Mit kell tudnia egy szervizvezetőnek? Ügyfélszolgálati vezető munkaköri leírás
A tevékenységi körtől függően különböző definíciók léteznek a szolgáltatásmenedzserre vonatkozóan. Ha általánosságban vesszük ezt a szakmát, akkor a szervezet és az ügyfelek közötti kapcsolatról beszélünk. Ha egy adott tevékenységi területet választ, akkor elég egyértelmű paramétereket állíthat be: fizetés stb.
Meghatározás
A szervizmenedzser a cég szolgáltatásait képviselő szakember. Egyrészt segíti a vásárlót, hogy felismerje igényeit. Másrészt teljesíti kötelezettségeit és befolyásolja a szolgáltatásnyújtás folyamatában részt vevő többi személyt, elvégzi a munka minőségi ellenőrzését. Vagyis többfeladatos pozícióról beszélünk.
Fő
Hogy ki az, és mit csinál a menedzser, azt egyszerre mindenki tudja, és sokak számára nem teljesen világos. Mert ez a pozíció a cégben összetett. A szervizmenedzser feladatköre meglehetősen széles, és tevékenységi körtől függően igen eltérő lehet az egyes iparágakban.
A szolgáltatásmenedzser fogalmának legáltalánosabb használata azonban bizonyos folyamatok szakirányítóira vonatkozik, akik interakcióban állnak a vállalkozással és a szolgáltatásokért felelősek. Általános szabály, hogy a vállalat informatikai szolgáltatásaihoz.
A szervizmenedzser a szervezet jól bevált termelési és gazdasági tevékenységéért, valamint az ügyfelek visszajelzéseiért felelős alkalmazott. Gyakran ő a felelős az értékesítés utáni ügyfélszolgálatért is.
A HR vezetők erre a pozícióra keresnek alkalmazottakat 45 000 rubel fizetéssel. Az összeg városonként változhat, de általában meghaladja a cég átlagkeresetét. A szervezet személyi tartalékának kialakítását maga a szolgáltatásvezető is befolyásolja. Ezért gyakran nagyon magasak a követelmények az előadóval szemben ebben a pozícióban.
Munkaköri leírás
A szolgáltatásvezető felelősségének, jogainak és kötelezettségeinek meghatározásához szükséges. Eszerint közvetlenül a cégvezetőnek számol be, akinek joga van a vezetőt kinevezni, illetve tisztségéből felmenteni. Ezenkívül meghatározhatja és módosíthatja a menedzser fizetését.
Szolgálatvezetői munkakörbe az a személy kerül, aki megfelel a követelményeknek és rendelkezik a szükséges végzettséggel, így felsőfokú végzettséggel, hasonló munkakörben szerzett gyakorlattal és egyéb. A szervizmenedzser feladatai közé tartozik továbbá az alapvető számítógépes programok ismerete, a dokumentumkezelés és az irodai munka, a különféle típusú berendezések működésének megértése, konfigurációja, valamint a minőségellenőrzés végrehajtása.
Fő kötelességek
Elég sok követelmény van egy menedzserrel szemben. Kik ők? A szervizmenedzser fő feladatai közé tartozik:
- bejövő információk fogadása és elosztása;
- ügyfél tanácsadás;
- berendezések működésének bemutatása az ügyfelek számára;
- alkatrészek kiválasztása és értékesítése;
- adásvételi szerződés elkészítése;
- a tranzakció szakaszainak nyomon követése;
- nyomtatványok kitöltése (berendezések eladása, visszaküldése, javítása, karbantartása);
- felszerelés előkészítése javításra küldéshez;
- költségoptimalizálás;
- termékbemutatók, tárgyalások előkészítésében, lebonyolításában való részvétel.
De ez nem egy teljes lista a szolgáltató menedzser feladatairól. Vannak további, nem kevésbé fontos funkciók is, amelyek nélkül a sikeres működés lehetetlen.
A felelősségek másodlagosak
A szolgáltató vezető munkaköri leírása nem korlátozódik az alapvető feladatkörre. Neki több is van. Ráadásul további felelősségek nélkül a munkája sem lenne kielégítő, és nem tenné versenyképessé a céget.
A szervizmenedzser egyéb feladatai közé tartozik:
- Gondoskodni a cég növekedéséről, és elismerést szerezni neki a működési régióban. Az ügyfelek nyelvére lefordítva ez azt jelenti, hogy a szervizmenedzser a lehető legjobban az igényeik kielégítésére koncentrál a tanácsadás, az értékesítés és a szervizelés terén.
- A piacban rejlő lehetőségek és szolgáltatásai tudatosítása.
- Használja ki a sikeres ügyfélélményt szolgáltatásai és termékei értékesítéséhez.
- Munkahelyi kollégák motiválása a szervezet céljainak elérése érdekében, állandó összpontosításuk a vevői igények kielégítésére.
- A versenytársak azonosítása és tevékenységük iránya. Dolgozz a tetteik előtt.
A szervizmenedzser csak a feladatok teljes körű ellátásával teheti piacvezetővé cégét. Itt a fontos tény a szolgáltatásaiért való fizetés. A menedzser fizetése tükrözi az általa ellátott funkciók mennyiségét.
A jogok
A jogok az egyénnek egy szervezetben fennálló feltételezéseire és lehetőségeire vonatkoznak. A humánerőforrás-menedzser leggyakrabban felelős azért, hogy elszámoljon és tiszteletben tartsa az alkalmazottak jogait a szervezetben.
A szolgáltatásmenedzser a következő jogokkal rendelkezik:
- megkapja a vezető segítségét a rábízott tevékenységi területeken;
- szakmai képesítésük javítása, beleértve a vállalat költségét is, ha ezt a munkaszerződés előírja;
- tisztában legyen a közvetlen vezető azon projektekkel kapcsolatos döntéseivel, amelyekben részt vesz;
- tevékenységi körére vonatkozó javaslatokat javasol közvetlen felettesének megfontolásra;
- megkapja a cég vezetőitől és egyéb alkalmazottaitól a tevékenysége végrehajtásához szükséges összes információt.
A jogok listája nem korlátozódik a fent felsoroltakra, de ebben a szakmában alapvetőek. A szolgáltatásvezető működési módját a szervezet belső munkaügyi szabályzata határozza meg.
Felelősség
Lehet kézzelfogható vagy megfoghatatlan. Általában a termelési és gazdasági tevékenységek magyarázatában szerepel. Ez az, hogy a munkavállaló milyen mértékben tartozik felelősséggel a vállalat felé a munkájáért és annak eredményeiért.
Többek között a következő felelősségi pontokban fejeződik ki:
- a társaság belső szabályzatának megsértése, ideértve a tűzvédelmi szabályokat, biztonsági előírásokat stb.;
- anyagi kár okozása - a munkaszerződésnek megfelelően;
- bármilyen jogsértésért - a közigazgatási, polgári és büntetőjognak megfelelően;
- munkaköri leírásában foglalt feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért.
Fő feladatok
A szolgáltató menedzsernek jó néhány feladata van, ami nagyrészt megmagyarázza vezetői szintű fizetését. Kiemeljük a főbbeket, amelyek nélkül a munkája lehetetlen:
- Vevői elégedettség.
- Jó bizalmi kapcsolatok kialakítása és fenntartása az ügyfelek és a vállalat alkalmazottai között.
- A megrendelő érdekeinek való megfelelés a nyújtott szolgáltatások és munkák minősége tekintetében. Ideértve a határidők betartását, a szolgáltatások helyes számítását, ezen ígéretek teljesítését, a nyújtott szolgáltatások magas színvonalának megőrzését.
- Üzemeltetési munka igény szerint.
- Az összes szükséges termék elérhetőségének nyomon követése a raktárban és elérhetősége az ügyfelek számára.
- Az ügyfelek elégedettségének nyomon követése a nyújtott szolgáltatásokkal és termékekkel.
- Az áru visszaküldésével, reklamációkkal, garanciális és jótállás utáni támogatással kapcsolatos összes probléma megoldása, beleértve az összetetteket is.
- Üzleti kapcsolatok fenntartása a szolgáltatások és alkatrészek szállítóival (beleértve a tömeges vásárlást is).
- A munka minőségének ellenőrzése.
E feladatokhoz kapcsolódó eredményekre való összpontosítás nélkül a szolgáltató menedzser sikeres munkája lehetetlen. De a válasz arra a kérdésre, hogy ki ez és mit csinál egy menedzser, nem korlátozódik az alapvető kötelezettségekre.
További feladatok
Külön érdemes kiemelni azokat a feladatokat, amelyekkel a szolgáltatásvezetőnek szembe kell néznie a többi céggel való versenyben. A versenytársak magatartását tekintve a szervizmenedzser alábbi feladatai különíthetők el:
- A versenytársak fejlődésének és intézkedéseinek folyamatos nyomon követése. Értékesítési lehetőségek elemzése, azonosítása, a piac fejlett részének, valamint a potenciál megfigyelése. A versenytárs által nyújtott szolgáltatások körének elemzése. A piaci jellemzők (például szezonális ingadozások, valamint piaci hírek) megfigyelése és elszámolása.
- Stratégia kialakítása, támogatása és megvalósítása a rábízott piaci területen a felelősségi körben, beleértve az áruk és szolgáltatások listájának bővítését, figyelembe véve a vevők igényeit és a versenytársak munkaterületeit. Termékcsalád bővítése növekvő piac vagy más kategóriájú vásárlók számára.
- Reklám és eladásösztönzés készítése, promóciókban való részvétel és értékesítésösztönző anyagok terjesztése.
- Kiegészítő szolgáltatások és meghatározott kategóriák fejlesztése és megvalósítása.
- Üzleti kapcsolatok előmozdítása kulcsfontosságú ügyfelek csoportjával.
- A versenytársak cselekedeteire adott válaszok.
- A termékek és szolgáltatások népszerűsítése érdekében végrehajtott intézkedések hatékonyságának ellenőrzése és nyomon követése.
- Költség és bevétel ellenőrzése a kijelölt területen.
Nos, és természetesen ez egy olyan adminisztrációs feladatsor, amelyet a szolgáltató menedzser lát el a munkáltatója számára.
Adminisztrációs feladatok
Nem mindenhol tartozik a szervizmenedzserhez ez a felelősségi terület, de érdemes megemlíteni ennek a szakmának a személyi és egyéb feladatait:
- a beosztottak felügyelete, instrukciója, ösztönzése, támogatása a versenytársak előtti munkára, a piac potenciáljának fejlesztésére;
- a kijelölt beosztottak munkájának ellenőrzése, értékelése;
- tevékenységek tervezése a beosztottak készségeinek fejlesztésére;
- optimális kapcsolatok kialakítása a beosztottak között.
Funkciók
És az utolsó dolog, amit érdemes megemlíteni, amikor a szolgáltatásmenedzser szakmáról beszélünk, azok a funkciók, amelyekkel fel van ruházva:
- a szerviz részleg munkájának előrejelzése a változó piaci feltételek és a technológiai fejlődés figyelembevételével;
- egységes munkamódszerek és minőségi szabványok kialakítása a vállalat számára;
- minden kommunikációs csatorna használata az ügyfelekkel a termékek értékesítéséhez;
- tevékenységek fejlesztése az értékesítés ösztönzésére a vállalaton belül;
- javítási munkákat végezni és felügyelni;
- időben fel kell tölteni a raktárt a szükséges felszerelésekkel és alkatrészekkel;
- promóciók, rendezvények és kiállításokon és egyéb iparági eseményeken való részvétel hatékonyságának nyomon követése;
- berendezések műszaki üzemképességének ellenőrzése;
- egyéb szolgálatok munkájának koordinálása, szükség esetén interakció kialakítása közöttük;
- a társaság könyvvizsgálatára vonatkozó szabályozási követelményeknek való megfelelés;
- a szolgáltatásnyújtásból származó bevételekből származó veszteségek kompenzációjának ellenőrzése;
- vezetői utasítások végrehajtása;
- a társaság elért eredményeinek rendszeres felülvizsgálata és elemzése;
- a munka és a vállalatirányítás hatékonyságának ellenőrzése.
A cég és piacának méretétől, valamint az értékesítési hálózat méretétől függően a szervizmenedzser funkciói akár egy cégen belül is jelentősen eltérhetnek. Ezért a legteljesebb és legpontosabb, valamint a legfrissebb információkat közvetlenül a foglalkoztató cégtől szerezheti be a szolgáltatásvezetői munkával kapcsolatban.
MUNKAKÖRI LEÍRÁS
szerviz menedzser
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg a szolgáltatásvezető funkcionális feladatait, jogait és felelősségeit.
1.2. A szolgálati vezetőt a mindenkori munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a szervezet vezetőjének rendeletével nevezi ki és menti fel.
1.3. A szolgáltatásvezető közvetlenül a szervezet vezetőjének számol be.
1.4. Szolgáltatásvezető munkakörbe olyan személy kerül kinevezésre, aki képesítési követelményekkel rendelkezik: felsőfokú végzettség, hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalat ____ év.
1.5. A szervizmenedzsernek tudnia kell:
Különféle felszerelések teljes készlete;
Számítógépes program;
Irodai munka és dokumentumkezelés.
2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK
A szervizmenedzsernek a következő feladatai vannak:
2.1. Ügyfél konzultációk.
2.2. Berendezés előkészítése javításra küldéshez.
2.3. Űrlapok kitöltése berendezésjavításhoz.
2.4. Berendezések működésének bemutatása az ügyfeleknek.
2.5. Karbantartási dokumentáció.
2.6. Alkatrészek kiválasztása elektronikus katalógusok szerint.
2.7. Költségoptimalizálás a kijelölt területeken.
2.8. Szerződések nyilvántartása, a tranzakció minden szakaszának nyomon követése, a tranzakcióhoz szükséges dokumentumok végrehajtása.
2.9. Bejövő információk fogadása, szétosztása.
2.10. Részvétel tárgyalások, értekezletek, prezentációk előkészítésében, lebonyolításában.
3. JOGOK
A szervizvezetőnek joga van:
3.1. Kövesse a szervezet vezetőjét, hogy segítse feladatai ellátását.
3.2. Fejleszd képességeidet.
3.3. Ismerje meg a szervezet vezetőjének tevékenységével kapcsolatos határozattervezeteit.
3.4. Tevékenységükkel kapcsolatos kérdésekben javaslatokat nyújtson be közvetlen felettesének megfontolásra.
3.5. Megkapja a szervezet alkalmazottaitól a tevékenységük végrehajtásához szükséges információkat.
4. FELELŐSSÉG
A szervizmenedzser felelős:
4.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott feladataik elmulasztásáért vagy nem megfelelő ellátásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai szerint.
4.2. A tevékenységének időtartama alatt elkövetett bűncselekményekért - a hatályos polgári, közigazgatási és büntető jogszabályok szerint.
4.3. Anyagi kár okozása miatt – a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.
4.4. A szervezetben megállapított Belső Munkaügyi Szabályzat, tűzvédelmi és biztonsági előírások megsértéséért.
5. MUNKAFELTÉTELEK
5.1. A szolgálatvezető működési módját a szervezetben kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.
Ismerte a _______________/____________________ (aláírás) utasítást (teljes név)
"____"_____________ _____ G.
Általános rendelkezések
1.1. Az értékesítés utáni szolgáltatási részleg kategorizálva van, és közvetlenül [a közvetlen vezető beosztása] felé tartozik.
1.2. Az ügyfélszolgálati osztály állását az a személy fogadja el, aki legalább [érték] éves szakirányú végzettséggel és munkatapasztalattal (ki) rendelkezik.
1.3. az értékesítés utáni szolgáltatási osztály munkatársát [a vezető beosztásának neve] végzésével nevezi ki és menti fel.
1.4. Az értékesítés utáni szolgáltatás vezetőjének tudnia kell:
A fogyasztói jogok védelméről szóló szabályozó jogszabályok;
Módszeres anyagok az értékesítés utáni szolgáltatásokról;
Termékskála;
Gyártási technológia alapjai;
A gyártott termékek tervezési jellemzői;
Az értékesítés utáni szolgáltatásokhoz szükséges dokumentáció regisztrációjának követelményei;
Az ügyintézés alapjai;
Üzleti kommunikáció etika;
Az Orosz Föderáció munkaügyi és munkavédelmi jogszabályainak alapjai;
Belső munkaügyi szabályzat;
Biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és normák;
- [egyéb ismeretek].
Munkaköri kötelezettségek
Értékesítés utáni menedzser:
2.1. Elvégzi a legyártott termékek értékesítés utáni szolgáltatását (beleértve a garanciát is).
2.2. Formákat, szabványokat és sémákat dolgoz ki a termékek értékesítés utáni kiszolgálására.
2.3. Részt vesz a termékek szállítási, adásvételi és értékesítési szakaszainak kidolgozásában a termékek értékesítés utáni szolgáltatása tekintetében.
2.4. Megállapodásokat köt a termékértékesítőkkel az értékesítés utáni szolgáltatásokról és a fogyasztók tájékoztatásáról az értékesítés utáni szolgáltatásokról.
2.5. Részt vesz a termékek árának kialakításában, figyelembe véve az értékesítés utáni szolgáltatást.
2.6. Részt vesz a termékek szavatossági idejének meghatározásában, ideértve a törvényben meghatározottakon túliakat is.
2.7. Megszervezi a jótállási idő alatt a hibás áru fogyasztótól a garanciális műhelyekig és visszaszállítását, a fogyasztók cseréjének biztosítását a javítás idejére, a szükséges kísérő dokumentációk elkészítését.
2.8. Megszervezi az áru meghibásodásának fizetett megszüntetését az árukra vonatkozó szavatossági idő lejárta után.
2.9. Javaslatokat készít a termelési mennyiség csökkentésére és a termékek termelésből való kivonására szisztematikus fogyasztói reklamáció esetén.
2.10. Kidolgozza a javításhoz, karbantartáshoz szükséges alkatrész-, javítóanyag- és szerszámigényeket, koordinálja a gyártó- és javítóműhelyek szükséges alkatrészellátását, gondoskodik a pótalkatrészek és fogyóeszközök ésszerű felhasználásáról, a megtakarítási módok betartását szolgáló intézkedéseket dolgoz ki és hajt végre, csökkenti a termékjavítási többletköltségeket.
2.11. Részt vesz előrejelzések, projektek, termékek előállítására és értékesítésére vonatkozó hosszú távú és aktuális tervek elkészítésében, marketingkutatások lefolytatásában a termékek keresletének, az értékesítési piacok fejlődési kilátásainak tanulmányozására.
2.12. Elemzi a piaci információkat a versenytársak értékesítés utáni szolgáltatási irányelveiről.
2.13. Elemzi a vevői igényeket a termékek értékesítés utáni szolgáltatásával kapcsolatban.
2.14. Részt vesz a reklamációs munkákban (bejövő fogyasztói igények elbírálása és válaszadás előkészítése; szerződéses kötelezettségek megszegése esetén a szerződő felekkel szembeni igények és perek előkészítése).
2.15. Dokumentációt készít (okiratok, információk, tanúsítványok stb.) az értékesítés utáni szerviz munkák terjedelméről és ütemezéséről.
2.16. [Egyéb ].
A jogok
Az értékesítés utáni szolgáltatás vezetőjének joga van:
3.1. Az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt összes szociális garanciára.
3.2. Munkahelyi balesetből és foglalkozási megbetegedésből eredő egészségkárosodás esetén orvosi, szociális és szakmai rehabilitáció járulékos kiadásainak fedezésére.
3.3. Követelje a szakmai feladatok ellátásához szükséges feltételek megteremtését, ideértve a szükséges eszközök, leltár, az egészségügyi és higiéniai szabályoknak, előírásoknak megfelelő munkahely stb.
3.4. Megkövetelni a vezetőségtől, hogy segítse szakmai feladataik ellátását és a jogok gyakorlását.
3.5. Megkapják a feladataik ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
3.6. Ismerje meg a vezetőség tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.
3.7. Fejlessze szakmai képesítését.
3.8. [Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által biztosított egyéb jogok].
Felelősség
Az értékesítés utáni szolgáltatás menedzsere a következőkért felelős:
4.1. Az ebben az utasításban előírt kötelezettségek nem teljesítése, nem megfelelő teljesítése esetén - az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.3. A munkáltatónak okozott anyagi kárért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
Munkaköri leírás letöltése:
Általános katalógus itt:
A munkaköri leírások általános katalógusa itt található:
Korszerű a gyors és hatékony munkaerő-keresés és -kiválasztás szempontjából. Munkaerő-toborzásunk az Ön számára szükséges szolgáltatásokat nyújtja. Könyvelőket, orvosokat, stylistokat,...
Tájékoztatás munkáltatóknak a keresési és toborzási szolgáltatásokhoz a címen található. A " " oldalon tájékozódhat legújabb akcióinkról és Ügyfeleinknek (munkaadóknak) szóló különleges ajánlatainkról. A katalógus oldalon olvassa el, mi legyen, és töltse le a DI alapbeállításait.
Ha felkeltette érdeklődését a felkérés, akkor mi kiválasztjuk Önnek a munkatársakat, és segítünk a jelentkezőknek! Rövid időn belül elkészítjük Önnek.
Az Ön kényelme érdekében létrehoztunk egy "" szakaszt, amelyben részletes információkat helyeztünk el a kereső és kiválasztási ügyfelek népszerű alkalmazásainak fő pozícióiról, de egy adott névre hivatkozva, például t stb., valamint a " "
3 hasznos rovat készült a jelentkezők számára, nevezetesen "
Az értékesítés utáni szolgáltatás a gyártó vagy az eladó által a beszerelésre, beszerelésre és beállításra, a termék (áru) garanciális időszak alatti hibáinak elhárítására, garancián túli javításokra végzett tevékenységek összessége. De ezek csak az értékesítés utáni szolgáltatások általános és alapvető elemei. A fogyasztó szimpátiáját elnyerni igyekvő vállalkozás új szolgáltatási formákat és színvonalat alakít ki. A műszakilag összetett termékek (áruk) terén a vásárló ne érezze magát "elhagyottnak" a vásárlás után. Ezért a gyártóknak és az eladóknak arra kell törekedniük, hogy különféle formákban „őrizzék” a fogyasztót. Például a számítógépgyártók és -kereskedők számára az értékesítés utáni szolgáltatások általános formája a szoftverek telepítése és az általános fogyasztói képzés az egyes szoftvertermékek használatáról. Maguk a szoftvertermékek (például információs adatbázisok) gyártói garantálják az értékesítés utáni szolgáltatást rendszeres információfrissítések, hibaelhárítás, verziófrissítések stb. Az autógyártók és -kereskedők értékesítés utáni szervizközpontokat hoznak létre, amelyek magukban foglalják a szolgáltatásokat, az eredeti alkatrészek és alkatrészek osztályait, a telepítési részlegeket (biztonsági riasztórendszereket, antennákat, műholdas navigációs rendszereket stb. telepítenek).
Különbséget kell tenni azonban a kötelező jótállási szolgáltatás és a szolgáltatás fogyasztóknak történő értékesítése között. Hogy milyen típusú biztonságot válasszon - márkaüzleteken keresztül, garanciális műhelyeken keresztül (önálló vállalkozásként és szervezetként), vagy saját részleg megnyitása (a vállalkozás struktúrájában) - a marketing igazgató és az értékesítés utáni szerviz menedzsere dönti el. . Ez utóbbi feladatai közé tartozik nemcsak az értékesítés utáni szolgáltatás formáinak, módszereinek és összetevőinek megválasztása, hanem annak megszervezése is. Az alábbi munkaköri leírás a hagyományos vevőszolgálat szervezésével (telepítés, beállítás és szerelés; garanciális és garancián túli termékhibák elhárítása; alkatrészbeszerzés) foglalkozó vezető számára készült.
UTASÍTÁSOK AZ ÉRTÉKESÍTÉSVÉGI SZOLGÁLTATÁS VEZETŐJÉNEK
I. Általános rendelkezések
1. Az értékesítés utáni menedzser a menedzserek kategóriájába tartozik.
3. Az értékesítés utáni szolgáltatás vezetőjének tudnia kell:
3.1. Jogszabályi és szabályozási jogszabályok, vevőszolgálati módszertani anyagok, fogyasztóvédelmi jogszabályok.
3.2. Szerződési jog.
3.3. A gyártott termékek köre.
3.4. A gyártástechnológia alapjai.
3.5. A gyártott termékek tervezési jellemzői.
3.6. A szavatossági idők megállapítására és a jótállási kötelezettségek betartására vonatkozó jogszabályi előírások.
3.8. Az értékesítés utáni szolgáltatásokhoz szükséges dokumentáció regisztrációjának követelményei.
3.9. Az ügyintézés alapjai.
3.10. Az üzleti kommunikáció etikája.
3.11. A termelés, a munka és a gazdálkodás gazdaságossága és szervezése.
3.12. A munkajog alapjai.
3.13. Munkavédelmi szabályok és normák.
6. A vevőszolgálati vezető távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait megfelelően kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelősséggel tartozik a rábízott feladatok nem megfelelő ellátásáért.
II. Munkaköri kötelezettségek
Értékesítés utáni menedzser:
1. Megszervezi a legyártott termékek értékesítés utáni szolgáltatását (beleértve a garanciát is).
2. Formákat, szabványokat és sémákat dolgoz ki a termékek értékesítés utáni szolgáltatásához.
3. Részt vesz a szállítási, adásvételi, stb. szerződések szakaszainak kidolgozásában a termékek értékesítés utáni szolgáltatása tekintetében; részt vesz a termékek árának kialakításában, figyelembe véve az értékesítés utáni szolgáltatást.
4. Megállapodásokat köt a termékértékesítőkkel az értékesítés utáni szolgáltatásokról és a fogyasztók tájékoztatásáról az értékesítés utáni szolgáltatásokról.
5. Részt vesz a termékek szavatossági idejének meghatározásában, ideértve a törvényben meghatározottakon túliakat is.
6. Megszervezi a jótállási idő alatti hibás áru fogyasztótól a garanciális műhelyekbe és visszaszállítását, a fogyasztók cseréjének biztosítását a javítás idejére, a szükséges kísérő dokumentációk elkészítését.
7. Megszervezi az áru meghibásodásának fizetett elhárítását az árukra vonatkozó jótállási idő lejárta után.
8. Nyilvántartást vezet a termékhiányokról, elemzi azok előfordulásának okait, termékmintákat küld független vizsgálatra a fogyasztókkal fennálló viták esetén.
9. Elõkészíti és benyújtja a vállalkozás termelési és technológiai részlegeinek javaslatokat a termelési mennyiség csökkentésére és a termékek termelésbõl való kivonására szisztematikus fogyasztói reklamáció esetén.
10. A javításhoz, karbantartáshoz szükséges pótalkatrészek, javítási anyagok, szerszámok igénylését elkészíti; koordinálja a gyártó- és javítóműhelyek szükséges alkatrészellátását; biztosítja a pótalkatrészek és fogyóeszközök ésszerű felhasználását; intézkedéseket dolgoz ki és hajt végre a megtakarítási rendszerek betartására, a termékjavítási többletköltségek csökkentésére.
11. Részt vesz előrejelzések, projektek, termékek előállítására és értékesítésére vonatkozó hosszú távú és aktuális tervek elkészítésében, marketingkutatások lefolytatásában a cég termékei iránti kereslet, értékesítési piacok fejlődési kilátásainak tanulmányozására.
12. Elemzi a piaci információkat a vállalkozás által gyártott termékek iránti keresletről, a versenytársak vevőszolgálati politikájáról.
13. Elemzi a fogyasztók igényeit a termékek értékesítés utáni szolgáltatásával szemben.
14. Részt vesz a reklamációs munkákban (a vállalkozáshoz érkezett fogyasztói igények elbírálása és a panaszokra adott válaszok elkészítése; a szerződő felekkel szembeni igények és perek előkészítése szerződéses kötelezettségeik megszegése esetén).
15. Dokumentációkat (okiratok, információk, igazolások stb.) készít az értékesítés utáni szerviz munkák terjedelméről és ütemezéséről.
16. Szervezi a beosztott dolgozók munkáját (feladatokat oszt el, megállapítja az egyes dolgozók felelősségét, megszervezi a munkatársak képzését stb.).
III. A jogok
Az értékesítés utáni szolgáltatás vezetőjének joga van:
1. Képviseli a vállalkozás érdekeit a kormányzati szervekkel, önkormányzatokkal, külső szervezetekkel, fogyasztókkal a termékek értékesítés utáni szolgáltatásával kapcsolatos kérdésekben.
2. A vállalkozás strukturális részlegeitől a feladatainak ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat bekéri.
3. Lépjen kapcsolatba az összes strukturális részleg vezetőjével az értékesítés utáni szolgáltatásokkal kapcsolatban.
4. A hatáskörébe tartozó dokumentumok aláírása és záradékolása.
5. Vegye le a termékgaranciát.
6. Adjon utasításokat a vállalkozás gyártási részlegeinek a termékek értékesítés utáni szolgáltatásával kapcsolatos kérdésekben.
7. Ismerje meg a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.
8. Személyesen vagy a közvetlen felettes nevében kérheti a vállalkozás osztályvezetőitől, szakemberektől a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
9. Javaslatok előterjesztése a vezetőség részére a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
10. Követelni a kereskedelmi vállalkozás vezetőségét, hogy biztosítsa a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételeket, valamint a megállapított dokumentumok lebonyolítását.
IV. Felelősség
Az értékesítés utáni vezető felelős a következőkért:
1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátokon belül.
2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
3. A vállalkozás anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott korlátok között.
Dokumentum típusa:
- Munkaköri leírás
Kulcsszavak:
- Gazdaság
1 -1
Az értékesítés utáni szolgáltatás a gyártó vagy az eladó által a beszerelésre, beszerelésre és beállításra, a termék (áru) garanciális időszak alatti hibáinak elhárítására, garancián túli javításokra végzett tevékenységek összessége. De ezek csak az értékesítés utáni szolgáltatások általános és alapvető elemei. A fogyasztó szimpátiáját elnyerni igyekvő vállalkozás új szolgáltatási formákat és színvonalat alakít ki. A műszakilag összetett termékek (áruk) terén a vásárló ne érezze magát "elhagyottnak" a vásárlás után. Ezért a gyártóknak és az eladóknak arra kell törekedniük, hogy különféle formákban „őrizzék” a fogyasztót. Például a számítógépgyártók és -kereskedők számára az értékesítés utáni szolgáltatások általános formája a szoftverek telepítése és az általános fogyasztói képzés az egyes szoftvertermékek használatáról. Maguk a szoftvertermékek (például információs adatbázisok) gyártói garantálják az értékesítés utáni szolgáltatást rendszeres információfrissítések, hibaelhárítás, verziófrissítések stb. Az autógyártók és -kereskedők értékesítés utáni szervizközpontokat hoznak létre, amelyek magukban foglalják a szolgáltatásokat, az eredeti alkatrészek és alkatrészek osztályait, a telepítési részlegeket (biztonsági riasztórendszereket, antennákat, műholdas navigációs rendszereket stb. telepítenek).
Különbséget kell tenni azonban a kötelező jótállási szolgáltatás és a szolgáltatás fogyasztóknak történő értékesítése között. Hogy milyen típusú biztosítékot választ - márkaüzleteken, garanciális műhelyeken keresztül (önálló vállalkozásként és szervezetként) vagy saját részleg megnyitása (a vállalkozás struktúrájában) - a marketingigazgató és az értékesítés utáni szolgáltatási vezető dönti el. . Ez utóbbi feladatai közé tartozik nemcsak az értékesítés utáni szolgáltatás formáinak, módszereinek és összetevőinek megválasztása, hanem annak megszervezése is. Az alábbi munkaköri leírás a hagyományos vevőszolgálat szervezésével (telepítés, beállítás és szerelés; garanciális és garancián túli termékhibák elhárítása; alkatrészbeszerzés) foglalkozó vezető számára készült.
UTASÍTÁSOK AZ ÉRTÉKESÍTÉSVÉGI SZOLGÁLTATÁS VEZETŐJÉNEK
I. Általános rendelkezések
1. Az értékesítés utáni menedzser a menedzserek kategóriájába tartozik.
2. Olyan személy, akinek van
szakmai (mérnöki és gazdasági) végzettség,
(magasabb; másodlagos)
vezetői szakirányú továbbképzés, legalább vezetői pozícióban szerzett munkatapasztalat
3. Az értékesítés utáni szolgáltatás vezetőjének tudnia kell:
3.1. Jogszabályi és szabályozási jogszabályok, vevőszolgálati módszertani anyagok, fogyasztóvédelmi jogszabályok.
3.2. Szerződési jog.
3.3. A gyártott termékek köre.
3.4. A gyártástechnológia alapjai.
3.5. A gyártott termékek tervezési jellemzői.
3.6. A szavatossági idők megállapítására és a jótállási kötelezettségek betartására vonatkozó jogszabályi előírások.
3.8. Az értékesítés utáni szolgáltatásokhoz szükséges dokumentáció regisztrációjának követelményei.
3.9. Az ügyintézés alapjai.
3.10. Az üzleti kommunikáció etikája.
3.11. A termelés, a munka és a gazdálkodás gazdaságossága és szervezése.
3.12. A munkajog alapjai.
3.13. Munkavédelmi szabályok és normák.
4. Az értékesítés utáni szolgáltatás ügyvezetői posztjára történő kinevezés és a posztból való elbocsátás a vállalkozás vezetőjének előterjesztés alapján történő végzése alapján történik.
(marketing igazgató; egyéb tisztségviselő)
5. Az értékesítés utáni menedzser közvetlenül jelent
(marketing igazgató; egyéb tisztviselő)
6. A vevőszolgálati vezető távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait megfelelően kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelősséggel tartozik a rábízott feladatok nem megfelelő ellátásáért.
II. Munkaköri kötelezettségek
Értékesítés utáni menedzser:
1. Megszervezi a legyártott termékek értékesítés utáni szolgáltatását (beleértve a garanciát is).
2. Formákat, szabványokat és sémákat dolgoz ki a termékek értékesítés utáni szolgáltatásához.
3. Részt vesz a szállítási, adásvételi, stb. szerződések szakaszainak kidolgozásában a termékek értékesítés utáni szolgáltatása tekintetében; részt vesz a termékek árának kialakításában, figyelembe véve az értékesítés utáni szolgáltatást.
4. Megállapodásokat köt a termékértékesítőkkel az értékesítés utáni szolgáltatásokról és a fogyasztók tájékoztatásáról az értékesítés utáni szolgáltatásokról.
5. Részt vesz a termékek szavatossági idejének meghatározásában, ideértve a törvényben meghatározottakon túliakat is.
6. Megszervezi a jótállási idő alatti hibás áru fogyasztótól a garanciális műhelyekbe és visszaszállítását, a fogyasztók cseréjének biztosítását a javítás idejére, a szükséges kísérő dokumentációk elkészítését.
7. Megszervezi az áru meghibásodásának fizetett elhárítását az árukra vonatkozó jótállási idő lejárta után.
8. Nyilvántartást vezet a termékhiányokról, elemzi azok előfordulásának okait, termékmintákat küld független vizsgálatra a fogyasztókkal fennálló viták esetén.
9. Elõkészíti és benyújtja a vállalkozás termelési és technológiai részlegeinek javaslatokat a termelési mennyiség csökkentésére és a termékek termelésbõl való kivonására szisztematikus fogyasztói reklamáció esetén.
10. A javításhoz, karbantartáshoz szükséges pótalkatrészek, javítási anyagok, szerszámok igénylését elkészíti; koordinálja a gyártó- és javítóműhelyek szükséges alkatrészellátását; biztosítja a pótalkatrészek és fogyóeszközök ésszerű felhasználását; intézkedéseket dolgoz ki és hajt végre a megtakarítási rendszerek betartására, a termékjavítási többletköltségek csökkentésére.
11. Részt vesz előrejelzések, projektek, termékek előállítására és értékesítésére vonatkozó hosszú távú és aktuális tervek elkészítésében, marketingkutatások lefolytatásában a cég termékei iránti kereslet, értékesítési piacok fejlődési kilátásainak tanulmányozására.
12. Elemzi a piaci információkat a vállalkozás által gyártott termékek iránti keresletről, a versenytársak vevőszolgálati politikájáról.
13. Elemzi a fogyasztók igényeit a termékek értékesítés utáni szolgáltatásával szemben.
14. Részt vesz a reklamációs munkákban (a vállalkozáshoz érkezett fogyasztói igények elbírálása és a panaszokra adott válaszok elkészítése; a szerződő felekkel szembeni igények és perek előkészítése szerződéses kötelezettségeik megszegése esetén).
15. Dokumentációkat (okiratok, információk, igazolások stb.) készít az értékesítés utáni szerviz munkák terjedelméről és ütemezéséről.
16. Szervezi a beosztott dolgozók munkáját (feladatokat oszt el, megállapítja az egyes dolgozók felelősségét, megszervezi a munkatársak képzését stb.).
III. A jogok
Az értékesítés utáni szolgáltatás vezetőjének joga van:
1. Képviseli a vállalkozás érdekeit a kormányzati szervekkel, önkormányzatokkal, külső szervezetekkel, fogyasztókkal a termékek értékesítés utáni szolgáltatásával kapcsolatos kérdésekben.
2. A vállalkozás strukturális részlegeitől a feladatainak ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat bekéri.
3. Lépjen kapcsolatba az összes strukturális részleg vezetőjével az értékesítés utáni szolgáltatásokkal kapcsolatban.
4. A hatáskörébe tartozó dokumentumok aláírása és záradékolása.
5. Vegye le a termékgaranciát.
6. Adjon utasításokat a vállalkozás gyártási részlegeinek a termékek értékesítés utáni szolgáltatásával kapcsolatos kérdésekben.
7. Ismerje meg a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.
8. Személyesen vagy a közvetlen felettes nevében kérheti a vállalkozás osztályvezetőitől, szakemberektől a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
9. Javaslatok előterjesztése a vezetőség részére a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
10. Követelni a kereskedelmi vállalkozás vezetőségét, hogy biztosítsa a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételeket, valamint a megállapított dokumentumok lebonyolítását.
IV. Felelősség
Az értékesítés utáni vezető felelős a következőkért:
1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátokon belül.
2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
3. A vállalkozás anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott korlátok között.