Munkaköri leírás: tervezés GOST szerint (minta). A munkaköri leírás kialakításának alapvető követelményei Munkaköri leírások számozása változás esetén

A kivonat szöveges részében fel kell tüntetni a bizonylat megnevezését, például: „Kivonat a munkaköri leírásból” a konkrét munkakör megnevezésével. Ezen túlmenően fel kell tüntetni a kivonat kiállításának dátumát, és meg kell említeni, hogy a kért dokumentum eredeti példányát a vállalkozásnál őrzik. A munkaköri leírások kivonatainak végrehajtását főszabály szerint a munkáltató helyi jogszabályai - módszertani utasítások vagy irodai munkára vonatkozó utasítások - szabályozzák. Példák munkaköri leírások kialakítására Az alábbiakban egy munkaköri leírás kialakításának mintáját mutatjuk be, és általános esetben bemutatjuk a dokumentum részleteinek helyét. A mintamezők szöveges tartalma a táblázatban látható. Attribútummező száma Az attribútummező szöveges tartalma 1 A vállalkozás teljes nevének feltüntetésére szolgál - az utasítás kidolgozója 2 A jóváhagyási bélyegző helye.

Módszertani fejlesztés a témában: irodai munka a dow-ban

A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Követelmények a papírmunkához”, tartalmazza a szükséges adatok listáját Figyelem: A GOST R 6.30-2003 2018. június 30-ig érvényes, helyette a GOST R 7.0.97-2016 lép hatályba.

Megemlíthető még egy dokumentum, amely bár nem szabvány, de segít megfogalmazni az adott munkaköri leírás követelményeit és szemantikai tartalmát. Ez az Egységes Képesítési Kézikönyv, amely tartalmazza a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióinak listáját, amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. július 21-i rendelete hagy jóvá.
№37.

E-oktatás a Tatár Köztársaságban

Az egyes iparágak alkalmazotti pozícióinak tarifa- és minősítési jellemzői; ¾ amit a munkavállalónak tudnia kell - a vezető belátása szerint a következő pontok fogalmazhatók meg: a szakkör jellemző képesítési jellemzőinek megfelelő általános ismeretek követelményeinek rövid listája, a munkakörök betöltéséhez szükséges ismeretek jellemző listája, az adott munkahelyen egy adott szerkezeti egységben betöltött pozíció betöltéséhez szükséges ismeretek és készségek konkrét listája. 4. A „Funkciók” utasítás pozícióinak rovata 4.1. A „Funkciók” szakasz felsorolja a munkavállaló főbb tevékenységi területeit a szerkezeti egység tevékenységi területei vagy egy tevékenységi területe szerint.
4.2.

A funkciók megfogalmazása egyértelműen tükrözi a munkavállaló hozzájárulását a szervezeti egységre háruló fő feladatok megvalósításához; fel van tüntetve, hogy a munkavállaló mely feladatokat látja el önállóan, és melyekben vesz részt. 5. A munkaköri leírás "Munkaköri kötelezettségek" pontja 5.1.

A „Felelősségek” részben felsoroljuk azokat a munkákat, műveleteket és technológiákat, amelyeket a munkavállaló naponta vagy általános gyakorisággal végez. 5.2. A munkaköri feladatokat homogén csoportokba egyesítik a munkavállaló funkcióinak megfelelően, a szöveg elején felsorolják azokat a munkaköri feladatokat, amelyeket a munkavállaló önállóan lát el, a végén pedig azokat, amelyeket más munkavállalókkal együttműködve látnak el.
5.3. A munkavállaló feladatainak szöveges szabályozása az általános irányítási célok általa történő megvalósításának megfelelő sorrendben kerül rögzítésre. 6.

Munkaköri leírások készítése óvodai intézményben

Figyelem

De az OKUD-ban - az irányítási dokumentáció össz-oroszországi osztályozójában - a szervezeti és adminisztratív osztályba tartozó dokumentumok között említik őket. Ez az osztály a vállalkozás szervezeti és szabályozási szabályozására szolgál.

Így a munkaköri leírás az egyik legfontosabb szabályozó dokumentum, amely szabályozza és szabályozza az adott munkakör által meghatározott munkaköri funkciót. A munkaköri leírás végrehajtása, bár törvényi szinten nem kötelező előírás, amint azt a gyakorlat mutatja, a munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt szükséges. Mindkettő hivatkozhat a munkaköri leírásra, mint szabályozó dokumentumra konfliktushelyzetek, munkaügyi viták esetén.

A munkaköri leírások kialakításának szabályai

Fontos

A munkaköri leírások eredeti példányait rendszerint a személyzeti osztályon tárolják. Tárolásukat belső szabályozási aktus szabályozza, amely megállapítja a szervezetben az irodai munka végzésének rendjét.

Ismertetés céljából a munkaszerződést megkötő munkavállalónak kiállítják a dokumentum hiteles másolatát. Ugyanezeket a másolatokat az osztályvezetők őrzik, akik a munkavállalóknak kiadják, ha munkavégzési funkciójuk tisztázása szükséges.
A munkaköri leírások a jóváhagyás pillanatától lépnek hatályba, hacsak szövegük másként nem rendelkezik. A dokumentum az új munkaköri leírás hatályba lépéséig nem veszíti el jogi erejét. Miután a munkavállaló aláírta, hogy elolvasta az utasítást, annak követelményei számára kötelezővé válnak.
Előterjeszti az óvodai nevelési-oktatási intézmény vezetőjének és az ellátási vezetőnek. 1.3. A kinevezést, az áthelyezést és a felmentést az óvodai nevelési-oktatási intézmény vezetője végzi. 1.4. Munkája során a kiskorú pedagógust a következők irányítják: - az óvodai nevelési intézmény alapszabálya; - a Pedagógustanács határozatai; — irányadó és szabályozó dokumentumok az elvégzett munka kérdéseivel kapcsolatban; - munkaszerződések; - belső munkaügyi szabályzat; - az óvodai nevelési-oktatási intézmény vezetőjének utasításai, utasításai; - ezt a munkaköri leírást. 1.5. A kiskorú pedagógus ismerje: - egészségügyi és járványügyi szabályokat; a helyiségek karbantartására vonatkozó higiéniai és higiéniai szabályok; – a gyermekek jogairól szóló ENSZ-egyezmény; — pedagógia, pszichológia, életkor-élettan és higiénia alapjai; - az óvodai nevelési intézmény napi rendje; - a gyermekek és felnőttek életét és egészségét veszélyeztető szélsőséges helyzetekben történő cselekvések; - belső munkaügyi szabályzat.

A munkaköri leírások számozása az MDO-ban

SZABÁLYZAT a Szaratovi körzet Szaratovi körzetében, Ust-Kurdyum község MDOU Teremok „Óvodájában” munkaköri leírások kialakításáról 1. Általános rendelkezések 1.1. A munkaköri leírás a fő szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza a tisztségviselő (alkalmazott) feladatait, alapvető jogait, kötelességeit és felelősségét munkakörének megfelelő munkaköri tevékenysége gyakorlása során 1.2. A munkaköri leírások a következő célokra készülnek: 1. racionális munkamegosztás; 2. a vezetői munka hatékonyságának javítása; 3. a munkavállalók munkaügyi tevékenységének szervezeti és jogi alapjainak megteremtése, 4. a munkavállaló és a munkáltató közötti kapcsolat szabályozása 5.

Az irodai munka minden szervezetben, minden vállalkozásban jelen van, annak szervezeti és jogi formájától, jellegétől és tevékenységétől függetlenül, már csak azért is, mert minden tevékenységet dokumentálni kell. Az intézmények, szervezetek, vállalkozások tevékenységének egyik fontos dokumentuma a munkaköri leírás.

Ha megadja ennek a fogalomnak a definícióját, meg kell jegyezni, hogy sok ilyen van. A dokumentum jelentése azonban nem változik. Véleményem szerint az alábbi jellemzők nagyobb mértékben tükrözik a koncepció lényegét és meghatározzák annak jelentős helyét az intézmény dokumentációs rendszerében. A munkaköri leírás olyan szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza a szervezet alkalmazottjának fő funkcióit, kötelességeit, jogait és felelősségét egy bizonyos beosztásban végzett tevékenysége során.
A munkavégzési kötelezettségek súlyos megsértéséért fegyelmi büntetésként elbocsátás alkalmazható. - Az óvodai intézményben a tanulók életének megszervezésére vonatkozó tűzbiztonsági, munkavédelmi, egészségügyi és higiéniai szabályok megsértéséért a takarítót a közigazgatási jogszabályokban előírt módon és esetekben közigazgatási felelősségre vonják. az Orosz Föderáció. - Az óvodai nevelési intézménynek a hivatalos feladataik teljesítésével vagy elmulasztásával kapcsolatos károkozásért, és az Orosz Föderáció munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott módon és korlátokon belül felelős; 5.2 A tanulók személyisége elleni pszichológiai és fizikai erőszakkal kapcsolatos nevelési módszerek alkalmazására, beleértve az egységeset is.

Egy ideális világban a legjobb osztályvezetői erőket vetik bele a munkavédelmi utasítások kidolgozásába. De mi van akkor, ha munkavédelmi utasításokat kell készítenie, és nem tudja, hol kezdje?

A helyes összeállításhoz bizonyos minimális ismeretek szükségesek:

• A munkavédelmi utasítás (továbbiakban IOT) a biztonságos munkavégzés alapvető követelményeit rögzítő helyi szabályozási aktus, amely alapján a munkahelyen munkavédelmi tájékoztatót tartanak. Az IOT követelményei a munkavállalók számára kötelezőek, az IOT be nem tartása munkafegyelem megsértése.
• A munkavédelmi utasításokról az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2002. november 17-i 80. számú, „A munkavédelem állami szabályozási követelményeinek kidolgozására vonatkozó módszertani ajánlások jóváhagyásáról” szóló rendeletében olvashat.
• Az IOT-t a munkavállaló beosztása, szakmája VAGY az elvégzett munka típusa alapján állítják össze.
• Az IOT kidolgozása előtt el kell készíteni és a munkáltatónak jóvá kell hagynia azon szakmák és munkatípusok jegyzékét, amelyekre ezek az IOT-k készülnek.
• IOT-unk alapjául szabványos iparági vagy ágazatközi utasításokat veszünk, hozzáadjuk az ágazatközi vagy iparági szabályok munkavédelmi követelményeit, útleveleket és berendezések üzemeltetési kézikönyveit, valamint szervezetünk technológiai dokumentációjának követelményeit.
• Az IOT nem mond ellent a munkavédelem állami szabályozási követelményeinek.

És most részletesebben néhány pontról.

Az IOT-vel kapcsolatos munka mindenesetre a következők tanulmányozásával kezdődik:

1. személyi állomány
2. az (5) bekezdésben felsorolt ​​dokumentumokat,
3. technológiai folyamat - a műveletek sorrendjének megértése, a műveletek végrehajtása során felmerülő lehetséges veszélyek azonosítása,
4. biztonságos munkamódszerek és -technikák, valamint a berendezések, védőeszközök tervezési jellemzői - annak meghatározása, hogy a technológiai folyamat mely szakaszában hibázhat a munkavállaló, például veszélyes zónába kerülhet, nem alkalmazhatja a szükséges védőfelszerelést,
5. korábban bekövetkezett balesetek anyagai - a lehetséges veszélyek azonosítására, a hibák ismétlődésének kiküszöbölésére.

A Szakmák és munkafajták jegyzékének összeállításával kapcsolatban. Ebben a szakaszban az a feladatunk, hogy a létszámtáblázat alapján meghatározzuk, hogy kinek a beosztása, szakmája, kinek az elvégzett munkája alapján IOT-t készítünk. Például, hogyan lehet itt eljárni: megvizsgáljuk az iparági és ágazatközi tipikus IOT-t, és kiemeljük, hogy melyik pozíciónk, szakterületünkre (a létszámtáblázat szerint) és a szervezetünkben végzett munkatípusainkra vonatkozóan létezik.
Azt is meg kell értenie, hogy az irodai dolgozók (titkár, könyvelő, ügyfélszolgálati szakember stb.) számára nem szükséges IOT-t készíteni, elhagyni pozíciójukat. Mivel ennek a munkavállalói kategóriának az IOT-ja pontosan ugyanaz lesz, ésszerű IOT-t készíteni az elvégzett munka típusa alapján (IOT személyi számítógépen végzett munka esetén, IOT irodai berendezésekkel végzett munka esetén, IOT olyan alkalmazottak esetében, akik utazó jellegű munka stb.).

Azon munkavállalók számára, akiket felvett a munkahelyi alapképzés alól mentesített munkavállalók foglalkozásainak és beosztásainak jegyzékébe, szintén jobb, ha rendelkeznek IOT-val, amelyre oktathatják őket. Készíthet például általános IOT-t a vállalati alkalmazottak számára.
Ha valamilyen berendezést, szerszámot különböző szakterületű dolgozók használnak és üzemeltetnek, akkor teljesen logikus, hogy ehhez a berendezéshez vagy szerszámhoz külön utasítást készítsenek (IOT köszörűgépen végzett munka esetén, IOT létrával, létrával, IOT kéziszerszámokkal való munkavégzéskor, IOT elektromos szerszámokkal végzett munka esetén).
Döntöttünk a Lista mellett, fejből jóváhagytuk. Elkezdeni .
Az összes IOT felépítésének elve ugyanaz. Az IOT-nek a következő szakaszokat kell tartalmaznia:

Ha szeretné, bevezetőt készíthet a fő tartalomba, amely hivatkozásokat tartalmaz az IET fejlesztése során használt szabályozó dokumentumokhoz, például:
„Ez az Útmutató az 1. sz. előírásai alapján készült. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 212. cikke, az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának és az Orosz Föderáció Oktatási Minisztériumának rendelete "A munkavédelmi képzés és a munkavédelmi ismeretek tesztelésének eljárásának jóváhagyásáról" a szervezet alkalmazottainak követelményei" 1/29. sz., 2003.01.13., GOST 12.0.004-90 SSBT „Munkavédelmi képzés szervezése. Általános rendelkezések”, a be- és kirakodás, valamint az áruk elhelyezése közbeni munkavédelem ágazatközi szabályai (POT R M-007-98), a be- és kirakodási, valamint raktári munkákat végző munkavállalók munkavédelmi szabványos utasítása (TI R M-) szerint. 001-2000)"

Az alkalmazottak utasításokkal való megismertetésének regisztrálásához az IOT tartalmazhat egy ismerkedési lapot, amely feltünteti az IOT-t tanulmányozó munkavállaló dátumát, teljes nevét, beosztását.
Ne féljen kiegészíteni az IOT rendelkezéseit magyarázó rajzokkal, fényképekkel, ezek a kiegészítések csak megkönnyítik az IOT megértését és asszimilációját a dolgozók számára. Az IOT mellékleteként például összeállíthat egy táblázatot az adott területen használt biztonsági táblákról vagy a rakományfelfüggesztési sémákról.

A követelmények IOT-ban történő bemutatásának sorrendjének meg kell felelnie a technológiai folyamat sorrendjének. Ugyanakkor az IOT-nak csak azokat a biztonsági követelményeket kell tartalmaznia, amelyek az elvégzett munka típusára vagy annak a munkavállalónak a beosztására, szakmájára vonatkoznak, akinek ezt az IOT-t szánják.

Ne töltse fel az IOT-t általános kifejezésekkel. A kifejezéseknek világosnak, a mondatoknak rövideknek kell lenniük. Ugyanakkor, ha a munkavégzés biztonsága bizonyos szabványok ismeretétől függ (például a rakomány szállításának maximális normája, a különféle rakományok megengedett tárolási magassága stb.), akkor a normákat az IOT tükrözi. a szükséges térfogatban.
Az IOT szakaszok bekezdései arab számmal vannak számozva, azaz az 1. szakasz bekezdései. Az általános biztonsági követelmények számozása: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 stb.

Ami a tervezést illeti. Ha szervezete nem rendelkezik bizonyos követelményekkel a helyi dokumentációra vonatkozóan, akkor az IOT kérelmezésekor az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium keltezésű rendelete által jóváhagyott, a munkavédelem állami szabályozási követelményeinek kidolgozására vonatkozó módszertani ajánlások vezérelhetők. 2002. december 17. 80. szám Az utasításokat a következőképpen kell számozni: IOT-001 -2014, ahol 001 az utasításhoz rendelt szám, 2014 a jóváhagyás éve.

Példa a munkavédelmi utasítás címlapjának kialakítására az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2002. december 17-i rendeletével jóváhagyott Módszertani ajánlások a munkavédelem állami szabályozási követelményeinek kidolgozására vonatkozó 8. sz. 80. sz.

A címlapon ez áll:

• cégnév,
• a jóváhagyás dátuma, az aláírás, az aláírás átirata és az IOT jóváhagyójának álláspontja,
• a jóváhagyás dátuma, az aláírás és az aláírás dekódolása, valamint a jóváhagyó pozíciója,
• az IOT neve és száma.

A hátoldalt általában a fejlesztők és más érdekelt felek támogatják.

Végül pedig tudd, hogy az IOT attól a naptól lép életbe, amikor a vezető utasítására jóváhagyják. Minden szervezetnek rendelkeznie kell a munkáltató által jóváhagyott meglévő IOT-k listájával. A jóváhagyott IOT-kat a munkavédelmi utasítások nyilvántartásában, az IOT kiadását a munkavállalók munkavédelmi utasításainak nyilvántartásában rögzítik. A folyóiratok nyomtatványai - az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2002. december 17-i 80. számú rendeletével jóváhagyott, a munkavédelem állami szabályozási követelményeinek kidolgozására vonatkozó módszertani ajánlások 9., 10. számú mellékletei.

„Személyzeti kérdés”, 2012, N 8

MUNKAIRÁNYÍTÁS: A TERVEZÉS ÁRNYASZAI

Az irányítási dokumentáció össz-oroszországi osztályozójával (OKUD OK 011-93) összhangban a munkaköri leírások a vállalkozás szervezeti és szabályozási szabályozásának dokumentumainak csoportjába tartoznak. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerének részét képezik, vagyis egy olyan dokumentumrendszert, amely rögzíti az egyes tisztviselők vagy tisztviselői kategóriák irányításának, interakciójának, támogatásának és szabályozásának kérdéseit.

A modern irodai munka a munkaköri leírást olyan írásos szervezeti és szabályozási dokumentumként határozza meg, amely egyértelműen szabályozza a vállalkozás egy-egy tisztségviselőjének irányítási, interakciós, beszámolási, tevékenységének biztosítását és szabályozását, valamint meghatározza e személyek munkakörében történő felhasználásának rendjét. tevékenységét mind a vonatkozó jogalkotási aktusok rendelkezései, mind a vállalkozás belső szabályzatai (megbízások, utasítások stb.).

A megfelelően kidolgozott, összehangolt munkaköri leírások a következőket tartalmazzák:

racionális munkamegosztás a vállalkozás alkalmazottai között;

A dolgozók egységes „berakodása”;

A munkavégzés (feladatok, utasítások) optimális elosztása a munkavállalók között, figyelembe véve az utóbbiak képzettségét és összetettségétől függően;

A munkavállalók időben történő és hatékony ellenőrzésének lehetősége;

Az alkalmazottak megértik a konkrét feladatokért viselt felelősségüket.

Ezenkívül a munkaköri leírás jelenléte jelentősen felgyorsítja az újonnan felvett munkavállalók, valamint a vállalkozás új pozícióba áthelyezett munkavállalóinak képzését.

A munkaköri leírás nagyon fontos jellemzője, hogy szorosan kapcsolódik más dokumentációs csoportokhoz - így különösen a munkaszerződéshez - kapcsolódó dokumentumokhoz, valamint a fegyelmi szankciók végrehajtására vonatkozó dokumentumokhoz. A munkaszerződés maga is tartalmazhatja a munkaköri leírás főbb rendelkezéseit, és sok vezető megelégszik ezzel a dokumentummal. Ha azonban a munkaszerződésben a munkavállaló feladatainak leírásakor utalás történik arra, hogy nemcsak a szerződésben kifejezetten meghatározott feladatokkal, hanem másokkal is megbízható, akiket a munkakör a hatáskörébe utal. leírás és egyéb helyi előírások, ebben az esetben kötelező a hatósági utasítás jelenléte a vállalati dokumentációs rendszerben. Munkaügyi viták esetén (mind a vállalkozáson belül, mind a bíróságon megoldott) a fegyelmi vétség elkövetése miatti bűnösség mértékének meghatározásakor egyebek mellett főszabály szerint figyelembe veszik, hogy a munkavállaló mennyire maradéktalanul és pontosan tett eleget a fegyelmi vétség elkövetésének mértékének. a munkaköri leírás vonatkozó rendelkezéseit.

A munkaköri leírás, mint a vállalkozás helyi normatív aktusa, magában foglalja a tartalomra, a szerkezetre, a megjelenítési stílusra és a kialakításra vonatkozó speciális követelmények meglétét. A munkaköri leírás tartalmával szemben támasztott legfontosabb követelmények az áttekinthetőség, az információképesség és a meggyőzőkészség. A tartalom egyértelműségét ugyanakkor az egyes mondatok és a teljes szöveg egészének rendkívül precíz megfogalmazása éri el. A tartalom információs kapacitását olyan mondatok szövegbe foglalása biztosítja, amelyek a szókincs minimális számát a maximális szemantikai terheléssel ötvözik. Ami a tartalom meggyőzőségét illeti, ennek a követelménynek a munkaköri leírással kapcsolatos teljesítése elsősorban attól függ, hogy annak szemantikai összetevői mennyire következetesen helyezkednek el a szövegben, és mennyire logikusan néz ki a dokumentum teljes szövegének felépítése.

A munkaköri leírás tervezetének tartalmi elkészítésének alapjául a Munkavállalói Beosztások Képesítési Kézikönyve vonatkozó rendelkezéseit javasolt felhasználni, azokat a vállalkozás és az érintett szerkezeti egység sajátos működési feltételeihez igazítva.

A munkaköri leírásoknak is vannak általánosan elfogadott formátumai. A munkaköri leírásnak általános esetben a lehető legtömörebben, egyértelműen és egyértelműen ki kell terjednie a munkavállaló tevékenységével kapcsolatos alábbi kérdésekre:

A beosztás neve és a vállalkozás szervezeti felépítésében elfoglalt helye;

A munkavállalóra ruházott feladatok;

A munkavállaló státusza, a beosztásba történő kinevezésének és a munkakörből való elbocsátásának eljárása;

Munkavállalói alapképesítési követelmények;

A munkavállalóval szemben támasztott alapkövetelmények a speciális ismeretekkel kapcsolatban, jogszabályi és egyéb szabályozó jogszabályok rendelkezései stb.;

A munkavállalóra ruházott munkavégzési feladatok;

A munkavállaló által a rábízott funkciók keretében végzett munka vagy műveletek típusai;

A munkavédelem alapvető követelményei, amelyek betartása a munkavállaló számára kötelező;

A munkavállaló jogkörei, azok rövid ismertetése;

A munkavállaló kapcsolata a vállalkozás más tisztségviselőivel;

Felelősségi intézkedések, amelyek alkalmazását a munkavállalóval kapcsolatban a munkaköri feladatai elmulasztásával vagy nem megfelelő ellátásával kapcsolatban írják elő;

A munkaköri leírás módosításának, kiegészítésének rendje.

Munkaköri leírások elkészítése

A munkaköri leírás részletezésének összetétele a 12. sz. 2 A GOST a következőket tartalmazza:

a dokumentumtípus neve;

a dokumentum kelte;

a dokumentum nyilvántartási száma;

A dokumentum összeállításának vagy közzétételének helye;

Dokumentum jóváhagyó bélyegző;

Cím a szöveghez;

Dokumentum szövege;

Jelölés az alkalmazás jelenlétéről;

Aláírás;

Dokumentum jóváhagyó bélyegző;

vízumdokumentum jóváhagyása;

Jelölés az okmány másolatának hitelesítésén;

Megjegyzés az előadóról;

A dokumentum elektronikus másolatának azonosítója.

A szervezet nevét - a dokumentum szerzőjét (fejlesztőjét) teljes egészében fel kell tüntetni, szigorúan az alapító okiratokban rögzített névvel összhangban. Tisztázzuk, hogy mindkét nyelven fel kell tüntetni azon szervezetek nevét, amelyek az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok fennhatósága alá tartoznak, és amelyeknek az Orosz Föderáció államnyelvével (orosz) együtt saját államnyelvük is van.

Közvetlenül a szervezet-szerző (fejlesztő) teljes neve felett a felsőbb szervezet (irányító szerv (hatóság)) rövidített, vagy ennek hiányában teljes neve (ha van) feltüntetve. A szervezet-szerző (fejlesztő) rövidített nevét feltüntetjük abban az esetben, ha az alapító okiratokban szerepel.

A szervezet külön szervezeti alosztályának - fióktelep, területi hivatal, képviselet stb. - nevét akkor kell feltüntetni, ha az a dokumentum szerzője (fejlesztője).

A dokumentumtípus nevének meg kell egyeznie az OKUD által biztosított dokumentumtípusokkal (0200000 osztály - "Szervezeti és adminisztratív dokumentáció"). A munkaköri leírás kódja a szervezeti és adminisztratív dokumentáció elemeként 0253051.

A dokumentumtípus neve egy vagy két sorral a "Szervezet neve" változó utolsó sora alatt található. A dokumentumtípus nevének megjelenítéséhez félkövér és (vagy) nagybetűs betűtípus használható: MUNKAUTASÍTÁS (ÁLLÁSUTASÍTÁS).

Az irat kelte olyan kellék, amelyben rögzítésre kerül a dokumentum jóváhagyásának, aláírásának, stb. Az általunk vizsgált esetben ez a munkaköri leírás jóváhagyásának dátuma (a dokumentum jóváhagyását és a kapcsolódó részleteket lásd alább). A dokumentum keltezését a megfelelő hatósággal rendelkező tisztviselő jóváhagyása után azonnal jelzi. A bizonylat keltezése egy vagy két sorral a „Ikmánytípus megnevezése” alatt található, figyelembe véve a munkaköri leírás kiadásának nyomtatvány típusát.

Az okmány nyilvántartási száma a szervezetben az iratok nyilvántartására vonatkozó szabályok szerint hozzárendelt szám. Tisztázzuk, hogy a munkaköri leírás regisztrációs száma a funkcionális alcsoport részeként a dokumentumhoz rendelt sorszámon túl (a szervezeti és szabályozási dokumentáció csoport részeként az utasítások alcsoportja) tartalmazhat egyéb hagyományos digitális megjelölések, mint például: ügyindex (amelyben a munkaköri leírás másolatát kell tárolni) a szervezet ügyeinek nómenklatúrája szerint, az irattípus nevének szimbolikus szimbóluma, az okmányra vonatkozó információk végrehajtó, stb. Az okirat iktatószámát az "N" szám jele egészíti ki, és a jóváhagyást követően egy sorban az "Okirat kelte" jelzéssel (az utolsótól jobbra) kerül feltüntetésre. a munkaköri leírás tervezetét - regisztrációs átvételi elismervénnyel, figyelembe véve a munkaköri leírás kiadásának típusát.

A dokumentum elkészítésének helyét akkor tüntetjük fel, ha a „Szervezet neve” változóval nem határozható meg – például, ha a szervezet neve nem tartalmazza a vonatkozó információkat. Éppen ellenkezőleg, a „Nem állami oktatási intézmény „Tver Gyermekkreativitás Központja” elnevezésből az következik, hogy a munkaköri leírás elkészítésének helye Tver városa, ezért ebben az esetben nincs szükség ezt a követelményt a dokumentum feldolgozásakor.

A munkaköri leírás elkészítésének vagy közzétételének helye az elfogadott közigazgatási-területi felosztási rendszer szerint kerül feltüntetésre, míg jogi személyek esetében a dokumentum elkészítésének helye főszabály szerint annak helye, amelyet az állam helye határoz meg. a szervezet regisztrációja (az ún. jogi címen). A munkaköri leírás elkészítésének helyeként megjelölt települések nevei szükség esetén általánosan elfogadott rövidítésekkel kiegészíthetők.

A dokumentum jóváhagyási bélyegzője olyan kellék, amely normatív vagy jogi jelleget kölcsönöz annak tartalmának. Általánosságban a munkaköri leírás jóváhagyó bélyegzője tartalmazza: JÓVÁHAGYOM szót (nagybetűkkel, idézőjelek nélkül), a munkaköri leírás jóváhagyására jogosult beosztásának megnevezését, az aláírás aláírását és dekódolását (iniciális betűk). , vezetéknév, valamint a jóváhagyás dátuma, a fenti szabályok szerint, de gyakrabban verbális-numerikus formában). A munkaköri leírások tekintetében ilyen megközelítés alkalmazása indokolt, ha egynél több munkaköri leírás egyidejű hatálybalépése szükséges. Ezen túlmenően a magasabb szintű szervezetek (vezető szervek (hatóságok)) végzései jóváhagyhatják az e szervezetekkel (szervekkel) besorolt ​​szervezetek első személyének (vezetőjének) munkaköri leírását.

A dokumentum jóváhagyási bélyegzője a munkaköri leírás első (cím) oldalának első oldalának jobb felső sarkában található.

A szöveg címének röviden és pontosan tükröznie kell a dokumentum tartalmát és funkcionális célját. A munkaköri leírás szövegének címének meg kell egyeznie a dokumentum címével, és általában genitivussal kell megfogalmazni (például „könyvelői munkaköri leírás”).

A szöveg fejléce egy vagy két sorral a szükséges „Dokumentum helye” alatt található. Az adatok elhelyezésénél figyelembe veszik, hogy a bizonylat milyen típusú nyomtatványon készült.

A munkaköri leírás szövege tartalmazza a dokumentum fő szemantikai tartalmát. Az Orosz Föderáció és az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok jogszabályaival összhangban a munkaköri leírás szövege az Orosz Föderáció államnyelvén vagy az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok államnyelvén is elkészíthető. Föderáció.

Amint azt korábban említettük, egy munkaköri leírás esetében a fő szemantikai tartalmának legjellemzőbb bemutatása koherens szöveg, amely nyelvtanilag és logikailag konzisztens információ a megfelelő tisztviselő (alkalmazotti kategória) jogköréről, kapcsolatairól és felelősségeiről. . Amikor táblázatokat foglal a munkaköri leírás szövegébe, a következőket kell tennie:

Adja meg a táblázat oszlopait és sorait főnevekkel névelőben kifejezett fejlécekkel;

Párosítsa a táblázat oszlopainak és sorainak alcímeit a címsorokkal!

A munkaköri leírás szövegének felépítésének fő elemeit - szakaszokat - római számmal kell megnevezni és számozni. A szakaszok címeinek megjelenítéséhez nagybetűs betűtípus használható: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK. A fejlécek végén nem használunk pontokat.

A bekezdéseknek és albekezdéseknek nincs neve, és a megfelelő szakaszokban arab számokkal vannak számozva.

Ha a munkaköri leírást más szervezetek (vezető szervek (hatóságok)) (például szervezeti és adminisztratív) dokumentumai, vagy korábban kiadott dokumentumok (például szabványos munkaköri leírás) alapján dolgozzák ki, akkor ez meg kell említeni a szövegben.

A munkaköri leírás szövege egy vagy két sorral a "Title to text" kellékek utolsó sora alatt található, indokolva. Ha a munkaköri leírás szövege két vagy több oldalon található, az utóbbiak – a cím (első) kivételével – számozottak. A dokumentum oldalai arab számokkal, növekvő sorrendben vannak számozva. Az oldalszámok a felső margó közepén vannak feltüntetve. Az oldalszámokat jelző számok után pontok nem kerülnek elhelyezésre.

A pályázat meglétére utaló jelet a munkaköri leírás elkészítésekor az alábbi két esetben használjuk:

1. A fődokumentum funkcióját ellátó munkaköri leírásnak van pályázata (pályázatai). Ha a munkaköri leírás szövegében szerepel a jelentkezés (pályázatok) a dokumentumhoz, akkor a pályázat meglétét egy vagy két sorral a "Szöveg" attribútum utolsó sora alatt kell megjelölni, például az alábbiak szerint. : "Pályázat: 3 lap. 1 példányban. ".

Ha a munkaköri leírásnak van olyan melléklete, amely nem szerepel a szövegben, akkor annak jelenlétéről a következőképpen kell feljegyzést készíteni: "Melléklet: védett létesítmény megkerülésének és ellenőrzésének ütemezése 1 lap 1 példányban."

Az alkalmazás jelenlétéről szóló megjegyzés, amelyhez viszont van egy kérelem, a következőképpen készül: "Alkalmazás: egy védett objektum megkerülésének és ellenőrzésének ütemezése, valamint az arra vonatkozó kérelem, csak 2 lap."

Megjegyezzük továbbá, hogy a dokumentumban szereplő pályázatokat a pályázatok végrehajtóinak (fejlesztőinek), vagy közvetlen feletteseinek (az egyes pályázatok kidolgozásában szereplő szerkezeti egységek vezetőinek) alá kell írniuk. A kérelem alatti aláírás (aláírások) az „Aláírás” kellék bejegyzésére vonatkozó szabályok szerint készülnek (lásd alább).

2. A munkaköri leírás egy másik dokumentum, például egy szervezeti és adminisztratív (megrendelés) melléklete, amelynek megfelelően jóváhagyják és (vagy) hatályba léptetik. Ebben az esetben a megfelelő jelölés a munkaköri leírás címlapjának jobb felső sarkában található.

A védjegy tartalmazza a „Pályázat” szót, tőle szóközzel elválasztva, az „N” jelet, szóközzel kiegészítve a pályázat sorszámát jelző arab számmal, annak az irattípusnak a megnevezését, amelyhez a munkaköri leírást. mellékletét, dátumát és regisztrációs számát.

A GOST által biztosított jel megjelenítéséhez nagybetűs betűtípus használható: FÜGGELÉK. Ezt a szót, valamint a dokumentum nevét, dátumát és nyilvántartási számát lehet középre helyezni az attribútum leghosszabb sorához viszonyítva a helye szerinti zónán belül.

Aláírás - a dokumentum adatai, amely egy meghatalmazott tisztségviselő szabályszerűen kidolgozott kézzel írt aláírása. E kellék elemei a kézzel írt aláíráson (személyes aláíráson) túl: az okiratot aláíró személy beosztásának megnevezése (teljes, ha az iratot nem fejléces papíron állítják ki, az okiraton pedig rövidítve). a megfelelő nyomtatványon), valamint az aláírás átirata, beleértve a kezdőbetűket és a dokumentumot aláíró személy vezetéknevét.

Az aláírás egy vagy két sorral az „Alkalmazás jelenlétének jelzése” attribútum utolsó sora alatt található.

Dokumentum jóváhagyási bélyegző - olyan kellék, amely kifejezi egy olyan szervezet hozzájárulását, amely nem a dokumentum szerzője az utóbbi tartalmával. Ezt az attribútumot csak azokban az esetekben használják, amikor a munkaköri leírás tervezete valamilyen okból az érdekelt felekkel külső megállapodás tárgyát képezi, beleértve a projekt tartalmának érvényességének, a jogszabályoknak, rendeleteknek és vezetői döntéseknek való megfelelésének értékelését. az érintett szervezetek (irányító testületek (hatóságok)) által korábban elfogadott.

Az okmány jóváhagyó bélyegzője tartalmazza az ELFOGADTA szót (idézőjelek nélkül, nagybetűvel), a megállapodást megkötő személy beosztásának nevét, beleértve annak a szervezetnek a nevét, amelynek érdekeinek képviseletére ez a személy jogosult, aláírása és a jóváhagyás dátuma. Ha az érdekelt feleknek kifogása van a munkaköri leírás tervezetében foglaltakkal szemben, a dokumentum jóváhagyó bélyegzőjét mindaddig nem írják alá, amíg ez a kérdés a szervezet-szerző (fejlesztő) és a megállapodást megkötő szervezet között nem rendeződik.

A dokumentum jóváhagyási bélyegzője egy vagy két sorral az "Aláírás" attribútum utolsó sora alatt található. Bizonyos esetekben (például ha jelentős számú azonos típusú dokumentumot kell egyidejűleg koordinálni, egyetlen dokumentációs csomagba egyesítve) megengedett a részletek külön lapon - az úgynevezett jóváhagyási lapon - elkészíteni.

Ilyen esetben a dokumentumtervezeten közvetlenül a szükséges „Aláírás” előtt (szabad helyen) a következő szerepel: „Megállapodási ív mellékelve”. A kitöltött jóváhagyási lapot a szervezet felhatalmazott tisztviselője - a dokumentum szerzője (fejlesztője) írja alá és dátummal látja el, majd csatolja a dokumentumtervezethez, és az utóbbival együtt aláírásra benyújtja.

Az okmány jóváhagyó vízumában szerepel a jóváhagyás alá vont személy beosztásának megnevezése, beleértve a szerkezeti egység nevét, aláírását és a jóváhagyás dátumát. Ha a munkaköri leírás tervezetének tartalmával (általánosan vagy annak egyes rendelkezéseivel) kapcsolatban az érdeklődőknek kifogása ( észrevétele, javaslata stb.) van, erről megfelelő feljegyzés készül.

A dokumentum jóváhagyási vízuma egy vagy két sorral a „Változat jóváhagyása” feltétel utolsó sora alatt, ennek hiányában pedig az „Aláírás” feltétel utolsó sora alatt található.

A kiterjedt szervezeti felépítésű nagy szervezetekben a szervezet dokumentumtervezeteit rendszerint belső jóváhagyásra küldik a pénzügyi, gazdasági és egyéb szolgálatok tisztviselőinek, a szervezet ügyvédjének, valamint a szervezet helyettes vezetőjének, aki felelős a projektdokumentum tartalmával érintett tevékenységek kiadásáért (irányításáért). A dokumentumtervezettel kapcsolatos észrevételeket (javaslatokat) az érdeklődők a dokumentumtervezethez csatolt, a szervezet illetékes tisztségviselői által előzetesen aláírt és dátummal ellátott külön lapokon nyújthatják be.

Tekintettel arra, hogy a munkaköri leírás a szervezet belső szervezeti és szabályozási dokumentuma, amelynek eredeti (első példányát) kizárólag a szervezetben használják, a GOST R 6.30-2003 szerint a jóváhagyási vízumok alul megengedettek. az eredeti dokumentum utolsó lapjának hátoldalán. Ezenkívül a szervezet belátása szerint megengedett a dokumentum laponkénti jóváhagyása.

Az okmánypéldány hitelesítéséről csak a munkaköri leírás másolatára adnak jelzést. A kellék tartalmazza a "True" hitelesítési feliratot, a másolatot hitelesítő beosztásának nevét, aláírását és a hitelesítés dátumát. A pecsétlenyomat használata az okmánymásolatok hitelesítésére a szervezet saját belátása szerint megengedett. A végrehajtóról szóló megjegyzés tartalmazza az irat végrehajtójának kezdő- és vezetéknevét, valamint egy telefonszámot, amelyen szükség esetén elérhető. Az előadóra vonatkozó megjegyzés a dokumentum utolsó lapjának elején vagy hátulján, a bal alsó sarokban található.

A dokumentum elektronikus másolatának azonosítója tartalmazza a gépi adathordozón lévő fájl nevét, valamint a dátumot és a szervezetben beállított egyéb keresési adatokat. A dokumentum elektronikus másolatának azonosítója a dokumentum minden oldalának bal alsó sarkában található, például:

Sekretar:\\E:\Általános dokumentumok\Munkaköri leírások\\Értékesítési vezető. rtf.

A munkaköri leírások elkészítésének általános menete

A munkaköri leírások kidolgozását a szervezet összetettségétől és méretétől függően általában a személyzeti szolgálatok vezetői vagy közvetlen felettesei végzik, akiknek alárendeltségében a leírt beosztás található. A munkaköri leírások elkészítésének feladata jellemzően a következő helyzetekben merül fel:

Új szervezet, fiók vagy részleg létrehozásakor;

Amikor egy szervezetben új pozíciót vezetnek be, például a szervezet létszámtáblázatában bekövetkezett változások hatályba lépésével kapcsolatban;

A korábban a szervezet egyik alkalmazottjára bízott munkavégzési funkció vagy a munkaszerződés más lényeges feltételének megváltoztatásakor, például a szervezet fejlesztési folyamatában vagy az újraelosztás eredményeként a munkavállalói jogkör bővítésével összefüggésben. egy alkalmazott jogköre a több közül.

A munkaköri leírások elkészítésének technológiáját a GOST R6.30-2003 alapján a legrészletesebben leírják, például Yu. M. Mikhailov referenciakönyvében "Hogyan kell helyesen és gyorsan kidolgozni a munkaköri leírásokat". Ennek a technológiának a rövid összefoglalása a következő műveletsorok formájában adható meg:

A munkaköri leírás szövegének előzetes változatának elkészítése a közvetlen vezető és a munkavállalói munkakörök Minősítési Kézikönyve alapján;

A munkaköri leírás tervezetének egyeztetése az osztályvezetőkkel, akikkel a munkavállalót megbízzák, valamint a munkavállaló közvetlen felettesével;

Változások elvégzése és a munkaköri leírás végleges változatának kiadása;

A munkaköri leírásnak a vállalkozás vezetője vagy egyedüli végrehajtó szerve általi jóváhagyása és a jóváhagyott munkaköri leírás nyilvántartásba vétele;

A munkaköri leírás átadása az alkalmazottaknak, akikkel interakciót biztosítanak a jelen utasítás tárgyát képező munkakör betöltésében;

Közvetlen megismerkedés a leírt munkakörben munkát kezdő munkavállalóval.

Azokban az esetekben, amikor a munkaköri leírást egy, ezt a beosztást már betöltő munkavállaló kapcsán alakítják ki vagy módosítják, ezeket a változtatásokat vele kell egyeztetni. Ha ezekkel a változtatásokkal nem ért egyet, akkor a Munka Törvénykönyvének a munkavállalóval kötött munkaszerződés lényeges módosításának rendjére vonatkozó rendelkezései szerint kell eljárni.

Munkaszervezés munkaköri leírásokkal

A rábízott feladatok megfelelő ellátásához a vállalkozás alkalmazottai a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikke értelmében a munkáltatónak meg kell ismerkednie a munkaköri leírással, mivel ez a munkavállaló munkavégzésével kapcsolatos jelenlegi helyi szabályozási aktus.

A munkavállaló munkaköri leírásban foglaltak megismertetését a munkáltató vagy meghatalmazott képviselője (személyzeti osztályvezető, közvetlen felettes stb.) egyénileg és a többi munkavállalóval közösen végzett szakmai továbbképzés során is megszervezheti. Azt a tényt, hogy a munkavállaló megismerkedett a munkaköri leírás tartalmával, közvetlenül a munkavállalói aktában tárolt munkaköri leíráson kell aláírásával dokumentálnia, vagy ha a munkaköri leírás egy egész kategória napi tevékenységét hivatott szabályozni. alkalmazottak ismeretségi lapján.

A munkaköri leírásokkal való munka során fontos az a tény, hogy nem egyetlen áttekintésre és későbbi tárolásra készültek (bár ez a leggyakoribb hozzáállás a munkaköri leírásokhoz). A kidolgozott munkaköri leírások valódi irányítási eszközt jelentenek, és mint minden irányítási eszköznek:

A szervezet munkájában valóban alkalmazott, azaz a munkavállalók tevékenységét bizonyos gyakorisággal figyelemmel kell kísérni a munkaköri leírásban rájuk ruházott munkavégzési feladataik ellátására;

Folyamatos fejlesztés és finomítás az üzleti folyamatok, a szervezeti struktúra, a külső környezet stb. változásaival együtt;

Az osztályvezetők és a dolgozók rendelkezésére kell állnia, hogy például az újonnan felvett munkavállaló ne csak a beosztásához tartozó munkaköri feladatokat és jogait ismerje meg, hanem a beosztásából eredő kötelességeit és jogait is. a vállalkozás többi alkalmazottja.

A munkavállalók feladataik ismerete és a betöltött munkakör betartása feletti ellenőrzés egyik formája a személyi bizonyítvány.

A minősítés a munkavállaló munkaköri leírásában meghatározott képesítési követelményeknek való megfeleléshez szükséges ismeretek, készségek, elméleti és gyakorlati készségek, valamint kompetenciák vizsgálata. A tanúsítás magában foglalja a dolgozó munkájának eredményeinek részletes áttekintését is. A tanúsítás eredménye a munkavállaló üzleti tulajdonságainak objektív értékelése kell, hogy legyen, amely semmilyen módon nem függ a hatóságok véleményétől.

Mivel maga a tanúsítási eljárás sok konfliktust okoz szinte minden munkacsoportban, számos iparágban külön rendelkezéseket fogadtak el a tanúsítási eljárásra vonatkozóan. Köztisztviselőkre, egyetemi oktatókra és kutatókra, pénzintézetek alkalmazottaira, rendvédelmi szervekre és néhány más kategóriára vonatkoznak. A tanúsítási rendelkezések a közepes és nagy szervezetekre is jellemzőek. A legtöbb esetben kollektív szerződés és (vagy) szakszervezeti szervezet jelenlétében az igazolással kapcsolatos álláspont a munkaügyi kollektívával vagy a szakszervezet képviselőjével való megállapodástól függ.

A tanúsítási eljárást egyetlen jogszabály sem szabályozza. Az állami szerveknek alárendelt vállalkozásoknál az igazolási rendelkezések a teljes iparágra vonatkoznak, és miniszteri, illetve állami bizottsági vezetői rendelettel léptetik életbe. A kereskedelmi szervezeteknél a tanúsításra vonatkozó rendelkezéseket a személyzeti szolgáltatásokban dolgozzák ki. Érdemes megjegyezni, hogy a várandós nők, a fiatal szakemberek, az olyan alkalmazottak, akiknek egy évig nem volt idejük ebben a szervezetben dolgozni, nem kell tanúsítani.

A tanúsítási eljárás akkor tekinthető betartottnak, ha a munkavállalót előzetesen figyelmeztetik a közelgő vizsgáról és a kompetenciák értékelésének szempontjairól. Az igazolást az igazoló bizottság végzi, a szavazást a munkavállaló távollétében kell lefolytatni. A követelményeknek megfelelően h. 3. cikk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 82. cikke a tanúsítás során, amely alapul szolgálhat az alkalmazottak elbocsátásához a bekezdéseknek megfelelően. "b" 3. o. h. 1. cikk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelően az illetékes szakszervezeti testület (ha van ilyen) képviselője minden esetben részt vesz a tanúsítási bizottságban.

Az igazolást rendszeresnek, időszakonként kell elvégezni, nem pedig időszakosan, mert a munkáltató a betöltött pozícióval való összeegyeztethetetlenség miatt döntött a munkavállaló elbocsátása mellett. De még akkor is, ha a munkavállaló negatív következtetést kap a tanúsító bizottságtól, és a bekezdések alapján elbocsátják. "b" 3. o. h. 1. cikk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke értelmében ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy nem tudja elérni a munkahelyi visszahelyezését. Gyakran az alkalmazottak mindent vitatnak az elejétől a végéig - a tanúsító bizottság felállításának és munkájának eljárását, a tanúsítási szabályok betartását, a munkaköri leírást és annak objektivitását, és végül a bizottság döntését. Ebben az esetben a munkavállalók elfogult hozzáállásra hivatkoznak, azzal érvelve, hogy a minősítés elmaradásának valódi oka a munkáltatóval való konfliktus.

A főkönyvelő munkaköri leírása

__________________________

[Cégnév]

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

JÓVÁHAGY

[Pozíció neve] [Szervezet neve]

_______________ (___ [TELJES NÉV.] ______)

Főkönyvelő

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Jelen munkaköri leírás határozza meg a főkönyvelő [a szervezet neve genitív esetben] (a továbbiakban: Társaság) funkcionális feladatait, jogait és felelősségét.

1.2. A főkönyvelőt a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Társaság vezetője megbízásából nevezi ki és menti fel.

1.3. A főkönyvelő közvetlenül a Társaság [közvetlen felettesének neve]-nek számol be.

1.4. A főkönyvelő a vezetők kategóriájába tartozik, alárendeltje: könyvelő, könyvelő-pénztáros.

1.5. Főkönyvelői munkakörbe olyan személy kerül kinevezésre, aki felsőfokú szakmai (közgazdász vagy mérnök) végzettséggel és legalább 3 éves számviteli és pénzügyi munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkezik, ideértve a vezetői munkakört is.

1.6. Tevékenysége során a főkönyvelőt a következők irányítják:

Az Orosz Föderáció jogszabályai, beleértve a pénzügyi, adózási és gazdasági jogszabályokat, a számviteli és beszámolási, valamint a szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységeinek megszervezésére vonatkozó szabályozási és módszertani dokumentumokat; a számvitel szervezésére vonatkozó rendelkezések, utasítások, vezetésének szabályai;

A Társaság munkáját szabályozó helyi szabályozási dokumentumok;

A Társaság üzleti terve;

Munkaügyi szabályzat (személyzeti szabályzat);

A Társaság vezérigazgatójának utasításai és utasításai;

Ez a munkaköri leírás.

1.7. A főkönyvelőnek tudnia kell:

Számviteli jogszabályok;

A polgári jog alapjai;

Pénzügyi, adó- és gazdasági jogszabályok;

Szabályozási és módszertani dokumentumok a szervezet számviteli és beszámolási tevékenységéről, gazdasági és pénzügyi tevékenységéről;

A számvitel szervezésére vonatkozó előírások, utasítások, vezetésének szabályai;

A szervezet profilja, specializációja és felépítése, stratégiája és fejlesztési kilátásai;

Adó-, statisztikai és vezetői számvitel;

A számviteli műveletek nyilvántartására és a számviteli területek bizonylatáramlásának megszervezésére, a hiányok, követelések és egyéb veszteségek számviteli számláiról történő leírására, pénzeszközök, leltár és egyéb értéktárgyak átvételére, könyvelésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás, ellenőrzések lefolytatása;

Pénzügyi elszámolások formája és eljárása;

Jogi és magánszemélyek adóztatási feltételei;

A készpénz, leltári cikkek leltározásának, adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások, ellenőrzések és okirati ellenőrzések lefolytatásának szabályai;

A mérlegkészítés és a beszámolókészítés eljárása és feltételei; modern referencia- és információs rendszerek a számvitel és a pénzgazdálkodás területén;

A szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységének elemzési módszerei;

A számviteli bizonylatok tárolására és az információvédelemre vonatkozó szabályok;

Előrehaladott hazai és külföldi könyvelésszervezési tapasztalat;

Közgazdaságtan, termelésszervezés, munka és menedzsment;

munkajog; munkavédelmi szabályok;

Vállalati szolgáltatások listája;

Számítógépen, MS Office programokkal, speciális könyvelési programokkal és jogrendszerekkel történő munkavégzés szabályai és eljárásrendje;

Belső munkaügyi szabályzat.

1.8. A főkönyvelő távollétében (szabadság, betegség stb.) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK

A főkönyvelő az alábbi munkaügyi feladatokat köteles ellátni:

2.1. Végezze el a szervezet számviteli nyilvántartásának felállítását és vezetését annak érdekében, hogy az érdeklődő belső és külső felhasználók teljes körű és megbízható információkat szerezzenek pénzügyi és gazdasági tevékenységéről, pénzügyi helyzetéről.

2.2. A számviteli jogszabályokkal összhangban olyan számviteli politika kialakítása, amely az üzleti feltételek sajátosságai, szerkezete, mérete, ágazati hovatartozása és a szervezet tevékenységének egyéb jellemzői alapján történik, amely lehetővé teszi az információk időben történő beérkezését a tervezéshez, elemzéshez, ellenőrzéshez, értékeléshez. a szervezet pénzügyi helyzetéről és tevékenységének eredményeiről.

2.3. Megszervezi a számviteli munkaszámlaterv elkészítését és jóváhagyását, amely tartalmazza a szintetikus és analitikus számlákat, az üzleti tranzakciók nyilvántartásához használt elsődleges számviteli bizonylatok formáit, a belső pénzügyi kimutatások formáit.

2.4. Gondoskodni kell az ingatlanok és kötelezettségek leltározásának és értékelésének, rendelkezésre állásuk okirati igazolásának, összeállításának és értékelésének lefolytatásáról.

2.5. Biztosítani kell az üzleti tranzakciók nyilvántartásának helyességének, az okmányforgalmi rend betartásának, a számviteli információk feldolgozásának technológiájának és az illetéktelen hozzáférés elleni védelmének szisztematikus belső ellenőrzését.

2.6. Irányítsa a számviteli, adó-, statisztikai és vezetői számvitel követelményeinek megfelelő számviteli és beszámolási információs rendszer kialakítását, gondoskodjon a belső és külső felhasználók számára a szükséges számviteli információk beszerzéséről.

2.7. A számviteli nyilvántartások vezetésével kapcsolatos munka megszervezése a modern információs technológiák, a progresszív számviteli és ellenőrzési formák és módszerek felhasználásán, költségbecslések elkészítése, ingatlanok, kötelezettségek, tárgyi eszközök, készletek, készpénz, pénzügyi, elszámolási és hitelműveletek, költségek elszámolása. gyártás és forgalomba hozatal, termékek értékesítése, munkák (szolgáltatások) teljesítése, a Társaság tevékenységének pénzügyi eredményei.

2.8. Biztosítani kell az üzleti tranzakciók, az eszközök mozgásának, a bevételek és ráfordítások képzõdésének, a számviteli kötelezettségek teljesítésének idõben történõ és pontos tükrözését.

2.9. Biztosítani kell az elsődleges számviteli bizonylatok kiállítására vonatkozó eljárás betartásának ellenőrzését.

2.10. Információs támogatás megszervezése a vezetői számvitelhez, a termelési költségek elszámolásához, a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségbecslésének összeállításához, a felelősségi központok és tevékenységi szegmensek elszámolásához, valamint a belső vezetői beszámolók kialakításához.

2.11. Biztosítani kell az adók és illetékek időben történő átutalását a szövetségi, regionális és helyi költségvetésbe, a biztosítási díjakat az állami nem költségvetési szociális alapokba, a hitelintézeteknek történő kifizetéseket, a tőkebefektetések finanszírozását szolgáló alapokat, valamint a hiteltartozások visszafizetését.

2.12. Biztosítani kell a béralap elköltésének ellenőrzését, a munkavállalók javadalmazására, a leltározásra, a számviteli eljárásokra, a beszámolókra vonatkozó számítások megszervezését és helyességét, valamint a szervezeti részlegekben az okmányos ellenőrzéseket.

2.13. Pénzügyi elemzés és adópolitika kialakítása a számviteli és beszámolási adatok alapján.

2.14. Javaslatok készítése a szervezet pénzügyi teljesítményének javítására, a veszteségek és az improduktív költségek kiküszöbölésére.

2.15. Biztosítani kell a pénzügyi és pénztári fegyelem betartását, a költségbecsléseket, a hiányok, követelések és egyéb veszteségek számviteli számláiról történő leírásának jogszerűségét.

2.16. Ellenőrzi a hiányokkal, jogellenes pénzkiadásokkal és leltári cikkekkel kapcsolatos dokumentumok végrehajtását, szükség esetén ezen anyagok nyomozó- és igazságügyi hatóságok részére történő átadását.

2.17. Gondoskodik a pénztári költségvetések és költségelőirányzatok végrehajtásáról szóló beszámoló készítéséről, a szükséges számviteli és statisztikai jelentéskészítésről, valamint ezeknek az illetékes hatóságokhoz történő előírt módon történő benyújtásáról.

2.18. Gondoskodjon a számviteli bizonylatok biztonságáról és az előírt módon az irattárba történő eljuttatásáról.

2.19. Felügyelni a könyvelőket, megszervezni a végzettségük javítását célzó munkát.

2.20. Dolgozzon együtt a bankkal, végezzen készpénzes és nem készpénzes fizetéseket.

2.21. Társadalom- és egészségbiztosítási munka koordinálása.

2.22. Tartsa be a belső munkaügyi előírásokat.

2.23. Tartsa be a munkafegyelmet, és gondoskodjon a munkafegyelem betartásáról az alárendelt szolgálatok alkalmazottai részéről.

2.24. Be kell tartani a munkavédelmi és a munkabiztonsági követelményeket, és biztosítani, hogy az alárendelt szolgálatok alkalmazottai betartsák ezeket.

2.25. Tartsa be a tűzbiztonsági követelményeket, és gondoskodjon ezek betartásáról az alárendelt szolgálatok alkalmazottai részéről.

2.26. Vigyázzon a munkáltató és a többi munkavállaló vagyonára.

2.27. Azonnal tájékoztassa a munkáltatót olyan helyzet előfordulásáról, amely veszélyezteti az emberek életét és egészségét, a munkáltató vagyonának biztonságát; ilyen helyzetek esetén megszervezi az alárendelt szolgálatok alkalmazottainak evakuálását.

Hivatalos szükség esetén a főkönyvelőt a szövetségi munkaügyi törvény rendelkezései által előírt módon be lehet vonni a túlórák ellátásába.

A főkönyvelőnek joga van:

3.1. Ismerje meg a Társaság vezérigazgatójának a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.

3.2. Javaslatok benyújtása a Társaság vezérigazgatójának megfontolásra az alárendelt egységek tevékenységének javítására és a kapcsolódó egységekkel való interakcióra.

3.3. Kapcsolattartás a Társaság összes strukturális részlegének vezetőjével.

3.4. Személyesen vagy a vezérigazgató nevében kérheti a vállalkozás osztályvezetőitől, szakembereitől a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.

3.5. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.

3.6. Az alárendelt egységek alkalmazottainak kinevezésére, áthelyezésére és elbocsátására vonatkozó észrevételeket a Társaság vezérigazgatója elé terjeszti megfontolásra; előmozdításukra vagy büntetés kiszabására vonatkozó javaslatokat.

3.7. Élvezze az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció egyéb jogalkotási aktusai által megállapított egyéb jogokat.

4. FELELŐSSÉG ÉS TELJESÍTMÉNY ÉRTÉKELÉSE

4.1 A főkönyvelő adminisztratív, fegyelmi és anyagi (és bizonyos esetekben az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt, valamint büntetőjogi) felelősséggel tartozik a következőkért:

4.1.1. A közvetlen felettes hatósági utasításának elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése.

4.1.2. Munkavégzési feladataik és rábízott feladataik elmulasztása vagy nem megfelelő ellátása.

4.1.3. A kapott hatósági jogosítványok jogellenes felhasználása, valamint személyes célokra történő felhasználása.

4.1.4. Pontatlan információ a rábízott munka állásáról.

4.1.5. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének megakadályozására, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és alkalmazottai tevékenységére.

4.1.6. A munkafegyelem be nem tartása.

4.1.7. Az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belüli tevékenységük során elkövetett bűncselekmények.

4.1.8. A hivatali feladatok ellátása során tett tevékenységgel vagy mulasztással a vállalkozásnak vagy harmadik személyeknek anyagi kár és (vagy) veszteség okozása.

4.2. A főkönyvelő munkájának értékelése történik:

4.2.1. Közvetlen felettes - rendszeresen a munkavállaló napi munkavégzési folyamatában.

4.2.2. A vállalkozás tanúsítási bizottsága - időszakonként, de legalább kétévente az értékelési időszakra vonatkozó munka dokumentált eredményei alapján.

4.3. A főkönyvelő munkájának értékelésének fő szempontja a jelen utasításban előírt feladatok ellátásának minősége, teljessége és időszerűsége.

5. ALÁÍRÁSI JOGA

5.1. Tevékenységének biztosítása érdekében a főkönyvelő jogosult szervezeti és adminisztratív dokumentumokat aláírni olyan kérdésekben, amelyek funkcionális feladatai közé tartoznak.

Ismerte az utasításokat _________ (____________) "___" _______ 20__

(aláírás)

P. Govorov

Folyóirat-szakértő

Nyomtatásra aláírva

• HR iratkezelés

Kulcsszavak:

1 -1

Jelen dokumentum a vállalkozás tevékenységét szabályozó belső kötelező jogszabályokra vonatkozik. Az ilyen utasítások általában szabályozzák az irányítás, a jelentéstétel, a munkavállalók tevékenységének biztosítását és koordinálását. Ezért nem szabad megfeledkezni az általánosról munkaköri leírás szabályai.

Sajátosságok

A modern irodai munka következetes és következetes helyi aktusok elkészítését igényli. Három cél elérésére tervezték őket:

1. szervezeti és jogi alapot teremteni a munkavállalók számára;
2. növeli a felelősség szintjét;
3. növeli a munka termelékenységét.

Minden minta munkaköri leírás készítése megvannak a maga árnyalatai. A törvény ugyanakkor nem állapít meg egységes szabályokat.

Ennek a jogi aktusnak az alábbi feladatokat kell sikeresen teljesítenie:

• ésszerűen osztja el a feladatokat az alkalmazottak között, figyelembe véve képzettségi szintjét, tudását, munkatermelékenységét és egyéb jellemzőit;
• biztosítsa a munkavégzés minőségének időben történő ellenőrzését;
• meghatározza valamennyi fél jogait;
• konkrét kritériumokat adjon meg a munka minőségének értékeléséhez.

A munkaköri leírásokat általában a vállalat szerkezeti részlegeinek vezetői dolgozzák ki a munkavállaló által ellátott feladatok és a vállalat belső szabályzata alapján.

Munkaköri leírás követelményei

A szóban forgó dokumentum helyi szabályozási jogi aktus, ezért megvannak a maga sajátosságai. Három példányban adják ki:

• 1. - áthelyezik a személyzeti osztály alkalmazottjához, és csatolják a személyzeti táblázathoz;
• 2. - továbbra is a szerkezeti egység vezetőjénél marad, mivel feladatai közé tartozik a munka minőségének ellenőrzése;
• 3. - adja át a szervezet azon alkalmazottjának, akinek a munkaköri leírása szól.

A munkaköri leírás a munkaszerződés mellékleteként vagy külön is közzétehető. Ha szükséges, a tartalmat egyeztetjük a szakszervezettel.

Íme a főbb követelmények, amelyeket figyelembe kell vennie a szöveg megfogalmazása során:

• egyértelműség - az információkat úgy kell bemutatni, hogy ne legyenek félreérthető értelmezések;
• információs kapacitás;
• meggyőzőképesség - a kifejezéseknek meggyőzőnek és logikusan indokoltnak kell lenniük;
• a munkavállaló tevékenységével kapcsolatos minden fontosabb kérdésre kiterjedően.

Mit kell szerepeltetni a munkaköri leírásban

Az általánosan elfogadott formátumok szerint a dokumentumnak fel kell fednie minden olyan kérdést, amely a munkavállaló munkájával kapcsolatos. A tartalom elkészítésekor javasoljuk, hogy a Munkaügyi Minisztérium 37. számú rendeletét vezessen be. Ez a beosztások képesítési jegyzéke, amely mindegyikre közös jellemzőket tartalmaz. A szöveget csak egy adott szervezethez kell igazítani.

Hogyan írjunk munkaköri leírást: szakasz

A dokumentum összetettségétől függően az osztályvezetők vagy közvetlenül a szervezetek vezetői is elkészíthetik. Erre az eljárásra lehet szükség:

1. ha új fiókot vagy részleget nyitnak;
2. új pozíció bevezetésekor;
3. munkaköri funkciók megváltoztatásakor.

Az állami szabványok által megállapított szabályok alapján a következő részleteknek kell szerepelniük az [utasítás összetételében]:

• a vállalkozás nevét - az alapító okiratoknak megfelelően teljes egészében feltüntetni;
• jóváhagyás dátuma;
• regisztrációs kiterjesztési szám;
• jogi jelentőséget adó bélyegző;
• a pályázat meglétére vonatkozó jelölés - ilyen feltétel megléte esetén, ha a munkaköri leírás az egyes adminisztratív dokumentumok melléklete;
• vezetői vízum - tartalmazza a vállalkozás beosztását és osztályának nevét. Az aláírás alatt található.

A dokumentum-végrehajtás első szakaszában a tartalom előzetes változata készül, figyelembe véve.

Kínálunk Önnek egy részletet az „Enterprise Personnel. 300 minta munkaköri leírásból”, szerzők-összeállítók Shchur D.L. és Trukhanovich L.V. A gyűjteményt a vállalkozások vezetőinek, vezetőinek, a személyzeti szolgálatok munkatársainak, jogi tanácsadóknak szánjuk munkavállalói munkaköri leírások kidolgozásához és egyéb személyi kérdések megoldásához. A töredék a Delo i Service kiadó engedélyével jelent meg.

ALAPKÖVETELMÉNYEK A MUNKAUTASÍTÁSOKHOZ

1. A „munkaköri leírás” fogalma

A munkaköri leírás olyan szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza a szervezet alkalmazottjának fő funkcióit, kötelességeit, jogait és felelősségét egy bizonyos beosztásban végzett tevékenysége során. A szervezet minden teljes munkaidős állására összeállítják, személytelen jellegű, és munkaszerződés megkötésekor (ideértve a másik beosztásba költözést és a beosztásban betöltött ideiglenes feladatok ellátását is) átvételi elismervény ellenében bejelentik a munkavállalónak.

Sajnos meg kell állapítanunk, hogy jelenleg sok szervezetnél, vállalkozásnál (többnyire nem állami) nincs gyakorlat a munkaköri leírások kidolgozására és bevezetésére. Eközben bevezetésük számos célt ér el (lásd az ábrát).

alapon a munkaköri leírások kidolgozásához az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma által jóváhagyott munkavállalói pozíciókra vonatkozó képesítési jellemzők (követelmények).

A képesítési jellemzőket tartalmazó fő jogi dokumentum az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú rendelete, „Minősítési útmutató a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak beosztásához”. Ez a könyvtár tartalmazza a tömeges pozíciók általános minősítési jellemzőit a gazdaság minden ágazatára. Az egyes iparágak sajátosságait figyelembe véve a sajátos pozíciókra jellemzők kerültek kialakításra. A vonatkozó képesítési jellemzőket a szövetségi végrehajtó hatóságok hagyják jóvá, és egyeztetik a Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériummal. Így az Orosz Föderáció Vasúti Minisztériuma jóváhagyta „A vezetők, szakemberek és alkalmazottak pozícióira vonatkozó képesítési jellemzőket és javadalmazási kategóriákat az ipari tarifatáblázat szerint” (1996. október 18-i A-914u utasítás); Az Orosz Föderáció Általános és Szakoktatási Minisztériuma - "Az oktatási intézmények alkalmazottainak beosztásaira vonatkozó tarifák és képesítési jellemzők (követelmények)" (1995. augusztus 31-i 463. számú rendelet).

Az egyes pozíciókra vonatkozó képesítési jellemzők a következőkből állnak három szakasz:

1. „Felelősségek”. Ez a rész tartalmazza azokat a főbb funkciókat, amelyek részben vagy egészben a munkakört betöltő munkavállalóra bízhatók, figyelembe véve a munkavégzés technológiai homogenitását és összekapcsolódását, lehetővé téve a munkavállalók optimális specializációját.

2. "Tudni kell." Ez a rész a munkavállalókkal szemben támasztott fő követelményeket tartalmazza a speciális ismeretekkel, valamint a tudással kapcsolatban:

• jogalkotási aktusok, rendeletek, utasítások, egyéb irányadó és normatív dokumentumok;
• módszerek és eszközök, amelyeket a munkavállalónak tudnia kell alkalmazni a hivatali feladatok ellátása során.

3. „Képesítési követelmények”. Ez a szakasz meghatározza:

• a munkavállalónak az előírt munkaköri feladatok ellátásához szükséges szakmai felkészültsége;
• munkatapasztalat követelményei.

Ezek a részek szolgálnak alapul a munkavállalók munkaköri leírásának kialakításához.

Eközben a munkaköri leírás általánosan elfogadott sémája két fontos külön szakaszt tartalmaz - „A munkavállaló jogai” és „A munkavállaló felelőssége”. A jogok azonban közvetlenül kapcsolódnak a kötelességekhez, és a felelősség a kötelességek elmulasztásának vagy nem megfelelő teljesítésének következménye.

A képesítési jellemzők az adott munkakörre legjellemzőbb munkát mutatják be, ezért a munkaköri leírások kidolgozásakor megengedhető, hogy pontosítsuk azon munkák listáját, amelyek adott szervezeti és műszaki feltételek mellett a megfelelő munkakörre jellemzőek. Ezzel egyidejűleg meghatározzák a munkavállalók szükséges speciális képzésének követelményeit.

A munkaköri leíráshoz két követelménycsoport tartozik:

• tervezésben és tartalomban;
• a kellékek elhelyezkedése szerint.

Mindkét csoportot a GOST R 6. 30-97 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A papírmunka követelményei” (Gosstandart 1997. július 31-i 273. számú határozat), amely 1998. július 1-jén lépett hatályba.

2. A munkaköri leírás kialakítására és tartalmára vonatkozó követelmények

munkaköri leírás sablon

(1) Szervezet neve

Szervezet- olyan jogi személy, amely a tulajdonában, a gazdasági vezetésben vagy az operatív irányításban külön vagyonnal rendelkezik, és ezen vagyonával kötelezettségeiért felel, vagyoni és személyes nem vagyoni jogokat saját nevében szerezhet és gyakorolhat, kötelezettséget vállalhat, felperes és alperes lehet. bíróság előtt, továbbá önálló mérleggel és becsléssel rendelkezik, és az állami igazságügyi hatóságoknál az előírt módon nyilvántartott.

Az Orosz Föderáció alanyainak szervezeteinek nevét, amelyek az orosz nyelvvel, mint állami nemzeti nyelvvel együtt két nyelven - orosz és nemzeti - nyomtatva vannak.

A szervezet rövidített nevét abban az esetben adjuk meg, ha az a szervezet alapító okiratában szerepel, és a teljes név alatt (zárójelben) szerepel.

Az idegen nyelvű nevet azokban az esetekben reprodukálják, amikor azt a chartában (a szervezetre vonatkozó szabályzatban) rögzítik, és oroszul a név alatt helyezik el.

A szervezet külön szervezeti egysége (fióktelep, képviselet stb.) megnevezése, ha az a dokumentum készítője, és a szervezet neve alatt kerül elhelyezésre. Itt némi magyarázatra van szükség.

Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 55. cikke, ág egy izolált a jogi személy telephelyén kívül elhelyezkedő, funkcióit részben vagy egészben ellátó alegysége, ideértve a képviseleti funkciót is.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének ugyanezen cikkelye a képviselet következő meghatározását tartalmazza: „ reprezentáció egy izolált a jogi személy telephelyén kívül elhelyezkedő alosztálya, amely a jogi személy érdekeit képviseli és védi”.

A szervezet strukturális felosztása- a szervezet egy részének hivatalosan kijelölt vezető testülete, amely önálló funkciókkal, feladatokkal és felelősséggel tartozik a rábízott feladatok végrehajtásáért. Lehet izolált és nem izolált is, pl. nem rendelkezik a szervezet teljes jellemzőivel (belső).

Ez a kiadás a második típusú egységekkel foglalkozik. Ezek általában a szervezet különálló elemekre való strukturálásának eredményei a feladatok és funkciók szétválasztásának elve szerint.

A szerkezeti felosztások a következők:

• menedzsment;
• ágak;
• osztályok;
• szolgáltatások;
• az Elnökség;
• műhelyek;
• laboratóriumok;
• ágazatokban.

Általánosságban elmondható, hogy egy termelő szervezet felépítése a következő diagramon fejezhető ki.

A fentiekkel együtt további önálló egységek is kialakíthatók - a dokumentációt támogató szolgálat, a biztonsági szolgálat és mások.

Az önálló részlegek pedig kisebb szerkezeti egységekre oszthatók.

Például:

1. A szervezet általános könyvelése. Ez egy olyan egység, amely a szervezetben a számviteli, beszámolási eljárásokat, valamint az ellenőrzési és könyvvizsgálati munka megszervezését irányítja.

Ennek a részlegnek a vezetője a főkönyvelő.

A szervezet fő számviteli osztálya osztályokra (szektorokra, csoportokra) osztható:

• számviteli módszertan;
• konszolidált pénzügyi kimutatások és elemzések;
• pénzügyi ellenőrzés.

A fő könyvelés strukturálása más okokból is történhet, például:

• befektetett eszközök és kis értékű tételek számviteli ágazata;
• termelési költség elszámolási ágazat;
• szektor a késztermékek elszámolására és értékesítésére.

2. Pénzügyi osztály. Ennek a részlegnek a fő feladatai a pénzügyi tervek, beruházási projektek kidolgozása, megvalósításuk biztosítása; a hitelviszonyok meghatározása; a szervezet tárgyi eszközeinek és működő erőforrásainak hatékony felhasználásának biztosítása.

A pénzügyi részleg olyan egységekre bontható, mint:

• Működési Kiadások Finanszírozási, Módszertani és Adóügyi Iroda;
• Beruházásfinanszírozási és -kölcsönzési iroda;
• Értékpapír- és Elemző Iroda.

3. Személyzeti osztály. Ez a részleg a következő feladatokat látja el: a munkavállalók és alkalmazottak kiválasztásával, elhelyezésével és igénybevételével kapcsolatos munka megszervezése; személyzeti iratok kezelése; személyi tartalék létrehozása; a személyzet készségeinek javítását célzó intézkedések kidolgozása és végrehajtása; személyzet fluktuáció elemzése stb.

A személyzeti részleg szolgáltatásokra (szektorokra) osztható:

• felvétel és elbocsátás;
• könyvelés;
• szervezet személyzeti menedzsment.

4. Iroda. A hivatal fő feladatai a szervezetben folyó irodai munka szervezése, irányítása. Ezt a részleget dokumentációs osztálynak is nevezhetjük. Az iroda a következőket foglalhatja magában:

• bejövő levelezési iroda;
• kimenő levelezési iroda;
• expedíciós iroda;
• a dokumentumok végrehajtását ellenőrző iroda;
• okmánynyilvántartó iroda;
• írógép-iroda;
• másolási és sokszorosítási iroda;
• titkárság.

Talán az a különbség a dokumentációtámogató osztály és az iroda között, hogy főszabály szerint abban a szervezetben, ahol az osztály létrejön, az archívum bekerül a struktúrájába, az iroda létrehozásakor pedig az archívum önállóan jön létre. szerkezeti egység. Abban az esetben, ha az irattár különálló szerkezeti egység, tartalmazhat másoló- sokszorosító, gépíró iroda, dokumentációs könyvelő iroda stb. A másoló és sokszorosító iroda viszont önálló szerkezeti egység is lehet.

A dokumentációtámogató iroda vagy részleg nem eshet „felosztásnak” alá, ezeknek a részlegeknek a feladatait külön szakemberek látják el - bejövő levelezés szakembere, iratnyilvántartási szakember stb. Kidolgozni ezen alkalmazottak munkaköri leírását, az expedíciós iroda vezetőinek munkaköri leírását, a bejövő és kimenő dokumentációs irodát, a dokumentumok végrehajtását ellenőrző irodát stb.

5. Gazdasági osztály. Ennek a szerkezeti egységnek a fő feladatai:

• a szervezet gazdasági szolgáltatása;
• a szervezet épületeinek és építményeinek megfelelő állapotban tartása.

A gazdasági osztály olyan alapon strukturálható, mint a szervezet szerkezeti részlegeinek irányítása, például a mérnöki kar vezetése stb. A gazdasági osztály a feladatkörtől és a szervezet méretétől függően magában foglalja a szolgáltatásokat és az egyéni szakembereket, amelyek felelősek:

• belső és külső tisztítás;
• könyvelés;
• anyagi ellátás;
• javítás; stb.

(2) Jóváhagyó bélyegző

A munkaköri leírást a vállalkozás vezetője hagyja jóvá. Utasításainak jóváhagyását a szervezet vezető testülete (tulajdonos) végzi. A munkaköri leírást a szerkezeti egység vezetője hagyja jóvá, ha az a hatáskörébe tartozik, és azt a munkaköri leírásában és munkaszerződésében megjelöli.

A dokumentum jóváhagyási bélyegzőjének a következőket kell tartalmaznia:

1. az I APPROVE szavakat (idézőjelek nélkül);
2. a dokumentumot jóváhagyó személy munkaköri beosztása;
3. a tisztviselő aláírása, kezdőbetűi, vezetékneve;
4. jóváhagyás dátuma.

Például:

JÓVÁHAGYOTT Az Elbrus LLC vezérigazgatója

Személyes aláírás A.V. Nikolaev 05.09.99

A munkaköri leírás a jóváhagyásának pillanatától lép hatályba, és annak új munkaköri leírásra való felváltásáig érvényes.

(3) Munkakör

A munkavállalói beosztások elnevezésének főszabály szerint meg kell felelnie az állami rendelettel elfogadott és hatályba léptetett Összoroszországi Munkavállalói Szakmák, Alkalmazotti Beosztások és Bérkategóriák Osztályozónak (OK 016-94). Oroszország 1994. december 26-i, 367. sz. szabványa. Fokozatosan megjelennek azonban a pozíciók elnevezései, idegen nyelvekből kölcsönözve, például ingatlanügynök (eng. ingatlanos), bróker (német. Makler), logisztika (gr. logisztika) stb. Némelyikük annyira jellemző a gazdaság egy bizonyos ágazatára, hogy még be kell vezetni a minősítési jellemzőket, és vannak olyanok, amelyek egészen konkrét elnevezéssel rendelkeznek az összoroszországi osztályozóban, különösen az ingatlanügynök. ügynök. Jelenleg az ilyen pozíciókra vonatkozó munkaköri leírások összeállításakor speciális osztályok szabályozó dokumentumokat használnak.

Azt is meg kell jegyezni, hogy a munkaügyi jogszabályok szabályozó jogi dokumentumai ajánlásokat tartalmaznak a munkaköri megnevezések meghatározására a munkavállalói pozíciók képesítési jellemzőinek megfelelően, amelyek viszont az Összoroszországi Munkavállalói Szakmák Osztályozója, beosztása szerinti beosztásokat tartalmaznak. alkalmazottak és bérkategóriák. Az ilyen ajánlások annak a ténynek köszönhetők, hogy a munkaköri megnevezések bizonyos szabályozása annak a mechanizmusnak köszönhető, amely a munkavállalók szociális védelmét biztosító garanciákat teremt a munkakörülményekhez kapcsolódó javadalmazási, juttatási és kompenzációs kérdések, a nyugdíjfeltételek stb.

Minden munkakör megfelel valamelyik kategóriának: vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak (műszaki dolgozók).

A munkavállalók kategóriákba sorolása a munkavállalói munka tartalmát alkotó túlnyomórészt végzett munka jellegétől függően történik (szervezeti-adminisztratív, elemző-építő, információs-technikai). Vegye figyelembe ezeket a kategóriákat:

1. Vezetők

Ez a csoport a következőket tartalmazza:

de) Szervezet (vállalkozás, intézmény) vezetője- szervezet (vállalkozás, intézmény) közvetlen irányítását gyakorló személy.

b) A szervezet vezető munkatársai (vállalkozások, intézmények)- az előírt módon a szervezet helyettes vezetőjévé kinevezett, bizonyos adminisztratív funkciót és munkaterületet ellátó személyek, akik hatáskörükön belül jogosultak a szervezet nevében eljárni, annak érdekeit bármely, így a bírósági eljárásban is képviselni. (alelnök, műszaki igazgató, igazgatóhelyettes stb.).

ban ben) Strukturális egység vezetője- a szervezet vezetőjével munkaszerződést (szerződést) kötött, vagy ez utóbbi által a szerkezeti egység tevékenységének irányítására megbízott személy (vezető, művezető, vezető stb.), valamint helyettesei.

A vezetői beosztások megnevezése a következő lehet:

• rendező;
• felügyelő;
• Fő;
• menedzser.

A szakemberek nevéből is származtathatók:

• főorvos;
• Főszerkesztő;
• Főkönyvelő.

2. Szakemberek

Ebbe a csoportba azok a személyek tartoznak, akik speciális ismeretekkel, készségekkel, gyakorlattal rendelkeznek a gazdaság egy adott ágazatában, akik felsőfokú (felső szintű szakorvosok) vagy középfokú végzettségben (középfokú szakorvosok) szereztek szakot, amelyet a képesítés hozzárendelésével igazolnak. okleveles szakember” a személynek. A szakemberek bizonyos végzettséget igénylő munkát végeznek.

A „szakemberek” kategóriának megfelelő munkaköri megnevezések csoportja például:

• adminisztrátor;
• programozó;
• ellenőr;
• festő.

3. Egyéb alkalmazottak

Ezt a csoportot az érintett szerkezeti egység tevékenységéhez kapcsolódó, szabályozott és módszeresen kidolgozott, időszakosan ismétlődő munkát végző munkavállalók alkotják, a közvetlen vezető - műszaki végzők - irányítása alatt. Általános szabály, hogy a képesítésükre vonatkozó követelményeket az alapfokú szakképzésre vagy a középfokú (teljes) általános oktatásra és speciális képzésre szűkítik le egy meghatározott program szerint, anélkül, hogy munkatapasztalat követelményeit támasztották volna alá.

Példák az „Egyéb alkalmazottak” kategóriába tartozó munkakörökre a következők:

• ügynök;
• Titkár;
• szállítmányozó;
• hivatalnok.

A munkaköri megnevezésekkel kapcsolatban azt is hozzá kell tenni, hogy a vezetők és a szakemberek nevei származtatott munkaköri megjelölésekkel is elláthatók. Ez:

1. Helyettes-.
2. első igazgatóhelyettes.
3. Helyettes.
4. Fő.
5. Vezető.
6. Régebbi.
7. Fiatalabb.
8. Kivehető.
9. Első.
10. Második.
11. A harmadik.
12. Negyedik.
13. Menedzser asszisztens és szakember.
14. Főasszisztens.
15. Első asszisztens.
16. Második asszisztens.
17. Harmadik asszisztens.
18. Negyedik asszisztens.
19. Ötödik asszisztens.
20. Csere asszisztens.
21. Csoport.
22. Brigád.
23. Kerület.
24. körzet.
25. Hegy.

Magyarázzunk meg néhányat közülük:

Helyettes-(a latin vice - helyett, like) - a szó elejére írt részecske, amely egy jelentős tisztviselő helyettesét, a hatalom képviselőjét jelöli. Általános szabály, hogy a "vice"-nek az a feladata, hogy kijelölje a "második" személyt a szervezetben, aki az azonnali Helyettes, az összes (külön) vezetői rész vezetőjének asszisztense, távolléte és betegsége idején ideiglenesen a vezető helyét tölti be. Általában a nagyvállalatokra (banki alelnök) és a kormányzati szervekre (kormányzóhelyettes, alpolgármester, miniszterelnök-helyettes) jellemző az alelnök-részecskés munkaköri megnevezések használata.

Helyettes vezetője- az a személy, aki szabadsága, betegsége, távolléte, felmentése alatt a vezető hivatali feladatait látja el, de ezzel egyidejűleg - helyettesítés nélkül - a szervezet irányítása vagy a szervezet tevékenységének biztosítása érdekében meghatározott munkát végez. A helyettes munkaköri leírásában meg kell határozni a felelősséget helyettesítés. Megjegyzendő, hogy a helyettesek feladatait, tudásukkal és képzettségükkel szemben támasztott követelményeket az egyes vezetők képzettségi jellemzői alapján határozzák meg.

Menedzser asszisztens és szakember. Az „asszisztenst” és a „helyettest” gyakran szinonimáknak tekintik. Továbbra is vannak eltérések - már az asszisztens szó értelmezésében - (segítő, segítő személy), körvonalazódik a feladatkör. Ezek a felelősségek:

• Tábornok – munkavégzés vezető vagy szakember megbízásából (például jogi tanácsadó asszisztense jogi tanácsadó megbízásából jogi dokumentumok jegyzékét készítheti el egy adott témában; kis léptékű munkát végezhet a jogorvoslat állapotának ellenőrzésére ügyek a jogi személyek állami nyilvántartásba vételi szerveivel stb.);
• meghatározott jellegű - mind a vezető vagy a szakember részére kiosztott munkarész, mind az egyéni hatósági megbízások elvégzése .

Az asszisztens feladatai közé nem tartozik a fej cseréje betegség, nyaralás, betegség idején. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a vezetőnek nincs helyettese, és ekkor az asszisztens külön rendelettel ideiglenes helyettesnek nevezhető ki.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a vezető-helyettes és a vezetőhelyettes képesítési követelményei is jelentősen eltérhetnek. Pénzügyi osztályvezető-helyettesi tisztségre például gazdasági szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező személyek, a gazdasági szakirányú felsőoktatási intézményben (utolsó szakokon) még tanulók nevezhetők ki. az asszisztensétől.

A helyettes és az asszisztens pozíciók fizetése eltérő. Így a civil szervezetek vezető-helyetteseinek hivatalos fizetése általában 5–15 százalék, az asszisztensek fizetése pedig 30–50 százalékkal alacsonyabb, mint az adott vezetők hivatalos fizetése.

"Fő"- a főszakemberi (főmérnöki, főkönyvelői stb.) munkakörök által alapított tisztség, nagy szervezetekben való esetleges bevezetésükre, az érintett alkalmazottakra vezetői és felelős munkavégzői feladatok kijelölésével. az intézmény tevékenységi területeire, valamint a szakcsoportok koordinációjára, módszertani irányítására.

"Régebbi"- hivatalos név, amelyet azzal a feltétellel állapítanak meg, hogy a munkavállaló a betöltött munkaköréből fakadó feladatainak ellátása mellett a beosztott munkavállalókat irányítja. A „senior” hivatali beosztás kivételesen és a neki közvetlenül beosztott munkavállalók hiányában is megállapítható, ha önálló munkaterület irányítási feladatokat lát el (ha nem célszerű külön struktúrát kialakítani). Mértékegység).

Azon munkavállalói munkakörökben, amelyekre képesítési kategóriákat állapítanak meg, a „senior” hivatali beosztás nem alkalmazható. Ezekben az esetekben a beosztott teljesítők irányítási feladatait magasabb képzettségi kategóriájú szakemberre bízzák. Emlékezzen arra minősítési kategória- a szakképzettség, a szakmai felkészültség és a munkatermelékenység szintje, amely megfelel a szabályozási kritériumoknak, lehetőséget biztosítva a munkavállalónak bizonyos bonyolultságú szakmai feladatok megoldására.

Munkakör létrehozása "vezető" azokban az esetekben végzik, amikor egy szakemberre bíznak vezetői és felelős munkavégzői feladatokat egy szervezet vagy annak strukturális egysége valamelyik tevékenységi területén, vagy a létrehozott előadói csoportok koordinációjával és módszertani vezetésével. osztályokon (irodákon), sajátos szervezeti és technikai feltételek melletti racionális munkamegosztást figyelembe véve.

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
beszerző ügynök

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
Logisztikai Osztály vezetője

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
adminisztrátor

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
titkár

MUNKAKÖRI LEÍRÁS
jogi asszisztens

Ha a munkahelyi munka tartalma előírja azokat, amelyek megfelelnek a két vagy több pozícióból történő munkavégzés jellemzőinek, amelyeket a munkavállalói beosztások képesítési jellemzői és a munkavállalók szakmák, alkalmazottak beosztásai és bérkategóriák összoroszországi osztályozója biztosít. , akkor annak a pozíciónak a megnevezését, amelyre a munkavállalót elfogadják, a tervezett munkamennyiségben legnagyobb részesedéssel rendelkező beosztás szerint javasolt meghatározni ...

Ez a szakasz a következőket jelzi:

1. Pozíció kategória. Meghatározása a munkavállalók szakmák, az alkalmazottak pozícióinak és a bérkategóriáknak (OK 016-94) - menedzser, szakember, műszaki vállalkozó - összoroszországi osztályozójával összhangban történik.

2. A munkavállaló képesítési követelményei a konkrét beosztásának megfelelően. Ez a tétel a munkavállalói munkakörre vonatkozó képesítési jellemzők „képesítési követelmények” pontjában foglaltak alapján került kialakításra. . A vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak beosztásaira vonatkozó képesítési jegyzék általános rendelkezései (az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 1998. augusztus 21-i 37. sz. rendelete) azonban meghatározzák, hogy azok a személyek, akik a szakképesítési követelményekben meghatározott speciális képzettséggel vagy munkatapasztalattal nem rendelkezik, de kellő gyakorlati gyakorlattal rendelkezik, és hivatali feladatait minőségileg és maradéktalanul ellátja, a tanúsító bizottság javaslatára kivételesen kinevezhető a megfelelő munkakörökre. ugyanúgy, mint a speciális képzettséggel és munkatapasztalattal rendelkező személyek.

A szakorvosi munkakörök jellemzőiben az azonos munkakörön belül, a névváltoztatás nélkül, beosztáson belüli díjazás szerinti besorolás biztosított. A javadalmazási kategóriákat a szervezet vezetője állapítja meg. Ez figyelembe veszi:

• a munkavállaló függetlenségének mértéke a hivatali feladatok ellátása során;
• felelősség a meghozott döntésekért;
• a munkához való hozzáállás;
• a munka hatékonysága és minősége;
• szakmai ismeret;
• gyakorlati tapasztalat, amelyet a szakterületen eltöltött idő határozza meg;
• egyéb tényezők.

3. A kinevezési és felmentési eljárás.

4. Azok az alapvető szervezeti és jogi dokumentumok, amelyek alapján a munkavállaló hatósági tevékenységet végez és jogkörét gyakorolja.

A tétel a munkavállalók munkaköreinek képesítési jellemzőinek „tudni kell” része alapján kerül kialakításra.

5. Azon tisztviselők neve, akiknek a munkavállaló beosztottja.

6. A szolgálatban az alkalmazottnak közvetlenül alárendelt szerkezeti egységek és (vagy) egyéni alkalmazottak listája (ha vannak). Ez a tétel a „Felelősségek” részben szerepelhet.

7. A munkavállaló helyettesítésének és a hivatali feladatok ellátásának rendje ideiglenes távolléte esetén.

A (3), (5) - (7) bekezdés a szervezet szerkezeti felosztására vonatkozó rendelkezések, a személyi állományra vonatkozó rendelkezések alapján került kidolgozásra.

A szakasz tartalmazhat olyan egyéb követelményeket, rendelkezéseket, amelyek meghatározzák és pontosítják a munkavállaló jogállását, tevékenységének feltételeit.

Ez a szakasz jelzi a munkavállaló feladatait, figyelembe véve a szervezet egy adott szerkezeti egységének feladatait és funkcióit, és részletesen ismerteti hivatalos tevékenységének fő irányait. Ezen túlmenően a szakasz megjelölheti a rábízott munkavállaló feladatait az ebben a szerkezeti egységben az egység által végzett egyéb feladatok elosztásának bevett gyakorlata szerint a szervezet vezetőjének határozatával.

A munkaköri leírás jelen része a munkavállalók munkaköreinek képesítési jellemzőinek „Munkaköri kötelezettségek” pontja alapján került kialakításra.

Szükség esetén a munkavállaló egy adott munkakörére vonatkozó képesítési leírásban foglalt munkaköri feladatok több szereplő között is megoszthatók. A munkaszervezés javítása, a technikai eszközök bevezetése, az elvégzett munka mennyiségének növelésére és a személyzet számának csökkentésére irányuló intézkedések végrehajtása során lehetőség nyílik az alkalmazottak feladatkörének bővítésére a megállapított megfelelő képesítési jellemzőkkel összehasonlítva. . Ezekben az esetekben a munkavállaló a képesítési jellemzőkben meghatározott munkaköri feladatok ellátásával bízható meg más, a munkával tartalmilag összefüggő, összetettségében egyenrangú munkakörökben, amelyek ellátása nem igényel eltérő szakterületet, képzettséget, változást. munka megnevezése.

A munkavállaló képesítésével kapcsolatos követelmények a munkaköri leírás azonos elnevezésű külön pontjában is rögzíthetők. Ebbe a pontba célszerű az egyszeri hatósági megbízások ellátására vonatkozó rendelkezést is beépíteni.

Ez a rész felsorolja a törvényben és a szervezet belső dokumentumaiban meghatározott munkavállalói jogokat.

A "Jogok" szakasz felépítése a legáltalánosabb formában a következő lehet:

A munkavállalónak joga van:

1. Ismerje meg a szervezet (strukturális egység) vezetőjének azon strukturális egység tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit, amelyben feladatait látja el, vagy az általa végzett munkaterületet.
2. Részvétel a szervezet (szerkezeti egység) tevékenységéről szóló értekezleteken, értekezleteken.
3. Részt vesznek a feladataikkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.
4. Javaslatok benyújtása a szervezet (strukturális egység) vezetőjének a szervezet (strukturális egység) tevékenységének javítására és a csapat munkamódszereinek javítására; észrevételeket tesz a szerkezeti egység tevékenységével kapcsolatban; a szervezet (szerkezeti egység) tevékenységében mutatkozó hiányosságok megszüntetésének lehetőségei.
5. Kapcsolattartás az összes (egyedi) szerkezeti egység alkalmazottaival.
6. A hivatali feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat személyesen vagy a szervezet (strukturális egység) vezetője nevében más szerkezeti egységtől kérni.
7. Valamennyi (egyedi) szerkezeti részleg szakembereinek bevonása a strukturális divízióba háruló feladatok megoldásába (ha a szerkezeti felosztásokról szóló szabályzat rendelkezik, ha nem, akkor a szervezet vezetőjének engedélyével).
8. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.
9. Felkéri a szervezet (strukturális egység) vezetőjét, hogy segítse a rábízott feladatainak ellátását, a jelen munkaköri leírásban biztosított jogok gyakorlását.

Ez a cikk rögzítheti a munkavállaló jogát a karrier növekedéséhez, a szakmai szövetségekben és más állami szervezetekben való részvételhez, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai nem tiltanak.

A szerkezeti osztályok vezetőinek munkaköri leírása az alábbi tételekkel egészíthető ki:

1. Eljár a strukturális egység nevében és képviseli annak érdekeit a hatáskörébe tartozó szervezet más szerkezeti egységeivel való kapcsolattartásban.
2. A szervezet vezetőjének beadványokat nyújt be a szerkezeti egység dolgozóinak kinevezéséről, áthelyezéséről és elbocsátásáról; előmozdításukra vagy büntetés kiszabására vonatkozó javaslatokat.
3. A rájuk bízott osztályokon feltárt hiányosságokról a többi szerkezeti osztály vezetőjét értesíteni.

Egyes jogok a munkavállaló által ellátott feladatok sajátosságainak figyelembevételével határozhatók meg.

Például:

A szervezet vezető könyvelőjének joga van:

3. Ellenőrizze a szervezet strukturális részlegeiben a pénzeszközök és leltári tételek átvételére, kiküldésére, tárolására és kiadására vonatkozó megállapított eljárási rend betartását.

Nem szabad azonban megfeledkezni arról, hogy a jogok konkretizálása gyakran hibákhoz vezet. Tehát a főkönyvelőnek a fenti példa (3) bekezdésében meghatározott joga inkább az ő kötelessége.

A szervezet strukturális részlegeivel való interakcióra vonatkozó rendelkezések egy külön „Kapcsolatok” részben foglalhatók össze.

Egy ilyen szakasz felépítése például a következő lehet:

A dokumentációs támogatási osztály vezetője a munkafolyamat során kapcsolatba lép:

1. A szervezet valamennyi szerkezeti részlegének vezetőjével - az iratvezetés, a végrehajtás ellenőrzésének és ellenőrzésének megszervezése, a dokumentumokkal való munkavégzés stílusának és módszereinek fejlesztése, a gazdálkodáshoz szükséges anyagok elkészítése és bemutatása terén.
2. A jogi osztállyal - az iratok elkészítésével kapcsolatos jogi kérdésekben.
3. A személyzeti osztállyal - az osztály személyi állományának kiválasztási, felvételi, elbocsátási, továbbképzési és elhelyezési, dokumentációs támogatási kérdésekben.
4. A logisztikai részleggel - irodai eszközök, okmánynyomtatványok és irodaszerek biztosításáról.

A strukturális részlegek alkalmazottai közötti interakció eljárását főszabály szerint az osztályokról, szolgáltatásokról szóló szabályzat határozza meg, és a munkaköri leírások megkettőzése nem szükséges - elegendő egy hivatkozás. Abban az esetben, ha független (egyik részleg állományába nem tartozó) szakember munkaköri leírásáról beszélünk, célszerű részletesen ismertetni a divíziókkal és az egyes szakemberekkel való kapcsolatát.

Itt jelzik a munkavállaló felelősségének mértékét a kötelezettségeinek be nem tartásáért, valamint a törvényi előírásokat. A munkaköri leírásnak ebben a részében egyrészt az általános jogágakra való hivatkozásokra korlátozódhat, másrészt megadhatja, hogy a munkavállaló mely esetekben (a munkaköri leírásban meghatározott munkaköri feladatok elmulasztása vagy nem megfelelő ellátása; járandóság meghatározott jogsértések esetén) törvény és a szervezet belső rendje) szankcionálható .

Például:

A főkönyvelő feladata:

1. Idő előtti ellenőrzések és iratellenőrzések a vállalkozás szerkezeti egységeiben.
2. A negyedéves és éves számviteli beszámolók, mérlegek illetékes hatóságokhoz történő benyújtásának határidejének megsértése.

A munkavállaló felelősségének ilyen részletes szabályozása a munkaköri leírásban főszabály szerint a törvény konkrét rendelkezéseinek leggyakrabban előforduló megsértéséből, az egyéni feladatokhoz való hanyag hozzáállásból adódik. Azonban a fő jogi dokumentumok, amelyeket például egy szervezet főkönyvelőjének ismernie kell és követnie kell, az Orosz Föderáció számviteli törvénye, az Orosz Föderáció adótörvénye és egyéb olyan dokumentumok, amelyek felelősséget írnak elő konkrét bűncselekmények és főkönyvelői feladataik teljesítésének elmulasztása. Nagyon nehéz a munkaköri leírásban felsorolni az összes lehetséges bűncselekményt, amely a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységében jellemző erre a munkaterületre.

Úgy tűnik, ésszerűbb és hatékonyabb, ha az ügyvédek speciális táblázatokat, a főbb jogi aktusokból a munkavállaló felelősségére vonatkozó kivonatokat állítanak össze, és azokat átvétellel ismerik meg. A munkaköri leírásban lehetőség van a bűncselekmények csoportjainak és az elkövetésükért való felelősség mértékének meghatározására szolgáló módszer megjelenítésére.

A szerkezeti osztályok vezetőinek munkaköri leírásaiban is célszerű a beosztottakkal szembeni helytelen magatartásért való felelősségre vonatkozó kitételeket, a részlegek dolgozóinak munkaköri leírásaiban pedig az alárendeltség megsértésére vonatkozó kitételeket beépíteni.

Fel kell tüntetni a dokumentum nevét, számát és elfogadásának dátumát.

Például (a főkönyvelő munkaköri leírása szerint): "Ez a munkaköri leírás a Számviteli főosztályról szóló 1998. szeptember 15-i szabályzat 1-41. sz.

(9) A szerkezeti egység vezetőjének aláírása

A munkaköri leírást általában a szervezet személyzeti szolgálata (szervezeti és javadalmazási osztály) dolgozza ki. Azonban más szerkezeti részlegek is fejleszthetik.

Abban az esetben, ha a munkaköri leírást a személyzeti szolgálat készítette, a vezetőjének, egyéb szervezeti egység általi összeállítása esetén a vezetőjének aláírásával kell ellátni.

A szükséges „Aláírás” összetétele a következőket tartalmazza:

1. az okiratot aláíró személy beosztásának megnevezése (teljes, ha az irat nem az okirat fejlécére készült, és rövidítve - az iraton, fejléces papírra készítve);
2. személyes aláírás;
3. aláírás dekódolás (iniciálusok, vezetéknév).

Például:

Emberi Erőforrás vezető Személyes aláírás: F. Karpov

(10) Harmonizáció

A munkaköri leírást a szervezet illetékes jogi osztályaival (jogtanácsosaival) egyeztetjük. Ha azt a személyzeti osztály dolgozza ki, akkor azt a szervezet tevékenységi területén illetékes strukturális egységgel vagy tisztviselővel is egyeztetni kell.

A dokumentum-jóváhagyási bélyegző az EGYEZTETVE szóból, a dokumentum jóváhagyásával rendelkező személy beosztásából (beleértve a szervezet nevét is), a személyes aláírásból, az aláírás dekódolásából (kezdeményezők, vezetéknév) és a jóváhagyás dátumából áll, pl.

MEGÁLLAPODTA A Jogi Osztály vezetője

Személyes aláírás T.F. Makarov 18.10.99

(11) A munkaköri leírással való ismerkedés jele

A munkaköri leírás követelményei a munkavállaló számára kötelezőek attól a pillanattól kezdve, hogy az utasításokat átvétellel elolvasta, más munkakörbe történő áthelyezéséig vagy elbocsátásáig, amit magában a munkaköri leírásban található ismertető jelzi. Az egyeztetett és jóváhagyott utasításokat számozzák, befűzik, a szervezet pecsétjével hitelesítik és a szervezet személyzeti osztályán tárolják az irodai munkavégzésre megállapított eljárási rend szerint.

A folyó munkáról az eredeti munkaköri leírásból hiteles másolatot készítenek, amelyet a szervezet érintett szervezeti egysége alkalmazottja és vezetője részére állítanak ki. A vezető döntése alapján a munkaköri leírás hiteles másolata szükség esetén megküldhető a szervezet más részlegeinek.