Ilustrēta apmācība par personāla uzskaiti un biroja darbu. Darbinieka personiskā karte: glabāšanas noteikumi Kā pareizi uzglabāt darbinieka personiskās kartes

Personiskā karte (veidlapa Nr. T-2) tiek aizpildīts par visu kategoriju darbiniekiem, ieskaitot pagaidu un sezonas, pamata un nepilnas slodzes darbiniekus. Personas karte ir galvenais personāla uzskaites dokuments.

Tas tiek veikts visā darbinieka darba darbības laikā pie šī darba devēja, sākot no pieņemšanas darbā, un tiek slēgts tikai pēc atlaišanas. Darbiniekiem, kas pieņemti darbā saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem, personas kartes netiek glabātas.

Personas karte Nr.T-2 ietilpst personāla obligāto dokumentu grupā. Personiskās kartes forma ir vienota un attiecas uz primārās uzskaites dokumentācijas sistēmu darbaspēka uzskaitei un tā samaksai, kas apstiprināta ar 1. lēmumu.

Personiskās kartes nozīme ir tajā, ka darba grāmatiņas nozaudēšanas gadījumā tā ir vienīgais dokuments, kas tieši apliecina darbinieka darba pieredzi.

Nejauciet personas karti Nr. T-2 ar tādiem dokumentiem kā, piemēram, personīgā personāla uzskaites lapa vai anketa, kas ir daļa no personas lietas. Šos dokumentus darbinieks aizpilda pats, noformē jebkādā formā un var nebūt, ja darba devējam nav apstiprinātas personas lietu apstrādes kārtības. Personas karti aizpilda tikai personāla dienesta speciālists, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā (veidlapa Nr. T-1 vai Nr. T-1a).

Darbinieku personīgās kartes tiek glabātas uzņēmuma personāla daļā aizslēgtā kabinetā, kas izslēdz brīvu piekļuvi uzņēmuma darbiniekiem un nepiederošām personām.

Strādājošo darbinieku personīgās kartes ar atdalītāju palīdzību tiek sistematizētas pa struktūrvienībām, bet iekšpusē - alfabētiskā secībā pēc uzvārdiem līdz uzvārda trešajam burtam.

Atlaistajam personīgās kartes tiek konfiscētas un glabātas atsevišķi. Tie ir sakārtoti pēc atlaišanas gadiem, un iekšpusē - arī alfabēta secībā. Uzņēmuma personāla dienestā atlaistas personas karšu glabāšanas laiks ir viens gads (atļauts līdz trim gadiem), pēc tam kartes tiek nodotas glabāšanai uzņēmuma arhīvā.

Darbinieka personiskā karte ir izgatavota uz veidlapas 2A4 vienā eksemplārā un ar OKUD kodu 0301002. Šis dokuments tiek glabāts 75 gadus atsevišķi no personas lietām, tāpēc tā izgatavošanai vēlams izmantot vāka papīru (plānu kartonu).

Ražojot tukšus izstrādājumus, pamatojoties uz vienotām primārās grāmatvedības dokumentācijas formām, ir atļauts veikt izmaiņas šādās daļās:

grafiku un līniju paplašināšana un saraušanās, ņemot vērā rādītāju nozīmi;
papildu rindu iekļaušana (ieskaitot bezmaksas);
brīvu lapu iekļaušana nepieciešamās informācijas ievietošanas un apstrādes ērtībai.

Atsevišķu detaļu noņemšana no vienotajām veidlapām nav atļauta. Diemžēl Instrukcijās par primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapu piemērošanu un aizpildīšanu, kas apstiprināta ar iepriekš minēto dekrētu Nr.1, speciālisti nesniedza pietiekamus paskaidrojumus par personas karšu aizpildīšanu (izņemot II sadaļu "Informācija par militāro reģistrāciju") . Apkopojot kartes, ieteicams vadīties pēc nozares standarta OST 4.071.034-82 "Automatizētās vadības sistēmas. Personāla vadība. Personāla uzskaites primāro dokumentu sistēma", kas izstrādāts saskaņā ar valsts standartiem (GOST 6.13. 1-75, GOST 6.13.2-75, GOST 6.10.1-80).

Aizpildot personas karti, tiek izmantota informācija no šādiem dokumentiem, ko darbinieks uzrāda, piesakoties darbam (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantu):

pases;
dokumentu par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu pieejamību - piesakoties darbam, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai speciāla sagatavotība;
darba grāmatiņa (nepilnu darba laiku strādājošiem - darba grāmatiņas kopijas);
valsts pensiju apdrošināšanas apliecība;
reģistrācijas apliecības nodokļu iestādē;
militārās reģistrācijas dokumenti (par militāro dienestu atbildīgiem).

Aizpildot personas karti, tiek izmantota arī papildu informācija, ko darbinieks ziņo par sevi.

Personas kartes Nr.T-2 vienotā forma sastāv no četrām lapām un satur šādas sadaļas:

I. "Vispārīga informācija";
II.
Balsot:

"Informācija par militāro reģistrāciju";
III. "Nodarbinātība un pārcelšana uz citu darbu";
IV. "Apliecinājums";
V. "Profesionālā attīstība";
VI. "Profesionālā pārkvalifikācija";
VII. "Apbalvojumi (uzmundrinājumi), goda nosaukumi";
VIII. "Atvaļinājums";
IX. "Sociālie pabalsti, uz kuriem darbiniekam pienākas saskaņā ar likumu";
X. "Papildu informācija";
XI. "Darba līguma uzteikšanas (atlaišanas) pamats".

Aizpildot personīgo karti, nav ieteicams izmantot tādus simbolus kā kols ( : ), vienādības zīme ( = ), slīpsvītra ( / ), un to lietošana kodēšanas zonā ir aizliegta. Aizpildot veidlapu, ierakstu (aprakstu) teksts nedrīkst ievadīt kodēšanas laukā; pretējā gadījumā veidlapa tiek uzskatīta par bojātu un dokumenta sākotnējās aizpildīšanas laikā ir jāpārraksta.

Ja personas kartes rekvizītu aprakstošajā daļā nav ierakstu daļas vai atbildes uz jautājumiem ir noraidošas, šīs detaļas kodētā daļa paliek tukša. Lai nodrošinātu iespēju veikt izmaiņas informācijā par darbinieku, ir aizliegts likt svītras tukšās rindās vai kolonnās.

Personiskās kartes sākotnējo aizpildīšanu var veikt dažādos veidos (datorā, rakstāmmašīnā, manuāli). Turpmākie ieraksti tiek veikti ar rakstāmmašīnu vai manuāli, jo darbiniekam ir jāiepazīstas ar katru ierakstu pret kvīti, un katru reizi nav iespējams atkārtoti izdrukāt veidlapu Nr. T-2. Tajā pašā laikā personiskās kartes elektronisko kopiju uzturēšana ievērojami samazina darbaspēka izmaksas, sastādot dažādas atskaites.

Pilnīgai un visaptverošai personāla uzskaitei organizācijās tiek izmantotas darbinieku personīgās kartes. Pamatojoties uz tiem, tiek veidota personāla kartotēka. Kartes atkarībā no darbinieku skaita tiek ievietotas kartotēkā vai nu alfabēta secībā, vai pa struktūrvienībām. Kā veidlapa tiek izmantota vienota veidlapa Nr.T-2, kas atspoguļo visu nepieciešamo informāciju par darbinieka identitāti un viņa darba aktivitāti. Veidlapa sastāv no 4 lapām, kas satur tematiskos blokus. Pirmajā un otrajā lapā ir vispārīga informācija par darbinieku, un tās tiek aizpildītas, kad viņš tiek pieņemts darbā; trešais un ceturtais - tiek aizpildīti darba procesā.

Saskaņā ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. dekrētu Nr.

Darbinieka personas lieta un T2 karte pēc atlaišanas

Nr.1, darbinieku personīgo karšu uzturēšana organizācijām ir obligāta. Šis pienākums neattiecas uz uzņēmējiem, taču arī viņiem ir tiesības tās veikt (jo atsevišķos gadījumos tas ir pat noderīgi, piemēram, apsaimniekošanas nolūkos).

Personīgās kartes veidlapas aizpildīšana

Karšu aizpildīšanas un uzturēšanas process pilnībā ir organizācijas personāla nodaļas pārziņā. Līdz šim ir daudz programmu, kas padara šo procesu vienkāršu un ērtu.

Likumdošanā nav strikti noteikts, kurā brīdī darbiniekam jāizsniedz karte. Labākais variants ir uzreiz pēc tam, kad tiek izdots rīkojums par viņu nodarbinātību. Tas ir saistīts ar faktu, ka ieraksts darba grāmatā par viņa uzņemšanu vienlaikus ir jādublē viņa personīgajā kartē.

Kartes noformēšanai un aizpildīšanai tiek izmantoti šādi dokumenti: ar darbinieku noslēgts darba līgums; Pieņemšanas darbā kārtību; pase; Nodarbinātības vēsture; valsts pensiju apdrošināšanas apliecība; par militāro dienestu un iesaukšanai pakļautajām personām militārās reģistrācijas dokumenti; dokumentus par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu pieejamību; darbinieka sniegtā informācija par sevi (piemēram, autobiogrāfijā).

Dažos gadījumos, atkarībā no darba specifikas, darba devējs var pieprasīt no personas, kas piesakās darbam, papildu dokumentus, kas paredzēti spēkā esošajos Krievijas Federācijas tiesību aktos.

Aizpildot veidlapu Nr. T-2, ir jānorāda kodi saskaņā ar visas Krievijas klasifikatoriem: informācija par iedzīvotājiem (OKIN), specialitātēm pēc izglītības (OKSO), darbinieku profesijām, darbinieku amati un tarifs kategorijas (OKPDTR).

Sīkāk apskatīsim tikai dažus vienotās veidlapas Nr.T-2 punktus, kas var radīt jautājumus aizpildot.

Titullapā ailē "Alfabēts" norādīts darbinieka uzvārda pirmais burts.

1. sadaļa. Vispārīga informācija
Punkts 5. "Svešvalodas zināšanas" - tiek nodrošinātas šādas valodas zināšanu pakāpes: "Runāju brīvi", "Es lasu un varu paskaidrot", "Es lasu un tulkoju ar vārdnīcu".
8. punkts "Darba pieredze" - norāda darba stāžu, kas aprēķināts, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā.

2. sadaļa. Informācija par militāro reģistrāciju
Kad ja darbinieks ir rezerves virsnieks, informācija šai sadaļai ir ņemta no militārā ID:
1. punkts "Rezerves kategorija" - rezerves virsniekiem šajā punktā atzīmes netiek veiktas.
3. punkts "Sastāvs (profils)" - skaņdarba pilns nosaukums (bez saīsinājumiem) tiek ierakstīts saskaņā ar militārās biļetes trešās lapas 7. punktu "Profila nosaukums".
4. punkts "VUS pilns koda apzīmējums" - tiek ierakstīts pilns militārās reģistrācijas specialitātes koda apzīmējums saskaņā ar b punktu "VUS Nr." militārā ID trešajā lapā).
5. punkts "Militārajam dienestam piemērotības kategorija" - tiek aizpildīts, pamatojoties uz ierakstu 15. punktā "Informācija par medicīniskajām pārbaudēm" militārā apliecības 10.-13.lappusē. Kategorijām ir šādi burtu apzīmējumi: A - derīgs militārajam dienestam, B - piemērots militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem, C - ierobežots derīgums militārajam dienestam, D - īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam. Ja militārajā apliecībā nav norādīta derīguma kategorija, tad personas kartes sadaļas 2. punktā tiek ievietota kategorija "A".
7.punkts "Viņš ir reģistrēts militārajā dienestā:" (visi dati punktā ir noformēti ar zīmuli) - rindu "a" aizpilda, ja ir mobilizācijas rīkojums vai zīmogs par mobilizācijas pavēles izdošanu un atsaukšanu ( dati no 14. lappuses 16. rindkopas – 21 militārais ID); rindu "b" aizpilda, ja darbinieks ir pieteikts organizācijā uz mobilizācijas laiku un kara laiku (atlikšanas sertifikāta sērija un numurs, amatu un profesiju saraksta numurs un atlikšanas datums karte ir ierakstīti militārajā komisariātā).

Kad, ja darbinieks tiek pieņemts darbā militārajam dienestam 2. sadaļas 1., 3., 4. un 7. punkts nav aizpildīti.
Punkts 2. "Militārā pakāpe" - tiek izdarīta atzīme "iesaucams iesaukšanu".
5. punkts "Militārajam dienestam piemērotības kategorija" - ierakstu izdara, pamatojoties uz datiem no pilsoņa "reģistrācijas apliecības" (1.lappusē 1.sadaļā "Vispārīga informācija" aiz vārda "atzīts") atbilstošās kategorijas burts (A, B, C vai D).

8. punktu aizpilda, ja darbinieks ir sasniedzis vecuma ierobežojumu atrašanai rezervē vai ir atzīts par nederīgu militārajam dienestam veselības apsvērumu dēļ. Šajā gadījumā kolonnā ir rakstīts "noņemts no militārās reģistrācijas vecuma dēļ" vai "noņemts no militārās reģistrācijas veselības apsvērumu dēļ".

3. sadaļa. Pieņemšana darbā, pārcelšana uz citu darbu
Visi dati jāievada sadaļā, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā, kā arī rīkojumu (instrukciju) par pārcelšanu uz citu darbu, un tie ir jānorāda darbiniekam pret viņa parakstu.

10. sadaļa Papildinformācija
Šajā sadaļā var būt informācija, kas ļauj veikt pilnīgāku darbinieku uzskaiti (piemēram: "ir B kategorijas autovadītāja apliecība", "II invalīdu grupa" utt.).
darbinieka personiskā karte

Kā un kad tiek aizpildīta T-2 karte
Kāda informācija jāiekļauj darbinieka personīgajā kartē

Likumā noteiktais paraugs, uz kura pamata tiek uzturēta darbinieka personas karte jebkurā uzņēmumā, ir T-2 veidlapa. No šīs formas dokumentiem tiek sastādīta uzņēmuma vispārīgā lieta. Ja organizācija ir pietiekami liela, to var kārtot alfabētiskā secībā vai pēc struktūrvienībām. Vienotā veidlapa T-2 satur visus datus par darbinieku un viņa veiktajām darbībām. Dokuments tiek kārtots uz četrām lapām: pirmās divas jāaizpilda, kad persona ir nodarbināta; trešo un ceturto aizpilda, kad viņš jau strādā uzņēmumā.

Organizācijām ir jāuztur šāds fails. Individuālie uzņēmēji to var neglabāt, bet dažreiz tas ir ieteicams arī viņiem: būs vieglāk veikt uzskaiti un ziņot pārvaldes iestādēm. Pārvalda HR profesionāļi.

Kā un kad tiek aizpildīta T-2 karte

Jūs varat redzēt, kā pareizi aizpildīt šādu karti, lejupielādējot T-2 veidlapas aizpildīšanas paraugu. Jūs varat aizpildīt veidlapu manuāli, lai gan ir daudzi programmatūras risinājumi, kas automatizē procesu. Pirmos ierakstus visērtāk veikt uzreiz pēc rīkojuma par darbinieka pieņemšanu noformēšanas. Attiecīgais ieraksts darba grāmatiņā tiek dublēts kartē.

Svarīgs padoms uzņēmējiem: netērējiet savu laiku pat vienkāršiem ikdienas uzdevumiem, kurus var deleģēt. Pārsūtiet tos uz "Execute.ru" ārštata darbiniekiem.

Viss par personīgās kartes izsniegšanu f. T-2

Garantēts kvalitatīvs darbs laikā vai naudas atgriešana. Cenas pat mājas lapas izstrādei sākas no 500 rubļiem.

Lai aizpildītu veidlapu T-2, jums jāsavāc šāda dokumentu pakete:

militārā apliecība vai reģistrācijas apliecība (par militāro dienestu atbildīgām personām);
darbinieka pase;
kvalifikācijas un speciālo zināšanu apliecinājums;
Pieņemšanas darbā kārtību;
CV vai CV (ja pieejams);
darbinieka apdrošināšanas apliecība;
Nodarbinātības vēsture;
darba līgums.

Papildu dokumentus var pieprasīt, pamatojoties uz organizācijas darba specifiku un no iekšējiem noteikumiem.

Aizpildīšanas procesā kodi tiek norādīti saskaņā ar visas Krievijas klasifikatoriem:

OKATO - dzīvesvieta;
OKIN - informācija par iedzīvotājiem;
OKPDTR - strādnieku profesijas, amati un algu kategorijas;
OKSO - specialitāte pēc izglītības.

Turklāt tiek piemēroti šādi noteikumi:

Organizācijas nosaukums ir jānorāda pilnībā, saskaņā ar dibināšanas dokumentiem.
Darbinieka algas numurs var ietvert līdz sešiem cipariem. Tas nemainās visā darba laikā - no darba līdz atlaišanai.
Jāprecizē darba veids – pastāvīgs vai pagaidu. Tiek norādīts arī darba veids - nepilna slodze vai pamats.
Personas dati (uzvārds, vārds un uzvārds) tiek rakstīti pilnībā, un dzimumu norāda ar burtu "M" vai "F".
Dzimšanas vietas ieraksts nedrīkst būt garāks par 100 rakstzīmēm. Šajā gadījumā norēķinu veidu apzīmēšanai tiek izmantoti vispārpieņemti saīsinājumi.
Darbinieka tautību norāda bez saīsinājumiem.
Ja rodas problēmas ar izglītības uzskaites noformēšanu, tad papildus var norādīt izglītības iestādes apgūto kursu skaitu, veicot ierakstu, ka šī izglītība nav pabeigta, vai norādīt tikai pilno, kas darbiniekam šobrīd ir. Lēmumu par to pieņem personāla nodaļa, pamatojoties uz to, cik precīzi un detalizēti izglītības dati ir svarīgi organizācijai.

Kāda informācija jāiekļauj darbinieka personīgajā kartē

Aizpildītajā T-2 veidlapā jāsatur šāda informācija:

Titullapas ailē "Alfabēts" jābūt uzvārda pirmajam burtam.
Sadaļā “Vispārīga informācija” jo īpaši norādītas svešvalodas zināšanas (rati, lasīt un skaidrot, lasīt un tulkot ar vārdnīcu) un darba stāžu (atbilstoši ierakstiem darba grāmatiņā).
Sadaļā “Militārās reģistrācijas informācija” ir informācija par darbinieku, ja viņš ir rezerves virsnieks vai ir obligāts iesaukšanai (informācija no militārās apliecības). Tās ir rezerves kategorija, sastāvs, militārās reģistrācijas specialitātes koda apzīmējums, piemērotības kategorija (A - der, B - der ar nelieliem ierobežojumiem, C - ierobežota piemērotība, D - īslaicīgi nederīga), militārā reģistrācija (aizpilda ar zīmulis), militārā pakāpe (ja pilsonis ir pakļauts tikai iesaukšanai militārajā dienestā, izdara attiecīgu ierakstu). Turklāt ir klauzula par izslēgšanu no militārās reģistrācijas (pēc vecuma vai veselības apsvērumu dēļ).
Sadaļā “Nodarbinātība, pārcelšana uz citu darbu” tiek ierakstīti dati, uz kura dokumenta pamata darbinieks pieņemts darbā vai pārcelts citā amatā (šī informācija jāparaksta darbiniekam pašam).
Sadaļā "Atvaļinājums" ir informācija par visiem atvaļinājumiem, kas personai tika nodrošināti saskaņā ar organizācijas iekšējiem noteikumiem.
Sadaļā "Papildu informācija" var ierakstīt jebkuru informāciju, kas attiecas uz personas veiktajām darbībām. Piemēram, tā var būt invaliditātes kategorija, autovadītāja apliecība utt.

Jūs varat lejupielādēt veidlapu T-2 - darbinieka personīgo karti - un izmantot to kā paraugu failu skapja uzturēšanai savā organizācijā.

Šim nolūkam visērtāk ir izmantot mapes, kas aizveras ar vārstu, jo nav ieteicams kārtot personīgās kartes, mapes-mapes netiek izmantotas. Pamatojoties uz Art. Saskaņā ar 2004. gada 22. oktobra federālā likuma Nr. 125-FZ 17. pantu katrai organizācijai ir pienākums uzturēt dokumentu arhīvu par darbinieku personālu. Nododot personīgās kartes arhīvā, tiek sastādīts pieņemšanas saraksts ar numura piešķiršanu, kas sastāv no vienības sērijas numura (personāla dienesta - 06), burtu koda “l / s”, norādot piederību personāls, un darbinieku atlaišanas gads. Kā aizpildīt darbinieka personīgās kartes sadaļu "Atvaļinājums" (veidlapa Nr. T-2) Personisko karšu T-2 glabāšanas termiņi ir noteikti Tipisko arhīva dokumentu sarakstā, kas apstiprināts ar Kultūras ministrijas rīkojumu. Krievijas Federācijas 2010. gada 25. augusta Nr.558.

Personīgo karšu glabāšanas laiks t-2

Uzmanību

Kartes forma ir vienota un noteikta ar likumu ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 06.04.2001 dekrētu Nr.26. Personiskās kartes aizpildīšana strādā pēc pasūtījuma un ar darba līguma noslēgšanu. Pat tad, ja uzņēmuma personāla daļā darbinieks tiek nodarbināts uz laiku vai uz nepilnu slodzi, kopā ar personas lietu tiek atvērta arī darbinieka karte.

Personiskā karte ir visa informācija par darbinieku, kas apkopota saspiestā veidā. Sākotnēji kartē tiek ievadīta visa informācija par darbinieku, tostarp personas informācija, biogrāfijas fakti, izglītība, darba stāžs, militārā reģistrācija, personāla numurs, darba grāmatiņas dati.

Prednalog.ru

Protams, nevajadzētu kaisīt darbinieku personīgās kartes uz darbvirsmas, it kā tās būtu nokritušas rudens lapas pilsētas parkā vai mežā. Personiskās kartes jāglabā aizslēdzamā skapī vai seifā. Personiskās kartes ir stingri aizliegts atstāt bez uzraudzības.

Noteikums ir vienkāršs: mēs strādājām ar dokumentiem un atdevām tos “zem atslēgas”. Personiskās kartes tiek veidotas gadījumos par darbinieku atlaišanas gadiem. Darbinieks pameta darbu, aizvēra karti un ievietoja kastē.
Korpusa iekšpusē personiskās kartes ir sakārtotas alfabēta secībā. Gads ir noslēdzies - arhīvā nodota mape “Atlaisto darbinieku personiskās kartes 2017. gadam”. Personiskās kartes parasti tiek saspraustas sējumos, lai gan dažas no tām veido savu vāku.
Tas ir iespējams un tā, un tā. Nav iespējams tikai saistīt personīgās kartes saišķos un uzglabāt tās šajā formā. Šis ir ilgtermiņa dokuments (50 gadi, art.

Personīgo karšu uzglabāšana

Svarīgs

Personiskās kartes veidlapā Nr.T-2 uztur visi darba devēji neatkarīgi no īpašuma formas, izņemot individuālo komersantu, kurš var glabāt kartes, taču tas nav viņa pienākums. Šis dokuments tiek aizpildīts visiem darbiniekiem: pamata un nepilna laika, pagaidu un sezonas darbiniekiem, izņemot darbiniekus, kas strādā saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem. Karte tiek uzskatīta par galveno dokumentu personāla uzskaitei.

Personiskā karte tiek atvērta no brīža, kad darbinieks sāk strādāt (pieņemot darbā) līdz viņa atlaišanai. Personas kartes ir obligāti personāla dokumenti darba un tā samaksas uzskaitei, kas apstiprināti ar dekrētu Nr.1. Ja darbinieks ir pazaudējis darba grāmatiņu, tad tā datus var atjaunot tikai uz personas kartes, kurā norādīta darba pieredze. darbinieks.

Balsot:

Gribu vērst moderatora uzmanību uz šo ziņu, jo: Tiek sūtīts paziņojums ... BCH Russian Federation, Samara #28 1.februāris, 2013, 16:02 Olga rakstīja: Es arī glabāju T2 kartes LD un tas ir tik ērti man, t .to. veidojot dokumentu kopijas uz LD (atvaļinājuma rīkojumi, pārskaitījumi) uzreiz atzīmē T2. Daudz lasīju, ka T2 jāglabā atsevišķi, kad atnāca čeks ar CO, pārliku visus uz atsevišķu mapi, bet čekā bija teikts, ka pēc personāla lietvedības uzturēšanas noteikumiem organizācijā T2 var glabāt LD, pēc tam visu T2 pārsūtīju atpakaļ uz LD .

ES atbalstu.

Kā uzglabāt personīgās t2 kartes?

SHelen Krievijas Federācija, Ņižņijnovgoroda #18, 2013. gada 24. janvāris, 21:11 Burvīgi! Vēlos pievērst moderatora uzmanību šim ziņojumam, jo: Tiek sūtīts paziņojums... Ja nevari mainīt pasauli, maini savu attieksmi pret to! Staņislavs Ježijs Lec. MPB Krievijas Federācija, Samara #19 25. janvāris 2013, 11:46 Paldies!Ļoti labi.

viss ir skaidri pateikts. Bet! Es neredzu noziegumu, ka T-2 tiek glabāts LD, jo gan tiem, gan citiem derīguma termiņš ir 75 litri. Es vēlos pievērst moderatora uzmanību šim ziņojumam, jo: tiek nosūtīts paziņojums...

Man ir 200 cilvēku, no kuriem puse ir sezonas strādnieki. Es vienkārši pieņemu un atmetu visu laiku vienus un tos pašus. Es arī sēžu viena. Tiešām asistentu nedod.Dati par iedzīvotāju standartiem ir speciālos ieteikumos.Ekonomistiem ir tāds papīrs - uz 200 cilvēkiem ir 0,5-1 vienība. personāla virsnieks. Bet tas ir īpaši vērsts uz mūsu darbības jomu.

Vēlos pievērst moderatora uzmanību šim ziņojumam, jo: Tiek sūtīts paziņojums... Tori Russian Federation #25 30.janvāris, 2013, 5:58 Man tas glabājas speciālos dzelzs plauktos, pabeigti. Es vēlos pievērst moderatora uzmanību šim ziņojumam, jo: tiek nosūtīts paziņojums...

T2 karšu glabāšana viesnīcā vai personīgajā lietā

Kā uzglabāt darbinieku personīgās kartes? Vai man tie ir jāiekļauj personiskajos failos? Personiskās kartes (veidlapa T-2) tiek glabātas atsevišķā masīvā brīvā formā, tas ir, nav savītas, nav ievietotas personas lietā vai reģistratūras mapē. Bet tas nenozīmē, ka tiem jābūt brīvi pieejamiem – vislabāk šos dokumentus ievietot seifā vai skapī ar atslēgu. Visām kartēm jābūt sistematizētām pa struktūrvienībām, un šīs sistematizācijas ietvaros - alfabētiskā secībā.

Pēc darbinieka atlaišanas viņa karte tiek izņemta no vispārējā masīva un ievietota atsevišķā mapē "Darbinieku personīgās kartes (veidlapa T-2), kas atlaistas 200 ... gadā." Atlaižamo darbinieku kartītes kalendārā gada beigās jāsagatavo arhivēšanai - jāapgriež (iesiet) alfabēta secībā. Personiskās kartes standarta glabāšanas laiks ir 75 gadi pēc darbinieka atlaišanas * (1).

L.
Pirmkārt, jāņem vērā, ka T-2 personas karte tiek izsniegta visiem darbiniekiem, ar kuriem ir noslēgts darba līgums. Personas lieta tiek atvērta pēc organizācijas ieskatiem, un tā var nebūt (izņemot piemērojamos tiesību aktos paredzētos gadījumus). Personiskā karte T-2 vienmēr tiek glabāta atsevišķi no personas lietām gan darbinieka darba laikā, gan pēc viņa atlaišanas.
Atlaisto personīgās kartes T-2 netiek pievienotas personas lietām, bet tiek veidotas kā patstāvīga lieta (par pagājušo kalendāro gadu, alfabētiskā secībā pēc atlaisto vārdiem). Turpmāk uzskaitē atsevišķi tiek norādītas atlaisto personas lietas un T-2 kartes, saskaņā ar kurām dokumenti tiek nodoti organizācijas arhīvā.

Kā glabāt darbinieku ID kartes HR Tā kā ID kartēs ir ietverta personiskā informācija par darbiniekiem, tās jāuzglabā drošā vai aizslēdzamā skapī. Būtu jāizslēdz personāla brīva piekļuve šiem dokumentiem. Strādājošo darbinieku personīgās kartes ar atdalītāju palīdzību tiek sistematizētas pa struktūrvienībām, bet iekšpusē - alfabētiskā secībā.

Atlaistajam personīgās kartes tiek konfiscētas un glabātas atsevišķi. Tie ir sakārtoti pēc atlaišanas gadiem, un iekšpusē - arī alfabēta secībā. Atlaisto darbinieku personīgo karšu glabāšanas laiks ir 75 gadi.

Es vēlos pievērst moderatora uzmanību šim ziņojumam, jo: tiek nosūtīts paziņojums...

Tāpēc 4. punktā ievietojiet kodu:

1, ja darbinieks ir Krievijas pilsonis;
2, ja viņam ir dubultā pilsonība un viena no tām ir Krievijas;
3, ja jaunais darbinieks ir ārvalsts pilsonis;
4, ja viņam nav pilsonības.

5. punktā jānorāda svešvalodu zināšanu pakāpe, jāizmanto kodi:

1, ja darbinieks lasa un tulko, izmantojot vārdnīcu;
2 ja viņš prot tekoši lasīt un runāt;
3, ja viņš brīvi pārvalda svešvalodu.

6.punktā ir informācija par izglītību un šajā gadījumā tiek izmantoti OKIN kodi atkarībā no tā, kad izglītība iegūta - pirms vai pēc 2013.gada 1.septembra. Informācijas par profesiju aizpildīšanai vienotās veidlapas T2 I sadaļā izmanto OKPDTR kodifikatoru.

Vai darbinieku personīgajās lietās ir iespējams glabāt personīgās kartes?

Visām kartēm jābūt sistematizētām pa struktūrvienībām, un šīs sistematizācijas ietvaros - alfabētiskā secībā. Pēc darbinieka atlaišanas viņa karte tiek izņemta no vispārējā masīva un ievietota atsevišķā mapē “Darbinieku personīgās kartes (veidlapa T-2), kas atlaistas 200 ...
gads." Atlaižamo darbinieku kartītes kalendārā gada beigās jāsagatavo arhivēšanai - jāapgriež (iesiet) alfabēta secībā. Personiskās kartes standarta glabāšanas laiks ir 75 gadi pēc darbinieka atlaišanas * (1). L.

Personīgo karšu glabāšanas laiks t-2

Uzmanību

veidojot dokumentu kopijas uz LD (atvaļinājuma rīkojumi, pārskaitījumi) uzreiz atzīmē T2. Daudz lasīju, ka T2 jāglabā atsevišķi, kad atnāca čeks ar CO, pārliku visus uz atsevišķu mapi, bet čekā bija teikts, ka pēc personāla lietvedības uzturēšanas noteikumiem organizācijā T2 var glabāt LD, pēc tam visu T2 pārsūtīju atpakaļ uz LD .

ES atbalstu.

Prednalog.ru

Personas lietas (izziņas, rīkojumu kopijas un izraksti no tiem, personas dokumentu kopijas, personāla uzskaite, anketas, atestācijas lapas utt.) (1): a) organizācijas vadītāji; organizācijas pārvaldes, izpildinstitūciju, kontroles institūciju locekļi; Krievijas Federācijas pārstāvniecības iestāžu locekļi (vietnieki), Krievijas Federācijas subjekti, vietējās pašvaldības; darbinieki ar valsts un citiem nosaukumiem, apbalvojumiem, apbalvojumiem, grādiem un nosaukumiem b) darbinieki, tajā skaitā valsts civildienesta un pašvaldību darbinieki Pasts.** 75 s. EPC (1) Atsevišķu kategoriju darbinieku personas lietās iekļauto dokumentu veidi ir noteikti attiecīgajos tiesību aktos 658 Darbinieku personiskās kartes, t.sk.
pagaidu darbinieki 75 l.

Balsot:

Personas karte satur darbinieka personas datus (dzimšanas datums un vieta, izglītība, dzīvesvieta u.c.) un tiek aizpildīta, viņam uzsākot darbu. Darbinieka darba aktivitātes laikā personas kartē tiek ievadīta informācija par viņa iecelšanu amatā, paaugstināšanu amatā, atvaļinājumu, atlaišanu.

Informācija

Par to, kā aizpildīt darbinieka personīgo karti, mēs runājām iepriekš materiālā pie saites. Saskaņā ar Krievijas Kultūras ministrijas 2010.gada 25.augusta rīkojuma Nr.558 658.punktu darbinieka personas karte jāglabā 75 gadus.

Darbinieku personīgās kartes tiek nodotas arhīva glabāšanai tikai pēc pēdējās atlaišanas no noteiktas organizācijas. Tādējādi varam teikt, ka likumdošana nenosaka konkrētu darbinieku personisko karšu glabāšanas kārtību. Līdz ar to jums ir tiesības pašam noteikt, kur glabāt darbinieku personīgās kartes (t.i.

Veidlapa t-2: personas karte kā informācijas avots par darbinieku

Pirmkārt, jāņem vērā, ka T-2 personas karte tiek izsniegta visiem darbiniekiem, ar kuriem ir noslēgts darba līgums. Personas lieta tiek atvērta pēc organizācijas ieskatiem, un tā var nebūt (izņemot piemērojamos tiesību aktos paredzētos gadījumus).
Personiskā karte T-2 vienmēr tiek glabāta atsevišķi no personas lietām gan darbinieka darba laikā, gan pēc viņa atlaišanas. Atlaisto personīgās kartes T-2 netiek pievienotas personas lietām, bet tiek veidotas kā patstāvīga lieta (par pagājušo kalendāro gadu, alfabētiskā secībā pēc atlaisto vārdiem).

Turpmāk uzskaitē atsevišķi tiek norādītas atlaisto personas lietas un T-2 kartes, saskaņā ar kurām dokumenti tiek nodoti organizācijas arhīvā.

Bet sūdzību nebija.Un pirms es strādāju lielākā organizācijā, tur man bija vairākas šādas kastes, pievienoju arī RABOTNIKOV-K PERSONAS KARTES RABOTNIKOVL-T un you.dy. Es vēlos pievērst moderatora uzmanību šim ziņojumam, jo: tiek nosūtīts paziņojums...

Malina Krievijas Federācija #23 26. janvāris 2013, 15:49 Man ir paveicies... bet man ir vairāk nekā 500 darbinieku un šausmīga mainība... un es esmu tikai viens, un viņi man iedeva tikai palīgs (((bet vispār, kā uzzināt, cik personāla darbinieku paļaujas uz šādu personālu, es vēlos pievērst moderatora uzmanību šim ziņojumam, jo: Tiek nosūtīts paziņojums... Liels paldies visiem forums par viņu palīdzību!!!(vispār, kā uzzināt, cik kadru virsnieki paļaujas uz šādu kadru? ak, kāds murgs..

Personiskā karte t 2 tiek glabāta personīgajā lietā

Personīgā karte
Darbinieka personas lieta
Dokumentu glabāšana

Jautājums Mums ir metalurģijas uzņēmums, kurā strādā 4000 cilvēku. Visiem darbiniekiem ir personas lietas, kuras glabājas alfabēta secībā par katru struktūrvienību.

Personas lietā ir iekļauta arī darbinieka personas karte (veidlapa T-2). Tīri tehniski to ir tik ērti uzglabāt, jo personiskā karte tiek drukāta uz parasta papīra, nevis uz kartona.

Tajā pašā laikā es zinu, ka nav iespējams tos iekļaut personas lietā (lai gan es nesaprotu, kāpēc.) Cik kritiska ir šī situācija Atbilde uz jautājumu: Situācija nav kritiska. Bet mēs joprojām iesakām glabāt personīgās kartes atsevišķi.

Personiskās kartes attiecas uz vienotām primārās grāmatvedības dokumentācijas dokumentu formām darbaspēka uzskaitei un tā samaksai.

T-2 personiskā karte tiek glabāta personīgajā lietā vai atsevišķi

Pat tad, ja uzņēmuma personāla daļā darbinieks tiek nodarbināts uz laiku vai uz nepilnu slodzi, kopā ar personas lietu tiek atvērta arī darbinieka karte. Personiskā karte ir visa informācija par darbinieku, kas apkopota saspiestā veidā.

Sākotnēji kartē tiek ievadīta visa informācija par darbinieku, tostarp personas informācija, biogrāfijas fakti, izglītība, darba stāžs, militārā reģistrācija, personāla numurs, darba grāmatiņas dati.

Darbinieka veidlapas t-2 personas karte glabājas personas lietā

Ievadot informāciju par darba stāžu 8.punktā, jāņem vērā, ka jēdziens "nepārtraukta darba pieredze" vairs netiek lietots, tāpēc šajā šūnā būs jānorāda darbinieka kopējā apdrošināšanas pieredze. Aizpildot 10. punktu, kurā norādīts ģimenes sastāvs, lūdzu, ņemiet vērā, ka jums ir jānorāda tuvākie radinieki, tostarp:

sieva vai vīrs;
bērni;
vecāki;
brāļi un māsas un pabrāļi un māsas;
aizbildņiem vai personām, kuru audzināšanā darbinieks bija vai atrodas.

T2 veidlapas sadaļa "Informācija par militāro reģistrāciju" Šajā sadaļā, ja darbinieks ir atbildīgs par militāro dienestu, datus ievada, pamatojoties uz viņa militāro apliecību vai militārā apliecības vietā izsniegtu pagaidu apliecību, kā arī izsniegtu sertifikātu. iesauktajiem, kuri ir Krievijas Federācijas pilsoņi.

Personas kartes veidlapa t-2 tiek glabāta personas lietā vai nav arhīvā

Strādājošo darbinieku personīgās kartes ar atdalītāju palīdzību tiek sistematizētas pa struktūrvienībām, bet iekšpusē - alfabētiskā secībā. Atlaistajam personīgās kartes tiek konfiscētas un glabātas atsevišķi.

Tie ir sakārtoti pēc atlaišanas gadiem, un iekšpusē - arī alfabēta secībā. Atlaisto darbinieku personīgo karšu glabāšanas laiks ir 75 gadi.

Es vēlos pievērst moderatora uzmanību šim ziņojumam, jo: tiek nosūtīts paziņojums...

Darbinieka personas lieta ir dokumentu pakete, kurā ir personas informācija par darbinieku, kā arī informācija, kas saistīta ar viņa darbību šajā organizācijā.

Kas regulē viņu uzvedības kārtību

Tiesību aktos nav tiešas norādes, ka katram darba devējam ir jāveido darbinieka personas lieta. Tāpēc organizāciju vadībai ir tiesības patstāvīgi izlemt šo jautājumu. Bet tajā pašā laikā tiesību akti uzliek par pienākumu katram pieņemtajam darbiniekam izsniegt T-2 veidlapas personas karti.

Pēc vienoto veidlapu obligātās lietošanas atcelšanas 2013. gadā ir strīdi par kartes obligātu lietošanu.

Bet, neskatoties uz vienoto veidlapu atcelšanu, likumdošanā ir norādes, kas apstiprina, ka darba devējam ir pienākums saglabāt T-2 karti. Jo īpaši saskaņā ar Darba grāmatiņu kārtošanas noteikumiem darba devējam ir pienākums ievadīt informāciju par darbu darbinieka personīgajā kartē.

Video - par darbinieku personīgo lietu uzvedību:

Tā kā normatīvajos aktos nav informācijas par darbinieka personas lietas kārtošanas kārtību, tā ir jāizveido pašam darba devējam. Šāds rīkojums būtu jāparedz vienā vai vairākos organizācijas vietējos normatīvajos dokumentos. Piemēram, biroja darba instrukcijās.

Norādījumos par darbinieku personas lietu kārtošanu (LD) būtu jāreglamentē šādi jautājumi:

kādi dokumenti ir iekļauti LD;
kurš veido LD;
kur jāglabā mapes ar darbinieku personas datiem.

Ja nav norādījumu par biroja darbu, tad personas lietu glabāšanas kārtību var vienkārši apstiprināt ar atsevišķu organizācijas rīkojumu.

Ja uzņēmumā ir personāla nodaļa vai personāla darbinieks, tad tieši viņš ir atbildīgs par darbinieku personas lietas veidošanu.

Personas lieta turpina veidot visu personas darba laiku šajā organizācijā.

Darbinieka personas lietas noformēšana

Tā kā personas lieta ir viens no personāla lietvedības dokumentiem, to noformējot, ir jāievēro šādi noteikumi:

visiem personas lietā esošajiem dokumentiem jābūt kārtīgi noformētiem un pareizi aiztaisītiem;
dokumentos, kas ietver datu ievadīšanu tajos (personiskā karte, rīkojumi utt.), nedrīkst būt labojumi un kļūdas, tie nevar būt melnraksti. Ierakstus šādos dokumentos var izdarīt ar roku vai ar datoru;
LD, kurā glabājas atsevišķu darbinieka dokumentu, piemēram, darba līguma, kopijas, jāglabā vietā, kas nav pieejama nesankcionētai tajā esošo dokumentu apskatei.

Parasti visi personas lietā esošie dokumenti tiek kārtoti iesaiņojumā vai glabāti mapē ar virknēm, savukārt tie ir jāsakārto instrukcijās noteiktajā secībā.

Kam tajā jābūt

Personas lietā var būt šādi dokumenti:

T-2 veidlapas personas karte, un tā jāievada katram darbiniekam neatkarīgi no tā, vai uzņēmumā tiek veidotas personas lietas;
personas dokumentu kopijas, ko darbinieks iesniedz, piesakoties darbam (pase, SNILS, TIN, diploms, militārais ID);
darbinieka pieteikums uzņemšanai darbā;
viens darba līguma un tam pievienoto papildu līgumu eksemplārs;
darba rīkojuma kopija;
izziņas un rīkojumu kopijas, kas atspoguļo darbinieka kustību organizācijā (amata nosaukuma maiņa, pārcelšana utt.);
dokumenti, kas apliecina darbinieka tiesības veikt viņam uzdoto darbu (transportlīdzekļa vadītāja apliecība, medicīniskās izziņas);
atzīmes par darbinieka saņemtajiem sodiem un apbalvojumiem;
rīkojuma par atlaišanu kopiju;
atlūguma vēstuli vai citu dokumentu, kas bijis par pamatu darba līguma izbeigšanai.

Video - personas lietas sastāvs:

Darbinieka personiskā karte formā T-2

Kā minēts iepriekš, personas karte ir dokuments, kas jāsastāda katram darbiniekam.

Vienotā T-2 veidlapa tiek aizpildīta, kad darbinieks tiek pieņemts darbā, un tajā ir visa nepieciešamā informācija:

visi darbinieka personas dati;
par darbinieka izglītību;
par darbinieka darba stāžu;
par radiniekiem;
par dzīvesvietu;
par militāro reģistrāciju;
par darbu un tā izmaiņām;
informācija par padziļinātu apmācību vai apmācību pie šī darba devēja;
informācija par darbinieku atvaļinājumiem;
informācija par atlaišanu.

Tas ir, personīgajā kartē ir gandrīz visa informācija, kas var būt noderīga personāla darbiniekam vai grāmatvedības nodaļai darba gaitā. Tāpēc daudzi darba devēji aprobežojas ar šīs veidlapas uzturēšanu, kurā vienkārši tiek pievienotas dokumentu kopijas. Tajā pašā laikā iekšējos dokumentos nenorādot, ka uzņēmumā nepieciešams veidot personas lietas un neregulējot to uzturēšanas kārtību.

Video - kā aizpildīt darbinieka personīgo karti T-2 veidlapā:

Tas nebūs pārkāpums, jo pārbaudes laikā viņi pievērš uzmanību tikai pareizi izpildītas T-2 kartes klātbūtnei.

Uzglabāšana

Personas lietu glabā atbildīgais darbinieks, kurš to veido un papildina. Parasti to veic personāla darbinieks.

Ja personas lietas vešanu regulē vietējie dokumenti, tad tajos būtu lietderīgi norādīt to amatpersonu sarakstu, kurām varētu būt pieejami LD dokumenti. Jo tajā ietverto dokumentu konfidencialitātes dēļ nevar būt brīva pieeja personas lietai.

Tāpēc tie jāglabā vai nu seifā, vai citā nepieejamā vietā.

Video - T-2 darbinieka personiskā karte - kartons vai papīrs:

Ko darīt ar atlaisto darbinieku personas lietām

Pēc darbinieka atlaišanas informācija par darba attiecību izbeigšanas iemesliem (izziņa un rīkojuma kopija) tiek ievadīta viņa personas lietā, un pati lieta tiek glabāta organizācijas arhīvā.

Glabāšanas laiks

Personas lietai nav noteikti konkrēti glabāšanas termiņi, bet parasti tā tiek nosūtīta glabāšanai uz 75 gadiem.

Secinājumus par šādu uzglabāšanas laiku var izdarīt, pamatojoties uz šādiem noteikumiem:

darbinieka personas karte jāglabā 75 gadus;
visi dokumenti, kas satur informāciju par darbinieka darba pieredzi, jāglabā 75 gadus.

Nodošanas kārtība arhīvā

Pirms personas faila nosūtīšanas uz arhīvu glabāšanai, tas ir pareizi jāizpilda:

Pievienojiet visu personas lietā esošo dokumentu uzskaiti tādā secībā, kādā tie atrodas. Inventarizācija norāda arī lokšņu skaitu lietā;
izņemt visus dokumentus no saistvielas un skavas, ievietojot inventāru pirmajā lapā.

Pēc tam personas lieta tiek nosūtīta uz arhīvu glabāšanai.

Kādas ir nianses

Veidojot personas lietas, jāņem vērā šādas nianses:

tie jāsaglabā katram darbiniekam, kas sastādīts saskaņā ar darba līgumu, neatkarīgi no viņa darba laika;
ja viens un tas pats darbinieks organizācijā strādā vairākos amatos, tas ir, viņš ir reģistrēts saskaņā ar iekšējo apvienošanas līgumu, par katru amatu tiek atvērta personas lieta;
ja darbinieks tika atlaists un pēc tam atkal tika pieņemts darbā šajā organizācijā, tad personas lieta ir jāatver vēlreiz;
parasti personas lietā ir personas dokumentu kopijas (jo īpaši pase ar fotogrāfiju), tāpēc personāla darbiniekam obligāti jāsastāda līgums ar darbinieku par personas datu apstrādi;

Video - piekrišanas veids personas datu apstrādei:

darbiniekiem, kas reģistrēti saskaņā ar civiltiesisku līgumu, nav personas lietas.
darba grāmatiņa netiek glabāta personas lietā, tai paredzēta atsevišķa glabāšanas kārtība. Bet jūs varat tajā iekļaut tā kopiju, jo īpaši tas attiecas uz gadījumiem, kad darba grāmatas tiek glabātas augstākā organizācijā un personiskie faili tiek glabāti atsevišķās nodaļās.

Likumdošana par personas datu aizsardzību par pārkāpumiem paredz diezgan bargu sodu - līdz pat kriminālatbildībai. Pārbaudiet sevi: vai jūsu darbinieku personīgajās lietās ir aizliegts glabāt dokumentus?

Darbinieka personas lietā var būt tikai dokumenti (kopijas), kas attiecas uz viņa darbu: par pieteikšanos darbā, darbu uzņēmumā, paaugstināšanu amatā, darba līguma izbeigšanu u.c.

Stingri aizliegts glabāt pases, militārā apliecības, autovadītāja apliecības, SNILS, izglītības diploma, laulības vai šķiršanās apliecības, uzvārda maiņas, bērna piedzimšanas kopijas. Ja šie dokumenti patiešām ir nepieciešami darba vajadzībām, piemēram, pabalstu aprēķināšanai, esiet gatavs to pamatot iespējamā pārbaudē. Šādus dokumentus vai to kopijas atļauts glabāt ne ilgāk kā 30 dienas.

Šīs prasības neattiecas uz valsts un pašvaldību darbiniekiem. Valsts sektoram ir izstrādātas atsevišķas prasības (Krievijas Federācijas prezidenta 2005. gada 30. maija dekrēts Nr. 609, 2004. gada 27. jūlija federālais likums Nr. 79-FZ).

Par pārkāpumiem paredzēta administratīvā atbildība - naudas sods (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. panta 1. punkts):

juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu;
ierēdņiem - no 1000 līdz 5000 rubļiem.

Kopsavilkums

Darbinieka personas lietu pēc darba devēja ieskatiem uzņēmumā var glabāt. Katram pieņemtajam darbiniekam ir obligāti jāuztur tikai T-2 formas personiskā karte. Personiskā karte ļoti bieži tiek iekļauta darbinieka personas lietā.

Video - ja ne personīgajā lietā, tad kur glabāt darbinieka dokumentus:

Pēc darbinieku atlaišanas sākas dokumentu apstrādes un sagatavošanas posms arhivēšanai. Likums runā par obligātu arhivēšanu, ņemot vērā atlaižamo darbinieku personas lietu glabāšanas laiku. Ilgstošai arhivēšanai paredzētās dokumentācijas apstrādes laiks un kārtība ir atkarīga no ievadītās informācijas rakstura. Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas rīkojumā Nr.558 ir noteikti termiņi, kuros mapēm ar personas informāciju jāpaliek arhīvā.

Vispārīgās prasības arhivēšanai

Oriģināli ir prioritārs nosacījums dokumentu glabāšanai personas lietā. Ir iespējamas kopētas iespējas, bet tikai kā pielikumi dažādiem rīkojumiem: par darbinieka uzņemšanu, atlaišanu, kā arī par viņa iespējamām kustībām. Ir vairāki noteikumi, kā sagatavoties atlaisto darbinieku dokumentu ilgstošai glabāšanai, kas jāievēro:

Arhīva krātuve

Personāla dokumentācijas glabāšanas laiks nav līdz galam skaidrs.. Atlaisto darbinieku personas lietas ir sadalītas divos periodos pēc glabāšanas termiņa: līdz 2003.gadam un mapēs, kas izveidotas pēc šī laika.

Dokumentācija darbiniekam tiek veidota visā darba attiecību laikā ar darba devēju. Personas lietā var būt šādi dokumenti:

Personāla daļā mape tiek glabāta kā personāla ražošanas dokuments. Pēc darbinieka atlaišanas lieta paliek uzņēmuma rīcībā līdz pārskata gada beigām. Nākamajos trīs gados dokumenti tiek pakļauti tehniskai apstrādei, pēc kuras tie tiek nodoti ilgstošai glabāšanai saskaņā ar uzskaites inventarizāciju arhīvā.

Tas, cik gadus pēc atlaišanas tiek glabātas darbinieku personas lietas, ir atkarīgs no apkopotās informācijas veida. Saskaņā ar 2004. gada federālo likumu Nr. 125 visi faili ir jāarhivē 75 gadus. Pēc 2003.gada 1.janvāra no darba atbrīvoto darbinieku personas lietas tiek glabātas 50 gadus.

Darba līgums

Darba attiecību līgums starp darbinieku un darba devēju tiek definēts kā darba līgums. Tajā ir ietvertas pušu savstarpējās tiesības un pienākumi. Labi uzrakstīts dokuments ir abu pušu aizsardzība no iespējamām nevēlamām juridiskām nesaskaņām.

Atlaižot darbiniekus, lietas ar iesniegtajiem darba līgumiem paliek līdz kalendārā gada beigām organizācijas birojā. 1-3 gadu laikā tie tiek apstrādāti un tikai pēc tam nodoti arhīvā.

Cik ilgi tiks glabāti atlaisto darbinieku darba līgumi, noteiks līguma parakstīšanas datums. Parakstot pasūtījumu līdz 2003.gadam - 75 gadi, pēc 2003.gada - 50 gadi.

Darbinieka karte

Pieņemot darbā personu, T-2 parauga veidlapa ir obligāta. Darbiniekiem, kas ieņem valsts amatus, tiek izsniegta karte T-2GS formā.

Šādu dokumentu personāla nodaļa aizpilda tikai ar roku.. Ierakstiem jābūt bez traipiem, kļūdām, skaidriem un bez saīsinājumiem. Šāds papīrs parasti tiek sākts vienā eksemplārā. Tas tiks glabāts īpašā failu skapī.

T-2 paraugkartes ir dokumenti ar ilgu glabāšanas laiku. Jebkāda informācija tajos tiek ievadīta, pamatojoties uz oriģinālajiem dokumentiem. Pēdējais ieraksts tiks veikts dienā, kad darbiniekam tiks dots rīkojums doties prom.

Atlaisto darbinieku personīgās kartes tiek veidotas atsevišķā mapē ar obligāto programmaparatūru, datumu, numerāciju un alfabēta secībā. Tālākai glabāšanai laika gaitā tie tiek nodoti pašvaldības pilsētas arhīvā. Cik ilgi tiek glabāta pensionēta darbinieka personas karte - saskaņā ar likumu 75 gadi. Un pirmā diena tiks uzskatīta par atlaišanas datumu.

Iekšlietu ministrijas darbinieka personas lieta

Krievijas Iekšlietu ministrija nosaka noteikumus par atlaisto virsnieku dokumentu glabāšanu. Ja šobrīd ir jānoskaidro, kur glabājas atlaisto Iekšlietu ministrijas amatpersonu personas lietas, ir viegli orientēties. Saskaņā ar 1995.09.05. rīkojumu Nr.345 lietas pirmos gadus tiks izvietotas amatpersonu dienesta vietā. Turpmākai uzturēšanai tie tiek nodoti Iekšējā karaspēka virspavēlniecības arhīvā.

Kādreiz atlaisto darbinieku izveidoto failu glabāšanas termiņu tiesisko regulējumu organizācijas arhīvā regulē dokuments, kuru Federālais arhīvs apstiprināja tālajā 2000. gadā. Tāpat neaizmirstiet, ka personīgās mapes ar dažādiem glabāšanas periodiem netiek grupētas vienā kopīgā dokumentā.