Darba apraksts: dizains saskaņā ar GOST (paraugs). Pamatprasības amata apraksta noformēšanai Amatu aprakstu numerācija izmaiņu gadījumā

Izraksta teksta daļā jānorāda dokumenta nosaukums, piemēram: "Izraksts no amata apraksta" norādot konkrētā amata nosaukumu. Papildus jānorāda izraksta izdošanas datums un jānorāda, ka pieprasītā dokumenta oriģināls glabājas uzņēmumā. Parasti amatu aprakstu izrakstu noformēšanu regulē darba devēja vietējais normatīvais akts - metodiskie norādījumi vai biroja darba instrukcijas. Amatu aprakstu noformējuma piemēri Tālāk ir sniegts amata apraksta noformējuma paraugs un parādīta šī dokumenta detaļu atrašanās vieta vispārīgam gadījumam. Parauga lauku teksta saturs ir parādīts tabulā. Atribūta lauka numurs Atribūta lauka teksta saturs 1 Paredzēts, lai norādītu pilnu uzņēmuma nosaukumu - instrukcijas izstrādātāju 2 Apstiprinājuma zīmoga atrašanās vieta.

Metodiskā izstrāde par tēmu: biroja darbs dow

Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu noformēšanai”, tajā ietverts nepieciešamo rekvizītu saraksts. Lūdzu, ņemiet vērā: GOST R 6.30-2003 būs spēkā līdz 2018. gada 30. jūnijam, tā vietā stāsies spēkā GOST R 7.0.97-2016.

Var minēt vēl vienu dokumentu, kas, lai arī nav standarts, palīdzēs formulēt konkrētā amata apraksta prasības un semantisko saturu. Šī ir Vienotā kvalifikācijas rokasgrāmata, kurā ir vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu saraksts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 1998. gada 21. jūlija dekrētu Nr.
№37.

E-izglītība Tatarstānas Republikā

Atsevišķu nozaru darbinieku amatu tarifu un kvalifikācijas raksturojums; ¾ kas jāzina darbiniekam - pēc vadītāja ieskatiem var formulēt šādus punktus: īss vispārīgo zināšanu prasību saraksts atbilstoši specialitātes tipiskajiem kvalifikācijas raksturlielumiem, tipisks amatu ieņemšanai nepieciešamo zināšanu saraksts, konkrēts zināšanu un prasmju saraksts, kas nepieciešamas, lai ieņemtu amatu noteiktā struktūrvienībā konkrētā darba vietā. 4. Instrukcijas "Funkcijas" pozīciju sadaļa 4.1. Sadaļā "Funkcijas" ir norādītas galvenās darbinieka darbības jomas atbilstoši struktūrvienības darbības jomām vai vienai jomai.
4.2.

Funkciju formulējums skaidri atspoguļo darbinieka ieguldījumu struktūrvienībai noteikto galveno uzdevumu sasniegšanā; norādīts, kādas funkcijas darbinieks veic patstāvīgi, kurās piedalās. 5. Amata apraksta sadaļas "Darba pienākumi" 5.1.

Sadaļā "Pienākumi" ir iekļauts to darbu, operāciju un tehnoloģiju uzskaitījums, ko darbinieks veic ikdienā vai ar vispārīgu biežumu. 5.2. Darba pienākumi tiek apvienoti viendabīgās grupās atbilstoši darbinieka funkcijām, teksta sākumā ir uzskaitīti darba pienākumi, kurus darbinieks veic patstāvīgi, bet beigās - tie, kas tiek veikti sadarbībā ar citiem darbiniekiem.
5.3. Darbinieka amata pienākumu regulējums tekstā ir noteikts secībā, kas atbilst viņa vispārējo vadības mērķu īstenošanai. 6.

Amatu aprakstu sastādīšana pirmsskolas iestādē

Uzmanību

Bet OKUD - visas Krievijas vadības dokumentācijas klasifikatorā - tie ir minēti starp dokumentiem, kas pieder organizatorisko un administratīvo klasei. Šī klase ir paredzēta uzņēmuma organizatoriskajai un normatīvajai regulēšanai.

Tādējādi amata apraksts ir viens no svarīgākajiem normatīvajiem dokumentiem, kas regulē un regulē konkrēta amata noteikto darba funkciju. Amata apraksta izpilde, lai arī nav likuma līmenī noteikta obligāta prasība, kā liecina prakse, ir nepieciešama gan darba devējam, gan darbiniekam. Abi var atsaukties uz amata aprakstu kā normatīvu dokumentu konfliktsituāciju un darba strīdu gadījumos.

Amatu aprakstu izstrādes noteikumi

Svarīgs

Amata aprakstu oriģināli parasti tiek glabāti personāla nodaļā. To uzglabāšanu regulē iekšējais normatīvais akts, kas nosaka biroja darba veikšanas kārtību organizācijā.

Iepazīšanās nolūkā darbiniekam, ar kuru noslēgts darba līgums, tiek izsniegta apliecināta dokumenta kopija. Tās pašas kopijas glabā nodaļu vadītāji, kuri tās izsniedz darbiniekiem, ja nepieciešams precizēt savu darba funkciju.
Amata apraksti stājas spēkā ar apstiprināšanas brīdi, ja to tekstā nav norādīts citādi. Dokuments nezaudē juridisko spēku, kamēr nav stājies spēkā jaunais amata apraksts. Pēc tam, kad darbinieks ir parakstījies, apliecinot faktu, ka viņš ir iepazinies ar instrukciju, tās prasības viņam kļūst obligātas izpildei.
Iesniedz pirmsskolas izglītības iestādes vadītājam un apgādes vadītājam. 1.3. Iecelšanu amatā, pārcelšanu un atlaišanu veic pirmsskolas izglītības iestādes vadītājs. 1.4. Savā darbā jaunākais pedagogs vadās pēc: - pirmsskolas izglītības iestādes hartas; - Pedagogu padomes lēmumi; — vadošie un normatīvie dokumenti par veiktā darba jautājumiem; - darba līgumi; - iekšējie darba noteikumi; - pirmsskolas izglītības iestādes vadītāja rīkojumi, norādījumi; - šis darba apraksts. 1.5. Jaunākajam pedagogam jāzina: - sanitārie un epidemioloģiskie noteikumi; sanitārijas un higiēnas noteikumi telpu uzturēšanai; — ANO Konvencija par bērna tiesībām; — pedagoģijas, psiholoģijas, vecuma fizioloģijas un higiēnas pamati; - pirmsskolas izglītības iestādes dienas režīms; - rīcība ekstremālās situācijās, kas apdraud bērnu un pieaugušo dzīvību un veselību; - iekšējie darba noteikumi.

Kā numurēt amatu aprakstus MDO

NOTEIKUMI par amatu aprakstu izstrādi Saratovas apgabala Saratovas rajona Ust-Kurdyum ciema MDOU "Bērnudārzs" Teremok" 1. Vispārīgie noteikumi 1.1. Amata apraksts ir galvenais organizatoriskais un juridiskais dokuments, kas nosaka amatpersonas (darbinieka) uzdevumus, pamattiesības, pienākumus un atbildību, veicot viņa darba darbību atbilstoši amatam 1.2. Amatu apraksti tiek izstrādāti šādiem mērķiem: 1. racionāla darba sadale; 2. uzlabot vadības darba efektivitāti; 3. organizatoriskās un juridiskās bāzes radīšana darbinieku darba darbībai; darbinieka un darba devēja attiecību regulēšana; 5.

Biroja darbs ir ikvienā organizācijā, katrā uzņēmumā neatkarīgi no tā organizatoriskās un juridiskās formas, rakstura un darbības veida, kaut vai tāpēc, ka jebkurai darbībai jābūt dokumentētai. Viens no svarīgiem dokumentiem iestāžu, organizāciju un uzņēmumu darbībā ir amata apraksts.

Ja sniedzat šī jēdziena definīciju, jāatzīmē, ka to ir daudz. Tomēr dokumenta nozīme nemainās. Manuprāt, zemāk norādītie raksturojumi lielākā mērā atspoguļo jēdziena būtību un nosaka tā nozīmīgo vietu iestādes dokumentācijas sistēmā. Amata apraksts ir organizatoriski juridisks dokuments, kas nosaka organizācijas darbinieka galvenās funkcijas, pienākumus, tiesības un atbildību, veicot savu darbību noteiktā amatā.
Par rupju darba pienākumu pārkāpšanu kā disciplinārsodu var piemērot atlaišanu. - Par ugunsdrošības, darba aizsardzības, sanitāro un higiēnas prasību pārkāpumiem audzēkņu dzīves organizēšanai pirmsskolas iestādē uzkopšanas darbinieks tiek saukts pie administratīvās atbildības likumā noteiktajā kārtībā un gadījumos. Krievijas Federācija. - par vainīgu kaitējuma nodarīšanu pirmsskolas izglītības iestādei saistībā ar dienesta pienākumu pildīšanu vai nepildīšanu un ir atbildīgs Krievijas Federācijas darba un civiltiesību noteiktajā kārtībā un robežās; 5.2.Par tādu audzināšanas metožu izmantošanu, tai skaitā vienotu, kas saistītas ar psiholoģisko un fizisko vardarbību pret skolēnu personību.

Ideālā pasaulē labākie nodaļu vadītāju spēki tiek iemesti darba aizsardzības instrukciju izstrādē. Bet ko darīt, ja jums ir jāsastāda darba aizsardzības instrukcijas, un jūs nezināt, ar ko sākt?

Lai to pareizi apkopotu, ir nepieciešams noteikts zināšanu minimums:

• Darba aizsardzības instrukcija (turpmāk IOT) ir vietējais normatīvais akts, kas nosaka drošas darba veikšanas pamatprasības, uz kuru pamata tiek veiktas instruktāžas par darba aizsardzību darba vietā. IOT prasības darbiniekiem ir obligātas, IOT neievērošana ir darba disciplīnas pārkāpums.
• Ar darba aizsardzības instrukcijām var iepazīties Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2002.gada 17.novembra dekrētā Nr.80 “Par metodisko ieteikumu apstiprināšanu darba aizsardzības valsts normatīvo prasību izstrādei”.
• IOT tiek apkopoti, pamatojoties uz darbinieka amatu, profesiju VAI veiktā darba veidu.
• Pirms IOT izstrādes darba devējam ir jāsastāda un jāapstiprina Profesiju un darbu veidu saraksts, kuriem šie IOT tiek izstrādāti.
• Par pamatu mūsu IOT mēs ņemam standarta nozares vai starpnozaru instrukcijas, pievienojam starpnozaru vai nozaru noteikumu prasības par darba aizsardzību, pasēm un iekārtu ekspluatācijas rokasgrāmatām un mūsu organizācijas tehnoloģiskās dokumentācijas prasībām.
• IOT nedrīkst būt pretrunā ar valsts normatīvajām prasībām darba aizsardzībā.

Un tagad sīkāk par dažiem punktiem.

Darbs pie IOT jebkurā gadījumā sākas ar izpēti:

1. personāla komplektēšana
2. 5. punktā uzskaitītos dokumentus,
3. tehnoloģiskais process - lai izprastu darbību secību, identificētu iespējamos apdraudējumus, kas var rasties, veicot šīs darbības,
4. drošas darba metodes un paņēmieni un iekārtu, aizsardzības līdzekļu konstrukcijas īpatnības - noteikt, kurā tehnoloģiskā procesa posmā darbinieks var kļūdīties, piemēram, nonākt bīstamajā zonā, nepielietot nepieciešamos aizsardzības līdzekļus,
5. iepriekš notikušo negadījumu materiāli - identificēt iespējamos apdraudējumus, novērst kļūdu atkārtošanos.

Par Profesiju un darba veidu saraksta sastādīšanu. Mūsu uzdevums šajā posmā ir pēc personāla tabulas noteikt, kuram, pamatojoties uz amatu, profesiju, un kuram pēc veiktā darba sastādīsim IOT. Kā, piemēram, jūs varat rīkoties šeit: mēs pētām nozarei un starpnozaru tipiskos IOT un izceļam, kuriem mūsu amatiem, specialitātēm (saskaņā ar personāla tabulu) un mūsu organizācijā veiktā darba veidiem tie pastāv.
Jums arī jāsaprot, ka biroja darbiniekiem (sekretārei, grāmatvedim, klientu apkalpošanas speciālistam u.c.) nav nepieciešams sastādīt IOT, atstājot amatu. Tā kā IOT šai darbinieku kategorijai būs tieši tāds pats, ir saprātīgi sastādīt IOT, pamatojoties uz veiktā darba veidu (IOT strādājot ar personālo datoru, IOT strādājot ar biroja tehniku, IOT darbiniekiem ar ceļojošs darba raksturs utt.).

Tiem darbiniekiem, kurus esat iekļāvis to darbinieku profesiju un amatu sarakstā, kuri ir atbrīvoti no sākotnējās apmācības darba vietā, labāk ir nodrošināt arī IOT, kurā viņi var tikt instruēti. Varat, piemēram, sastādīt vispārīgu IOT uzņēmuma darbiniekiem.
Ja kādu aprīkojumu, instrumentu izmanto un apkalpo dažādu specialitāšu darbinieki, tad ir diezgan loģiski šai iekārtai vai instrumentam sastādīt atsevišķu instrukciju (IOT strādājot pie slīpmašīnas, IOT strādājot ar kāpnēm, kāpnēm, IOT strādājot ar rokas instrumentiem, IOT strādājot ar elektroinstrumentiem).
Mēs izlēmām par sarakstu, apstiprinājām to no galvas. Darba sākšana .
Visa IOT uzbūves princips ir vienāds. Jūsu IOT jāiekļauj šādas sadaļas:

Ja vēlaties, varat veikt ievadu ar galveno saturu, kurā būs saites uz IET izstrādē izmantotajiem normatīvajiem dokumentiem, piemēram:
“Šī instrukcija ir izstrādāta, pamatojoties uz Regulas Nr. 212 Krievijas Federācijas Darba kodekss, Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas un Krievijas Federācijas Izglītības ministrijas dekrēts "Par darba aizsardzības apmācības un darba aizsardzības zināšanu pārbaudes kārtības apstiprināšanu". organizācijas darbinieku prasības" Nr. 1/29, 13.01.03., GOST 12.0.004-90 SSBT „Darba drošības mācību organizēšana. Vispārīgie noteikumi”, saskaņā ar Starpnozaru noteikumiem par darba aizsardzību preču iekraušanas un izkraušanas un novietošanas laikā (POT R M-007-98), Standarta darba aizsardzības instrukciju darbiniekiem, kuri veic iekraušanas un izkraušanas un noliktavas darbus (TI R M- 001-2000)"

Lai reģistrētu darbinieku iepazīšanu ar instrukcijām, IOT var saturēt iepazīšanās lapu, kurā norādīts tā darbinieka datums, pilns vārds, amats, kurš studējis IOT.
Nebaidieties papildināt IOT noteikumus ar skaidrojošiem rasējumiem, fotogrāfijām, šie papildinājumi tikai atvieglos darbiniekiem IOT izpratni un asimilāciju. Piemēram, kā IOT pielikumus varat sastādīt tabulu ar drošības zīmēm, kas tiek izmantotas noteiktā teritorijā vai kravas stropu shēmām.

Prasību izklāsta secībai IOT jāatbilst tehnoloģiskā procesa secībai. Tajā pašā laikā IOT jāietver tikai tās drošības prasības, kas attiecas uz veicamā darba veidu vai darbinieka amatu, profesiju, kuram šī IOT ir paredzēta.

Nepārslogojiet IOT ar vispārīgām frāzēm. Frāzēm jābūt skaidrām, teikumiem īsiem. Tajā pašā laikā, ja darba veikšanas drošība ir atkarīga no noteiktu standartu zināšanām (piemēram, maksimālā kravas pārvadāšanas norma, pieļaujamais dažādu kravu uzglabāšanas augstums u.c.), tad normas tiek atspoguļotas IOT. vajadzīgajā apjomā.
IOT sadaļu punkti ir numurēti ar arābu cipariem, tas ir, 1. sadaļas rindkopas. Vispārīgās drošības prasības tiks numurētas: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 utt.

Attiecībā uz dizainu. Ja jūsu organizācijai nav noteiktas prasības vietējai dokumentācijai, tad, piesakoties IOT, varat vadīties pēc metodiskajiem ieteikumiem darba aizsardzības valsts normatīvo prasību izstrādei, kas apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas dekrētu 2002.gada 17.decembris Nr.80. Instrukcijas numurē šādi: IOT-001 -2014, kur 001 ir instrukcijai piešķirtais numurs, 2014. ir apstiprināšanas gads.

Darba aizsardzības instrukcijas titullapas noformējuma piemērs ir Metodisko ieteikumu darba aizsardzības valsts normatīvo prasību izstrādei pielikums Nr.8, kas apstiprināts ar Krievijas Darba ministrijas 2002.gada 17.decembra dekrētu. Nr.80.

Titullapā teikts:

• uzņēmuma nosaukums,
• apstiprināšanas datums, paraksts, paraksta atšifrējums un IOT apstiprinātāja amats,
• apstiprināšanas datums, paraksts un paraksta atšifrējums un apstiprinātāja amats,
• IOT nosaukums un numurs.

Reverso pusi parasti apstiprina izstrādātāji un citas ieinteresētās puses.

Visbeidzot, ziniet, ka IOT stājas spēkā dienā, kad tie ir apstiprināti ar vadītāja rīkojumu. Katrai organizācijai ir jābūt esošo IOT sarakstam, ko apstiprinājis darba devējs. Apstiprinātie IOT tiek reģistrēti darba aizsardzības instrukciju reģistrā, IOT izdošana tiek ierakstīta darbinieku darba aizsardzības instrukciju izdošanas reģistrā. Žurnālu veidlapas - pielikumi Nr.9, 10 Metodiskajiem ieteikumiem darba aizsardzības valsts normatīvo prasību izstrādei, kas apstiprināti ar Krievijas Darba ministrijas 2002.gada 17.decembra dekrētu Nr.80.

"Personāla jautājums", 2012, N 8

DARBA INSTRUKCIJAS: DIZAINĒŠANAS Nianses

Saskaņā ar Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatoru (OKUD OK 011-93) amatu apraksti tiek klasificēti kā uzņēmuma organizatoriskā un normatīvā regulējuma dokumentu grupa. Tie ir daļa no vienotas organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmas, t.i., dokumentu kopuma, kas fiksē atsevišķu amatpersonu vai amatpersonu kategoriju vadības, mijiedarbības, atbalsta un darbības regulēšanas jautājumus.

Mūsdienu biroja darbs amata aprakstu definē kā rakstisku organizatorisko un normatīvo dokumentu, kas skaidri reglamentē konkrētas uzņēmuma amatpersonas vadības, mijiedarbības, atskaitīšanās, darbības nodrošināšanas un regulēšanas jautājumus un nosaka kārtību, kādā šīs personas izmanto savā darbā. darbību gan attiecīgo likumdošanas aktu, gan uzņēmuma iekšējo noteikumu (rīkojumu, instrukciju u.c.) noteikumiem.

Pareizi izstrādāti, saskaņoti darba apraksti nodrošina:

Racionāla darba sadale starp uzņēmuma darbiniekiem;

Vienota strādnieku "iekraušana";

Optimāla darba (uzdevumu, instrukciju) sadale starp darbiniekiem, ņemot vērā pēdējo kvalifikāciju un atkarībā no to sarežģītības;

Savlaicīgas un efektīvas darbinieku kontroles iespēja;

Darbinieku izpratne par viņu atbildību par konkrētiem pienākumiem.

Turklāt amata apraksta klātbūtne būtiski paātrina jaunpieņemto darbinieku, kā arī jaunos amatos pārcelto uzņēmuma darbinieku apmācību.

Ļoti svarīga amata apraksta raksturīgā iezīme ir tā ciešā saistība ar dokumentiem, kas saistīti ar citām dokumentācijas grupām - īpaši ar darba līgumu, kā arī ar dokumentiem par disciplinārsodu izpildi. Darba līgumā var būt ietverti galvenie amata apraksta noteikumi, un daudzi vadītāji ir apmierināti tikai ar šo dokumentu. Taču, ja darba līgumā, aprakstot darbinieka pienākumus, ir norāde uz to, ka viņam var uzticēt ne tikai līgumā skaidri noteiktos pienākumus, bet arī citus, kurus amats norāda uz viņa kompetenci. aprakstu un citus vietējos noteikumus, šajā gadījumā oficiālu norādījumu klātbūtne uzņēmuma dokumentācijas sistēmā ir obligāta. Darba strīdu gadījumā (gan risināmi uzņēmuma iekšienē, gan tiesā), nosakot vainas pakāpi disciplinārpārkāpuma izdarīšanā, cita starpā, parasti tiek ņemts vērā, cik pilnībā un precīzi darbinieks ievērojis disciplinārpārkāpuma izdarīšanu. attiecīgos amata apraksta noteikumus.

Amata apraksts, kas ir uzņēmuma vietējais normatīvais akts, nozīmē īpašu prasību esamību saturam, struktūrai, prezentācijas stilam un noformējumam. Svarīgākās prasības amata apraksta saturam ir skaidrība, informatīvā spēja un pārliecināšana. Tajā pašā laikā satura skaidrība tiek panākta, ārkārtīgi precīzi formulējot gan atsevišķus teikumus, gan visu tekstu kopumā. Satura informatīvā kapacitāte tiek nodrošināta, tekstā iekļaujot teikumus, kas apvieno minimālo vārdu krājuma vienību skaitu ar maksimālo semantisko slodzi. Runājot par satura pārliecinošību, šīs prasības izpilde attiecībā uz amata aprakstu galvenokārt ir atkarīga no tā, cik konsekventi tekstā atrodas tā semantiskās sastāvdaļas un cik loģiski izskatās visa dokumenta teksta konstrukcija.

Kā pamatu amata apraksta projekta satura sagatavošanai ieteicams izmantot attiecīgos Darbinieku amatu kvalifikācijas rokasgrāmatas noteikumus, pielāgojot tos konkrētajiem uzņēmuma un attiecīgās struktūrvienības darbības apstākļiem.

Ir arī vispārpieņemti amatu aprakstu formāti. Vispārīgā gadījumā amata aprakstā pēc iespējas kodolīgāk, nepārprotami un skaidrāk jāietver šādi ar darbinieka darbību saistītie jautājumi:

amata nosaukums un vieta uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā;

Darbiniekam uzdotie uzdevumi;

Darbinieka statuss, viņa iecelšanas amatā un atbrīvošanas no amata kārtība;

Kvalifikācijas pamatprasības darbiniekam;

Pamatprasības darbiniekam saistībā ar speciālajām zināšanām, normatīvo un citu normatīvo aktu noteikumiem u.c.;

Darbiniekam uzticētās darba funkcijas;

Darba veidi vai operācijas, ko darbinieks veic viņam uzticēto funkciju ietvaros;

Darba aizsardzības pamatprasības, kuru ievērošana darbiniekam ir obligāta;

Darbinieka pilnvaras, to īss apraksts;

Darbinieka attiecības ar citām uzņēmuma amatpersonām;

Atbildības līdzekļi, kuru piemērošana ir paredzēta attiecībā uz darbinieku saistībā ar viņa darba funkciju nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi;

Izmaiņu un papildinājumu veikšanas kārtība amata aprakstā.

Amatu aprakstu sagatavošana

Amata apraksta rekvizītu sastāvs saskaņā ar Sec. 2 GOST ietver:

dokumenta veida nosaukums;

dokumenta datums;

dokumenta reģistrācijas numurs;

Dokumenta sastādīšanas vai publicēšanas vieta;

Dokumenta apstiprinājuma zīmogs;

Teksta nosaukums;

Dokumenta teksts;

Atzīme par pieteikuma klātbūtni;

Paraksts;

Dokumenta apstiprinājuma zīmogs;

Vīzas dokumenta apstiprināšana;

Atzīme uz dokumenta kopijas apliecinājuma;

Piezīme par izpildītāju;

Dokumenta elektroniskās kopijas ID.

Organizācijas nosaukums - dokumenta autors (izstrādātājs) jānorāda pilnībā, stingri ievērojot nosaukumu, kas fiksēts tās dibināšanas dokumentos. Precizēsim, ka to Krievijas Federācijas veidojošo vienību jurisdikcijā esošo organizāciju nosaukumi, kurām līdzās Krievijas Federācijas valsts valodai (krievu valodai) ir sava valsts valoda, ir jānorāda abās valodās.

Tieši virs organizācijas-autora (izstrādātāja) pilna nosaukuma ir norādīts saīsināts vai, ja tāda nav, augstākās organizācijas (pārvaldes institūcijas (institūcijas)) pilns nosaukums (ja tāds ir). Organizācijas autora (izstrādātāja) saīsināto nosaukumu norāda gadījumos, ja tas ir ierakstīts tās dibināšanas dokumentos.

Atsevišķas organizācijas struktūrvienības - filiāles, teritoriālās iestādes, pārstāvniecības u.c. - nosaukumu norāda, ja tas ir dokumenta autors (izstrādātājs).

Dokumenta veida nosaukumam jāatbilst OKUD paredzētajiem dokumentu veidiem (0200000 klase - "Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija"). Amata apraksta kods kā organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas elements ir 0253051.

Dokumenta veida nosaukums atrodas vienu vai divas rindiņas zem mainīgā "Organizācijas nosaukums" pēdējās rindas. Lai parādītu dokumenta veida nosaukumu, var izmantot fontu treknrakstā un (vai) lielo burtu stilu: DARBA INSTRUKCIJAS (DARBA INSTRUKCIJAS).

Dokumenta datums ir rekvizīts, kurā tiek fiksēts dokumenta apstiprināšanas, parakstīšanas u.c. laiks. Mūsu izskatāmajā gadījumā tas ir amata apraksta apstiprināšanas datums (dokumenta apstiprinājumu un atbilstošo informāciju skatīt zemāk). Dokumenta datumu norāda uzreiz pēc tā apstiprināšanas attiecīgās iestādes amatpersona. Dokumenta datums atrodas vienu vai divas rindiņas zem rekvizīta "Dokumenta veida nosaukums", ņemot vērā veidlapas veidu, uz kuras tiek izsniegts amata apraksts.

Dokumenta reģistrācijas numurs ir numurs, kas tam piešķirts saskaņā ar dokumentu reģistrēšanas noteikumiem organizācijā. Precizēsim, ka amata apraksta reģistrācijas numurs papildus sērijas numuram, kas piešķirts dokumentam kā daļai no funkcionālās apakšgrupas (norādījumu apakšgrupa kā daļa no organizatoriskās un normatīvās dokumentācijas grupas), var ietvert arī citus parastos digitālos apzīmējumi, piemēram: lietu rādītājs (kurā paredzēts glabāt kontroles amata apraksta kopiju) atbilstoši organizācijas lietu nomenklatūrai, dokumenta veida nosaukuma simboliskais simbols, informācija par dokumentu izpildītājs u.c. Dokumenta reģistrācijas numuru papildina ar cipara simbolu "N" un norāda vienā rindā ar rekvizītu "Dokumenta datums" (pa labi no pēdējā) uzreiz pēc apstiprināšanas amata apraksta projektu - ar kvīti reģistrācijai, ņemot vērā veidlapas veidu, uz kuras tiek izsniegts amata apraksts.

Dokumenta sastādīšanas vietu norāda, ja to nav iespējams noteikt pēc mainīgā "Organizācijas nosaukums" - piemēram, ja organizācijas nosaukumā nav attiecīgās informācijas. Gluži pretēji, no nosaukuma "Nevalsts izglītības iestāde "Tveras bērnu jaunrades centrs" izriet, ka amata apraksta sagatavošanas vieta ir Tveras pilsēta, un līdz ar to šajā gadījumā nav nepieciešams izmantot šis rekvizīts, apstrādājot dokumentu.

Amata apraksta sagatavošanas vai publicēšanas vieta tiek norādīta saskaņā ar pieņemto administratīvi teritoriālā iedalījuma sistēmu, savukārt juridiskām personām dokumenta sagatavošanas vieta parasti ir tā atrašanās vieta, ko nosaka valsts vieta. organizācijas reģistrācija (tā sauktajā juridiskajā adresē). Apdzīvoto vietu nosaukumus, kas norādīti kā amata apraksta sagatavošanas vieta, nepieciešamības gadījumā var papildināt ar vispārpieņemtiem saīsinājumiem.

Dokumenta apstiprinājuma zīmogs ir rekvizīts, kas piešķir tā saturam normatīvu vai juridisku raksturu. Parasti amata apraksta apstiprinājuma zīmogs ietver: vārdu APSTIPRINU (ar lielajiem burtiem, bez pēdiņām), amata apraksta apstiprināšanu pilnvarotās personas amata nosaukumu, parakstu un paraksta atšifrējumu (iniciāļi). , uzvārds, kā arī apstiprināšanas datums, kas sastādīts saskaņā ar iepriekš minētajiem noteikumiem, bet biežāk verbāli-ciparu veidā). Attiecībā uz amatu aprakstiem šādas pieejas izmantošana ir attaisnojama, ja vienlaikus nepieciešams ieviest vairāk nekā vienu amata aprakstu. Turklāt augstākstāvošo organizāciju (vadības institūciju (institūciju)) rīkojumos var apstiprināt pirmo personu (vadītāju) amatu aprakstus organizācijām, kuras ieņem pakļauto amatu attiecībā uz šīm organizācijām (institūcijām).

Dokumenta apstiprinājuma zīmogs atrodas amata apraksta pirmās (nosaukuma) lapas priekšpuses augšējā labajā stūrī.

Teksta nosaukumam īsi un precīzi jāatspoguļo dokumenta saturs un funkcionālais mērķis. Amata apraksta teksta nosaukumam ir jāatbilst dokumenta nosaukumam, un to parasti formulē ģenitīvā (piemēram, "grāmatveža amata apraksts").

Teksta virsraksts atrodas vienu vai divas rindiņas zem nepieciešamā "Dokumenta vieta". Ievietojot rekvizītus, tiek ņemts vērā veidlapas veids, kurā dokuments tika noformēts.

Darba apraksta teksts satur galveno dokumenta semantisko saturu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas un Krievijas Federācijas veidojošo vienību tiesību aktiem amata apraksta tekstu var sastādīt Krievijas Federācijas valsts valodā vai Krievijas Federācijas veidojošo vienību valsts valodās. Federācija.

Kā minēts iepriekš, amata aprakstam tā galvenā semantiskā satura tipiskākā noformējums ir sakarīga teksta veidā, kas ir gramatiski un loģiski konsekventa informācija par attiecīgās amatpersonas (darbinieku kategorijas) pilnvarām, attiecībām un pienākumiem. . Iekļaujot tabulas darba apraksta tekstā, jums vajadzētu:

Nodrošiniet tabulas kolonnas un rindas ar virsrakstiem, kas izteikti ar lietvārdiem nominatīvā gadījumā;

Saskaņojiet tabulas kolonnu un rindu apakšvirsrakstus ar virsrakstiem.

Amata apraksta teksta struktūras galvenajiem elementiem - sadaļām - jābūt nosaukumiem un numerācijai, kas veidota ar romiešu cipariem. Lai parādītu sadaļu nosaukumus, var izmantot fontu lielajā stilā: VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI. Punkti netiek izmantoti virsrakstu beigās.

Punktiem un apakšpunktiem nav nosaukumu, un tie ir numurēti attiecīgajās sadaļās ar arābu cipariem.

Ja amata apraksts ir izstrādāts, pamatojoties uz (pamatojoties uz) citu organizāciju (vadības institūciju (institūciju)) dokumentiem (piemēram, organizatoriskiem un administratīvajiem) vai iepriekš izdotiem dokumentiem (piemēram, standarta amata aprakstu), tad šis tekstā ir jāmin.

Amata apraksta teksts atrodas vienu vai divas rindiņas zem rekvizītu "Teksta nosaukums" pēdējās rindas, attaisnots. Ja amata apraksta teksts atrodas uz divām vai vairākām lapām, pēdējās, izņemot nosaukumu (pirmā), ir numurētas. Dokumenta lapas ir numurētas augošā secībā ar arābu cipariem. Lapu numuri ir norādīti augšējās piemales vidū. Punkti aiz cipariem, kas norāda lappušu numurus, netiek likti.

Atzīme par pieteikuma klātbūtni tiek izmantota, sastādot darba aprakstu šādos divos gadījumos:

1. Amata aprakstā, kas pilda galvenā dokumenta funkciju, ir pieteikums (pieteikumi). Ja pieteikums (pieteikumi) dokumentā ir minēts amata apraksta tekstā, tad atzīme par pieteikuma klātbūtni tiek veikta vienu vai divas rindiņas zem atribūta "Teksts" pēdējās rindas, piemēram, šādi. : "Pieteikums: 3 loksnes. 1 eksemplārā. ".

Ja amata aprakstā ir pielikums, kas tekstā nav minēts, tad atzīme par tā esamību tiek sastādīta šādi: "Pielikums: aizsargājamā objekta apiešanas un apskates grafiks 1 lapai 1 eksemplārā."

Atzīme par iesnieguma esamību, kurā, savukārt, ir iesniegums, tiek noformēta šādi: "Iesniegums: aizsargājamā objekta apbraukšanas un apskates grafiks un iesniegums uz to, tikai 2 lapas."

Tāpat atzīmējam, ka pieteikumi dokumentā ir jāparaksta pieteikumu izpildītājiem (izstrādātājiem) vai viņu tiešajiem priekšniekiem (struktūrvienību vadītājiem, kurās tika izstrādāti atsevišķi pieteikumi). Paraksts (paraksti) zem pieteikuma tiek noformēts saskaņā ar rekvizīta "Paraksts" reģistrācijas noteikumiem (skatīt zemāk).

2. Amata apraksts ir pielikums citam dokumentam, piemēram, organizatoriski administratīvam (rīkojumam), saskaņā ar kuru tas tiek apstiprināts un (vai) stājas spēkā. Šajā gadījumā atbilstošā atzīme atrodas amata apraksta titullapas augšējā labajā stūrī.

Atzīmē iekļauts vārds "Pieteikums", atdalīts no tā ar atstarpi, zīme "N", kas papildināta ar atstarpi ar arābu ciparu, kas norāda pieteikuma kārtas numuru, tā dokumenta veida nosaukums, kuram amata apraksts. ir pievienots, tā datums un reģistrācijas numurs.

Lai parādītu zīmi, kā to nodrošina GOST, var izmantot fontu lielajā stilā: PIELIKUMS. Šo vārdu, kā arī dokumenta nosaukumu, datumu un reģistrācijas numuru ir atļauts centrēt attiecībā pret garāko atribūta rindiņu tā atrašanās vietas zonā.

Paraksts - dokumenta rekvizīti, kas ir pienācīgi noformēts pilnvarotas amatpersonas ar roku rakstīts paraksts. Šī rekvizīta elementi papildus ar roku rakstītajam parakstam (personiskajam parakstam) ir: dokumentu parakstījušās personas amata nosaukums (pilns, ja dokuments nav izsniegts uz veidlapas, un saīsināts uz sastādīta dokumenta uz atbilstošās veidlapas), kā arī paraksta atšifrējums, ieskaitot iniciāļus un dokumentu parakstītājas uzvārdu.

Paraksts atrodas vienu vai divas rindiņas zem atribūta "Lietojumprogrammas klātbūtnes zīme" pēdējās rindas.

Dokumenta apstiprinājuma zīmogs - rekvizīts, kas izsaka tādas organizācijas piekrišanu, kura nav dokumenta autore, ar tā saturu. Šo atribūtu izmanto tikai gadījumos, kad amata apraksta projekts viena vai otra iemesla dēļ ir pakļauts ārējai vienošanās ar ieinteresētajām pusēm, tostarp, lai novērtētu projekta satura pamatotību, tā atbilstību tiesību aktiem, noteikumiem un vadības lēmumiem. iepriekš pieņēmušas attiecīgās organizācijas (pārvaldes institūcijas (iestādes)).

Dokumenta apstiprinājuma zīmogā ir ietverts vārds SASKAŅOTS (bez pēdiņām, ar lielajiem burtiem), tās personas amata nosaukums, ar kuru tiek slēgts līgums, tajā skaitā organizācijas nosaukums, kuras intereses šī persona ir pilnvarota pārstāvēt, viņa paraksts un apstiprināšanas datums. Ja ieinteresētajām personām ir iebildumi pret amata apraksta projekta saturu, dokumenta apstiprinājuma zīmogs netiek parakstīts, kamēr šis jautājums nav nokārtots starp organizāciju-autoru (izstrādātāju) un organizāciju, ar kuru tiek slēgts līgums.

Dokumenta apstiprinājuma zīmogs atrodas vienu vai divas rindas zem atribūta "Paraksts" pēdējās rindas. Atsevišķos gadījumos (piemēram, ja nepieciešams vienlaikus saskaņot ievērojamu skaitu viena veida dokumentu, kas apvienoti vienā dokumentācijas paketē), ir atļauts rekvizītus noformēt uz atsevišķas lapas - tā sauktās apstiprināšanas lapas.

Šādā gadījumā uz dokumenta projekta tieši pirms vajadzīgā "Paraksta" (brīvā vietā) norāda: "Pievienota līguma lapa." Aizpildīto apstiprinājuma lapu paraksta un datē organizācijas pilnvarota amatpersona - dokumenta autors (izstrādātājs), pēc tam to pievieno dokumenta projektam un kopā ar pēdējo iesniedz parakstīšanai.

Dokumenta saskaņošanas vīzā ir norādīts tās personas amata nosaukums, ar kuru tiek veikta saskaņošana, tajā skaitā struktūrvienības nosaukums, tās paraksts, apstiprināšanas datums. Ja ieinteresētajām personām ir iebildumi (komentāri, priekšlikumi u.c.) par amata apraksta projekta saturu (kopumā vai atsevišķiem tā noteikumiem), par to tiek veikta attiecīga atzīme.

Dokumenta apstiprināšanas vīza atrodas vienu vai divas rindiņas zem rekvizīta "Variācijas apstiprinājums" pēdējās rindas, bet, ja tās nav, - zem rekvizīta "Paraksts" pēdējās rindas.

Lielās organizācijās ar plašām organizatoriskām struktūrām organizācijas dokumentu projekti parasti tiek nosūtīti iekšējai saskaņošanai finanšu, ekonomikas un citu dienestu amatpersonām, organizācijas juristam, kā arī organizācijas vadītāja vietniekam, kurš ir atbildīgs par projekta dokumenta satura skarto aktivitāšu izdošanu (virzienu). Komentārus (priekšlikumus) par dokumenta projektu interesenti var iesniegt uz atsevišķām lapām, kas pievienotas dokumenta projektam un iepriekš parakstītas un datētas ar attiecīgās organizācijas amatpersonām.

Sakarā ar to, ka amata apraksts ir organizācijas iekšējais organizatoriskais un normatīvais dokuments, kura oriģināls (pirmā kopija) tiek izmantots tikai organizācijā, saskaņā ar GOST R 6.30-2003 apakšā ir atļautas apstiprinājuma vīzas. oriģinālā dokumenta pēdējās lapas otrā pusē. Turklāt pēc organizācijas ieskatiem ir atļauta dokumenta apskate pa loksnēm.

Atzīme par dokumenta kopijas apliecinājumu tiek izsniegta tikai uz amata aprakstu kopijām. Rekvizītā iekļauts apliecinājuma uzraksts "Patiess", kopijas apliecinātāja amats, paraksts un apliecināšanas datums. Zīmoga nospieduma izmantošana dokumentu kopiju apliecināšanai ir atļauta pēc organizācijas ieskatiem. Atzīmē par izpildītāju ir iekļauti dokumenta izpildītāja iniciāļi un uzvārds, kā arī tālruņa numurs, pa kuru vajadzības gadījumā ar viņu var sazināties. Piezīme par izpildītāju atrodas dokumenta pēdējās lapas priekšpusē vai aizmugurē apakšējā kreisajā stūrī.

Dokumenta elektroniskās kopijas identifikators ietver faila nosaukumu uz mašīnvides, kā arī datumu un citus organizācijā iestatītos meklēšanas datus. Dokumenta elektroniskās kopijas ID atrodas katras dokumenta lapas apakšējā kreisajā stūrī, piemēram:

Sekretars:\\E:\Vispārīgie dokumenti\Amata apraksti\\Tirdzniecības vadītājs. rtf.

Amata aprakstu sagatavošanas vispārīgā kārtība

Atkarībā no organizācijas sarežģītības un lieluma amata aprakstu izstrādi parasti veic personāla dienestu vadītāji vai tiešie vadītāji, kuru pakļautībā ir aprakstītais amats. Parasti amatu aprakstu sagatavošanas uzdevums rodas šādās situācijās:

Veidojot jaunu organizāciju, filiāli vai nodaļu;

Kad organizācijā tiek ieviests jauns amats, piemēram, saistībā ar izmaiņu stāšanos spēkā organizācijas personāla tabulā;

Mainot kādam no organizācijas darbiniekiem iepriekš uzticēto darba funkciju vai citus būtiskus darba līguma nosacījumus, piemēram, saistībā ar darbinieka pilnvaru paplašināšanos organizācijas attīstības procesā vai pārdales rezultātā. viena darbinieka pilnvaras no vairākiem.

Amatu aprakstu sagatavošanas tehnoloģija, kuras pamatā ir GOST R6.30-2003, ir visdetalizētāk aprakstīta, piemēram, Ju.M.Mihailova uzziņu grāmatā "Kā pareizi un ātri izstrādāt darba aprakstus". Šīs tehnoloģijas kopsavilkumu var sniegt šādas darbību secības veidā:

Amata apraksta teksta sākotnējās versijas sagatavošana, pamatojoties uz tiešā vadītāja un darbinieku amatu kvalifikācijas rokasgrāmatas prasībām;

Amata apraksta projekta saskaņošana ar nodaļu vadītājiem, ar kuriem mijiedarbība tiks uzticēta darbiniekam, un ar darbinieka tiešo vadītāju;

Izmaiņu veikšana un amata apraksta galīgās redakcijas izsniegšana;

Uzņēmuma vadītāja vai tā vienīgās izpildinstitūcijas amata apraksta apstiprināšana un apstiprinātā amata apraksta reģistrēšana;

Amata apraksta nodošana darbiniekiem, ar kuriem tiek nodrošināta mijiedarbība amatam, kas ir šīs instrukcijas priekšmets;

Iepazīšanās tieši ar darbinieku, kurš uzsāk darbu aprakstītajā amatā.

Gadījumos, kad amata apraksts tiek izstrādāts vai mainīts attiecībā uz darbinieku, kas jau ieņem šo amatu, šīs izmaiņas jāsaskaņo ar viņu. Ja viņš šīm izmaiņām nepiekrīt, jāvadās pēc Darba kodeksa noteikumiem par kārtību, kādā veicamas būtiskas izmaiņas darba līgumā ar darbinieku.

Darba organizācija ar amatu aprakstiem

Uzdoto pienākumu pienācīgai veikšanai uzņēmuma darbinieki saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 68. pantu darba devējam ir jāiepazīstas ar amata aprakstu, jo tas ir spēkā esošais vietējais normatīvais akts, kas attiecas uz darbinieka darba funkciju.

Darbinieka iepazīšanu ar amata apraksta saturu var organizēt darba devējs vai viņa pilnvarots pārstāvis (personāla daļas vadītājs, tiešais vadītājs u.c.) gan individuāli, gan profesionālās apmācības gaitā kopā ar citiem darbiniekiem. Tas, ka darbinieks ir iepazinies ar amata apraksta saturu, ir jādokumentē ar darbinieka parakstu tieši uz darbinieka lietā saglabātā amata apraksta vai, ja amata apraksts paredzēts veselas kategorijas ikdienas darbību regulēšanai. darbinieku iepazīšanās lapā.

Darbā ar amatu aprakstiem svarīgi ir tas, ka tie nav izstrādāti vienai pārskatīšanai un turpmākai uzglabāšanai (lai gan šī ir visizplatītākā attieksme pret amatu aprakstiem). Izstrādātie amatu apraksti ir īsts vadības rīks, un tiem, tāpat kā jebkuram vadības instrumentam, vajadzētu:

Reāli izmantots organizācijas darbā, tas ir, darbinieku darbības ar noteiktu biežumu ir jāuzrauga, lai viņi veiktu darba funkcijas, kas viņiem noteiktas amata aprakstā;

Pastāvīgi pilnveidoties un pilnveidot līdz ar izmaiņām biznesa procesos, organizācijas struktūrā, ārējā vidē utt.;

Jābūt pieejamam nodaļu vadītājiem un darbiniekiem, lai, piemēram, jaunpieņemtais darbinieks būtu iepazīstināts ne tikai ar darba pienākumiem un viņa tiesībām tieši savā amatā, bet arī ar pienākumiem un tiesībām, kas izriet no viņa amata no plkst. pārējie uzņēmuma darbinieki.

Viens no kontroles veidiem pār darbinieku zināšanām par saviem pienākumiem un atbilstību ieņemamajam amatam ir personāla sertifikācija.

Sertifikācija ir darbinieka teorētisko un praktisko zināšanu, prasmju un kompetenču pārbaude, lai atbilstu viņa amata aprakstā noteiktajām kvalifikācijas prasībām. Sertifikācija ietver arī detalizētu darbinieka darba rezultātu pārskatu. Sertifikācijas rezultātam jābūt objektīvam darbinieka biznesa īpašību novērtējumam, kas nekādā veidā nav atkarīgs no varas iestāžu viedokļa.

Tā kā pati sertifikācijas procedūra rada daudz konfliktu gandrīz jebkurā darba kolektīvā, vairākās nozarēs ir apstiprināti īpaši noteikumi par sertifikācijas procedūru. Tie attiecas uz ierēdņiem, universitāšu profesoriem un pētniekiem, finanšu struktūru darbiniekiem, tiesībaizsardzības iestādēm un dažām citām kategorijām. Atestācijas noteikumi ir arī norma vidējām un lielām organizācijām. Vairumā gadījumu, ja ir noslēgts koplīgums un (vai) arodbiedrības organizācija, atestācijas nostāja ir atkarīga no vienošanās ar darba kolektīvu vai arodbiedrības pārstāvi.

Nav neviena tiesību akta, kas regulētu sertifikācijas procedūru. Valsts institūciju pakļautībā esošajos uzņēmumos atestācijas noteikumi attiecas uz visu nozari un tiek ieviesti ar ministru un valsts komiteju vadītāju rīkojumiem. Komercorganizācijās personāla pakalpojumos tiek izstrādāti sertifikācijas noteikumi. Ir vērts atzīmēt, ka grūtniecēm, jauniem speciālistiem, darbiniekiem, kuriem nav bijis laika strādāt šajā organizācijā vienu gadu, netiek veikta sertifikācija.

Sertifikācijas procedūra tiek uzskatīta par ievērotu, ja darbinieks ir iepriekš brīdināts par gaidāmo pārbaudi un par viņa kompetenču novērtēšanas kritērijiem. Sertificēšanu veic sertifikācijas komisija, balsošanai jānotiek darbinieka prombūtnes laikā. Saskaņā ar prasībām h. 3 pants. 82 Krievijas Federācijas Darba kodeksa sertifikācijas laikā, kas var kalpot par pamatu darbinieku atlaišanai saskaņā ar punktiem. "b" 3. lpp. st. 1 art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pantu atestācijas komisijā bez kavēšanās tiek iekļauts attiecīgās ievēlētās arodbiedrības struktūras pārstāvis (ja tāds ir).

Sertifikācijai jābūt regulārai, periodiski, nevis epizodiski, jo darba devējs nolēma atlaist darbinieku neatbilstības dēļ ieņemamajam amatam. Bet pat tad, ja darbinieks saņem negatīvu slēdzienu no sertifikācijas komisijas un viņu atlaiž pēc paragrāfiem. "b" 3. lpp. st. 1 art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. pantu, tas nebūt nenozīmē, ka viņš nevarēs atjaunot darbā. Nereti darbinieki apstrīd visu no sākuma līdz beigām – sertifikācijas komisijas veidošanas un darba kārtību, sertifikācijas veikšanas noteikumu ievērošanu, amata aprakstu un tā objektivitāti un visbeidzot pašu komisijas lēmumu. Šajā gadījumā darbinieki atsaucas uz neobjektīvu attieksmi, apgalvojot, ka patiesais iemesls sertifikācijas nenokārtošanai ir konflikts ar darba devēju.

Galvenā grāmatveža amata apraksts

__________________________

[Uzņēmuma nosaukums]

DARBA APRAKSTS

APSTIPRINĀT

[Amata nosaukums] [Organizācijas nosaukums]

_______________ (___ [PILNAIS VĀRDS.] ______)

Galvenais grāmatvedis

1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

1.1. Šis amata apraksts nosaka galvenā grāmatveža [organizācijas nosaukums dzimtajā gadījumā] (turpmāk Sabiedrība) funkcionālos pienākumus, tiesības un atbildību.

1.2. Galveno grāmatvedi ieceļ amatā un atbrīvo no amata spēkā esošo darba tiesību aktu noteiktajā kārtībā ar Sabiedrības vadītāja rīkojumu.

1.3. Galvenais grāmatvedis ir tieši pakļauts Sabiedrības [tiešā vadītāja amata nosaukums datu gadījumā].

1.4. Galvenais grāmatvedis pieder pie vadītāju kategorijas un viņam ir padotie: grāmatvedis, grāmatvedis-kasieris.

1.5. Galvenā grāmatveža amatā ieceļ personu, kurai ir augstākā profesionālā (ekonomikas vai inženierzinātņu) izglītība un vismaz 3 gadu pieredze grāmatvedības un finanšu darbā, tai skaitā vadošos amatos.

1.6. Savā darbībā galvenais grāmatvedis vadās pēc:

Krievijas Federācijas tiesību akti, tostarp finanšu, nodokļu un ekonomikas tiesību akti, normatīvie un metodiskie dokumenti par grāmatvedības un atskaites organizēšanu, organizācijas saimniecisko un finanšu darbību; grāmatvedības uzskaites organizēšanas noteikumi un instrukcijas, tās uzturēšanas noteikumi;

Vietējie normatīvie dokumenti, kas regulē Sabiedrības darbu;

Sabiedrības biznesa plāns;

Darba noteikumi (personāla noteikumi);

Sabiedrības ģenerāldirektora rīkojumi un norādījumi;

Šis darba apraksts.

1.7. Galvenajam grāmatvedim jāzina:

Grāmatvedības likumdošana;

Civiltiesību pamati;

Finanšu, nodokļu un ekonomikas likumdošana;

Normatīvie un metodiskie dokumenti par grāmatvedības un atskaites organizēšanu, organizācijas saimniecisko un finansiālo darbību;

Grāmatvedības organizēšanas noteikumi un instrukcijas, tās uzturēšanas noteikumi;

Organizācijas profils, specializācija un struktūra, stratēģija un attīstības perspektīvas;

Nodokļu, statistikas un vadības grāmatvedība;

Uzskaites operāciju uzskaites un dokumentu aprites organizēšanas kārtība uzskaites jomām, iztrūkumu, debitoru parādu un citu zaudējumu norakstīšana no grāmatvedības kontiem, naudas līdzekļu, inventāra un citu vērtību pieņemšana, grāmatošana, uzglabāšana un izlietošana, revīziju veikšana;

Finanšu norēķinu formas un kārtība;

Juridisko un fizisko personu nodokļu uzlikšanas noteikumi;

Skaidras naudas, inventarizācijas priekšmetu, norēķinu ar debitoriem un kreditoriem, pārbaužu un dokumentāro auditu veikšanas noteikumi;

Bilanču sastādīšanas un pārskatu sniegšanas kārtību un termiņus; mūsdienīgas uzziņu un informācijas sistēmas grāmatvedības un finanšu vadības jomā;

Organizācijas finansiālās un saimnieciskās darbības analīzes metodes;

Grāmatvedības dokumentu glabāšanas un informācijas aizsardzības noteikumi;

Padziļināta pašmāju un ārvalstu pieredze grāmatvedības organizēšanā;

Ekonomika, ražošanas organizācija, darbs un vadība;

darba likumdošana; darba aizsardzības noteikumi;

Uzņēmuma pakalpojumu saraksts;

Noteikumi un kārtība darbam pie datora, ar MS Office programmām, ar specializētām grāmatvedības programmām un tiesību sistēmām;

Iekšējie darba noteikumi.

1.8. Galvenā grāmatveža prombūtnes laikā (atvaļinājums, slimība utt.) viņa pienākumus pilda noteiktajā kārtībā iecelta persona. Šī persona iegūst attiecīgas tiesības un ir atbildīga par tai uzticēto pienākumu pareizu izpildi.

2. FUNKCIONĀLIE PIENĀKUMI

Galvenā grāmatveža pienākums ir veikt šādas darba funkcijas:

2.1. Veikt darbu pie organizācijas grāmatvedības uzskaites izveides un uzturēšanas, lai no ieinteresētajiem iekšējiem un ārējiem lietotājiem iegūtu pilnīgu un ticamu informāciju par tās finansiālo un saimniecisko darbību un finansiālo stāvokli.

2.2. Saskaņā ar tiesību aktiem par grāmatvedību veidot grāmatvedības politiku, pamatojoties uz uzņēmējdarbības apstākļu specifiku, struktūru, lielumu, piederību nozarei un citām organizācijas darbības iezīmēm, kas ļauj savlaicīgi saņemt informāciju plānošanai, analīzei, kontrolei, novērtēšanai. par organizācijas finansiālo stāvokli un darbības rezultātiem.

2.3. Organizēt grāmatvedības darba kontu plāna sagatavošanu un apstiprināšanu, kas satur sintētiskos un analītiskos pārskatus, saimniecisko darījumu reģistrācijai izmantojamo primāro grāmatvedības dokumentu formas, iekšējo finanšu pārskatu formas.

2.4. Nodrošināt mantas un saistību inventarizācijas un novērtēšanas, to pieejamības dokumentāru pierādījumu, sastādīšanas un novērtēšanas kārtību.

2.5. Nodrošināt sistemātisku iekšējo kontroli pār saimniecisko darījumu uzskaites pareizību, dokumentu aprites kārtības ievērošanu, grāmatvedības informācijas apstrādes tehnoloģiju un tās aizsardzību pret nesankcionētu piekļuvi.

2.6. Pārvaldīt uzskaites un pārskatu sniegšanas informācijas sistēmas veidošanu atbilstoši grāmatvedības, nodokļu, statistikas un vadības grāmatvedības prasībām, nodrošināt nepieciešamās grāmatvedības informācijas sniegšanu iekšējiem un ārējiem lietotājiem.

2.7. Organizēt darbu pie grāmatvedības reģistru uzturēšanas, pamatojoties uz moderno informācijas tehnoloģiju izmantošanu, progresīvām uzskaites un kontroles formām un metodēm, izmaksu tāmju izpildi, īpašuma, saistību, pamatlīdzekļu, krājumu, skaidras naudas, finanšu, norēķinu un kredītoperāciju, izmaksu uzskaiti. ražošana un aprite, produkcijas realizācija, darbu (pakalpojumu) veikšana, Sabiedrības darbības finanšu rezultāti.

2.8. Nodrošināt savlaicīgu un precīzu saimniecisko darījumu, aktīvu kustības, ienākumu un izdevumu veidošanās, saistību izpildes atspoguļošanu grāmatvedības kontos.

2.9. Nodrošināt kontroli pār grāmatvedības primāro dokumentu izsniegšanas kārtības ievērošanu.

2.10. Organizēt informatīvo atbalstu vadības grāmatvedībai, ražošanas izmaksu uzskaitei, produktu (darbu, pakalpojumu) izmaksu tāmju sastādīšanai, atbildības centru un darbības segmentu uzskaitei un iekšējās vadības atskaites veidošanai.

2.11. Nodrošināt savlaicīgu nodokļu un nodevu ieskaitīšanu federālajā, reģionālajā un vietējā budžetā, apdrošināšanas prēmiju ieskaitīšanu valsts ārpusbudžeta sociālajos fondos, maksājumus kredītiestādēm, līdzekļus kapitālieguldījumu finansēšanai, kredītu parādu dzēšanu.

2.12. Nodrošināt kontroli pār darba samaksas fonda izlietojumu, darbinieku atalgojuma aprēķinu organizēšanu un pareizību, inventarizāciju, uzskaites kārtību, atskaiti, kā arī dokumentāro auditu organizācijas nodaļās.

2.13. Veikt finanšu analīzi un nodokļu politikas veidošanu, pamatojoties uz grāmatvedības un pārskatu datiem.

2.14. Sagatavojiet priekšlikumus, kuru mērķis ir uzlabot organizācijas finanšu rādītājus, novērst zaudējumus un neproduktīvas izmaksas.

2.15. Nodrošināt finanšu un kases disciplīnas ievērošanu, izmaksu tāmes, iztrūkumu, debitoru parādu un citu zaudējumu norakstīšanas no grāmatvedības kontiem likumību.

2.16. Kontrolēt dokumentu noformēšanu par iztrūkumu, naudas līdzekļu un inventāra priekšmetu nelikumīgu izlietošanu, kontrolēt, ja nepieciešams, šo materiālu nodošanu izmeklēšanas un tiesu iestādēm.

2.17. Nodrošināt pārskata sagatavošanu par fondu budžetu un izmaksu tāmju izpildi, nepieciešamo grāmatvedības un statistisko pārskatu sagatavošanu un to iesniegšanu noteiktajā kārtībā attiecīgajām institūcijām.

2.18. Nodrošināt grāmatvedības dokumentu drošību un to nogādāšanu noteiktajā kārtībā arhīvā.

2.19. Pārraudzīt grāmatvedības darbiniekus, organizēt darbu viņu kvalifikācijas paaugstināšanai.

2.20. Strādājiet ar banku, veiciet skaidras un bezskaidras naudas norēķinus.

2.21. Koordinēt darbu sociālās un medicīniskās apdrošināšanas jomā.

2.22. Ievērot iekšējos darba noteikumus.

2.23. Ievērot darba disciplīnu un nodrošināt padotības dienestu darbinieku darba disciplīnas ievērošanu.

2.24. Ievērot darba aizsardzības un darba drošības nodrošināšanas prasības un nodrošināt to ievērošanu no padotības dienestu darbinieku puses.

2.25. Ievērot ugunsdrošības prasības un nodrošināt to ievērošanu no pakļauto dienestu darbinieku puses.

2.26. Rūpēties par darba devēja un citu darbinieku mantu.

2.27. Nekavējoties informēt darba devēju par situācijas iestāšanos, kas rada draudus cilvēku dzīvībai un veselībai, darba devēja īpašuma drošībai; šādu situāciju gadījumā organizē padotības dienestu darbinieku evakuāciju.

Oficiālas nepieciešamības gadījumā galvenais grāmatvedis var tikt iesaistīts viņa pienākumu pildīšanā virsstundu laikā federālās darba likumdošanas noteikumos noteiktajā kārtībā.

Galvenajam grāmatvedim ir tiesības:

3.1. Iepazīstieties ar Sabiedrības ģenerāldirektora lēmumu projektiem, kas skar tā darbību.

3.2. Iesniegt izskatīšanai Sabiedrības ģenerāldirektoram priekšlikumus padotības struktūrvienību darbības uzlabošanai un mijiedarbībai ar saistītajām struktūrvienībām.

3.3. Sazināties ar visu Sabiedrības struktūrvienību vadītājiem.

3.4. Personīgi vai ģenerāldirektora vārdā no uzņēmuma departamentu vadītājiem un speciālistiem pieprasīt informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa pienākumu veikšanai.

3.5. Savas kompetences ietvaros paraksta un vizē dokumentus.

3.6. Iesniedz izskatīšanai Sabiedrības ģenerāldirektoram pārstāvjus par padotības struktūrvienību darbinieku iecelšanu, pārcelšanu un atlaišanu; priekšlikumi to veicināšanai vai sodu uzlikšanai tiem.

3.7. Izbaudiet citas tiesības, kas noteiktas Krievijas Federācijas Darba kodeksā un citos Krievijas Federācijas tiesību aktos.

4. ATBILDĪBA UN DARBĪBAS NOVĒRTĒJUMS

4.1 Galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par administratīvo, disciplināro un materiālo (un dažos gadījumos, ko paredz Krievijas Federācijas tiesību akti, un kriminālatbildību) par:

4.1.1. Tiešā vadītāja oficiālo norādījumu nepildīšana vai nepienācīga izpilde.

4.1.2. Darba funkciju un uzticēto uzdevumu nepildīšana vai nepareiza izpilde.

4.1.3. Piešķirto amata pilnvaru nelikumīga izmantošana, kā arī to izmantošana personīgiem mērķiem.

4.1.4. Neprecīza informācija par viņam uzticētā darba statusu.

4.1.5. Pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības noteikumu, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas apdraud uzņēmuma un tā darbinieku darbību.

4.1.6. Darba disciplīnas neievērošana.

4.1.7. Noziedzīgi nodarījumi, kas izdarīti, veicot savas darbības Krievijas Federācijas spēkā esošajos administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos noteiktajās robežās.

4.1.8. Materiālu zaudējumu un (vai) zaudējumu nodarīšana uzņēmumam vai trešajām personām, kas saistīti ar darbību vai bezdarbību, pildot dienesta pienākumus.

4.2. Galvenā grāmatveža darba izvērtēšana tiek veikta:

4.2.1. Tiešais vadītājs - regulāri ikdienas gaitā, kad darbinieks veic savas darba funkcijas.

4.2.2. Uzņēmuma atestācijas komisija - periodiski, bet ne retāk kā reizi divos gados, pamatojoties uz vērtēšanas perioda darba rezultātiem.

4.3. Galvenie kritēriji galvenā grāmatveža darba vērtēšanai ir viņa šajā instrukcijā paredzēto uzdevumu izpildes kvalitāte, pilnīgums un savlaicīgums.

5. PARAKSTĪŠANAS TIESĪBAS

5.1. Lai nodrošinātu savu darbību, galvenajam grāmatvedim tiek dotas tiesības parakstīt organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālo pienākumu ietvaros.

Iepazinies ar instrukcijām _________ (____________) "___" _______ 20__

(paraksts)

P. Govorovs

Žurnālu eksperts

Parakstīts drukāšanai

• HR ierakstu pārvaldība

Atslēgvārdi:

1 -1

Šis dokuments attiecas uz iekšējiem obligātajiem aktiem, kas regulē uzņēmuma darbību. Šādi norādījumi parasti regulē vadības, atskaitīšanās, darbinieku darbības nodrošināšanas un koordinēšanas iezīmes. Tāpēc nevajadzētu aizmirst par vispārējo amata apraksta noteikumi.

Īpatnības

Mūsdienu biroja darbs prasa konsekventu un konsekventu vietējo aktu sagatavošanu. Tie ir paredzēti, lai sasniegtu trīs mērķus:

1. izveidot darbiniekiem organizatorisko un juridisko bāzi;
2. paaugstināt atbildības līmeni;
3. palielināt darba ražīgumu.

Katrs paraugs darba apraksta sastādīšana ir savas nianses. Tajā pašā laikā likums neparedz vienotus noteikumus.

Šim tiesību aktam būtu sekmīgi jāizpilda šādi uzdevumi:

• racionāli sadalīt pienākumus starp darbiniekiem, ņemot vērā viņu kvalifikācijas līmeni, zināšanas, darba ražīgumu un citas īpašības;
• nodrošināt savlaicīgu kontroli pār darba pienākumu izpildes kvalitāti;
• nosaka visu pušu tiesības;
• dot konkrētus kritērijus darba kvalitātes novērtēšanai.

Amata aprakstus parasti izstrādā uzņēmuma struktūrvienību vadītāji, pamatojoties uz darbinieka veiktajām funkcijām un uzņēmuma iekšējiem noteikumiem.

Amata apraksta prasības

Attiecīgais dokuments ir lokāls normatīvais tiesību akts, tāpēc tam ir sava specifika. Tas izdots trīs eksemplāros:

• 1. - nodots personāla nodaļas darbiniekam un pievienots personāla tabulai;
• 2.- paliek pie struktūrvienības vadītāja, jo viņa pienākums ir kontrolēt darba kvalitāti;
• 3. - iedod organizācijas darbiniekam, kuram paredzēts amata apraksts.

Amata apraksts var būt kā pielikums darba līgumam vai publicēts atsevišķi. Nepieciešamības gadījumā saturs tiks saskaņots ar arodbiedrību.

Šeit ir galvenās prasības, kas jums jāņem vērā teksta izstrādes procesā:

• nepārprotamība - informācija jāsniedz tā, lai nebūtu neskaidru interpretāciju;
• informācijas jauda;
• pārliecināšana - frāzēm jābūt pārliecinošām un loģiski pamatotām;
• visu galveno ar darbinieka darbību saistīto jautājumu aptveršana.

Kas jāiekļauj darba aprakstā

Saskaņā ar vispārpieņemtiem formātiem dokumentā jāatklāj visi jautājumi, kas attiecas uz darbinieka darbu. Sagatavojot saturu, mēs iesakām vadīties pēc Darba ministrijas dekrēta Nr. 37. Šis ir amatu kvalifikāciju katalogs, kurā ir visiem tiem kopīgas iezīmes. Teksts tikai jāpielāgo konkrētai organizācijai.

Kā uzrakstīt darba aprakstu: posmi

Atkarībā no dokumenta sarežģītības to var sastādīt struktūrvienību vadītāji vai tieši organizāciju vadītāji. Šī procedūra var būt nepieciešama:

1. ja tiek atvērta jauna filiāle vai nodaļa;
2. ieviešot jaunu amatu;
3. mainot darba funkcijas.

Pamatojoties uz valsts standartu noteiktajiem noteikumiem, [instrukcijā] jābūt šādai informācijai:

• uzņēmuma nosaukums - norāda pilnībā saskaņā ar dibināšanas dokumentiem;
• apstiprināšanas datums;
• reģistrācijas paplašinājuma numurs;
• zīmogs, kas piešķir juridisku nozīmi;
• atzīme par pieteikuma esamību - ieliek tajā šāda nosacījuma klātbūtnē, ja amata apraksts ir atsevišķu administratīvo dokumentu pielikums;
• vadītāja vīza - ietver uzņēmuma amatu un nodaļas nosaukumu. Tas atrodas zem paraksta.

Pirmajā dokumenta noformēšanas posmā tiek sagatavota sākotnējā satura versija, ņemot vērā.

Jūsu uzmanībai piedāvājam fragmentu no grāmatas “Uzņēmuma personāls. 300 amatu aprakstu paraugi”, autori-sastādītāji Shchur D.L. un Truhanovičs L.V. Krājums paredzēts uzņēmumu vadītājiem, vadītājiem, personāla dienestu darbiniekiem, juriskonsultiem izmantošanai darbinieku amata aprakstu izstrādē un citu personāla jautājumu risināšanā. Fragments publicēts ar izdevniecības Delo i Service atļauju.

PAMATPRASĪBAS DARBA INSTRUKCIJAI

1. Jēdziens “darba apraksts”

Amata apraksts ir organizatoriski juridisks dokuments, kas nosaka organizācijas darbinieka galvenās funkcijas, pienākumus, tiesības un atbildību, veicot savu darbību noteiktā amatā. Tas tiek sastādīts katram organizācijas pilnas slodzes amatam, pēc būtības ir bezpersonisks un tiek paziņots darbiniekam pret kvīti, slēdzot darba līgumu (arī pārejot uz citu amatu un uz laiku pildot pienākumus amatā).

Diemžēl jākonstatē, ka šobrīd daudzās organizācijās un uzņēmumos (pārsvarā nevalstiskajos) nav prakses izstrādāt un ieviest amata aprakstus. Tikmēr ar to ieviešanu tiek sasniegti vairāki mērķi (sk. diagrammu).

pamata amatu aprakstu izstrādei ir Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas apstiprinātie darbinieku amatu kvalifikācijas raksturojumi (prasības).

Galvenais juridiskais dokuments, kas satur kvalifikācijas raksturlielumus, ir Krievijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta dekrēts Nr. 37 “Kvalifikācijas rokasgrāmata vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem”. Šajā direktorijā ir ietverti masu amatu kvalifikācijas raksturlielumi, vispārīgi visām tautsaimniecības nozarēm. Ņemot vērā atsevišķo nozaru specifiku, ir izstrādāti raksturlielumi tām raksturīgām amatiem. Attiecīgos kvalifikācijas raksturlielumus apstiprina federālās izpildvaras iestādes un saskaņo ar Darba un sociālās attīstības ministriju. Tādējādi Krievijas Federācijas Dzelzceļa ministrija apstiprināja “Vadītāja, speciālistu un darbinieku amatu kvalifikācijas raksturojumu un atalgojuma kategorijas atbilstoši nozares tarifu skalai” (1996. gada 18. oktobra instrukcija Nr. A-914u); Krievijas Federācijas Vispārējās un profesionālās izglītības ministrija - "Tarifu un kvalifikācijas raksturojums (prasības) izglītības iestāžu darbinieku amatiem" (1995. gada 31. augusta rīkojums Nr. 463).

Katra amata kvalifikācijas raksturojums sastāv no trīs sadaļas:

1. "Pienākumi".Šajā sadaļā ir apkopotas galvenās funkcijas, kuras pilnībā vai daļēji var uzticēt šo amatu ieņemošajam darbiniekam, ņemot vērā darba tehnoloģisko viendabīgumu un savstarpējo saistību, ļaujot optimāli specializēties darbiniekiem.

2. "Jāzina."Šajā sadaļā ir uzskaitītas galvenās prasības darbiniekam attiecībā uz speciālajām zināšanām, kā arī zināšanām:

• likumdošanas akti, noteikumi, instrukcijas, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti;
• metodes un līdzekļus, ko darbiniekam jāprot pielietot, pildot amata pienākumus.

3. “Kvalifikācijas prasības”.Šī sadaļa nosaka:

• noteikto darba pienākumu veikšanai nepieciešamo darbinieka profesionālās sagatavotības līmeni;
• prasības darba pieredzei.

Šīs sadaļas kalpo par pamatu darbinieku amatu aprakstu izstrādei.

Tikmēr vispārpieņemtajā amatu aprakstu shēmā ir divas svarīgas atsevišķas sadaļas - “Darbinieka tiesības” un “Darbinieka pienākumi”. Taču tiesības ir tieši saistītas ar pienākumiem, un atbildība ir pienākumu nepildīšanas vai nepareizas izpildes sekas.

Kvalifikācijas raksturojums uzrāda konkrētajam amatam raksturīgāko darbu, tāpēc, izstrādājot amatu aprakstus, ir atļauts precizēt to darbu sarakstu, kas raksturīgi attiecīgajam amatam konkrētos organizatoriskos un tehniskos apstākļos. Vienlaikus tiek noteiktas prasības nepieciešamajai darbinieku īpašajai apmācībai.

Amata aprakstam ir divas prasību grupas:

• dizainā un saturā;
• pēc balstu atrašanās vietas.

Abas grupas ir ietvertas GOST R 6. 30-97 “Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu noformēšanai” (Gosstandart 1997.gada 31.jūlija rezolūcija Nr.273), kas stājās spēkā 1998.gada 1.jūlijā.

2. Prasības amata apraksta noformējumam un saturam

darba apraksta veidne

(1) Organizācijas nosaukums

Organizācija- juridiska persona, kuras īpašumā, saimnieciskajā pārvaldībā vai operatīvajā pārvaldībā ir atsevišķa manta un kura atbild par savām saistībām ar šo īpašumu, var savā vārdā iegūt un realizēt mantiskās un personiskās nemantiskās tiesības, uzņemties saistības, būt par prasītāju un atbildētāju. tiesā, kā arī tai ir neatkarīga bilance un tāme un noteiktajā kārtībā reģistrēta valsts tieslietu iestādēs.

Krievijas Federācijas vienību organizāciju nosaukumi, kas kopā ar krievu valodu kā valsts valsts valodu tiek drukāti divās valodās - krievu un valsts.

Organizācijas saīsināto nosaukumu norāda gadījumos, kad tas ir ierakstīts organizācijas dibināšanas dokumentos, un ievieto (iekavās) zem pilna nosaukuma.

Nosaukums svešvalodā tiek atveidots gadījumos, kad tas ir ierakstīts hartā (noteikumos par organizāciju), un tas ir ievietots zem nosaukuma krievu valodā.

Atsevišķas organizācijas struktūrvienības (filiāles, pārstāvniecības u.c.) nosaukumu norāda, ja tā ir dokumenta autors, un ievieto zem organizācijas nosaukuma. Šeit ir vajadzīgs kāds skaidrojums.

Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 55. filiāle ir izolēts juridiskas personas apakšnodaļa, kas atrodas ārpus tās atrašanās vietas un veic visas vai daļu no savām funkcijām, tai skaitā pārstāvniecības funkcijas.

Tajā pašā Krievijas Federācijas Civilkodeksa pantā ir ietverta šāda pārstāvības definīcija: “ pārstāvniecība ir izolētsārpus tās atrašanās vietas esošā juridiskās personas apakšnodaļa, kas pārstāv juridiskās personas intereses un aizsargā tās”.

Organizācijas strukturālais iedalījums- oficiāli nozīmēta organizācijas daļas vadības institūcija ar patstāvīgām funkcijām, uzdevumiem un atbildību par tai uzticēto uzdevumu izpildi. Tas var būt gan izolēts, gan neizolēts, t.i. kam nepiemīt visas organizācijas īpašības (iekšējās).

Šis izdevums attiecas uz otrā veida vienībām. Parasti tie ir organizācijas strukturēšanas atsevišķos elementos rezultāts saskaņā ar uzdevumu un funkciju nodalīšanas principu.

Strukturālie sadalījumi ietver:

• vadība;
• zari;
• nodaļas;
• pakalpojumi;
• Birojs;
• darbnīcas;
• laboratorijas;
• nozarēs.

Kopumā ražošanas organizācijas struktūru var izteikt sekojošā diagrammā.

Līdztekus minētajam var tikt veidotas arī citas neatkarīgas struktūrvienības - dokumentācijas atbalsta dienests, apsardzes dienests un citas.

Neatkarīgās nodaļas savukārt var iedalīt mazākās struktūrvienībās.

Piemēram:

1. Organizācijas vispārējā grāmatvedība.Šī ir struktūrvienība, kas pārvalda grāmatvedības uzskaiti, atskaites procedūras un kontroles un audita darba organizāciju organizācijā.

Šo nodaļu vada galvenais grāmatvedis.

Organizācijas galveno grāmatvedības nodaļu var iedalīt nodaļās (nozarēs, grupās):

• grāmatvedības metodika;
• konsolidētie finanšu pārskati un analīze;
• finanšu kontrole.

Galvenās grāmatvedības strukturēšanu var veikt citu iemeslu dēļ, piemēram:

• pamatlīdzekļu un mazvērtības priekšmetu uzskaites nozare;
• ražošanas izmaksu uzskaites nozare;
• sektors gatavās produkcijas uzskaitei un tās realizācijai.

2. Finanšu nodaļa.Šīs nodaļas galvenās funkcijas ir finanšu plānu, investīciju projektu izstrāde, to īstenošanas nodrošināšana; kredītattiecību definīcija; organizācijas pamatlīdzekļu un darba resursu efektīvas izmantošanas nodrošināšana.

Finanšu nodaļu var strukturēt tādās vienībās kā:

• Darbības izdevumu, metodikas un nodokļu finansēšanas birojs;
• investīciju finansēšanas un kreditēšanas birojs;
• Vērtspapīru un analīzes birojs.

3. Personāla daļa.Šai nodaļai ir šādi uzdevumi: darba organizēšana pie darbinieku un darbinieku atlases, izvietošanas un izmantošanas; personāla uzskaites vadība; personāla rezerves izveide; personāla prasmju uzlabošanas pasākumu izstrāde un īstenošana; personāla mainības analīze utt.

Personāla nodaļu var iedalīt pakalpojumos (nozarēs):

• uzņemšana un atlaišana;
• grāmatvedība;
• organizācijas personāla vadība.

4. Birojs. Biroja galvenie uzdevumi ir biroja darba organizēšana un vadīšana organizācijā. Šo nodaļu var saukt arī par dokumentācijas nodaļu. Birojā var būt:

• ienākošās korespondences birojs;
• izejošās korespondences birojs;
• ekspedīcijas birojs;
• dokumentu noformēšanas kontroles birojs;
• dokumentu reģistrācijas birojs;
• rakstāmmašīnu birojs;
• kopēšanas un pavairošanas birojs;
• sekretariāts.

Iespējams, atšķirība starp dokumentācijas atbalsta nodaļu un biroju ir tāda, ka parasti organizācijā, kurā nodaļa tiek izveidota, arhīvs tiek iekļauts tās struktūrā, un, izveidojot biroju, arhīvs tiek veidots kā neatkarīgs. struktūrvienība. Gadījumā, ja arhīvs ir atsevišķa struktūrvienība, tajā var ietilpt kopēšanas un pavairošanas, mašīnrakstīšanas birojs, dokumentācijas uzskaites birojs uc Savukārt kopēšanas un pavairošanas birojs var būt arī patstāvīga struktūrvienība.

Dokumentācijas atbalsta birojs vai nodaļa nedrīkst tikt pakļauta “sadalīšanai”, un šo nodaļu funkcijas veiks atsevišķi speciālisti - ienākošās korespondences speciālists, dokumentu reģistrācijas speciālists u.c. Izstrādāt šiem darbiniekiem amata aprakstus, ekspedīcijas biroja vadītāju amatu aprakstus, ienākošās un izejošās dokumentācijas biroja, dokumentu noformēšanas uzraudzības biroja u.c.

5. Saimnieciskā daļa.Šīs struktūrvienības galvenie uzdevumi ir:

• organizācijas saimnieciskais pakalpojums;
• organizācijas ēku un būvju uzturēšana atbilstošā stāvoklī.

Saimniecisko nodaļu var strukturēt uz tādiem pamatiem kā organizācijas struktūrvienību vadība, piemēram, inženieru korpusa vadība u.c. Atkarībā no uzdevumu apjoma un organizācijas lieluma, ekonomikas nodaļa var ietver pakalpojumus un atsevišķus speciālistus, kas atbild par:

• iekšējā un ārējā tīrīšana;
• grāmatvedība;
• materiālu piegāde;
• remonts; utt.

(2) Apstiprinājuma zīmogs

Uzņēmuma vadītājs apstiprina amata aprakstu. Viņa norādījumu apstiprināšanu veic organizācijas (īpašnieka) vadības struktūra. Struktūrvienības vadītājs apstiprina amata aprakstu, ja tas ir viņa kompetencē un norādīts viņa amata aprakstā un darba līgumā.

Dokumenta apstiprinājuma zīmogam jāsastāv no:

1. vārdi ES APSTIPRINĀJU (bez pēdiņām);
2. dokumenta apstiprinātāja amata nosaukums;
3. amatpersonas paraksti, iniciāļi, uzvārdi;
4. apstiprināšanas datums.

Piemēram:

APSTIPRINĀTS Elbrus LLC ģenerāldirektors

Personīgais paraksts A.V. Nikolajevs 05.09.99

Amata apraksts stājas spēkā no tā apstiprināšanas brīža un ir spēkā līdz tā aizstāšanai ar jaunu amata aprakstu.

(3) Darba nosaukums

Darbinieku amatu nosaukumiem parasti ir jāatbilst Viskrievijas darbinieku profesiju, darbinieku amatu un algu kategoriju klasifikatoram (OK 016-94), kas pieņemts un stājies spēkā ar valsts dekrētu. Krievijas 1994. gada 26. decembra standarts Nr. 367. Taču pamazām apritē nonāk amatu nosaukumi, kas aizgūti no svešvalodām, piemēram, nekustamo īpašumu (inž. nekustamo īpašumu), brokeris (vācu. Makler), loģistika (gr. loģistika) utt. Dažas no tām ir tik specifiskas noteiktai tautsaimniecības nozarei, ka tām vēl ir jāievieš kvalifikācijas raksturlielumi, un dažiem ir visai specifiski nosaukumi Viskrievijas klasifikatorā, jo īpaši nekustamo īpašumu mākleris ir nekustamais īpašums. aģents. Šobrīd, sastādot amatu aprakstus šādiem amatiem, tiek izmantoti speciāli departamentu normatīvie dokumenti.

Jāņem vērā arī tas, ka darba likumdošanas normatīvajos dokumentos ir ietverti ieteikumi amatu nosaukumu noteikšanai atbilstoši darbinieku amatu kvalifikācijas pazīmēm, kas savukārt satur amatu nosaukumus saskaņā ar Viskrievijas darba ņēmēju profesiju klasifikatoru, amatiem. darbiniekiem un algu kategorijām. Šādi ieteikumi ir saistīti ar to, ka noteikts amatu nosaukumu regulējums ir saistīts ar mehānismu, kā radīt garantijas strādājošo sociālajai aizsardzībai, risinot jautājumus par atalgojumu, pabalstiem un kompensācijām saistībā ar darba apstākļiem, pensiju nosacījumiem utt.

Visi amatu nosaukumi atbilst vienai no kategorijām: vadītāji, speciālisti un citi darbinieki (tehniskie izpildītāji).

Darbinieku iedalīšana kategorijās tiek veikta atkarībā no pārsvarā veiktā darba rakstura, kas veido darbinieka darba saturu (organizatoriski administratīvais, analītiski konstruktīvais, informatīvi tehniskais). Apsveriet šīs kategorijas:

1. Līderi

Šajā grupā ietilpst:

bet) Organizācijas (uzņēmuma, iestādes) vadītājs- persona, kas veic tiešo organizācijas (uzņēmuma, iestādes) vadību.

b) Organizācijas vadošie darbinieki (uzņēmumi, iestādes)- personas, kas noteiktā kārtībā ieceltas par organizācijas vadītāju vietniekiem, ar noteiktām administratīvām funkcijām un darba jomām, kurām ir tiesības savu pilnvaru ietvaros darboties organizācijas vārdā, pārstāvēt tās intereses jebkurā instancē, arī tiesu instancēs. (viceprezidents, tehniskais direktors, direktora vietnieks utt.).

iekšā) Struktūrvienības vadītājs- persona, kura noslēgusi darba līgumu (līgumu) ar organizācijas vadītāju vai viņa iecelta vadīt struktūrvienības darbību (vadītājs, meistars, vadītājs u.c.), un viņa vietnieki.

Vadītāju amatu nosaukumi var būt šādi:

• direktors;
• uzraugs;
• priekšnieks;
• vadītājs.

Tos var atvasināt arī no speciālistu vārdiem:

• galvenais ārsts;
• galvenais redaktors;
• Galvenais grāmatvedis.

2. Speciālisti

Šajā grupā ietilpst personas ar speciālām zināšanām, prasmēm, pieredzi noteiktā tautsaimniecības nozarē, kuras ieguvušas specialitāti augstākā (augstākā līmeņa speciālisti) vai vidējā izglītībā (vidējā līmeņa speciālisti), ko apliecina ar kvalifikācijas piešķiršanu. sertificēts speciālists” personai. Speciālisti veic darbus, kuriem nepieciešama noteikta kvalifikācija.

Kategorijai “Speciālisti” atbilstošo amatu nosaukumu grupā ietilpst, piemēram:

• administrators;
• programmētājs;
• inspektors;
• gleznotājs.

3. Citi darbinieki

Šo grupu veido darbinieki, kuri veic reglamentētu un metodiski izstrādātu, periodiski atkārtotu darbu, kas saistīts ar attiecīgās struktūrvienības darbību, tiešā vadītāja - tehnisko veicēju - kontrolē. Parasti prasības viņu kvalifikācijai tiek samazinātas līdz profesionālajai pamatizglītībai vai vidējai (pabeigtai) vispārējai izglītībai un speciālai apmācībai saskaņā ar noteiktu programmu, neuzrādot prasības par darba pieredzi.

Kategorijā “Citi darbinieki” iekļauto amatu nosaukumu piemēri ir šādi:

• aģents;
• sekretārs;
• ekspeditors;
• ierēdnis.

Attiecībā uz amatu nosaukumiem arī jāpiebilst, ka vadītāju un speciālistu vārdus var nodrošināt ar atvasinātiem amatu apzīmējumiem. Šis:

1. Vice-.
2. Vadītāja pirmais vietnieks.
3. vietnieks.
4. Galvenā.
5. Vadošais.
6. Vecāks.
7. Jaunāks.
8. Noņemams.
9. Pirmkārt.
10. Otrkārt.
11. Trešais.
12. Ceturtais.
13. Vadītāja palīgs un speciālists.
14. Galvenais palīgs.
15. Pirmais palīgs.
16. Otrais palīgs.
17. Trešais palīgs.
18. Ceturtais palīgs.
19. Piektais palīgs.
20. Aizstāšanas palīgs.
21. Grupa.
22. Brigāde.
23. Apgabals.
24. Iecirknis.
25. Kalns.

Paskaidrosim dažus no tiem:

Vice-(no latīņu valodas vice - vietā, patīk) - vārda sākumā pievienota daļiņa, kas apzīmē galvenās amatpersonas vietnieku, varas pārstāvi. Parasti "vice" uzdevums ir norādīt "otro" personu organizācijā, kas ir tiešā veidā vietnieks, vadītāja palīgs visās (atsevišķās) vadības daļās un uz laiku ieņem vadītāja vietu viņa prombūtnes un slimības laikā. Parasti amatu nosaukumu lietošana ar vietnieku ir raksturīga lielām korporācijām (bankas viceprezidents) un valdības struktūrām (gubernatorleitnants, vicemērs, vicepremjers).

Vadītāja vietnieks- persona, kura pilda vadītāja amata pienākumus viņa atvaļinājuma, slimības, prombūtnes, atlaišanas laikā, bet vienlaikus bez aizvietošanas nepieciešamības veic noteiktus darbus organizācijas vadīšanai vai organizācijas darbības nodrošināšanai. Deputāta amata aprakstā būtu jādefinē atbildība par aizstāšana. Jāpiebilst, ka deputātu pienākumi, prasības viņu zināšanām un kvalifikācijai tiek noteiktas, pamatojoties uz attiecīgo vadītāju kvalifikācijas pazīmēm.

Vadītāja palīgs un speciālists. Bieži vien "asistents" un "vietnieks" tiek uzskatīti par sinonīmiem. Tomēr ir atšķirības - jau vārda "asistents" interpretācijā (cilvēks palīdz, veicina), ir iezīmēts pienākumu loks. Šie ir pienākumi:

• ģenerālis – darbu veikšana vadītāja vai speciālista uzdevumā (piemēram, juriskonsulta palīgs juriskonsulta uzdevumā var sagatavot juridisko dokumentu sarakstu par konkrēto tēmu; veikt neliela apjoma darbus, lai kontrolētu juridisko situāciju lietas juridisko personu valsts reģistrācijas iestādēs utt.);
• noteikta rakstura - gan vadītājam vai speciālistam uzdotā darba daļas, gan individuālo dienesta uzdevumu veikšana .

Asistenta pienākumos neietilpst galvas nomaiņa slimības, atvaļinājuma, slimības laikā. Izņēmums ir tie gadījumi, kad vadītājam nav vietnieka, un tad palīgu ar atsevišķu rīkojumu var iecelt par pagaidu aizstājēju.

Jāņem vērā, ka arī vadītāja vietnieka un vadītāja palīga kvalifikācijas prasības var būtiski atšķirties. Piemēram, finanšu nodaļu vadītāju vietnieku amatos var iecelt personas ar augstāko profesionālo izglītību ekonomiskajā specialitātē, bet amatā var iecelt personas, kuras vēl tikai mācās augstākās profesionālās izglītības iestādēs ekonomikas specialitātē (pēdējos kursos). viņa palīgs.

Deputāta un palīga amatiem ir atšķirības atalgojumā. Tādējādi nevalstisko organizāciju vadītāju vietniekiem oficiālās algas parasti ir noteiktas 5-15 procentu apmērā, bet palīgiem - par 30-50 procentiem zemākas nekā attiecīgo vadītāju oficiālās algas.

"Galvenais"- amata nosaukums, ko nosaka galveno speciālistu (galvenie inženieri, galvenie grāmatveži u.c.) amati viņu iespējamai ieviešanai lielās organizācijās, attiecīgajiem darbiniekiem piešķirot vadītāja un atbildīgā darba izpildītāja funkcijas kādā no iestādes darbības jomām, kā arī speciālistu grupu koordinācijai un metodiskajai vadībai.

"Vecāks"- oficiālais nosaukums, kas noteikts ar nosacījumu, ka darbinieks, pildot ieņemamajā amatā paredzētos pienākumus, vada viņam pakļautos darbiniekus. Amatpersonu “vecākais” var noteikt arī darbiniekam izņēmuma kārtā un viņam tieši pakļauto darbinieku prombūtnes laikā, ja viņam ir noteiktas patstāvīgas darba zonas vadīšanas funkcijas (ja nav vēlams izveidot atsevišķu struktūrvienību). vienība).

Darbinieku amatiem, kuriem noteiktas kvalifikācijas kategorijas, oficiālais nosaukums “vecākais” netiek piemērots. Šajos gadījumos padoto izpildītāju vadīšanas funkcijas tiek uzdotas augstākas kvalifikācijas kategorijas speciālistam. Atgādiniet to kvalifikācijas kategorija- normatīvajiem kritērijiem atbilstošs kvalifikācijas, profesionalitātes un darba ražīguma līmenis, nodrošinot darbiniekam iespēju risināt noteiktas sarežģītības pakāpes profesionālās problēmas.

Darba nosaukuma izveide "vadošais" tiek veikta tajos gadījumos, kad speciālistam ir uzticētas vadītāja un atbildīgā darba izpildītāja funkcijas kādā no organizācijas vai tās struktūrvienības darbības jomām vai pienākumi par izveidoto izpildītāju grupu koordināciju un metodisko vadību. nodaļās (birojās), ņemot vērā racionālu darba sadali konkrētos organizatoriskos un tehniskos apstākļos.

DARBA APRAKSTS
iepirkumu aģents

DARBA APRAKSTS
Loģistikas nodaļas vadītājs

DARBA APRAKSTS
administrators

DARBA APRAKSTS
sekretārs

DARBA APRAKSTS
jurista palīgs

Ja darba saturs darba vietā paredz tādus, kas atbilst darba pazīmēm no diviem vai vairākiem amatiem, ko paredz darbinieku amatu kvalifikācijas raksturlielumi un Viskrievijas strādnieku profesiju klasifikators, darbinieku amati un algu kategorijas , tad amata nosaukumu, uz kuru darbinieks tiek pieņemts, ieteicams noteikt pēc amata ar lielāko īpatsvaru paredzētā darba apjomā ...

Šī sadaļa norāda:

1. Pozīcijas kategorija. To nosaka saskaņā ar Viskrievijas strādnieku profesiju, darbinieku amatu un algu kategoriju klasifikatoru (OK 016-94) - vadītājs, speciālists, tehniskais darbuzņēmējs.

2. Kvalifikācijas prasības darbiniekam atbilstoši viņa konkrētajam amatam.Šis punkts ir izstrādāts, pamatojoties uz darbinieku amatu kvalifikācijas raksturlielumu sadaļas “kvalifikācijas prasības” nosacījumiem. . Taču Kvalifikācijas direktorija vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem vispārīgajos noteikumos (Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas 1998. gada 21. augusta dekrēts Nr. 37) ir noteikts, ka personas, kuras veic kuriem nav kvalifikācijas prasībās noteiktas speciālas sagatavotības vai darba pieredzes, bet kuriem ir pietiekama praktiskā pieredze un kuri kvalitatīvi un pilnvērtīgi veic dienesta pienākumus, pēc atestācijas komisijas ieteikuma izņēmuma kārtā var tikt iecelti attiecīgajos amatos. tāpat kā personām ar īpašu apmācību un darba pieredzi.

Speciālistu amatu raksturojumā viena amata ietvaros, nemainot tā nosaukumu, ir paredzēta amata iekšēja kategorizēšana pēc atalgojuma. Kvalifikācijas kategorijas atalgojumam nosaka organizācijas vadītājs. Tas ņem vērā:

• darbinieka neatkarības pakāpi, pildot dienesta pienākumus;
• atbildība par pieņemtajiem lēmumiem;
• attieksme pret darbu;
• darba efektivitāte un kvalitāte;
• profesionālās zināšanas;
• praktiskā pieredze, ko nosaka darba stāžs specialitātē;
• citi faktori.

3. Iecelšanas un atlaišanas procedūra.

4. Būtiski organizatoriski un juridiski dokumenti, uz kuru pamata darbinieks veic dienesta darbības un īsteno savas pilnvaras.

Postenis izstrādāts, pamatojoties uz darbinieku amatu kvalifikācijas raksturlielumu sadaļu “jāzina”.

5. To amatpersonu nosaukums, kurām darbinieks ir pakļauts.

6. Šim darbiniekam dienestā tieši pakļauto struktūrvienību un (vai) individuālo darbinieku saraksts (ja tādi ir).Šo vienumu var iekļaut sadaļā “Pienākumi”.

7. Darbinieka aizvietošanas un amata pienākumu veikšanas kārtība viņa īslaicīgas prombūtnes gadījumā.

3., 5. - 7.punkts izstrādāts, pamatojoties uz noteikumiem par organizācijas struktūrvienībām, noteikumiem par personālu.

Sadaļā var ietvert citas prasības un noteikumus, kas precizē un precizē darbinieka statusu un viņa darbības nosacījumus.

Šajā sadaļā ir norādīti darbinieka pienākumi, ņemot vērā konkrētas organizācijas struktūrvienības uzdevumus un funkcijas, ar detalizētu viņa oficiālās darbības galveno virzienu aprakstu. Turklāt sadaļā var norādīt viņam uzticētos darbinieka pienākumus saskaņā ar šajā struktūrvienībā iedibināto praksi pārējo struktūrvienības veikto pienākumu sadalē ar organizācijas vadītāja lēmumu.

Šī amata apraksta sadaļa ir izstrādāta, pamatojoties uz darbinieku amatu kvalifikācijas raksturojumu sadaļu “Darba pienākumi”.

Nepieciešamības gadījumā kvalifikācijas aprakstā ietvertos darba pienākumus konkrētam darbinieka amatam var sadalīt starp vairākiem veicējiem. Pilnveidojot darba organizāciju, ieviešot tehniskos līdzekļus, veicot pasākumus veiktā darba apjoma palielināšanai, personāla skaita samazināšanai, ir iespējams paplašināt darbinieku pienākumu loku, salīdzinot ar noteiktajiem atbilstošajiem kvalifikācijas rādītājiem. . Šajos gadījumos darbiniekam var uzticēt kvalifikācijas pazīmēs noteikto darba pienākumu veikšanu citiem amatiem, kas pēc satura saistīti ar darbu līdzvērtīgu sarežģītības pakāpi, kuru veikšanai nav nepieciešama cita specialitāte, kvalifikācija vai izmaiņas amata nosaukums.

Prasības darbinieka kvalifikācijai var noteikt arī atsevišķā amata apraksta sadaļā ar tādu pašu nosaukumu. Šajā sadaļā vēlams iekļaut arī noteikumu par vienreizējo amata uzdevumu izpildi.

Šajā sadaļā ir sniegts likumā un organizācijas iekšējos dokumentos noteikto darbinieku tiesību saraksts.

Sadaļas "Tiesības" struktūra vispārīgākajā formā var būt šāda:

Darbiniekam ir tiesības:

1. Iepazīstieties ar organizācijas (struktūrvienības) vadītāja lēmumu projektiem, kas attiecas uz tās struktūrvienības darbību, kurā viņš pilda savus pienākumus, vai viņa veikto darba jomu.
2. Apmeklēt sanāksmes, organizācijas (struktūrvienības) sanāksmes par organizācijas (struktūrvienības) darbību.
3. Piedalīties ar viņu pienākumiem saistītu jautājumu apspriešanā.
4. Iesniegt organizācijas (struktūrvienības) vadītājam priekšlikumus organizācijas (struktūrvienības) darbības uzlabošanai un kolektīva darba metožu pilnveidošanai; komentāri par struktūrvienības darbību; nepilnību novēršanas iespējas organizācijas (struktūrvienības) darbībā.
5. Sadarboties ar visu (atsevišķu) struktūrvienību darbiniekiem.
6. Personīgi vai organizācijas (struktūrvienības) vadītāja vārdā no citām struktūrvienībām pieprasīt informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa amata pienākumu veikšanai.
7. Struktūrvienībai uzdoto uzdevumu risināšanā iesaistīt speciālistus no visām (atsevišķām) struktūrvienībām (ja to paredz nolikums par struktūrvienībām, ja nē, tad ar organizācijas vadītāja atļauju).
8. Savas kompetences ietvaros paraksta un vizē dokumentus.
9. Pieprasīt organizācijas (struktūrvienības) vadītājam palīdzību viņam uzticēto pienākumu veikšanā un šajā amata aprakstā paredzēto tiesību īstenošanā.

Šis pants var noteikt darbinieka tiesības uz karjeras izaugsmi, līdzdalību profesionālajās asociācijās un citās sabiedriskās organizācijās, kuras nav aizliegtas ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Struktūrvienību vadītāju amatu aprakstus var papildināt ar šādiem punktiem:

1. Darbojas struktūrvienības vārdā un savas kompetences ietvaros pārstāv tās intereses attiecībās ar citām organizācijas struktūrvienībām.
2. Iesniedz organizācijas vadītājam iesniegumus par struktūrvienības darbinieku iecelšanu, pārcelšanu un atbrīvošanu no darba; priekšlikumi to veicināšanai vai sodu uzlikšanai tiem.
3. Par konstatētajiem trūkumiem viņiem uzticētajās nodaļās paziņot citu struktūrvienību vadītājiem.

Atsevišķas tiesības var tikt precizētas, ņemot vērā darbinieka veicamo pienākumu specifiku.

Piemēram:

Organizācijas galvenajam grāmatvedim ir tiesības:

3. Organizācijas struktūrvienībās pārbaudīt atbilstību noteiktajai naudas līdzekļu un inventāra priekšmetu pieņemšanas, nosūtīšanas, uzglabāšanas un izlietošanas kārtībai.

Tomēr nevajadzētu aizmirst, ka tiesību konkretizēšana bieži noved pie kļūdām. Tātad galvenā grāmatveža tiesības, kas noteiktas iepriekš minētā piemēra 3. punktā, drīzāk ir viņa pienākums.

Noteikumus par mijiedarbību ar organizācijas struktūrvienībām var apkopot atsevišķā sadaļā “Attiecības”.

Šādas sadaļas struktūra, piemēram, varētu būt šāda:

Dokumentācijas atbalsta nodaļas vadītājs darba procesā sazinās ar:

1. Ar visiem organizācijas struktūrvienību vadītājiem - par lietvedības, izpildes kontroles un pārbaudes organizēšanas, darba ar dokumentiem stila un metožu pilnveidošanas, vadīšanai nepieciešamo materiālu sagatavošanas un noformēšanas jautājumiem.
2. Ar juridisko nodaļu - par juridiskiem jautājumiem, kas saistīti ar dokumentu sagatavošanu.
3. Ar personāla nodaļu - par atlases, uzņemšanas, atlaišanas, nodaļas personāla kvalifikācijas paaugstināšanas un izvietošanas jautājumiem, dokumentācijas nodrošināšanu.
4. Ar loģistikas nodaļu - par biroja tehnikas, dokumentu veidlapu un kancelejas preču nodrošināšanu.

Strukturālo nodaļu darbinieku savstarpējās mijiedarbības kārtību parasti nosaka Noteikumi par struktūrvienībām, dienestiem, un dublēšanās amatu aprakstos nav nepieciešama - pietiek ar atsauci. Gadījumā, ja mēs runājam par neatkarīga speciālista (nav iekļauts nevienas nodaļas personāla sastāvā) amata aprakstu, ir vēlams detalizēti aprakstīt viņa attiecības ar nodaļām un atsevišķiem speciālistiem.

Šeit tie norāda darbinieka atbildības pakāpi par viņa pienākumu nepildīšanu, kā arī likuma prasības. Šajā amata apraksta sadaļā var gan aprobežoties ar vispārīgām atsaucēm uz tiesību nozarēm, gan norādīt, kādos gadījumos darbinieks (konkrētu amata aprakstā noteikto darba pienākumu nepildīšana vai nepienācīga pildīšana; piemaksa par konkrētiem tiesību aktu pārkāpumiem). likums un organizācijas iekšējā kārtība) var tikt sankcionēti .

Piemēram:

Galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par:

1. Nelaikā veiktas pārbaudes un dokumentārie auditi uzņēmuma struktūrvienībās.
2. Ceturkšņa un gada grāmatvedības pārskatu un bilanču iesniegšanas termiņu pārkāpšana attiecīgajām iestādēm.

Parasti tik detalizēts darbinieka atbildības regulējums amata aprakstā ir saistīts ar biežākajiem konkrēto likuma normu pārkāpumiem, nolaidīgu attieksmi pret individuālajiem pienākumiem. Tomēr galvenie juridiskie dokumenti, kas organizācijas galvenajam grāmatvedim jāzina un pēc kuriem jāvadās, piemēram, ir Krievijas Federācijas likums “Par grāmatvedību”, Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss un citi dokumenti, kas paredz atbildību par konkrētiem pārkāpumiem un galvenā grāmatveža pienākumu nepildīšanu. Darba aprakstā ir ļoti grūti uzskaitīt visus iespējamos pārkāpumus, kas raksturīgi šai darba jomai organizācijas finansiālajā un ekonomiskajā darbībā.

Šķiet, ka saprātīgāka un efektīvāka ir juristu izstrādāta speciālu tabulu organizēšana, galveno tiesību aktu izrakstu komplekti par darbinieka atbildību un iepazīstināšana ar tiem pret kvīti. Amata aprakstā iespējams atspoguļot likumpārkāpumu grupas un to izdarīšanas atbildības mēra noteikšanas metodi.

Struktūrvienību vadītāju amatu aprakstos vēlams iekļaut arī punktus par atbildību par nepareizu attieksmi pret padotajiem, bet nodaļu darbinieku amatu aprakstos - punktus par pakļautības pārkāpšanu.

Tiek norādīts dokumenta nosaukums, numurs un pieņemšanas datums.

Piemēram (saskaņā ar galvenā grāmatveža amata aprakstu): "Šis amata apraksts ir izstrādāts saskaņā ar 1998.gada 15.septembra nolikumu par galveno grāmatvedību Nr.1-41."

(9) Struktūrvienības vadītāja paraksts

Amata aprakstu, kā likums, izstrādā organizācijas personāla dienests (organizācijas un atalgojuma nodaļa). Taču to var izstrādāt citas struktūrvienības.

Gadījumā, ja amata aprakstu sastādījis personāla dienests, paraksta tā vadītājs, bet, ja to sastāda citas struktūrvienības, – to vadītāji.

Nepieciešamā "Paraksta" sastāvā ietilpst:

1. dokumentu parakstītājas amata nosaukums (pilns, ja dokuments nav noformēts uz dokumenta veidlapas, un saīsināts - uz dokumenta, noformēts uz veidlapas);
2. personīgais paraksts;
3. paraksta dekodēšana (iniciāļi, uzvārds).

Piemēram:

Personāla vadītājs Personīgais paraksts: F. Karpovs

(10) Saskaņošana

Amata apraksts tiek saskaņots ar organizācijas attiecīgajām juridiskajām nodaļām (juridiskajiem konsultantiem). Ja to izstrādā personāla nodaļa, tas jāsaskaņo arī ar attiecīgo struktūrvienību vai amatpersonu, kas ir atbildīga par attiecīgo organizācijas darbības jomu.

Dokumenta apstiprināšanas zīmogs sastāv no vārda SASKAŅOTS, tās personas amata, ar kuru dokuments tiek saskaņots (ieskaitot organizācijas nosaukumu), personīgā paraksta, paraksta atšifrēšanas (iniciāļi, uzvārds) un apstiprināšanas datuma, piemēram:

SASKAŅOTS Juridiskās nodaļas vadītājs

Personīgais paraksts T.F. Makarovs 18.10.99

(11) Atzīme par iepazīšanos ar amata aprakstu

Amata apraksta prasības darbiniekam ir obligātas no brīža, kad viņš iepazīstas ar instrukciju pret kvīti un līdz brīdim, kad viņš tiek pārcelts uz citu amatu vai atbrīvots no darba, par ko norāda iepazīšanās piezīme pašā amata aprakstā. Saskaņotās un apstiprinātās instrukcijas ir numurētas, sašņorētas, sertificētas ar organizācijas zīmogu un glabājas organizācijas personāla nodaļā noteiktajā biroja darba kārtībā.

Kārtīgajam darbam tiek ņemta apliecināta kopija no oriģināla amata apraksta, kas tiek izsniegts darbiniekam un organizācijas attiecīgās struktūrvienības vadītājam. Ar vadītāja lēmumu apliecinātu amata apraksta kopiju, ja nepieciešams, var nosūtīt citām organizācijas nodaļām.