca) organizacija koje imaju podređeni položaj u odnosu na ove organizacije (organe).

Pečat o odobrenju dokumenta nalazi se u gornjem desnom uglu prednje strane prve (naslovne) stranice opisa posla.

Naslov teksta treba kratko i tačno da odražava sadržaj i funkcionalnu svrhu dokumenta. Naslov teksta opisa posla mora biti u skladu s naslovom dokumenta i obično se formuliše u genitivu (na primjer, "opis posla računovođe").

Naslov teksta nalazi se jedan ili dva reda ispod potrebnog "Mesto dokumenta". Prilikom postavljanja detalja uzima se u obzir vrsta obrasca na kojem je dokument sastavljen.

Tekst opisa posla sadrži glavni semantički sadržaj dokumenta. U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, tekst opisa posla može biti sastavljen na državnom jeziku Ruske Federacije ili na državnim jezicima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. Federacija.

Kao što je ranije napomenuto, za opis posla najtipičnije predstavljanje njegovog glavnog semantičkog sadržaja je u obliku koherentnog teksta, koji je gramatički i logički konzistentan podatak o ovlaštenjima, odnosima i odgovornostima odgovarajućeg službenika (kategorije zaposlenih) . Prilikom uključivanja tabela u tekst opisa posla, trebalo bi da:

Navedite stupce i redove tabele sa naslovima izraženim imenicama u nominativu;

Spojite podnaslove kolona i redova u tabeli sa naslovima.

Glavni elementi strukture teksta opisa poslova - sekcije - moraju imati nazive i numeraciju izvedenu rimskim brojevima. Za prikaz naslova sekcija može se koristiti font velikim slovima: OPŠTE ODREDBE. Tačke se ne koriste na kraju naslova.

Stavovi i podstavovi nemaju nazive i numerisani su u odgovarajućim odjeljcima arapskim brojevima.

Ako je opis posla izrađen na osnovu (u skladu sa) dokumenata (na primjer, organizacionih i administrativnih) drugih organizacija (organa upravljanja (organa)) ili prethodno izdatih dokumenata (na primjer, standardnog opisa poslova), onda se treba spomenuti u tekstu.

Tekst opisa posla nalazi se jedan ili dva reda ispod zadnjeg reda rekvizita "Naslov teksta", poravnat. Kada se tekst opisa radnog mjesta nalazi na dvije ili više stranica, potonje se, osim naslova (prve), numeriraju. Stranice dokumenta su numerisane uzlaznim redom arapskim brojevima. Brojevi stranica su naznačeni na sredini gornje margine. Tačke iza brojeva koji označavaju brojeve stranica se ne stavljaju.

Oznaka o prisutnosti prijave koristi se prilikom sastavljanja opisa posla u sljedeća dva slučaja:

1. Opis posla, koji obavlja funkciju glavnog dokumenta, ima aplikaciju (prijave). Ako je prijava (prijave) na dokument navedena u tekstu opisa posla, tada se oznaka prisutnosti prijave stavlja jedan ili dva reda ispod posljednjeg reda atributa "Tekst", na primjer, kako slijedi : "Prijava: 3 lista. u 1 primjerku. ".

Ako u opisu posla postoji dodatak koji nije naveden u tekstu, onda se sastavlja zabilješka o njegovom prisustvu na sljedeći način: "Prilog: raspored zaobilaženja i pregleda zaštićenog objekta za 1 list u 1 primjerku."

Bilješka o prisutnosti aplikacije, koja zauzvrat ima aplikaciju, sastavlja se na sljedeći način: "Prijava: raspored zaobilaženja i pregleda zaštićenog objekta i aplikacija na njega, samo 2 lista."

Takođe napominjemo da prijave u dokumentu moraju potpisati izvršioci (programeri) aplikacija ili njihovi neposredni rukovodioci (rukovodioci strukturnih jedinica u kojima su određene aplikacije razvijene). Potpis (potpisi) pod prijavom sastavlja se u skladu sa pravilima predviđenim za registraciju rekvizita "Potpis" (vidi dolje).

2. Opis posla je dodatak drugom dokumentu, na primjer, organizacionom i administrativnom (nalogu), u skladu sa kojim se odobrava i (ili) stavlja na snagu. U ovom slučaju, odgovarajuća oznaka se nalazi u gornjem desnom uglu naslovne stranice opisa posla.

Oznaka sadrži riječ "Prijava", odvojenu od nje razmakom, znakom "N", dopunjenu kroz razmak arapskim brojem koji označava serijski broj prijave, naziv vrste dokumenta na koji se odnosi opis posla. u prilogu, njen datum i registarski broj.

Za prikaz oznake, prema GOST-u, može se koristiti font u velikom stilu: DODATAK. Dozvoljeno je centrirati ovu riječ, kao i naziv dokumenta, njegov datum i registarski broj u odnosu na najduži red atributa unutar zone njegove lokacije.

Potpis - detalji o dokumentu, koji je uredno popunjen svojeručni potpis ovlašćenog službenog lica. Elementi ovog rekvizita, pored svojeručnog potpisa (ličnog potpisa), su: naziv radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument (puna ako isprava nije izdata na memorandumu, a skraćeno na sastavljenom dokumentu). na odgovarajućem obrascu), kao i prepis potpisa, uključujući inicijale i prezime osobe koja je potpisala dokument.

Potpis se nalazi jedan ili dva reda ispod zadnjeg reda atributa "Oznaka prisutnosti aplikacije".

Pečat za odobrenje dokumenta - uslov kojim se izražava saglasnost organizacije koja nije autor dokumenta sa sadržajem potonjeg. Ovaj atribut se koristi samo u slučajevima kada nacrt opisa posla, iz ovog ili onog razloga, podliježe vanjskom dogovoru sa zainteresiranim stranama, uključujući kako bi se ocijenila valjanost sadržaja projekta, njegove usklađenosti sa zakonima, propisima i odlukama upravljanja ranije uzeti od relevantnih organizacija (organa upravljanja (vlasti)).

Pečat odobrenja dokumenta sadrži riječ DOGOVOREN (bez navodnika, velikim slovima), naziv pozicije osobe sa kojom se sklapa ugovor, uključujući naziv organizacije čije je interese ovo lice ovlašteno zastupati, njegov potpis i datum odobrenja. Ukoliko zainteresovani imaju primjedbe na sadržaj nacrta opisa poslova, pečat odobrenja dokumenta se ne potpisuje dok se ovo pitanje ne riješi između organizacije-autora (programera) i organizacije sa kojom se sklapa ugovor.

Pečat odobrenja dokumenta nalazi se jedan ili dva reda ispod zadnjeg reda atributa "Potpis". U nekim slučajevima (na primjer, ako je potrebno istovremeno uskladiti značajan broj dokumenata iste vrste, spojenih u jedan dokumentacijski paket), dopušteno je sastavljanje detalja na posebnom listu - takozvanom listu odobrenja.

U tom slučaju, na nacrtu dokumenta, neposredno ispred potrebnog "Potpis" (na slobodnom mjestu), stoji: "U prilogu je ugovorni list". Popunjeni list odobrenja potpisuje i datira ovlašteno službeno lice organizacije - autor (izrađivač) dokumenta, nakon čega se prilaže nacrtu dokumenta i zajedno sa njim dostavlja na potpis.

Viza za odobrenje dokumenta sadrži naziv radnog mjesta osobe kod koje se odobrava, uključujući naziv strukturne jedinice, njen potpis i datum odobrenja. Ukoliko zainteresovani imaju primjedbe (komentare, sugestije i sl.) na sadržaj nacrta opisa poslova (općenito ili njegove pojedinačne odredbe), o tome se pravi odgovarajuća napomena.

Viza za odobrenje za dokument nalazi se jedan ili dva reda ispod zadnjeg reda rekvizita "Odobrenje varijante", a u nedostatku - ispod posljednjeg reda rekvizita "Potpis".

U velikim organizacijama sa širokim organizacionim strukturama, nacrti dokumenata organizacije se po pravilu šalju na interno odobrenje službenicima finansijskih, ekonomskih i drugih službi, pravniku organizacije, kao i zameniku rukovodioca organizacije, koji je zadužen za pitanje (smjer) aktivnosti na koje utiče sadržaj projektnog dokumenta. Komentari (prijedloge) na nacrt dokumenta zainteresovane strane mogu dostaviti na posebnim listovima koji su priloženi uz nacrt dokumenta i prethodno potpisani i datirani od strane nadležnih službenika organizacije.

Zbog činjenice da je opis posla interni organizacioni i regulatorni dokument organizacije, čiji se original (prva kopija) koristi isključivo u organizaciji, u skladu sa GOST R 6.30-2003, odobrene vize su dozvoljene na dnu na poleđini zadnjeg lista originalnog dokumenta. Osim toga, prema diskrecionom pravu organizacije, dozvoljeno je odobrenje dokumenta po listu.

Oznaka o ovjeri kopije dokumenta izdaje se samo na kopijama opisa poslova. Rekvizit sadrži ovjerovni natpis "Tačno", naziv radnog mjesta lica koje je ovjerilo kopiju, njegov potpis i datum ovjere. Korištenje otiska pečata za ovjeru kopija dokumenata dozvoljeno je prema nahođenju organizacije. Oznaka o izvršiocu sadrži inicijale i prezime izvršioca dokumenta, kao i broj telefona na koji se po potrebi može kontaktirati. Napomena o izvođaču nalazi se na prednjoj ili zadnjoj strani posljednjeg lista dokumenta u donjem lijevom uglu.

Identifikator elektronske kopije dokumenta uključuje naziv datoteke na mašinskom mediju, kao i datum i druge podatke za pretragu u organizaciji. ID elektronske kopije dokumenta nalazi se u donjem lijevom uglu svake stranice dokumenta, na primjer:

Sekretar:\\E:\Opšti dokumenti\Opisi poslova\\Menadžer prodaje. rtf.

Opšti postupak za pripremu opisa poslova

U zavisnosti od složenosti i veličine organizacije, izradu opisa poslova obično obavljaju rukovodioci kadrovskih službi ili neposredni rukovodioci, u čijoj je podređenosti opisano radno mesto. Obično se zadatak pripreme opisa poslova javlja u sljedećim situacijama:

Prilikom stvaranja nove organizacije, ogranka ili odjeljenja;

Kada se u organizaciji uvede nova pozicija, na primjer, u vezi sa stupanjem na snagu promjena u kadrovskom rasporedu organizacije;

Prilikom promjene radne funkcije koja je prethodno bila povjerena jednom od zaposlenika organizacije ili drugih bitnih uvjeta ugovora o radu, na primjer, u vezi sa proširenjem ovlasti zaposlenika u procesu razvoja organizacije ili kao rezultat preraspodjele ovlasti jednog zaposlenog među više.

Tehnologija za pripremu opisa poslova, zasnovana na GOST R6.30-2003, najdetaljnije je opisana, na primjer, u priručniku Yu. M. Mikhailova "Kako pravilno i brzo razviti opise poslova". Kratak sažetak ove tehnologije može se dati u obliku sljedećeg slijeda radnji:

Izrada preliminarne verzije teksta opisa poslova na osnovu zahteva neposrednog rukovodioca i Kvalifikacionog priručnika radnih mesta zaposlenih;

Usklađivanje nacrta opisa poslova sa šefovima odjeljenja, interakcija sa kojima će biti povjerena zaposleniku, i sa neposrednim rukovodiocem zaposlenog;

Unošenje izmjena i izdavanje konačne verzije opisa poslova;

Odobrenje opisa poslova od strane rukovodioca preduzeća ili njegovog jedinog izvršnog organa i registracija odobrenog opisa poslova;

Prenošenje opisa poslova na zaposlene, sa kojima je predviđena interakcija za radno mesto koje je predmet ovog uputstva;

Direktno upoznavanje sa zaposlenikom koji počinje da radi na opisanoj poziciji.

U slučajevima kada se izrađuje ili menja opis radnog mesta u odnosu na zaposlenog koji već radi na ovoj poziciji, ove promene moraju biti dogovorene sa njim. Ukoliko se ne slaže sa ovim izmenama, potrebno je rukovoditi se odredbama Zakona o radu o postupku unošenja bitnih izmena ugovora o radu sa zaposlenim.

Organizacija rada sa opisima poslova

Za pravilno obavljanje postavljenih poslova, zaposleni u preduzeću u skladu sa čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora biti upoznat sa opisom posla, jer je to važeći lokalni regulatorni akt koji se odnosi na radnu funkciju zaposlenog.

Upoznavanje zaposlenog sa sadržajem opisa poslova može organizovati poslodavac ili njegov ovlašćeni predstavnik (šef kadrovske službe, neposredni rukovodilac i sl.) kako na individualnoj osnovi, tako iu toku stručnog usavršavanja zajedno sa ostalim zaposlenima. Činjenica da se zaposlenik upoznao sa sadržajem opisa posla mora biti dokumentovana potpisom zaposlenog direktno na opisu posla koji se nalazi u dosijeu zaposlenog, ili, ako je opis posla namenjen da reguliše dnevne aktivnosti cele kategorije. zaposlenih, na listu za upoznavanje.

U radu sa opisima poslova važna je činjenica da oni nisu razvijeni za jedan pregled i naknadno skladištenje (iako je to najčešći stav prema opisima poslova). Razvijeni opisi poslova su pravi alat za upravljanje i, kao i svaki upravljački alat, trebali bi:

Stvarno korišćene u radu organizacije, odnosno aktivnosti zaposlenih sa određenom učestalošću treba da se prate radi obavljanja njihovih radnih funkcija koje su im dodeljene opisom posla;

Konstantno unapređivati ​​i usavršavati zajedno sa promenama u poslovnim procesima, organizacionoj strukturi, eksternom okruženju, itd.;

Treba da bude dostupan rukovodiocima odjela i zaposlenima kako bi, na primjer, novoprimljeni radnik bio upoznat ne samo sa radnim obavezama i svojim pravima neposredno na svom radnom mjestu, već i sa dužnostima i pravima koja proizilaze iz njegovog radnog mjesta iz ostali zaposleni u preduzeću.

Jedan od oblika kontrole znanja zaposlenih o svojim dužnostima i usaglašenosti sa radnim mjestom je i sertifikacija kadrova.

Sertifikacija je provjera znanja, vještina, teorijskih i praktičnih, te kompetencija vještina zaposlenog za ispunjavanje kvalifikacionih uslova iz opisa posla. Certifikacija uključuje i detaljan pregled rezultata rada radnika. Rezultat sertifikacije treba da bude objektivna procena poslovnih kvaliteta zaposlenog koja ni na koji način ne zavisi od mišljenja nadležnih.

Budući da sam postupak certificiranja izaziva mnogo sukoba u gotovo svakom radnom kolektivu, u nizu djelatnosti su odobrene posebne odredbe o postupku certificiranja. Tiče se državnih službenika, univerzitetskih profesora i istraživača, službenika finansijskih struktura, agencija za provođenje zakona i još nekih kategorija. Odredbe atestiranja su također norma za srednje i velike organizacije. U većini slučajeva, ako postoji kolektivni ugovor i (ili) sindikalna organizacija, položaj o atestiranju je predmet dogovora sa radnim kolektivom ili predstavnikom sindikata.

Ne postoji jedinstven zakonski akt koji reguliše postupak certifikacije. U preduzećima koja su podređena državnim organima odredbe o atestiranju važe za čitavu industriju i primenjuju se naredbama ministara i predsednika državnih odbora. U komercijalnim organizacijama odredbe o sertifikaciji se razvijaju u kadrovskim službama. Vrijedi napomenuti da trudnice, mladi stručnjaci, zaposlenici koji nisu imali vremena da rade u ovoj organizaciji godinu dana ne podliježu certificiranju.

Smatra se da je postupak certifikacije ispoštovan ako je zaposleni unaprijed upozoren na predstojeći ispit i kriterijume za ocjenjivanje njegovih kompetencija. Certifikaciju vrši komisija za certifikaciju, glasanje se mora obaviti u odsustvu zaposlenog. U skladu sa zahtjevima h. 3 čl. 82 Zakona o radu Ruske Federacije tokom sertifikacije, što može poslužiti kao osnova za otpuštanje zaposlenih u skladu sa st. "b" str.3 č.1 čl. 81. Zakona o radu Ruske Federacije, predstavnik relevantnog izabranog sindikalnog tijela (ako postoji) uključen je u komisiju za atestiranje bez greške.

Certifikacija treba da bude redovna, da se vrši periodično, a ne epizodično zbog činjenice da je poslodavac odlučio da otpusti radnika zbog nesaglasnosti sa radnim mjestom. Ali čak i ako zaposlenik dobije negativan zaključak od komisije za certifikaciju i bude otpušten prema st. "b" str.3 č.1 čl. 81. Zakona o radu Ruske Federacije, to uopće ne znači da se neće moći vratiti na posao. Često zaposleni osporavaju sve od početka do kraja – proceduru formiranja i rada sertifikacione komisije, poštovanje pravila za sprovođenje sertifikacije, opis posla i njegovu objektivnost, i na kraju, samu odluku komisije. Zaposleni se u ovom slučaju pozivaju na pristrasan stav, tvrdeći da je pravi razlog nepolaganja certifikacije sukob sa poslodavcem.

Opis posla glavnog računovođe

__________________________

[Naziv kompanije]

OPIS POSLA

ODOBRI

[Naziv pozicije] [Naziv organizacije]

_______________ (___ [PUNO IME.] ______)

Glavni računovođa

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti glavnog računovođe [naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Društvo).

1.2. Glavni računovođa se imenuje i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu naredbom direktora Društva.

1.3. Glavni računovođa odgovara direktno [naziv pozicije neposrednog rukovodioca u dativu] Kompanije.

1.4. Glavni računovođa spada u kategoriju menadžera i podređen je: računovođi, računovođi-kasiru.

1.5. Za šefa računovođe postavlja se lice koje ima višu stručnu (ekonomsku ili inženjersku) stručnu spremu i najmanje 3 godine iskustva u računovodstvenim i finansijskim poslovima, uključujući i rukovodeće poslove.

1.6. U svojim aktivnostima glavni računovođa se rukovodi:

Zakonodavstvo Ruske Federacije, uključujući finansijsko, poresko i ekonomsko zakonodavstvo, regulatorne i metodološke dokumente o organizaciji računovodstva i izvještavanja, ekonomskim i finansijskim aktivnostima organizacije; odredbe i uputstva za organizaciju računovodstva, pravila za njegovo vođenje;

Lokalni regulatorni dokumenti koji regulišu rad Društva;

Poslovni plan Društva;

Propisi o radu (propisi o osoblju);

Nalozi i uputstva generalnog direktora Društva;

Ovaj opis posla.

1.7. Glavni računovođa mora znati:

Računovodstveno zakonodavstvo;

Osnove građanskog prava;

Finansijsko, poresko i ekonomsko zakonodavstvo;

Regulatorna i metodološka dokumenta o organizaciji računovodstva i izvještavanja, ekonomskim i finansijskim aktivnostima organizacije;

Propisi i uputstva za organizaciju računovodstva, pravila za njegovo vođenje;

Profil, specijalizacija i struktura organizacije, strategija i izgledi za njen razvoj;

Porezno, statističko i upravljačko računovodstvo;

Postupak evidentiranja računovodstvenog poslovanja i organizacije toka dokumenata za računovodstvene oblasti, otpisa sa računovodstvenih računa nestašica, potraživanja i drugih gubitaka, prijema, knjiženja, skladištenja i utroška sredstava, zaliha i drugih dragocjenosti, vršenje revizija;

Obrasci i postupak za financijska poravnanja;

Uslovi oporezivanja pravnih i fizičkih lica;

Pravila za obavljanje popisa gotovine, zaliha, obračuna sa dužnicima i povjeriocima, vršenje inspekcijskih nadzora i revizija dokumentacije;

Procedura i rokovi za sastavljanje bilansa stanja i izvještavanja; savremeni referentni i informacioni sistemi u oblasti računovodstva i finansijskog upravljanja;

Metode za analizu finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije;

Pravila za čuvanje računovodstvene dokumentacije i zaštitu informacija;

Napredno domaće i strano iskustvo u organizaciji računovodstva;

Ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;

radno zakonodavstvo; pravila zaštite na radu;

Spisak usluga preduzeća;

Pravila i procedure za rad na računaru, sa MS Office programima, sa specijalizovanim računovodstvenim programima i pravnim sistemima;

Interni propisi o radu.

1.8. Za vrijeme odsustva glavnog računovođe (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje je imenovano na propisan način. Ovo lice stiče odgovarajuća prava i odgovorno je za pravilno obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Glavni računovođa je dužan da obavlja sljedeće radne funkcije:

2.1. Vrši poslove na uspostavljanju i vođenju računovodstvenih evidencija organizacije u cilju dobijanja potpunih i pouzdanih informacija o njenom finansijskom i ekonomskom poslovanju i finansijskom položaju od strane zainteresovanih internih i eksternih korisnika.

2.2. Formira, u skladu sa zakonskom regulativom o računovodstvu, računovodstvenu politiku zasnovanu na specifičnostima uslova poslovanja, strukture, veličine, pripadnosti delatnosti i drugim karakteristikama delatnosti organizacije, koja omogućava blagovremeni prijem informacija za planiranje, analizu, kontrolu, procenu. finansijskog položaja i rezultata aktivnosti organizacije.

2.3. Organizuje izradu i odobrava radni kontni plan koji sadrži sintetička i analitička konta, obrasce primarnih računovodstvenih isprava koje se koriste za registraciju poslovnih transakcija, obrasce internih finansijskih izveštaja.

2.4. Osigurati postupak popisa i procjene imovine i obaveza, dokumentovane dokaze o njihovoj dostupnosti, sastavljanje i procjenu vrijednosti.

2.5. Osigurati sistematsku internu kontrolu ispravnosti registracije poslovnih transakcija, poštivanja procedure za promet dokumenata, tehnologije obrade računovodstvenih informacija i njihove zaštite od neovlaštenog pristupa.

2.6. Upravlja formiranjem informacionog sistema za računovodstvo i izvještavanje u skladu sa zahtjevima računovodstvenog, poreskog, statističkog i upravljačkog računovodstva, obezbjeđuje obezbjeđivanje potrebnih računovodstvenih informacija internim i eksternim korisnicima.

2.7. Organizovati rad na vođenju računovodstvenih registara na osnovu upotrebe savremenih informacionih tehnologija, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole, izvršenja troškovnika, računovodstva imovine, obaveza, osnovnih sredstava, zaliha, gotovinskog, finansijskog, obračunskog i kreditnog poslovanja, troškova proizvodnja i promet, prodaja proizvoda, izvođenje radova (usluga), finansijski rezultati poslovanja Društva.

2.8. Osigurati blagovremeno i tačno prikazivanje poslovnih transakcija, kretanje imovine, formiranje prihoda i rashoda, ispunjenje obaveza na računovodstvenim računima.

2.9. Osigurati kontrolu poštivanja procedure izdavanja primarnih računovodstvenih isprava.

2.10. Organizovati informatičku podršku za upravljačko računovodstvo, računovodstvo troškova proizvodnje, sastavljanje troškovnika za proizvode (radove, usluge), računovodstvo centara odgovornosti i segmenata aktivnosti i formiranje internog upravljačkog izvještavanja.

2.11. Osigurati pravovremeni prijenos poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni budžeti, premije osiguranja u državne vanbudžetske socijalne fondove, plaćanja kreditnim institucijama, sredstva za finansiranje kapitalnih ulaganja, otplatu dugova po kreditima.

2.12. Osigurati kontrolu trošenja fonda zarada, organizaciju i ispravnost obračuna zarada zaposlenih, popisa, računovodstvenih postupaka, izvještavanja, kao i revizija dokumentacije u odjeljenjima organizacije.

2.13. Vrši finansijsku analizu i formiranje poreske politike na osnovu računovodstvenih i izvještajnih podataka.

2.14. Pripremiti prijedloge usmjerene na poboljšanje finansijskog učinka organizacije, eliminisanje gubitaka i neproduktivnih troškova.

2.15. Osigurati poštivanje finansijske i gotovinske discipline, troškovnika, zakonitost otpisa sa računovodstvenih računa nestašica, potraživanja i drugih gubitaka.

2.16. Kontrolisati izvršenje dokumentacije o nestašici, nezakonitom trošenju sredstava i inventara, kontrolisati dostavljanje, po potrebi, ovih materijala istražnim i pravosudnim organima.

2.17. Osigurati izradu izvještaja o izvršenju budžeta sredstava i troškovnika, izradu potrebnih računovodstvenih i statističkih izvještaja i njihovo dostavljanje na propisan način nadležnim organima.

2.18. Osigurati sigurnost knjigovodstvene dokumentacije i njihovu dostavljanje na propisan način u arhiv.

2.19. Nadgledati računovodstveno osoblje, organizovati rad na poboljšanju njihovih kvalifikacija.

2.20. Radite sa bankom, vršite gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje.

2.21. Koordinirati rad na socijalnom i zdravstvenom osiguranju.

2.22. Poštujte interne propise o radu.

2.23. Pridržavati se radne discipline i osigurati poštovanje radne discipline od strane zaposlenih u podređenim službama.

2.24. Pridržavati se zahtjeva za zaštitu rada i obezbjeđenja sigurnosti na radu i osigurati poštovanje tih zahtjeva od strane zaposlenih u podređenim službama.

2.25. Poštujte zahtjeve protivpožarne sigurnosti i osigurajte usklađenost sa tim zahtjevima od strane zaposlenih u podređenim službama.

2.26. Brinite o imovini poslodavca i ostalih zaposlenih.

2.27. Odmah obavijestiti poslodavca o nastanku situacije koja predstavlja prijetnju po život i zdravlje ljudi, sigurnost imovine poslodavca; organizovati evakuaciju zaposlenih u podređenim službama u slučaju ovakvih situacija.

U slučaju službene potrebe, glavni računovođa može biti uključen u obavljanje svojih poslova prekovremeno na način propisan odredbama saveznog zakonodavstva o radu.

Glavni računovođa ima pravo:

3.1. Upoznati se sa nacrtima odluka generalnog direktora Društva u vezi sa njegovim aktivnostima.

3.2. Generalnom direktoru Društva dostaviti na razmatranje prijedloge za unapređenje rada podređenih jedinica i interakcije sa srodnim jedinicama.

3.3. Za interakciju sa rukovodiocima svih strukturnih odjeljenja Kompanije.

3.4. Tražiti lično ili u ime generalnog direktora od šefova odjela i stručnjaka preduzeća informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.

3.5. Potpisivanje i overavanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

3.6. Podnosi na razmatranje generalnom direktoru Društva izjave o imenovanju, premeštaju i razrešenju zaposlenih u podređenim jedinicama; prijedloge za njihovo unapređenje ili za izricanje kazni.

3.7. Uživaju druga prava utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim zakonodavnim aktima Ruske Federacije.

4. ODGOVORNOST I OCJENA UČINKA

4.1 Glavni računovođa snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i krivičnu) odgovornost za:

4.1.1. Neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje službenih uputstava neposrednog rukovodioca.

4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i postavljenih zadataka.

4.1.3. Protivpravno korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.

4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je poveren.

4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protivpožarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.

4.1.7. Prekršaji počinjeni u obavljanju svojih aktivnosti u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.1.8. Nanošenje materijalne štete i (ili) gubitaka preduzeću ili trećim licima povezanim sa radnjom ili nečinjenjem tokom obavljanja službenih dužnosti.

4.2. Evaluacija rada glavnog računovođe vrši se:

4.2.1. Neposredni rukovodilac - redovno u toku svakodnevnog izvršavanja od strane radnika svojih radnih funkcija.

4.2.2. Komisija za atestiranje preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.

4.3. Glavni kriteriji za ocjenu rada glavnog računovođe su kvalitet, potpunost i blagovremenost obavljanja poslova predviđenih ovim uputstvom.

5. PRAVO POTPISA

5.1. Da bi osigurao svoje aktivnosti, glavni računovođa ima pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.

Upoznat sa uputstvom _________ (____________) "___" _______ 20__ godine

(potpis)

P. Govorov

Journal Expert

Potpisano za štampu

• Upravljanje kadrovskim zapisima

Ključne riječi:

1 -1

Ovaj dokument se odnosi na interne obavezne akte kojima se reguliše delatnost preduzeća. Ovakva uputstva obično regulišu karakteristike upravljanja, izvještavanja, obezbjeđivanja i koordinacije aktivnosti zaposlenih. Stoga ne treba zaboraviti na generalno pravila opisa posla.

Posebnosti

Savremeni kancelarijski rad zahtijeva pripremu dosljednih i konzistentnih lokalnih akata. Dizajnirani su za postizanje tri cilja:

1. stvoriti organizacionu i pravnu osnovu za zaposlene;
2. povećati nivo odgovornosti;
3. povećati produktivnost rada.

Svaki uzorak izrada opisa poslova ima svoje nijanse. Istovremeno, zakon ne uspostavlja nikakva jedinstvena pravila.

Ovaj pravni akt treba da uspešno ispuni sledeće zadatke:

• racionalno rasporediti dužnosti između zaposlenih, uzimajući u obzir njihov nivo kvalifikacija, znanja, produktivnost rada i druge karakteristike;
• obezbijediti pravovremenu kontrolu kvaliteta obavljanja radnih obaveza;
• utvrditi prava svih strana;
• dati konkretne kriterijume za ocjenu kvaliteta rada.

Opise poslova obično izrađuju rukovodioci strukturnih odjela kompanije na osnovu funkcija koje obavlja zaposleni i internih pravila kompanije.

Zahtjevi za opis posla

Predmetni dokument je lokalni regulatorni pravni akt, stoga ima svoje specifičnosti. Izdaje se u tri primjerka:

• 1. - prebačen na zaposlenika kadrovske službe i priložen kadrovskoj tabeli;
• 2. - ostaje na čelu strukturne jedinice, jer njegove dužnosti uključuju praćenje kvaliteta rada;
• 3. - dati zaposleniku organizacije kojoj je opis posla namijenjen.

Opis posla može biti prilog ugovora o radu ili biti objavljen zasebno. Po potrebi sadržaj će se usaglasiti sa sindikatom.

Evo glavnih zahtjeva koje morate uzeti u obzir u procesu izrade teksta:

• nedvosmislenost - informacije treba da budu predstavljene na način da nema dvosmislenih tumačenja;
• informacioni kapacitet;
• uvjerljivost - fraze moraju biti uvjerljive i logički opravdane;
• pokrivanje svih važnijih pitanja vezanih za aktivnosti zaposlenog.

Šta uključiti u opis posla

Prema opšteprihvaćenim formatima, u dokumentu treba da budu prikazana sva pitanja koja se odnose na rad zaposlenog. Prilikom pripreme sadržaja preporučujemo da se rukovodite Uredbom Ministarstva rada br. 37. Ovo je Kvalifikacioni imenik radnih mjesta koji sadrži zajedničke karakteristike za sve. Tekst je potrebno samo prilagoditi za određenu organizaciju.

Kako napisati opis posla: faze

U zavisnosti od složenosti dokumenta, mogu ga sastaviti šefovi odeljenja ili direktno rukovodioci organizacija. Ova procedura može biti potrebna:

1. ako se otvori nova filijala ili odjeljenje;
2. prilikom uvođenja nove pozicije;
3. prilikom promjene radnih funkcija.

Na osnovu pravila utvrđenih državnim standardima, sljedeći detalji bi trebali biti prisutni u [uputstvu]:

• naziv preduzeća - navesti u potpunosti u skladu sa osnivačkim dokumentima;
• datum odobrenja;
• registarski broj proširenja;
• pečat koji daje pravni značaj;
• oznaka o postojanju molbe - stavlja se u prisustvu takvog uslova u njoj, kada je opis posla prilog pojedinačnim administrativnim dokumentima;
• menadžerska viza - uključuje poziciju i naziv odjela preduzeća. Nalazi se ispod potpisa.

U prvoj fazi izrade dokumenta priprema se preliminarna verzija sadržaja, uzimajući u obzir.

Nudimo vam fragment knjige „Preduzeće. 300 uzoraka opisa poslova”, autori-sastavljači Shchur D.L. i Trukhanovich L.V. Zbirka je namenjena rukovodiocima preduzeća, rukovodiocima, zaposlenima u kadrovskim službama, pravnim savetnicima za upotrebu u izradi opisa poslova zaposlenih i rešavanju drugih kadrovskih pitanja. Fragment je objavljen uz dozvolu izdavačke kuće Delo i servis.

OSNOVNI ZAHTJEVI ZA UPUTSTVO ZA RAD

1. Koncept “opisa posla”

Opis poslova je organizaciono-pravni dokument koji definiše glavne funkcije, dužnosti, prava i odgovornosti zaposlenog u organizaciji u obavljanju njegovih aktivnosti na određenoj poziciji. Sastavlja se za svako radno mjesto u organizaciji s punim radnim vremenom, bezlične je prirode i objavljuje se zaposleniku uz potvrdu prilikom zaključivanja ugovora o radu (uključujući i pri prelasku na drugo radno mjesto i pri privremenom obavljanju poslova na radnom mjestu).

Nažalost, moramo konstatovati da trenutno u mnogim organizacijama i preduzećima (uglavnom nedržavnim) ne postoji praksa izrade i uvođenja opisa poslova. U međuvremenu, njihovim uvođenjem se postiže niz ciljeva (vidi dijagram).

osnovu za izradu opisa poslova su kvalifikacione karakteristike (zahtjevi) za radna mjesta zaposlenih, koje je odobrilo Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije.

Glavni pravni dokument koji sadrži kvalifikacione karakteristike je Uredba Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37 „Vodič za kvalifikacije za pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenih“. Ovaj imenik sadrži kvalifikacione karakteristike masovnih pozicija, opšte za sve sektore privrede. Uzimajući u obzir specifičnosti pojedinih industrija, razvijene su karakteristike za pozicije koje su jedinstvene za njih. Relevantne kvalifikacione karakteristike odobravaju savezni organi izvršne vlasti i koordiniraju sa Ministarstvom rada i socijalnog razvoja. Tako je Ministarstvo željeznica Ruske Federacije odobrilo „Kvalifikacione karakteristike i kategorije naknada za radna mjesta rukovodilaca, stručnjaka i zaposlenih prema tarifnoj skali industrije“ (Uputstvo br. A-914u od 18. oktobra 1996.); Ministarstvo opšteg i stručnog obrazovanja Ruske Federacije - "Tarifne i kvalifikacione karakteristike (zahtjevi) za radna mjesta zaposlenih u obrazovnim ustanovama" (Naredba br. 463 od 31. avgusta 1995.).

Kvalifikacione karakteristike za svaku poziciju sastoje se od tri sekcije:

1. "Odgovornosti". Ovaj odjeljak sadrži glavne funkcije koje se u cijelosti ili djelimično mogu povjeriti zaposleniku na ovoj poziciji, uzimajući u obzir tehnološku homogenost i međusobnu povezanost rada, što omogućava optimalnu specijalizaciju zaposlenih.

2. "Mora znati." U ovom delu su navedeni glavni zahtevi za zaposlenog u pogledu posebnih znanja, kao i znanja:

• zakonodavni akti, propisi, uputstva, drugi upravni i normativni dokumenti;
• metode i sredstva koja zaposleni mora moći primijeniti u obavljanju službenih poslova.

3. “Kvalifikacioni zahtjevi”. Ovaj odjeljak definira:

• stepen stručne osposobljenosti zaposlenog za obavljanje propisanih radnih zadataka;
• uslove radnog iskustva.

Ovi odeljci služe kao osnova za izradu opisa poslova za zaposlene.

U međuvremenu, u općeprihvaćenoj šemi opisa poslova, postoje dva važna odvojena odjeljka – “Prava zaposlenika” i “Odgovornost zaposlenika”. Međutim, prava su direktno povezana sa dužnostima, a odgovornost je posljedica neizvršavanja ili nepravilnog obavljanja dužnosti.

Kvalifikacione karakteristike predstavljaju najkarakterističniji posao za određeno radno mjesto, stoga je pri izradi opisa poslova dozvoljeno razjasniti spisak poslova koji su karakteristični za odgovarajuće radno mjesto u specifičnim organizacijskim i tehničkim uslovima. Istovremeno se utvrđuju uslovi za neophodnu posebnu obuku zaposlenih.

Postoje dvije grupe zahtjeva za opis posla:

• u dizajnu i sadržaju;
• po lokaciji rekvizita.

Obje grupe su sadržane u GOST R 6. 30-97 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Uslovi za papirologiju” (Rezolucija Gosstandarta br. 273 od 31. jula 1997. godine), koja je stupila na snagu 1. jula 1998. godine.

2. Zahtjevi za dizajn i sadržaj opisa poslova

šablon opisa posla

(1) Naziv organizacije

Organizacija- pravno lice koje ima posebnu imovinu u vlasništvu, privrednom ili operativnom upravljanju i odgovara za svoje obaveze ovom imovinom, može u svoje ime sticati i ostvarivati ​​imovinska i lična neimovinska prava, preuzimati obaveze, biti tužilac i tuženi u sudu, a ima i samostalan bilans stanja i predračun i registrovan kod organa državne pravde na propisan način.

Nazivi organizacija subjekata Ruske Federacije, koji su, uz ruski jezik kao državni nacionalni jezik, štampani na dva jezika - ruskom i nacionalnom.

Skraćeni naziv organizacije navodi se u slučajevima kada je sadržan u osnivačkim dokumentima organizacije, a stavlja se (u zagradi) ispod punog naziva.

Naziv na stranom jeziku se umnožava u slučajevima kada je sadržan u povelji (pravilnicima o organizaciji), a nalazi se ispod naziva na ruskom jeziku.

Naziv posebne strukturne jedinice organizacije (filijala, predstavništvo i sl.) se navodi ako je autor dokumenta, a stavlja se ispod naziva organizacije. Ovdje je potrebno neko objašnjenje.

Prema čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, grana je izolovan podjela pravnog lica koja se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve ili dio svojih funkcija, uključujući funkcije predstavništva.

Isti član Građanskog zakonika Ruske Federacije sadrži sljedeću definiciju zastupanja: „ reprezentacija je izolovan podjela pravnog lica, koja se nalazi van njegove lokacije, koja zastupa interese pravnog lica i štiti ih”.

Strukturna podjela organizacije- službeno određen organ upravljanja dijela organizacije sa samostalnim funkcijama, zadacima i odgovornošću za realizaciju zadataka koji su mu dodijeljeni. Može biti izolovano i neizolovano, tj. ne posjeduju pune karakteristike organizacije (interne).

Ovo izdanje bavi se jedinicama drugog tipa. Oni su po pravilu rezultat strukturiranja organizacije u zasebne elemente po principu razdvajanja zadataka i funkcija.

Strukturne podjele uključuju:

• menadžment;
• grane;
• odjela;
• usluge;
• Biro;
• radionice;
• laboratorije;
• sektori.

Generalno, struktura proizvodne organizacije može se izraziti na sljedećem dijagramu.

Uz navedeno mogu se formirati i druge samostalne jedinice - služba za dokumentaciju, služba obezbjeđenja i dr.

Samostalne divizije, zauzvrat, mogu se podijeliti na manje strukturne jedinice.

Na primjer:

1. Opšte računovodstvo organizacije. Ovo je jedinica koja upravlja računovodstvom, procedurama izvještavanja i organizacijom rada kontrole i revizije u organizaciji.

Na čelu ovog odjela je glavni računovođa.

Glavno računovodstveno odjeljenje organizacije može se podijeliti na odjele (sektore, grupe):

• računovodstvena metodologija;
• konsolidovani finansijski izvještaji i analize;
• finansijsku kontrolu.

Strukturiranje glavnog računovodstva može se izvršiti iz drugih razloga, na primjer:

• sektor za računovodstvo osnovnih sredstava i predmeta male vrijednosti;
• sektor računovodstva troškova proizvodnje;
• sektor za računovodstvo gotovih proizvoda i njihovu prodaju.

2. Finansijski odjel. Glavne funkcije ovog odjeljenja su izrada finansijskih planova, investicionih projekata, obezbjeđivanje njihove implementacije; definisanje kreditnih odnosa; obezbeđivanje efektivnog korišćenja osnovnih sredstava i radnih resursa organizacije.

Odjeljenje za finansije može biti strukturirano u jedinice kao što su:

• Zavod za finansiranje troškova poslovanja, metodologije i oporezivanja;
• Biro za finansiranje investicija i kreditiranje;
• biro za hartije od vrijednosti i analize.

3. Kadrovska služba. Pred ovom odsjekom su sljedeći zadaci: organizacija rada na izboru, raspoređivanju i korištenju radnika i namještenika; upravljanje kadrovskom evidencijom; stvaranje kadrovske rezerve; razvoj i implementacija mjera za unapređenje vještina kadrova; analiza fluktuacije osoblja itd.

Odjel za kadrove može se podijeliti na službe (sektore):

• prijem i otpuštanje;
• računovodstvo;
• upravljanje osobljem organizacije.

4. Kancelarija. Osnovni zadaci kancelarije su organizacija i vođenje kancelarijskog rada u organizaciji. Ovaj odjel se također može nazvati odjelom dokumentacije. Ured može uključivati:

• biro dolazne korespondencije;
• biro odlazne korespondencije;
• biro za ekspedicije;
• biro za kontrolu izvršenja dokumenata;
• ured za registraciju dokumenata;
• ured za kucanje;
• Ured za kopiranje i reprodukciju;
• sekretarijat.

Možda je razlika između odjela za dokumentaciju i ureda u tome što se, po pravilu, u organizaciji u kojoj je odjel formiran, u njenu strukturu ulazi i arhiv, a pri formiranju ureda arhiv se formira kao samostalan. strukturna jedinica. U slučaju da je arhiv zasebna strukturna jedinica, može da sadrži umnožavajući biro, daktilografski biro, biro za knjigovodstvo dokumentacije i sl. Zauzvrat, zavod za umnožavanje može biti i samostalna strukturna jedinica.

Ured ili odjel dokumentacijske podrške ne može biti podložan „podjelu“, a funkcije ovih odjela obavljat će odvojeni stručnjaci - specijalista za dolaznu korespondenciju, specijalista za registraciju dokumenata itd. Izraditi opise poslova za ove radnike, opise poslova rukovodilaca biroa ekspedicija, biroa ulazne i izlazne dokumentacije, biroa za praćenje izvršenja dokumenata i dr.

5. Ekonomski odjel. Glavni zadaci ove strukturne jedinice su:

• ekonomska služba organizacije;
• održavanje zgrada i objekata organizacije u ispravnom stanju.

Ekonomski odjel može biti strukturiran na osnovu upravljanja strukturnim odjelima organizacije, na primjer, upravljanje inženjerskim korpusom, itd. U zavisnosti od obima zadataka i veličine organizacije, ekonomski odjel može uključuju usluge i pojedinačne stručnjake odgovorne za:

• unutrašnje i vanjsko čišćenje;
• računovodstvo;
• opskrba materijalom;
• popravak; itd.

(2) Pečat odobrenja

Rukovodilac preduzeća odobrava opis poslova. Odobrenje njegovih uputstava vrši upravni organ organizacije (vlasnik). Rukovodilac strukturne jedinice daje saglasnost na opis poslova ako je to iz njegove nadležnosti i naznačeno u opisu poslova i ugovoru o radu.

Pečat odobrenja dokumenta mora se sastojati od:

1. riječi ODOBRAVAM (bez navodnika);
2. naziv radnog mjesta lica koje odobrava dokument;
3. potpisi, inicijali, prezimena službenika;
4. datum odobrenja.

Na primjer:

ODOBRENO Generalni direktor Elbrus doo

Lični potpis A.V. Nikolaev 05.09.99

Opis poslova stupa na snagu danom usvajanja i važi do zamjene novim opisom poslova.

(3) Naziv radnog mesta

Nazivi pozicija zaposlenih, po pravilu, moraju biti u skladu sa Sveruskim klasifikatorom profesija radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata (OK 016-94), koji je usvojen i stupio na snagu Uredbom države Standard Rusije od 26. decembra 1994. br. 367. Međutim, nazivi pozicija postepeno dolaze u promet, posuđeni sa stranih jezika, na primjer, realtor (eng. realter), broker (njem. Makler), logistika (gr. logistika), itd. Neki od njih su toliko specifični za određeni sektor privrede da za njih tek treba da se uvedu kvalifikacione karakteristike, a neki imaju sasvim specifične nazive u Sveruskom klasifikatoru, posebno, agent za nekretnine je nekretnina agent. Trenutno se pri sastavljanju opisa poslova za takva radna mjesta koriste posebni regulatorni dokumenti odjela.

Također treba napomenuti da regulatorni pravni dokumenti radnog zakonodavstva sadrže preporuke za određivanje naziva radnih mjesta u skladu sa kvalifikacionim karakteristikama radnih mjesta zaposlenika, koji, zauzvrat, sadrže nazive radnih mjesta u skladu sa Sveruskim klasifikatorom radničkih profesija, pozicijama zaposlenih i kategorija plata. Ovakve preporuke proizilaze iz činjenice da je određeno regulisanje naziva radnih mjesta zbog mehanizma za stvaranje garancija socijalne zaštite radnika pri rješavanju pitanja naknada, beneficija i naknada u vezi sa uslovima rada, uslovima za penzije i dr.

Svi nazivi poslova odgovaraju jednoj od kategorija: rukovodioci, specijalisti i ostali zaposleni (tehnički izvođači).

Raspoređivanje zaposlenih u kategorije vrši se u zavisnosti od prirode pretežno obavljanih poslova koji čine sadržaj rada radnika (organizaciono-administrativni, analitičko-konstruktivni, informaciono-tehnički). Razmotrite ove kategorije:

1. Lideri

Ova grupa uključuje:

ali) Rukovodilac organizacije (preduzeća, ustanove)- lice koje neposredno rukovodi organizacijom (preduzećem, institucijom).

b) Vodeći zaposlenici organizacije (preduzeća, institucije)- lica imenovana na propisan način za zamjenike rukovodioca organizacije, sa određenim administrativnim funkcijama i oblastima rada, koja imaju pravo, u okviru svojih ovlaštenja, da djeluju u ime organizacije, da zastupaju njene interese u svim slučajevima, uključujući i sudske (potpredsjednik, tehnički direktor, zamjenik direktora itd.).

u) Šef strukturne jedinice- lice koje je sa rukovodiocem organizacije zaključilo ugovor (ugovor) o radu ili ga je on imenovao za rukovođenje aktivnostima strukturne jedinice (rukovodilac, poslovođa, rukovodilac i sl.), i njegovi zamjenici.

Nazivi rukovodećih pozicija mogu biti sljedeći:

• direktor;
• supervizor;
• šef;
• menadžer.

Mogu se izvoditi i iz imena stručnjaka:

• glavni liječnik;
• glavni urednik;
• Glavni računovođa.

2. Specijalisti

U ovu grupu spadaju osobe sa posebnim znanjima, vještinama, iskustvom u određenom sektoru privrede, koje su stekle specijalitet višeg (specijalisti višeg nivoa) ili srednjeg obrazovanja (specijalisti srednjeg nivoa), potvrđenog dodjelom kvalifikacije “ certificirani specijalista” osobi. Specijalisti obavljaju poslove koji zahtijevaju određenu kvalifikaciju.

Grupa naziva poslova koji odgovaraju kategoriji "Specijalisti" uključuje, na primjer:

• administrator;
• programer;
• inspektor;
• slikar.

3. Ostali zaposleni

Ovu grupu čine zaposleni koji obavljaju regulisane i metodički razvijene, periodično ponavljajuće poslove vezane za poslove odgovarajuće strukturne jedinice, pod kontrolom neposrednog rukovodioca - tehničkih izvršilaca. Po pravilu, uslovi za njihovu kvalifikaciju svode se na osnovno stručno obrazovanje ili srednje (potpuno) opšte obrazovanje i specijalnu obuku po utvrđenom programu bez predstavljanja uslova za radno iskustvo.

Primjeri naziva radnih mjesta uključenih u kategoriju "Ostali zaposleni" uključuju sljedeće:

• agent;
• sekretar;
• špediter;
• službenik.

Što se tiče naziva radnih mjesta, treba dodati i to da se imena rukovodilaca i specijalista mogu dati izvedenim oznakama radnih mjesta. Ovo:

1. Vice-.
2. Prvi zamjenik načelnika.
3. zamjenik.
4. Main.
5. Vodeći.
6. Stariji.
7. Mlađi.
8. Removable.
9. Prvo.
10. Sekunda.
11. Treći.
12. Četvrto.
13. Pomoćnik direktora i specijalista.
14. Glavni asistent.
15. Prvi asistent.
16. Drugi asistent.
17. Treći asistent.
18. Četvrti asistent.
19. Peti asistent.
20. Zamjenski asistent.
21. Grupa.
22. Brigade.
23. Distrikt.
24. Precinct.
25. Planina.

Objasnimo neke od njih:

vice-(od latinskog vice - umjesto, kao) - čestica dodana na početku riječi za označavanje zamjenika glavnog dužnosnika, predstavnika vlasti. Po pravilu, "porok" ima zadatak da odredi "drugu" osobu u organizaciji, koja je odmah zamenik, pomoćnik načelnika za sve (posebne) delove rukovodstva i privremeno zauzima mesto rukovodioca za vreme njegovog odsustva i bolesti. Po pravilu, upotreba naziva radnih mjesta sa vicepartikom tipična je za velike korporacije (potpredsjednik banke) i za državne organe (potguverner, zamjenik gradonačelnika, potpredsjednik).

zamjenik načelnika- lice koje obavlja službene poslove rukovodioca za vrijeme njegovog odmora, bolesti, odsustva, razrješenja, ali istovremeno, bez potrebe za zamjenom, obavlja određene poslove upravljanja organizacijom ili osiguravanja djelatnosti organizacije. Opis posla zamenika treba da definiše odgovornost za zamjena. Treba napomenuti da se dužnosti zamenika, uslovi za njihovo znanje i kvalifikacije određuju na osnovu kvalifikacionih karakteristika dotičnih rukovodilaca.

Pomoćnik direktora i specijalista.Često se "pomoćnik" i "zamjenik" smatraju sinonimima. Još uvijek postoje razlike - već u tumačenju riječi "pomoćnik" - (osoba koja pomaže, pomaže), ocrtava se krug dužnosti. Ovo su odgovornosti:

• general – obavljanje poslova u ime rukovodioca ili specijaliste (na primjer, pomoćnik pravnog savjetnika, u ime pravnog savjetnika, može pripremiti spisak pravnih dokumenata na datu temu; obavljati poslove manjeg obima radi kontrole stanja poslovi u organima državne registracije pravnih lica i dr.);
• određene prirode - obavljanje kako dijela posla koji je određen šefu ili specijalisti, tako i pojedinačnih službenih zadataka .

Dužnosti asistenta ne uključuju zamjenu glave tokom bolesti, odmora, bolesti. Izuzetak su oni slučajevi kada načelnik nema zamjenika, a tada pomoćnik može biti imenovan posebnim nalogom kao privremena zamjena.

Treba imati na umu da se kvalifikacijski uslovi za zamjenika načelnika i pomoćnika načelnika također mogu značajno razlikovati. Na primjer, na mjesta zamjenika načelnika finansijskih odjela mogu se imenovati osobe sa visokim stručnim obrazovanjem ekonomske specijalnosti, a na radno mjesto mogu se imenovati osobe koje još uvijek studiraju u obrazovnim ustanovama visokog stručnog obrazovanja ekonomske specijalnosti (zadnji kursevi). njegovog asistenta.

Pozicije zamjenika i pomoćnika imaju razlike u plaćama. Tako su službene plate zamjenika šefova nevladinih organizacija, po pravilu, utvrđene na 5-15 posto, a pomoćnika - 30-50 posto niže od službenih plata dotičnih rukovodilaca.

"glavni"- službeno zvanje, utvrđeno pozicijama glavnih specijalista (glavni inženjeri, glavni računovođe i dr.) za njihovo moguće uvođenje u velike organizacije, uz dodeljivanje relevantnim službenicima funkcije rukovodioca i odgovornog izvršioca poslova u jednoj od oblasti djelovanja ustanove, kao i za koordinaciju i metodološko vođenje grupa specijalista.

"stariji"- službeni naziv, koji se utvrđuje pod uslovom da zaposleni, uz obavljanje poslova predviđenih radnim mjestom, rukovodi zaposlenima koji su mu podređeni. Službeno zvanje „stariji” može se ustanoviti i za zaposlenog kao izuzetak iu nedostatku zaposlenika koji su mu direktno podređeni, ako su mu dodijeljene funkcije upravljanja samostalnim radnim područjem (ako nije preporučljivo stvoriti posebnu strukturnu jedinica).

Za radna mjesta zaposlenih za koja se utvrđuju kvalifikacione kategorije ne primjenjuje se službeno zvanje „stariji“. U ovim slučajevima, funkcije upravljanja podređenim izvršiocima dodjeljuju se specijalistu više kvalifikacione kategorije. Prisjetite se toga kvalifikacionu kategoriju- stepen kvalifikacije, profesionalnosti i produktivnosti rada koji ispunjava regulatorne kriterijume, pružajući zaposlenom mogućnost rješavanja profesionalnih problema određenog stepena složenosti.

Naziv radnog mjesta Uspostavljanje "vodeći" provodi se u onim slučajevima kada su specijalistu povjerene funkcije rukovodioca i odgovornog izvršioca poslova u jednom od područja djelovanja organizacije ili njene strukturne jedinice, ili odgovornost za koordinaciju i metodološko vođenje grupa izvođača stvorenih u odjeljenjima (biroima), vodeći računa o racionalnoj podjeli rada u specifičnim organizaciono-tehničkim uslovima.

OPIS POSLA
agent za nabavku

OPIS POSLA
Šef odjela logistike

OPIS POSLA
administrator

OPIS POSLA
sekretar

OPIS POSLA
pravni asistent

Ako sadržaj rada na radnom mestu predviđa one koji odgovaraju karakteristikama rada sa dva ili više pozicija predviđenih kvalifikacionim karakteristikama pozicija zaposlenih i Sveruskim klasifikatorom profesija radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plata , zatim se naziv radnog mjesta na koje se radnik prima preporučuje da se odredi po radnom mjestu sa najvećim učešćem u predviđenom obimu posla ...

Ovaj odjeljak ukazuje na:

1. Kategorija pozicije. Utvrđuje se u skladu sa Sveruskim klasifikatorom profesija radnika, radnih mjesta i kategorija plaća (OK 016-94) - menadžer, specijalista, tehnički izvođač.

2. Kvalifikacioni uslovi za zaposlenog u skladu sa njegovom specifičnom funkcijom. Ova stavka je razvijena na osnovu odredbi odjeljka "kvalifikacijski zahtjevi" kvalifikacionih karakteristika za radna mjesta zaposlenih. . Međutim, u opštim odredbama Kvalifikacionog imenika za položaje rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih (Uredba Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37) utvrđuje se da lica koja nemaju posebnu obuku ili radno iskustvo utvrđeno u kvalifikacionim uslovima, ali koji imaju dovoljno praktičnog iskustva i kvalitetno i u potpunosti obavljaju svoje službene dužnosti, na preporuku atestacione komisije, kao izuzetak, mogu biti imenovani na odgovarajuća radna mjesta u na isti način kao i osobe sa posebnom obukom i radnim iskustvom.

U karakteristikama radnih mjesta specijalista, u okviru istog radnog mjesta, bez promjene naziva, predviđena je unutarpozicijska kategorizacija po platama. Kvalifikacione kategorije za naknade utvrđuje rukovodilac organizacije. Ovo uzima u obzir:

• stepen samostalnosti zaposlenog u vršenju službene dužnosti;
• odgovornost za donesene odluke;
• odnos prema poslu;
• efikasnost i kvalitet rada;
• stručno znanje;
• praktično iskustvo, određeno dužinom radnog staža u specijalnosti;
• drugi faktori.

3. Procedura za imenovanje i razrješenje.

4. Osnovni organizacioni i pravni akti na osnovu kojih zaposleni obavlja službene poslove i vrši svoja ovlaštenja.

Stavka je razvijena na osnovu odeljka „mora znati“ kvalifikacionih karakteristika radnih mesta zaposlenih.

5. Ime službenika kojima je zaposlenik podređen.

6. Spisak strukturnih jedinica i (ili) pojedinačnih zaposlenih koji su direktno podređeni ovom službeniku u službi (ako ih ima). Ova stavka može biti uključena u odjeljak „Odgovornosti“.

7. Postupak zamjene zaposlenog i obavljanja službenih poslova u slučaju njegove privremene odsutnosti.

Stavovi 3, 5 - 7 izrađeni su na osnovu odredbi o strukturnim podjelama organizacije, odredbi o osoblju.

Odjeljak može uključiti i druge zahtjeve i odredbe kojima se precizira i pojašnjava status zaposlenog i uslovi njegove djelatnosti.

Ovaj odjeljak ukazuje na dužnosti zaposlenika, uzimajući u obzir zadatke i funkcije određene strukturne jedinice organizacije, s detaljnim opisom glavnih pravaca njegovih službenih aktivnosti. Osim toga, u odeljku se mogu naznačiti dužnosti zaposlenika koji su mu dodijeljeni u skladu sa ustaljenom praksom u ovoj strukturnoj jedinici raspodjele drugih poslova koje jedinica obavlja odlukom rukovodioca organizacije.

Ovaj odjeljak opisa poslova je razvijen na osnovu odjeljka „Poslovne odgovornosti“ kvalifikacionih karakteristika za radna mjesta zaposlenih.

Ako je potrebno, radne obaveze sadržane u opisu kvalifikacija za određenu poziciju zaposlenog mogu se rasporediti na više izvršilaca. U procesu poboljšanja organizacije rada, uvođenja tehničkih sredstava, provođenja mjera za povećanje obima obavljenog posla, smanjenje broja osoblja, moguće je proširiti raspon dužnosti zaposlenih u odnosu na utvrđene odgovarajuće kvalifikacione karakteristike. . U tim slučajevima, zaposlenom se može povjeriti obavljanje poslova predviđenih kvalifikacionim karakteristikama za druga radna mjesta, sadržajno povezana sa radom, jednaka po složenosti, za čije obavljanje nije potrebna druga specijalnost, kvalifikacija ili promjena u naziv posla.

Uslovi za kvalifikaciju zaposlenog mogu se navesti i u posebnom dijelu opisa poslova pod istim nazivom. Takođe je preporučljivo u ovaj odjeljak uključiti odredbu o obavljanju jednokratnih službenih zadataka.

Ovaj odeljak daje listu prava zaposlenih definisanih zakonom i internim dokumentima organizacije.

Struktura odjeljka "Prava" u najopštijem obliku može biti sljedeća:

Zaposleni ima pravo:

1. Upoznati se sa nacrtima odluka rukovodioca organizacije (strukturne jedinice) koje se odnose na delatnost strukturne jedinice u kojoj obavlja svoje poslove, odnosno oblast rada koju obavlja.
2. Da prisustvuje sastancima, sastancima organizacije (strukturne jedinice) o aktivnostima organizacije (strukturne jedinice).
3. Učestvuju u raspravi o pitanjima vezanim za njihove dužnosti.
4. Daje predloge rukovodiocu organizacije (strukturne jedinice) za unapređenje delatnosti organizacije (strukturne jedinice) i unapređenje metoda rada tima; komentari na aktivnosti strukturne jedinice; opcije za otklanjanje nedostataka u aktivnostima organizacije (strukturne jedinice).
5. Interakcija sa zaposlenima svih (pojedinačnih) strukturnih jedinica.
6. Tražiti lično ili u ime rukovodioca organizacije (strukturne jedinice) od drugih strukturnih jedinica informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
7. Uključite stručnjake iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela u rješavanje zadataka koji su dodijeljeni strukturnom odjeljenju (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjeljenjima, ako ne, onda uz dozvolu rukovodioca organizacije).
8. Potpisivanje i overavanje dokumenata iz svoje nadležnosti.
9. Tražiti od rukovodioca organizacije (strukturne jedinice) da pomaže u obavljanju poslova koji su mu povereni, kao iu ostvarivanju prava predviđenih ovim opisom poslova.

Ovaj član može utvrditi pravo zaposlenika na razvoj karijere, učešće u profesionalnim udruženjima i drugim javnim organizacijama koje nisu zabranjene zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis poslova načelnika strukturnih odjela može se dopuniti sljedećim stavkama:

1. Deluje u ime strukturne jedinice i zastupa njene interese u odnosima sa drugim strukturnim jedinicama organizacije iz svoje nadležnosti.
2. Podnosi rukovodiocu organizacije podneske o imenovanju, premeštaju i razrešenju zaposlenih u strukturnoj jedinici; prijedloge za njihovo unapređenje ili za izricanje kazni.
3. Obavještavaju rukovodioce drugih strukturnih odjela o uočenim nedostacima u odjeljenjima koja su im povjerena.

Određena prava mogu se precizirati uzimajući u obzir specifičnosti dužnosti koje obavlja zaposleni.

Na primjer:

Glavni računovođa organizacije ima pravo:

3. Provjera u strukturnim odjeljenjima organizacije usklađenost sa utvrđenom procedurom prijema, knjiženja, skladištenja i utroška sredstava i inventara.

Međutim, ne treba zaboraviti da često konkretizacija prava dovodi do grešaka. Dakle, pravo glavnog računovođe iz stava 3. gornjeg primjera je prije njegova dužnost.

Odredbe o interakciji sa strukturnim odjeljenjima organizacije mogu se sažeti u poseban odjeljak „Odnosi“.

Struktura takvog odjeljka, na primjer, može biti sljedeća:

Rukovodilac odjela dokumentacijske podrške u procesu rada sarađuje sa:

1. Sa svim rukovodiocima strukturnih odjeljenja organizacije - po pitanjima vođenja evidencije, organizacije kontrole i provjere izvršenja, unapređenja stila i metoda rada sa dokumentima, pripreme i prezentacije materijala potrebnih za rukovođenje.
2. Sa pravnom službom - o pravnim pitanjima vezanim za pripremu dokumenata.
3. Sa kadrovskom službom - o pitanjima izbora, prijema, otpuštanja, usavršavanja i raspoređivanja kadrova odjela, dokumentacijske podrške.
4. Sa odjelom logistike - na obezbjeđenju kancelarijske opreme, obrazaca dokumenata i kancelarijskog materijala.

Po pravilu, postupak interakcije između zaposlenih u strukturnim odjeljenjima određen je Pravilnikom o odjelima, službama, a dupliranje u opisima poslova nije potrebno - dovoljna je referenca. U slučaju da je riječ o opisu posla nezavisnog specijaliste (koji nije uključen u osoblje nijednog odjela), preporučljivo je detaljno opisati njegov odnos sa odjeljenjima i pojedinim specijalistima.

Ovdje ukazuju na stepen odgovornosti zaposlenog za nepoštivanje njegovih dužnosti, kao i na zahtjeve zakona. U ovom odeljku opisa posla možete se ograničiti na opšte upućivanje na grane prava i navesti u kojim slučajevima je zaposleni (neizvršavanje ili nepravilno obavljanje određenih radnih obaveza navedenih u opisu posla; naknada za određene povrede zakon i unutrašnji poredak organizacije) mogu biti sankcionisani .

Na primjer:

Glavni računovođa je odgovoran za:

1. Neblagovremene inspekcije i dokumentarne revizije u strukturnim jedinicama preduzeća.
2. Kršenje rokova za podnošenje kvartalnih i godišnjih računovodstvenih izvještaja i bilansa nadležnim organima.

Ovako detaljnije uređenje odgovornosti zaposlenog u opisu poslova, po pravilu je posledica najčešćih povreda pojedinih odredbi zakona, nemarnog odnosa prema pojedinim dužnostima. Međutim, glavni pravni dokumenti koje treba znati i pratiti, na primjer, glavni računovođa organizacije su Zakon Ruske Federacije „O računovodstvu“, Poreski zakonik Ruske Federacije i drugi dokumenti koji predviđaju odgovornost za konkretne prekršaje i neispunjavanje dužnosti glavnog računovođe. Vrlo je teško u opisu posla navesti sve moguće prekršaje karakteristične za ovu oblast rada u finansijskoj i ekonomskoj djelatnosti organizacije.

Čini se da je razvoj od strane pravnika organizacije posebnih tabela, skupova izvoda iz glavnih pravnih akata o odgovornosti zaposlenog i upoznavanje sa njima uz prijem razumnije i efikasnije. U opisu posla moguće je prikazati grupe krivičnih djela i način određivanja mjere odgovornosti za njihovo izvršenje.

U opise poslova rukovodilaca strukturnih odjeljenja preporučljivo je uključiti i odredbe o odgovornosti za neispravan odnos prema podređenima, au opise poslova službenika odjeljenja - klauzule o povredi subordinacije.

Naznačeni su naziv, broj i datum prihvatanja dokumenta.

Na primjer (prema opisu poslova glavnog računovođe): "Ovaj opis posla je izrađen u skladu sa Pravilnikom o glavnom računovodstvu od 15. septembra 1998. godine br. 1-41."

(9) Potpis rukovodioca strukturne jedinice

Opis posla, po pravilu, izrađuje kadrovska služba organizacije (odjel za organizaciju i naknade). Međutim, mogu ga razviti i druge strukturne divizije.

U slučaju da je opis poslova sastavila kadrovska služba, stavlja se potpis njenog rukovodioca, a u slučaju sastavljanja od strane drugih strukturnih odjeljenja, njihovih rukovodilaca.

Sastav potrebnog "Potpisa" uključuje:

1. naziv radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument (puna, ako dokument nije sastavljen na memorandumu dokumenta, a skraćeno - na dokumentu, sastavljenom na memorandumu);
2. lični potpis;
3. dekodiranje potpisa (inicijal, prezime).

Na primjer:

Šef ljudskih resursa Lični potpis: F. Karpov

(10) Harmonizacija

Opis posla je usklađen sa relevantnim pravnim službama (pravnim savetnicima) organizacije. Ako ga izrađuje odjel za kadrove, on također mora biti dogovoren sa relevantnom strukturnom jedinicom ili službenikom zaduženim za relevantno područje aktivnosti organizacije.

Pečat za odobrenje dokumenta sastoji se od riječi DOGOVOREN, pozicije osobe s kojom je dokument odobren (uključujući naziv organizacije), ličnog potpisa, dešifriranja potpisa (inicijal, prezime) i datuma odobrenja, na primjer:

DOGOVOREN Šef pravnog odjeljenja

Lični potpis T.F. Makarov 18.10.99

(11) Oznaka upoznavanja sa opisom poslova

Uslovi iz opisa poslova obavezni su za zaposlenog od trenutka kada pročita uputstvo uz potvrdu pa do premještaja na drugo radno mjesto ili otpuštanja, što je naznačeno napomenom o upoznavanju u samom opisu poslova. Dogovorena i odobrena uputstva se numerišu, povezuju, overavaju pečatom organizacije i čuvaju u kadrovskoj službi organizacije u skladu sa utvrđenom procedurom za kancelarijski rad.

Za tekući rad uzima se ovjerena kopija originalnog opisa poslova, koja se izdaje zaposleniku i rukovodiocu odgovarajuće strukturne jedinice organizacije. Odlukom rukovodioca, ovjerena kopija opisa poslova može se po potrebi poslati i drugim odjeljenjima organizacije.