ডকুমেন্ট এবং ডকুমেন্ট জার্নাল

1C অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে, এন্টারপ্রাইজে সম্পাদিত ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কে তথ্য নথি ব্যবহার করে প্রবেশ করা যেতে পারে এবং নথি জার্নালে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। একটি কনফিগারেশন সেট আপ করার সময়, নথিগুলি সেট আপ করা হয় এবং সেগুলি সংরক্ষণ করার জন্য লগ তৈরি করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের বিপরীতে, যা পরে আলোচনা করা হবে, নথিগুলিকে বিভিন্ন প্রকারে বিভক্ত করা হয়, যার প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট ধরণের ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, নগদ রেজিস্টার থেকে অর্থ প্রদান সম্পর্কে।

টাস্ক কনফিগারেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন, আপনি প্রায় সীমাহীন সংখ্যক নথি জার্নাল তৈরি করতে পারেন এবং একটি জার্নালে সংরক্ষণ করার জন্য বিভিন্ন ধরণের নথি বরাদ্দ করতে পারেন। তদুপরি, একই নথিগুলি বিভিন্ন জার্নালে প্রদর্শিত হতে পারে। এছাড়াও, 1C অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সাধারণ জার্নাল রয়েছে যেখানে সিস্টেমে প্রবেশ করা সমস্ত নথি প্রদর্শিত হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নথিগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন তৈরি করার ক্ষমতা যা অ্যাকাউন্টিংয়ে সংশ্লিষ্ট ব্যবসায়িক লেনদেনকে প্রতিফলিত করে।

নথির লগগুলি শুধুমাত্র নথিগুলির সুবিধাজনক প্রদর্শনের জন্য উদ্দেশ্যে করা হয়৷ নথিটি কোনো জার্নালের সাথে দৃঢ়ভাবে সংযুক্ত নয়। একটি নির্দিষ্ট জার্নালে প্রদর্শিত নথির সেট সম্পূর্ণরূপে কনফিগারেশন দ্বারা নির্ধারিত হয়। 1C তে একই ধরণের নথিগুলি বেশ কয়েকটি পত্রিকায় প্রদর্শিত হতে পারে। 1C অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে কনফিগারেশন পর্যায়ে উত্পন্ন লগগুলি ছাড়াও, দুটি পূর্বনির্ধারিত লগ রয়েছে: সম্পূর্ণএবং অন্যান্য.

সম্পূর্ণজার্নাল, এর নাম অনুসারে, সমস্ত ধরণের নথি প্রদর্শন করে এবং আপনাকে সিস্টেমে প্রবেশ করা সমস্ত নথির সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়।

ম্যাগাজিন অন্যান্যসেই নথিগুলি প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয় যার জন্য নির্দিষ্ট লগ যেটিতে এটি প্রদর্শন করা উচিত তা কনফিগারেশন প্রক্রিয়ার সময় স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়নি।

নথির ইতিহাস উইন্ডো

একটি নির্দিষ্ট নথির লগ প্রদর্শন করতে, প্রধান মেনু আইটেম, টুলবার বোতাম, অন্যান্য ফর্মের নথির প্রকারের মান নির্বাচন করার জন্য বোতামগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে। অন্যথায় কনফিগারেশনে নির্দিষ্ট করা না থাকলে, আইটেমটি ব্যবহার করে ডিফল্টরূপে নথির লগগুলি খোলা যেতে পারে ডকুমেন্ট জার্নালতালিকা অপারেশনপ্রোগ্রাম 1C অ্যাকাউন্টিং প্রধান মেনু.

1C-তে বিদ্যমান নথিগুলির জার্নালগুলির তালিকা স্ক্রিনে কল করা হবে। এই তালিকায়, পছন্দসই জার্নালের নাম নির্বাচন করতে কী বা মাউস ব্যবহার করুন এবং তারপর বোতাম টিপুন ঠিক আছে. নির্বাচিত লগ সহ একটি উইন্ডো স্ক্রিনে কল করা হবে।

একটি নির্দিষ্ট লগ উইন্ডোর উপস্থিতি সম্পূর্ণরূপে টাস্ক কনফিগারেশন সেটিংসের উপর নির্ভর করে।

1C-তে ডকুমেন্ট লগ উইন্ডোটি সাধারণভাবে, একটি কলামে চারটি কলাম সহ একটি টেবিল তারিখ, সময়, দলিলএবং সংখ্যা. এই চারটি কলাম, একটি নিয়ম হিসাবে, সমস্ত জার্নালে বিদ্যমান।

তাদের ছাড়াও, কনফিগারেশন সেট আপ করার সময়, সীমাহীন সংখ্যক অতিরিক্ত গ্রাফ সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। এই জার্নালে প্রদর্শিত নথির অতিরিক্ত বিবরণ প্রদর্শন করতে অতিরিক্ত কলাম ব্যবহার করা হয়।

কনফিগারেশন সেট আপ করার সময় গ্রাফগুলির গঠন, তাদের আপেক্ষিক অবস্থান পরিবর্তন করা যেতে পারে। জার্নালগুলির প্রধান এবং অতিরিক্ত কলামগুলিতে প্রবেশ করা বিশদগুলির মান দ্বারা, আপনি একটি নির্বিচারে অনুসন্ধান করতে পারেন।

লগের বাম কলামটি হল পরিষেবা, এটি বিভিন্ন আইকন (পোস্ট করা নথি, নন-পোস্ট করা নথি, মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত নথি) সহ নথির অবস্থা নির্দেশ করে৷

আমরা সংক্ষেপে অবজেক্ট 1C নথির সাথে পরিচিত হয়েছি, যার সাহায্যে অ্যাকাউন্টিং 1C তে রাখা হয়।

একই পাঠে, আমরা 1C ম্যাগাজিন উল্লেখ করেছি যা ব্যবহারকারীকে নথির সাথে কাজ করতে সহায়তা করে।

জার্নালগুলি আপনাকে একই বিষয়ে একাধিক নথি এক তালিকায় একত্রিত করার অনুমতি দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, একটি গুদামে, পণ্য আনা হয় (পোস্টিং) এবং নিয়ে যাওয়া হয় (চালনা, বিক্রয়)। এ দুটি ভিন্ন দলিল। দুটি ভিন্ন তালিকায় কাজ করা ব্যবহারকারীর পক্ষে অসুবিধাজনক হবে।

জার্নাল আপনাকে একটি তালিকায় উভয় নথি একত্রিত করার অনুমতি দেয়। এটি বেশ স্পষ্ট যে লগটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর সুবিধার জন্য একটি বিশুদ্ধ ইন্টারফেস বস্তু।

লগটি সাধারণ (অভিন্ন) ক্ষেত্রগুলি দেখায় যা বিভিন্ন নথিতে রয়েছে।

ম্যাগাজিন সম্পর্কে আরো..

কেন 1C ম্যাগাজিন প্রয়োজন

নথি সঙ্গে কাজ সময় নির্মিত হয়. একটি অপারেশন অন্যটির আগে ঘটে (প্রথমে কিনুন, তারপর বিক্রি করুন)। আপনি অর্ডার মিশ্রিত করা হলে, সিস্টেম শপথ হবে.

প্রতিটি নথির নিজস্ব তালিকা আছে। একটি তালিকার স্তূপের সাথে কাজ করার সময়, টাইমলাইনের উপর ভিত্তি করে এই নথিগুলির সম্পর্ক স্বচ্ছ হয় না। নথির সাধারণ তালিকা স্পষ্টভাবে নথির ক্রম দেখায়।

1C ম্যাগাজিন আপনাকে একটি একক তালিকায় বিভিন্ন নথি একত্রিত করে এই সমস্যার সমাধান করতে দেয়। সাধারণত তারা সাবসিস্টেমের জন্য 1C ম্যাগাজিন তৈরি করে (অ্যাকাউন্টিং এরিয়া, কাজ)। যেমন: ওয়ারহাউস ডকুমেন্ট জার্নাল, ক্যাশ ডকুমেন্ট জার্নাল, ব্যাঙ্ক ডকুমেন্ট জার্নাল ইত্যাদি।

ইউনিভার্সাল ডকুমেন্ট জার্নাল 1C

একটি সার্বজনীন 1C নথি জার্নাল (অনেক কনফিগারেশনে উপলব্ধ) করার প্রচেষ্টা রয়েছে। যাইহোক, এটি ভুল উপায়। এটি প্রযুক্তিগত সীমাবদ্ধতার কারণে।

এসকিউএল-এ প্রতিটি নথির নিজস্ব টেবিল রয়েছে। সাধারণ লগ একাধিক টেবিলের সাথে কাজ করে। আরও টেবিল, এটি ধীর গতিতে কাজ করে। এছাড়াও, সর্বাধিক সংখ্যক টেবিলের উপর বিধিনিষেধ রয়েছে (256, SQL এর কিছু সংস্করণের জন্য, সবচেয়ে জনপ্রিয়)।

আপনি যখন প্রথম 1C ইউনিভার্সাল ডকুমেন্ট জার্নাল খুলবেন, কম্পোজিশন বোতামে ক্লিক করুন।

প্রয়োজনীয় নথি নির্বাচন করুন. সমস্ত নথি নির্বাচন করবেন না - জার্নাল খুব ধীরে কাজ করবে।

ডিফল্টরূপে সাধারণ ক্ষেত্রগুলি (লগ কলাম) পূরণ করুন।

এইভাবে ফলাফলটি দেখায় - একটি সর্বজনীন 1C ডকুমেন্ট জার্নাল।

1C ম্যাগাজিন দেখতে কেমন?

একটি জার্নাল হল বিভিন্ন ধরনের নথির তালিকা। চেহারাতে, এটি সাধারণ তালিকা থেকে আলাদা নয়। যাইহোক, এর একটি "ডকুমেন্ট টাইপ" কলাম আছে।

জার্নালে একটি নতুন নথি তৈরি করার সময়, 1C আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি কী ধরনের নথি তৈরি করতে চান।

1C ম্যাগাজিন সেট আপ করা এবং বিকাশ করা

আপনি একটি নতুন 1C ম্যাগাজিন তৈরি করতে পারেন বা কনফিগারেটে বিদ্যমান একটি পরিবর্তন করতে পারেন। কাজের সাধারণ পদ্ধতি অন্যান্য 1C বস্তুর মতোই, যা পূর্ববর্তী পাঠে আলোচনা করা হয়েছিল।

1C ম্যাগাজিনগুলি কনফিগারারের "জার্নাল অফ ডকুমেন্টস" শাখায় অবস্থিত।

একটি জার্নাল তৈরির সারমর্ম হল:

• এতে অন্তর্ভুক্ত নথিগুলির তালিকা নির্দেশ করুন
• কলামগুলিতে নির্বাচিত নথিগুলির কোন অভিন্ন বিবরণ প্রদর্শিত হবে তা নির্দিষ্ট করুন৷

বুকমার্ক দ্বারা 1C ম্যাগাজিনের প্রধান বৈশিষ্ট্য:

1C: এন্টারপ্রাইজ সিস্টেমে, এন্টারপ্রাইজে সম্পাদিত ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কে তথ্য নথি ব্যবহার করে প্রবেশ করা যেতে পারে এবং একই ধরণের নথির তালিকায় বা বিভিন্ন ধরণের নথির তালিকায় (জার্নাল) প্রদর্শিত হতে পারে। কনফিগারেশন সেট আপ করার সময়, নথিগুলি সেট আপ করা হয় এবং সেগুলি দেখার জন্য নথিগুলির প্রয়োজনীয় তালিকা এবং লগগুলি তৈরি করা হয়৷

একজন ব্যবহারকারীর সাথে কাজ করতে পারে এমন নথিপত্রের সংখ্যা তার অধিকারের সেট দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং কনফিগারেটে সেট করা হয়।

নথিপত্রের জার্নালগুলি শুধুমাত্র নথিগুলির তালিকার সুবিধাজনক প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে - নথিটি কোনও জার্নালে "হার্ড-ওয়্যার্ড" নয়৷ একটি নির্দিষ্ট জার্নালে প্রদর্শিত নথির সেট সম্পূর্ণরূপে কনফিগারেশন দ্বারা নির্ধারিত হয়। একই ধরনের নথি বিভিন্ন জার্নালে প্রতিফলিত হতে পারে। একটি নির্দিষ্ট জার্নালে অন্তর্ভুক্ত নথির প্রকারের রচনা জার্নালের উদ্দেশ্য অনুসারে কনফিগারেশনে নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, নথি "আগত নগদ অর্ডার"রেকর্ডিং এবং পরিচালনার পরে, এটি একসাথে বেশ কয়েকটি জার্নালে "স্থগিত" হয় - কার্য বিবরণ(যেহেতু নথিটি নগদ ডেস্কে অর্থ প্রাপ্তির জন্য লেনদেনের সত্যতা নিশ্চিত করে), পোস্টিং জার্নাল(দস্তাবেজটি পোস্ট করার সময় থেকে, 50টি অ্যাকাউন্টের ডেবিটে পোস্টিং তৈরি করা হয়েছিল) এবং নগদ নথির জার্নাল(যা শুধুমাত্র প্রবেশ করা নগদ নথি সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ করে)। এই ম্যাগাজিনগুলির যেকোনো একটি থেকে, এই নথিটি পরে প্রয়োজনে কল করা যেতে পারে, এটিতে পরিবর্তন করা, পুনর্মুদ্রণ করা ইত্যাদি।

7.1। নথির ইতিহাস উইন্ডো

একটি নির্দিষ্ট লগ প্রদর্শন করতে, প্রধান মেনুর আইটেম, টুলবার বোতাম, অন্যান্য ফর্মের নথির প্রকারের মান নির্বাচন করার জন্য বোতাম বা অন্যান্য ক্রিয়াগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে যদি এটি কনফিগারেশন পর্যায়ে নির্দিষ্ট করা থাকে।

অন্যথায় কনফিগারেশনে নির্দিষ্ট করা না থাকলে, আইটেমটি ব্যবহার করে ডিফল্টরূপে নথিপত্রের জার্নাল খোলা যেতে পারে "অপারেশনস - ডকুমেন্টস"।কনফিগারেশনে বিদ্যমান নথি এবং নথিপত্রের তালিকা পর্দায় প্রদর্শিত হবে। অনুগ্রহ করে নোট করুন যে আইকন

একই ধরণের নথির তালিকা নির্দেশিত হয় (উদাহরণস্বরূপ, জার্নাল "অ্যাডভান্স রিপোর্ট"), এবং চিত্রগ্রাম

- ডকুমেন্ট জার্নাল, যা সাধারণ ক্ষেত্রে বিভিন্ন ধরণের নথির তালিকা (উদাহরণস্বরূপ, ক্যাশ ডকুমেন্ট জার্নাল)।

এই তালিকায়, পছন্দসই জার্নালের নাম নির্বাচন করতে কী বা মাউস ব্যবহার করুন এবং তারপর বোতাম টিপুন ঠিক আছে.নির্বাচিত লগ সহ একটি উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে।

এক বা অন্য লগের উইন্ডোটির দৃশ্য সম্পূর্ণরূপে কনফিগারেটে করা সেটিংসের উপর নির্ভর করে।

আসুন একটি উদাহরণে ম্যাগাজিনের ডিভাইসটি বিবেচনা করি লেনদেন লগ.

সারণী অংশ লেনদেন লগবেশ কয়েকটি কলাম রয়েছে:

? পিকটোগ্রাম- পরিষেবা কলাম, যেখানে আইকন

ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা অপারেশনগুলি নির্দেশিত হয়,

- নথিভুক্ত কিন্তু পোস্ট করা নথি,

- পোস্ট করা নথি বা সংরক্ষিত নথি যার জন্য পোস্টিং দেওয়া হয় না,

- নথিগুলি মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত।

? তারিখ- প্রবেশ করা নথির তারিখ এবং সময়

? সংখ্যা- ইলেকট্রনিক নথি বা লেনদেন নম্বর

? নথিপত্র ধরণ- নথির প্রকারের নাম, এবং এই কলামটি শুধুমাত্র সেই জার্নালগুলির জন্য প্রদর্শিত হয় যেখানে বিভিন্ন ধরণের নথি সংরক্ষণ করা হয়; একই ধরণের নথির তালিকায় (উদাহরণস্বরূপ, "ব্যয় প্রতিবেদন" জার্নালে) এই কলামটি অনুপস্থিত .

? সংগঠন- যে সংস্থার পক্ষে নথিটি প্রবেশ করানো হয়েছিল। অপারেশনস জার্নালে সমস্ত সংস্থার জন্য এবং কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য উভয় নথি থাকতে পারে। এই নির্বাচন ক্ষেত্র ব্যবহার করে সেট করা হয়

জার্নালের সারণী অংশের উপরে অবস্থিত।

? প্রতিপক্ষ- অন্য দিকে এই অপারেশনে অংশগ্রহণকারী প্রতিপক্ষের নাম।

নিচের অংশে লেনদেন লগএকটি উইন্ডো অবস্থিত যেখানে নথির পোস্টিং (অ্যাকাউন্টিং বা ট্যাক্স) দেখানো হয়েছে যেখানে কার্সারটি বর্তমানে অবস্থান করছে। প্রয়োজন হলে, এই উইন্ডোটি বোতাম ব্যবহার করে নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে।

লগ টুলবারে অবস্থিত।

লগের শুরুতে বা শেষে দ্রুত লাফ দিতে আপনি HOME এবং END কী ব্যবহার করতে পারেন।

ডিফল্টরূপে, সমস্ত নথিপত্র কঠোর কালানুক্রমিক ক্রমে জার্নালে সাজানো হয়, অর্থাৎ সেগুলি প্রবেশের তারিখ অনুসারে এবং একই তারিখের মধ্যে প্রবেশের সময় অনুসারে সাজানো হয়। তারিখ অনুসারে সাজানো মেনু আইটেম ব্যবহার করে অক্ষম করা যেতে পারে "ক্রিয়া – শ্রেণীবিভাজন".এই ক্ষেত্রে, নথিগুলি জার্নালে প্রদর্শিত হয় যে ক্রমে তারা প্রবেশ করেছিল।

জার্নালে প্রচুর পরিমাণে নথি সংরক্ষণ করা হলে, জার্নালে নথিগুলি প্রদর্শিত হওয়ার সময় ব্যবধান সীমিত করা বোধগম্য। লগের দৃশ্যমানতার ব্যবধান তার শিরোনামের পরে লগের নীল শিরোনাম বারে প্রদর্শিত হয়।

দৃশ্যমানতার ব্যবধান পরিবর্তন করতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "ক্রিয়া – তারিখের ব্যবধান সেট করুন"অথবা আইকন ব্যবহার করুন

লগ টুলবার। পিরিয়ড সেটিংস ডায়ালগ বক্স পর্দায় প্রদর্শিত হবে। ডায়ালগটিতে দুটি ট্যাব রয়েছে - পছন্দসই ব্যবধানটি তাদের যেকোনোটিতে সেট করা যেতে পারে। বাক্স চেক করার সময় "খোলার সময় এই সময়ের সেটিং ব্যবহার করুন", লগ খোলার সময় এই ব্যবধানটি ডিফল্টরূপে ব্যবহার করা হবে।

প্রতিটি ম্যাগাজিন খোলার সময় পর্দায় প্রদর্শিত ম্যাগাজিনের ভিজ্যুয়াল ফর্ম পরিবর্তন করার ক্ষমতা রাখে। এটি করতে, মেনু আইটেমে যান "ক্রিয়া – তালিকা সেটআপ». এটি নিম্নলিখিত ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করবে:

বুকমার্ক "কলাম"তালিকা কলামের দৃশ্যমানতা এবং ক্রম নির্ধারণ করা।

আপনি তালিকায় যে কলামগুলি দেখাতে চান তার জন্য লেবেলগুলি সেট করুন৷

বোতাম "উপরে উঠানো"এবং "নিচে যাও"তালিকায় কলামের পছন্দসই ক্রম সেট করুন।

একটি কলামের প্রদর্শন সেট আপ করতে, কলামটি নির্দিষ্ট করুন এবং একটি গ্রুপে একত্রিত নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করুন "স্পীকার", পছন্দসই সেটিং করুন।

নির্বাচন বাক্সে "অবস্থান"কলাম অবস্থান নির্বাচন করা হয়. "নতুন কলাম" নির্বাচন করার অর্থ হল নির্দিষ্ট কলামের ডেটা সর্বদা নতুন অবস্থান থেকে অবস্থিত হবে। পছন্দ "পরের লাইনে"এর অর্থ হল নির্দিষ্ট কলামের ডেটা পূর্ববর্তী কলামের ডেটার নীচে একটি নতুন লাইনে অবস্থিত হবে। প্রথম কলামের জন্য, এই পছন্দটি অর্থপূর্ণ নয়। পছন্দ "একই কলামে"মানে নির্দিষ্ট কলামের ডেটা আগের কলামের মতো একই কলামে অবস্থিত হবে। একটি কলামের নীচে কলামগুলির একটি গ্রুপ বা কলামগুলির একটি গ্রুপ স্থাপন করতে, শীর্ষে অবস্থিত কলামগুলির গ্রুপে প্রতিটি পরবর্তী কলামের জন্য, অবস্থানটি নির্বাচন করুন "একই কলামে", "দ্বিতীয় তল" এর প্রথম কলামের জন্য অবস্থান নির্বাচন করুন "পরের লাইনে", এবং পরবর্তী সমস্ত কলামের জন্য নির্বাচন করুন "একই কলামে".

নির্বাচন বাক্সে "আকার পরিবর্তন"কলাম রিসাইজিং মোড সেট করা হয়েছে। নির্বাচিত হলে "পরিবর্তন", মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করে কলামের আকার পরিবর্তন করা যেতে পারে। এছাড়াও, টেবিল ক্ষেত্রের আকার পরিবর্তন হলে কলামের আকার পরিবর্তিত হয়।

ইনপুট ক্ষেত্রে "প্রস্থ"কলামের প্রস্থ (অক্ষরে) সেট করে।

ইনপুট ক্ষেত্রে "উচ্চতা"কলামের উচ্চতা (সারিতে) সেট করে।

চেকবক্স হলে "অটো উচ্চতা"সেট করা হয়, তারপর কলামের মানের উপস্থাপনা থেকে উচ্চতা গণনা করা হবে, ক্ষেত্রের সর্বোচ্চ সংখ্যক সারি বিবেচনা করে "উচ্চতা".

বোতাম "প্রয়োগ করুন"আপনাকে নির্বাচিত সেটিংসের ফলাফল অবিলম্বে দেখতে দেয়।

বোতাম "মানসপন্ন সেটিং"সমস্ত ব্যবহারকারীর সেটিংস বাতিল করে এবং ডিফল্ট সেটিংস পুনরুদ্ধার করে।

বোতাম "ঠিক আছে"তালিকা সেটিংস ডায়ালগ বন্ধ করে এবং নির্বাচিত সেটিংস প্রয়োগ করে।

বোতাম "বাতিল করুন"তালিকা সেটিংস ডায়ালগ বন্ধ করে এবং নির্বাচিত সেটিংস বাতিল করে (এমনকি যদি আগে "প্রয়োগ" বোতাম টিপানো হয়)।

এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে যদি কনফিগারেশনের সময় বা ভাষার মাধ্যমে একটি কলামের সেটিং বা অবস্থান পরিবর্তন (টেনে আনা বা সংলাপে) নিষিদ্ধ করা হয়, তাহলে এই ধরনের কলাম সেট করা অসম্ভব। এটি দুটি কলামের মধ্যে কলাম সন্নিবেশ করার অনুমতি নেই যা অবস্থান পরিবর্তন করার অনুমতি নেই।

বুকমার্ক "অন্য"এটি খোলার সময় তালিকার অবস্থান পুনরুদ্ধার করার সেটিং, পাশাপাশি খোলার সময় তালিকার একটি অবস্থান নির্বাচন করার পাশাপাশি তালিকার স্বয়ংক্রিয় আপডেট করার সেট করা।

চেকবক্স হলে "খোলার সময়, অবস্থান পুনরুদ্ধার করুন"সেট করা আছে, সক্রিয় সারিটি সেই সারি হবে যা তালিকাটি বন্ধ করার সময় সক্রিয় ছিল।

চেকবক্স হলে "খোলার সময়, কলামটি পুনরুদ্ধার করুন"সেট করা হয়, তারপর সক্রিয় কলামটি হবে যেটি তালিকাটি বন্ধ করার সময় সক্রিয় ছিল।

প্রপস মধ্যে পছন্দ "খোলার সময় যাও"মান "তালিকার শীর্ষে"বা "তালিকার শেষ পর্যন্ত"এর মানে হল যখন তালিকা খোলা হয়, তালিকার প্রথম বা শেষ লাইন সক্রিয় হয়ে ওঠে, সেটিংসে নির্দিষ্ট পরিবর্তনের অবস্থার উপর নির্ভর করে।

তালিকায় দেখানো ডেটা শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর দ্বারা ইন্টারেক্টিভভাবে প্রবেশ করলেই নয়, অন্যান্য অবজেক্ট তৈরি করার পাশাপাশি মাল্টি-ইউজার মোডে কাজ করার সময়ও পরিবর্তন হতে পারে। প্রায়শই অতিরিক্ত ব্যবহারকারীর ক্রিয়া ছাড়াই তালিকায় রাখা তথ্য আপ-টু-ডেট হওয়া প্রয়োজন। চেকবক্স সেট করা থাকলে, সিস্টেম চেকবক্সের ডানদিকে অবস্থিত ইনপুট ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ব্যবধানে তালিকা আপডেট করবে। একটি তালিকা ফর্মের জন্য এই সেটিংটি করার সুপারিশ করা হয় যা সবসময় খোলা থাকে বা দীর্ঘ সময়ের জন্য খোলা থাকে, যার তথ্য প্রদর্শনের সময় পরিবর্তিত হতে পারে। একটি টেবিল ক্ষেত্রের জন্য যা মান টেবিল ডেটা প্রদর্শন করে, চেকবক্স "প্রতি ... সেকেন্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করুন"অনুপস্থিত.

চেকবক্স হলে "নতুন সারি নির্বাচনের সাথে মেলে কিনা পরীক্ষা করবেন না"সেট করা হয়, তারপর একটি নতুন লাইন প্রবেশের শেষে, প্রবেশ করা লাইনটি নির্বাচনের সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করা হবে এবং যদি তা না হয়, একটি উপযুক্ত বার্তা প্রদর্শিত হবে।

যে কোন পত্রিকা ছাপা যাবে। প্রিন্ট করতে (টেবল বা স্প্রেডশীট নথিতে আউটপুট টেবিল ফিল্ড ডেটা), আপনাকে অবশ্যই কমান্ড নির্বাচন করতে হবে "ক্রিয়া - প্রদর্শন তালিকা"।

ডায়ালগ টেবিল ক্ষেত্রের সমস্ত কলাম প্রদর্শন করে, এই ক্ষেত্রের সেটিংস নির্বিশেষে। আপনি যে কলামগুলিকে চেকবক্স দিয়ে মুদ্রণ করতে চান তা চিহ্নিত করার পরে এবং আউটপুট তালিকার ধরন (টেবিল বা পাঠ্য) নির্বাচন করার পরে, আপনাকে ক্লিক করতে হবে " ঠিক আছে».

7.2। একটি নতুন নথি প্রবেশ করান

ডকুমেন্ট এন্ট্রি বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে।

যদি সিস্টেমে বিদ্যমান নথি জার্নালগুলির যে কোনও উইন্ডো সক্রিয় থাকে, তাহলে একটি নতুন নথি প্রবেশ করতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "ক্রিয়া - যোগ করুন"বা বোতাম ব্যবহার করুন

লগ টুলবার।

লগে একাধিক ধরনের নথি প্রদর্শিত হলে, আপনাকে নথির ধরন নির্বাচন করতে বলা হবে। এই তালিকাটি শুধুমাত্র সেই ধরনের নথিগুলির নাম প্রদর্শন করবে যা বর্তমান জার্নালে প্রদর্শিত হতে পারে।

যদি জার্নালে শুধুমাত্র এক ধরনের নথি থাকে, তাহলে নথির প্রকারের তালিকা প্রদর্শিত হবে না, তবে নথির বিশদ বিবরণ পূরণের জন্য একটি ডায়ালগ অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে।

ইউজার ইন্টারফেসে মেনু কমান্ড বা টুলবার বোতাম থাকতে পারে যা আপনাকে অবিলম্বে একটি নথি টাইপ করা শুরু করার অনুমতি দিতে পারে - সেই নথিগুলি প্রদর্শন করে এমন লগ খোলা ছাড়াই। এটি করার জন্য, উপযুক্ত মেনু আইটেমটি নির্বাচন করুন বা ব্যবহারকারীর টুলবারে এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে তৈরি করা একটি বোতাম টিপুন। কনফিগারেশনের সাধারণ বিবরণে কীভাবে নির্দিষ্ট নথি প্রবেশ করতে হয় সে সম্পর্কে তথ্য পাওয়া যাবে।

একটি নথির উদাহরণ ব্যবহার করে নথির বিবরণ পূরণ করার পদ্ধতি বিবেচনা করুন "ক্রেতার কাছে অর্থপ্রদানের জন্য চালান।"

যেকোন নথির শিরোনামে বাধ্যতামূলক বিবরণ রয়েছে। "সংখ্যা"এবং "তারিখ", যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয় (সংখ্যা - একই ধরণের শেষ নথি অনুসরণ করে, তারিখ - প্রোগ্রামের কাজের তারিখ), তবে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করা যেতে পারে। এছাড়াও, নথির শিরোনামে লেনদেন সম্পর্কে ডেটা রেকর্ড করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য বিশদ বিবরণ রয়েছে (অ্যাকাউন্টে, এটি কাউন্টারপার্টি-ক্রেতা, তার সাথে চুক্তিটি সমাপ্ত হয়েছে, যে গুদাম থেকে বিক্রি করা পণ্যগুলি পাঠানোর পরিকল্পনা করা হয়েছে) , আমাদের সংস্থার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, যেখানে টাকা পাওয়ার পরিকল্পনা করা হয়েছে, ইত্যাদি। .d.)। এই বিবরণগুলি একটি নিয়ম হিসাবে, প্রাসঙ্গিক ডিরেক্টরি থেকে বেছে নেওয়ার মাধ্যমে পূরণ করা হয়।

নথিতে একটি সারণী বিভাগ থাকতে পারে। আমাদের উদাহরণে, এটি বিক্রি হওয়া আইটেমগুলির তালিকাকে প্রতিফলিত করে। ট্যাবুলার বিভাগের সারি বোতাম ব্যবহার করে প্রবেশ করা যেতে পারে "যোগ করুন"

বা চাবি আইএনএস. ট্যাবুলার অংশের কলামের কিছু মান নামকরণ নির্বাচন করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়, তবে প্রয়োজনে ম্যানুয়ালি সংশোধন করা যেতে পারে। নথির সারণী অংশে একটি বড় নামকরণের সাথে, বোতামটি ব্যবহার করা সুবিধাজনক

খোলার ডিরেক্টরি থেকে একাধিক নির্বাচন করার অনুমতি দেয়। এইভাবে প্রবেশ করার সময়, আপনাকে শুধুমাত্র প্রবেশ করা আইটেমের পরিমাণ নির্দিষ্ট করতে হবে, তবে তালিকায় প্রতিটি নতুন অবস্থানের জন্য একটি নতুন লাইন প্রবেশ করার দরকার নেই। ENTER কী টিপে পছন্দসই অবস্থানে ডাবল-ক্লিক করে নির্বাচন করা হয়।

নির্বাচিত অবস্থানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথির সারণী অংশে স্থানান্তরিত হয়।

নথির সারণী অংশের লাইনগুলি হতে পারে:

কপি করে প্রবেশ করুন - বোতাম

সম্পাদনা - বোতাম

(বা লাইনে ডাবল ক্লিক করুন)

সম্পাদনার পর রেকর্ড করুন - বোতাম

বোতাম দিয়ে অদলবদল করুন

বাটনগুলি ব্যবহার করে নির্বাচিত কলামের বৈশিষ্ট্যগুলিকে আরোহী বা অবরোহ ক্রমে সাজান

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রবেশ করা স্ট্রিংগুলিকে পণ্যের পরিমাণ বা দামের ক্রমানুসারে বা তাদের নামের বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সাজাতে চান।

মুছুন - বোতাম

অথবা DEL কী। অধিকন্তু, লাইনটি মুছে ফেলা অতিরিক্ত সতর্কতা ছাড়াই ঘটে।

যেকোনো নথির নীচে একটি মন্তব্য পাঠ্য লাইন রয়েছে যেখানে আপনি দরকারী তথ্য লিখতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, পরিকল্পিত অর্থপ্রদানের তারিখ সম্পর্কে)। এটি নথির মুদ্রিত আকারে প্রদর্শিত হয় না।

বোতাম "জাম্প"নথি পোস্টিং এর ফলে তৈরি হওয়া নিবন্ধন আন্দোলনগুলি দেখতে পরিবেশন করে, যদি নথি মডিউল দ্বারা সরবরাহ করা হয়।

যখন আপনি একটি ডকুমেন্ট ফর্ম বোতামে ক্লিক করেন যাতে ডকুমেন্ট পোস্টিং সংজ্ঞায়িত থাকে (সাধারণত একটি বোতাম "ঠিক আছে"বা "পরিচালনা"), নথি পোস্ট করা হয়. একটি নথি পোস্ট করার সময়, নথিতে থাকা তথ্য একটি রেজিস্টার এন্ট্রি তৈরি করে রেজিস্টারগুলিতে অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়। রেজিস্টার এন্ট্রিগুলি একটি নথি পোস্ট করার ফলে রেজিস্টারের অবস্থা কীভাবে পরিবর্তিত হয় সে সম্পর্কে তথ্য।

ডকুমেন্ট জার্নালে, পোস্ট করা নথিটি আইকন কলামে একটি টিক চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হবে।

দস্তাবেজটি পোস্ট না করার জন্য, আইটেমটি নির্বাচন করুন "ক্রিয়া" – "বাতিল". পোস্টিং বাতিল করার সময়, পোস্টিং প্রক্রিয়া চলাকালীন নথিটি সম্পাদিত সমস্ত ক্রিয়া বাতিল করা হয়। নথির লগে একটি পোস্ট না করা নথি একটি টিক চিহ্ন ছাড়াই একটি আইকন দিয়ে চিহ্নিত করা হবে৷

সাধারণত, বোতাম দিয়ে একটি নথি পোস্ট করার সময় "ঠিক আছে"ডকুমেন্ট সমাপ্তির পরে বন্ধ করা হয়। কিছু ক্ষেত্রে, একটি নথি পোস্ট করার সময়, এমন একটি পরিস্থিতির সৃষ্টি হয় যার কারণে পোস্টিং করা যায় না। তারপর পর্দায় একটি বার্তা প্রদর্শিত হয়:

একই সময়ে, পরিষেবা উইন্ডোতে স্ক্রিনের নীচের অংশে ত্রুটি সম্পর্কে একটি বার্তা প্রদর্শিত হয়:

আপনার যদি একটি নতুন নথি প্রবেশ করতে হয়, যার বিবরণগুলি ইতিমধ্যে ডাটাবেসে থাকা নথির সাথে মিলে যায়, আপনি অনুলিপি ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, জার্নালে, নমুনা নথিতে কার্সার স্থাপন করা হয় এবং মেনু আইটেমটি নির্বাচন করা হয় "ক্রিয়া - অনুলিপি"অথবা আইকনে ক্লিক করুন

লগ টুলবার।

নমুনা নথি থেকে পূর্ণ বিবরণ সহ একটি নতুন নথির ফর্ম স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। এই মোড ব্যবহার করার সময় বিবরণ অনুলিপি করা হয় না "সংখ্যা"(নতুন নথিটি পরবর্তী সিরিয়াল নম্বর বরাদ্দ করা হয়েছে) এবং "তারিখ"(যা প্রোগ্রামের কাজের তারিখ হবে)। প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার পরে, নথিটি রেকর্ড করে পোস্ট করা উচিত।

7.3। একটি নথি দেখা এবং সম্পাদনা করা

একটি নথি সংশোধন করতে, আপনাকে প্রথমে ডকুমেন্ট জার্নাল খুলতে হবে, যা পছন্দসই ধরনের নথি প্রদর্শন করে। যে নথিটি সংশোধন করা প্রয়োজন তা খুঁজে পেতে আপনি অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

ডকুমেন্ট জার্নালে কাজ করার সময়, একটি নথি সম্পাদনা বা দেখার জন্য নিম্নলিখিত উপায়ে খোলা যেতে পারে

বাছাইকৃত জিনিস "ক্রিয়া - পরিবর্তন"

বোতামটি ব্যবহার করুন

লগ টুলবার।

একটি কী টিপুন প্রবেশ করুন

প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট এন্ট্রি সহ লাইনের যেকোনো জায়গায় ডাবল-ক্লিক করুন।

এই ক্রিয়াগুলির যেকোনো একটির ফলস্বরূপ, একটি নথি ফর্ম স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।

ডকুমেন্ট ফর্মের চেহারা, এর বৈশিষ্ট্য, নিয়ন্ত্রণ উপাদানগুলির আচরণ টাস্ক কনফিগারেশন সেট আপ করার সময় নির্ধারিত হয় এবং সাধারণভাবে, খুব বৈচিত্র্যময় হতে পারে।

নথি সম্পাদনার জন্য, ফর্মগুলিতে কাজ করার সাধারণ পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয়।

কনফিগার করা হলে, নথির ফর্মে বুকমার্ক থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত সম্পাদনাযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলি বিভিন্ন "পৃষ্ঠায়" গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, যার মধ্যে আপনি মাউস দিয়ে এক বা অন্য বুকমার্কে ক্লিক করে স্যুইচ করতে পারেন।

বিশদগুলি পূরণ করার পরে, নথিটি রেকর্ড করতে, বোতামটি ক্লিক করুন৷ ঠিক আছে. এই বোতামটি নথিটি রেকর্ড করে, যদি নথিটি পোস্ট করা হয়, নথিটি পোস্ট করার প্রয়োজন সম্পর্কে একটি অনুরোধ পর্দায় প্রদর্শিত হয়, অনুরোধের প্রতিক্রিয়ার পরে, নথির ফর্মটি বন্ধ হয়ে যায়।

বোতাম "রেকর্ড"ফর্মটি ধরে রেখে এবং বন্ধ না করে নথি সংরক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

বোতাম "পরিচালনা"নথিটি বহন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

নথি ফর্মটি বন্ধ করতে, বোতামটি ক্লিক করুন৷ "বন্ধ". যদি নথিটি নতুন হয় বা একটি বিদ্যমান নথির ফর্ম খোলা হয় এবং বিশদ বিবরণে পরিবর্তন করা হয়, তবে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অনুরোধ স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে৷ নথিটি রেকর্ড করার জন্য আপনাকে "হ্যাঁ" উত্তর দিতে হবে, অথবা রেকর্ডিং প্রত্যাখ্যান করতে "না" উত্তর দিতে হবে।

7.4। অনুসন্ধান এবং নথি নির্বাচন

নথি অনুসন্ধান

নথি জার্নালে, আপনি পছন্দসই নথি অনুসন্ধানের জন্য বিভিন্ন বিকল্পগুলি চালাতে পারেন:

? দ্রুত অনুসন্ধানতালিকায় নথির তারিখ দ্বারা তৈরি করা যেতে পারে। আপনি যখন একটি তারিখ টাইপ করা শুরু করেন, একটি তারিখ প্রবেশ করার জন্য একটি বিশেষ ক্ষেত্র নীচের লাইনের নীচে "তারিখ" কলামে খোলে৷

তারিখ প্রবেশ করা শেষ করার পরে, বোতাম টিপুন

এবং যদি পাওয়া যায়, কার্সারটি পছন্দসই লগ ঘরে সেট করা হয়।

নির্দিষ্ট তারিখের সাথে বেশ কয়েকটি লাইন থাকলে, কার্সারটি পাওয়া প্রথমটিতে স্থাপন করা হয়। যদি তালিকাটি তারিখ অনুসারে বাছাই করা না হয়, তবে প্রবেশ করা তারিখের সাথে পরবর্তী নথিটি খুঁজে পেতে, আপনাকে নীচের লাইনগুলিতে যেতে হবে এবং আবার অনুসন্ধান করতে হবে।

? নথি নম্বর অনুসন্ধান. লগে, "ক্রিয়াগুলি - নম্বর দ্বারা অনুসন্ধান করুন" মেনুটি নির্বাচন করুন বা আইকনটি ব্যবহার করুন৷

নিম্নলিখিত ডায়ালগ বক্স পর্দায় প্রদর্শিত হবে:

মাঠে "ডকুমেন্ট সংখ্যা"আপনি অনুসন্ধান করা নম্বর লিখতে হবে. অনুসন্ধান উইন্ডো খোলা হলে, বর্তমান নথির সংখ্যা ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয়। চেকবক্স হলে "সাবস্ট্রিং দ্বারা অনুসন্ধান করুন"ইনস্টল, তারপর ক্ষেত্রের মধ্যে "ডকুমেন্ট সংখ্যা"আপনি সংখ্যার শুধুমাত্র অংশ নির্দিষ্ট করতে পারেন। ডকুমেন্টগুলি বিভিন্ন তারিখের মধ্যে অনুসন্ধান করা হয়। ডিফল্টরূপে, লগ বা নথির তালিকার সময়কাল অনুসারে পরিসর সেট করা হয়।

ক্যোয়ারী উইন্ডোতে নথির প্রকারের একটি তালিকা রয়েছে যা বর্তমান জার্নাল বা তালিকায় অন্তর্ভুক্ত। বোতামগুলি নথির প্রকারের তালিকার উপরে অবস্থিত। "সমস্ত নির্বাচন করুন"এবং "সমস্ত চিহ্ন সরান"

যখন সেগুলি চাপা হয়, তখন সমস্ত ধরণের নথি সেই অনুযায়ী নির্বাচন করা হবে বা নির্বাচনটি সমস্ত ধরণের নথি থেকে সরানো হবে। একটি অনুসন্ধান সম্পাদন করতে, বোতামে ক্লিক করুন "খুঁজতে". অনুসন্ধান শেষ হলে, পাওয়া নথি তালিকায় দেখানো হবে। "পাওয়া গেছে". বোতাম দ্বারা "পছন্দ করা"নথি তালিকা বা জার্নালে, নির্বাচিত নথিটি বর্তমান নথিতে পরিণত হয় এবং অনুসন্ধান উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যায়।

? নির্বিচারে অনুসন্ধান. আপনাকে যেকোনো মান এবং যেকোনো দিক অনুসন্ধান করতে দেয়। অনুসন্ধান শুরু করতে, "সম্পাদনা - খুঁজুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন বা বোতামটি ব্যবহার করুন৷

প্রোগ্রামের সাধারণ টুলবার। ডায়ালগের ফর্মটি অনুসন্ধান করা কলামের ডেটার ধরণের উপর নির্ভর করে।

পাওয়া তথ্য উল্লেখ করুন.

স্যুইচ" ফরোয়ার্ড – পেছনে – সর্বত্র» আপনাকে অনুসন্ধানের দিকনির্দেশ সেট করতে দেয়।

বিকল্প " বর্তমান কলাম দ্বারা”, যদি এটি সক্ষম করা থাকে, তা নির্দেশ করে যে অনুসন্ধানটি শুধুমাত্র ট্যাবুলার বিভাগের বর্তমান কলামে সঞ্চালিত হবে - যেটিতে কার্সারটি স্থাপন করা হয়েছে। এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় থাকলে, অনুসন্ধানটি বাম থেকে ডানে সমস্ত কলামে সঞ্চালিত হবে৷

বিকল্প " কেস সংবেদনশীল, আপনাকে স্ট্রিং মান দ্বারা অনুসন্ধান করার সময় বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষরগুলিকে আলাদা করা হবে কিনা তা নির্দিষ্ট করতে দেয়৷ এই বিকল্পটি সক্রিয় থাকলে, একই বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষরগুলিকে ভিন্ন অক্ষর হিসাবে গণ্য করা হবে।

অনুসন্ধানটি সম্পাদন করার জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস করার পরে, বোতামটি ক্লিক করুন "অনুসন্ধান".

সার্চ টেমপ্লেটে উল্লিখিত মান তালিকায় পাওয়া গেলে, কার্সারটি পাওয়া মান সহ কক্ষে স্থাপন করা হবে। মান পাওয়া না গেলে, একটি উপযুক্ত বার্তা প্রদর্শিত হবে।

যদি তালিকায় বেশ কয়েকটি অনুসন্ধান করা মান থাকে তবে কার্সারটি প্রথম মুখোমুখি (অনুসন্ধানের দিক অনুসারে) মানতে সেট করা হয়। আপনি আইটেম মাধ্যমে একই সেটিংস সঙ্গে অনুসন্ধান চালিয়ে যেতে পারেন "সম্পাদনা করুন - পরবর্তী খুঁজুন"বা "সম্পাদনা করুন - পূর্ববর্তী খুঁজুন"বা বোতাম ব্যবহার করে

প্রোগ্রামের সাধারণ টুলবার।

উপরন্তু, সাধারণ টুলবারে অনুসন্ধান ডায়ালগ কল না করে একটি অনুসন্ধান স্ট্রিং প্রবেশ করার জন্য একটি বিশেষ নির্বাচন ক্ষেত্র রয়েছে।

এটি বেশ কয়েকটি পূর্ববর্তী অনুসন্ধান মানও সঞ্চয় করে যা বোতাম দিয়ে নির্বাচন করা যেতে পারে

এই উপাদানটি ব্যবহার করতে, এতে পছন্দসই স্ট্রিংটি প্রবেশ করান এবং টুলবারে ENTER কী বা একটি অনুসন্ধান বোতাম টিপুন।

নথি নির্বাচন

নথি নির্বাচন করার পদ্ধতি ব্যবহারকারীকে জার্নালে নথি দেখার সুযোগ দেয়, তাদের বিবরণের একটি নির্দিষ্ট মান বা নথির প্রকার দ্বারা নির্বাচিত।

একটি ঘরের একটি নির্দিষ্ট বর্তমান মান দ্বারা ফিল্টার করতে, এই মান ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন এবং মেনু কমান্ডটি কল করুন "ক্রিয়াগুলি - বর্তমান কলামে মান অনুসারে ফিল্টার করুন"বা বোতাম টিপুন "বর্তমান মান দ্বারা নির্বাচন"

উদাহরণ: আমরা অপারেশন জার্নালে শুধুমাত্র "ব্যয় প্রতিবেদন" নথি নির্বাচন করতে চাই। এটি করার জন্য, আমরা তালিকায় এমন অন্তত একটি নথি খুঁজে পাই, এটি কার্সার দিয়ে নির্বাচন করুন (এটি না খুলে!) এবং বোতাম টিপুন

শুধুমাত্র নির্বাচিত নথিগুলি স্ক্রিনে থাকে৷

উদাহরণ: ব্যাঙ্কিং নথিপত্রের জার্নালে, শুধুমাত্র 500,000 রুবেলের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের নথি নির্বাচন করা উচিত। আমরা এই নথিগুলির মধ্যে একটিকে দৃশ্যত খুঁজে পাই, এটিতে কার্সার রাখুন এবং বোতাম টিপুন.

শুধুমাত্র 500,000 রুবেল পরিমাণে পেমেন্ট অর্ডার স্ক্রিনে থাকে।

সবচেয়ে সাধারণ ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী নিজেই নির্বাচনের শর্ত সেট করতে পারেন। নির্বাচনের শর্ত তৈরি করতে, মেনু আইটেমটি কল করুন "ক্রিয়া - তালিকা নির্বাচন এবং বাছাই সেট করুন"বা বোতামে ক্লিক করুন

সংশ্লিষ্ট সেটিং কল আপ করতে.

বুকমার্ক "নির্বাচন":

কিছু তালিকা বৈশিষ্ট্য মান দ্বারা ডেটা নির্বাচন করার সম্ভাবনা প্রদান করে। এটি আপনাকে শুধুমাত্র সেই সমস্ত ডেটা দেখতে দেয় যেগুলির একটি নির্দিষ্ট মান নির্বাচনের জন্য নির্বাচিত বৈশিষ্ট্যে রয়েছে৷ তথ্য নির্বাচন একটি নির্দিষ্ট সেট নির্বাচন মানদণ্ড অনুযায়ী করা হয়.

নির্বাচনের প্রকারগুলিকে মানদণ্ড বলা হয় যা কনফিগারেশন পর্যায়ে সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং তালিকার প্রকারের উপরও নির্ভর করে।

নির্বাচন বিভিন্ন ধরনের জন্য একযোগে বাহিত হতে পারে। এটি করার জন্য, নির্বাচনের প্রকারের নামের বাম দিকের বাক্সে চেক করুন।

প্রতিটি প্রজাতির জন্য, একটি নির্বাচন শর্ত নির্বাচন করা হয়। সম্ভাব্য অবস্থার তালিকা ডেটা টাইপ দ্বারা নির্ধারিত হয়।

নির্বাচিত অবস্থার প্রকারের উপর নির্ভর করে, নির্বাচনের মানগুলি প্রবেশ করানো হয় (একটি নির্দিষ্ট মান বা মানগুলির পরিসর নির্দিষ্ট করা যেতে পারে, সেইসাথে সম্ভাব্য মানগুলির একটি তালিকা, যখন শর্তে আপনি তালিকায় অন্তর্ভুক্তি উভয়ই বেছে নিতে পারেন এবং তালিকায় অ অন্তর্ভুক্তি)।

নির্বাচন মান এই বৈশিষ্ট্যের উপলব্ধ মানগুলির যেকোনো একটি হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, "ব্যক্তি"। নির্বাচনের ধরন এবং নির্বাচনের মান নির্বাচনের শর্ত গঠন করে। একটি নির্দিষ্ট সময়ে শুধুমাত্র একটি নির্বাচন শর্ত থাকতে পারে।

মনে রাখবেন যে বেশিরভাগ তালিকার জন্য এবং এক বা একাধিক বিশদ বিবরণের জন্য নির্বাচনের সম্ভাবনা প্রদান করা হয়েছে। যদি তালিকার জন্য কোনো ফিল্টার না থাকে, তাহলে মেনু এবং টুলবারে ফিল্টার পরিচালনার জন্য ইন্টারফেস উপাদান থাকবে না।

নির্বাচিত নির্বাচন পরামিতি পরে ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করা যেতে পারে. এটি করতে, বোতামটি ক্লিক করুন "নির্বাচন"।

তালিকা ফর্ম উইন্ডোতে ফিল্টার সেট করার সময়, শুধুমাত্র নির্বাচিত ফিল্টার শর্ত পূরণ করে এমন উপাদানগুলি প্রদর্শিত হয়।

তালিকায় ডেটা নির্বাচন বিভিন্ন উপায়ে সেট করা যেতে পারে।

বুকমার্ক "শ্রেণীবিভাজন":

বুকমার্ক "শ্রেণীবিভাজন"নির্বাচিত ডেটা উপস্থাপনের ক্রম প্রতিষ্ঠিত হয়।

বাম দিকের তালিকায় বিশদ বিবরণ রয়েছে যার দ্বারা বাছাই করা হবে। বাছাইয়ের দিক (উড়োহী বা অবরোহ) দুটি তীর দিয়ে বোতাম দ্বারা সেট করা হয়।

বিস্তারিত ডান তালিকা থেকে স্থানান্তর করা হয়.

যদি বেশ কয়েকটি বিশদ নির্বাচন করা হয়, তবে তালিকায় যে ক্রমানুসারে তারা উপস্থিত হয় তা তথ্য উপস্থাপনের ক্রমকে প্রভাবিত করে। প্রথমে, নির্বাচিত তালিকাটি উপরে থেকে প্রথমে অ্যাট্রিবিউট দ্বারা বাছাই করা হবে, তারপরে অভিন্ন মানের প্রতিটি গ্রুপ শীর্ষ থেকে দ্বিতীয় বৈশিষ্ট্য দ্বারা বাছাই করা হবে এবং আরও অনেক কিছু।

বাছাই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপনি নিম্নলিখিতগুলি করতে পারেন:

- তালিকার উপরে (নীচে) বৈশিষ্ট্য সরান।

- তালিকা থেকে একটি বৈশিষ্ট্য যোগ করা (সরানো)।

- সাজানোর দিক পরিবর্তন করে।

- নির্বাচন অক্ষম করুন।

7.5। উপর ভিত্তি করে নথি প্রবেশ করান

অনুলিপি করার বিপরীতে, ইনপুট মোডের উপর ভিত্তি করে (যদি কনফিগারেশন পর্যায়ে বর্ণনা করা হয়) আপনাকে অন্য ধরণের নথি থেকে ডেটার উপর ভিত্তি করে নথি তৈরি করতে দেয়।

এর উপর ভিত্তি করে একটি নথি তৈরি করতে, উত্স নথিটি নির্বাচন করুন এবং "ক্রিয়া - ভিত্তিক" নির্বাচন করুন বা বোতামটি ব্যবহার করুন৷

ড্রপ-ডাউন মেনু সম্ভাব্য ধরনের বস্তুর একটি তালিকা উপস্থাপন করবে (অগত্যা নথি নয়) যা এই নথির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা যেতে পারে। পছন্দসই ভিউ নির্বাচন করুন।

একটি নতুন নথির ফর্ম স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়, যার ক্ষেত্রগুলি উৎস নথির ভিত্তিতে পূরণ করা হয়। ভরাট নিয়ম কনফিগারেশন পর্যায়ে সংজ্ঞায়িত করা হয়.

উদাহরণ: 06/01/2006 থেকে, আমাদের সংস্থা একটি স্বল্পমেয়াদী লিজ চুক্তির অধীনে কুজমিনের আইন অফিসে 40 বর্গমিটারের একটি অফিস স্পেস লিজ দেয়৷ 5oo ঘষা একটি মূল্যে. প্রতি বর্গমিটার এই ভাড়াটেকে ভাড়া পরিষেবা প্রদানের জন্য জুনের জন্য ভাড়ার জন্য একটি চালান ইস্যু করা প্রয়োজন৷ ভাড়াটিয়া আমাদের প্রতিষ্ঠানের ক্যাশ ডেস্কে 09.06.2006 তারিখে চালানে নির্দেশিত পরিমাণ নগদ অর্থ প্রদান করেছে।

আমরা স্ক্রিনে একটি নতুন নথি "ক্রেতার কাছে অর্থপ্রদানের জন্য চালান" কল করি এবং প্রয়োজনীয় বিবরণ সহ 06/01/2006 তারিখে এটি পূরণ করি৷

"প্রিন্ট" বোতাম ব্যবহার করে, নথিটি মুদ্রণ করুন এবং ভাড়াটেকে দিন। এর পরে, আমরা "ওকে" বোতাম ব্যবহার করে ডাটাবেসে নথিটি লিখি। নথিটি জার্নালে প্রবেশ করে "ক্রেতার কাছে অর্থপ্রদানের জন্য চালান।"

"ভিত্তিতে প্রবেশ করুন" বোতামটি ব্যবহার করে, আমরা "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" নথিতে প্রবেশ করি। আমরা মাসের শেষে তারিখটি সংশোধন করি এবং নথি পোস্ট করি।

প্রবেশ করা নথির সাথে অপারেশন লগে একটি নতুন লাইন উপস্থিত হয়েছে।

একইভাবে কাজ করে ("এন্টার অন বেসিস" বোতাম ব্যবহার করে), আমরা ডকুমেন্টটি "ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার" লিখি, এটিতে তারিখ পরিবর্তন করে 06/09/2006 করে, এটি প্রিন্ট আউট করে এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করে এটি সম্পাদন করে। "

অপারেশন জার্নালে একটি নতুন নথির সাথে একটি লাইন প্রদর্শিত হয় এবং এটি দ্বারা উত্পন্ন লেনদেনগুলি দৃশ্যমান হয়৷

মেনু কমান্ড "যাও - নথির অধীনতা কাঠামো" ব্যবহার করে আপনি একে অপরের ভিত্তিতে প্রবেশ করা নথির চেইন ট্রেস করতে পারেন।

7.6। মুছে ফেলা (চিহ্নিত করা এবং মুছে ফেলার অচিহ্নিত) নথি

দুটি মুছে ফেলার মোড আছে: সরাসরি মুছে ফেলা এবং চিহ্ন মুছে ফেলা। মোডের প্রাপ্যতা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর অধিকার দ্বারা নির্ধারিত হয়।

ডকুমেন্ট জার্নালে নথিগুলির মুছে ফেলা (তাৎক্ষণিক মুছে ফেলা, সেটিং এবং চিহ্নমুক্তকরণ) সঞ্চালিত হয়।

মুছে ফেলার জন্য একটি চিহ্ন সেট করতে, জার্নালে একটি নথি নির্বাচন করুন এবং এটি না খুলেই, DEL কী বা বোতাম টিপুন

মুছে ফেলার জন্য চিহ্ন সরাতে, জার্নালে মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত নথিটি নির্বাচন করুন এবং আবার DEL কী বা বোতাম টিপুন।

মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত নথিগুলি আইকন সহ দেখানো হয়৷

আপনি মুছে ফেলার জন্য একটি নথি চিহ্নিত করলে, তার লেনদেন মুছে ফেলা হয়। আপনি মুছে ফেলার জন্য পতাকা বাতিল করলে, লেনদেন পুনরুদ্ধার করা হয় না। সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে, আপনাকে নথিটি পুনরায় পোস্ট করতে হবে।

মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত নথিগুলির চূড়ান্ত মুছে ফেলার জন্য (সাথে রেফারেন্স বইয়ের উপাদানগুলি), মেনু আইটেমটিতে যান "অপারেশন - চিহ্নিত বস্তু মুছে ফেলা". স্ট্যান্ডার্ড সতর্কতা প্রদর্শিত হবে:

আপনাকে বোতাম টিপতে হবে "হ্যাঁ". একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে:

ডায়ালগের উপরের অংশে ইনফোবেসে পাওয়া বস্তুর একটি তালিকা রয়েছে এবং মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করা হয়েছে। বোতাম ব্যবহার করে যে কোনো বস্তু খোলা যাবে "খোলা".

কোন বস্তুগুলি মুছে ফেলার জন্য পরীক্ষা করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে আপনি পতাকা ব্যবহার করতে পারেন।

মুছে ফেলা বস্তুর লিঙ্কের উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করতে, বোতামটি ক্লিক করুন "নিয়ন্ত্রণ".

প্রোগ্রামটি এই ইনফোবেসের সাথে ব্যবহারকারীদের কাজ পরীক্ষা করে এবং অপারেশনের একচেটিয়া মোড সেট করে। যদি ডাটাবেসের উপর কাজ করা হয়, একটি বার্তা প্রদর্শিত হয়।

প্রোগ্রামটি নির্দিষ্ট বস্তুর লিঙ্কগুলির একটি তালিকা তৈরি করে এবং অন্য একটি ডায়ালগ (মডাল মোডে) প্রদর্শন করে যেখানে আপনি লিঙ্কগুলির তালিকা দেখতে এবং সেগুলি মুছতে পারেন।

আপনি যদি মোডাল ডায়ালগ বন্ধ করেন, তাহলে লিঙ্কগুলির তালিকাটি মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত প্রতিটি নির্বাচিত বস্তুর জন্য নীচের তালিকায় প্রদর্শিত হবে।

যে কোনো লিঙ্ক বাটন ব্যবহার করে খোলা যাবে "খোলা"।

ইনফোবেসে লিঙ্কের তালিকা দেখার সময়, পরিবর্তন ঘটতে পারে।

লিঙ্কের তালিকা আপডেট করতে, আপনাকে ডায়ালগ থেকে প্রস্থান করতে হবে, এটি আবার খুলতে হবে এবং বোতাম টিপুন "অনুসন্ধান"।

7.7। মুদ্রণ নথি

কনফিগারেশন নথির বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠের জন্য, একটি নির্দিষ্ট ইউনিফাইড মুদ্রিত ফর্ম (একটি কাগজের নথির একটি অ্যানালগ) গঠন প্রদান করা হয়। নথির মুদ্রিত ফর্ম বোতাম টিপে গঠিত হয় "সীল"ডকুমেন্ট স্ক্রিনের নীচে। অনেক নথির জন্য, বেশ কিছু মুদ্রণযোগ্য কনফিগারেশনে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, যখন আপনি বোতামে ক্লিক করুন "সীল"এর অধীনে, নথির মুদ্রিত ফর্ম গঠনের জন্য সম্ভাব্য বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রকাশিত হয়।

পছন্দসই বিকল্পে, মাউস ক্লিক করুন বা, এটি হাইলাইট করে, কী টিপুন প্রবেশ করুন. নথির মুদ্রিত ফর্ম স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।

যদি একটি নথির জন্য ফর্ম প্রিন্ট করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প থাকে এবং তাদের মধ্যে একটি অন্যদের তুলনায় অনেক বেশি ব্যবহৃত হয়, আপনি বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন "প্রিন্ট - ডিফল্ট..."এবং খোলা ডায়ালগ বক্সে পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এর পরে, ডিফল্ট মুদ্রিত ফর্মের নামটি বোতামের পাশে নথি স্ক্রীন ফর্মে প্রদর্শিত হবে "সীল", এবং তালিকা থেকে প্রথমে নির্বাচন না করেই এটি অবিলম্বে ব্যবহার করা যেতে পারে।

প্রয়োজন হলে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্মিত মুদ্রণ ফর্ম সম্পাদনা করা যেতে পারে। এটি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে টেবিল সম্পাদকে আইটেমটি নির্বাচন করে সম্পাদনা মোডটি বন্ধ করতে হবে "টেবিল - দেখুন - শুধুমাত্র দেখুন"।এর পরে, আপনি তৈরি করা মুদ্রিত ফর্মের যেকোনো ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন এবং নথিটি মুদ্রণ করতে পারেন। এটি মনে রাখা উচিত যে এইভাবে করা পরিবর্তনগুলি মুদ্রণযোগ্য বন্ধ করার পরে সংরক্ষণ করা হয় না এবং পরবর্তী সময়ে এটি প্রাথমিক, অসম্পাদিত সংস্করণে খোলে।

উদাহরণ: ক্লায়েন্টের অনুরোধে, "সম্পূর্ণ কাজের আইন" নথির মুদ্রিত আকারে গ্রাহকের স্বাক্ষরের প্রতিলিপি প্রবেশ করানো প্রয়োজন। আমরা ম্যাগাজিন থেকে প্রয়োজনীয় নথি খুলি, "মুদ্রণ" বোতাম ব্যবহার করে এর মুদ্রিত ফর্ম তৈরি করি। আমরা মেনু আইটেম "টেবিল - দেখুন - শুধুমাত্র দেখুন" নির্বাচন করি এবং, "গ্রাহক" ক্ষেত্রে ক্লিক করে, আমরা সেখানে তার শেষ নাম টাইপ করি।

এর পরে, নথিটি মুদ্রণের জন্য পাঠানো হয়।

মুদ্রণের জন্য একটি নথি পাঠানোর আগে, এটি বোতাম দিয়ে এটির একটি পূর্বরূপ তৈরি করার সুপারিশ করা হয়

অথবা মেনু কমান্ড ব্যবহার করে "ফাইল - পূর্বরূপ"।যদি পূর্বরূপের সময় দেখা যায় যে নথিটি এক পৃষ্ঠায় ফিট করে না বা বিপরীতভাবে, এটি খুব ছোট বলে প্রমাণিত হয়, তাহলে আপনার পূর্বরূপটি বন্ধ করা উচিত এবং মুদ্রণ ফর্ম খোলার সাথে, মেনু আইটেমটিতে যান। "ফাইল - পৃষ্ঠা সেটআপ"।খোলে ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে হবে: নথির অভিযোজন, মার্জিন, স্কেল পরিবর্তন করুন, অন্যান্য সম্ভাব্য সেটিংস ব্যবহার করুন।

এই সেটিংস সংরক্ষণ করতে, টিপুন "ঠিক আছে"এবং আবারও, প্রিভিউ ব্যবহার করে, আমরা নিশ্চিত করি যে এখন সবকিছুই জেনারেট করা মুদ্রিত ফর্ম এবং পৃষ্ঠায় এর অবস্থানে আমাদের জন্য উপযুক্ত। শুধুমাত্র তারপরে আমরা অবশেষে বোতাম সহ প্রিন্টারে নথিটি পাঠাই

বা মেনু কমান্ড "ফাইল - প্রিন্ট"।

যেকোন নথির তৈরি মুদ্রিত ফর্ম ডিস্কের একটি ফাইলে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, মুদ্রিত ফর্ম খোলার সাথে, "ফাইল - সংরক্ষণ করুন" বা "ফাইল - হিসাবে সংরক্ষণ করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন। খোলে ডায়ালগ বক্সে, ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করা হবে এবং এর নাম উল্লেখ করুন।

এখন 1C কোম্পানি প্রত্যেককে 1C অ্যাকাউন্টিং 8.3 সংস্করণে স্যুইচ করার পরামর্শ দেয় এবং ইন্টারনেট "8.3 কী সুবিধাজনক এবং সুন্দর" এই বিষয়ে নিবন্ধে পূর্ণ। অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, এটি "নিজের জন্য" প্রোগ্রামের ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করার সম্ভাবনা সম্পর্কে কথা বলে। প্রকৃতপক্ষে, 8.3 সংস্করণে, তথাকথিত "পরিচালিত ফর্ম" এর উপর ভিত্তি করে, আপনি প্রায় যেকোনো উইন্ডোর চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আরেকটি বিষয় হ'ল নথির ফর্মগুলির চেহারা পরিবর্তন করার ক্ষমতা কার্যত কেউ ব্যবহার করে না, সম্ভবত, প্রোগ্রামাররা যারা কিছুই করার জন্য প্রোগ্রাম সেটিংস নিয়ে খেলার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। অন্যদিকে, সাধারণ ব্যবহারকারীরা কখনই স্ট্যান্ডার্ড প্রোগ্রাম নথির ফর্মগুলি পরিবর্তন করবে না - তাদের কেবল এটির প্রয়োজন নেই, এটি কেবল বিভ্রান্তি বাড়াবে। তাই একমাত্র সুবিধা হল নথির লগ এবং ডিরেক্টরিগুলির জন্য প্রদর্শন সেটিংস পরিবর্তন করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কলামের রচনা পরিবর্তন করতে পারেন।

প্রকৃতপক্ষে, এই সমস্ত অ্যাকাউন্টিং 8.3 এর "জাদু" সংস্করণের আগে ছিল। 8.2 এবং 8.1 সংস্করণে, আপনি কম সুবিধার সাথে ঠিক একই জিনিস করতে পারেন। এবং কাজের গতি, যেমন বেশিরভাগ ব্যবহারকারী সঠিকভাবে নির্দেশ করেছেন, 1C অ্যাকাউন্টিং 8.2-এ অনেক বেশি। এখন আমি আপনাকে বলব কিভাবে আপনি 1C অ্যাকাউন্টিং 8.2 এর নথি, জার্নাল এবং ডিরেক্টরির তালিকায় কলামগুলির রচনা সেট আপ করতে পারেন।

কেন 1C ম্যাগাজিনের ভিউ কাস্টমাইজ করবেন?

নীচের চিত্রটি নির্দিষ্ট সম্পদের রেফারেন্স উইন্ডোটি দেখায় যে ফর্মটিতে এটি প্রোগ্রামে ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হয়৷ আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখানে প্রচুর সংখ্যক কলাম রয়েছে, যার বেশিরভাগেরই প্রয়োজন নেই, কারণ এই সমস্ত একটি নির্দিষ্ট উপাদান খোলার মাধ্যমে দেখা যেতে পারে। এটি চিত্রে দৃশ্যমান নয়, তবে সাধারণভাবে, অর্ধেক কলাম কেবল উইন্ডোতে মাপসই করেনি!

কেউ এর সাথে দ্বিমত পোষণ করতে পারে, এই বলে যে এটি এই ফর্মটিতে দেখতে সুবিধাজনক। আমি তর্ক করব না, প্রত্যেকের নিজস্ব পছন্দ আছে। যাইহোক, এই ফর্মে, ডিরেক্টরি উইন্ডোটি শুধুমাত্র পূর্ণ পর্দায় প্রসারিত করে দেখার জন্য সুবিধাজনক। উপরন্তু, এটা অসম্ভাব্য যে কেউ একই সাথে কলাম প্রদর্শন করার প্রয়োজন হতে পারে "নাম"এবং "পুরো নাম", প্রায়ই প্রায় একই ডেটা থাকে।

অতিরিক্ত কলামগুলি স্থান নেয়, স্বাভাবিক প্রদর্শন এবং তথ্যের উপলব্ধি প্রতিরোধ করে। এছাড়াও, আরেকটি সাধারণ ঘটনা আছে যখন "সংখ্যা" বা "কোড" ক্ষেত্রটি খুব ছোট এবং শুধুমাত্র অগ্রণী শূন্যগুলি দৃশ্যমান হয় এবং বাকিগুলি কলামের সীমানার বাইরে লুকানো থাকে। সুতরাং, আমার মতে, 1C অ্যাকাউন্টিং-এ তালিকা এবং জার্নাল সেট আপ করার ফাংশনগুলি প্রায়শই প্রয়োজন হয়।

নিবন্ধের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ ছিল, কিন্তু জাভাস্ক্রিপ্ট ছাড়া এটি দৃশ্যমান নয়!

1C অ্যাকাউন্টিং-এ জার্নাল সেট আপ করা 8.2

এখানে লেখা সবকিছুই রেফারেন্স বই এবং রেফারেন্স বই উভয়ের ক্ষেত্রেই সমানভাবে প্রযোজ্য। আমি একটি ডিরেক্টরি সেট আপ করার উদাহরণ বিবেচনা করব "স্থায়ী সম্পদ".

1C অ্যাকাউন্টিং 8.2-এ কলামগুলির গঠন এবং আকার কনফিগার করতে, আপনাকে মেনুতে যেতে হবে "ক্রিয়া"এবং আইটেম নির্বাচন করুন "তালিকা সেটিং" 1C অ্যাকাউন্টিং কোর্সে, আমি প্রায়ই লক্ষ্য করেছি যে কোনও কারণে এটি প্রায়শই ডেটা এক্সপোর্ট বিকল্পের সাথে বিভ্রান্ত হয়, যাকে বলা হয় "প্রদর্শন তালিকা".

ওয়েবসাইট_

ফলস্বরূপ, নীচের চিত্রে দেখানো সেটিংস উইন্ডোটি খোলে।

ওয়েবসাইট_

তালিকা কলামগুলির রচনা এবং প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে এটি ব্যবহার করা খুব সহজ। আপনি যদি একটি কলাম নিষ্ক্রিয় করতে চান, তাহলে এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন। আপনি যদি কলামের প্যারামিটারগুলি কনফিগার করতে চান তবে এটি নির্বাচন করুন এবং প্যারামিটারগুলি উইন্ডোর ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। আপনি পছন্দসই কলাম নির্বাচন করে এবং নীল তীর ব্যবহার করে কলামের ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন আপবা নিচেজানালার শীর্ষে।

আপনি যদি সেটিংস ছিটকে ফেলেন এবং সেগুলিকে ফিরিয়ে দিতে চান, যেমনটি ছিল, তাহলে বোতামটি ব্যবহার করুন " মানসপন্ন সেটিং" নীল তীরগুলির পাশের প্যানেলে৷

অন্যান্য তালিকার বিকল্পগুলি সেট করা হচ্ছে

সাধারণ তালিকা বিকল্পগুলি ট্যাবে কনফিগার করা যেতে পারে "অন্য"উপরে দেখানো উইন্ডোতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি যখন একটি তালিকা খুলবেন, তালিকার প্রথম বা শেষ লাইনটি আপনার পছন্দ মতো হাইলাইট করা হবে।

আপনি নীচের ছবিতে একটি কনফিগার করা স্থায়ী সম্পদ ডিরেক্টরির একটি উদাহরণ দেখতে পারেন৷ আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সবকিছুই সুন্দর, আরামদায়ক এবং আর কিছুই নয়।

ওয়েবসাইট_

ম্যাগাজিন এবং নথির চেহারা কাস্টমাইজ করার ভিডিও টিউটোরিয়াল 1C 8.2

আপনি 1C অ্যাকাউন্টিং 8.2 প্রোগ্রামে নথির তালিকা, জার্নাল, সেইসাথে নথিগুলির ফর্মগুলির ফর্মগুলির প্রদর্শন পরিবর্তন করতে পারেন। এই জন্য, এই ভিডিও টিউটোরিয়ালে দেখানো হয়েছে বিশেষ সেটিংস।

সাতরে যাও

1C অ্যাকাউন্টিং 8.2 ব্যবহার করার জন্য আরও বেশি সুবিধাজনক করতে তালিকাগুলি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা ব্যবহার করুন। প্রোগ্রামটি নির্বাচিত সেটিংস মনে রাখে, যার অর্থ আপনাকে সেগুলি একবারই তৈরি করতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ: প্রতিটি তালিকা আলাদাভাবে কনফিগার করা আবশ্যক!উপরের উদাহরণে, কলাম সেটিংস শুধুমাত্র লুকআপে প্রয়োগ করা হয়েছে "স্থায়ী সম্পদ".

এই নিবন্ধে দেখানো সেটিংস আমার 1C অ্যাকাউন্টিং 8 কোর্সে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। 1C কোর্সগুলি স্কাইপের মাধ্যমে পরিচালিত হয়, যা প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে যাওয়ার রাস্তায় ব্যয় করা সময়কে শূন্যে কমিয়ে দেয়। ঠিক কিভাবে স্কাইপ ক্লাস পরিচালিত হয়, আপনি করতে পারেন