কাজের বিবরণ: GOST (নমুনা) অনুযায়ী ডিজাইন। কাজের বিবরণের নকশার জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তনের ক্ষেত্রে কাজের বিবরণের সংখ্যাকরণ

নির্যাসের পাঠ্য অংশে, আপনাকে অবশ্যই নথির নাম নির্দেশ করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ: "চাকরীর বিবরণ থেকে নিষ্কাশন" নির্দিষ্ট অবস্থানের নাম নির্দেশ করে। উপরন্তু, নির্যাস ইস্যু করার তারিখ নির্দেশ করতে হবে এবং উল্লেখ করতে হবে যে অনুরোধকৃত নথির আসলটি এন্টারপ্রাইজে রাখা হয়েছে। একটি নিয়ম হিসাবে, কাজের বিবরণ থেকে নির্যাস নির্বাহ করা নিয়োগকর্তার স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় - পদ্ধতিগত নির্দেশাবলী বা অফিসের কাজের জন্য নির্দেশাবলী। কাজের বিবরণের নকশার উদাহরণ নীচে একটি কাজের বিবরণের নকশার একটি নমুনা এবং সাধারণ ক্ষেত্রে এই নথির বিবরণের অবস্থান দেখায়। নমুনা ক্ষেত্রগুলির পাঠ্য বিষয়বস্তু টেবিলে উপস্থাপিত হয়। অ্যাট্রিবিউট ফিল্ড নম্বর অ্যাট্রিবিউট ফিল্ডের পাঠ্য বিষয়বস্তু 1 এন্টারপ্রাইজের পুরো নাম নির্দেশ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে - নির্দেশের বিকাশকারী 2 অনুমোদন স্ট্যাম্পের অবস্থান।

বিষয়ে পদ্ধতিগত উন্নয়ন: ডাউতে অফিসের কাজ

সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেম। কাগজপত্রের জন্য প্রয়োজনীয়তা”, এতে প্রয়োজনীয় বিবরণের একটি তালিকা রয়েছে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: GOST R 6.30-2003 30 জুন, 2018 পর্যন্ত বৈধ থাকবে, GOST R 7.0.97-2016 এর পরিবর্তে কার্যকর করা হবে।

আরও একটি নথি উল্লেখ করা যেতে পারে, যা, যদিও একটি মানক নয়, একটি নির্দিষ্ট কাজের বিবরণের প্রয়োজনীয়তা এবং শব্দার্থিক বিষয়বস্তু তৈরি করতে সাহায্য করবে। এটি ইউনিফাইড কোয়ালিফিকেশন হ্যান্ডবুক, যাতে ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের একটি তালিকা রয়েছে, যা 21 জুলাই, 1998 নং রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত।
№37.

তাতারস্তান প্রজাতন্ত্রে ই-শিক্ষা

পৃথক শিল্পের কর্মচারীদের পদের জন্য ট্যারিফ এবং যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য; ¾ কর্মচারীর যা জানা উচিত - ম্যানেজারের বিবেচনার ভিত্তিতে, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি প্রণয়ন করা যেতে পারে: বিশেষত্বের সাধারণ যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য অনুসারে সাধারণ জ্ঞানের প্রয়োজনীয়তার একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা, পদগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞানের একটি সাধারণ তালিকা, একটি একটি নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট কাঠামোগত ইউনিটে একটি অবস্থান পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং দক্ষতার নির্দিষ্ট তালিকা। 4. নির্দেশের অবস্থানের বিভাগ "ফাংশন" 4.1. "ফাংশন" বিভাগটি স্ট্রাকচারাল ইউনিটের ক্ষেত্র বা ক্রিয়াকলাপের একটি ক্ষেত্র অনুসারে কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপের প্রধান ক্ষেত্রগুলিকে তালিকাভুক্ত করে।
4.2.

ফাংশনগুলির শব্দগুলি কাঠামোগত ইউনিটে অর্পিত প্রধান কাজগুলির অর্জনে কর্মচারীর অবদানকে স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করে; এটি নির্দেশিত হয় যে কর্মচারী কোন কাজগুলি স্বাধীনভাবে সম্পাদন করে এবং কোনটিতে সে অংশগ্রহণ করে। 5. কাজের বিবরণের বিভাগ "চাকরির দায়িত্ব" 5.1।

"দায়িত্ব" বিভাগে কাজ, ক্রিয়াকলাপ এবং প্রযুক্তিগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা কর্মচারী দ্বারা দৈনিক ভিত্তিতে বা সাধারণ ফ্রিকোয়েন্সি সহ করা হয়। 5.2। কাজের দায়িত্বগুলি কর্মচারীর কার্যাবলী অনুসারে একজাতীয় গোষ্ঠীতে একত্রিত হয়, পাঠ্যের শুরুতে কর্মচারী স্বাধীনভাবে সম্পাদন করে এমন কাজের দায়িত্বগুলি তালিকাভুক্ত করা হয় এবং শেষে - যেগুলি অন্যান্য কর্মীদের সাথে সহযোগিতায় সম্পাদিত হয়।
5.3। পাঠ্যটিতে কর্মচারীর সরকারী দায়িত্বের নিয়ন্ত্রণ তার দ্বারা সাধারণ পরিচালনার লক্ষ্যগুলি বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত ক্রম অনুসারে সেট করা হয়েছে। 6.

একটি প্রিস্কুল প্রতিষ্ঠানে কাজের বিবরণ আঁকা

মনোযোগ

কিন্তু ওকেউডি-তে - পরিচালনার ডকুমেন্টেশনের সর্ব-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাসকারী, তারা সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক শ্রেণীর অন্তর্গত নথিগুলির মধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে। এই শ্রেণীটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক এবং নিয়ন্ত্রক নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে।

এইভাবে, কাজের বিবরণ হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়ন্ত্রক নথিগুলির মধ্যে একটি যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থান দ্বারা নির্ধারিত শ্রম ফাংশনকে নিয়ন্ত্রণ করে এবং নিয়ন্ত্রণ করে। একটি কাজের বিবরণ সম্পাদন করা, যদিও আইনের স্তরে প্রতিষ্ঠিত একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা নয়, অনুশীলন দেখায়, নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই প্রয়োজনীয়। উভয়ই দ্বন্দ্ব পরিস্থিতি এবং শ্রম বিরোধের ক্ষেত্রে একটি নিয়ন্ত্রক নথি হিসাবে কাজের বিবরণ উল্লেখ করতে পারে।

কাজের বিবরণ ডিজাইনের নিয়ম

গুরুত্বপূর্ণ

কাজের বিবরণের মূলগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মী বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়। তাদের সঞ্চয়স্থান একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় যা সংস্থায় অফিসের কাজ পরিচালনার পদ্ধতি স্থাপন করে।

পরিচিতির জন্য, যে কর্মচারীর সাথে কর্মসংস্থান চুক্তিটি সমাপ্ত হয় তাকে নথির একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি জারি করা হয়। একই অনুলিপিগুলি বিভাগীয় প্রধানদের দ্বারা রাখা হয়, যারা কর্মীদের তাদের শ্রমের কার্যকারিতা স্পষ্ট করার প্রয়োজন হলে তাদের ইস্যু করে।
কাজের বিবরণ অনুমোদনের মুহূর্ত থেকে কার্যকর হয়, যদি না তাদের টেক্সটে উল্লেখ করা থাকে। নতুন কাজের বিবরণ কার্যকর না হওয়া পর্যন্ত নথিটি আইনি শক্তি হারায় না। কর্মচারী স্বাক্ষর করার পরে, নির্দেশের সাথে তার পরিচিতির সত্যতা প্রমাণ করে, তার জন্য এর প্রয়োজনীয়তাগুলি বাস্তবায়নের জন্য বাধ্যতামূলক হয়ে ওঠে।
প্রি-স্কুল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান এবং সরবরাহ ব্যবস্থাপকের কাছে জমা দেয়। 1.3। নিয়োগ, স্থানান্তর এবং বরখাস্ত প্রি-স্কুল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান দ্বারা করা হয়। 1.4। তার কাজের মধ্যে, জুনিয়র শিক্ষাবিদ দ্বারা পরিচালিত হয়: - প্রাক বিদ্যালয় শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের চার্টার; - শিক্ষক পরিষদের সিদ্ধান্ত; - সম্পাদিত কাজের বিষয়ে নির্দেশিকা এবং নিয়ন্ত্রক নথি; - কর্মসংস্থান চুক্তি; - অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান; - আদেশ, প্রিস্কুল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধানের নির্দেশ; - এই কাজের বিবরণ। 1.5। জুনিয়র শিক্ষাবিদকে জানা উচিত: - স্যানিটারি এবং মহামারী সংক্রান্ত নিয়ম; প্রাঙ্গনের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য স্যানিটেশন এবং স্বাস্থ্যবিধি নিয়ম; - জাতিসংঘের শিশু অধিকার সনদ; — শিক্ষাবিদ্যা, মনোবিজ্ঞান, বয়স শারীরবৃত্তি এবং স্বাস্থ্যবিধির ভিত্তি; - প্রাক বিদ্যালয় শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন রুটিন; - চরম পরিস্থিতিতে কর্ম যা শিশু এবং প্রাপ্তবয়স্কদের জীবন এবং স্বাস্থ্যের জন্য হুমকি দেয়; - অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান।

MDO-তে চাকরির বিবরণ কীভাবে সংখ্যা করবেন

MDOU "কিন্ডারগার্টেন" তেরেমোক "উস্ট-কুরদিয়াম, সারাতোভ জেলা, সারাতোভ অঞ্চলের গ্রামের কাজের বিবরণের উন্নয়ন সংক্রান্ত প্রবিধান" 1. সাধারণ বিধান 1.1। কাজের বিবরণ হল প্রধান সাংগঠনিক এবং আইনী নথি যা একজন কর্মকর্তার (কর্মচারী) কর্ম, মৌলিক অধিকার, কর্তব্য এবং দায়িত্বগুলিকে তার অবস্থান অনুসারে তার শ্রম কার্যকলাপের অনুশীলনে সংজ্ঞায়িত করে। 1.2। কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে: 1. শ্রমের যৌক্তিক বিভাজন; 2. ব্যবস্থাপনাগত কাজের দক্ষতা উন্নত করা; 3. কর্মীদের শ্রম কার্যকলাপের জন্য একটি সাংগঠনিক এবং আইনী ভিত্তি তৈরি করা; 4. কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে সম্পর্কের নিয়ন্ত্রণ; 5.

অফিসের কাজ প্রতিটি সংস্থায় উপস্থিত থাকে, প্রতিটি উদ্যোগে, তার সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্ম, প্রকৃতি এবং ক্রিয়াকলাপ নির্বিশেষে, শুধুমাত্র এই কারণে যে কোনও কার্যকলাপ অবশ্যই নথিভুক্ত করা উচিত। প্রতিষ্ঠান, সংস্থা এবং উদ্যোগের কার্যক্রমের একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি হল কাজের বিবরণ।

আপনি যদি এই ধারণাটির একটি সংজ্ঞা দেন তবে এটি লক্ষ করা উচিত যে তাদের মধ্যে অনেকগুলি রয়েছে। যাইহোক, দলিলের অর্থ পরিবর্তন হয় না। আমার মতে, নীচের বৈশিষ্ট্যগুলি ধারণাটির সারাংশকে আরও বেশি পরিমাণে প্রতিফলিত করে এবং প্রতিষ্ঠানের ডকুমেন্টেশন সিস্টেমে এর উল্লেখযোগ্য স্থান নির্ধারণ করে। একটি কাজের বিবরণ একটি সাংগঠনিক এবং আইনী নথি যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে তার ক্রিয়াকলাপগুলির অনুশীলনে একটি সংস্থার একজন কর্মচারীর প্রধান কার্য, কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্বগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে।
শ্রম কর্তব্যের চরম লঙ্ঘনের জন্য, বরখাস্ত একটি শাস্তিমূলক শাস্তি হিসাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে। - একটি প্রি-স্কুল প্রতিষ্ঠানে শিক্ষার্থীদের জীবন সংগঠিত করার জন্য অগ্নি নিরাপত্তা, শ্রম সুরক্ষা, স্যানিটারি এবং স্বাস্থ্যকর প্রয়োজনীয়তার নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য, একজন পরিচ্ছন্নতা কর্মীকে প্রশাসনিক দায়বদ্ধতার জন্য এবং প্রশাসনিক আইন দ্বারা প্রদত্ত পদ্ধতিতে প্রশাসনিক দায়িত্বে আনা হয়। রাশিয়ান ফেডারেশন. - তাদের সরকারী দায়িত্ব পালন বা অ-সম্পাদনার সাথে সম্পর্কিত প্রিস্কুল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ক্ষতির দোষী প্রবণতার জন্য এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম ও নাগরিক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে এবং সীমার মধ্যে দায়ী; 5.2 ছাত্রদের ব্যক্তিত্বের বিরুদ্ধে মনস্তাত্ত্বিক এবং শারীরিক সহিংসতার সাথে সম্পর্কিত শিক্ষার পদ্ধতিগুলির একক সহ ব্যবহারের জন্য।

একটি আদর্শ বিশ্বে, বিভাগীয় প্রধানদের সর্বোত্তম বাহিনী শ্রম সুরক্ষা নির্দেশাবলীর উন্নয়নে নিক্ষিপ্ত হয়। কিন্তু যদি আপনাকে শ্রম সুরক্ষা নির্দেশাবলী আঁকতে হয় এবং আপনি জানেন না কোথায় শুরু করবেন?

সঠিক সংকলনের জন্য একটি নির্দিষ্ট ন্যূনতম জ্ঞান প্রয়োজন:

• শ্রম সুরক্ষা সংক্রান্ত নির্দেশনা (এরপরে আইওটি) একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন যা কাজের নিরাপদ কার্য সম্পাদনের জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রতিষ্ঠা করে, যার ভিত্তিতে কর্মক্ষেত্রে শ্রম সুরক্ষা সম্পর্কিত ব্রিফিং করা হয়। IOT-এর প্রয়োজনীয়তা কর্মীদের জন্য বাধ্যতামূলক, IOT-এর সাথে অ-সম্মতি শ্রম শৃঙ্খলার লঙ্ঘন।
• আপনি 17 নভেম্বর, 2002 নং 80 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রিতে "শ্রম সুরক্ষার জন্য রাষ্ট্রীয় নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির বিকাশের জন্য পদ্ধতিগত সুপারিশগুলির অনুমোদনের বিষয়ে" শ্রম সুরক্ষা নির্দেশাবলী সম্পর্কে পড়তে পারেন।
• IOT কম্পাইল করা হয় অবস্থান, কর্মচারীর পেশা বা সম্পাদিত কাজের ধরনের উপর ভিত্তি করে।
• IOT-এর বিকাশের আগে, যে সমস্ত পেশা এবং কাজের ধরনগুলির জন্য এই IOT তৈরি করা হচ্ছে তার তালিকা তৈরি করতে হবে এবং নিয়োগকর্তার দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।
• আমাদের IOT-এর ভিত্তি হিসাবে, আমরা প্রমিত শিল্প বা আন্তঃ-শিল্প নির্দেশাবলী গ্রহণ করি, শ্রম সুরক্ষা, পাসপোর্ট এবং সরঞ্জাম পরিচালনার ম্যানুয়াল এবং আমাদের সংস্থার প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তাগুলির আন্তঃ-শিল্প বা শিল্প নিয়মের প্রয়োজনীয়তা যোগ করি।
• IOT শ্রম সুরক্ষার জন্য রাষ্ট্রীয় নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে বিরোধিতা করা উচিত নয়।

এবং এখন কিছু পয়েন্ট সম্পর্কে আরো বিস্তারিত.

IOT-তে কাজ, যে কোনও ক্ষেত্রে, এর অধ্যয়ন দিয়ে শুরু হয়:

1. কর্মী
2. অনুচ্ছেদ 5 এ তালিকাভুক্ত নথি,
3. প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া - ক্রিয়াকলাপগুলির ক্রম বোঝার জন্য, এই ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করার সময় উদ্ভূত সম্ভাব্য বিপদগুলি সনাক্ত করতে,
4. নিরাপদ পদ্ধতি এবং কাজের কৌশল এবং সরঞ্জামের নকশা বৈশিষ্ট্য, প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জাম - প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়ার কোন পর্যায়ে একজন কর্মচারী ভুল করতে পারে তা নির্ধারণ করতে, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিপদ অঞ্চলে যান, প্রয়োজনীয় প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জাম প্রয়োগ না করা,
5. দুর্ঘটনার উপকরণ যা আগে ঘটেছে - সম্ভাব্য বিপদ চিহ্নিত করতে, ত্রুটির পুনরাবৃত্তি দূর করতে।

পেশা এবং কাজের ধরন তালিকার সংকলন সংক্রান্ত। এই পর্যায়ে আমাদের কাজ কার জন্য স্টাফিং টেবিল অনুসারে নির্ধারণ করা, আমরা তার অবস্থান, পেশা এবং কার জন্য সম্পাদিত কাজের উপর ভিত্তি করে একটি IOT আঁকব। কীভাবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এখানে কাজ করতে পারেন: আমরা শিল্প এবং আন্তঃক্ষেত্রীয় সাধারণ আইওটি অধ্যয়ন করি এবং আমাদের সংস্থায় আমাদের অবস্থান, বিশেষত্ব (স্টাফিং টেবিল অনুসারে) এবং কাজের ধরনগুলির জন্য হাইলাইট করি, সেগুলি বিদ্যমান।
আপনাকে আরও বুঝতে হবে যে অফিস কর্মীদের (সচিব, হিসাবরক্ষক, গ্রাহক পরিষেবা বিশেষজ্ঞ, ইত্যাদি) জন্য তাদের অবস্থান ছেড়ে IOT তৈরি করার দরকার নেই। যেহেতু এই শ্রেণীর কর্মীদের জন্য IOT ঠিক একই রকম হবে, তাই সম্পাদিত কাজের ধরণের উপর ভিত্তি করে একটি IOT তৈরি করা যুক্তিসঙ্গত (ব্যক্তিগত কম্পিউটারে কাজ করার সময় IOT, অফিস সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করার সময় IOT, কর্মীদের জন্য IOT কাজের প্রকৃতি ভ্রমণ, ইত্যাদি)।

যে সমস্ত কর্মীদের আপনি কর্মক্ষেত্রে প্রাথমিক নির্দেশ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মীদের পেশা এবং অবস্থানের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করেছেন, তাদের জন্য IOT থাকা আরও ভাল যেখানে তাদের নির্দেশ দেওয়া যেতে পারে। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির কর্মীদের জন্য একটি সাধারণ IOT আঁকতে পারেন।
যদি কিছু সরঞ্জাম, একটি টুল ব্যবহার করা হয় এবং বিভিন্ন বিশেষত্বের কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত হয়, তবে এই সরঞ্জাম বা সরঞ্জামের জন্য একটি পৃথক নির্দেশনা তৈরি করা বেশ যৌক্তিক (আইওটি যখন গ্রাইন্ডিং মেশিনে কাজ করে, আইওটি যখন মই, মই, আইওটি দিয়ে কাজ করে হ্যান্ড টুল দিয়ে কাজ করার সময়, পাওয়ার টুলের সাথে কাজ করার সময় IOT)।
আমরা তালিকার সিদ্ধান্ত নিয়েছি, মাথা থেকে অনুমোদন করেছি। শুরু হচ্ছে .
সমস্ত IOT নির্মাণের নীতি একই। আপনার IOT-তে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি থাকা উচিত:

আপনি যদি চান, আপনি মূল বিষয়বস্তুর একটি ভূমিকা তৈরি করতে পারেন, যা IET এর বিকাশে ব্যবহৃত নিয়ন্ত্রক নথিগুলির লিঙ্ক প্রদান করবে, উদাহরণস্বরূপ:
“এই নির্দেশটি শিল্পের প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 212, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রকের ডিক্রি এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের শিক্ষা মন্ত্রণালয় "শ্রম সুরক্ষায় প্রশিক্ষণের পদ্ধতির অনুমোদন এবং শ্রম সুরক্ষার জ্ঞান পরীক্ষা করার বিষয়ে সংস্থার কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা" নং 1/29 তারিখ 13.01.03, GOST 12.0.004-90 SSBT "শ্রম নিরাপত্তা প্রশিক্ষণের সংস্থা৷ সাধারণ বিধান”, পণ্য লোডিং এবং আনলোডিং এবং প্লেসমেন্ট (POT R M-007-98) এর সময় শ্রম সুরক্ষার জন্য ইন্টারসেক্টোরাল নিয়ম অনুসারে, লোডিং এবং আনলোডিং এবং গুদাম কাজ সম্পাদনকারী শ্রমিকদের জন্য শ্রম সুরক্ষার জন্য স্ট্যান্ডার্ড নির্দেশনা (TI R M- 001-2000)"

নির্দেশাবলীর সাথে কর্মীদের পরিচিতি নিবন্ধন করার জন্য, IOT-তে একটি পরিচিতি পত্র থাকতে পারে, যা তারিখ, পুরো নাম, IOT অধ্যয়নকারী কর্মচারীর অবস্থান নির্দেশ করে।
ব্যাখ্যামূলক অঙ্কন, ফটোগ্রাফ সহ IOT-এর বিধানগুলির পরিপূরক করতে ভয় পাবেন না, এই সংযোজনগুলি শুধুমাত্র কর্মীদের দ্বারা IOT বোঝার এবং একীকরণের সুবিধা দেবে। IOT-এর সংযোজন হিসাবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট এলাকা বা কার্গো স্লিংিং স্কিমে ব্যবহৃত নিরাপত্তা চিহ্নগুলির একটি টেবিল আঁকতে পারেন।

IOT-তে প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপনের ক্রমটি প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়ার ক্রম অনুসারে হওয়া উচিত। একই সময়ে, IOT-তে শুধুমাত্র সেই নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা থাকা উচিত যা সম্পাদিত কাজের ধরন বা কর্মচারীর অবস্থান, পেশার সাথে সম্পর্কিত যার জন্য এই IOT করা হয়েছে।

সাধারণ বাক্যাংশ দিয়ে IOT লোড করবেন না। বাক্যাংশগুলি স্পষ্ট হওয়া উচিত, বাক্যগুলি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। একই সময়ে, যদি কাজ সম্পাদনের নিরাপত্তা নির্দিষ্ট মানগুলির জ্ঞানের উপর নির্ভর করে (উদাহরণস্বরূপ, পণ্যসম্ভার বহনের জন্য সর্বাধিক আদর্শ, বিভিন্ন পণ্যসম্ভারের স্টোরেজের অনুমতিযোগ্য উচ্চতা ইত্যাদি), তবে নিয়মগুলি আইওটি-তে প্রতিফলিত হয়। প্রয়োজনীয় ভলিউমে।
আইওটি বিভাগগুলির অনুচ্ছেদগুলি আরবি সংখ্যায় সংখ্যাযুক্ত, অর্থাৎ, অনুচ্ছেদ 1 এর অনুচ্ছেদগুলি। সাধারণ সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তাগুলি সংখ্যাযুক্ত হবে: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, ইত্যাদি৷

ডিজাইনের ব্যাপারে। যদি আপনার সংস্থার স্থানীয় ডকুমেন্টেশনের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা না থাকে, তবে IOT-এর জন্য আবেদন করার সময়, আপনি রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত শ্রম সুরক্ষার জন্য রাষ্ট্রীয় নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির বিকাশের জন্য পদ্ধতিগত সুপারিশগুলি দ্বারা পরিচালিত হতে পারেন। ডিসেম্বর 17, 2002 নং. 80. নির্দেশাবলী নিম্নরূপ সংখ্যা করা উচিত: IOT-001 -2014, যেখানে 001 হল নির্দেশের জন্য নির্ধারিত নম্বর, 2014 হল অনুমোদনের বছর৷

শ্রম সুরক্ষা সংক্রান্ত একটি নির্দেশের শিরোনাম পৃষ্ঠার নকশার একটি উদাহরণ হল শ্রম সুরক্ষার জন্য রাষ্ট্রীয় নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির বিকাশের জন্য পদ্ধতিগত সুপারিশগুলির পরিশিষ্ট নং 8, রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের 17 ডিসেম্বর, 2002 তারিখের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত নং 80।

শিরোনাম পৃষ্ঠায় বলা হয়েছে:

• কোম্পানির নাম,
• অনুমোদনের তারিখ, স্বাক্ষর, স্বাক্ষরের প্রতিলিপি এবং IOT-এর অনুমোদনকারীর অবস্থান,
• অনুমোদনের তারিখ, স্বাক্ষর এবং স্বাক্ষরের ডিকোডিং এবং অনুমোদনকারীর অবস্থান,
• IOT এর নাম এবং সংখ্যা।

বিপরীত দিকটি সাধারণত বিকাশকারী এবং অন্যান্য আগ্রহী পক্ষ দ্বারা সমর্থন করা হয়।

এবং পরিশেষে, জেনে নিন যে আইওটি সেই দিন থেকে কার্যকর করা হয় যেদিন থেকে তারা প্রধানের আদেশে অনুমোদিত হয়। প্রতিটি সংস্থার অবশ্যই নিয়োগকর্তা দ্বারা অনুমোদিত বিদ্যমান IOT-এর একটি তালিকা থাকতে হবে। অনুমোদিত আইওটি শ্রম সুরক্ষা নির্দেশাবলীর রেজিস্টারে নিবন্ধিত হয়, কর্মীদের জন্য শ্রম সুরক্ষা নির্দেশাবলী জারি করার রেজিস্টারে আইওটি জারি করা হয়। ম্যাগাজিনগুলির ফর্ম - শ্রম সুরক্ষার জন্য রাষ্ট্রীয় নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির বিকাশের জন্য পদ্ধতিগত সুপারিশগুলির পরিশিষ্ট নং 9, 10, 17 ডিসেম্বর, 2002 নং 80 তারিখের রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত৷

"কর্মী সমস্যা", 2012, N 8

কাজের নির্দেশনা: নকশার সূক্ষ্মতা

ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টেশনের অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার (OKUD OK 011-93) অনুসারে, কাজের বিবরণগুলি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক এবং নিয়ন্ত্রক নিয়ন্ত্রণের নথিগুলির একটি গ্রুপ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। এগুলি সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের একীভূত ব্যবস্থার অংশ, যেমন নথিগুলির একটি সেট যা পৃথক কর্মকর্তা বা কর্মকর্তাদের বিভাগের কার্যক্রম পরিচালনা, মিথস্ক্রিয়া, সমর্থন এবং নিয়ন্ত্রণের সমস্যাগুলিকে ঠিক করে।

আধুনিক অফিসের কাজ একটি লিখিত সাংগঠনিক এবং নিয়ন্ত্রক নথি হিসাবে কাজের বিবরণকে সংজ্ঞায়িত করে যা স্পষ্টভাবে ব্যবস্থাপনা, মিথস্ক্রিয়া, রিপোর্টিং, এন্টারপ্রাইজের একটি নির্দিষ্ট কর্মকর্তার ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করা এবং নিয়ন্ত্রণের বিষয়গুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে এবং এই ব্যক্তিদের দ্বারা তাদের ব্যবহারের জন্য পদ্ধতি স্থাপন করে। প্রাসঙ্গিক আইনী আইনের বিধান এবং এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ প্রবিধান (আদেশ, নির্দেশাবলী, ইত্যাদি) উভয়ের কার্যক্রম।

সঠিকভাবে বিকশিত, সমন্বিত কাজের বিবরণ প্রদান করে:

এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের মধ্যে শ্রমের যুক্তিসঙ্গত বিভাজন;

শ্রমিকদের ইউনিফর্ম "লোডিং";

কর্মীদের মধ্যে কাজের সর্বোত্তম বন্টন (কাজ, নির্দেশাবলী), পরবর্তীদের যোগ্যতা বিবেচনা করে এবং তাদের জটিলতার উপর নির্ভর করে;

কর্মীদের সময়মত এবং কার্যকর নিয়ন্ত্রণের সম্ভাবনা;

নির্দিষ্ট দায়িত্বের জন্য কর্মচারীদের দ্বারা তাদের দায়িত্ব বোঝা।

এছাড়াও, কাজের বিবরণের উপস্থিতি উল্লেখযোগ্যভাবে নতুন নিয়োগ করা কর্মীদের প্রশিক্ষণকে ত্বরান্বিত করে, সেইসাথে এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের নতুন পদে স্থানান্তরিত করে।

কাজের বিবরণের একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগত বৈশিষ্ট্য হ'ল ডকুমেন্টেশনের অন্যান্য গোষ্ঠীগুলির সাথে সম্পর্কিত নথিগুলির সাথে এর ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক - বিশেষত, একটি কর্মসংস্থান চুক্তির সাথে, সেইসাথে শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞাগুলি কার্যকর করার নথিগুলির সাথে। একটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে চাকরির বিবরণের প্রধান বিধান থাকতে পারে এবং অনেক পরিচালক এই নথিতে সন্তুষ্ট। যাইহোক, যদি কর্মসংস্থান চুক্তিতে, কর্মচারীর কর্তব্যগুলি বর্ণনা করার সময়, এই বিষয়টির উল্লেখ থাকে যে তাকে কেবল চুক্তিতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা দায়িত্বগুলিই নয়, চাকরির দ্বারা তার যোগ্যতার উল্লেখ করা অন্যদের সাথেও অর্পণ করা যেতে পারে। বিবরণ এবং অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধান, এই ক্ষেত্রে, এন্টারপ্রাইজ ডকুমেন্টেশন সিস্টেমে একটি অফিসিয়াল নির্দেশাবলীর উপস্থিতি আবশ্যক। শ্রম বিরোধের ক্ষেত্রে (উভয় এন্টারপ্রাইজের মধ্যে এবং আদালতে সমাধান করা হয়), অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, একটি নিয়ম হিসাবে, শাস্তিমূলক অপরাধ করার ক্ষেত্রে অপরাধের মাত্রা নির্ধারণ করার সময়, কর্মচারী কতটা সম্পূর্ণ এবং সঠিকভাবে মেনে চলেছিল তা বিবেচনায় নেওয়া হয়। কাজের বিবরণের প্রাসঙ্গিক বিধান।

কাজের বিবরণ, এন্টারপ্রাইজের একটি স্থানীয় আদর্শিক কাজ, বিষয়বস্তু, গঠন, উপস্থাপনা শৈলী এবং নকশার জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার অস্তিত্ব বোঝায়। কাজের বিবরণের বিষয়বস্তুর জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তা হল স্বচ্ছতা, তথ্য ক্ষমতা এবং প্ররোচনা। একই সময়ে, বিষয়বস্তুর স্বচ্ছতা স্বতন্ত্র বাক্য এবং সমগ্র পাঠ্য উভয়েরই অত্যন্ত সুনির্দিষ্ট গঠন দ্বারা অর্জন করা হয়। সর্বাধিক শব্দার্থিক লোডের সাথে ন্যূনতম সংখ্যক শব্দভান্ডার একককে একত্রিত করে পাঠ্যটিতে বাক্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে বিষয়বস্তুর তথ্য ক্ষমতা নিশ্চিত করা হয়। বিষয়বস্তুর অনুপ্রেরণার জন্য, কাজের বিবরণের সাথে সম্পর্কিত এই প্রয়োজনীয়তার পূর্ণতা প্রাথমিকভাবে নির্ভর করে এর শব্দার্থিক উপাদানগুলি পাঠ্যে কতটা ধারাবাহিকভাবে অবস্থিত এবং নথির সম্পূর্ণ পাঠ্যের নির্মাণটি কতটা যৌক্তিকভাবে দেখায় তার উপর।

খসড়া কাজের বিবরণের বিষয়বস্তু প্রস্তুত করার ভিত্তি হিসাবে, কর্মচারী পদের যোগ্যতার হ্যান্ডবুকের প্রাসঙ্গিক বিধানগুলি ব্যবহার করার সুপারিশ করা হয়, এন্টারপ্রাইজের নির্দিষ্ট অপারেটিং শর্ত এবং প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত ইউনিটের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া।

চাকরির বিবরণের জন্য সাধারণত স্বীকৃত ফরম্যাটও রয়েছে। সাধারণ ক্ষেত্রে, কাজের বিবরণে কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্তভাবে, দ্ব্যর্থহীনভাবে এবং স্পষ্টভাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোতে অবস্থানের নাম এবং এর স্থান;

কর্মচারীকে অর্পিত কার্য;

কর্মচারীর অবস্থা, পদে তার নিয়োগের পদ্ধতি এবং পদ থেকে বরখাস্ত;

একজন কর্মচারীর জন্য প্রাথমিক যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা;

বিশেষ জ্ঞান, আইন প্রণয়নের বিধান এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনি আইন, ইত্যাদি সম্পর্কিত একজন কর্মচারীর জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা;

কর্মচারীর জন্য নির্ধারিত শ্রম ফাংশন;

কাজের ধরন বা কর্মচারী তাকে অর্পিত ফাংশনগুলির কাঠামোর মধ্যে সম্পাদিত অপারেশন;

শ্রম সুরক্ষার জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তা, যার পালন কর্মচারীর জন্য বাধ্যতামূলক;

কর্মচারীর ক্ষমতা, তাদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ;

এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য কর্মকর্তাদের সাথে কর্মচারীর সম্পর্ক;

দায়িত্বের পরিমাপ, যার প্রয়োগ কর্মচারীর সাথে তার শ্রমের কার্য সম্পাদনে ব্যর্থতা বা অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রে সরবরাহ করা হয়;

কাজের বিবরণে পরিবর্তন এবং সংযোজন করার পদ্ধতি।

কাজের বিবরণ প্রস্তুতি

Sec এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে কাজের বিবরণের বিবরণের সংমিশ্রণ। 2 GOST অন্তর্ভুক্ত:

নথির প্রকারের নাম;

নথির তারিখ;

নথির নিবন্ধন নম্বর;

নথির সংকলন বা প্রকাশের স্থান;

নথি অনুমোদন স্ট্যাম্প;

পাঠ্যের শিরোনাম;

নথির পাঠ্য;

আবেদনের উপস্থিতির উপর একটি চিহ্ন;

স্বাক্ষর;

নথি অনুমোদন স্ট্যাম্প;

ভিসা নথি অনুমোদন;

নথির একটি অনুলিপি প্রত্যয়নের একটি চিহ্ন;

অভিনয়শিল্পী সম্পর্কে একটি নোট;

নথির ইলেকট্রনিক কপির আইডি।

সংস্থার নাম - দস্তাবেজটির লেখক (বিকাশকারী) অবশ্যই সম্পূর্ণরূপে নির্দেশ করতে হবে, তার উপাদান নথিতে নির্ধারিত নামের সাথে কঠোরভাবে। আসুন আমরা স্পষ্ট করি যে সংস্থাগুলির নামগুলি যেগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের সংবিধান সত্ত্বাগুলির এখতিয়ারের অধীনে রয়েছে, যেগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের (রাশিয়ান) রাষ্ট্রভাষা সহ তাদের নিজস্ব রাষ্ট্রভাষা রয়েছে, অবশ্যই উভয় ভাষায় নির্দেশিত হবে।

সংস্থা-লেখকের (বিকাশকারী) সম্পূর্ণ নামের উপরে সরাসরি সংক্ষিপ্তভাবে নির্দেশ করা হয়েছে বা, এই ধরনের অনুপস্থিতিতে, উচ্চতর সংস্থার (গভর্নিং বডি (কর্তৃপক্ষ)) (যদি থাকে) পুরো নাম। সংস্থা-লেখকের (বিকাশকারী) সংক্ষিপ্ত নামটি এমন ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয় যেখানে এটি তার উপাদান নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

সংস্থার একটি পৃথক কাঠামোগত উপবিভাগের নাম - একটি শাখা, একটি আঞ্চলিক অফিস, একটি প্রতিনিধি অফিস, ইত্যাদি - নির্দেশিত হয় যদি এটি নথির লেখক (বিকাশকারী) হয়।

নথির প্রকারের নাম অবশ্যই OKUD (শ্রেণি 0200000 - "সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশন") দ্বারা প্রদত্ত নথির প্রকারের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে৷ সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের একটি উপাদান হিসাবে কাজের বিবরণ কোড হল 0253051।

নথির প্রকারের নাম "সংস্থার নাম" ভেরিয়েবলের শেষ লাইনের নিচে এক বা দুই লাইনে অবস্থিত। নথির প্রকারের নাম প্রদর্শন করতে, মোটা এবং (বা) মূলধন শৈলীতে একটি ফন্ট ব্যবহার করা যেতে পারে: চাকরির নির্দেশ (চাকরির নির্দেশ)।

নথির তারিখ একটি প্রয়োজনীয়তা যাতে নথির অনুমোদন, স্বাক্ষর, ইত্যাদির সময় রেকর্ড করা হয়। যে ক্ষেত্রে আমরা বিবেচনা করছি, এটি চাকরির বিবরণের অনুমোদনের তারিখ (নথির অনুমোদন এবং সংশ্লিষ্ট বিবরণের জন্য নীচে দেখুন)। নথির তারিখ যথাযথ কর্তৃপক্ষের সাথে একজন কর্মকর্তার অনুমোদনের পরপরই নির্দেশিত হয়। নথির তারিখটি প্রয়োজনীয় "নথির প্রকারের নাম" এর নীচে এক বা দুই লাইনে অবস্থিত, যে ফর্মের উপর চাকরির বিবরণ জারি করা হয়েছে তা বিবেচনা করে।

নথির নিবন্ধন নম্বর হল সংস্থায় নথি নিবন্ধনের নিয়ম অনুসারে এটিকে বরাদ্দ করা নম্বর। আসুন আমরা স্পষ্ট করি যে কাজের বিবরণের নিবন্ধন নম্বর, কার্যকরী উপগোষ্ঠীর অংশ হিসাবে নথিতে নির্ধারিত ক্রমিক নম্বর ছাড়াও (সাংগঠনিক এবং নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশন গ্রুপের অংশ হিসাবে নির্দেশাবলীর উপগোষ্ঠী) অন্যান্য প্রচলিত ডিজিটাল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উপাধি, যেমন: কেস ইনডেক্স (যেটিতে এটি নিয়ন্ত্রণে কাজের বিবরণের একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করার কথা) সংস্থার বিষয়গুলির নামকরণ অনুসারে, নথির প্রকারের নামের প্রতীকী প্রতীক, নথি সম্পর্কে তথ্য নির্বাহক, ইত্যাদি। নথির নিবন্ধন নম্বরটি "N" সংখ্যার প্রতীক দ্বারা পরিপূরক হয় এবং অনুমোদনের পরপরই প্রয়োজনীয় "নথির তারিখ" (শেষের ডানদিকে) একই লাইনে নির্দেশিত হয় খসড়া কাজের বিবরণ - নিবন্ধনের জন্য রসিদ সহ, যে ফর্মের উপর কাজের বিবরণ আঁকা হয়েছে তা বিবেচনা করে।

"সংস্থার নাম" ভেরিয়েবল দ্বারা এটি নির্ধারণ করা সম্ভব না হলে নথিটি যেখানে আঁকা হয়েছিল সেটি নির্দেশিত হয় - উদাহরণস্বরূপ, যদি সংস্থার নামে প্রাসঙ্গিক তথ্য না থাকে। বিপরীতে, "অ-রাষ্ট্রীয় শিক্ষা প্রতিষ্ঠান "শিশুদের সৃজনশীলতার জন্য Tver কেন্দ্র" নাম থেকে এটি অনুসরণ করে যে কাজের বিবরণ প্রস্তুত করার জায়গাটি হল Tver শহর, এবং তাই, এই ক্ষেত্রে ব্যবহার করার কোন প্রয়োজন নেই। ডকুমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের সময় এটি প্রয়োজনীয়।

কাজের বিবরণের প্রস্তুতি বা প্রকাশের স্থানটি প্রশাসনিক-আঞ্চলিক বিভাগের গৃহীত ব্যবস্থা অনুসারে নির্দেশিত হয়, যখন আইনি সত্তার জন্য নথি তৈরির স্থান, একটি নিয়ম হিসাবে, তার অবস্থান, রাষ্ট্রের স্থান দ্বারা নির্ধারিত হয়। সংস্থার নিবন্ধন (তথাকথিত আইনি ঠিকানায়)। কাজের বিবরণের প্রস্তুতির স্থান হিসাবে নির্দেশিত বন্দোবস্তের নামগুলি, প্রয়োজনে, সাধারণভাবে গৃহীত সংক্ষিপ্ত রূপগুলি দ্বারা পরিপূরক হতে পারে।

একটি নথির অনুমোদন স্ট্যাম্প একটি প্রয়োজনীয় যা এর বিষয়বস্তুকে একটি আদর্শিক বা আইনি চরিত্র দেয়। সাধারণভাবে, কাজের বিবরণের অনুমোদনের স্ট্যাম্পের মধ্যে রয়েছে: আমি যে শব্দটি অনুমোদন করি (বড় বড় অক্ষরে, উদ্ধৃতি ছাড়া), কাজের বিবরণ অনুমোদনের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তির পদের শিরোনাম, স্বাক্ষরের স্বাক্ষর এবং ডিকোডিং (আদ্যক্ষর) , উপাধি, এবং অনুমোদনের তারিখ, উপরের নিয়ম অনুসারে আঁকা, তবে প্রায়শই মৌখিক-সাংখ্যিক উপায়ে)। কাজের বিবরণের ক্ষেত্রে, একই সাথে একাধিক কাজের বিবরণ কার্যকর করার প্রয়োজন হলে এই ধরনের পদ্ধতির ব্যবহার ন্যায্য। এছাড়াও, উচ্চতর সংস্থাগুলির (ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলি (কর্তৃপক্ষ)) আদেশগুলি এই সংস্থাগুলির (সংস্থা) সম্পর্কিত অধস্তন অবস্থানে থাকা সংস্থাগুলির প্রথম ব্যক্তিদের (প্রধানদের) কাজের বিবরণ অনুমোদন করতে পারে।

নথি অনুমোদন স্ট্যাম্পটি কাজের বিবরণের প্রথম (শিরোনাম) পৃষ্ঠার সামনের দিকের উপরের ডানদিকে অবস্থিত।

পাঠ্যের শিরোনামটি সংক্ষিপ্তভাবে এবং সঠিকভাবে নথির বিষয়বস্তু এবং কার্যকরী উদ্দেশ্য প্রতিফলিত করা উচিত। কাজের বিবরণের পাঠ্যের শিরোনাম অবশ্যই নথির শিরোনামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে এবং সাধারণত জেনেটিভ ক্ষেত্রে তৈরি করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, "অ্যাকাউন্টেন্টের কাজের বিবরণ")।

পাঠ্যের শিরোনামটি প্রয়োজনীয় "নথির স্থান" এর নীচে এক বা দুই লাইনে অবস্থিত। বিশদ স্থাপন করার সময়, যে ফর্মের উপর নথিটি কার্যকর করা হয়েছিল তা বিবেচনায় নেওয়া হয়।

কাজের বিবরণের পাঠ্যে নথির মূল শব্দার্থিক বিষয়বস্তু রয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের সাংবিধানিক সত্ত্বাগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে, কাজের বিবরণের পাঠ্যটি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রভাষায় বা রাশিয়ার সংবিধান সত্ত্বাগুলির রাষ্ট্রীয় ভাষায় আঁকা হতে পারে। ফেডারেশন।

যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, একটি কাজের বিবরণের জন্য, এর প্রধান শব্দার্থিক বিষয়বস্তুর সবচেয়ে সাধারণ উপস্থাপনাটি একটি সুসংগত পাঠ্য আকারে, যা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার ক্ষমতা, সম্পর্ক এবং দায়িত্ব (কর্মচারীদের বিভাগ) সম্পর্কে ব্যাকরণগত এবং যৌক্তিকভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ তথ্য। . কাজের বিবরণের পাঠ্যে টেবিল অন্তর্ভুক্ত করার সময়, আপনার উচিত:

নমিনেটিভ ক্ষেত্রে বিশেষ্য দ্বারা প্রকাশিত শিরোনাম সহ টেবিলের কলাম এবং সারি প্রদান করুন;

টেবিলের কলাম এবং সারির উপশিরোনামগুলোকে শিরোনামের সাথে মিলিয়ে নিন।

কাজের বিবরণের পাঠ্যের কাঠামোর প্রধান উপাদান - বিভাগগুলি - রোমান সংখ্যায় তৈরি নাম এবং নম্বর থাকতে হবে। বিভাগগুলির শিরোনাম প্রদর্শন করতে, ক্যাপিটাল স্টাইলে ফন্ট ব্যবহার করা যেতে পারে: সাধারণ বিধান। শিরোনামের শেষে বিন্দু ব্যবহার করা হয় না।

অনুচ্ছেদ এবং উপ-অনুচ্ছেদের নাম নেই এবং আরবি সংখ্যার সাথে সংশ্লিষ্ট বিভাগে সংখ্যাযুক্ত।

যদি কাজের বিবরণটি অন্যান্য সংস্থার (উদাহরণস্বরূপ, সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক) নথিগুলির (অনুসরণে) অন্যান্য সংস্থাগুলির (পরিচালন সংস্থাগুলি (কর্তৃপক্ষ)) বা পূর্বে জারি করা নথিগুলির (উদাহরণস্বরূপ, একটি আদর্শ কাজের বিবরণ) এর ভিত্তিতে তৈরি করা হয় তবে এটি লেখায় উল্লেখ করা উচিত।

কাজের বিবরণের পাঠ্যটি "টেক্সট থেকে পাঠ্য" প্রপসের শেষ লাইনের এক বা দুই লাইনের নীচে অবস্থিত, ন্যায়সঙ্গত। যখন কাজের বিবরণের পাঠ্য দুই বা ততোধিক পৃষ্ঠায় অবস্থিত থাকে, তখন শিরোনাম (প্রথম) ব্যতীত পরবর্তীটি সংখ্যাযুক্ত হয়। নথির পৃষ্ঠাগুলি আরবি সংখ্যায় আরোহী ক্রমে সংখ্যা করা হয়। পৃষ্ঠা নম্বরগুলি উপরের মার্জিনের মাঝখানে নির্দেশিত হয়। পৃষ্ঠা নম্বর নির্দেশক সংখ্যার পরে বিন্দু বসানো হয় না।

নিম্নলিখিত দুটি ক্ষেত্রে একটি কাজের বিবরণ আঁকার সময় একটি আবেদনের উপস্থিতির চিহ্ন ব্যবহার করা হয়:

1. কাজের বিবরণ, যা প্রধান নথির কার্য সম্পাদন করে, একটি আবেদন (অ্যাপ্লিকেশন) আছে। যদি নথিতে আবেদন (অ্যাপ্লিকেশন) কাজের বিবরণের পাঠ্যে উল্লেখ করা থাকে, তাহলে আবেদনের উপস্থিতির চিহ্নটি "পাঠ্য" বৈশিষ্ট্যের শেষ লাইনের নীচে এক বা দুটি লাইন তৈরি করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নরূপ : "আবেদন: 3টি শীট। 1 কপিতে।"

যদি চাকরির বিবরণে একটি পরিশিষ্ট থাকে যা পাঠ্যে উল্লেখ করা হয়নি, তাহলে তার উপস্থিতির একটি নোট নিম্নরূপ আঁকা হয়: "পরিশিষ্ট: 1 কপিতে 1 পত্রকের জন্য একটি সুরক্ষিত সুবিধা বাইপাস এবং পরিদর্শনের জন্য একটি সময়সূচী।"

একটি অ্যাপ্লিকেশনের উপস্থিতি সম্পর্কে একটি নোট, যার ফলস্বরূপ, একটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, নিম্নরূপ আঁকা হয়েছে: "আবেদন: একটি সুরক্ষিত বস্তুকে বাইপাস এবং পরিদর্শনের জন্য একটি সময়সূচী এবং এটিতে একটি আবেদন, শুধুমাত্র 2টি শীট।"

আমরা আরও লক্ষ্য করি যে নথিতে থাকা অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে অবশ্যই অ্যাপ্লিকেশনগুলির নির্বাহক (ডেভেলপার) বা তাদের তাত্ক্ষণিক ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে (যে কাঠামোগত ইউনিটগুলিতে নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলি তৈরি করা হয়েছিল)। আবেদনের অধীনে স্বাক্ষর (স্বাক্ষর) প্রয়োজনীয় "স্বাক্ষর" নিবন্ধনের জন্য প্রদত্ত নিয়ম অনুসারে আঁকা হয়েছে (নীচে দেখুন)।

2. কাজের বিবরণ অন্য নথির একটি সংযুক্তি, উদাহরণস্বরূপ, একটি সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক (অর্ডার), যার সাথে এটি অনুমোদিত এবং (বা) কার্যকর করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট চিহ্নটি কাজের বিবরণের শিরোনাম পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে অবস্থিত।

চিহ্নটিতে "অ্যাপ্লিকেশন" শব্দটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এটি থেকে একটি স্পেস দ্বারা পৃথক করা হয়েছে, চিহ্ন "N", একটি স্পেস দিয়ে পরিপূরক একটি আরবি সংখ্যা যা আবেদনের ক্রমিক নম্বর নির্দেশ করে, নথির প্রকারের নাম যেখানে কাজের বিবরণ সংযুক্ত আছে, এর তারিখ এবং নিবন্ধন নম্বর।

GOST দ্বারা প্রদত্ত চিহ্নটি প্রদর্শন করতে, ক্যাপিটাল শৈলীতে একটি ফন্ট ব্যবহার করা যেতে পারে: পরিশিষ্ট। এই শব্দটিকে কেন্দ্রে রাখার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, সেইসাথে নথির নাম, এর তারিখ এবং নিবন্ধন নম্বর তার অবস্থানের জোনের মধ্যে বৈশিষ্ট্যের দীর্ঘতম লাইনের সাথে সম্পর্কিত।

স্বাক্ষর - নথির বিশদ বিবরণ, যা একজন অনুমোদিত কর্মকর্তার যথাযথভাবে সম্পাদিত হাতে লেখা স্বাক্ষর। হস্তলিখিত স্বাক্ষর (ব্যক্তিগত স্বাক্ষর) ছাড়াও এই প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি হল: যে ব্যক্তি নথিতে স্বাক্ষর করেছেন তার অবস্থানের নাম (যদি নথিটি লেটারহেডে জারি করা না হয় এবং আঁকা একটি নথিতে সংক্ষিপ্তভাবে লেখা হয় সংশ্লিষ্ট ফর্মে), সেইসাথে স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি, যার আদ্যক্ষর এবং উপাধি সহ যিনি নথিতে স্বাক্ষর করেছেন।

স্বাক্ষরটি "অ্যাপ্লিকেশনের উপস্থিতির চিহ্ন" বৈশিষ্ট্যের শেষ লাইনের নীচে এক বা দুই লাইনে অবস্থিত।

দস্তাবেজ অনুমোদন স্ট্যাম্প - পরবর্তী বিষয়বস্তু সহ নথির লেখক নয় এমন একটি সংস্থার সম্মতি প্রকাশ করার একটি প্রয়োজনীয়। এই বৈশিষ্ট্যটি কেবলমাত্র সেই ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় যেখানে খসড়া কাজের বিবরণ, এক বা অন্য কারণে, প্রকল্পের বিষয়বস্তুর বৈধতা মূল্যায়ন, আইন, প্রবিধান এবং পরিচালনার সিদ্ধান্তগুলির সাথে সম্মতি সহ স্টেকহোল্ডারদের সাথে বাহ্যিক চুক্তির সাপেক্ষে। প্রাসঙ্গিক সংস্থা (শাসক সংস্থা (কর্তৃপক্ষ)) দ্বারা আগে নেওয়া।

নথির অনুমোদনের স্ট্যাম্পে AGREED শব্দটি অন্তর্ভুক্ত থাকে (উদ্ধৃতি ছাড়াই, বড় অক্ষরে), যে ব্যক্তির সাথে চুক্তি করা হচ্ছে তার অবস্থানের নাম, এই ব্যক্তি যার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য অনুমোদিত সেই সংস্থার নাম সহ, তার স্বাক্ষর, এবং অনুমোদনের তারিখ। যদি আগ্রহী দলগুলির খসড়া কাজের বিবরণের বিষয়বস্তুতে আপত্তি থাকে, তবে সংস্থা-লেখক (ডেভেলপার) এবং যে সংস্থার সাথে চুক্তি করা হচ্ছে তার মধ্যে এই সমস্যাটি নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত নথির অনুমোদন স্ট্যাম্প স্বাক্ষরিত হয় না।

নথি অনুমোদন স্ট্যাম্প "স্বাক্ষর" বৈশিষ্ট্যের শেষ লাইনের নীচে এক বা দুই লাইনে অবস্থিত। কিছু ক্ষেত্রে (উদাহরণস্বরূপ, যদি একই সাথে একটি ডকুমেন্টেশন প্যাকেজে একত্রিত একই ধরণের উল্লেখযোগ্য সংখ্যক নথি সমন্বয় করার প্রয়োজন হয়), এটি একটি পৃথক শীটে বিশদ আঁকার অনুমতি দেওয়া হয় - তথাকথিত অনুমোদন শীট।

এই ধরনের ক্ষেত্রে, খসড়া নথিতে, প্রয়োজনীয় "স্বাক্ষর" (একটি খালি জায়গায়) এর ঠিক আগে, নিম্নলিখিতটি নির্দেশিত হয়: "চুক্তিপত্র সংযুক্ত করা হয়েছে।" সম্পূর্ণ অনুমোদন পত্রটি সংস্থার একজন অনুমোদিত আধিকারিক - নথির লেখক (বিকাশকারী) দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং তারিখযুক্ত, তারপরে এটি খসড়া নথির সাথে সংযুক্ত করা হয় এবং পরবর্তীটির সাথে একসাথে স্বাক্ষরের জন্য জমা দেওয়া হয়।

নথির অনুমোদনের ভিসায় সেই ব্যক্তির পদের শিরোনাম রয়েছে যার সাথে অনুমোদন করা হয়েছে, যার মধ্যে কাঠামোগত ইউনিটের নাম, তার স্বাক্ষর এবং অনুমোদনের তারিখ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদি আগ্রহী দলগুলির খসড়া কাজের বিবরণের বিষয়বস্তুতে (মন্তব্য, পরামর্শ, ইত্যাদি) আপত্তি থাকে (সাধারণভাবে বা এর স্বতন্ত্র বিধান), তবে এটি সম্পর্কে একটি উপযুক্ত নোট তৈরি করা হয়।

নথির জন্য অনুমোদন ভিসা প্রয়োজনীয় "ভ্যারিশন অনুমোদন" এর শেষ লাইনের এক বা দুই লাইনের নিচে এবং এর অনুপস্থিতিতে - "স্বাক্ষর" প্রয়োজনীয়তার শেষ লাইনের নিচে অবস্থিত।

বিস্তৃত সাংগঠনিক কাঠামো সহ বড় সংস্থাগুলিতে, সংস্থার খসড়া নথিগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, আর্থিক, অর্থনৈতিক এবং অন্যান্য পরিষেবাগুলির আধিকারিকদের অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের জন্য পাঠানো হয়, সংস্থার আইনজীবী, সেইসাথে সংস্থার উপপ্রধান, যিনি প্রকল্প নথির বিষয়বস্তু দ্বারা প্রভাবিত কার্যকলাপের সমস্যা (দিকনির্দেশ) এর দায়িত্বে আছেন। খসড়া নথিতে মন্তব্য (প্রস্তাব) আগ্রহী দলগুলি খসড়া নথির সাথে সংযুক্ত পৃথক শীটে এবং সংস্থার সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের দ্বারা পূর্বে স্বাক্ষরিত এবং তারিখে জমা দিতে পারে।

কাজের বিবরণটি সংস্থার একটি অভ্যন্তরীণ সাংগঠনিক এবং নিয়ন্ত্রক নথি, যার মূল (প্রথম অনুলিপি) প্রতিষ্ঠানে একচেটিয়াভাবে ব্যবহৃত হয়, GOST R 6.30-2003 অনুসারে, অনুমোদন ভিসা নীচের অংশে অনুমোদিত। মূল নথির শেষ পত্রকের বিপরীত দিকের। এছাড়াও, সংস্থার বিবেচনার ভিত্তিতে, নথির শীট-বাই-শীট অনুমোদন অনুমোদিত।

নথির একটি অনুলিপির শংসাপত্রের একটি চিহ্ন শুধুমাত্র কাজের বিবরণের অনুলিপিগুলিতে জারি করা হয়। প্রয়োজনীয়তার মধ্যে সার্টিফিকেশন শিলালিপি "সত্য" অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যে ব্যক্তি অনুলিপিটি প্রত্যয়িত করেছেন তার অবস্থানের নাম, তার স্বাক্ষর এবং শংসাপত্রের তারিখ। নথির কপি প্রত্যয়িত করার জন্য একটি সীল ছাপ ব্যবহার প্রতিষ্ঠানের বিবেচনার ভিত্তিতে অনুমোদিত। নির্বাহক সম্পর্কে নোটটিতে নথির নির্বাহকের আদ্যক্ষর এবং উপাধি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, পাশাপাশি একটি টেলিফোন নম্বর যার মাধ্যমে প্রয়োজনে তার সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে। পারফর্মার সম্পর্কে নোটটি নীচের বাম কোণে নথির শেষ শীটের সামনে বা পিছনে অবস্থিত।

নথির বৈদ্যুতিন অনুলিপির শনাক্তকারীর মধ্যে রয়েছে মেশিন মাধ্যমের ফাইলের নাম, সেইসাথে তারিখ এবং সংস্থায় সেট করা অন্যান্য অনুসন্ধান ডেটা। নথির ইলেকট্রনিক কপির ID নথির প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচের বাম কোণে অবস্থিত, উদাহরণস্বরূপ:

সচিব:\\E:\সাধারণ নথি \\ চাকরির বিবরণ \\ বিক্রয় ব্যবস্থাপক। rtf

কাজের বিবরণ প্রস্তুত করার জন্য সাধারণ পদ্ধতি

সংস্থার জটিলতা এবং আকারের উপর নির্ভর করে, কাজের বিবরণের বিকাশ সাধারণত কর্মীদের পরিষেবার প্রধান বা সরাসরি তত্ত্বাবধায়কদের দ্বারা পরিচালিত হয়, যাদের অধীনতা বর্ণিত অবস্থানে। সাধারণত, কাজের বিবরণ প্রস্তুত করার কাজটি নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে দেখা দেয়:

একটি নতুন সংগঠন, শাখা বা বিভাগ তৈরি করার সময়;

যখন একটি সংস্থায় একটি নতুন অবস্থান প্রবর্তন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তনের জোরে প্রবেশের সাথে সম্পর্কিত;

সংস্থার একজন কর্মচারীর কাছে পূর্বে অর্পিত শ্রম ফাংশন পরিবর্তন করার সময় বা কর্মসংস্থান চুক্তির অন্যান্য প্রয়োজনীয় শর্তাবলী, উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার বিকাশের প্রক্রিয়ায় বা পুনর্বন্টনের ফলে কর্মচারীর ক্ষমতা সম্প্রসারণের সাথে সম্পর্কিত। অনেকের মধ্যে একজন কর্মচারীর ক্ষমতা।

GOST R6.30-2003-এর উপর ভিত্তি করে কাজের বিবরণ প্রস্তুত করার প্রযুক্তিটি সবচেয়ে বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, Yu. M. Mikhailov এর রেফারেন্স বইতে "কিভাবে সঠিকভাবে এবং দ্রুত কাজের বিবরণ বিকাশ করা যায়।" এই প্রযুক্তির একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ নিম্নলিখিত কর্মের ক্রম আকারে দেওয়া যেতে পারে:

তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে চাকরির বিবরণের পাঠ্যের একটি প্রাথমিক সংস্করণ প্রস্তুত করা এবং কর্মচারী পদের যোগ্যতার হ্যান্ডবুক;

বিভাগের প্রধানদের সাথে খসড়া কাজের বিবরণের সমন্বয়, কর্মচারীকে অর্পণ করা হবে এমন মিথস্ক্রিয়া এবং কর্মচারীর অবিলম্বে সুপারভাইজারের সাথে;

পরিবর্তন করা এবং কাজের বিবরণের চূড়ান্ত সংস্করণ জারি করা;

এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা এর একমাত্র নির্বাহী সংস্থার দ্বারা কাজের বিবরণের অনুমোদন এবং অনুমোদিত কাজের বিবরণের নিবন্ধন;

কর্মচারীদের কাছে কাজের বিবরণ স্থানান্তর, এই নির্দেশের বিষয়বস্তু পদের জন্য যাদের সাথে মিথস্ক্রিয়া প্রদান করা হয়েছে;

বর্ণিত অবস্থানে কাজ শুরু করা কর্মচারীর সাথে সরাসরি পরিচিতি।

এমন ক্ষেত্রে যেখানে চাকরির বিবরণ ইতিমধ্যেই এই পদে অধিষ্ঠিত একজন কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত বা পরিবর্তিত হয়েছে, এই পরিবর্তনগুলি অবশ্যই তার সাথে একমত হতে হবে। যদি তিনি এই পরিবর্তনগুলির সাথে একমত না হন তবে কর্মচারীর সাথে কর্মসংস্থান চুক্তিতে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করার পদ্ধতিতে শ্রম কোডের বিধান দ্বারা পরিচালিত হওয়া প্রয়োজন।

কাজের বিবরণ সহ কাজের সংগঠন

নির্ধারিত দায়িত্ব যথাযথভাবে সম্পাদনের জন্য, শিল্প অনুসারে এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীরা। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 68, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কাজের বিবরণের সাথে পরিচিত হতে হবে, যেহেতু এটি কর্মচারীর শ্রম ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত বর্তমান স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন।

কাজের বিবরণের বিষয়বস্তুর সাথে কর্মচারীর পরিচিতি নিয়োগকর্তা বা তার অনুমোদিত প্রতিনিধি (কর্মী বিভাগের প্রধান, তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক, ইত্যাদি) দ্বারা পৃথক ভিত্তিতে এবং অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে পেশাদার প্রশিক্ষণের সময় উভয়ই সংগঠিত হতে পারে। কর্মচারী যে কাজের বিবরণের বিষয়বস্তুর সাথে নিজেকে পরিচিত করেছেন তা অবশ্যই কর্মচারীর ফাইলে সংরক্ষিত কাজের বিবরণে সরাসরি কর্মচারীর স্বাক্ষর দ্বারা নথিভুক্ত করা উচিত, বা, যদি কাজের বিবরণটি পুরো বিভাগের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করার উদ্দেশ্যে করা হয়। কর্মচারীদের, পরিচিতি শীটে।

কাজের বিবরণের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ হল যে সেগুলি একটি একক পর্যালোচনা এবং পরবর্তী সঞ্চয়স্থানের জন্য তৈরি করা হয়নি (যদিও এটি চাকরির বিবরণের জন্য সবচেয়ে সাধারণ মনোভাব)। বিকশিত কাজের বিবরণ হল একটি বাস্তব ব্যবস্থাপনার টুল, এবং যেকোন ম্যানেজমেন্ট টুলের মতো তাদের উচিত:

সংস্থার কাজে সত্যিই ব্যবহৃত হয়, অর্থাৎ, একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি সহ কর্মীদের ক্রিয়াকলাপগুলি তাদের কাজের বিবরণ দ্বারা নির্ধারিত শ্রমের কার্য সম্পাদনের জন্য পর্যবেক্ষণ করা উচিত;

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া, সাংগঠনিক কাঠামো, বাহ্যিক পরিবেশ ইত্যাদির পরিবর্তনের সাথে সাথে ক্রমাগত উন্নতি এবং পরিমার্জন;

বিভাগীয় প্রধান এবং কর্মচারীদের কাছে উপলব্ধ হওয়া উচিত যাতে, উদাহরণস্বরূপ, একজন নতুন নিয়োগ করা কর্মচারী শুধুমাত্র চাকরির দায়িত্ব এবং তার অবস্থানে সরাসরি তার অধিকারের সাথে পরিচিত হয় না, তবে তার অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত কর্তব্য এবং অধিকারগুলির সাথেও পরিচিত হয়। এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য কর্মচারী।

কর্মচারীদের তাদের কর্তব্য সম্পর্কে জ্ঞান এবং অধিষ্ঠিত অবস্থানের সাথে সম্মতির উপর নিয়ন্ত্রণের একটি রূপ হল কর্মীদের শংসাপত্র।

সার্টিফিকেশন হল জ্ঞান, দক্ষতা, তাত্ত্বিক এবং ব্যবহারিক, এবং একজন কর্মীর দক্ষতার দক্ষতার পরীক্ষা যা তার কাজের বিবরণে নির্ধারিত যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতির জন্য। শংসাপত্রের মধ্যে শ্রমিকের কাজের ফলাফলের বিশদ পর্যালোচনাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। শংসাপত্রের ফলাফলটি কর্মচারীর ব্যবসায়িক গুণাবলীর একটি উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়ন হওয়া উচিত যা কর্তৃপক্ষের মতামতের উপর কোনভাবেই নির্ভর করে না।

যেহেতু সার্টিফিকেশন পদ্ধতি নিজেই প্রায় যেকোনো কাজের সমষ্টিতে অনেক দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করে, তাই বেশ কয়েকটি শিল্পে সার্টিফিকেশন পদ্ধতির বিশেষ বিধান অনুমোদিত হয়েছে। তারা বেসামরিক কর্মচারী, বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক এবং গবেষক, আর্থিক কাঠামোর কর্মচারী, আইন প্রয়োগকারী সংস্থা এবং অন্যান্য কিছু বিভাগের সাথে সম্পর্কিত। প্রত্যয়ন বিধান মাঝারি এবং বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য আদর্শ. বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি যৌথ চুক্তি এবং (বা) একটি ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থার উপস্থিতিতে, প্রত্যয়নের অবস্থানটি শ্রম সমষ্টি বা ট্রেড ইউনিয়নের প্রতিনিধির সাথে চুক্তি সাপেক্ষে।

সার্টিফিকেশন পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণকারী কোনো একক আইনী আইন নেই। রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির অধীনস্থ উদ্যোগগুলিতে, প্রত্যয়ন বিধানগুলি সমগ্র শিল্পের জন্য প্রযোজ্য এবং মন্ত্রী এবং রাষ্ট্রীয় কমিটির প্রধানদের আদেশ দ্বারা কার্যকর করা হয়। বাণিজ্যিক সংস্থাগুলিতে, কর্মীদের পরিষেবাগুলিতে শংসাপত্রের বিধানগুলি তৈরি করা হয়। এটি লক্ষণীয় যে গর্ভবতী মহিলা, তরুণ পেশাদার, কর্মচারী যারা এই সংস্থায় এক বছরের জন্য কাজ করার সময় পাননি তারা শংসাপত্রের বিষয় নয়।

কর্মচারীকে আসন্ন পরীক্ষা এবং তার দক্ষতা মূল্যায়নের মানদণ্ড সম্পর্কে আগাম সতর্ক করা হলে শংসাপত্রের পদ্ধতিটি পালন করা হয়। সার্টিফিকেশন সার্টিফিকেশন কমিশন দ্বারা সঞ্চালিত হয়, ভোটিং কর্মচারীর অনুপস্থিতিতে সঞ্চালিত করা আবশ্যক। প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী জ. 3 অনুচ্ছেদ. শংসাপত্রের সময় রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 82, যা অনুচ্ছেদ অনুসারে কর্মচারীদের বরখাস্তের ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে। "খ" পৃ. 3 জ. 1 শিল্প। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 81, প্রাসঙ্গিক নির্বাচিত ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থার একজন প্রতিনিধি (যদি থাকে) ব্যর্থ ছাড়াই প্রত্যয়ন কমিশনে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

সার্টিফিকেশন নিয়মিত হওয়া উচিত, পর্যায়ক্রমে সঞ্চালিত হওয়া উচিত এবং এপিসোডিক্যালি নয় এই কারণে যে নিয়োগকর্তা অধিষ্ঠিত অবস্থানের সাথে অসঙ্গতির কারণে কর্মচারীকে বরখাস্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। কিন্তু এমনকি যদি কর্মচারী সার্টিফিকেশন কমিশন থেকে একটি নেতিবাচক উপসংহার পায় এবং অনুচ্ছেদের অধীনে বহিস্কার করা হয়। "খ" পৃ. 3 জ. 1 শিল্প। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 81, এর অর্থ এই নয় যে তিনি কর্মক্ষেত্রে পুনর্বহাল করতে সক্ষম হবেন না। প্রায়শই, কর্মচারীরা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সবকিছু নিয়ে বিতর্ক করে - শংসাপত্র কমিশন গঠন এবং কাজের পদ্ধতি, শংসাপত্র পরিচালনার নিয়মগুলির সাথে সম্মতি, কাজের বিবরণ এবং এর বস্তুনিষ্ঠতা এবং অবশেষে, কমিশনের সিদ্ধান্ত। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীরা একটি পক্ষপাতমূলক মনোভাবের কথা উল্লেখ করে, যুক্তি দিয়ে যে সার্টিফিকেশন পাস না করার আসল কারণ নিয়োগকর্তার সাথে একটি দ্বন্দ্ব।

প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ

__________________________

[কোম্পানির নাম]

কাজের বিবরণী

অনুমোদন করুন

[পদ নাম] [প্রতিষ্ঠানের নাম]

_______________ (___ [পুরো নাম.] ______)

প্রধান হিসাবরক্ষক

1. সাধারণ বিধান

1.1। এই কাজের বিবরণটি প্রধান হিসাবরক্ষকের কার্যকরী কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্বগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে [জেনেটিভ ক্ষেত্রে সংস্থার নাম] (এর পরে কোম্পানি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)।

1.2। কোম্পানির প্রধানের আদেশে বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে প্রধান হিসাবরক্ষককে পদে নিযুক্ত করা হয় এবং পদ থেকে বরখাস্ত করা হয়।

1.3। প্রধান হিসাবরক্ষক সরাসরি কোম্পানির [ডেটিভ ক্ষেত্রে অবিলম্বে সুপারভাইজার পদের নাম] রিপোর্ট করেন।

1.4। প্রধান হিসাবরক্ষক পরিচালকদের বিভাগের অন্তর্গত এবং এর অধীনস্থ: একজন হিসাবরক্ষক, একজন হিসাবরক্ষক-ক্যাশিয়ার।

1.5। একজন ব্যক্তি যার উচ্চতর পেশাদার (অর্থনৈতিক বা প্রকৌশল) শিক্ষা রয়েছে এবং ম্যানেজারিয়াল পদ সহ অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক কাজে কমপক্ষে 3 বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে, তাকে প্রধান হিসাবরক্ষকের পদে নিয়োগ করা হয়।

1.6। তার কার্যকলাপে, প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা পরিচালিত হয়:

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন, আর্থিক, কর এবং অর্থনৈতিক আইন, অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং, সংস্থার অর্থনৈতিক ও আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলির সংগঠনের উপর নিয়ন্ত্রক এবং পদ্ধতিগত নথি সহ; অ্যাকাউন্টিং সংস্থার জন্য বিধান এবং নির্দেশাবলী, এর রক্ষণাবেক্ষণের নিয়ম;

কোম্পানির কাজ নিয়ন্ত্রণকারী স্থানীয় নিয়ন্ত্রক নথি;

কোম্পানির ব্যবসায়িক পরিকল্পনা;

শ্রম প্রবিধান (স্টাফ রেগুলেশন);

কোম্পানির মহাপরিচালকের আদেশ ও নির্দেশ;

এই কাজের বিবরণ।

1.7। প্রধান হিসাবরক্ষক অবশ্যই জানতে হবে:

অ্যাকাউন্টিং আইন;

নাগরিক আইনের মৌলিক বিষয়;

আর্থিক, কর এবং অর্থনৈতিক আইন;

অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং, সংস্থার অর্থনৈতিক এবং আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলির সংগঠনের উপর নিয়ন্ত্রক এবং পদ্ধতিগত নথি;

অ্যাকাউন্টিং সংস্থার জন্য প্রবিধান এবং নির্দেশাবলী, এর রক্ষণাবেক্ষণের নিয়ম;

প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল, বিশেষীকরণ এবং কাঠামো, কৌশল এবং এর বিকাশের সম্ভাবনা;

ট্যাক্স, পরিসংখ্যান এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং;

অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং অপারেশনগুলির নিবন্ধন এবং নথি প্রবাহের সংস্থান, ঘাটতি, প্রাপ্য এবং অন্যান্য ক্ষতির অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট থেকে রাইট-অফ, তহবিল, জায় এবং অন্যান্য মূল্যবান জিনিসপত্রের গ্রহণযোগ্যতা, পোস্টিং, সঞ্চয় এবং ব্যয়, অডিট পরিচালনা;

আর্থিক নিষ্পত্তির জন্য ফর্ম এবং পদ্ধতি;

আইনি সত্তা এবং ব্যক্তিদের ট্যাক্সের শর্তাবলী;

নগদ, ইনভেন্টরি আইটেম, দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তি, পরিদর্শন এবং ডকুমেন্টারি অডিট পরিচালনা করার নিয়ম;

ব্যালেন্স শীট এবং রিপোর্টিং কম্পাইল করার পদ্ধতি এবং শর্তাবলী; অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে আধুনিক রেফারেন্স এবং তথ্য সিস্টেম;

সংস্থার আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রম বিশ্লেষণের পদ্ধতি;

অ্যাকাউন্টিং নথি এবং তথ্য সুরক্ষা সংরক্ষণের নিয়ম;

অ্যাকাউন্টিং সংস্থায় উন্নত দেশী এবং বিদেশী অভিজ্ঞতা;

অর্থনীতি, উৎপাদন সংগঠন, শ্রম ও ব্যবস্থাপনা;

শ্রম আইন; শ্রম সুরক্ষা নিয়ম;

এন্টারপ্রাইজ পরিষেবার তালিকা;

কম্পিউটারে কাজ করার নিয়ম এবং পদ্ধতি, এমএস অফিস প্রোগ্রাম, বিশেষ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম এবং আইনি ব্যবস্থা সহ;

অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান।

1.8। প্রধান হিসাবরক্ষকের অনুপস্থিতির সময় (অবকাশ, অসুস্থতা, ইত্যাদি), তার দায়িত্ব নির্ধারিত পদ্ধতিতে নিযুক্ত একজন ব্যক্তি দ্বারা সঞ্চালিত হয়। এই ব্যক্তি যথাযথ অধিকার অর্জন করে এবং তাকে অর্পিত দায়িত্বের যথাযথ কার্য সম্পাদনের জন্য দায়ী।

2. কার্যকরী দায়িত্ব

প্রধান হিসাবরক্ষক নিম্নলিখিত শ্রম কার্য সম্পাদন করতে বাধ্য:

2.1। আগ্রহী অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের দ্বারা এর আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রম এবং আর্থিক অবস্থান সম্পর্কে সম্পূর্ণ এবং নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রাপ্ত করার জন্য সংস্থার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড স্থাপন এবং রক্ষণাবেক্ষণের কাজ সম্পাদন করুন।

2.2। অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত আইন অনুসারে, ব্যবসার অবস্থা, কাঠামো, আকার, শিল্পের অধিভুক্তি এবং সংস্থার কার্যক্রমের অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সুনির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে একটি অ্যাকাউন্টিং নীতি তৈরি করা, যা পরিকল্পনা, বিশ্লেষণ, নিয়ন্ত্রণ, মূল্যায়নের জন্য তথ্যের সময়মত প্রাপ্তির অনুমতি দেয়। আর্থিক অবস্থান এবং সংস্থার কার্যক্রমের ফলাফল।

2.3। সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট, ব্যবসায়িক লেনদেনের নিবন্ধনের জন্য ব্যবহৃত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির ফর্ম, অভ্যন্তরীণ আর্থিক বিবৃতিগুলির ফর্মগুলি সহ অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাকাউন্টগুলির প্রস্তুতির ব্যবস্থা করুন এবং অনুমোদন করুন।

2.4। সম্পত্তি এবং দায়, তাদের প্রাপ্যতা, সংকলন এবং মূল্যায়নের ডকুমেন্টারি প্রমাণ একটি তালিকা এবং মূল্যায়ন পরিচালনার জন্য পদ্ধতি নিশ্চিত করুন।

2.5। ব্যবসায়িক লেনদেনের নিবন্ধনের সঠিকতা, নথির সঞ্চালনের পদ্ধতির সাথে সম্মতি, অ্যাকাউন্টিং তথ্য প্রক্রিয়াকরণের প্রযুক্তি এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে সুরক্ষার উপর পদ্ধতিগত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করুন।

2.6। অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স, পরিসংখ্যান এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য একটি তথ্য সিস্টেম গঠন পরিচালনা করুন, অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং তথ্যের বিধান নিশ্চিত করুন।

2.7। আধুনিক তথ্য প্রযুক্তি, প্রগতিশীল ফর্ম এবং অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতি, খরচ অনুমান, সম্পত্তির হিসাব, ​​দায়বদ্ধতা, স্থায়ী সম্পদ, জায়, নগদ, আর্থিক, সেটেলমেন্ট এবং ক্রেডিট অপারেশন, খরচের উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার বজায় রাখার কাজ সংগঠিত করুন। উত্পাদন এবং প্রচলন, পণ্য বিক্রয়, কাজের কর্মক্ষমতা (পরিষেবা), কোম্পানির কার্যক্রমের আর্থিক ফলাফল।

2.8। ব্যবসায়িক লেনদেনের সময়মত এবং সঠিক প্রতিফলন, সম্পদের গতিবিধি, আয় এবং ব্যয় গঠন, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে বাধ্যবাধকতা পূরণ নিশ্চিত করুন।

2.9। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি ইস্যু করার পদ্ধতির সাথে সম্মতির উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করুন।

2.10। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং, উত্পাদন খরচের জন্য অ্যাকাউন্টিং, পণ্যগুলির জন্য খরচ অনুমান সংকলন (কাজ, পরিষেবা), দায়িত্ব কেন্দ্র এবং কার্যকলাপ বিভাগগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং, এবং অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন গঠনের জন্য তথ্য সমর্থন সংগঠিত করুন।

2.11। ফেডারেল, আঞ্চলিক এবং স্থানীয় বাজেটে কর এবং ফি, রাজ্যের অতিরিক্ত বাজেটের সামাজিক তহবিলে বীমা প্রিমিয়াম, ক্রেডিট প্রতিষ্ঠানে অর্থপ্রদান, মূলধন বিনিয়োগে অর্থায়নের জন্য তহবিল, ঋণের ঋণ পরিশোধের সময়মত স্থানান্তর নিশ্চিত করুন।

2.12। মজুরি তহবিলের ব্যয়ের উপর নিয়ন্ত্রণ, সংস্থা এবং কর্মচারীদের পারিশ্রমিক, তালিকা, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি, রিপোর্টিং, সেইসাথে সংস্থার বিভাগগুলিতে ডকুমেন্টারি অডিটের জন্য গণনার সঠিকতা নিশ্চিত করুন।

2.13। অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে আর্থিক বিশ্লেষণ এবং কর নীতি গঠন করা।

2.14। সংস্থার আর্থিক কর্মক্ষমতা উন্নত করার লক্ষ্যে প্রস্তাব প্রস্তুত করুন, ক্ষতি এবং অনুৎপাদনশীল খরচ দূর করুন।

2.15। আর্থিক এবং নগদ শৃঙ্খলা, খরচ অনুমান, ঘাটতি, প্রাপ্য এবং অন্যান্য ক্ষতির অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট থেকে রিট-অফের বৈধতা মেনে চলা নিশ্চিত করুন।

2.16। ঘাটতি, তহবিল এবং ইনভেন্টরি আইটেমগুলির অবৈধ ব্যয়ের উপর নথির সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ করুন, তদন্তকারী এবং বিচার বিভাগীয় কর্তৃপক্ষের কাছে এই উপকরণগুলির প্রয়োজনে স্থানান্তর নিয়ন্ত্রণ করুন।

2.17। তহবিল এবং ব্যয় প্রাক্কলনের বাজেট বাস্তবায়ন, প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং এবং পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন তৈরি এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছে নির্ধারিত পদ্ধতিতে তাদের জমা দেওয়ার বিষয়ে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা নিশ্চিত করুন।

2.18। অ্যাকাউন্টিং নথির নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন এবং আর্কাইভে নির্ধারিত পদ্ধতিতে তাদের সরবরাহ নিশ্চিত করুন।

2.19। অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের তত্ত্বাবধান করুন, তাদের যোগ্যতার উন্নতির জন্য কাজ সংগঠিত করুন।

2.20। ব্যাঙ্কের সাথে কাজ করুন, নগদ এবং অ-নগদ অর্থ প্রদান করুন।

2.21। সামাজিক এবং চিকিৎসা বীমা সংক্রান্ত কাজ সমন্বয় করা।

2.22। অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান মেনে চলুন।

2.23। শ্রম শৃঙ্খলা পর্যবেক্ষণ করুন এবং অধস্তন পরিষেবার কর্মচারীদের দ্বারা শ্রম শৃঙ্খলা মেনে চলা নিশ্চিত করুন।

2.24। শ্রম সুরক্ষা এবং শ্রম সুরক্ষা নিশ্চিত করার প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলুন এবং অধস্তন পরিষেবাগুলির কর্মীদের দ্বারা এই ধরনের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করুন৷

2.25। অগ্নি নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা মেনে চলুন এবং অধস্তন পরিষেবার কর্মচারীদের দ্বারা এই ধরনের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করুন।

2.26। নিয়োগকর্তা এবং অন্যান্য কর্মচারীদের সম্পত্তির যত্ন নিন।

2.27। অবিলম্বে নিয়োগকর্তাকে এমন পরিস্থিতি সম্পর্কে অবহিত করুন যা মানুষের জীবন ও স্বাস্থ্য, নিয়োগকর্তার সম্পত্তির সুরক্ষার জন্য হুমকিস্বরূপ; এই ধরনের পরিস্থিতিতে অধস্তন পরিষেবার কর্মচারীদের সরিয়ে নেওয়ার ব্যবস্থা করুন।

সরকারী প্রয়োজনের ক্ষেত্রে, প্রধান হিসাবরক্ষক ফেডারেল শ্রম আইনের বিধান দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে ওভারটাইম তার দায়িত্ব পালনে জড়িত থাকতে পারেন।

প্রধান হিসাবরক্ষকের অধিকার রয়েছে:

3.1। কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত মহাপরিচালকের খসড়া সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হন।

3.2। অধস্তন ইউনিটের কার্যক্রম এবং সংশ্লিষ্ট ইউনিটের সাথে মিথস্ক্রিয়া উন্নত করার জন্য কোম্পানির মহাপরিচালকের প্রস্তাব বিবেচনার জন্য জমা দিন।

3.3। কোম্পানির সমস্ত কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের সাথে যোগাযোগ করা।

3.4। ব্যক্তিগতভাবে বা জেনারেল ডিরেক্টরের পক্ষ থেকে বিভাগীয় প্রধান এবং এন্টারপ্রাইজের তথ্য এবং তার দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় নথির বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে অনুরোধ করুন।

3.5। স্বাক্ষর এবং তাদের যোগ্যতার মধ্যে নথি অনুমোদন.

3.6। অধস্তন ইউনিটের কর্মচারীদের নিয়োগ, স্থানান্তর এবং বরখাস্ত বিষয়ে কোম্পানির সাধারণ পরিচালকের দ্বারা বিবেচনার জন্য জমা দিন; তাদের পদোন্নতির জন্য বা তাদের উপর জরিমানা আরোপের জন্য প্রস্তাব।

3.7। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের অন্যান্য আইনী আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত অন্যান্য অধিকার উপভোগ করুন।

4. দায়িত্ব এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন

4.1 প্রধান হিসাবরক্ষক প্রশাসনিক, শৃঙ্খলামূলক এবং উপাদান (এবং কিছু ক্ষেত্রে রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা প্রদত্ত, এবং অপরাধমূলক) দায়িত্ব বহন করে:

4.1.1। তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কের অফিসিয়াল নির্দেশের অ-পূরণ বা অনুপযুক্ত পরিপূর্ণতা।

4.1.2। তাদের শ্রম ফাংশন এবং অর্পিত কার্য সম্পাদনে ব্যর্থতা বা অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদন।

4.1.3। প্রদত্ত অফিসিয়াল ক্ষমতার বেআইনি ব্যবহার, সেইসাথে ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে তাদের ব্যবহার।

4.1.4 তার উপর অর্পিত কাজের অবস্থা সম্পর্কে ভুল তথ্য।

4.1.5। নিরাপত্তা বিধি, অগ্নি এবং অন্যান্য বিধিগুলির চিহ্নিত লঙ্ঘনগুলিকে দমন করার ব্যবস্থা নিতে ব্যর্থতা যা এন্টারপ্রাইজ এবং এর কর্মীদের ক্রিয়াকলাপের জন্য হুমকিস্বরূপ।

4.1.6। শ্রম শৃঙ্খলা মেনে চলতে ব্যর্থতা।

4.1.7। রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান প্রশাসনিক, ফৌজদারি এবং দেওয়ানি আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর সময় সংঘটিত অপরাধ।

4.1.8। দাপ্তরিক দায়িত্ব পালনের সময় কর্ম বা নিষ্ক্রিয়তার সাথে জড়িত এন্টারপ্রাইজ বা তৃতীয় পক্ষের উপাদান ক্ষতি এবং (বা) ক্ষতি ঘটানো।

4.2। প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের মূল্যায়ন করা হয়:

4.2.1। সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক - নিয়মিতভাবে তার শ্রম ফাংশন কর্মচারী দ্বারা দৈনন্দিন বাস্তবায়ন কোর্সে.

4.2.2। এন্টারপ্রাইজের প্রত্যয়ন কমিশন - পর্যায়ক্রমে, তবে মূল্যায়ন সময়ের জন্য কাজের নথিভুক্ত ফলাফলের ভিত্তিতে প্রতি দুই বছরে অন্তত একবার।

4.3। প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের মূল্যায়নের প্রধান মানদণ্ড হল এই নির্দেশ দ্বারা প্রদত্ত কাজের গুণমান, সম্পূর্ণতা এবং সময়োপযোগীতা।

5. স্বাক্ষরের অধিকার

5.1। তার ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করার জন্য, প্রধান হিসাবরক্ষককে তার কার্যকরী দায়িত্বের অংশ এমন বিষয়গুলিতে সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক নথিতে স্বাক্ষর করার অধিকার দেওয়া হয়।

নির্দেশাবলীর সাথে পরিচিত _________ (____________) "___" _______ 20__

(স্বাক্ষর)

পি গোভোরভ

জার্নাল বিশেষজ্ঞ

মুদ্রণের জন্য স্বাক্ষরিত

• এইচআর রেকর্ড ব্যবস্থাপনা

কীওয়ার্ড:

1 -1

এই নথিটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণকারী অভ্যন্তরীণ বাধ্যতামূলক আইনগুলিকে বোঝায়। এই ধরনের নির্দেশাবলী সাধারণত ব্যবস্থাপনা, রিপোর্টিং, নিশ্চিতকরণ এবং কর্মীদের কার্যক্রম সমন্বয়ের বৈশিষ্ট্যগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে। অতএব, একজন সাধারণ সম্পর্কে ভুলে যাওয়া উচিত নয় কাজের বিবরণের নিয়ম.

বিশেষত্ব

আধুনিক অফিস কাজের জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ স্থানীয় কাজগুলির প্রস্তুতি প্রয়োজন। তারা তিনটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে:

1. কর্মীদের জন্য একটি সাংগঠনিক এবং আইনি ভিত্তি তৈরি করুন;
2. দায়িত্বের স্তর বৃদ্ধি;
3. শ্রম উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি।

প্রতিটি নমুনা কাজের বিবরণ খসড়াএর নিজস্ব সূক্ষ্মতা আছে। একই সময়ে, আইন কোনো অভিন্ন নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে না।

এই আইনী কাজটি সফলভাবে নিম্নলিখিত কাজগুলি পূরণ করবে:

• তাদের যোগ্যতা, জ্ঞান, শ্রম উত্পাদনশীলতা এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নিয়ে কর্মীদের মধ্যে যুক্তিসঙ্গতভাবে দায়িত্ব বন্টন করুন;
• শ্রম দায়িত্ব পালনের গুণমানের উপর সময়মত নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা;
• সব পক্ষের অধিকার নির্ধারণ;
• কাজের গুণমান মূল্যায়নের জন্য নির্দিষ্ট মানদণ্ড দিন।

চাকরির বিবরণ সাধারণত কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত ফাংশন এবং কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিয়মের উপর ভিত্তি করে কোম্পানির কাঠামোগত বিভাগের প্রধানরা তৈরি করেন।

কাজের বিবরণের প্রয়োজনীয়তা

প্রশ্নবিদ্ধ নথিটি একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনী আইন, তাই এর নিজস্ব সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি তিনটি কপিতে জারি করা হয়:

• 1 ম - কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত এবং স্টাফিং টেবিলের সাথে সংযুক্ত;
• ২য় - স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধানের সাথে থাকে, যেহেতু কাজের মান নিয়ন্ত্রণ করা তার দায়িত্ব;
• 3য় - প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীকে দিন যার জন্য কাজের বিবরণ উদ্দেশ্য।

কাজের বিবরণ কর্মসংস্থান চুক্তির একটি সংযোজন হিসাবে কাজ করতে পারে বা আলাদাভাবে প্রকাশিত হতে পারে। প্রয়োজনে বিষয়বস্তু ট্রেড ইউনিয়নের সাথে একমত হবে।

পাঠ্য খসড়া তৈরির প্রক্রিয়ায় আপনাকে যে প্রধান প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনা করতে হবে তা এখানে রয়েছে:

• অস্পষ্টতা - তথ্য এমনভাবে উপস্থাপন করা উচিত যাতে কোনও অস্পষ্ট ব্যাখ্যা নেই;
• তথ্য ক্ষমতা;
• অনুপ্রেরণামূলকতা - বাক্যাংশগুলি অবশ্যই বিশ্বাসযোগ্য এবং যৌক্তিকভাবে ন্যায়সঙ্গত হতে হবে;
• কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত সমস্ত প্রধান সমস্যাগুলির কভারেজ।

কাজের বিবরণে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

সাধারণত গৃহীত বিন্যাস অনুসারে, নথিতে একজন কর্মচারীর কাজের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সমস্যা প্রকাশ করা উচিত। বিষয়বস্তু প্রস্তুত করার সময়, আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি নং 37 দ্বারা পরিচালিত হন। এটি তাদের সকলের জন্য সাধারণ বৈশিষ্ট্য ধারণকারী পদগুলির একটি যোগ্যতা ডিরেক্টরি। টেক্সট শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের জন্য অভিযোজিত করা প্রয়োজন.

কিভাবে একটি কাজের বিবরণ লিখতে হয়: পর্যায়

নথির জটিলতার উপর নির্ভর করে, এটি বিভাগীয় প্রধানদের দ্বারা বা সরাসরি সংস্থার প্রধানদের দ্বারা আঁকা যেতে পারে। এই পদ্ধতির প্রয়োজন হতে পারে:

1. যদি একটি নতুন শাখা বা বিভাগ খোলা হয়;
2. একটি নতুন অবস্থান প্রবর্তন করার সময়;
3. কাজের ফাংশন পরিবর্তন করার সময়।

রাষ্ট্রীয় মান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নিয়মের উপর ভিত্তি করে, নিম্নলিখিত বিবরণগুলি [নির্দেশে] উপস্থিত থাকা উচিত:

• এন্টারপ্রাইজের নাম - উপাদান নথি অনুসারে সম্পূর্ণ নির্দেশ করুন;
• অনুমোদনের তারিখ;
• রেজিস্ট্রেশন এক্সটেনশন নম্বর;
• একটি স্ট্যাম্প যা আইনি গুরুত্ব দেয়;
• একটি আবেদনের উপস্থিতির উপর একটি চিহ্ন - এটিতে এই জাতীয় শর্তের উপস্থিতি রাখুন, যখন কাজের বিবরণটি পৃথক প্রশাসনিক নথির সংযোজন হয়;
• ম্যানেজারের ভিসা - এন্টারপ্রাইজের বিভাগের অবস্থান এবং নাম অন্তর্ভুক্ত করে। এটি স্বাক্ষরের নীচে অবস্থিত।

নথি সম্পাদনের প্রথম পর্যায়ে, বিষয়বস্তুর একটি প্রাথমিক সংস্করণ প্রস্তুত করা হয়, অ্যাকাউন্টে নিয়ে।

আমরা আপনাকে "এন্টারপ্রাইজ পার্সোনেল" বইয়ের একটি টুকরো অফার করি। কাজের বিবরণের 300 নমুনা", লেখক-সংকলক Shchur D.L. এবং ট্রুখানোভিচ এল.ভি. সংগ্রহটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান, ম্যানেজার, কর্মীদের পরিষেবার কর্মচারী, কর্মীদের জন্য কাজের বিবরণ তৈরিতে এবং অন্যান্য কর্মীদের সমস্যা সমাধানে ব্যবহারের জন্য আইনী উপদেষ্টাদের উদ্দেশ্যে। খণ্ডটি Delo i Service পাবলিশিং হাউসের অনুমতি নিয়ে প্রকাশিত হয়েছে।

কাজের নির্দেশাবলীর জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা

1. "চাকরীর বিবরণ" এর ধারণা

একটি কাজের বিবরণ একটি সাংগঠনিক এবং আইনী নথি যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে তার ক্রিয়াকলাপগুলির অনুশীলনে একটি সংস্থার একজন কর্মচারীর প্রধান কার্য, কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্বগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। এটি সংস্থার প্রতিটি পূর্ণ-সময়ের অবস্থানের জন্য সংকলিত হয়, প্রকৃতির নৈর্ব্যক্তিক এবং একটি কর্মসংস্থান চুক্তি (অন্য অবস্থানে যাওয়ার সময় এবং অস্থায়ীভাবে একটি অবস্থানে দায়িত্ব পালন সহ) শেষ করার সময় প্রাপ্তির বিরুদ্ধে কর্মচারীর কাছে ঘোষণা করা হয়।

দুর্ভাগ্যবশত, আমাদের বলতে হবে যে বর্তমানে অনেক সংস্থা এবং উদ্যোগে (বেশিরভাগই অ-রাষ্ট্রীয়) কাজের বিবরণ বিকাশ এবং প্রবর্তনের কোনও অনুশীলন নেই। ইতিমধ্যে, তাদের ভূমিকা বেশ কয়েকটি লক্ষ্য অর্জন করে (চিত্র দেখুন)।

ভিত্তিকাজের বিবরণের বিকাশের জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রনালয় দ্বারা অনুমোদিত কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য (প্রয়োজনীয়তা)।

যোগ্যতা বৈশিষ্ট্য সম্বলিত প্রধান আইনি নথি হল রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি 21 আগস্ট, 1998 নং 37 "ব্যবস্থাপক, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতা নির্দেশিকা"। এই ডিরেক্টরিতে গণ পদের যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য রয়েছে, সাধারণ অর্থনীতির সব সেক্টরের জন্য. স্বতন্ত্র শিল্পের সুনির্দিষ্টতা বিবেচনায় নিয়ে, তাদের জন্য অনন্য অবস্থানের জন্য বৈশিষ্ট্যগুলি তৈরি করা হয়েছে। প্রাসঙ্গিক যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যগুলি ফেডারেল নির্বাহী কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুমোদিত এবং শ্রম ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রকের সাথে সমন্বিত। এইভাবে, রাশিয়ান ফেডারেশনের রেলপথ মন্ত্রক "শিল্প শুল্ক স্কেল অনুসারে ব্যবস্থাপক, বিশেষজ্ঞ এবং কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য এবং পারিশ্রমিকের বিভাগগুলি" অনুমোদন করেছে (অক্টোবর 18, 1996-এর নির্দেশ নং A-914u); রাশিয়ান ফেডারেশনের সাধারণ এবং বৃত্তিমূলক শিক্ষা মন্ত্রণালয় - "শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের পদের জন্য ট্যারিফ এবং যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য (প্রয়োজনীয়তা)" (আগস্ট 31, 1995 সালের অর্ডার নং 463)।

প্রতিটি পদের জন্য যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে গঠিত তিনটি বিভাগ:

1. "দায়িত্ব"।এই বিভাগে প্রধান ফাংশনগুলি রয়েছে যা সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে এই পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারীর উপর অর্পণ করা যেতে পারে, প্রযুক্তিগত একজাতীয়তা এবং কাজের আন্তঃসংযুক্ততা বিবেচনা করে, কর্মীদের সর্বোত্তম বিশেষীকরণের অনুমতি দেয়।

2. "জানতে হবে।"এই বিভাগে বিশেষ জ্ঞান, সেইসাথে জ্ঞানের বিষয়ে একজন কর্মচারীর জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

• আইনী আইন, প্রবিধান, নির্দেশাবলী, অন্যান্য পরিচালনা এবং আদর্শ নথি;
• পদ্ধতি এবং মানে যে কর্মচারীকে অবশ্যই সরকারী দায়িত্ব পালনে আবেদন করতে সক্ষম হতে হবে।

3. "যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা"।এই বিভাগটি সংজ্ঞায়িত করে:

• নির্ধারিত কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারীর পেশাদার প্রশিক্ষণের স্তর;
• কাজের অভিজ্ঞতা প্রয়োজনীয়তা।

এই বিভাগগুলি কর্মীদের জন্য কাজের বিবরণের বিকাশের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে।

ইতিমধ্যে, সাধারণভাবে গৃহীত কাজের বিবরণ স্কিমে, দুটি গুরুত্বপূর্ণ পৃথক বিভাগ রয়েছে - "কর্মচারীর অধিকার" এবং "কর্মচারীর দায়িত্ব"। যাইহোক, অধিকারগুলি সরাসরি কর্তব্যের সাথে সম্পর্কিত, এবং দায় দায়িত্বের অ-কর্মক্ষমতা বা অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের একটি ফলাফল।

যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যগুলি একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য সর্বাধিক চরিত্রগত কাজ উপস্থাপন করে, তাই, কাজের বিবরণ বিকাশ করার সময়, নির্দিষ্ট সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত অবস্থার সাথে সংশ্লিষ্ট অবস্থানের বৈশিষ্ট্যযুক্ত কাজের তালিকাটি স্পষ্ট করার অনুমতি দেওয়া হয়। একই সময়ে, কর্মীদের প্রয়োজনীয় বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারিত হয়।

কাজের বিবরণের জন্য দুটি গ্রুপের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে:

• নকশা এবং বিষয়বস্তুতে;
• প্রপস অবস্থান দ্বারা.

উভয় গ্রুপই GOST R 6. 30-97 “ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেমে রয়েছে। সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেম। কাগজপত্রের জন্য প্রয়োজনীয়তা" (জুলাই 31, 1997 এর গসস্ট্যান্ডার্ট রেজোলিউশন নং 273), যা 1 জুলাই, 1998 এ কার্যকর হয়েছিল৷

2. কাজের বিবরণের নকশা এবং বিষয়বস্তুর জন্য প্রয়োজনীয়তা

কাজের বিবরণ টেমপ্লেট

(1) সংস্থার নাম

সংগঠন- একটি আইনি সত্তা যার মালিকানা, অর্থনৈতিক ব্যবস্থাপনা বা অপারেশনাল ম্যানেজমেন্টে পৃথক সম্পত্তি রয়েছে এবং এই সম্পত্তির সাথে তার দায়বদ্ধতার জন্য দায়বদ্ধ, নিজের পক্ষে সম্পত্তি এবং ব্যক্তিগত অ-সম্পত্তি অধিকার অর্জন এবং প্রয়োগ করতে পারে, বাধ্যবাধকতা বহন করতে পারে, বাদী এবং বিবাদী হতে পারে আদালতে, এবং স্বাধীন ব্যালেন্স শীট এবং অনুমান রয়েছে এবং নির্ধারিত পদ্ধতিতে রাষ্ট্রীয় বিচার কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধিত।

রাশিয়ান ফেডারেশনের বিষয়গুলির সংগঠনগুলির নাম, যা রাশিয়ান ভাষার সাথে রাষ্ট্রীয় জাতীয় ভাষা হিসাবে দুটি ভাষায় মুদ্রিত হয় - রাশিয়ান এবং জাতীয়।

সংস্থার সংক্ষিপ্ত নামটি সেই ক্ষেত্রে দেওয়া হয় যেখানে এটি সংস্থার উপাদান নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং পুরো নামের নীচে (বন্ধনীতে) স্থাপন করা হয়।

একটি বিদেশী ভাষায় নামটি সেই ক্ষেত্রে পুনরুত্পাদন করা হয় যেখানে এটি চার্টারে (সংস্থার প্রবিধান) অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং এটি রাশিয়ান ভাষায় নামের নীচে রাখা হয়।

সংস্থার একটি পৃথক কাঠামোগত ইউনিটের নাম (শাখা, প্রতিনিধি অফিস, ইত্যাদি) নির্দেশিত হয় যদি এটি নথির লেখক হয় এবং সংস্থার নামের নীচে স্থাপন করা হয়। এখানে কিছু ব্যাখ্যা প্রয়োজন।

আর্ট অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 55, শাখাএকটি ভিন্নএকটি আইনী সত্তার একটি উপবিভাগ তার অবস্থানের বাইরে অবস্থিত এবং একটি প্রতিনিধি অফিসের কার্যাবলী সহ এর সমস্ত বা আংশিক কার্য সম্পাদন করে।

রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের একই নিবন্ধে প্রতিনিধিত্বের নিম্নলিখিত সংজ্ঞা রয়েছে: " প্রতিনিধিত্বএকটি ভিন্নএকটি আইনি সত্তার উপবিভাগ, তার অবস্থানের বাইরে অবস্থিত, যা আইনি সত্তার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করে এবং তাদের রক্ষা করে”।

সংস্থার কাঠামোগত বিভাগ- সংস্থার একটি অংশের একটি আনুষ্ঠানিকভাবে মনোনীত ব্যবস্থাপনা সংস্থা যার উপর অর্পিত কাজগুলি বাস্তবায়নের জন্য স্বাধীন ফাংশন, কাজ এবং দায়িত্ব রয়েছে। এটি বিচ্ছিন্ন এবং অ-বিচ্ছিন্ন উভয়ই হতে পারে, যেমন প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যের অধিকারী না (অভ্যন্তরীণ).

এই সংস্করণটি দ্বিতীয় ধরণের ইউনিট নিয়ে কাজ করে। একটি নিয়ম হিসাবে, তারা কাজ এবং ফাংশন পৃথকীকরণ নীতি অনুযায়ী পৃথক উপাদানে সংগঠন গঠনের ফলাফল।

কাঠামোগত বিভাগগুলির মধ্যে রয়েছে:

• ব্যবস্থাপনা
• শাখা;
• বিভাগ;
• সেবা;
• অফিস;
• কর্মশালা;
• পরীক্ষাগার
• সেক্টর

সাধারণভাবে, একটি উত্পাদন সংস্থার কাঠামো নিম্নলিখিত চিত্রে প্রকাশ করা যেতে পারে।

উপরের সাথে, অন্যান্য স্বাধীন ইউনিট গঠন করা যেতে পারে - ডকুমেন্টেশন সমর্থন পরিষেবা, সুরক্ষা পরিষেবা এবং অন্যান্য।

স্বাধীন বিভাগ, ঘুরে, ছোট কাঠামোগত ইউনিটে বিভক্ত করা যেতে পারে।

উদাহরণ স্বরূপ:

1. সংস্থার সাধারণ অ্যাকাউন্টিং।এটি একটি ইউনিট যা অ্যাকাউন্টিং, রিপোর্টিং পদ্ধতি এবং সংস্থার নিয়ন্ত্রণ ও নিরীক্ষার কাজ পরিচালনা করে।

এই বিভাগের প্রধান হিসাবরক্ষক।

একটি সংস্থার প্রধান অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে বিভাগগুলিতে (সেক্টর, গ্রুপ) ভাগ করা যেতে পারে:

• অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি;
• একত্রিত আর্থিক বিবৃতি এবং বিশ্লেষণ;
• আর্থিক নিয়ন্ত্রণ.

মূল অ্যাকাউন্টিংয়ের কাঠামো অন্যান্য কারণে করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ:

• স্থায়ী সম্পদ এবং স্বল্প-মূল্যের আইটেমগুলির অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য খাত;
• উৎপাদন খরচ হিসাব খাত;
• সমাপ্ত পণ্য এবং তাদের বিক্রয় জন্য অ্যাকাউন্টিং জন্য সেক্টর.

2. আর্থিক বিভাগ।এই বিভাগের প্রধান কাজগুলি হল আর্থিক পরিকল্পনার উন্নয়ন, বিনিয়োগ প্রকল্প, তাদের বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা; ক্রেডিট সম্পর্কের সংজ্ঞা; সংস্থার স্থায়ী সম্পদ এবং কাজের সংস্থানগুলির কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত করা।

অর্থ বিভাগকে ইউনিটে গঠন করা যেতে পারে যেমন:

• ব্যুরো অফ ফাইন্যান্সিং অপারেটিং এক্সপেনস, মেথডলজি এবং ট্যাক্সেশন;
• বিনিয়োগ অর্থায়ন এবং ঋণ ব্যুরো;
• সিকিউরিটিজ এবং বিশ্লেষণ ব্যুরো.

3. কর্মী বিভাগ।এই বিভাগটি নিম্নলিখিত কাজগুলির মুখোমুখি হয়: কর্মী এবং কর্মচারীদের নির্বাচন, স্থান নির্ধারণ এবং ব্যবহার সম্পর্কিত কাজের সংগঠন; কর্মীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা; একটি কর্মী রিজার্ভ সৃষ্টি; কর্মীদের দক্ষতা উন্নত করার জন্য ব্যবস্থার উন্নয়ন এবং বাস্তবায়ন; কর্মীদের টার্নওভার বিশ্লেষণ, ইত্যাদি

কর্মী বিভাগকে পরিষেবাগুলিতে (সেক্টর) ভাগ করা যেতে পারে:

• ভর্তি এবং বরখাস্ত;
• অ্যাকাউন্টিং
• সংস্থার কর্মীদের ব্যবস্থাপনা।

4. অফিস।অফিসের প্রধান কাজগুলো হল প্রতিষ্ঠানে অফিসের কাজের সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা। এই বিভাগটিকে ডকুমেন্টেশন বিভাগও বলা যেতে পারে। অফিস অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• আগত চিঠিপত্রের ব্যুরো;
• বহির্গামী চিঠিপত্রের ব্যুরো;
• অভিযান ব্যুরো;
• নথি সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণ ব্যুরো;
• নথি নিবন্ধন অফিস;
• টাইপরাইটিং ব্যুরো;
• অনুলিপি এবং প্রজনন অফিস;
• সচিবালয়

সম্ভবত ডকুমেন্টেশন সাপোর্ট বিভাগ এবং অফিসের মধ্যে পার্থক্য হল যে, একটি নিয়ম হিসাবে, যে সংস্থায় বিভাগটি তৈরি করা হয়, সেখানে সংরক্ষণাগারটি তার কাঠামোতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং যখন অফিস তৈরি করা হয়, তখন সংরক্ষণাগারটি একটি স্বাধীন হিসাবে গঠিত হয়। কাঠামোগত একক। আর্কাইভটি একটি পৃথক কাঠামোগত ইউনিট হলে, এতে একটি অনুলিপি এবং নকল, টাইপিং ব্যুরো, ডকুমেন্টেশন অ্যাকাউন্টিং ব্যুরো ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে৷ পরিবর্তে, একটি অনুলিপি এবং নকল ব্যুরো একটি স্বাধীন কাঠামোগত ইউনিটও হতে পারে৷

ডকুমেন্টেশন সাপোর্টের অফিস বা বিভাগ "বিভাজন" এর অধীন নাও হতে পারে, এবং এই বিভাগের কাজগুলি পৃথক বিশেষজ্ঞদের দ্বারা সঞ্চালিত হবে - আগত চিঠিপত্রের একজন বিশেষজ্ঞ, নথি নিবন্ধনের একজন বিশেষজ্ঞ ইত্যাদি। এই কর্মচারীদের জন্য কাজের বিবরণ তৈরি করতে, অভিযান ব্যুরো প্রধানদের কাজের বিবরণ, আগত এবং বহির্গামী ডকুমেন্টেশনের ব্যুরো, নথি সম্পাদনের নিরীক্ষণের জন্য ব্যুরো ইত্যাদি।

5. অর্থনৈতিক বিভাগ।এই কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান কাজগুলি হল:

• সংস্থার অর্থনৈতিক সেবা;
• প্রতিষ্ঠানের ভবন ও কাঠামো যথাযথ অবস্থায় রক্ষণাবেক্ষণ।

অর্থনৈতিক বিভাগকে এমন একটি ভিত্তিতে গঠন করা যেতে পারে যেমন সংস্থার কাঠামোগত বিভাগের ব্যবস্থাপনা, উদাহরণস্বরূপ, ইঞ্জিনিয়ারিং কর্পস এর ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। কাজের সুযোগ এবং সংস্থার আকারের উপর নির্ভর করে অর্থনৈতিক বিভাগ হতে পারে এর জন্য দায়ী পরিষেবা এবং পৃথক বিশেষজ্ঞ অন্তর্ভুক্ত:

• অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিষ্কার;
• অ্যাকাউন্টিং
• জিনিষ পত্রের সরবরাহ;
• মেরামত ইত্যাদি

(2) অনুমোদন স্ট্যাম্প

এন্টারপ্রাইজের প্রধান কাজের বিবরণ অনুমোদন করে। তার নির্দেশাবলীর অনুমোদন সংস্থার ব্যবস্থাপনা সংস্থা (মালিক) দ্বারা সঞ্চালিত হয়। কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান কাজের বিবরণ অনুমোদন করেন যদি তা তার যোগ্যতার মধ্যে থাকে এবং তার কাজের বিবরণ এবং শ্রম চুক্তিতে নির্দেশিত হয়।

নথির অনুমোদন স্ট্যাম্পে অবশ্যই থাকতে হবে:

1. আমি যে শব্দগুলি অনুমোদন করি (উদ্ধৃতি ছাড়া);
2. নথি অনুমোদনকারী ব্যক্তির চাকরির শিরোনাম;
3. স্বাক্ষর, আদ্যক্ষর, কর্মকর্তার উপাধি;
4. অনুমোদন তারিখ.

উদাহরণ স্বরূপ:

এলব্রাস এলএলসির সাধারণ পরিচালক অনুমোদিত

ব্যক্তিগত স্বাক্ষর এ.ভি. নিকোলাভ 05.09.99

কাজের বিবরণটি অনুমোদনের মুহূর্ত থেকে কার্যকর হয় এবং এটি একটি নতুন কাজের বিবরণ দ্বারা প্রতিস্থাপিত না হওয়া পর্যন্ত বৈধ।

(3) চাকরির শিরোনাম

কর্মচারীদের পদের নাম, একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, অবশ্যই শ্রমিকদের পেশার সর্ব-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাস, কর্মচারীদের অবস্থান এবং মজুরি বিভাগ (OK 016-94) মেনে চলতে হবে, যা রাষ্ট্রের ডিক্রি দ্বারা গৃহীত এবং কার্যকর করা হয়েছে 26 ডিসেম্বর, 1994 নং রাশিয়ার স্ট্যান্ডার্ড 367। যাইহোক, পদের নামগুলি ধীরে ধীরে প্রচলনে আসছে, বিদেশী ভাষা থেকে ধার করা, উদাহরণস্বরূপ, রিয়েলটর (ইঞ্জি. রিয়েলটার), দালাল (জার্মান। ম্যাকলার), লজিস্টিকস (gr. রসদ), ইত্যাদি। তাদের মধ্যে কিছু অর্থনীতির একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের জন্য এতটাই সুনির্দিষ্ট যে তাদের জন্য যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যগুলি এখনও চালু করা হয়নি, এবং কিছুর অল-রাশিয়ান শ্রেণীবিভাগে বেশ নির্দিষ্ট নাম রয়েছে, বিশেষত, একটি রিয়েলটর একটি রিয়েল এস্টেট। প্রতিনিধি. বর্তমানে, এই ধরনের পদের জন্য কাজের বিবরণ কম্পাইল করার সময়, বিশেষ বিভাগীয় নিয়ন্ত্রক নথি ব্যবহার করা হয়।

এটিও উল্লেখ করা উচিত যে শ্রম আইনের নিয়ন্ত্রক আইনী নথিতে কর্মচারী পদের যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য অনুসারে চাকরির শিরোনাম নির্ধারণের জন্য সুপারিশ রয়েছে, যার ফলস্বরূপ, শ্রমিক পেশার অল-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাসকারী, পদ অনুসারে চাকরির শিরোনাম রয়েছে। কর্মচারী এবং মজুরি বিভাগ। এই ধরনের সুপারিশগুলি এই কারণে যে চাকরির শিরোনামগুলির একটি নির্দিষ্ট প্রবিধান কাজের অবস্থা, পেনশনের শর্ত ইত্যাদির ক্ষেত্রে পারিশ্রমিক, সুবিধা এবং ক্ষতিপূরণের সমস্যাগুলি সমাধান করার সময় কর্মীদের সামাজিক সুরক্ষার গ্যারান্টি তৈরি করার প্রক্রিয়ার কারণে।

সমস্ত কাজের শিরোনাম বিভাগগুলির মধ্যে একটির সাথে মিলে যায়: পরিচালক, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারী (প্রযুক্তিগত পারফর্মার)।

কর্মীদের কাজের বিষয়বস্তু (সাংগঠনিক-প্রশাসনিক, বিশ্লেষণাত্মক-গঠনমূলক, তথ্য-প্রযুক্তিগত) তৈরি করে এমন প্রধানত সম্পাদিত কাজের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে বিভাগগুলিতে কর্মীদের নিয়োগ করা হয়। এই বিভাগগুলি বিবেচনা করুন:

1. নেতারা

এই গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত:

কিন্তু) একটি প্রতিষ্ঠানের প্রধান (উদ্যোগ, প্রতিষ্ঠান)- একজন ব্যক্তি যিনি একটি প্রতিষ্ঠানের (এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান) সরাসরি পরিচালনা করছেন।

খ) প্রতিষ্ঠানের নেতৃস্থানীয় কর্মচারী (উদ্যোগ, প্রতিষ্ঠান)- নির্দিষ্ট প্রশাসনিক কার্যাবলী এবং কাজের ক্ষেত্র সহ সংস্থার উপ-প্রধান হিসাবে নির্ধারিত পদ্ধতিতে নিযুক্ত ব্যক্তিরা, তাদের ক্ষমতার মধ্যে, সংস্থার পক্ষে কাজ করার, বিচারিক বিষয়গুলি সহ যে কোনও ক্ষেত্রে তার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করার অধিকার রয়েছে। (ভাইস প্রেসিডেন্ট, টেকনিক্যাল ডিরেক্টর, ডেপুটি ডিরেক্টর, ইত্যাদি)।

ভিতরে) স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান- এমন একজন ব্যক্তি যিনি সংস্থার প্রধানের সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি (চুক্তি) সম্পন্ন করেছেন বা কাঠামোগত ইউনিট (প্রধান, ফোরম্যান, ম্যানেজার, ইত্যাদি) এবং তার ডেপুটিদের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য পরবর্তী দ্বারা নিযুক্ত করেছেন।

পরিচালকদের পদের শিরোনাম নিম্নরূপ হতে পারে:

• পরিচালক;
• কর্মকর্তা;
• প্রধান;
• ম্যানেজার

এগুলি বিশেষজ্ঞদের নাম থেকেও উদ্ভূত হতে পারে:

• প্রধান চিকিৎসক;
• প্রধান সম্পাদক;
• প্রধান হিসাবরক্ষক.

2. বিশেষজ্ঞ

এই গোষ্ঠীতে বিশেষ জ্ঞান, দক্ষতা, অর্থনীতির একটি নির্দিষ্ট সেক্টরে অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যারা উচ্চতর (উচ্চ-স্তরের বিশেষজ্ঞ) বা মাধ্যমিক শিক্ষায় (মধ্য-স্তরের বিশেষজ্ঞ) বিশেষত্ব পেয়েছেন, যোগ্যতার নিয়োগ দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে " প্রত্যয়িত বিশেষজ্ঞ" ব্যক্তির কাছে। বিশেষজ্ঞরা এমন কাজ করেন যার জন্য একটি নির্দিষ্ট যোগ্যতা প্রয়োজন।

"বিশেষজ্ঞ" বিভাগের সাথে সম্পর্কিত চাকরির শিরোনামের গ্রুপের মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ:

• প্রশাসক
• প্রোগ্রামার;
• পরিদর্শক
• চিত্রকর

3. অন্যান্য কর্মচারী

এই গ্রুপটি এমন কর্মচারীদের দ্বারা গঠিত যারা নিয়ন্ত্রিত এবং পদ্ধতিগতভাবে বিকশিত, পর্যায়ক্রমে প্রাসঙ্গিক স্ট্রাকচারাল ইউনিটের ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি, তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার - প্রযুক্তিগত পারফর্মারদের নিয়ন্ত্রণে সম্পাদন করে। একটি নিয়ম হিসাবে, তাদের যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রাথমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষা বা মাধ্যমিক (সম্পূর্ণ) সাধারণ শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতার প্রয়োজনীয়তা উপস্থাপন না করে একটি প্রতিষ্ঠিত প্রোগ্রাম অনুসারে বিশেষ প্রশিক্ষণে হ্রাস করা হয়।

"অন্যান্য কর্মচারী" বিভাগে অন্তর্ভুক্ত চাকরির শিরোনামের উদাহরণগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• প্রতিনিধি;
• সচিব;
• ফরওয়ার্ডার
• কেরানি

চাকরির শিরোনামের ক্ষেত্রে, এটিও যোগ করা উচিত যে পরিচালক এবং বিশেষজ্ঞদের নাম ডেরিভেটিভ চাকরির পদবি প্রদান করা যেতে পারে। এই:

1. ভাইস-।
2. প্রথম উপ-প্রধান।
3. সহকারী.
4. প্রধান
5. নেতৃস্থানীয়।
6. বয়স্ক।
7. ছোট।
8. অপসারণযোগ্য।
9. প্রথম।
10. দ্বিতীয়।
11. তৃতীয়.
12. চতুর্থ।
13. সহকারী ব্যবস্থাপক এবং বিশেষজ্ঞ।
14. মেজর সহকারী।
15. প্রথম সহকারী।
16. দ্বিতীয় সহকারী।
17. তৃতীয় সহকারী।
18. চতুর্থ সহকারী।
19. পঞ্চম সহকারী।
20. প্রতিস্থাপন সহকারী।
21. গ্রুপ
22. ব্রিগেড।
23. জেলা
24. প্রিন্সিক্ট
25. পর্বত.

আসুন তাদের কয়েকটি ব্যাখ্যা করি:

ভাইস-(ল্যাটিন ভাইস থেকে - পরিবর্তে, লাইক) - একটি শব্দের শুরুতে একটি কণা যোগ করা হয়েছে একটি প্রধান কর্মকর্তার ডেপুটি, ক্ষমতার প্রতিনিধিকে মনোনীত করতে। একটি নিয়ম হিসাবে, "ভাইস" এর সংস্থার "দ্বিতীয়" ব্যক্তিকে মনোনীত করার কাজ রয়েছে, যিনি অবিলম্বেডেপুটি, পরিচালনার সমস্ত (পৃথক) অংশগুলির জন্য প্রধানের সহকারী এবং তার অনুপস্থিতি এবং অসুস্থতার সময় সাময়িকভাবে প্রধানের স্থান নেয়। একটি নিয়ম হিসাবে, একটি ভাইস-কণা সহ চাকরির শিরোনামের ব্যবহার বড় কর্পোরেশন (ব্যাঙ্ক ভাইস-প্রেসিডেন্ট) এবং সরকারী সংস্থাগুলির জন্য (লেফটেন্যান্ট গভর্নর, ভাইস-মেয়র, ভাইস-প্রিমিয়ার) জন্য সাধারণ।

উপ প্রধান- একজন ব্যক্তি যিনি তার অবকাশ, অসুস্থতা, অনুপস্থিতি, বরখাস্তের সময় প্রধানের অফিসিয়াল দায়িত্ব পালন করেন তবে একই সময়ে, প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন ছাড়াই, সংস্থা পরিচালনা বা সংস্থার কার্যক্রম নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করেন। ডেপুটি কাজের বিবরণের জন্য দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করা উচিত প্রতিস্থাপন. এটি উল্লেখ করা উচিত যে ডেপুটিদের দায়িত্ব, তাদের জ্ঞান এবং যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা সংশ্লিষ্ট পরিচালকদের যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যের ভিত্তিতে নির্ধারিত হয়।

সহকারী ব্যবস্থাপক এবং বিশেষজ্ঞ।প্রায়শই "সহকারী" এবং "ডেপুটি" সমার্থক হিসাবে বিবেচিত হয়। এখনও পার্থক্য রয়েছে - ইতিমধ্যে "সহকারী" শব্দের ব্যাখ্যায় - (একজন ব্যক্তি সাহায্য করছে, সুবিধা দিচ্ছে), কর্তব্যের বৃত্তটি রূপরেখা দেওয়া হয়েছে। এই দায়িত্বগুলি হল:

• সাধারণ – একজন ব্যবস্থাপক বা বিশেষজ্ঞের পক্ষে কাজ সম্পাদন (উদাহরণস্বরূপ, একজন আইনী উপদেষ্টার একজন সহকারী, একজন আইনী উপদেষ্টার পক্ষে, একটি প্রদত্ত বিষয়ে আইনি নথির একটি তালিকা প্রস্তুত করতে পারেন; রাজ্যের অবস্থা নিয়ন্ত্রণ করতে ছোট আকারের কাজ সম্পাদন করুন আইনী সত্তার রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন সংস্থার বিষয়, ইত্যাদি);
• একটি নির্দিষ্ট প্রকৃতির - প্রধান বা বিশেষজ্ঞ এবং স্বতন্ত্র অফিসিয়াল অ্যাসাইনমেন্টের জন্য নির্ধারিত কাজের উভয় অংশের কর্মক্ষমতা .

একজন সহকারীর দায়িত্ব অসুস্থতা, ছুটি, অসুস্থতার সময় মাথা প্রতিস্থাপন অন্তর্ভুক্ত করে না। ব্যতিক্রম হল সেইসব ক্ষেত্রে যখন প্রধানের একজন ডেপুটি থাকে না, এবং তারপরে সহকারীকে অস্থায়ী বিকল্প হিসাবে একটি পৃথক আদেশ দ্বারা নিয়োগ করা যেতে পারে।

এটি মনে রাখা উচিত যে একজন উপপ্রধান এবং সহকারী প্রধানের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলিও উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অর্থনৈতিক বিশেষত্বে উচ্চতর পেশাদার শিক্ষার অধিকারী ব্যক্তিদের আর্থিক বিভাগের উপ-প্রধানের পদে নিয়োগ করা যেতে পারে এবং যে ব্যক্তিরা এখনও অর্থনৈতিক বিশেষত্বে উচ্চতর পেশাদার শিক্ষার শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়ন করছেন (শেষ কোর্স) তাদের পদে নিয়োগ করা যেতে পারে। তার সহকারীর।

উপ-সহকারী পদে বেতনের পার্থক্য রয়েছে। এইভাবে, বেসরকারী সংস্থাগুলির উপ-প্রধানদের সরকারী বেতন, একটি নিয়ম হিসাবে, 5-15 শতাংশ এবং সহকারী - সংশ্লিষ্ট প্রধানদের সরকারী বেতনের তুলনায় 30-50 শতাংশ কম।

"প্রধান"- অফিসিয়াল শিরোনাম, প্রধান বিশেষজ্ঞদের (প্রধান প্রকৌশলী, প্রধান হিসাবরক্ষক, ইত্যাদি) পদ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বৃহৎ সংস্থায় তাদের সম্ভাব্য পরিচয়ের জন্য, একজন ব্যবস্থাপকের কার্যগুলির প্রাসঙ্গিক কর্মচারীদের নিয়োগের সাথে এবং একটিতে কাজের দায়িত্বশীল নির্বাহক। প্রতিষ্ঠানের কার্যকলাপের ক্ষেত্রগুলি, সেইসাথে বিশেষজ্ঞদের গ্রুপগুলির সমন্বয় এবং পদ্ধতিগত দিকনির্দেশনার জন্য।

"বয়স্ক"- অফিসিয়াল নাম, এই শর্তে প্রতিষ্ঠিত যে কর্মচারী, অধিষ্ঠিত পদ দ্বারা প্রদত্ত দায়িত্ব পালনের সাথে, তার অধীনস্থ কর্মচারীদের পরিচালনা করে। অফিসিয়াল শিরোনাম "সিনিয়র" একজন কর্মচারীর জন্য একটি ব্যতিক্রম হিসাবে এবং সরাসরি তার অধীনস্থ কর্মচারীদের অনুপস্থিতিতেও প্রতিষ্ঠিত করা যেতে পারে, যদি তাকে একটি স্বাধীন কাজের ক্ষেত্র পরিচালনার কাজগুলি অর্পণ করা হয় (যদি এটি একটি পৃথক কাঠামো তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। ইউনিট)।

কর্মচারীদের পদের জন্য যার জন্য যোগ্যতা বিভাগগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে, অফিসিয়াল শিরোনাম "সিনিয়র" প্রয়োগ করা হয় না। এই ক্ষেত্রে, অধস্তন পারফরমারদের পরিচালনার কাজগুলি উচ্চতর যোগ্যতা বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞকে অর্পণ করা হয়। মনে আছে যে যোগ্যতা বিভাগ- যোগ্যতা, পেশাদারিত্ব এবং শ্রম উত্পাদনশীলতার স্তর যা নিয়ন্ত্রক মানদণ্ড পূরণ করে, কর্মচারীকে নির্দিষ্ট মাত্রার জটিলতার পেশাদার সমস্যা সমাধানের সুযোগ প্রদান করে।

চাকরির শিরোনাম স্থাপন "নেতৃস্থানীয়"সেই ক্ষেত্রে পরিচালিত হয় যখন কোনও বিশেষজ্ঞকে কোনও সংস্থা বা এর কাঠামোগত ইউনিটের ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে কোনও ব্যবস্থাপক এবং কাজের একজন দায়িত্বশীল নির্বাহকের কার্যভার অর্পণ করা হয়, বা সৃষ্ট পারফর্মারদের দলগুলির সমন্বয় ও পদ্ধতিগত নেতৃত্বের দায়িত্ব দেওয়া হয়। বিভাগগুলিতে (ব্যুরো), নির্দিষ্ট সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত পরিস্থিতিতে শ্রমের যৌক্তিক বিভাগকে বিবেচনায় নিয়ে।

কাজের বিবরণী
ক্রয় এজেন্ট

কাজের বিবরণী
লজিস্টিক বিভাগের প্রধান

কাজের বিবরণী
প্রশাসক

কাজের বিবরণী
সচিব

কাজের বিবরণী
আইনি সহকারী

যদি কর্মক্ষেত্রে কাজের বিষয়বস্তু কর্মচারীদের পদের যোগ্যতা বৈশিষ্ট্য এবং কর্মীদের পেশার অল-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাসকারী, কর্মচারীদের অবস্থান এবং মজুরি বিভাগ দ্বারা প্রদত্ত দুই বা ততোধিক পদের কাজের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে মিলে যায়। , তারপরে যে পদের জন্য কর্মচারীকে গৃহীত করা হয়েছে তার নামটি পরিকল্পিত কাজের পরিমাণের বৃহত্তম অংশ সহ অবস্থান অনুসারে নির্ধারণ করার সুপারিশ করা হয় ...

এই বিভাগটি নির্দিষ্ট করে:

1. অবস্থান বিভাগ।এটি কর্মীদের জন্য পেশার অল-রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধকারী, কর্মচারীদের অবস্থান এবং মজুরি বিভাগ (ওকে 016-94) - ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ, প্রযুক্তিগত ঠিকাদার অনুসারে নির্ধারিত হয়।

2. একজন কর্মচারীর জন্য তার নির্দিষ্ট অবস্থান অনুযায়ী যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা।এই আইটেমটি কর্মীদের পদের জন্য যোগ্যতা বৈশিষ্ট্যের "যোগ্যতা প্রয়োজনীয়তা" বিভাগের বিধানের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে . যাইহোক, ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতা ডিরেক্টরির সাধারণ বিধানগুলিতে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রকের ডিক্রি 21 আগস্ট, 1998 নং 37) এটি নির্ধারিত হয় যে ব্যক্তিরা যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলিতে প্রতিষ্ঠিত বিশেষ প্রশিক্ষণ বা কাজের অভিজ্ঞতা নেই, তবে যাদের যথেষ্ট বাস্তব অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং তাদের দাপ্তরিক দায়িত্বগুলি গুণগতভাবে এবং সম্পূর্ণরূপে পালন করছেন, প্রত্যয়ন কমিশনের সুপারিশে, ব্যতিক্রম হিসাবে, সংশ্লিষ্ট পদে নিয়োগ করা যেতে পারে বিশেষ প্রশিক্ষণ এবং কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্যক্তিদের মতোই।

বিশেষজ্ঞদের অবস্থানের বৈশিষ্ট্যের মধ্যে, একই অবস্থানের মধ্যে, তার নাম পরিবর্তন না করে, পারিশ্রমিক দ্বারা আন্তঃ-পজিশন শ্রেণীকরণ প্রদান করা হয়। পারিশ্রমিকের জন্য যোগ্যতার বিভাগগুলি সংস্থার প্রধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। এটি বিবেচনায় নেয়:

• সরকারী দায়িত্ব পালনে কর্মচারীর স্বাধীনতার ডিগ্রি;
• করা সিদ্ধান্তের জন্য দায়িত্ব;
• কাজ করার মনোভাব;
• কাজের দক্ষতা এবং গুণমান;
• পেশাদার জ্ঞান;
• ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা, বিশেষত্বে পরিষেবার দৈর্ঘ্য দ্বারা নির্ধারিত;
• অন্যান্য কারণের.

3. নিয়োগ ও বরখাস্তের পদ্ধতি.

4. মৌলিক সাংগঠনিক এবং আইনী নথি যার ভিত্তিতে কর্মচারী অফিসিয়াল কার্যক্রম পরিচালনা করে এবং তার ক্ষমতা প্রয়োগ করে.

আইটেমটি কর্মচারীদের অবস্থানের যোগ্যতা বৈশিষ্ট্যের "জানতে হবে" বিভাগের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে।

5. কর্মকর্তাদের নাম যাদের কর্মচারী অধীনস্থ।

6. স্ট্রাকচারাল ইউনিটের তালিকা এবং (বা) স্বতন্ত্র কর্মচারীরা সরাসরি পরিষেবাতে এই কর্মচারীর অধীনস্থ (যদি থাকে)।এই আইটেমটি "দায়িত্ব" বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

7. একজন কর্মচারীকে প্রতিস্থাপন করার এবং তার অস্থায়ী অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের পদ্ধতি.

অনুচ্ছেদ 3, 5 - 7 সংস্থার কাঠামোগত বিভাগের বিধান, কর্মীদের উপর বিধানের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে।

বিভাগে অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা এবং বিধানগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা কর্মচারীর অবস্থা এবং তার কার্যকলাপের শর্তগুলি নির্দিষ্ট করে এবং স্পষ্ট করে।

এই বিভাগটি তার অফিসিয়াল ক্রিয়াকলাপের প্রধান নির্দেশাবলীর বিশদ বিবরণ সহ সংস্থার একটি নির্দিষ্ট কাঠামোগত ইউনিটের কাজ এবং কার্যাবলী বিবেচনা করে কর্মচারীর কর্তব্য নির্দেশ করে। তদতিরিক্ত, বিভাগটি সংস্থার প্রধানের সিদ্ধান্তের দ্বারা ইউনিট দ্বারা সম্পাদিত অন্যান্য দায়িত্বের বিতরণের এই কাঠামোগত ইউনিটে প্রতিষ্ঠিত অনুশীলন অনুসারে তাকে অর্পিত কর্মচারীর দায়িত্বগুলি নির্দেশ করতে পারে।

কাজের বিবরণের এই বিভাগটি কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতার বৈশিষ্ট্যের "চাকরির দায়িত্ব" বিভাগের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে।

প্রয়োজনে, একজন কর্মচারীর একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য যোগ্যতার বিবরণে থাকা কাজের দায়িত্বগুলি বেশ কয়েকটি পারফর্মারদের মধ্যে বিতরণ করা যেতে পারে। শ্রমের সংগঠনের উন্নতির প্রক্রিয়ায়, প্রযুক্তিগত উপায়গুলি প্রবর্তন করা, সম্পাদিত কাজের পরিমাণ বাড়ানোর জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ করা, কর্মীদের সংখ্যা হ্রাস করা, প্রতিষ্ঠিত সংশ্লিষ্ট যোগ্যতা বৈশিষ্ট্যের তুলনায় কর্মচারীদের দায়িত্বের পরিসর প্রসারিত করা সম্ভব। . এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে অন্যান্য পদের জন্য যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য দ্বারা নির্ধারিত কাজের দায়িত্ব পালনের দায়িত্ব দেওয়া যেতে পারে, কাজের বিষয়বস্তুর সাথে সম্পর্কিত, জটিলতার সমান, যার কার্যকারিতার জন্য আলাদা বিশেষত্ব, যোগ্যতা বা পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় না। কাজের শিরোনাম.

একজন কর্মচারীর যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা একই নামের কাজের বিবরণের একটি পৃথক বিভাগেও সেট করা যেতে পারে। এই বিভাগে এককালীন অফিসিয়াল অ্যাসাইনমেন্টের কার্য সম্পাদনের উপর একটি বিধান অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

এই বিভাগটি আইন এবং সংস্থার অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা সংজ্ঞায়িত কর্মচারী অধিকারের একটি তালিকা প্রদান করে।

সবচেয়ে সাধারণ আকারে "অধিকার" বিভাগের গঠন নিম্নরূপ হতে পারে:

কর্মচারীর অধিকার আছে:

1. সংস্থার প্রধানের (কাঠামোগত ইউনিট) খসড়া সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হন যে কাঠামোগত ইউনিটের কার্যকলাপে তিনি তার দায়িত্ব পালন করেন বা তার দ্বারা সম্পাদিত কাজের ক্ষেত্র।
2. সভা, সংস্থার (কাঠামোগত ইউনিট) কার্যক্রমের উপর সংগঠনের সভা (কাঠামোগত ইউনিট) অংশগ্রহণের জন্য।
3. তাদের কর্তব্য সংক্রান্ত বিষয় নিয়ে আলোচনায় অংশগ্রহণ করুন।
4. সংস্থার কার্যক্রম (কাঠামোগত ইউনিট) উন্নত করতে এবং দলের কাজের পদ্ধতিগুলি উন্নত করতে সংস্থার প্রধানের কাছে প্রস্তাব জমা দিন; কাঠামোগত ইউনিটের কার্যক্রম সম্পর্কে মন্তব্য; সংস্থার ক্রিয়াকলাপে ত্রুটিগুলি দূর করার বিকল্পগুলি (কাঠামোগত ইউনিট)।
5. সমস্ত (ব্যক্তিগত) কাঠামোগত ইউনিটের কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন।
6. ব্যক্তিগতভাবে বা সংস্থার প্রধানের (কাঠামোগত ইউনিট) পক্ষ থেকে অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিট থেকে তার অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং নথির জন্য অনুরোধ করুন।
7. কাঠামোগত বিভাগে অর্পিত কাজগুলি সমাধানে সমস্ত (ব্যক্তি) কাঠামোগত বিভাগের বিশেষজ্ঞদের জড়িত করুন (যদি এটি কাঠামোগত বিভাগের প্রবিধান দ্বারা সরবরাহ করা হয়, যদি না হয় তবে সংস্থার প্রধানের অনুমতি নিয়ে)।
8. স্বাক্ষর এবং তাদের যোগ্যতার মধ্যে নথি অনুমোদন.
9. সংস্থার প্রধানকে (কাঠামোগত ইউনিট) তাকে অর্পিত দায়িত্ব পালনে এবং এই কাজের বিবরণে প্রদত্ত অধিকারের অনুশীলনে সহায়তা করতে হবে।

এই নিবন্ধটি একজন কর্মচারীর কর্মজীবন বৃদ্ধি, পেশাদার সমিতি এবং অন্যান্য পাবলিক সংস্থাগুলিতে অংশগ্রহণের অধিকার ঠিক করতে পারে যা রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা নিষিদ্ধ নয়।

কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানদের কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত আইটেমগুলির সাথে সম্পূরক হতে পারে:

1. স্ট্রাকচারাল ইউনিটের পক্ষে কাজ করে এবং তার যোগ্যতার মধ্যে সংস্থার অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিটের সাথে সম্পর্কের ক্ষেত্রে তার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করে।
2. স্ট্রাকচারাল ইউনিটের কর্মচারীদের নিয়োগ, স্থানান্তর এবং বরখাস্তের বিষয়ে সংস্থার প্রধানের কাছে জমা দিন; তাদের পদোন্নতির জন্য বা তাদের উপর জরিমানা আরোপের জন্য প্রস্তাব।
3. অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের তাদের উপর অর্পিত বিভাগে চিহ্নিত ত্রুটিগুলি সম্পর্কে অবহিত করুন।

কর্মচারীর দ্বারা সম্পাদিত কর্তব্যের সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি বিবেচনায় নিয়ে কিছু অধিকার নির্দিষ্ট করা যেতে পারে।

উদাহরণ স্বরূপ:

সংস্থার প্রধান হিসাবরক্ষকের অধিকার রয়েছে:

3. তহবিল এবং জায় আইটেম গ্রহণ, পোস্টিং, স্টোরেজ এবং ব্যয়ের জন্য প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতির সাথে সংস্থার কাঠামোগত বিভাগগুলি সম্মতি পরীক্ষা করুন।

যাইহোক, আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে প্রায়শই অধিকারের সংমিশ্রণ ত্রুটির দিকে পরিচালিত করে। সুতরাং, প্রধান হিসাবরক্ষকের অধিকার, উপরোক্ত উদাহরণের 3 অনুচ্ছেদে বর্ণিত হয়েছে, বরং তার কর্তব্য।

সংস্থার কাঠামোগত বিভাগের সাথে মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কিত বিধানগুলি একটি পৃথক বিভাগে "সম্পর্ক" এ সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে।

যেমন একটি বিভাগের গঠন, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নরূপ হতে পারে:

কাজের প্রক্রিয়ায় ডকুমেন্টেশন বিভাগের প্রধান এর সাথে যোগাযোগ করে:

1. সংস্থার কাঠামোগত বিভাগের সমস্ত প্রধানের সাথে - রেকর্ড রাখা, নিয়ন্ত্রণের সংগঠন এবং সম্পাদনের যাচাইকরণ, নথিগুলির সাথে কাজ করার শৈলী এবং পদ্ধতির উন্নতি, পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলির প্রস্তুতি এবং উপস্থাপনা।
2. আইনি বিভাগের সাথে - নথি তৈরির সাথে সম্পর্কিত আইনি সমস্যাগুলিতে।
3. কর্মী বিভাগের সাথে - নির্বাচন, ভর্তি, বরখাস্ত, উন্নত প্রশিক্ষণ এবং বিভাগের কর্মীদের নিয়োগ, ডকুমেন্টেশন সহায়তার বিষয়ে।
4. লজিস্টিক বিভাগের সাথে - অফিস সরঞ্জাম, নথির ফর্ম এবং স্টেশনারি এর বিধানের উপর।

একটি নিয়ম হিসাবে, কাঠামোগত বিভাগের কর্মীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া করার পদ্ধতি বিভাগ, পরিষেবা এবং কাজের বিবরণে নকলের প্রবিধান দ্বারা নির্ধারিত হয় - একটি রেফারেন্স যথেষ্ট। ইভেন্টে যে আমরা একজন স্বাধীন বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ সম্পর্কে কথা বলছি (কোনও বিভাগের কর্মীদের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয়), বিভাগ এবং পৃথক বিশেষজ্ঞদের সাথে তার সম্পর্কের বিশদ বিবরণ দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এখানে তারা তার দায়িত্ব পালন না করার জন্য কর্মচারীর দায়িত্বের মাত্রা নির্দেশ করে, সেইসাথে আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলিও নির্দেশ করে। কাজের বিবরণের এই বিভাগে, আপনি উভয়ই নিজেকে আইনের শাখাগুলির সাধারণ রেফারেন্সগুলিতে সীমাবদ্ধ করতে পারেন এবং কোন ক্ষেত্রে একজন কর্মচারী (চাকরির বিবরণে উল্লেখিত নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতা বা অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদন করতে ব্যর্থ হয়; নির্দিষ্ট লঙ্ঘনের জন্য ভাতা) আইন ও সংস্থার অভ্যন্তরীণ শৃঙ্খলা) অনুমোদন করা যেতে পারে।

উদাহরণ স্বরূপ:

প্রধান হিসাবরক্ষক এর জন্য দায়ী:

1. এন্টারপ্রাইজের কাঠামোগত ইউনিটগুলিতে অসময়ে পরিদর্শন এবং ডকুমেন্টারি অডিট।
2. প্রাসঙ্গিক কর্তৃপক্ষের কাছে ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট এবং ব্যালেন্স শীট জমা দেওয়ার সময়সীমা লঙ্ঘন।

একটি নিয়ম হিসাবে, কাজের বিবরণে একজন কর্মচারীর দায়িত্বের এ জাতীয় বিশদ নিয়ন্ত্রণ আইনের নির্দিষ্ট বিধানের সর্বাধিক সাধারণ লঙ্ঘন, স্বতন্ত্র দায়িত্বের প্রতি অবহেলার মনোভাবের কারণে। যাইহোক, প্রধান আইনি নথিগুলি যা জানা উচিত এবং অনুসরণ করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থার প্রধান হিসাবরক্ষক হল রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন "অন অ্যাকাউন্টিং", রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোড এবং অন্যান্য নথি যা দায়বদ্ধতার জন্য প্রদান করে নির্দিষ্ট অপরাধ এবং প্রধান হিসাবরক্ষক হিসাবে তাদের দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতা। প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডে কাজের এই ক্ষেত্রটির বৈশিষ্ট্যযুক্ত সমস্ত সম্ভাব্য অপরাধ কাজের বিবরণে তালিকাভুক্ত করা খুবই কঠিন।

দেখে মনে হচ্ছে যে বিশেষ টেবিলের সংগঠনের আইনজীবীদের বিকাশ, একজন কর্মচারীর দায়িত্বের প্রধান আইনী ক্রিয়াকলাপ থেকে নির্যাসগুলির সেট এবং প্রাপ্তির বিরুদ্ধে তাকে তাদের সাথে পরিচিত করা আরও যুক্তিসঙ্গত এবং কার্যকর। কাজের বিবরণে, অপরাধের গোষ্ঠী এবং তাদের কমিশনের দায়িত্বের পরিমাপ নির্ধারণের পদ্ধতি প্রতিফলিত করা সম্ভব।

কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের কাজের বিবরণে, অধস্তনদের প্রতি ভুল মনোভাবের জন্য দায়িত্ব সম্পর্কিত ধারাগুলি এবং বিভাগের কর্মচারীদের কাজের বিবরণে - অধস্তনতা লঙ্ঘনের ধারাগুলি অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

নথির নাম, সংখ্যা এবং গ্রহণের তারিখ নির্দেশিত হয়।

উদাহরণস্বরূপ (প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ অনুসারে): "এই কাজের বিবরণ 15 সেপ্টেম্বর, 1998 নং 1-41-এর প্রধান অ্যাকাউন্টিং বিভাগের প্রবিধান অনুসারে তৈরি করা হয়েছে।"

(9) স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধানের স্বাক্ষর

কাজের বিবরণ, একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার কর্মীদের পরিষেবা (সংস্থা এবং পারিশ্রমিক বিভাগ) দ্বারা তৈরি করা হয়। যাইহোক, এটি অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগ দ্বারা উন্নত করা যেতে পারে।

ইভেন্টে যে কাজের বিবরণটি কর্মীদের পরিষেবা দ্বারা আঁকা হয়েছিল, তার মাথার স্বাক্ষরটি সংযুক্ত করা হয় এবং অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগ দ্বারা সংকলনের ক্ষেত্রে, তাদের মাথাগুলি।

প্রয়োজনীয় "স্বাক্ষর" এর রচনায় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

1. যে ব্যক্তি নথিতে স্বাক্ষর করেছেন তার অবস্থানের নাম (সম্পূর্ণ, যদি নথিটি নথির লেটারহেডে আঁকা না হয় এবং সংক্ষেপে - নথিতে, লেটারহেডে আঁকা হয়);
2. ব্যক্তিগত স্বাক্ষর;
3. স্বাক্ষর ডিকোডিং (আদ্যক্ষর, উপাধি)।

উদাহরণ স্বরূপ:

মানব সম্পদ প্রধানের ব্যক্তিগত স্বাক্ষর: চ. কার্পভ

(10) হারমোনাইজেশন

কাজের বিবরণ প্রতিষ্ঠানের প্রাসঙ্গিক আইনী বিভাগের (আইনি উপদেষ্টাদের) সাথে সমন্বিত হয়। যদি এটি কর্মী বিভাগ দ্বারা বিকাশ করা হয়, তবে এটি অবশ্যই প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত ইউনিট বা সংস্থার কার্যক্রমের প্রাসঙ্গিক এলাকার দায়িত্বে থাকা কর্মকর্তার সাথে সম্মত হতে হবে।

নথি অনুমোদন স্ট্যাম্পে সম্মত শব্দটি থাকে, যার সাথে নথিটি অনুমোদিত হয় তার অবস্থান (সংস্থার নাম সহ), ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, স্বাক্ষর ডিকোডিং (আদ্যক্ষর, উপাধি) এবং অনুমোদনের তারিখ, উদাহরণস্বরূপ:

সম্মত আইনি বিভাগের প্রধান

ব্যক্তিগত স্বাক্ষর টি.এফ. মাকারভ 18.10.99

(11) কাজের বিবরণের সাথে পরিচিতির চিহ্ন

চাকরির বিবরণের প্রয়োজনীয়তা কর্মচারীর জন্য বাধ্যতামূলক যে মুহুর্ত থেকে সে প্রাপ্তির বিরুদ্ধে নির্দেশাবলী পড়ে এবং যতক্ষণ না তাকে অন্য পদে স্থানান্তর করা হয় বা বরখাস্ত করা হয়, যা কাজের বিবরণে পরিচিতির নোট দ্বারা নির্দেশিত হয়। সম্মত এবং অনুমোদিত নির্দেশাবলী সংখ্যাযুক্ত, জরিযুক্ত, সংস্থার সিল দিয়ে প্রত্যয়িত এবং অফিসের কাজের জন্য প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে সংস্থার কর্মী বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়।

বর্তমান কাজের জন্য, মূল কাজের বিবরণ থেকে একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি নেওয়া হয়, যা প্রতিষ্ঠানের প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত ইউনিটের কর্মচারী এবং প্রধানকে জারি করা হয়। প্রধানের সিদ্ধান্তের মাধ্যমে, কাজের বিবরণের একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি, প্রয়োজনে, সংস্থার অন্যান্য বিভাগে পাঠানো যেতে পারে।