Illusztrált oktatóanyag a személyzeti számvitelről és az irodai munkáról. Munkavállalói személyi kártya: tárolási szabályok A munkavállalói személyi kártyák megfelelő tárolása

Személyi kártya (T-2 számú nyomtatvány) minden kategóriájú munkavállalóra kitöltve, ideértve az ideiglenes és szezonális, fő- és részmunkaidős munkavállalókat is. A személyi kártya a személyi számvitel fő dokumentuma.

Ezt a munkavállaló munkatevékenységének teljes időtartama alatt végzik ennél a munkáltatónál, a felvételtől kezdve, és csak elbocsátáskor zárják le. A polgári jogi szerződéssel felvett munkavállalók személyi igazolványát nem őrzik meg.

A T-2 számú személyi igazolvány a kötelező személyi okmányok csoportjába tartozik. A személyi kártya formája egységes, és az 1. számú határozattal jóváhagyott, a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok rendszerére vonatkozik.

A személyi kártya jelentősége abban rejlik, hogy a munkakönyv elvesztése esetén ez az egyetlen dokumentum, amely közvetlenül megerősíti a munkavállaló munkatapasztalatát.

Ne keverje össze a T-2 számú személyi kártyát olyan dokumentumokkal, mint például a személyi nyilvántartási lap vagy a kérdőív, amelyek egy személyes akta részét képezik. Ezeket a dokumentumokat a munkavállaló maga tölti ki, bármilyen formában elkészíti, és hiányozhat, ha a munkáltató nem rendelkezik jóváhagyott eljárással a személyes iratok kezelésére. Személyi igazolványt csak a személyzeti szolgálat szakembere tölt ki foglalkoztatási megbízás (utasítás) alapján (T-1 vagy T-1a számú nyomtatvány).

Az alkalmazottak személyi igazolványait a vállalkozás személyzeti osztályán, zárt szekrényben tárolják, amely kizárja a szabad hozzáférést a vállalkozás alkalmazottai és illetéktelen személyek számára.

A dolgozó alkalmazottak személyi kártyái elválasztók segítségével szerkezeti felosztások szerint vannak rendszerezve, belül pedig - ábécé sorrendben - vezetéknevek szerint a vezetéknév harmadik betűjéig.

Az elbocsátottak személyi igazolványait lefoglalják és elkülönítve tárolják. Az elbocsátás éve szerint vannak elrendezve, belül pedig - szintén ábécé sorrendben. A vállalkozás személyzeti szolgálatában elbocsátott személyi kártyák tárolási ideje egy év (legfeljebb három év megengedett), majd a kártyák tárolásra kerülnek a vállalkozás archívumába.

A munkavállaló személyi igazolványa 2A4-es nyomtatványon egy példányban készül, OKUD kóddal 0301002. Ezt az okmányt a személyi aktáktól elkülönítve 75 évig tároljuk, ezért gyártásához borítópapírt (vékony karton) célszerű használni.

Nyerstermékek gyártása során az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái alapján, a következő részekben megengedett a változtatás:

grafikonok, vonalak bővítése, szűkítése, figyelembe véve a mutatók fontosságát;
további sorok felvétele (beleértve az ingyeneseket is);
laza lapok elhelyezése a szükséges információk elhelyezésének és feldolgozásának megkönnyítése érdekében.

Az egyes részletek eltávolítása az egyesített űrlapokról nem megengedett. A fent említett 1. számú rendelettel jóváhagyott Útmutató a számviteli elsődleges bizonylat nyomtatványok alkalmazásához és kitöltéséhez sajnos a szakemberek nem adtak kellő magyarázatot a személyi igazolványok kitöltésére (kivéve a II. „Tájékoztatás a katonai nyilvántartásba vételről”). . A kártyák karbantartása során ajánlatos az OST 4.071.034-82 "Automatizált irányítási rendszerek. Emberi erőforrás menedzsment. A személyi nyilvántartások elsődleges dokumentumainak rendszere" szabványt követni, amelyet az állami szabványoknak (GOST 6.13) megfelelően fejlesztettek ki. .1-75, GOST 6.13.2-75, GOST 6.10.1-80).

A személyes kártya kitöltésekor a munkavállaló által az állásra jelentkezésekor bemutatott alábbi dokumentumokból származó információkat használnak fel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikkével összhangban):

útlevelek;
végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor;
munkakönyv (részmunkaidős munkavállalók számára - a munkafüzet másolatai);
biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról;
az adóhatóságnál történő regisztrációról szóló igazolások;
katonai regisztrációs dokumentumok (katonai szolgálatra kötelezettek számára).

A személyi kártya kitöltésekor további információkat is felhasználnak, amelyeket az alkalmazott jelent magáról.

A T-2 számú személyi igazolvány egységes nyomtatványa négy lapból áll, és a következő részeket tartalmazza:

I. „Általános információk”;
II.
Szavazás:

"A katonai regisztrációval kapcsolatos információk";
III. „Foglalkoztatás és más munkakörbe való áthelyezés”;
IV. „Tanúsítvány”;
V. „Szakmai fejlődés”;
VI. „Szakmai átképzés”;
VII. „Díjak (bátorítás), kitüntető címek”;
VIII. "Vakáció";
IX. „Szociális juttatások, amelyekre a munkavállaló a törvény szerint jogosult”;
X. „További információk”;
XI. „A munkaszerződés megszűnésének (felmondás) alapja”.

Személyi kártya kitöltésekor nem ajánlott olyan szimbólumokat használni, mint a kettőspont ( : ), egyenlőségjel ( = ), perjel ( / ), használatuk pedig tilos a kódolási zónában. Az űrlap kitöltésekor a rekordok (leírások) szövege ne kerüljön a kódolási mezőbe; ellenkező esetben a nyomtatvány sérültnek minősül, és a dokumentum első kitöltésekor újra kell írni.

Ha a személyi igazolvány adatainak leíró részében a bejegyzések nem szerepelnek, vagy a kérdésekre a válaszok nemlegesek, akkor ennek a részletnek a kódolt része üresen marad. A munkavállalóra vonatkozó adatok módosításának lehetősége érdekében tilos kötőjelet üres sorokba vagy oszlopokba helyezni.

A személyes kártya kezdeti kitöltése többféleképpen történhet (számítógépen, írógépen, manuálisan). Az utólagos bejegyzések írógéppel vagy manuálisan történnek, mivel a munkavállalónak minden egyes bejegyzést átvételi elismervény ellenében ismernie kell, és minden alkalommal nem lehetséges a T-2 számú nyomtatvány újranyomtatása. Ugyanakkor a személyi igazolvány elektronikus másolatának fenntartása jelentősen csökkenti a munkaerőköltségeket a különböző jelentések összeállítása során.

A szervezetekben a személyzet teljes és átfogó elszámolásához az alkalmazottak személyi kártyáit használják. Ezek alapján személyi akta alakul ki. A kártyák létszámtól függően ábécé sorrendben vagy szerkezeti felosztásonként kerülnek az irattárba. Űrlapként egy egységes T-2 számú nyomtatványt használnak, amely minden szükséges információt tükröz a munkavállaló személyazonosságáról és munkatevékenységéről. Az űrlap 4 oldalból áll, amelyek tematikus blokkokat tartalmaznak. Az első és a második oldal általános információkat tartalmaz a munkavállalóról, és a felvételkor töltik ki; a harmadik és a negyedik - a munkafolyamatban vannak kitöltve.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i rendelete szerint.

Munkavállalói személyi akta és elbocsátás utáni T2 kártya

1. sz., az alkalmazottak személyi igazolványának vezetése a szervezetek számára kötelező. Ez a kötelezettség nem vonatkozik a vállalkozókra, de lebonyolítási joguk is van (mert esetenként még hasznos is, pl. gazdálkodási célból).

Személyi kártya űrlap kitöltése

A kártyák kitöltésének és karbantartásának folyamata teljes mértékben a szervezet személyzeti osztályának felelőssége. A mai napig számos program létezik, amelyek egyszerűvé és kényelmessé teszik ezt a folyamatot.

A jogszabályok nem írják elő szigorúan, hogy a munkavállalónak mikor kell igazolványt kiállítani. A legjobb megoldás közvetlenül a foglalkoztatási megbízás kiadása után. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a munkakönyvben a felvételéről szóló bejegyzést egyidejűleg meg kell másolni a személyes kártyáján.

Az igazolvány elkészítéséhez és kitöltéséhez a következő dokumentumok szolgálnak: munkavállalóval kötött munkaszerződés; A munkába való átvétel sorrendje; az útlevél; foglalkoztatási előzmények; biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról; sorkatonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek részére katonai nyilvántartási okmányok; az oktatásra, képesítésekre vagy speciális ismeretek elérhetőségére vonatkozó dokumentumok; a munkavállaló által önmagáról közölt információk (például önéletrajzban).

Egyes esetekben, a munka sajátosságaitól függően, a munkáltató az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által előírt további dokumentumokat kérhet a munkát igénylő személytől.

A T-2 számú nyomtatvány kitöltésekor meg kell adni a kódokat az összoroszországi osztályozók szerint: lakossági adatok (OKIN), végzettség szerinti szakok (OKSO), munkavállalók foglalkozása, alkalmazotti beosztás és tarifa kategóriák (OKPDTR).

Tekintsük részletesebben a T-2 számú egységes formanyomtatvány néhány pontját, amelyek a kitöltés során kérdéseket vethetnek fel.

A címlapon az „ábécé” oszlopban a munkavállaló vezetéknevének kezdőbetűje van feltüntetve.

1. szakasz: Általános információk
5. pont "Idegen nyelv ismerete" - a nyelvtudás következő fokozatai biztosítottak: "Folyékonyan beszélek", "Olvasok és meg tudom magyarázni magam", "Szótárral olvasok és fordítok".
8. "Munka tapasztalat" - a munkakönyv bejegyzései alapján számított szolgálati időt jelzi.

2. szakasz: A katonai regisztrációval kapcsolatos információk
Amikor ha az alkalmazott tartalékos tiszt, az ehhez a szakaszhoz tartozó információk a katonai azonosítóból származnak:
1. pont "Tartalék kategóriája" - ebben a bekezdésben nincs jelölés a tartalékos tiszteknél.
3. pont "Összetétel (profil)" - a kompozíció teljes neve (rövidítések nélkül) a katonai jegy harmadik oldalának 7. "Profil neve" pontja szerint kerül rögzítésre.
4. pont „A VUS teljes kódmegjelölése” – a katonai regisztrációs szakterület teljes kódmegjelölése rögzítésre kerül, a katonai azonosító harmadik oldalán található „VUS-szám” b) pontja szerint.
5. "Katonai szolgálatra való alkalmassági kategória" - a katonai igazolvány 10-13. oldalán található 15. "Tájékoztatás az orvosi vizsgálatokról" pont bejegyzése alapján kerül kitöltésre. A kategóriák a következő betűjelekkel rendelkeznek: A - katonai szolgálatra alkalmas, B - kisebb korlátozásokkal katonai szolgálatra alkalmas, C - katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas, D - katonai szolgálatra átmenetileg alkalmatlan. Ha az érvényességi kategória nincs feltüntetve a katonai igazolványon, akkor az „A” kategória a személyi igazolvány szakasz 2. pontjába kerül.
7. bekezdés "A katonaságnál nyilvántartott:" (a bekezdésben szereplő összes adat ceruzával van feltüntetve) - az "a" sort akkor kell kitölteni, ha mozgósítási parancs vagy a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán pecsét található ( a 14. oldal 16. bekezdésében szereplő adatok – 21 katonai igazolvány); A "b" sor akkor kerül kitöltésre, ha a munkavállalót a mozgósítás idejére és a háborús időszakra a szervezethez írják elő (a halasztási igazolás sorozata és száma, a beosztások és szakmák jegyzékének száma, valamint a halasztás dátuma a katonai biztos által beírt kártyára).

Amikor, ha a munkavállaló felvételi kötelezettség alá esik katonai szolgálat esetén a 2. szakasz 1., 3., 4. és 7. pontja nem teljesül.
2. pont "Katonai rang" - a "sorköteles" jelölést teszik.
5. "Katonai szolgálatra való alkalmassági kategória" pont - bejegyzés az állampolgár "bejegyzési igazolványából" (az 1. oldalon az 1. "Általános információk" rovatban az "elismert" szó után) adatai alapján történik. a megfelelő kategória betűje (A, B, C vagy D).

A 8. pont akkor kerül kitöltésre, ha a munkavállaló betöltötte a tartalékos korhatárt, vagy egészségügyi okból katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánították. Ebben az esetben az oszlop azt írja, hogy "életkor miatt törölték a katonai nyilvántartásból" vagy "egészségügyi okokból eltávolították a katonai nyilvántartásból".

3. szakasz: Toborzás, áthelyezés más munkakörbe
A rovatba minden adatot a felvételi megbízás (utasítás), valamint más munkakörbe történő áthelyezésre vonatkozó megbízás (utasítás) alapján kell bevinni, és aláírása ellenében a munkavállaló tudomására kell hozni.

10. szakasz További információk
Ez a rész olyan információkat tartalmazhat, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak teljesebb nyilvántartását (például: "B kategóriás jogosítvánnyal rendelkezik", "II-es fogyatékos csoport" stb.).
alkalmazott személyi igazolványa

Hogyan és mikor kell kitölteni a T-2 kártyát
Milyen információkat kell tartalmaznia a munkavállaló személyi kártyájának

A törvényben rögzített minta, amely alapján a munkavállaló személyi igazolványát bármely vállalkozásnál vezetik, a T-2 nyomtatvány. Az ebben a formában lévő dokumentumokból összeállítják a vállalkozás általános aktáját. Ha a szervezet elég nagy, abc sorrendben vagy strukturális felosztások szerint rendezhető. A T-2 egységes formanyomtatvány tartalmazza a munkavállalóval és az általa végzett tevékenységekkel kapcsolatos összes adatot. A dokumentumot négy oldalon vezetik: az első kettőt munkaviszony esetén kell kitölteni; a harmadikat és a negyediket akkor kell kitölteni, amikor már a vállalkozás állományában van.

A szervezeteknek ilyen fájlt kell vezetniük. Előfordulhat, hogy az egyéni vállalkozók nem vezetik, de időnként nekik is tanácsos: könnyebb lesz nyilvántartást vezetni és bejelenteni a hatóság felé. HR szakemberek irányítják.

Hogyan és mikor kell kitölteni a T-2 kártyát

Megtekintheti, hogyan kell helyesen kitölteni egy ilyen kártyát, ha letölti a T-2 űrlap kitöltési mintáját. Az űrlapot kézzel is kitöltheti, bár számos szoftvermegoldás automatizálja a folyamatot. A legkényelmesebb az első bejegyzéseket közvetlenül az alkalmazott felvételi megbízás kiadása után megtenni. A munkafüzet megfelelő bejegyzése megkettőződik a kártyán.

Fontos tanács vállalkozóknak: ne pazarolja az idejét még egyszerű, átruházható rutinfeladatokra sem. Változtassa őket az "Execute.ru" szabadúszóira.

Mindent a személyi igazolvány kiállításáról f. T-2

Garantált minőségi munka időben vagy pénzvisszafizetéssel. Az árak még a webhelyfejlesztés esetében is 500 rubeltől indulnak.

A T-2 űrlap kitöltéséhez a következő dokumentumcsomagot kell összegyűjtenie:

katonai igazolvány vagy regisztrációs igazolvány (katonai szolgálatra kötelezett személyek esetében);
munkavállalói útlevél;
képesítések és speciális ismeretek igazolása;
A munkába való átvétel sorrendje;
önéletrajz vagy önéletrajz (ha van);
munkavállalói biztosítási igazolás;
foglalkoztatási előzmények;
munkaszerződés.

A szervezet munkájának sajátosságai alapján és a belső szabályzatból további dokumentumok igényelhetők.

A kitöltés során a kódokat az oroszországi osztályozók szerint tüntetik fel:

OKATO - lakóhely;
OKIN - információ a lakosságról;
OKPDTR - munkavállalói szakmák, pozíciók és bérkategóriák;
OKSO - szakirányú végzettség.

Ezenkívül a következő szabályok érvényesek:

A szervezet nevét teljes egészében, az alapító okiratoknak megfelelően kell feltüntetni.
Egy alkalmazott bérszámfejtési száma legfeljebb hat számjegyből állhat. Nem változik a teljes munkaidő alatt - a foglalkoztatástól az elbocsátásig.
Meg kell határozni a munka jellegét - állandó vagy ideiglenes. A munka típusa is feltüntetésre kerül - részmunkaidős vagy fő.
A személyes adatok (vezetéknév, utónév és apanév) teljes egészében szerepelnek, a nemet „M” vagy „F” betű jelzi.
A születési hely bejegyzés nem lehet hosszabb 100 karakternél. Ebben az esetben az általánosan elfogadott rövidítéseket használjuk a településtípusok megjelölésére.
A munkavállaló állampolgárságát rövidítések nélkül kell feltüntetni.
Ha problémák merülnek fel az oktatási nyilvántartás kialakításával, akkor ezenkívül megjelölheti az oktatási intézmény befejezett tanfolyamainak számát, rögzítve, hogy ez az oktatás nem fejeződött be, vagy csak azt a teljeset jelölheti meg, amellyel a munkavállaló jelenleg rendelkezik. Az erről szóló döntést a személyzeti osztály hozza meg, az alapján, hogy a pontos és részletes oktatási adatok mennyire fontosak a szervezet számára.

Milyen információkat kell tartalmaznia a munkavállaló személyi kártyájának

A kitöltött T-2 űrlapnak a következő információkat kell tartalmaznia:

A címlapon az „ábécé” oszlopnak a vezetéknév első betűjét kell tartalmaznia.
Az „Általános tudnivalók” rovatban különösen az idegen nyelv ismerete (folyékonyság, olvasási és magyarázási képesség, olvasás és fordítás szótárral) és szolgálati idő (a munkafüzet bejegyzései szerint) szerepel.
A „Katonai nyilvántartási adatok” szakasz információkat tartalmaz a munkavállalóról, ha tartalékos tiszt vagy sorköteles (katonai igazolványból származó adatok). Ezek a tartalék kategória, összetétel, a katonai nyilvántartási szakterület kódmegjelölése, alkalmassági kategória (A - alkalmas, B - alkalmas kisebb megszorításokkal, C - korlátozottan alkalmas, D - átmenetileg alkalmatlan), katonai nyilvántartás (egy ceruza), katonai rang (ha az állampolgár csak katonai szolgálatra kötelezhető, megfelelő bejegyzést kell tenni). Ezenkívül van egy záradék a katonai nyilvántartásból való törlésről (életkor vagy egészségügyi okok miatt).
A „Munkaviszony, áthelyezések más munkakörbe” részben rögzítik azokat az adatokat, amelyek alapján a munkavállalót új munkakörbe vették fel vagy helyezték át más munkakörbe (ezt a tájékoztatót a munkavállalónak magának kell aláírnia).
A „Vakáció” rész információkat tartalmaz minden olyan nyaralásról, amelyet a szervezet belső szabályai szerint biztosítottak egy személynek.
A „További információk” részben minden olyan információ rögzíthető, amely az adott személy által végzett tevékenységre vonatkozik. Lehet például rokkantsági kategória, jogosítvány stb.

Letöltheti a T-2 nyomtatványt - a munkavállaló személyi igazolványát -, és mintaként használhatja a szervezet irattárának karbantartásához.

Erre a célra a legkényelmesebb a szeleppel záródó mappák használata, mivel a személyes kártyákat nem ajánlott beszegni, mappákat nem használnak. (1) bekezdése alapján A 2004. október 22-i 125-FZ szövetségi törvény 17. cikke értelmében minden szervezet köteles archívumot vezetni az alkalmazottak személyzetére vonatkozó dokumentumokból. A személyes kártyák archívumba történő átvitelekor elfogadólistát állítanak össze egy szám hozzárendelésével, amely az egység sorszámából (személyzeti szolgáltatás - 06), az „l / s” betűkódból áll, jelezve, hogy az egységhez tartozik. személyi állomány, valamint az alkalmazottak elbocsátásának éve. A munkavállaló személyi igazolványa (T-2 számú formanyomtatvány) „Szabadság” rovatának kitöltése A T-2 személyi kártyák tárolási idejét a Kulturális Minisztérium rendeletével jóváhagyott tipikus irattári dokumentumok listája határozza meg. Az Orosz Föderáció 2010. augusztus 25-i 558. sz.

Személyes kártyák eltarthatósága t-2

Figyelem

A kártya formáját egységesítették, és az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2001. 04. 06-i 26. számú rendelete határozza meg. A személyi kártya kitöltése megrendelésre és munkaszerződés megkötésével történik. Még akkor is, ha egy alkalmazottat ideiglenesen vagy részmunkaidőben foglalkoztatnak a vállalkozás személyzeti osztályán, a személyi aktával együtt munkavállalói igazolványt is kinyitnak.

A személyi kártya egy alkalmazottról szóló összes információ, tömörített formában összegyűjtve. Kezdetben az alkalmazottra vonatkozó összes információ bekerül a kártyába, beleértve a személyes adatokat, az életrajz tényeit, az oktatást, a szolgálati időt, a katonai regisztrációt, a személyi számot, a munkakönyvi adatokat.

Prednalog.ru

Természetesen ne szórja szét az alkalmazottak személyes kártyáit az asztalon, mintha őszi levelek lennének a városligetben vagy az erdőben. A személyes kártyákat zárható szekrényben vagy széfben kell tárolni. Szigorúan tilos a személyes kártyákat őrizetlenül hagyni.

A szabály egyszerű: dolgoztunk az iratokkal, és „zár alatt” visszaküldtük. A személyi kártyákat a munkavállalók éveinek elbocsátása esetén alakítják ki. Az alkalmazott felmondott, bezárta a kártyáját és betette a tokba.
A tok belsejében a személyes kártyák ábécé sorrendben vannak elrendezve. Az év véget ért - az „Elbocsátott munkavállalók 2017-es személyi igazolványai” mappa átkerült az archívumba. A személyes kártyákat általában kötegekbe tűzik, bár egyesek mindegyikből saját borítót készítenek.
Lehetséges és így, és úgy. Lehetetlen csak a személyes kártyákat kötegekbe kapcsolni és ebben a formában tárolni. Ez egy hosszú távú dokumentum (50 év, art.

Személyi kártyák tárolása

Fontos

A T-2 számú személyi igazolványt tulajdonosi formától függetlenül minden munkáltató fenntartja, kivéve az egyéni vállalkozót, aki igazolványt tarthat, de ez nem az ő felelőssége. Ezt a dokumentumot minden munkavállalóra ki kell tölteni: fő- és részmunkaidős, ideiglenes és szezonális, kivéve a polgári jogi szerződéssel dolgozó munkavállalókat. A kártya a személyi számvitel fő dokumentumának tekinthető.

A személyi kártya a munkavállaló munkába állásától (felvételkor) az elbocsátásig nyílik. A személyi kártyák a munka és annak kifizetésének rögzítésére szolgáló kötelező személyi okmányok, amelyeket az 1. számú rendelet hagy jóvá. Ha a munkavállaló elvesztette a munkakönyvét, akkor annak adatait csak a munkatapasztalatot jelző személyi igazolvány alapján lehet helyreállítani. az alkalmazott.

Szavazás:

Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre az üzenetre, mert: Értesítést küldenek ... BCH Orosz Föderáció, Szamara #28. 2013. február 1., 16:02 Olga írta: Én is LD-ben tárolom a T2-es kártyákat és ez olyan kényelmes nekem t .to. amikor LD-nek készít dokumentummásolatot (üdülési megbízások, átutalások), azonnal megjelöli a T2-ben. Sokat olvastam, hogy a T2-t külön kell tárolni, amikor megjött a csekk a CO-val, mindegyiket átraktam egy külön mappába, de a csekken azt írta, hogy a szervezetben a személyi nyilvántartás vezetésére vonatkozó előírások szerint a T2 tárolható. az LD-ben, ami után az összes T2-t visszavittem az LD-be.

Támogatom.

Hogyan kell tárolni a személyes t2 kártyákat?

SHelen Orosz Föderáció, Nyizsnyij Novgorod #18. 2013. január 24., 21:11 Bájos! Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre az üzenetre, mert: Értesítést küldenek... Ha nem tudod megváltoztatni a világot, változtass a hozzáállásodon! Stanislav Jerzy Lec. MPB Orosz Föderáció, Samara #19. 2013. január 25., 11:46 Köszönöm!Nagyon jó.

minden világosan ki van írva. De! Nem látok bűncselekményt abban, hogy a T-2-t LD-ben tárolják, mert ezek és mások eltarthatósága 75 liter. Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre az üzenetre, mert: Értesítést küldenek...

200 emberem van, ennek a fele idénymunkás. Mindig csak ugyanazokat fogadom el és utasítom el. Én is egyedül ülök. Tényleg nem adnak asszisztenst.A népességi normákra vonatkozó adatok külön ajánlásban vannak.A közgazdászoknak van ilyen papírjuk - ott 0,5-1 egységet tesznek 200 főre. személyügyi tiszt. De ez kifejezetten a mi tevékenységi területünkre összpontosul.

Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre az üzenetre, mert: Értesítést küldenek... Tori Orosz Föderáció #25. 2013. január 30. 05:58 Speciális vaspolcban, kulcsrakészen tárolom. Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre az üzenetre, mert: Értesítést küldenek...

T2 kártyák tárolása szállodában vagy személyes aktában

Hogyan kell tárolni az alkalmazottak személyes kártyáit? Személyes aktákba kell iktatnom őket? A személyi kártyák (T-2 nyomtatvány) külön tömbben, szabad formában kerülnek tárolásra, azaz nincsenek egymásba fonva, nincsenek személyes iratba vagy anyakönyvi mappába iktatva. Ez azonban nem jelenti azt, hogy szabadon hozzáférhetőnek kell lenniük - a legjobb, ha ezeket a dokumentumokat egy széfben vagy kulccsal ellátott szekrényben helyezi el. Minden kártyát szerkezeti felosztásonként kell rendszerezni, ezen belül pedig - betűrendben.

Az alkalmazott elbocsátása után a kártyáját kivonják az általános tömbből, és egy külön mappába helyezik "Az alkalmazottak személyi kártyái (T-2 űrlap) 200 ... évben elbocsátva." A naptári év végén az elbocsátott munkavállalók igazolványait archiválásra elő kell készíteni - ábécé sorrendben szegélyezni (kötni). A személyi kártya szokásos tárolási ideje a munkavállaló elbocsátását követő 75 év * (1).

L.
Mindenekelőtt meg kell jegyezni, hogy a T-2 személyi kártyát minden olyan munkavállaló számára kiállítják, akivel munkaszerződést kötöttek. A személyes aktát a szervezet saját belátása szerint nyitja meg, és az hiányozhat (a vonatkozó jogszabályokban meghatározott esetek kivételével). A T-2 személyi kártyát mind a munkavállaló munkaideje alatt, mind az elbocsátását követően a személyes aktáktól elkülönítve kell tárolni.
Az elbocsátottak T-2 személyi kártyái nem csatolják a személyi aktákhoz, hanem önálló aktává alakulnak (az elmúlt naptári évre, abc-rendben az elbocsátottak nevével). A jövőben az elbocsátottak személyi iratait és T-2-es igazolványait külön feltüntetik a leltárban, amely szerint az iratokat a szervezet archívumába adják át.

Hogyan tárolhatom az alkalmazotti igazolványokat a HR-ben Mivel az igazolványok személyes adatokat tartalmaznak az alkalmazottakról, ezeket biztonságos vagy zárható szekrényben kell tárolni. A személyzet szabad hozzáférését ezekhez a dokumentumokhoz ki kell zárni. A dolgozó alkalmazottak személyi kártyáit elválasztók segítségével szerkezeti felosztások rendszerezik, belül pedig - betűrendben.

Az elbocsátottak személyi igazolványait lefoglalják és elkülönítve tárolják. Az elbocsátás éve szerint vannak elrendezve, belül pedig - szintén ábécé sorrendben. Az elbocsátott munkavállalók személyi igazolványának megőrzési ideje 75 év.

Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre az üzenetre, mert: Értesítést küldenek...

Ezért a (4) bekezdésbe írja be a kódot:

1, ha a munkavállaló Oroszország állampolgára;
2 ha kettős állampolgársággal rendelkezik, és egyikük orosz;
3 ha az új munkavállaló külföldi ország állampolgára;
4, ha nincs állampolgársága.

Az (5) bekezdésben meg kell jelölnie az idegennyelv-tudás mértékét, használja a kódokat:

1, ha a munkavállaló szótár segítségével olvas és fordít;
2 ha folyékonyan tud olvasni és beszélni;
3, ha folyékonyan beszél idegen nyelvet.

A 6. bekezdés az oktatásra vonatkozó információkat tartalmaz, és ebben az esetben az OKIN kódok használatosak attól függően, hogy az oktatás mikor történt - 2013. szeptember 1. előtt vagy után. Az egységes T2 nyomtatvány I. rovatában a szakmára vonatkozó adatok kitöltéséhez használja az OKPDTR kódolót.

Lehetséges-e a személyi kártyákat az alkalmazottak személyi aktájában tartani?

Minden kártyát szerkezeti felosztásonként kell rendszerezni, ezen belül pedig - betűrendben. Az alkalmazott elbocsátása után a kártyáját eltávolítják az általános tömbből, és egy külön mappába helyezik „Az alkalmazottak személyi kártyái (T-2 űrlap) 200 ...
év." A naptári év végén az elbocsátott munkavállalók igazolványait archiválásra elő kell készíteni - ábécé sorrendben szegélyezni (kötni). A személyi kártya szokásos tárolási ideje a munkavállaló elbocsátását követő 75 év * (1). L.

Személyes kártyák eltarthatósága t-2

Figyelem

amikor LD-nek készít dokumentummásolatot (üdülési megbízások, átutalások), azonnal megjelöli a T2-ben. Sokat olvastam, hogy a T2-t külön kell tárolni, amikor megjött a csekk a CO-val, mindegyiket átraktam egy külön mappába, de a csekken azt írta, hogy a szervezetben a személyi nyilvántartás vezetésére vonatkozó előírások szerint a T2 tárolható. az LD-ben, ami után az összes T2-t visszavittem az LD-be.

Támogatom.

Prednalog.ru

Személyi akták (nyilatkozatok, végzések másolatai és kivonatai, személyi okmányok másolatai, személyi nyilvántartások, kérdőívek, igazoló lapok stb.) (1): a) a szervezet vezetői; a szervezet irányító, végrehajtó, ellenőrző szerveinek tagjai; az Orosz Föderáció képviselőtestületeinek tagjai (helyettesei), az Orosz Föderáció alanyai, helyi önkormányzatok; állami és egyéb címekkel, kitüntetésekkel, kitüntetésekkel, oklevelekkel és címekkel rendelkező alkalmazottak b) alkalmazottak, ideértve az állami civil és önkormányzati alkalmazottakat is Posta.** 75 s. EPC (1) Az egyes munkavállalói kategóriák személyi irataiban szereplő iratfajtákat a vonatkozó jogszabályok határozzák meg 658 Munkavállalói személyi igazolványok, beleértve.
kölcsönzött munkavállalók 75 l.

Szavazás:

A személyi kártya tartalmazza a munkavállaló személyes adatait (születési idő és hely, iskolai végzettség, lakóhely stb.), és a munka megkezdésekor kerül kitöltésre. A munkavállaló munkatevékenysége során a személyi kártyára bekerülnek a pozícióba való kinevezésére, az előléptetésekre, a szabadságokra, az elbocsátásra vonatkozó információk.

Info

Korábban a linken található anyagban beszéltünk arról, hogyan kell kitölteni a munkavállaló személyi igazolványát. Az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i, 558. számú rendeletének 658. bekezdése szerint a munkavállaló személyi igazolványát 75 évig meg kell őrizni.

Az alkalmazottak személyes kártyáit csak azután helyezik át az archívumba, miután az utóbbit elbocsátották egy adott szervezettől. Így elmondhatjuk, hogy a jogszabály nem ír elő konkrét eljárást a munkavállalók személyi igazolványainak tárolására. Ezért Önnek joga van önállóan meghatározni, hol tárolja az alkalmazottak személyes kártyáit (pl.

t-2 formanyomtatvány: személyi kártya, mint információforrás a munkavállalóról

Mindenekelőtt meg kell jegyezni, hogy a T-2 személyi kártyát minden olyan munkavállaló számára kiállítják, akivel munkaszerződést kötöttek. A személyes aktát a szervezet saját belátása szerint nyitja meg, és az hiányozhat (a vonatkozó jogszabályokban meghatározott esetek kivételével).
A T-2 személyi kártyát mind a munkavállaló munkaideje alatt, mind az elbocsátását követően a személyes aktáktól elkülönítve kell tárolni. Az elbocsátottak T-2 személyi kártyái nem csatolják a személyi aktákhoz, hanem önálló aktává alakulnak (az elmúlt naptári évre, abc-rendben az elbocsátottak nevével).

A jövőben az elbocsátottak személyi iratait és T-2-es igazolványait külön feltüntetik a leltárban, amely szerint az iratokat a szervezet archívumába adják át.

De nem volt panasz.És régebben egy nagyobb szervezetben dolgoztam,ahol több ilyen doboz is volt,ráettem még RABOTNIKOVL-K SZEMÉLYI KÁRTYÁI RABOTNIKOVL-T és you.dy. Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre az üzenetre, mert: Értesítést küldenek...

Malina Orosz Föderáció #23. 2013. január 26., 15:49 Szerencsés vagyok... de több mint 500 fős a személyzetem és borzalmas a fluktuációm... és én csak egy vagyok, és csak egy asszisztens (((de általában hogyan lehet megtudni, hogy hány személyzeti tiszt támaszkodik ilyen állományra), szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre az üzenetre, mert: Értesítést küldenek... Nagyon köszönöm a fórum a segítségükért!!! (általában hogyan lehet kideríteni, hogy hány személyzeti tiszt támaszkodik egy ilyen állományra? ó micsoda rémálom ..

A t 2 személyi kártya egy személyes fájlban tárolódik

Személyes kártya
Az alkalmazott személyi aktája
Dokumentumtárolás

Kérdés 4000 fős kohászati vállalkozásunk van. Minden dolgozó rendelkezik személyes iratokkal, melyeket ábécé sorrendben tárolunk szerkezeti egységenként.

A személyi akta tartalmazza a munkavállaló személyi igazolványát is (T-2 nyomtatvány). Tisztán technikailag annyira kényelmes a tárolása, mivel a személyi kártya sima papírra van nyomtatva, nem kartonra.

Ugyanakkor tudom, hogy nem lehet őket személyes aktába foglalni (bár nem értem, miért.) Mennyire kritikus ez a helyzet. Válasz a kérdésre: A helyzet nem kritikus. De továbbra is javasoljuk a személyes kártyák elkülönítését.

A személyi kártyák az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit jelentik a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére.

A T-2 személyi kártyát személyes fájlban vagy külön tárolják

Még akkor is, ha egy alkalmazottat ideiglenesen vagy részmunkaidőben foglalkoztatnak a vállalkozás személyzeti osztályán, a személyi aktával együtt munkavállalói igazolványt is kinyitnak. A személyi kártya egy alkalmazottról szóló összes információ, tömörített formában összegyűjtve.

Kezdetben az alkalmazottra vonatkozó összes információ bekerül a kártyába, beleértve a személyes adatokat, az életrajz tényeit, az oktatást, a szolgálati időt, a katonai regisztrációt, a személyi számot, a munkakönyvi adatokat.

A t-2 jelű munkavállalói nyomtatvány személyi igazolványát a személyi aktában őrzik

Amikor a 8. bekezdésben megadja a szolgálati időre vonatkozó információkat, meg kell jegyezni, hogy a „folyamatos munkatapasztalat” fogalmát már nem használják, ezért ebben a cellában meg kell adnia a munkavállaló teljes biztosítási tapasztalatát. Amikor kitölti a 10. bekezdést, amely felsorolja a család összetételét, kérjük, vegye figyelembe, hogy meg kell adnia a legközelebbi hozzátartozóját, amely a következőket tartalmazza:

feleség vagy férj;
gyermekek;
szülők;
testvérek és mostohatestvérek;
gyámok vagy személyek, akiknek a nevelésében a munkavállaló részt vett vagy részt vesz.

A T2 formanyomtatvány "Katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó tájékoztató" rovata Ebben a rovatban, ha a munkavállaló katonai szolgálatra kötelezett, az adatbevitel a katonai igazolványa vagy a katonai igazolvány helyett kiállított ideiglenes igazolása, valamint a kiállított igazolás alapján történik. azoknak, akik az Orosz Föderáció állampolgárai.

A t-2 személyi kártya nyomtatványt személyes aktában tárolják vagy nem az archívumban

Hogyan tárolhatom az alkalmazotti igazolványokat a HR-ben Mivel a személyi igazolványok személyes adatokat tartalmaznak az alkalmazottakról, ezeket biztonságos vagy zárható szekrényben kell tárolni. A személyzet szabad hozzáférését ezekhez a dokumentumokhoz ki kell zárni.

A dolgozó alkalmazottak személyi kártyáit elválasztók segítségével szerkezeti felosztások rendszerezik, belül pedig - betűrendben. Az elbocsátottak személyi igazolványait lefoglalják és elkülönítve tárolják.

Az elbocsátás éve szerint vannak elrendezve, belül pedig - szintén ábécé sorrendben. Az elbocsátott munkavállalók személyi igazolványának megőrzési ideje 75 év.

Szeretném felhívni a moderátor figyelmét erre az üzenetre, mert: Értesítést küldenek...

Az alkalmazott személyi aktája olyan dokumentumcsomag, amely egy alkalmazottra vonatkozó személyes adatokat, valamint a szervezetben végzett tevékenységére vonatkozó információkat tartalmaz.

Mi szabályozza magatartásuk rendjét

A jogszabályban nincs közvetlen utalás arra, hogy minden munkáltatónak személyes aktát kell készítenie a munkavállalóról. Ezért a szervezetek vezetőségének jogában áll önállóan dönteni ebben a kérdésben. Ugyanakkor a jogszabály kötelezi a T-2 formátumú személyi igazolvány kiállítását minden elfogadott munkavállaló számára.

Az egységes nyomtatványok kötelező használatának 2013. évi megszüntetése után viták vannak a kártya kötelező használatáról.

De az egységes nyomtatványok eltörlése ellenére a jogszabályokban vannak olyan utalások, amelyek megerősítik, hogy a munkáltató köteles megőrizni a T-2 kártyát. Különösen a munkakönyvek vezetésének szabályai szerint a munkáltató köteles a munkavégzésre vonatkozó információkat a munkavállaló személyi kártyáján feltüntetni.

Videó - az alkalmazottak személyes aktáinak viselkedéséről:

Mivel a jogszabály nem tartalmaz tájékoztatást a munkavállaló személyi aktájának vezetésének rendjéről, azt magának a munkáltatónak kell megállapítania. Az ilyen sorrendet a szervezet egy vagy több helyi szabályozási dokumentumában kell előírni. Például az irodai munkára vonatkozó utasításokban.

Az alkalmazottak személyes aktáinak (LD) vezetésére vonatkozó utasításoknak a következő kérdéseket kell szabályozniuk:

milyen dokumentumokat tartalmaz az LD;
ki alkotja az LD-t;
ahol az alkalmazottak személyes adatait tartalmazó mappákat kell tárolni.

Ha nincs utasítás az irodai munkára, akkor a személyes iratok kezelésének eljárását egyszerűen a szervezet külön megrendelésével lehet jóváhagyni.

Ha a vállalkozásnak van személyzeti osztálya vagy személyzeti tisztviselője, akkor ő az, aki felelős az alkalmazottak személyi aktájának kialakításáért.

A személyi akta a szervezetben végzett munka teljes időtartama alatt folyamatosan alakul.

A munkavállaló személyi aktájának kialakítása

Mivel a személyi akta a személyi iratkezelés egyik dokumentuma, annak elkészítésekor az alábbi szabályokat kell betartani:

a személyi aktában található összes dokumentumot gondosan ki kell nyomtatni és megfelelően rögzíteni kell;
az adatbevitellel járó dokumentumok (személyi igazolvány, megbízások stb.) nem tartalmazhatnak javításokat, hibákat, nem lehetnek piszkozatok. Az ilyen dokumentumokba történő bejegyzések történhetnek kézzel vagy számítógéppel;
Az LD-t, amely a munkavállaló egyes dokumentumainak, például munkaszerződésének másolatait tárolja, olyan helyen kell tárolni, ahol a benne foglalt dokumentumok illetéktelen megtekintésére nem lehet hozzáférni.

A személyi dossziéban lévő összes dokumentumot főszabály szerint iratgyűjtőben iktatják, vagy füzérrel ellátott mappában tárolják, miközben azokat az utasításokban meghatározott sorrendben kell elhelyezni.

Mi legyen benne

A személyes akta a következő dokumentumokat tartalmazhatja:

egy T-2 formátumú személyi igazolvány, amelyet minden munkavállalóhoz be kell írni, függetlenül attól, hogy a vállalkozásnál személyi aktákat alakítanak-e ki;
az alkalmazott személyi okmányainak másolatai, amelyeket az állásra jelentkezéskor megad (útlevél, SNILS, TIN, diploma, katonai igazolvány);
a munkavállaló munkavállalási kérelme;
a munkaszerződés és a hozzá tartozó kiegészítő megállapodások egy példánya;
a foglalkoztatási megbízás másolata;
a munkavállaló szervezeten belüli mozgását (munkakörváltás, áthelyezés stb.) tükröző nyilatkozatok, megbízások másolatai;
a munkavállalónak a rábízott munkavégzéshez való jogát igazoló dokumentumok (vezetői engedély, orvosi igazolások);
feljegyzések a munkavállaló által kapott büntetésekről és jutalmakról;
az elbocsátási végzés másolata;
felmondólevél, vagy más olyan okirat, amely a munkaszerződés felmondásának alapjául szolgált.

Videó - a személyes akta összetétele:

Munkavállaló személyi igazolványa T-2 formátumban

Mint fentebb említettük, a személyi kártya egy olyan dokumentum, amelyet minden alkalmazott számára ki kell állítani.

Az egységes T-2 űrlapot a munkavállaló felvételekor töltik ki, és minden szükséges információt tartalmaz:

a munkavállaló összes személyes adata;
a munkavállaló oktatásáról;
a munkavállaló szolgálati idejéről;
a rokonokról;
a lakóhelyről;
a katonai regisztrációról;
a munkáról és annak változásairól;
információ a továbbképzésről vagy képzésről ennél a munkáltatónál;
információk az alkalmazottak szabadságáról;
elbocsátási információk.

Vagyis a személyi kártya szinte minden olyan információt tartalmaz, amely a munkavégzés során hasznos lehet egy személyzeti tiszt vagy a számviteli osztály számára. Ezért sok munkáltató korlátozza magát ennek az űrlapnak a fenntartására, amelyben a dokumentumok másolatait egyszerűen csatolják. Ugyanakkor anélkül, hogy a belső dokumentumokban jeleznék, hogy a vállalkozásnál személyes iratokat kell kialakítani, és anélkül, hogy szabályoznák azok karbantartási eljárását.

Videó - hogyan kell kitölteni az alkalmazott személyi kártyáját a T-2 űrlapon:

Ez nem lesz szabálysértés, mivel az ellenőrzés során csak a helyesen végrehajtott T-2 kártya jelenlétére figyelnek.

Tárolás

A személyi aktát az azt kialakító és kiegészítõ felelős munkatárs vezeti. Ezt általában a személyzeti tiszt végzi.

Ha egy személyi akta lebonyolítását helyi dokumentumok szabályozzák, akkor ezekben célszerű lenne feltüntetni azon tisztviselők listáját, akik hozzáférhetnek az LD irataihoz. Mert a benne foglalt iratok titkossága miatt a személyi aktához nem lehet szabad hozzáférést biztosítani.

Éppen ezért vagy széfben, vagy más hozzáférhetetlen helyen kell tárolni.

Videó - a T-2 alkalmazott személyi kártyája - karton vagy papír:

Mi a teendő az elbocsátott dolgozók személyi aktájával

A munkavállaló elbocsátása után a munkaviszony megszüntetésének okaira vonatkozó információkat (nyilatkozat és a végzés másolata) be kell vinni a személyes aktájába, és magát az aktát tárolásra kell küldeni a szervezet archívumába.

Szavatossági idő

A személyes iratoknak nincs konkrét megőrzési ideje, de általában 75 évre küldik el tárolásra.

Az ilyen tárolási időtartamra a következő rendelkezések alapján lehet következtetéseket levonni:

a munkavállaló személyi igazolványát 75 évig meg kell őrizni;
minden olyan dokumentumot, amely a munkavállaló munkatapasztalatára vonatkozó információkat tartalmaz, 75 évig meg kell őrizni.

Az archívumba való átvitel sorrendje

Mielőtt egy személyes fájlt az archívumba küldene tárolásra, azt megfelelően végre kell hajtani:

Csatolja a személyi aktában található összes dokumentum leltárát, abban a sorrendben, ahogyan azok elhelyezkednek. A leltárban feltüntetik a tokban lévő lapok számát is;
távolítson el minden dokumentumot az iratgyűjtőből és tűzőgépből, a leltárt helyezve az első oldalra.

Ezt követően a személyes irat az archívumba kerül tárolásra.

Mik az árnyalatok

A személyes fájlok létrehozásakor a következő árnyalatokat kell figyelembe venni:

azokat minden munkaszerződés alapján megkötött munkavállaló esetében meg kell őrizni, függetlenül a munkavégzés időtartamától;
ha ugyanaz a munkavállaló több beosztásban dolgozik a szervezetben, azaz belső kombinációs szerződés alapján van bejegyezve, minden pozícióhoz személyi aktát nyitnak;
ha a munkavállalót elbocsátották, majd ismét felvették a szervezetbe, akkor a személyi aktát újra meg kell nyitni;
a személyes akta általában a személyes okmányok (különösen a fényképes útlevél) másolatát tartalmazza, ezért a személyzeti tisztviselőnek szükségszerűen megállapodást kell kötnie a munkavállalóval a személyes adatok kezeléséről;

Videó – a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás egy formája:

polgári jogi szerződés alapján nyilvántartott munkavállalók nem rendelkeznek személyi aktával.
a munkakönyvet nem őrzik személyi aktában, külön tárolási eljárást biztosítanak. De bele lehet tenni belőle egy példányt, ez főleg akkor igaz, ha a munkakönyveket magasabb szervezetben tárolják, a személyes iratokat pedig külön részlegben tárolják.

A személyes adatok védelméről szóló jogszabályok meglehetősen szigorú büntetést írnak elő a jogsértésekért - akár büntetőjogi felelősségre is. Ellenőrizze magát: vannak-e olyan dokumentumok, amelyeket tilos tárolni az alkalmazottak személyi aktájában?

A munkavállaló személyi aktája csak a munkájával kapcsolatos dokumentumokat (másolatokat) tartalmazhat: állásra jelentkezésről, cégben történő munkavégzésről, előléptetésről, munkaszerződés felmondásáról stb.

Szigorúan tilos az útlevél, katonai igazolvány, jogosítvány, SNILS, végzettséget igazoló oklevél, házassági vagy válási bizonyítvány, vezetéknévváltoztatás, gyermek születése másolatának megőrzése. Ha ezekre az okmányokra valóban szükség van munkavégzés céljából, például a segélyszámításhoz, készüljön fel arra, hogy ezt egy esetleges ellenőrzés alkalmával igazolja. Az ilyen dokumentumok vagy másolataik legfeljebb 30 napig tárolhatók.

Ezek a követelmények nem vonatkoznak az állami és önkormányzati alkalmazottakra. Külön követelményeket dolgoztak ki a közszférára vonatkozóan (Az Orosz Föderáció elnökének 2005. május 30-i 609. sz. rendelete, 2004. július 27-i szövetségi törvény, 79-FZ).

A jogsértésekért adminisztratív felelősséget kell fizetni - pénzbírságot (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 1. szakasza, 5.27. cikk):

jogi személyek számára - 30 000 és 50 000 rubel között;
tisztviselők számára - 1000 és 5000 rubel között.

Összegzés

A munkavállaló személyi aktáját a munkáltató döntése alapján a vállalkozás vezetheti. Felvett munkavállalónként csak T-2 formátumú személyi igazolvány fenntartása kötelező. A személyi kártya nagyon gyakran szerepel a munkavállaló személyi aktájában.

Videó - ha nem személyes fájlban, akkor hol tárolja a dokumentumokat az alkalmazotton:

Az alkalmazottak elbocsátása után megkezdődik a dokumentumok feldolgozása és archiválásra való előkészítése. A törvény kötelező archiválásról beszél, figyelembe véve az elbocsátott munkavállalók személyes aktáinak tárolási idejét. A hosszú távú archiváláshoz szükséges dokumentáció feldolgozásának ideje és eljárása a bevitt információ jellegétől függ. Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 558. számú rendelete határozza meg azokat az időkorlátokat, amelyek során a személyes adatokat tartalmazó mappáknak az archívumban kell maradniuk.

Az archiválás általános követelményei

A dokumentumok személyes aktában való tárolásának elsődleges feltétele az eredeti dokumentumok. Lehetőség van másolt opciókra, de csak különféle végzések mellékleteként: a munkavállaló felvételére, elbocsátására, valamint lehetséges mozgásaira vonatkozóan. Az elbocsátott munkavállalók dokumentumainak hosszú távú tárolására való felkészülésnek számos szabálya van, amelyeket be kell tartani:

Archív tárhely

A személyzeti dokumentáció megőrzési ideje nem teljesen világos.. Az elbocsátott munkavállalók személyi aktái a megőrzési idő szerint két időszakra oszlanak: 2003 előtti időszakra és az azt követően létrehozott mappákra.

A munkavállalóra vonatkozó dokumentáció a munkáltatóval fennálló munkaviszony teljes időtartama alatt készül. A személyes akta a következő dokumentumokat tartalmazhatja:

A személyzeti osztályon a mappát személyi termelési dokumentumként tárolják. A munkavállaló elbocsátását követően az ügy a beszámolási év végéig a vállalkozás rendelkezésére áll. A következő három évben a dokumentumok technikai feldolgozáson esnek át, majd az archívumban lévő jelentési leltár szerint hosszú távú tárolásra kerülnek átadásra.

Az elbocsátást követően az alkalmazottak személyi aktáinak megőrzése hány évig függ az összegyűjtött információk jellegétől. A 2004. évi 125. számú szövetségi törvény értelmében minden fájlt 75 évig archiválni kell. A 2003. január 1. után elbocsátott munkavállalók személyi aktáját 50 évig őrzik.

Munkaszerződés

A munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony-szerződés munkaszerződésnek minősül. Tartalmazza a felek kölcsönös jogait és kötelezettségeit. A jól megírt dokumentum mindkét fél védelme az esetleges nem kívánt jogi nézeteltérésekkel szemben.

Az alkalmazottak elbocsátásakor a benyújtott munkaszerződéssel kapcsolatos ügyek a naptári év végéig a szervezet irodájában maradnak. 1-3 éven belül feldolgozzák és csak ezután kerülnek az archívumba.

Az, hogy az elbocsátott munkavállalók munkaszerződését mennyi ideig tartják fenn, a megállapodás aláírásának időpontja határozza meg. A megrendelés aláírásakor 2003-ig - 75 év, 2003 után - 50 év.

Munkavállalói kártya

Személy felvételekor a T-2 formanyomtatvány kitöltése kötelező. Az állami beosztást betöltő alkalmazottak számára T-2GS formátumú kártyát állítanak ki.

Az ilyen dokumentumot a személyzeti osztály csak kézzel tölti ki.. A pályaműveknek foltoktól, hibáktól mentesnek, világosnak és rövidítésektől mentesnek kell lenniük. Az ilyen papírt általában egyetlen példányban indítják el. Egy speciális iratszekrényben tárolják.

A T-2 mintakártyák hosszú eltarthatóságú dokumentumok. A bennük lévő információk eredeti dokumentumok alapján kerülnek beírásra. Az utolsó bejegyzés azon a napon történik meg, amikor a munkavállaló távozásra szólít fel.

Az elbocsátott munkavállalók személyi kártyái külön mappában vannak kialakítva, kötelező firmware-rel, dátummal, számozással és ábécé sorrendben. Idővel további tárolás céljából az önkormányzat városi levéltárába kerülnek. Meddig őrzik meg a nyugdíjas munkavállaló személyi igazolványát - a törvény szerint 75 év. És az első napot az elbocsátás dátumának tekintik.

A Belügyminisztérium tisztjének személyi aktája

Az orosz belügyminisztérium szabályokat állapít meg az elbocsátott tisztek dokumentumainak tárolására. Ha éppen most kell megtudnia, hol tárolják a Belügyminisztérium elbocsátott tisztjeinek személyi aktáit, akkor könnyen navigálhat. Az 1995. 09. 09-i 345. számú rendelet értelmében az ügyek az első években a tisztek szolgálati helyén kerülnek elhelyezésre. További karbantartás céljából a Belső Csapatok Főparancsnokságának archívumába kerülnek.

Az elbocsátott alkalmazottak formált eseteinek a szervezet archívumában való tárolási feltételeinek jogi szabályozását egy dokumentum szabályozza, amelyet a Szövetségi Levéltár 2000-ben hagyott jóvá. Ne feledje továbbá, hogy a különböző megőrzési időszakokkal rendelkező személyes mappák nincsenek egyetlen közös dokumentumba csoportosítva.