Descrição do trabalho: design de acordo com GOST (amostra). Requisitos básicos para o design da descrição do trabalho Numeração das descrições do trabalho em caso de mudanças

Na parte do texto do extrato, você deve indicar o nome do documento, por exemplo: "Extrato da descrição do trabalho" indicando o nome do cargo específico. Além disso, é necessário indicar a data de emissão do extrato e mencionar que o original do documento solicitado está guardado na empresa. Como regra, a execução de extratos de descrições de cargos é regulamentada pelo ato regulador local do empregador - instruções metodológicas ou instruções para trabalho de escritório. Exemplos de design de descrições de trabalho Abaixo está uma amostra do design de uma descrição de trabalho e mostra a localização dos detalhes deste documento para o caso geral. O conteúdo de texto dos campos de amostra é apresentado na tabela. Número do campo de atributo Conteúdo do texto do campo de atributo 1 Projetado para indicar o nome completo da empresa - o desenvolvedor da instrução 2 Localização do selo de aprovação.

Desenvolvimento metodológico sobre o tema: trabalho de escritório na dow

Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa. Requisitos para a papelada”, contém uma lista de detalhes necessários. Observação: GOST R 6.30-2003 será válido até 30 de junho de 2018, GOST R 7.0.97-2016 entrará em vigor.

Mais um documento pode ser mencionado, que, embora não seja um padrão, ajudará a formular os requisitos e o conteúdo semântico de uma determinada descrição de trabalho. Este é o Manual de Qualificação Unificado, que contém uma lista de cargos de gerentes, especialistas e outros funcionários, aprovado pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 21 de julho de 1998 No.
№37.

E-educação na República do Tartaristão

Características tarifárias e de qualificação para os cargos de empregados de indústrias individuais; ¾ o que o empregado deve saber - a critério do gestor, podem ser formulados os seguintes pontos: uma pequena lista de requisitos de conhecimentos gerais de acordo com as características típicas de qualificação da especialidade, uma lista típica de conhecimentos necessários para o preenchimento de cargos, um lista específica de conhecimentos e habilidades necessárias para preencher uma posição em uma determinada unidade estrutural em um determinado local de trabalho. 4. Seção de posições da instrução "Funções" 4.1. A seção "Funções" lista as principais áreas de atividades do funcionário de acordo com as áreas ou uma área de atividade da unidade estrutural.
4.2.

A redacção das funções reflecte claramente o contributo do colaborador para a realização das principais tarefas atribuídas à unidade estrutural; são indicadas quais funções o funcionário desempenha de forma independente e nas quais ele participa. 5. Seção da descrição do trabalho "Responsabilidades do trabalho" 5.1.

A seção "Responsabilidades" inclui uma lista de trabalhos, operações e tecnologias que são realizadas pelo funcionário diariamente ou com frequência geral. 5.2. As responsabilidades do trabalho são combinadas em grupos homogêneos de acordo com as funções do funcionário, no início do texto são listadas as responsabilidades do trabalho que o funcionário desempenha de forma independente e no final - aquelas que são executadas em cooperação com outros funcionários.
5.3. A regulamentação das funções do empregado no texto é apresentada na sequência correspondente à implementação dos objetivos gerais de gestão por ele. 6.

Elaboração de descrições de trabalho em uma instituição pré-escolar

Atenção

Mas no OKUD - o classificador russo de documentação de gerenciamento, eles são mencionados entre os documentos pertencentes à classe de organizacionais e administrativos. Esta classe destina-se à regulamentação organizacional e regulatória da empresa.

Assim, a descrição do trabalho é um dos documentos normativos mais importantes que regulam e regulam a função trabalhista determinada por um cargo específico. A execução de uma descrição de cargos, embora não seja um requisito obrigatório estabelecido em nível de lei, como mostra a prática, é necessária tanto para o empregador quanto para o empregado. Ambos podem se referir à descrição do trabalho como um documento normativo em caso de situações de conflito e disputas trabalhistas.

Regras para o design de descrições de cargos

Importante

Os originais das descrições de cargos são armazenados, via de regra, no departamento de pessoal. Seu armazenamento é regulamentado por um ato normativo interno que estabelece o procedimento para a realização de trabalhos de escritório na organização.

Para familiarização, o funcionário com quem o contrato de trabalho é celebrado recebe uma cópia autenticada do documento. As mesmas cópias são guardadas pelos chefes dos departamentos, que as expedim para os funcionários caso precisem esclarecer sua função trabalhista.
As descrições de cargos entram em vigor a partir do momento da aprovação, a menos que especificado de outra forma em seu texto. O documento não perde força legal até que a nova descrição do trabalho seja efetivada. Depois que o funcionário colocar uma assinatura certificando o fato de ter lido a instrução, seus requisitos se tornam obrigatórios para ele.
Submete-se ao chefe da instituição de ensino pré-escolar e ao gerente de suprimentos. 1.3. A nomeação, transferência e demissão são feitas pelo chefe da instituição de ensino pré-escolar. 1.4. Em seu trabalho, o educador júnior é orientado por: - o Estatuto da instituição de ensino pré-escolar; - decisões do Conselho de Professores; — documentos orientadores e normativos sobre as questões do trabalho realizado; - Contratos de trabalho; - regulamentos trabalhistas internos; - ordens, instruções do chefe da instituição de ensino pré-escolar; - esta descrição do trabalho. 1.5. O educador júnior deve conhecer: - normas sanitárias e epidemiológicas; regras de saneamento e higiene para a manutenção das instalações; — Convenção das Nações Unidas sobre os Direitos da Criança; — bases da pedagogia, psicologia, fisiologia da idade e higiene; - rotina diária da instituição de ensino pré-escolar; - ações em situações extremas que ameacem a vida e a saúde de crianças e adultos; - regulamentos trabalhistas internos.

Como numerar descrições de cargos no MDO

REGULAMENTOS sobre o desenvolvimento de descrições de cargos no MDOU "Jardim de Infância" Teremok "da aldeia de Ust-Kurdyum, distrito de Saratov, região de Saratov" 1. Disposições gerais 1.1. A descrição de cargos é o principal documento organizacional e legal que define as tarefas, direitos básicos, deveres e responsabilidades de um funcionário (empregado) no exercício de sua atividade laboral de acordo com seu cargo. As descrições de cargos são desenvolvidas para os seguintes propósitos: 1. divisão racional do trabalho; 2. melhorar a eficiência do trabalho gerencial; 3. criação de uma base organizacional e legal para a atividade laboral dos trabalhadores; 4. regulamentação da relação entre o empregado e o empregador; 5.

O trabalho de escritório está presente em todas as organizações, em todas as empresas, independentemente da sua forma organizacional e jurídica, natureza e atividades, mesmo porque qualquer atividade deve ser documentada. Um dos documentos importantes nas atividades de instituições, organizações e empresas é a descrição do trabalho.

Se você der uma definição desse conceito, deve-se notar que existem muitos deles. No entanto, o significado do documento não muda. Na minha opinião, as características abaixo refletem em maior medida a essência do conceito e determinam seu lugar significativo no sistema de documentação da instituição. Uma descrição de cargos é um documento organizacional e legal que define as principais funções, deveres, direitos e responsabilidades de um funcionário de uma organização no exercício de suas atividades em um determinado cargo.
Por violação grave dos deveres trabalhistas, a demissão pode ser aplicada como punição disciplinar. - Por violação das regras de segurança contra incêndio, proteção do trabalho, requisitos sanitários e higiênicos para organizar a vida dos alunos em uma instituição pré-escolar, um trabalhador de limpeza é responsabilizado administrativamente na forma e nos casos previstos na legislação administrativa de A Federação Russa. - Pela inflição culposa de danos à instituição educacional pré-escolar em conexão com o desempenho ou não desempenho de seus deveres oficiais e é responsável da maneira e dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista e civil da Federação Russa; 5.2 Para o uso, inclusive um único, de métodos de educação relacionados à violência psicológica e física contra a personalidade dos alunos.

Em um mundo ideal, as melhores forças dos chefes de departamento são lançadas no desenvolvimento de instruções de proteção ao trabalho. Mas e se você tiver que elaborar instruções de proteção trabalhista e não souber por onde começar?

Requer um certo mínimo de conhecimento para sua correta compilação:

A instrução sobre proteção do trabalho (doravante IOT) é um ato normativo local que estabelece os requisitos básicos para a execução segura do trabalho, com base nos quais são realizados briefings sobre proteção do trabalho no local de trabalho. Os requisitos do IOT são obrigatórios para os funcionários, o não cumprimento do IOT é uma violação da disciplina trabalhista.
Você pode ler sobre as instruções de proteção do trabalho no Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 17 de novembro de 2002 nº 80 “Sobre a aprovação de recomendações metodológicas para o desenvolvimento de requisitos regulamentares estaduais para proteção do trabalho”.
IOT são compilados com base no cargo, profissão do funcionário OU tipo de trabalho realizado.
Antes do desenvolvimento do IOT, a Lista de profissões e tipos de trabalho para os quais estes IOT estão sendo desenvolvidos deve ser elaborada e aprovada pelo empregador.
Como base para o nosso IOT, tomamos instruções padrão da indústria ou interindústria, adicionamos os requisitos das regras interindustriais ou da indústria sobre proteção do trabalho, passaportes e manuais de operação de equipamentos e os requisitos de documentação tecnológica de nossa organização.
A IOT não deve contradizer os requisitos regulatórios estaduais para proteção do trabalho.

E agora com mais detalhes sobre alguns pontos.

O trabalho em IOT, em qualquer caso, começa com o estudo de:

pessoal
os documentos listados no parágrafo 5,
processo tecnológico - para entender a sequência das operações, para identificar os riscos potenciais que podem surgir ao realizar essas operações,
métodos e técnicas seguras de trabalho e características de projeto de equipamentos, equipamentos de proteção - para determinar em que estágio do processo tecnológico um funcionário pode cometer um erro, por exemplo, entrar em uma zona de perigo, não aplicar o equipamento de proteção necessário,
materiais de acidentes que ocorreram antes - para identificar riscos potenciais, para eliminar a repetição de erros.

Quanto à compilação da Lista de profissões e tipos de trabalho. Nossa tarefa nesta fase é determinar de acordo com a tabela de pessoal para quem, vamos elaborar um IOT com base em seu cargo, profissão e para quem com base no trabalho realizado. Como, por exemplo, você pode atuar aqui: estudamos o IOT típico da indústria e intersetorial e destacamos para quais de nossos cargos, especialidades (de acordo com a tabela de pessoal) e tipos de trabalho realizados em nossa organização, eles existem.
Você também precisa entender que para os trabalhadores de escritório (secretário, contador, especialista em atendimento ao cliente, etc.), não há necessidade de elaborar um IOT, deixando seu cargo. Uma vez que o IOT para esta categoria de trabalhadores será exatamente o mesmo, é razoável elaborar um IOT com base no tipo de trabalho realizado (IOT ao trabalhar em um computador pessoal, IOT ao trabalhar com equipamento de escritório, IOT para funcionários com natureza itinerante do trabalho, etc.).

Para aqueles trabalhadores que você incluiu na Lista de Ocupações e Cargos de Trabalhadores Isentos de Instrução Inicial no Local de Trabalho, também é melhor ter IOT em que possam ser instruídos. Você pode, por exemplo, elaborar um IOT geral para funcionários da empresa.
Se algum equipamento, uma ferramenta é usada e operada por trabalhadores de diferentes especialidades, é bastante lógico elaborar uma instrução separada para este equipamento ou ferramenta (IOT ao trabalhar em uma retificadora, IOT ao trabalhar com escadas, escadas, IOT ao trabalhar com ferramentas manuais, IOT ao trabalhar com ferramentas elétricas).
Decidimos a Lista, aprovamos de cabeça. Começando .
O princípio de construção de todo IOT é o mesmo. Sua IOT deve conter as seguintes seções:

Se desejar, você pode fazer uma introdução ao conteúdo principal, que fornecerá links para os documentos normativos utilizados no desenvolvimento do IET, por exemplo:
“Esta Instrução foi elaborada com base nos requisitos do art. 212 do Código do Trabalho da Federação Russa, Decreto do Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social da Federação Russa e do Ministério da Educação da Federação Russa "Após aprovação do procedimento de treinamento em proteção trabalhista e teste de conhecimento da proteção trabalhista requisitos dos funcionários da organização" No. 1/29 de 13.01.03, GOST 12.0.004-90 SSBT "Organização de treinamento de segurança do trabalho. Disposições Gerais”, de acordo com as Normas Intersetoriais de Proteção do Trabalho na Carga e Descarga e Colocação de Mercadorias (POT R M-007-98), Instrução Normativa de Proteção do Trabalho para Trabalhadores de Carga e Descarga e Obras de Armazém (TI R M- 001-2000)"

Para registrar a familiarização dos funcionários com as instruções, o IOT pode conter uma folha de familiarização, que indica a data, nome completo, cargo do funcionário que estudou o IOT.
Não tenha medo de complementar as disposições do IOT com desenhos explicativos, fotografias, esses acréscimos apenas facilitarão a compreensão e assimilação do IOT pelos funcionários. Como anexos do IOT, por exemplo, você pode elaborar uma tabela de sinalização de segurança usada em uma determinada área ou esquemas de amarração de carga.

A sequência de apresentação dos requisitos no IOT deve corresponder à sequência do processo tecnológico. Ao mesmo tempo, o IOT deve conter apenas os requisitos de segurança relacionados ao tipo de trabalho realizado ou ao cargo, profissão do funcionário a quem este IOT se destina.

Não carregue o IOT com frases gerais. As frases devem ser claras, as frases devem ser curtas. Ao mesmo tempo, se a segurança da execução do trabalho depende do conhecimento de certos padrões (por exemplo, a norma máxima para o transporte de carga, a altura permitida de armazenamento de várias cargas etc.), as normas são refletidas no IOT no volume necessário.
Os parágrafos das seções IOT são numerados em algarismos arábicos, ou seja, os parágrafos da seção 1. Os requisitos gerais de segurança serão numerados: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, etc.

Com relação ao desenho. Se sua organização não possui certos requisitos para documentação local, ao solicitar um IOT, você pode ser guiado pelas recomendações metodológicas para o desenvolvimento de requisitos regulatórios estaduais para proteção do trabalho, aprovados pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia datado 17 de dezembro de 2002 nº 80. As instruções devem ser numeradas da seguinte forma: IOT-001 -2014, onde 001 é o número atribuído à instrução, 2014 é o ano de aprovação.

Um exemplo do design da página de rosto de uma instrução sobre proteção trabalhista é o Apêndice Nº 8 das Recomendações metodológicas para o desenvolvimento de requisitos regulatórios estaduais para proteção trabalhista, aprovados por Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 17 de dezembro de 2002 Nº 80.

A página de título diz:

Nome da companhia,
data de aprovação, assinatura, transcrição da assinatura e posição do aprovador do IOT,
data de aprovação, assinatura e decodificação da assinatura e cargo do aprovador,
nome e número do IOT.

O verso geralmente é endossado por desenvolvedores e outras partes interessadas.

E, por fim, saiba que as IOT são efetivadas a partir do dia em que são aprovadas por ordem do chefe. Cada organização deve ter uma lista de IOTs existentes aprovadas pelo empregador. IOT aprovados são registrados no registro de instruções de proteção trabalhista, a emissão de IOT é registrada no registro de emissão de instruções de proteção trabalhista para funcionários. Formas de revistas - apêndices nº 9, 10 às recomendações metodológicas para o desenvolvimento de requisitos regulatórios estaduais para proteção do trabalho, aprovados pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 17 de dezembro de 2002 nº 80.

"Questão de pessoal", 2012, N 8

INSTRUÇÕES DE TRABALHO: NUANCES DE DESIGN

De acordo com o classificador russo de documentação de gerenciamento (OKUD OK 011-93), as descrições de cargos são classificadas como um grupo de documentos de regulamentação organizacional e regulatória da empresa. Fazem parte de um sistema unificado de documentação organizacional e administrativa, ou seja, um conjunto de documentos que corrige as questões de gestão, interação, apoio e regulação das atividades de funcionários individuais ou categorias de funcionários.

O trabalho de escritório moderno define a descrição do trabalho como um documento organizacional e normativo escrito que regula claramente as questões de gestão, interação, relatórios, garantia e regulação das atividades de um determinado funcionário da empresa e estabelece o procedimento para uso por essas pessoas em seus atividades das disposições dos atos legislativos relevantes e dos regulamentos internos da empresa (ordens, instruções, etc.).

Descrições de cargos devidamente desenvolvidas e coordenadas fornecem:

Divisão racional do trabalho entre os funcionários da empresa;

"Carregamento" uniforme de trabalhadores;

Distribuição óptima do trabalho (tarefas, instruções) entre os colaboradores, tendo em conta as qualificações destes últimos e em função da sua complexidade;

Possibilidade de controlo atempado e eficaz dos colaboradores;

Compreensão por parte dos funcionários de sua responsabilidade por tarefas específicas.

Além disso, a presença de uma descrição do trabalho acelera significativamente o treinamento de funcionários recém-contratados, bem como funcionários da empresa transferidos para novos cargos.

Uma característica muito importante da descrição do trabalho é a sua estreita relação com documentos relacionados com outros grupos de documentação - em particular, com contrato de trabalho, bem como com documentos sobre a execução de sanções disciplinares. Um contrato de trabalho pode conter as principais disposições da descrição do trabalho, e muitos gerentes se contentam apenas com este documento. No entanto, se no contrato de trabalho, ao descrever as funções do trabalhador, houver referência ao facto de lhe poder ser confiada não só as funções expressamente especificadas no contrato, mas também outras referidas à sua competência pelo cargo. descrição e outros regulamentos locais, neste caso, a presença de uma instrução oficial no sistema de documentação da empresa é obrigatória. No caso de litígios trabalhistas (tanto resolvidos na empresa quanto em tribunal), ao determinar o grau de culpa em cometer uma infração disciplinar, entre outras coisas, como regra, leva-se em consideração o quanto o empregado cumpriu de forma completa e precisa as disposições relevantes da descrição do trabalho.

A descrição do trabalho, sendo um ato normativo local da empresa, implica a existência de requisitos específicos para o conteúdo, estrutura, estilo de apresentação e design. Os requisitos mais importantes para o conteúdo da descrição do trabalho são clareza, capacidade de informação e persuasão. Ao mesmo tempo, a clareza do conteúdo é alcançada por sua formulação extremamente precisa de frases individuais e de todo o texto como um todo. A capacidade de informação do conteúdo é assegurada pela inclusão de frases no texto que combinam o número mínimo de unidades de vocabulário com a carga semântica máxima. Quanto à capacidade de persuasão do conteúdo, o cumprimento desse requisito em relação à descrição do trabalho depende principalmente de quão consistentemente seus componentes semânticos estão localizados no texto e de quão logicamente parece a construção de todo o texto do documento.

Como base para a elaboração do conteúdo da minuta de descrição de funções, recomenda-se a utilização das disposições pertinentes do Manual de Qualificação de Cargos do Empregado, adaptando-as às condições específicas de funcionamento do empreendimento e da unidade estrutural relevante.

Existem também formatos geralmente aceitos para descrições de cargos. No caso geral, a descrição do trabalho deve abranger as seguintes questões relacionadas às atividades do funcionário da forma mais concisa, inequívoca e clara possível:

O nome do cargo e seu lugar na estrutura organizacional da empresa;

Tarefas atribuídas ao funcionário;

O status do funcionário, o procedimento para sua nomeação para o cargo e demissão do cargo;

Requisitos básicos de qualificação para um funcionário;

Requisitos básicos para um funcionário em relação a conhecimentos especiais, disposições de leis legislativas e outros atos legais regulamentares, etc.;

Funções trabalhistas atribuídas ao empregado;

Tipos de trabalho ou operações realizadas pelo funcionário no âmbito das funções que lhe são atribuídas;

Requisitos básicos de proteção trabalhista, cuja observância é obrigatória para o empregado;

Os poderes do funcionário, sua breve descrição;

A relação do empregado com outros funcionários da empresa;

Medidas de responsabilidade, cuja aplicação está prevista em relação ao empregado em relação ao não desempenho ou desempenho inadequado de suas funções trabalhistas;

O procedimento para fazer alterações e adições à descrição do trabalho.

Elaboração de descrições de cargos

A composição dos detalhes da descrição do trabalho de acordo com os requisitos do Sec. 2 GOST inclui:

Nome do tipo de documento;

data do documento;

Número de registro do documento;

Local de compilação ou publicação do documento;

Carimbo de aprovação do documento;

Título do texto;

Texto do documento;

Uma marca na presença do aplicativo;

Assinatura;

Carimbo de aprovação do documento;

Aprovação de documento de visto;

Uma marca na certificação de uma cópia do documento;

Uma nota sobre o intérprete;

ID da cópia eletrônica do documento.

O nome da organização - o autor (desenvolvedor) do documento deve ser indicado por extenso, em estrita conformidade com o nome fixado em seus documentos constituintes. Esclareçamos que os nomes das organizações que estão sob a jurisdição das entidades constituintes da Federação Russa, que, juntamente com o idioma estatal da Federação Russa (russo), possuem seu próprio idioma estadual, devem ser indicados em ambos os idiomas.

Diretamente acima do nome completo da organização-autor (desenvolvedor), é indicado o abreviado ou, na ausência deste, o nome completo da organização superior (órgão gestor (autoridade)) (se houver). O nome abreviado da organização-autor (desenvolvedor) é indicado nos casos em que está consagrado em seus documentos constituintes.

O nome de uma subdivisão estrutural separada da organização - uma filial, um escritório territorial, um escritório de representação etc. - é indicado se for o autor (desenvolvedor) do documento.

O nome do tipo de documento deve corresponder aos tipos de documentos previstos pela OKUD (classe 0200000 - "Documentação organizacional e administrativa"). O código de descrição do trabalho como elemento de documentação organizacional e administrativa é 0253051.

O nome do tipo de documento está localizado uma ou duas linhas abaixo da última linha da variável "Nome da organização". Para exibir o nome do tipo de documento, pode-se utilizar uma fonte em negrito e (ou) maiúscula: INSTRUÇÕES DE TRABALHO (JOB INSTRUÇÕES).

A data do documento é um requisito no qual se registra a hora da aprovação, assinatura, etc. do documento. No caso que estamos considerando, esta é a data de aprovação da descrição do trabalho (veja abaixo a aprovação do documento e os detalhes correspondentes). A data do documento é indicada imediatamente após a sua aprovação por um funcionário da autoridade competente. A data do documento está localizada uma ou duas linhas abaixo do requisito "Nome do tipo de documento", levando em consideração o tipo de formulário no qual a descrição do trabalho é emitida.

O número de registro do documento é o número atribuído a ele de acordo com as regras de registro de documentos na organização. Esclareçamos que o número de registro da descrição do trabalho, além do número de série atribuído ao documento como parte do subgrupo funcional (o subgrupo de instruções que faz parte do grupo de documentação organizacional e regulatória), também pode incluir outros documentos digitais convencionais. designações, tais como: índice de caso (no qual se supõe armazenar no controle uma cópia da descrição do trabalho) de acordo com a nomenclatura de assuntos da organização, o símbolo simbólico do nome do tipo de documento, informações sobre o documento executor, etc. O número de registro do documento é complementado pelo símbolo do número "N" e é indicado na mesma linha com o requisito "Data do documento" (à direita do último) imediatamente após a aprovação do o rascunho da descrição do trabalho - com recibo para registro, levando em consideração o tipo de formulário no qual a descrição do trabalho é emitida.

O local onde o documento foi elaborado é indicado se não for possível determiná-lo pela variável "Nome da organização" - por exemplo, se o nome da organização não contiver as informações relevantes. Pelo contrário, do nome "Instituição de ensino não estatal "Tver Center for Children's Creativity" decorre que o local de preparação da descrição do trabalho é a cidade de Tver e, portanto, neste caso não há necessidade de usar este requisito ao processar o documento.

O local de elaboração ou publicação da descrição do trabalho é indicado de acordo com o sistema aceito de divisão administrativo-territorial, enquanto para pessoas jurídicas o local de elaboração do documento, em regra, é sua localização, determinada pelo local do estado registro (no chamado endereço legal) da organização. Os nomes dos assentamentos indicados como local de preparação da descrição do trabalho, se necessário, podem ser complementados por abreviaturas geralmente aceitas.

O selo de aprovação de um documento é um requisito que confere caráter normativo ou legal ao seu conteúdo. Em geral, o carimbo de aprovação da descrição do trabalho inclui: a palavra APROVO (em letras maiúsculas, sem aspas), o título do cargo da pessoa autorizada a aprovar a descrição do trabalho, a assinatura e a decodificação da assinatura (iniciais , apelido, e também a data de aprovação, elaborada de acordo com as regras acima, mas mais frequentemente de forma verbal-numérica). No que diz respeito às descrições de cargos, a utilização de tal abordagem justifica-se se for necessário implementar simultaneamente mais de uma descrição de cargos. Além disso, as ordens de organismos superiores (órgãos de gestão (autoridades)) podem aprovar as descrições de funções das primeiras pessoas (dirigentes) de organizações que detêm uma posição subordinada em relação a essas organizações (órgãos).

O carimbo de aprovação do documento está localizado no canto superior direito da frente da primeira página (título) da descrição do trabalho.

O título do texto deve refletir de forma breve e precisa o conteúdo e a finalidade funcional do documento. O título do texto da descrição do trabalho deve ser consistente com o título do documento e geralmente é formulado no caso genitivo (por exemplo, "descrição do trabalho do contador").

O cabeçalho do texto está localizado uma ou duas linhas abaixo do requisito "Local do documento". Ao colocar os detalhes, leva-se em consideração o tipo de formulário no qual o documento foi executado.

O texto da descrição do trabalho contém o conteúdo semântico principal do documento. De acordo com a legislação da Federação Russa e as entidades constituintes da Federação Russa, o texto da descrição do trabalho pode ser elaborado no idioma estatal da Federação Russa ou nos idiomas estaduais das entidades constituintes do russo Federação.

Como observado anteriormente, para uma descrição de trabalho, a apresentação mais típica de seu conteúdo semântico principal é na forma de um texto coerente, que é uma informação gramatical e logicamente consistente sobre os poderes, relacionamentos e responsabilidades do funcionário correspondente (categoria de funcionários) . Ao incluir tabelas no texto da descrição do trabalho, você deve:

Fornecer colunas e linhas da tabela com títulos expressos por substantivos no caso nominativo;

Combine os subtítulos de colunas e linhas na tabela com títulos.

Os principais elementos da estrutura do texto da descrição do trabalho - seções - devem ter nomes e numeração feitos em algarismos romanos. Para exibir os títulos das seções, pode-se utilizar a fonte em maiúscula: DISPOSIÇÕES GERAIS. Os pontos não são usados no final dos títulos.

Os parágrafos e subparágrafos não têm nomes e são numerados nas seções correspondentes com algarismos arábicos.

Se a descrição do trabalho for desenvolvida com base em (de acordo com) documentos (por exemplo, organizacionais e administrativos) de outras organizações (órgãos de administração (autoridades)) ou documentos emitidos anteriormente (por exemplo, uma descrição padrão do trabalho), isso devem ser mencionados no texto.

O texto da descrição do trabalho está localizado uma ou duas linhas abaixo da última linha dos adereços "Título do texto", justificado. Quando o texto da descrição do trabalho está localizado em duas ou mais páginas, estas últimas, com exceção do título (primeiro), são numeradas. As páginas do documento são numeradas em ordem crescente em algarismos arábicos. Os números das páginas são indicados no meio da margem superior. Os pontos após os números que indicam os números das páginas não são colocados.

A marcação da presença de uma candidatura é utilizada na elaboração de uma descrição de funções nos dois casos seguintes:

1. A descrição do trabalho, que desempenha a função de documento principal, possui uma candidatura (candidaturas). Se a candidatura (candidaturas) ao documento for mencionada no texto da descrição do trabalho, a marcação da presença da candidatura é feita uma ou duas linhas abaixo da última linha do atributo "Texto", por exemplo, da seguinte forma : "Aplicação: 3 folhas. em 1 exemplar.".

Se a descrição do trabalho tiver um apêndice que não seja mencionado no texto, uma nota de sua presença é redigida da seguinte forma: "Apêndice: um cronograma para contornar e inspecionar uma instalação protegida para 1 folha em 1 cópia".

Uma nota sobre a presença de um aplicativo, que, por sua vez, possui um aplicativo, é elaborada da seguinte forma: "Aplicativo: um cronograma para ignorar e inspecionar um objeto protegido e um aplicativo para ele, apenas 2 folhas".

Ressaltamos também que as aplicações constantes do documento devem ser assinadas pelos executores (desenvolvedores) das aplicações ou seus superiores imediatos (chefes das unidades estruturais em que determinadas aplicações foram desenvolvidas). A assinatura (assinaturas) no âmbito do pedido é elaborada de acordo com as regras previstas para o registo do requisito "Assinatura" (ver abaixo).

2. A descrição do trabalho é um anexo a outro documento, por exemplo, um (ordem) organizacional e administrativo, de acordo com o qual é aprovado e (ou) colocado em vigor. Nesse caso, a marca correspondente está localizada no canto superior direito da página de título da descrição do trabalho.

A marca inclui a palavra "Candidatura", separada dela por um espaço, o sinal "N", complementado por um espaço com um algarismo arábico indicando o número de série da candidatura, o nome do tipo de documento ao qual a descrição do trabalho está em anexo, sua data e número de registro.

Para exibir a marca, conforme fornecido pelo GOST, pode-se utilizar uma fonte em maiúscula: APÊNDICE. É permitido centralizar esta palavra, bem como o nome do documento, sua data e número de registro relativo à linha mais longa do atributo dentro da zona de sua localização.

Assinatura - os detalhes do documento, que é uma assinatura manuscrita devidamente executada de um funcionário autorizado. Os elementos deste requisito, além da assinatura manuscrita (assinatura pessoal), são: o nome do cargo da pessoa que assinou o documento (completo se o documento não for emitido em papel timbrado, e abreviado em documento lavrado no formulário correspondente), bem como transcrição da assinatura, incluindo iniciais e apelido da pessoa que assinou o documento.

A assinatura está localizada uma ou duas linhas abaixo da última linha do atributo "Marca de presença do aplicativo".

Carimbo de aprovação do documento - um requisito que expressa o consentimento de uma organização que não é a autora do documento com o conteúdo deste último. Este atributo é usado apenas nos casos em que o rascunho da descrição do trabalho, por um motivo ou outro, está sujeito a acordo externo com as partes interessadas, inclusive para avaliar a validade do conteúdo do projeto, sua conformidade com a legislação, regulamentos e decisões de gestão tomadas anteriormente pelas organizações relevantes (órgãos de governo (autoridades)).

O carimbo de aprovação do documento inclui a palavra ACORDADO (sem aspas, em letras maiúsculas), o nome do cargo da pessoa com quem o acordo está sendo feito, incluindo o nome da organização cujos interesses essa pessoa está autorizada a representar, sua assinatura e a data de aprovação. Se os interessados tiverem objeções ao conteúdo da minuta da descrição do trabalho, o carimbo de aprovação do documento não é assinado até que essa questão seja resolvida entre a organização-autora (desenvolvedora) e a organização com a qual o acordo está sendo feito.

O carimbo de aprovação do documento está localizado uma ou duas linhas abaixo da última linha do atributo "Assinatura". Em alguns casos (por exemplo, se for necessário coordenar simultaneamente um número significativo de documentos do mesmo tipo, combinados em um pacote de documentação), é permitido elaborar detalhes em uma folha separada - a chamada folha de aprovação.

Nesse caso, na minuta do documento, imediatamente antes do requisito "Assinatura" (em espaço livre), é indicado o seguinte: "A folha de acordo está anexada". A folha de aprovação preenchida é assinada e datada por um funcionário autorizado da organização - o autor (desenvolvedor) do documento, após o que é anexado ao documento preliminar e, juntamente com este, submetido à assinatura.

O visto de aprovação do documento inclui o título do cargo da pessoa com quem a aprovação é feita, incluindo o nome da unidade estrutural, sua assinatura e a data da aprovação. Se as partes interessadas tiverem objeções (comentários, sugestões, etc.) sobre o conteúdo do projeto de descrição do trabalho (em geral ou suas disposições individuais), é feita uma nota apropriada sobre isso.

O visto de aprovação do documento está localizado uma ou duas linhas abaixo da última linha do requisito "Aprovação de variação" e na sua ausência - abaixo da última linha do requisito "Assinatura".

Em grandes organizações com extensas estruturas organizacionais, os projetos de documentos da organização, como regra, são enviados para aprovação interna aos funcionários dos serviços financeiros, econômicos e outros, ao advogado da organização, bem como ao vice-chefe da organização, quem é responsável pela emissão (direção) das atividades afetadas pelo conteúdo do documento do projeto. Comentários (propostas) à minuta do documento podem ser apresentados pelas partes interessadas em folhas separadas anexadas à minuta do documento e previamente assinadas e datadas pelos funcionários competentes da organização.

Devido ao fato de que a descrição do trabalho é um documento organizacional e normativo interno da organização, cujo original (primeira cópia) é usado exclusivamente na organização, de acordo com GOST R 6.30-2003, vistos de aprovação são permitidos na parte inferior do verso da última folha do documento original. Além disso, a critério da organização, é permitida a aprovação folha por folha do documento.

Uma marca na certificação de uma cópia do documento é emitida apenas em cópias de descrições de cargos. O requisito inclui a inscrição de certificação "Verdadeiro", o nome do cargo da pessoa que certificou a cópia, sua assinatura e a data da certificação. O uso de uma impressão de selo para certificar cópias de documentos é permitido a critério da organização. A nota sobre o testamenteiro inclui as iniciais e o apelido do testamenteiro do documento, bem como um número de telefone pelo qual pode ser contactado se necessário. A nota sobre o artista está localizada na frente ou no verso da última folha do documento, no canto inferior esquerdo.

O identificador da cópia eletrônica do documento inclui o nome do arquivo no meio da máquina, bem como a data e outros dados de pesquisa definidos na organização. O ID da cópia eletrônica do documento está localizado no canto inferior esquerdo de cada página do documento, por exemplo:

Sekretar:\\E:\General Documents\Job Descriptions\\Sales Manager. rtf.

Procedimento geral para preparar descrições de cargos

Consoante a complexidade e dimensão da organização, o desenvolvimento das descrições de funções é normalmente realizado pelos responsáveis dos serviços de pessoal ou supervisores diretos, em cuja subordinação se encontra o cargo descrito. Normalmente, a tarefa de preparar descrições de cargos surge nas seguintes situações:

Ao criar uma nova organização, filial ou divisão;

Quando um novo cargo é introduzido em uma organização, por exemplo, em conexão com a entrada em vigor de mudanças no quadro de pessoal da organização;

Ao alterar a função trabalhista anteriormente confiada a um dos funcionários da organização ou outras condições essenciais do contrato de trabalho, por exemplo, em conexão com a ampliação dos poderes do funcionário no processo de desenvolvimento da organização ou como resultado da redistribuição dos poderes de um empregado entre vários.

A tecnologia para preparar descrições de cargos, com base no GOST R6.30-2003, é descrita com mais detalhes, por exemplo, no livro de referência de Yu. M. Mikhailov "Como desenvolver corretamente e rapidamente as descrições de cargos". Um breve resumo desta tecnologia pode ser dado na forma da seguinte sequência de ações:

Elaboração de uma versão preliminar do texto da descrição do cargo com base nas exigências da chefia imediata e do Manual de Qualificação dos cargos dos empregados;

Coordenação da minuta de descrição de cargos com os chefes de departamentos, interação com a qual será atribuída ao empregado, e com a chefia imediata do empregado;

Fazer alterações e emitir a versão final da descrição do trabalho;

Aprovação da descrição de funções pelo chefe da empresa ou seu único órgão executivo e registo da descrição de funções aprovada;

Transferência da descrição do cargo para os funcionários, interação com quem está previsto para o cargo objeto desta instrução;

Familiarização direta com o funcionário que inicia o trabalho no cargo descrito.

Nos casos em que a descrição do cargo seja desenvolvida ou alterada em relação a um funcionário que já ocupa esse cargo, essas alterações devem ser acordadas com ele. Se ele não concordar com essas alterações, é necessário se orientar pelas disposições do Código do Trabalho sobre o procedimento para fazer alterações significativas no contrato de trabalho com o empregado.

Organização do trabalho com descrições de cargos

Para o bom desempenho das funções atribuídas, os funcionários da empresa de acordo com o art. 68 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador deve estar familiarizado com a descrição do trabalho, pois é o atual ato regulatório local relacionado à função trabalhista do funcionário.

A familiarização do funcionário com o conteúdo da descrição do trabalho pode ser organizada pelo empregador ou seu representante autorizado (chefe do departamento de pessoal, supervisor imediato, etc.) tanto individualmente quanto no curso de treinamento profissional junto com outros funcionários. O fato de o funcionário ter se familiarizado com o conteúdo da descrição do trabalho deve ser documentado pela assinatura do funcionário diretamente na descrição do trabalho armazenada no arquivo do funcionário ou, se a descrição do trabalho se destinar a regular as atividades diárias de toda uma categoria dos funcionários, na folha de familiarização.

Importante ao trabalhar com descrições de cargos é o fato de que elas não são desenvolvidas para uma única revisão e armazenamento subsequente (embora essa seja a atitude mais comum em relação a descrições de cargos). As descrições de cargos desenvolvidas são uma verdadeira ferramenta de gestão e, como qualquer ferramenta de gestão, devem:

Realmente utilizado no trabalho da organização, ou seja, as atividades dos funcionários com certa frequência devem ser monitoradas para o desempenho de suas funções laborais que lhes são atribuídas pela descrição do cargo;

Melhorar e refinar constantemente junto com as mudanças nos processos de negócios, estrutura organizacional, ambiente externo, etc.;

Deve estar disponível para os chefes de departamentos e funcionários para que, por exemplo, um funcionário recém-contratado seja familiarizado não apenas com os deveres do cargo e seus direitos diretamente no cargo, mas também com os deveres e direitos decorrentes em relação ao seu cargo desde demais funcionários da empresa.

Uma das formas de controle sobre o conhecimento dos funcionários sobre suas funções e o cumprimento do cargo ocupado é a certificação de pessoal.

A certificação é um teste de conhecimentos, habilidades, teóricos e práticos, e competências das habilidades de um funcionário para o cumprimento dos requisitos de qualificação estabelecidos na descrição de seu cargo. A certificação também inclui uma análise detalhada dos resultados do trabalho do trabalhador. O resultado da certificação deve ser uma avaliação objetiva das qualidades empresariais do funcionário que não depende de forma alguma da opinião das autoridades.

Como o próprio procedimento de certificação causa muitos conflitos em quase todos os coletivos de trabalho, disposições especiais sobre o procedimento de certificação foram aprovadas em vários setores. Eles dizem respeito a servidores públicos, professores universitários e pesquisadores, funcionários de instituições financeiras, agências de aplicação da lei e algumas outras categorias. As disposições de atestado também são a norma para organizações de médio e grande porte. Na maioria dos casos, na presença de um acordo coletivo e (ou) de uma organização sindical, a posição sobre a atestação está sujeita a acordo com o coletivo de trabalho ou um representante do sindicato.

Não existe um ato legislativo único que regule o procedimento de certificação. Nas empresas subordinadas a órgãos estatais, as disposições de certificação aplicam-se a toda a indústria e são postas em prática por ordens de ministros e chefes de comitês estaduais. Nas organizações comerciais, as disposições sobre certificação são desenvolvidas em serviços de pessoal. Vale ressaltar que gestantes, jovens profissionais, funcionários que não tiveram tempo de trabalhar nesta organização por um ano não estão sujeitos à certificação.

O procedimento de certificação considera-se observado se o colaborador for previamente avisado sobre a próxima prova e sobre os critérios de avaliação das suas competências. A certificação é realizada pela comissão de certificação, a votação deve ocorrer na ausência do funcionário. De acordo com os requisitos h.3 Artigo. 82 do Código do Trabalho da Federação Russa durante a certificação, que pode servir de base para a demissão de funcionários de acordo com os parágrafos. "b" p. 3 h. 1 art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa, um representante do órgão sindical eleito relevante (se houver) é incluído na comissão de certificação sem falhas.

A certificação deve ser regular, realizada periodicamente, e não episodicamente pelo fato de o empregador ter decidido demitir o empregado por inconsistência com o cargo ocupado. Mas mesmo que o funcionário receba uma conclusão negativa da comissão de certificação e seja demitido nos termos dos parágrafos. "b" p. 3 h. 1 art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa, isso não significa que ele não poderá obter a reintegração no trabalho. Muitas vezes, os funcionários disputam tudo do começo ao fim - o procedimento para a formação e o trabalho da comissão de certificação, o cumprimento das regras para realizar a certificação, a descrição do trabalho e sua objetividade e, finalmente, a própria decisão da comissão. Nesse caso, os funcionários referem-se a uma atitude preconceituosa, argumentando que o real motivo da não aprovação na certificação é um conflito com o empregador.

Descrição do trabalho do contador-chefe

__________________________

[Nome da companhia]

DESCRIÇÃO DO TRABALHO

APROVAR

[Nome do cargo] [Nome da organização]

_______________ (___ [NOME COMPLETO.] ______)

Contador chefe

1. DISPOSIÇÕES GERAIS

1.1. Esta descrição do trabalho define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do contador-chefe [nome da organização no caso genitivo] (doravante referida como a Empresa).

1.2. O contador-chefe é nomeado para o cargo e exonerado do cargo de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista vigente por despacho do chefe da Companhia.

1.3. O Contador-Chefe se reporta diretamente a [nome do cargo de supervisor imediato no caso dativo] da Empresa.

1.4. O contador-chefe pertence à categoria de gerentes e está subordinado a: um contador, um contador-caixa.

1.5. Uma pessoa com formação profissional superior (economia ou engenharia) e pelo menos 3 anos de experiência em trabalho contábil e financeiro, inclusive em cargos gerenciais, é nomeada para o cargo de contador-chefe.

1.6. Em suas atividades, o contador-chefe é orientado por:

A legislação da Federação Russa, incluindo legislação financeira, tributária e econômica, documentos regulatórios e metodológicos sobre a organização da contabilidade e relatórios, atividades econômicas e financeiras da organização; disposições e instruções para a organização da contabilidade, regras para sua manutenção;

Documentos regulamentares locais que regulam o trabalho da Empresa;

Plano de negócios da Companhia;

Regulamentos trabalhistas (regulamentos de pessoal);

Ordens e instruções do Diretor Geral da Companhia;

Esta descrição do trabalho.

1.7. O contador-chefe deve saber:

Legislação contábil;

Fundamentos do direito civil;

Legislação financeira, fiscal e económica;

Documentos normativos e metodológicos sobre a organização da contabilidade e relatórios, atividades econômicas e financeiras da organização;

Regulamentos e instruções para a organização da contabilidade, regras para sua manutenção;

Perfil, especialização e estrutura da organização, estratégia e perspectivas para o seu desenvolvimento;

Contabilidade fiscal, estatística e de gestão;

O procedimento para registro das operações contábeis e organização do fluxo documental para as áreas contábeis, baixas das contas contábeis de faltas, recebíveis e outras perdas, recebimento, lançamento, armazenamento e dispêndio de fundos, estoques e outros valores, realização de auditorias;

Formas e procedimentos para liquidações financeiras;

Termos de tributação de pessoas jurídicas e físicas;

Regras para realização de inventários de caixa, itens de inventário, acordos com devedores e credores, realização de inspeções e auditorias documentais;

O procedimento e os termos para a compilação de balanços e relatórios; modernos sistemas de referência e informação no domínio da gestão contabilística e financeira;

Métodos de análise das atividades financeiras e econômicas da organização;

Regras para o armazenamento de documentos contábeis e proteção de informações;

Experiência avançada nacional e estrangeira na organização de contabilidade;

Economia, organização da produção, trabalho e gestão;

legislação trabalhista; regras de proteção trabalhista;

Lista de serviços empresariais;

Regras e procedimentos para trabalhar em um computador, com programas MS Office, com programas especializados de contabilidade e sistemas jurídicos;

Normas internas do trabalho.

1.8. Durante a ausência do contador-chefe (férias, doença, etc.), suas funções são desempenhadas por uma pessoa designada na forma prescrita. Esta pessoa adquire os direitos apropriados e é responsável pelo bom desempenho dos deveres que lhe são atribuídos.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONAIS

O contador-chefe é obrigado a desempenhar as seguintes funções trabalhistas:

2.1. Realizar trabalhos na criação e manutenção de registros contábeis da organização, a fim de obter informações completas e confiáveis sobre suas atividades financeiras e econômicas e posição financeira por usuários internos e externos interessados.

2.2. Formar, de acordo com a legislação contábil, uma política contábil baseada nas especificidades das condições do negócio, estrutura, porte, filiação setorial e demais características das atividades da organização, que permita o recebimento tempestivo de informações para planejamento, análise, controle, avaliação da posição financeira e dos resultados das atividades da organização.

2.3. Organizar a preparação e aprovar o plano de contas de trabalho da contabilidade, contendo contas sintéticas e analíticas, formulários de documentos contábeis primários usados para registro de transações comerciais, formulários de demonstrações financeiras internas.

2.4. Assegurar o procedimento de realização de inventário e avaliação de bens e passivos, comprovação documental da sua disponibilidade, compilação e avaliação.

2.5. Assegurar um controlo interno sistemático sobre a regularidade do registo das transações comerciais, o cumprimento do procedimento de circulação de documentos, a tecnologia de tratamento da informação contabilística e a sua proteção contra acessos não autorizados.

2.6. Gerir a formação de um sistema de informação contabilística e de reporte de acordo com os requisitos da contabilidade contabilística, fiscal, estatística e de gestão, assegurar a disponibilização da informação contabilística necessária aos utilizadores internos e externos.

2.7. Organizar os trabalhos de manutenção de registos contabilísticos com base na utilização de modernas tecnologias de informação, formas e métodos progressivos de contabilidade e controlo, execução de estimativas de custos, contabilidade de bens, passivos, activos fixos, inventários, caixa, operações financeiras, de liquidação e de crédito, custos produção e circulação, venda de produtos, execução de obras (serviços), resultados financeiros das atividades da Companhia.

2.8. Garantir a reflexão oportuna e precisa das transações comerciais, movimentação de ativos, formação de receitas e despesas, cumprimento de obrigações nas contas contábeis.

2.9. Assegurar o controle sobre o cumprimento do procedimento de emissão de documentos contábeis primários.

2.10. Organizar suporte de informações para contabilidade gerencial, contabilização de custos de produção, elaboração de estimativas de custos de produtos (obras, serviços), contabilização de centros de responsabilidade e segmentos de atividade e formação de relatórios gerenciais internos.

2.11. Garantir a transferência oportuna de impostos e taxas para os orçamentos federal, regional e local, prêmios de seguros para fundos sociais não orçamentários estaduais, pagamentos a instituições de crédito, fundos para financiar investimentos de capital e amortização de dívidas de empréstimos.

2.12. Assegurar o controle sobre os gastos do fundo salarial, a organização e exatidão dos cálculos para a remuneração dos funcionários, inventário, procedimentos contábeis, relatórios, bem como auditorias documentais nas divisões da organização.

2.13. Realizar análise financeira e formação de política tributária com base em dados contábeis e de relatórios.

2.14. Elaborar propostas visando melhorar o desempenho financeiro da organização, eliminando perdas e custos improdutivos.

2.15. Garantir o cumprimento da disciplina financeira e de caixa, estimativas de custos, legalidade das baixas das contas contábeis de faltas, recebíveis e outras perdas.

2.16. Controlar a execução de documentos sobre faltas, gastos ilegais de fundos e itens de estoque, controlar a transferência, se necessário, desses materiais para as autoridades investigativas e judiciais.

2.17. Assegurar a preparação de um relatório sobre a execução dos orçamentos de fundos e estimativas de custos, a preparação dos relatórios contabilísticos e estatísticos necessários e a sua apresentação na forma prescrita às autoridades competentes.

2.18. Garantir a segurança dos documentos contabilísticos e a sua entrega ao arquivo da forma prescrita.

2.19. Supervisionar a equipe de contabilidade, organizar o trabalho para melhorar suas qualificações.

2.20. Trabalhe com o banco, realize pagamentos em dinheiro e não em dinheiro.

2.21. Coordenar o trabalho no seguro social e médico.

2.22. Cumprir as normas trabalhistas internas.

2.23. Observar a disciplina laboral e assegurar o cumprimento da disciplina laboral pelos empregados dos serviços subordinados.

2.24. Cumprir os requisitos de proteção laboral e de garantia da segurança laboral e assegurar o cumprimento de tais requisitos pelos colaboradores dos serviços subordinados.

2.25. Cumprir os requisitos de segurança contra incêndios e assegurar o cumprimento desses requisitos pelos colaboradores dos serviços subordinados.

2.26. Cuidar da propriedade do empregador e outros funcionários.

2.27. Informar imediatamente o empregador sobre a ocorrência de uma situação que coloque em risco a vida e a saúde das pessoas, a segurança do patrimônio do empregador; organizar a evacuação de funcionários de serviços subordinados em caso de tais situações.

Em caso de necessidade oficial, o contador-chefe poderá ser envolvido no desempenho de suas funções em horas extras na forma prevista nas disposições da legislação trabalhista federal.

O contabilista-chefe tem o direito:

3.1. Conheça os projetos de deliberação do Diretor Geral da Companhia sobre suas atividades.

3.2. Submeter à consideração do Diretor Geral da Companhia propostas para melhoria das atividades das unidades subordinadas e interação com as unidades relacionadas.

3.3. Interagir com os responsáveis de todas as divisões estruturais da Empresa.

3.4. Solicitar pessoalmente ou em nome do Diretor Geral aos chefes de departamentos e especialistas da empresa as informações e documentos necessários ao desempenho de suas funções.

3.5. Assinar e endossar documentos de sua competência.

3.6. Submeter à consideração do Diretor Geral da Sociedade as representações sobre a nomeação, transferência e demissão de funcionários das unidades subordinadas; propostas para a sua promoção ou para a imposição de sanções.

3.7. Desfrute de outros direitos estabelecidos pelo Código do Trabalho da Federação Russa e outros atos legislativos da Federação Russa.

4. RESPONSABILIDADE E AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

4.1 O Contador-Chefe tem responsabilidade administrativa, disciplinar e material (e em alguns casos prevista na legislação da Federação Russa e criminal) por:

4.1.1. Descumprimento ou cumprimento indevido de instruções oficiais da chefia imediata.

4.1.2. Falha no desempenho ou desempenho inadequado de suas funções trabalhistas e tarefas atribuídas.

4.1.3. Uso ilícito dos poderes oficiais concedidos, bem como seu uso para fins pessoais.

4.1.4. Informações imprecisas sobre o status do trabalho que lhe foi confiado.

4.1.5. Deixar de tomar medidas para suprimir as violações identificadas dos regulamentos de segurança, incêndio e outras regras que representem uma ameaça às atividades da empresa e de seus funcionários.

4.1.6. Descumprimento da disciplina trabalhista.

4.1.7. Infrações cometidas no exercício de suas atividades dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, criminal e civil da Federação Russa.

4.1.8. Causar danos materiais e (ou) prejuízos à empresa ou a terceiros associados à ação ou omissão durante o exercício das funções oficiais.

4.2. A avaliação do trabalho do contador-chefe é realizada:

4.2.1. Supervisor direto - regularmente no processo de implementação diária pelo funcionário de suas funções trabalhistas.

4.2.2. Comissão de Certificação da empresa - periodicamente, mas pelo menos uma vez a cada dois anos com base nos resultados documentados do trabalho para o período de avaliação.

4.3. Os principais critérios para avaliar o trabalho do contador-chefe são a qualidade, integridade e pontualidade de seu desempenho das tarefas previstas nesta instrução.

5. DIREITO DE ASSINATURA

5.1. Para assegurar suas atividades, o contador-chefe tem o direito de assinar documentos organizacionais e administrativos sobre assuntos que fazem parte de suas atribuições funcionais.

Familiarizado com as instruções _________ (____________) "___" _______ 20__

(assinatura)

P. Govorov

Especialista em revistas

Assinado para impressão

Gerenciamento de registros de RH

Palavras-chave:

1 -1

Este documento refere-se aos atos obrigatórios internos que regulam as atividades da empresa. Tais instruções geralmente regulam as características de gestão, relatórios, garantia e coordenação das atividades dos funcionários. Portanto, não se deve esquecer da generalidade regras de descrição do trabalho.

Peculiaridades

O trabalho de escritório moderno exige a elaboração de atos locais consistentes e consistentes. Eles são projetados para atingir três objetivos:

criar uma base organizacional e legal para os funcionários;
aumentar o nível de responsabilidade;
aumentar a produtividade do trabalho.

Cada amostra elaboração da descrição do trabalho tem suas próprias nuances. Ao mesmo tempo, a lei não estabelece regras uniformes.

Este ato jurídico deve cumprir com êxito as seguintes funções:

distribuir racionalmente as funções entre os colaboradores, tendo em conta o seu nível de qualificação, conhecimento, produtividade do trabalho e outras características;
assegurar o controlo atempado da qualidade do desempenho das funções laborais;
determinar os direitos de todas as partes;
fornecer critérios específicos para avaliar a qualidade do trabalho.

As descrições de cargos geralmente são desenvolvidas pelos chefes das divisões estruturais da empresa com base nas funções desempenhadas pelo funcionário e nas regras internas da empresa.

Requisitos de descrição do trabalho

O documento em questão é um ato jurídico regulatório local, portanto, possui especificidades próprias. É emitido em três exemplares:

1º - transferido para funcionário do departamento de pessoal e anexado ao quadro de pessoal;
2º - permanece com o chefe da unidade estrutural, uma vez que suas funções incluem o acompanhamento da qualidade da obra;
3º - entregar ao funcionário da organização a quem se destina a descrição do cargo.

A descrição do trabalho pode funcionar como um anexo ao contrato de trabalho ou ser publicada separadamente. Se necessário, o conteúdo será acordado com o sindicato.

Aqui estão os principais requisitos que você precisa considerar no processo de redação do texto:

sem ambiguidade - as informações devem ser apresentadas de forma que não haja interpretações ambíguas;
capacidade de informação;
persuasão - as frases devem ser convincentes e logicamente justificadas;
cobertura de todas as principais questões relacionadas às atividades do funcionário.

O que incluir em uma descrição do trabalho

De acordo com os formatos geralmente aceitos, o documento deve divulgar todas as questões relacionadas ao trabalho de um funcionário. Ao elaborar o conteúdo, recomendamos que você se oriente pela Portaria do Ministério do Trabalho nº 37. Trata-se de um Diretório de Qualificação de cargos contendo características comuns a todos eles. O texto só precisa ser adaptado para uma organização específica.

Como escrever uma descrição do trabalho: estágios

Dependendo da complexidade do documento, ele pode ser elaborado pelos chefes de departamentos ou diretamente pelos chefes das organizações. Este procedimento pode ser necessário:

se uma nova filial ou divisão for aberta;
ao introduzir uma nova posição;
ao mudar de função.

Com base nas regras estabelecidas pelas normas estaduais, os seguintes detalhes devem estar presentes na [composição da instrução]:

o nome da empresa - indicar na íntegra de acordo com os documentos constituintes;
Data de aprovação;
número do ramal de registro;
um selo que confere significado jurídico;
uma marca na presença de uma inscrição - colocada na presença de tal condição, quando a descrição do trabalho é um anexo a documentos administrativos individuais;
visto de gerente - inclui o cargo e o nome do departamento da empresa. Ele está localizado abaixo da assinatura.

Na primeira etapa da execução do documento, é preparada uma versão preliminar do conteúdo, levando em consideração.

Oferecemos-lhe um fragmento do livro “Enterprise Personnel. 300 amostras de descrições de cargos”, autores-compiladores Shchur D.L. e Trukhanovich L. V. A coleção destina-se a chefes de empresas, gerentes, funcionários de serviços de pessoal, consultores jurídicos para uso no desenvolvimento de descrições de cargos para funcionários e na resolução de outras questões de pessoal. O fragmento é publicado com a permissão da editora Delo i Service.

REQUISITOS BÁSICOS PARA INSTRUÇÕES DE TRABALHO

1. O conceito de “descrição do trabalho”

Uma descrição de cargos é um documento organizacional e legal que define as principais funções, deveres, direitos e responsabilidades de um funcionário de uma organização no exercício de suas atividades em um determinado cargo. É compilado para cada cargo de tempo integral da organização, é impessoal por natureza e é comunicado ao funcionário contra recibo quando da celebração de um contrato de trabalho (inclusive ao mudar para outro cargo e ao exercer temporariamente funções em um cargo).

Infelizmente, temos que afirmar que atualmente em muitas organizações e empresas (principalmente não estatais) não existe a prática de desenvolver e introduzir descrições de cargos. Enquanto isso, sua introdução atinge uma série de objetivos (ver diagrama).

base para o desenvolvimento de descrições de cargos são as características de qualificação (requisitos) para os cargos de funcionários, aprovados pelo Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social da Federação Russa.

O principal documento legal contendo características de qualificação é o Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 21 de agosto de 1998 nº 37 “Guia de Qualificação para os Cargos de Gerentes, Especialistas e Outros Funcionários”. Este diretório contém as características de qualificação de cargos de massa, para todos os setores da economia. Levando em conta as especificidades de cada setor, foram desenvolvidas características para cargos que são exclusivos para eles. As características de qualificação relevantes são aprovadas pelo poder executivo federal e coordenadas com o Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social. Assim, o Ministério das Ferrovias da Federação Russa aprovou “Características de qualificação e categorias de remuneração para cargos de gerentes, especialistas e funcionários de acordo com a escala tarifária da indústria” (Instrução nº A-914u de 18 de outubro de 1996); Ministério da Educação Geral e Profissional da Federação Russa - "Características tarifárias e de qualificação (requisitos) para os cargos de funcionários de instituições de ensino" (Despacho nº 463 de 31 de agosto de 1995).

As características de qualificação para cada posição consistem em três seções:

1. "Responsabilidades". Esta seção contém as principais funções que podem ser confiadas total ou parcialmente ao funcionário que ocupa esse cargo, levando em consideração a homogeneidade tecnológica e a interconectividade do trabalho, permitindo uma ótima especialização dos funcionários.

2. "Deve saber." Esta seção fornece os principais requisitos para um funcionário em relação ao conhecimento especial, bem como ao conhecimento:

atos legislativos, regulamentos, instruções, outros documentos normativos e regulamentares;
métodos e meios que o trabalhador deve poder aplicar no exercício das suas funções oficiais.

3. “Requisitos de qualificação”. Esta seção define:

o nível de treinamento profissional do funcionário necessário para desempenhar as funções de trabalho prescritas;
requisitos de experiência de trabalho.

Essas seções servem como base para o desenvolvimento de descrições de cargos para os funcionários.

Enquanto isso, no esquema geralmente aceito da descrição do trabalho, existem duas seções separadas importantes - "Direitos de um funcionário" e "Responsabilidade de um funcionário". No entanto, os direitos estão diretamente relacionados aos deveres, e a responsabilidade é uma consequência do não cumprimento ou do desempenho indevido dos deveres.

As características de qualificação apresentam o trabalho mais característico para um determinado cargo, portanto, ao desenvolver descrições de cargos, é permitido esclarecer a lista de trabalhos que são característicos do cargo correspondente em condições organizacionais e técnicas específicas. Ao mesmo tempo, são determinados os requisitos para o treinamento especial necessário dos funcionários.

Existem dois grupos de requisitos para a descrição do trabalho:

em design e conteúdo;
pela localização dos adereços.

Ambos os grupos estão contidos no GOST R 6. 30-97 “Sistemas de Documentação Unificada. Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa. Exigências de papelada” (Resolução Gosstandart nº 273 de 31 de julho de 1997), que entrou em vigor em 1º de julho de 1998.

2. Requisitos para o design e conteúdo da descrição do trabalho

modelo de descrição do trabalho

(1) Nome da organização

Organização- uma pessoa colectiva que tenha bens próprios em propriedade, gestão económica ou gestão operacional e seja responsável pelas suas obrigações com este imóvel, pode adquirir e exercer direitos patrimoniais e não patrimoniais em seu próprio nome, contrair obrigações, ser autor e réu em juízo, e também possui balanço e estimativa independentes e registrados na justiça estadual na forma prescrita.

Os nomes das organizações dos súditos da Federação Russa, que, juntamente com o idioma russo como idioma nacional do estado, são impressos em dois idiomas - russo e nacional.

O nome abreviado da organização é dado nos casos em que está consagrado nos documentos constituintes da organização e colocado (entre parênteses) abaixo do nome completo.

O nome em uma língua estrangeira é reproduzido nos casos em que está consagrado na carta (regulamentos da organização) e colocado abaixo do nome em russo.

O nome de uma unidade estrutural separada da organização (filial, escritório de representação, etc.) é indicado se for o autor do documento e é colocado abaixo do nome da organização. Alguma explicação é necessária aqui.

De acordo com art. 55 do Código Civil da Federação Russa, ramoé um isolado uma subdivisão de uma pessoa jurídica localizada fora de sua localização e desempenhando todas ou parte de suas funções, incluindo as funções de escritório de representação.

O mesmo artigo do Código Civil da Federação Russa contém a seguinte definição de representação: “ representaçãoé um isolado subdivisão de pessoa jurídica, localizada fora de sua localização, que represente os interesses da pessoa jurídica e os proteja”.

Divisão estrutural da organização- um órgão de administração oficialmente designado de uma parte da organização com funções, tarefas e responsabilidade independentes pela execução das tarefas que lhe são atribuídas. Pode ser isolado e não isolado, ou seja, não possuir todas as características da organização (interno).

Esta edição trata de unidades do segundo tipo. Em regra, são o resultado da estruturação da organização em elementos separados de acordo com o princípio da separação de tarefas e funções.

As divisões estruturais incluem:

gestão;
galhos;
departamentos;
Serviços;
o escritório;
oficinas;
laboratórios;
setores.

Em geral, a estrutura de uma organização de produção pode ser expressa no diagrama a seguir.

Junto com o acima, outras unidades independentes podem ser formadas - o serviço de suporte à documentação, o serviço de segurança e outros.

Divisões independentes, por sua vez, podem ser divididas em unidades estruturais menores.

Por exemplo:

1. Contabilidade geral da organização. Esta é uma unidade que gerencia a contabilidade, os procedimentos de relatório e a organização do trabalho de controle e auditoria na organização.

Esta divisão é chefiada pelo contador-chefe.

O principal departamento de contabilidade de uma organização pode ser dividido em departamentos (setores, grupos):

metodologia contábil;
demonstrações e análises financeiras consolidadas;
controle financeiro.

A estruturação da contabilidade principal pode ser feita por outros motivos, por exemplo:

setor de contabilização de ativos fixos e itens de baixo valor;
setor de contabilidade de custos de produção;
setor para contabilização de produtos acabados e sua venda.

2. Departamento financeiro. As principais funções desta divisão são o desenvolvimento de planos financeiros, projetos de investimento, garantindo a sua implementação; definição de relações de crédito; garantir o uso eficaz dos ativos fixos e recursos de trabalho da organização.

O departamento financeiro pode ser estruturado em unidades como:

Secretaria de Financiamento de Despesas Operacionais, Metodologia e Tributação;
agência de financiamento e empréstimo de investimentos;
departamento de valores mobiliários e análise.

3. Departamento de pessoal. Esta divisão tem como tarefas: organização do trabalho na seleção, colocação e utilização de trabalhadores e empregados; gestão de registros de pessoal; criação de reserva de pessoal; desenvolvimento e implementação de medidas para melhorar as competências do pessoal; análise de rotatividade de pessoal, etc.

O departamento de pessoal pode ser dividido em serviços (setores):

admissão e demissão;
contabilidade;
gestão de pessoas da organização.

4. Escritório. As principais tarefas do escritório são a organização e gestão do trabalho de escritório na organização. Esta divisão também pode ser chamada de departamento de documentação. O escritório pode incluir:

departamento de correspondência recebida;
escritório de correspondência de saída;
agência de expedição;
mesa de controle sobre a execução de documentos;
cartório de registro de documentos;
mesa de datilografia;
escritório de cópia e reprodução;
secretariado.

Talvez a diferença entre o departamento de suporte documental e o escritório seja que, via de regra, na organização onde o departamento é criado, o arquivo está incluído em sua estrutura, e quando o escritório é criado, o arquivo é formado como um órgão independente. unidade estrutural. Caso o arquivo seja uma unidade estrutural autónoma, pode incluir um gabinete de cópia e duplicação, gabinete de digitação, gabinete de contabilidade de documentação, etc. Por sua vez, um gabinete de cópia e duplicação também pode ser uma unidade estrutural independente.

O escritório ou departamento de suporte de documentação não pode estar sujeito a “divisão”, e as funções desses departamentos serão desempenhadas por especialistas separados - um especialista em correspondência recebida, um especialista em registro de documentos etc. Desenvolver descrições de cargos para esses funcionários, as descrições de cargos dos chefes do escritório de expedição, o escritório de entrada e saída de documentação, o escritório de acompanhamento da execução de documentos, etc.

5. Departamento Econômico. As principais tarefas desta unidade estrutural são:

serviço econômico da organização;
manutenção de edifícios e estruturas da organização em condições adequadas.

O departamento econômico pode ser estruturado com base na gestão das divisões estruturais da organização, por exemplo, a gestão do corpo de engenharia, etc. Dependendo do escopo das tarefas e do tamanho da organização, o departamento econômico pode incluem serviços e especialistas individuais responsáveis por:

limpeza interna e externa;
contabilidade;
suprimento de material;
reparar; etc.

(2) Carimbo de aprovação

O chefe da empresa aprova a descrição do trabalho. A aprovação de suas instruções é realizada pelo órgão de administração da organização (proprietário). O chefe da unidade estrutural aprova a descrição do trabalho se for de sua competência e indicado em sua descrição de funções e contrato de trabalho.

O carimbo de aprovação do documento deve consistir em:

as palavras EU APROVO (sem aspas);
cargo da pessoa que aprova o documento;
assinaturas, iniciais, apelidos do funcionário;
data de aprovação.

Por exemplo:

APROVADO Diretor Geral da Elbrus LLC

Assinatura pessoal AV Nikolaev 05.09.99

A descrição do trabalho entra em vigor a partir do momento da sua aprovação e é válida até ser substituída por uma nova descrição do trabalho.

(3) Cargo

Os nomes dos cargos dos funcionários, como regra geral, devem estar de acordo com o Classificador Russo de Profissões de Trabalhadores, Cargos de Funcionários e Categorias Salariais (OK 016-94), adotado e posto em vigor pelo Decreto do Estado Norma da Rússia de 26 de dezembro de 1994 nº 367. No entanto, os nomes dos cargos estão gradualmente entrando em circulação, emprestados de línguas estrangeiras, por exemplo, corretor de imóveis (eng. corretor de imóveis), corretor (alemão. Makler), logística (gr. logística), etc. Alguns deles são tão específicos para um determinado setor da economia que as características de qualificação ainda não foram introduzidas para eles, e alguns têm nomes bastante específicos no classificador de toda a Rússia, em particular, um corretor de imóveis é um corretor de imóveis agente. Atualmente, ao compilar as descrições de cargos para esses cargos, são usados documentos regulamentares departamentais especiais.

Deve-se notar também que os documentos legais reguladores da legislação trabalhista contêm recomendações para a determinação de cargos de acordo com as características de qualificação dos cargos de funcionários, que, por sua vez, contêm cargos de acordo com o Classificador de Profissões de Trabalhadores da Rússia, cargos de empregados e categorias salariais. Tais recomendações devem-se ao facto de uma certa regulação dos cargos se dever ao mecanismo de criação de garantias para a proteção social dos trabalhadores na resolução de questões de remuneração, benefícios e compensações relacionadas com as condições de trabalho, condições de pensões, etc.

Todos os cargos correspondem a uma das categorias: gerentes, especialistas e outros funcionários (executores técnicos).

A atribuição dos funcionários às categorias é realizada em função da natureza do trabalho predominantemente desempenhado que compõe o conteúdo do trabalho do trabalhador (organizacional-administrativo, analítico-construtivo, informacional-técnico). Considere estas categorias:

1. Líderes

Este grupo inclui:

mas) Chefe de uma organização (empresa, instituição)- uma pessoa que exerce a gestão direta de uma organização (empresa, instituição).

b) Funcionários líderes da organização (empresas, instituições)- pessoas designadas na forma prescrita como vice-diretores da organização, com determinadas funções administrativas e áreas de trabalho, tendo o direito, dentro de seus poderes, de agir em nome da organização, representar seus interesses em quaisquer instâncias, inclusive judiciais (vice-presidente, diretor técnico, vice-diretor, etc.).

dentro) Chefe da unidade estrutural- uma pessoa que celebrou um contrato de trabalho (contrato) com o chefe da organização ou nomeado por este para gerenciar as atividades da unidade estrutural (chefe, capataz, gerente, etc.) e seus suplentes.

Os títulos dos cargos de gerentes podem ser os seguintes:

diretor;
Supervisor;
Chefe;
Gerente.

Eles também podem ser derivados dos nomes de especialistas:

médico chefe;
Editor chefe;
Contador chefe.

2. Especialistas

Este grupo inclui pessoas com conhecimentos especiais, competências, experiência num determinado setor da economia, que tenham recebido uma especialização no ensino superior (especialistas de nível superior) ou secundário (especialistas de nível médio), confirmado pela atribuição da qualificação “ especialista certificado” para a pessoa. Os especialistas realizam trabalhos que exigem uma certa qualificação.

O grupo de cargos correspondentes à categoria “Especialistas” inclui, por exemplo:

administrador;
programador;
inspetor;
pintor.

3. Outros funcionários

Este grupo é formado por colaboradores que realizam trabalhos regulados e metodicamente desenvolvidos, periodicamente recorrentes relacionados às atividades da unidade estrutural pertinente, sob o controle da chefia imediata - executantes técnicos. Em regra, os requisitos para as suas qualificações são reduzidos ao ensino profissional primário ou ao ensino secundário geral (completo) e formação especial de acordo com um programa estabelecido sem apresentar requisitos de experiência profissional.

Exemplos de cargos incluídos na categoria “Outros funcionários” incluem o seguinte:

agente;
Secretário;
remetente;
escriturário.

No que diz respeito aos cargos, deve-se acrescentar também que os nomes dos gerentes e especialistas podem ser fornecidos com designações de cargos derivadas. Este:

Vice-.
Primeiro Vice-Chefe.
Deputado.
Principal.
Conduzindo.
Mais velho.
Mais jovem.
Removível.
Primeiro.
Segundo.
O terceiro.
Quarto.
Gerente Adjunto e Especialista.
Assistente principal.
Primeiro Assistente.
Segundo assistente.
Terceiro assistente.
Quarto assistente.
Quinto assistente.
Assistente de substituição.
Grupo.
Brigada.
Distrito.
Delegacia.
Montanha.

Vamos explicar alguns deles:

Vice-(do latim vice - em vez de, like) - uma partícula acrescentada no início de uma palavra para designar um deputado de um grande funcionário, um representante do poder. Via de regra, o "vice" tem a função de designar a "segunda" pessoa da organização, que é direto Adjunto, adjunto do chefe de todas as partes (separadas) da gestão e substitui temporariamente o chefe durante a sua ausência e doença. Via de regra, o uso de cargos com vice-partícula é típico para grandes corporações (vice-presidente do banco) e para órgãos governamentais (vice-governador, vice-prefeito, vice-primeiro-ministro).

Vice-Chefe- uma pessoa que desempenha as funções oficiais do chefe durante suas férias, doença, ausência, demissão, mas ao mesmo tempo, sem necessidade de substituição, realiza determinado trabalho para gerenciar a organização ou garantir as atividades da organização. A descrição do cargo do deputado deve definir a responsabilidade substituição. Refira-se que as atribuições dos deputados, os requisitos para os seus conhecimentos e habilitações são determinados com base nas características de habilitações dos respectivos dirigentes.

Gerente Adjunto e Especialista. Muitas vezes, "assistente" e "adjunto" são considerados sinônimos. Ainda há diferenças - já na interpretação da palavra "assistente" - (uma pessoa ajudando, facilitando), o círculo de funções é delineado. Estas são as responsabilidades:

em geral – desempenho de trabalho em nome de um gerente ou especialista (por exemplo, um assistente de um consultor jurídico, em nome de um consultor jurídico, pode preparar uma lista de documentos legais sobre um determinado tópico; realizar trabalhos em pequena escala para controlar o estado de assuntos em órgãos estaduais de registro de pessoas jurídicas, etc.);
de uma certa natureza - o desempenho tanto da parte do trabalho atribuído ao chefe ou especialista quanto às missões oficiais individuais .

Os deveres de um assistente não incluem substituir o chefe durante a doença, férias, doença. A exceção são os casos em que o chefe não tem suplente, podendo o auxiliar ser nomeado por despacho separado como substituto temporário.

Deve-se ter em mente que os requisitos de qualificação para um vice-chefe e vice-chefe também podem variar significativamente. Por exemplo, as pessoas com formação profissional superior na especialidade económica podem ser nomeadas para os cargos de vice-chefes dos departamentos financeiros, e as pessoas que ainda estão a estudar em instituições de ensino de ensino profissional superior na especialidade económica (últimos cursos) podem ser nomeadas para o cargo de seu assistente.

Os cargos de adjunto e assistente têm diferenças salariais. Assim, os salários oficiais dos vice-chefes de organizações não governamentais, como regra, são fixados em 5 a 15 por cento e os assistentes - 30 a 50 por cento inferiores aos salários oficiais dos respectivos chefes.

"Principal"- título oficial, estabelecido pelos cargos de especialistas chefes (engenheiros chefes, contadores chefes, etc.) para sua possível introdução em grandes organizações, com a atribuição aos funcionários relevantes das funções de gerente e executor responsável de trabalho em uma das as áreas de atuação da instituição, bem como para coordenação e orientação metodológica de grupos de especialistas.

"Mais velho"- nome oficial, estabelecido sob a condição de que o empregado, juntamente com o exercício das funções previstas no cargo exercido, gerencie os empregados a ele subordinados. O título oficial de “sénior” também pode ser estabelecido para um funcionário como exceção e na ausência de funcionários diretamente subordinados a ele, se lhe forem atribuídas as funções de gestão de uma área de trabalho independente (se não for aconselhável criar uma estrutura unidade).

Para cargos de empregados para os quais são estabelecidas categorias de qualificação, o título oficial “sênior” não é aplicado. Nestes casos, as funções de gestão de executantes subordinados são atribuídas a um especialista de categoria de qualificação superior. Lembre-se que categoria de qualificação- o nível de qualificação, profissionalismo e produtividade do trabalho que atende aos critérios regulamentares, proporcionando ao funcionário a oportunidade de resolver tarefas profissionais de certo grau de complexidade.

Estabelecimento de Cargo "conduzindo"é realizado nos casos em que a um especialista são confiadas as funções de gestor e responsável executor de trabalho numa das áreas de atividade de uma organização ou da sua unidade estrutural, ou responsabilidades de coordenação e liderança metodológica de grupos de intérpretes criados em departamentos (departamentos), tendo em conta a divisão racional do trabalho em condições organizacionais e técnicas específicas.

DESCRIÇÃO DO TRABALHO
agente de compra

DESCRIÇÃO DO TRABALHO
Chefe do Departamento de Logística

DESCRIÇÃO DO TRABALHO
administrador

DESCRIÇÃO DO TRABALHO
secretário

DESCRIÇÃO DO TRABALHO
assistente legal

Se o conteúdo do trabalho no local de trabalho prevê aqueles que correspondem às características do trabalho de dois ou mais cargos previstos pelas características de qualificação dos cargos dos funcionários e o classificador russo de profissões de trabalhadores, cargos de funcionários e categorias salariais , então recomenda-se que o nome do cargo para o qual o funcionário é aceito seja determinado pelo cargo com maior participação no volume de trabalho previsto ...

Esta seção indica:

1. Categoria de posição.É determinado de acordo com o classificador russo de profissões para trabalhadores, cargos de funcionários e categorias salariais (OK 016-94) - gerente, especialista, contratado técnico.

2. Requisitos de qualificação para um funcionário de acordo com sua posição específica. Este item é desenvolvido com base nas disposições da seção "requisitos de qualificação" das características de qualificação para os cargos de funcionários . No entanto, nas disposições gerais do Diretório de Qualificação para os cargos de gerentes, especialistas e outros funcionários (Decreto do Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 21 de agosto de 1998 nº 37) é determinado que as pessoas que não não possuam formação especial ou experiência de trabalho estabelecida nos requisitos de qualificação, mas que possuam experiência prática suficiente e exerçam as suas funções oficiais de forma qualitativa e integral, por recomendação da comissão de certificação, a título excecional, podem ser nomeados para os cargos relevantes no da mesma forma que as pessoas com formação especial e experiência de trabalho.

Nas características dos cargos de especialistas, dentro do mesmo cargo, sem alteração de nome, é prevista a categorização intracargo por remuneração. As categorias de qualificação para remuneração são estabelecidas pelo chefe da organização. Isso leva em consideração:

o grau de independência do empregado no desempenho das funções oficiais;
responsabilidade pelas decisões tomadas;
atitude para o trabalho;
eficiência e qualidade do trabalho;
conhecimento profissional;
experiência prática, determinada pelo tempo de serviço na especialidade;
outros fatores.

3. Procedimento para nomeação e demissão.

4. Documentos organizacionais e legais fundamentais com base nos quais o funcionário realiza atividades oficiais e exerce seus poderes.

O item é desenvolvido com base na seção “obrigatório” das características de qualificação dos cargos dos funcionários.

5. O nome dos funcionários a quem o funcionário está subordinado.

6. Relação de unidades estruturais e (ou) colaboradores individuais diretamente subordinados a este colaborador no serviço (se existir). Este item pode ser incluído na seção “Responsabilidades”.

7. O procedimento para substituir um funcionário e exercer funções oficiais em caso de ausência temporária.

Os parágrafos 3, 5 - 7 são desenvolvidos com base nas disposições sobre as divisões estruturais da organização, as disposições sobre pessoal.

A secção pode incluir outros requisitos e disposições que especifiquem e clarifiquem a situação do trabalhador e as condições da sua atividade.

Esta seção indica os deveres do funcionário, levando em consideração as tarefas e funções de uma determinada unidade estrutural da organização, com uma descrição detalhada das principais direções de suas atividades oficiais. Além disso, a seção pode indicar as funções do funcionário a ele atribuídas de acordo com a prática estabelecida nesta unidade estrutural da distribuição de outras funções desempenhadas pela unidade por decisão do chefe da organização.

Esta seção da descrição do trabalho é desenvolvida com base na seção “Responsabilidades do trabalho” das características de qualificação para os cargos dos funcionários.

Se necessário, as responsabilidades do trabalho contidas na descrição da qualificação para um determinado cargo de um funcionário podem ser distribuídas entre vários artistas. No processo de melhorar a organização do trabalho, introduzindo meios técnicos, realizando medidas para aumentar o volume de trabalho realizado, reduzir o número de pessoal, é possível expandir o leque de funções dos funcionários em comparação com as características de qualificação correspondentes estabelecidas . Nesses casos, pode ser confiado ao empregado o exercício de funções de trabalho estipuladas pelas características de qualificação para outros cargos, relacionados em conteúdo ao trabalho, de igual complexidade, cujo desempenho não exija especialidade, qualificação ou mudança de cargo.

Os requisitos para a qualificação de um funcionário também podem ser definidos em uma seção separada da descrição do trabalho com o mesmo nome. Também é aconselhável incluir nesta seção uma disposição sobre o desempenho de missões oficiais únicas.

Esta seção fornece uma lista de direitos dos funcionários definidos por lei e documentos internos da organização.

A estrutura da seção "Direitos" na forma mais geral pode ser a seguinte:

O empregado tem direito:

Familiarize-se com os projetos de decisão do chefe da organização (unidade estrutural) relativos às atividades da unidade estrutural em que desempenha suas funções, ou a área de trabalho por ele desempenhada.
Participar de reuniões, reuniões da organização (unidade estrutural) sobre as atividades da organização (unidade estrutural).
Participar na discussão de questões relacionadas com as suas funções.
Apresentar propostas ao chefe da organização (unidade estrutural) para melhorar as atividades da organização (unidade estrutural) e melhorar os métodos de trabalho da equipe; comentários sobre as atividades da unidade estrutural; opções para eliminar deficiências nas atividades da organização (unidade estrutural).
Interagir com os colaboradores de todas as unidades estruturais (individuais).
Solicitar pessoalmente ou em nome do responsável da organização (unidade estrutural) a outras unidades estruturais informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções oficiais.
Envolver especialistas de todas as divisões estruturais (individuais) na resolução das tarefas atribuídas à divisão estrutural (se estiver previsto pelos regulamentos sobre divisões estruturais, se não, então com a permissão do chefe da organização).
Assinar e endossar documentos de sua competência.
Exigir que o responsável da organização (unidade estrutural) auxilie no desempenho das funções que lhe são atribuídas e no exercício dos direitos previstos nesta descrição de funções.

Este artigo pode fixar o direito de um funcionário ao crescimento na carreira, participação em associações profissionais e outras organizações públicas que não são proibidas pela legislação da Federação Russa.

As descrições de cargos dos chefes de divisões estruturais podem ser complementadas com os seguintes itens:

Atuar em nome da unidade estrutural e representar os seus interesses nas relações com outras unidades estruturais da organização da sua competência.
Apresentar ao responsável da organização os pareceres sobre a nomeação, deslocalização e demissão de colaboradores da unidade estrutural; propostas para a sua promoção ou para a imposição de sanções.
Notificar os chefes de outras divisões estruturais das deficiências identificadas nos departamentos que lhes são confiados.

Certos direitos podem ser especificados levando em consideração as especificidades das funções desempenhadas pelo funcionário.

Por exemplo:

O contador-chefe da organização tem o direito de:

3. Verificar nas divisões estruturais da organização o cumprimento do procedimento estabelecido para aceitação, lançamento, armazenamento e dispêndio de fundos e itens de estoque.

No entanto, não devemos esquecer que muitas vezes a concretização de direitos leva a erros. Assim, o direito do contador-chefe, estabelecido no parágrafo 3 do exemplo acima, é antes seu dever.

As disposições sobre a interação com as divisões estruturais da organização podem ser resumidas em uma seção separada “Relacionamentos”.

A estrutura de tal seção, por exemplo, pode ser a seguinte:

O chefe do departamento de suporte de documentação no processo de trabalho interage com:

Com todos os chefes de divisões estruturais da organização - sobre as questões de manutenção de registros, organização de controle e verificação de execução, melhoria do estilo e métodos de trabalho com documentos, preparação e apresentação de materiais necessários à gestão.
Com o departamento jurídico - em questões jurídicas relacionadas à preparação de documentos.
Com o departamento de pessoal - em questões de seleção, admissão, demissão, treinamento avançado e colocação de pessoal do departamento, suporte de documentação.
Com o departamento de logística - no fornecimento de equipamentos de escritório, formulários de documentos e papelaria.

Como regra, o procedimento de interação entre os funcionários das divisões estruturais é determinado pelo Regulamento sobre departamentos, serviços e duplicação nas descrições de cargos não é necessária - uma referência é suficiente. No caso de estarmos falando sobre a descrição do trabalho de um especialista independente (não incluído na equipe de nenhuma divisão), é aconselhável descrever em detalhes seu relacionamento com divisões e especialistas individuais.

Aqui eles indicam o grau de responsabilidade do funcionário pelo não cumprimento de seus deveres, bem como os requisitos da lei. Nesta seção da descrição do trabalho, você pode limitar-se a referências gerais a ramos do direito e especificar em quais casos um funcionário (incumprimento ou desempenho inadequado de deveres específicos do trabalho especificados na descrição do trabalho; permissão para violações específicas de a lei e a ordem interna da organização) podem ser sancionadas.

Por exemplo:

O Contador-Chefe é responsável por:

Inspeções intempestivas e auditorias documentais nas unidades estruturais do empreendimento.
Violação dos prazos de apresentação de relatórios contábeis e balanços trimestrais e anuais às autoridades competentes.

Como regra, uma regulamentação tão detalhada da responsabilidade de um funcionário na descrição do trabalho se deve às violações mais comuns de disposições específicas da lei, atitude negligente em relação aos deveres individuais. No entanto, os principais documentos legais que um contador-chefe de uma organização deve conhecer e ser guiado, por exemplo, são a Lei da Federação Russa "Sobre Contabilidade", o Código Tributário da Federação Russa e outros documentos que preveem a responsabilidade por infracções específicas e o incumprimento das suas funções de contabilista principal. É muito difícil listar na descrição do trabalho todas as possíveis infrações características desta área de trabalho nas atividades financeiras e econômicas da organização.

Parece que o desenvolvimento por advogados da organização de tabelas especiais, conjuntos de extratos dos principais atos jurídicos sobre a responsabilidade de um funcionário e familiarizá-lo com eles contra o recebimento é mais razoável e eficaz. Na descrição do trabalho, é possível refletir grupos de ofensas e um método para determinar a medida de responsabilidade por sua prática.

Nas descrições de cargos dos chefes das divisões estruturais, também é aconselhável incluir cláusulas sobre responsabilidade por atitude incorreta em relação aos subordinados e nas descrições de cargos dos funcionários das divisões - cláusulas sobre violação de subordinação.

O nome, número e data de aceitação do documento são indicados.

Por exemplo (de acordo com a descrição do trabalho do contador-chefe): "Esta descrição do trabalho foi desenvolvida de acordo com os Regulamentos do departamento de contabilidade-chefe de 15 de setembro de 1998 nº 1-41."

(9) Assinatura do chefe da unidade estrutural

A descrição do trabalho, em regra, é desenvolvida pelo serviço de pessoal da organização (departamento de organização e remuneração). No entanto, pode ser desenvolvido por outras divisões estruturais.

No caso de a descrição do trabalho ter sido elaborada pelo serviço de pessoal, é aposta a assinatura do seu responsável e, no caso de compilação por outras divisões estruturais, dos seus chefes.

A composição da "Assinatura" necessária inclui:

o nome da posição da pessoa que assinou o documento (completo, se o documento não estiver redigido no papel timbrado do documento e abreviado - no documento, redigido no papel timbrado);
assinatura pessoal;
decodificação de assinatura (iniciais, sobrenome).

Por exemplo:

Chefe de Recursos Humanos Assinatura pessoal: F. Karpov

(10) Harmonização

A descrição do trabalho é coordenada com os departamentos jurídicos relevantes (assessores jurídicos) da organização. Se for desenvolvido pelo departamento de pessoal, também deve ser acordado com a unidade estrutural relevante ou responsável pela área relevante das atividades da organização.

O carimbo de aprovação do documento consiste na palavra ACORDADO, a posição da pessoa com quem o documento é aprovado (incluindo o nome da organização), assinatura pessoal, decodificação da assinatura (iniciais, sobrenome) e a data de aprovação, por exemplo:

ACORDADO Chefe do Departamento Jurídico

Assinatura pessoal T.F. Makarov 18.10.99

(11) Marca de familiarização com a descrição do trabalho

Os requisitos da descrição de funções são obrigatórios para o colaborador desde o momento em que lê as instruções contra recibo e até ser transferido para outro cargo ou despedido, o que é indicado por uma nota de familiarização na própria descrição de funções. As instruções acordadas e aprovadas são numeradas, atadas, certificadas com o selo da organização e armazenadas no departamento de pessoal da organização de acordo com o procedimento estabelecido para trabalho de escritório.

Para o trabalho atual, uma cópia autenticada é retirada da descrição original do trabalho, que é emitida para o funcionário e chefe da unidade estrutural relevante da organização. Por decisão do chefe, uma cópia autenticada da descrição do trabalho pode ser enviada, se necessário, a outros departamentos da organização.