Descrição do cargo do Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais. Diretório de qualificação de cargos de gerentes, especialistas e outros funcionários Como corretamente vice-diretor de comércio

1.1. O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais pertence à categoria de gerentes.

1.2. Uma pessoa com formação superior e pelo menos 5 anos de experiência nesta posição é nomeada para o cargo de Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais.

1.3. O Director Adjunto para os Assuntos Comerciais é nomeado e exonerado do seu cargo por despacho do chefe da empresa.

1.4. O Diretor Adjunto de Assuntos Comerciais reporta-se administrativamente diretamente ao diretor da empresa.

1.5. Durante a ausência do Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais (doença, férias, viagem de negócios, etc.), seus direitos e obrigações são transferidos para a pessoa designada por despacho do diretor da empresa.

1.6. Na prática, você deve saber:

• perfil, especialização, características da estrutura da empresa;
• perspectivas para a situação técnica e econômico-financeira do empreendimento;
• o procedimento para o desenvolvimento e aprovação de planos para as atividades financeiras e econômicas do empreendimento;
• métodos de mercado de gestão e gestão financeira da empresa;
• o procedimento para manter registros e compilar relatórios sobre as atividades econômicas e financeiras da empresa;
• organização das operações de carga e descarga;
• o procedimento de desenvolvimento de padrões para capital de giro, normas para despesas e estoques de itens de estoque;
• o procedimento de celebração e execução de contratos de fornecimento, contratos de venda;
• um sistema de indicadores econômicos que permitem à empresa determinar sua posição no mercado e desenvolver programas para entrar em novos mercados de vendas;
• condições de mercado;
• regras e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, proteção contra incêndio;
• lei trabalhista.

1. 2. Responsabilidades do trabalho

O Diretor Adjunto de Assuntos Comerciais deve:

2.1. Fornecer orientações sobre como organizar a compra de vinho, vodka e outros bens em volumes e prazos de acordo com o pedido de fornecimento de bens aprovado pelo diretor. O pedido de fornecimento de bens é assinado por:

• gerente de compras;
• chefe do departamento de compras;
• Diretor Adjunto de Assuntos Comerciais.

2.2. Gerencie a venda de vinho, vodka e outros produtos o mais rápido possível com a porcentagem ideal do markup.

2.3. Fornecer liderança na preparação de pedidos, elaborar planos de longo prazo e atuais para compra e venda de vinho e vodka e outros bens.

2.4. Realizar pesquisas de mercado com base nisso para desenvolver perspectivas para o desenvolvimento de mercados de vendas. Coordenar planos de vendas com o diretor da empresa.

2.5. Alcançar relações contratuais diretas e de longo prazo com fornecedores e compradores. Busque ampliar e aprimorar essas relações.

2.6. Controle sobre a preparação e celebração de contratos de fornecimento, contratos de venda de mercadorias.

2.7. Analisar e controlar reclamações recebidas pela empresa de clientes. Se necessário, coordene essas questões com o advogado da empresa, tomando uma decisão sobre a reclamação.

2.8. Orientar sobre o ajuizamento de reclamações por parte do fornecedor de bens em caso de descumprimento de obrigações contratuais por parte do mesmo, ou na ocorrência de circunstâncias de força maior.

2.9. Em nome da empresa, participar de feiras, exposições e outros eventos para compra de vendas e publicidade de mercadorias.

2.10. Supervisionar e supervisionar o trabalho dos departamentos e departamentos subordinados. Notifique a direção da empresa.

2.11. Planeje o trabalho de seus departamentos.

2.12. Gerencie os custos de produção para seus departamentos.

2.13. Realizar a coordenação com o diretor da Trading House para recebimento de mercadorias e com o despachante para embarque de mercadorias.

2.14. Exercer atividades na área de fornecimento e comercialização de mercadorias.

2.15. Realizar marketing de mercado para compra e venda de mercadorias para planejar soluções para problemas com concorrentes neste mercado. Informe isso ao diretor da empresa.

2.16. Exercite a interação com grandes empresas atacadistas competitivas.

2.17. O controle retorna ao armazém da Trading House.

2.18. Realizar a formação de uma política de preços, uma política de descontos e adiamentos para compradores de acordo com o diretor do empreendimento.

2.19. Controle o consumo de mercadorias do armazém, identifique grupos de mercadorias líquidas e ilíquidas, para formar o estoque necessário no armazém.

2.20. Gerenciar negociações de longa distância entre o departamento de suprimentos e o departamento de vendas.

2.21. Realizar o controle atual sobre o saldo de recursos para negociações à distância. Informe oportunamente isso ao diretor da empresa para pagamento do MTS.

2.22. Exercer o controle sobre as atividades comerciais da loja Dovgan e do Centro de Atacado.

2.23. Supervisionar o trabalho da comissão de remarcação e baixa de mercadorias no armazém da empresa.

2.24. Realizar interação com Alice-Company LLC dentro dos limites de sua competência.

1. 3. Os direitos

O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais tem o direito de:

3.1. Atuar em nome da empresa, representar os interesses da empresa nas relações com outras divisões estruturais da empresa, organizações e autoridades públicas em questões comerciais.

3.2. Conheça os projetos de decisão da direção da empresa relativos às suas atividades.

empresas e profissionais as informações necessárias

sua competência.

3.3. Supervisionar e supervisionar as atividades dos subordinados

divisões estruturais da empresa.

3.5. Assinar e aprovar documentos dentro dos limites de competência.

3.6. Apresentar propostas para consideração do diretor da empresa em

responsabilização material e disciplinar

funcionários com base nos resultados da auditoria.

3.7. Utilize a comunicação corporativa.

1. 4. Responsabilidade

Ao Vice-Presidente para Assuntos Comerciais compete:

4.1. Por desempenho impróprio ou não desempenho de seus funcionários

deveres previstos nesta instrução - dentro dos limites,

determinado pela atual legislação trabalhista da Rússia

Federação.

4.2. Por delitos cometidos no exercício de sua

atividades - dentro dos limites determinados pela atual

direito administrativo, penal e civil

Federação Russa.

APROVAR:

[Cargo]

_______________________________

_______________________________

[Nome da companhia]

_______________________________

_______________________/[NOME COMPLETO.]/

"______" _______________ 20___

DESCRIÇÃO DO TRABALHO

Diretor Adjunto de Assuntos Comerciais

1. Disposições Gerais

1.1. Esta descrição de funções define e regula os poderes, deveres funcionais e de trabalho, direitos e responsabilidades do Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais [Nome da organização no caso genitivo] (doravante denominada Empresa).

1.2. O Director Adjunto para os Assuntos Comerciais é nomeado e exonerado de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação laboral em vigor por despacho do responsável da Sociedade.

1.3. O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais reporta diretamente ao Diretor da Companhia.

1.4. O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais pertence à categoria de gerentes e está subordinado a:

• Departamento de vendas;
• Departamento de marketing;
• Departamento de publicidade;
• departamento de relações públicas;
• departamento de promoção de vendas;
• departamento de marketing direto (vendas diretas);
• Departamento de Logística;
• armazém.

1.5. Ao Vice-Presidente de Assuntos Comerciais compete:

• organização adequada do trabalho de venda de produtos de acordo com os programas (planos) aprovados da Empresa;
• disciplina executiva e trabalhista dos empregados dos serviços comerciais;
• segurança de documentos (informações) que contenham informações que constituam segredo comercial da Companhia, outras informações confidenciais, inclusive dados pessoais de funcionários da Companhia;
• garantir condições de trabalho seguras, manter a ordem, cumprir as regras de segurança contra incêndio nas instalações do serviço de vendas.

1.6. Podem ser nomeados para o cargo de Vice-Diretor de Assuntos Comerciais pessoas com formação profissional superior (econômica ou engenharia-econômica) e pelo menos 5 anos de experiência de trabalho econômico em cargos gerenciais.

1.7. Nas atividades práticas, o Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais deve ser orientado por:

• legislação, atos normativos legais, bem como atos locais e documentos organizacionais e administrativos da Companhia que regulamentem a organização das vendas e as atividades de serviços comerciais;
• regulamentos trabalhistas internos;
• regras de proteção e segurança do trabalho, garantindo saneamento industrial e proteção contra incêndio;
• instruções, ordens, decisões e instruções do chefe da Companhia;
• esta descrição do trabalho.

1.8. O Diretor Adjunto de Assuntos Comerciais deve saber:

• legislação, regulamentos sobre a organização de vendas de produtos, noções básicas de direito comercial;
• estrutura organizacional da Companhia, perfil e especialização, bem como objetivo e estratégia de desenvolvimento;
• necessidades atuais e prospectivas da Companhia na venda de produtos, métodos de seu planejamento e previsão;
• as tarefas do serviço de vendas para atender às necessidades da Empresa na venda de produtos de qualidade, quantidade, sortimento e nomenclatura adequados, sua capacidade de resolver esses problemas;
• métodos de análise dos mercados de vendas, seu estado atual e futuro;
• canais de venda principais e de reserva de produtos;
• o estado e as perspectivas de desenvolvimento da indústria especializada para a organização (empresa);
• o procedimento de elaboração e coordenação de planos de venda de produtos;
• o procedimento de celebração e execução de contratos de fornecimento e serviço pós-venda de produtos acabados e peças sobressalentes para os mesmos;
• teorias modernas da atividade de marketing;
• experiência avançada nacional e estrangeira na organização da venda de produtos;
• a composição e estrutura da documentação comercial da Companhia;
• gestão (na medida necessária para a gestão eficaz do departamento de vendas), etiqueta empresarial, regras para a condução de correspondência comercial em assuntos comerciais;
• meios de informática, comunicação e comunicações;
• normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

1.9. Durante a ausência temporária do Director Adjunto para os Assuntos Comerciais, as suas funções são exercidas por pessoa devidamente nomeada. Esta pessoa adquire os direitos apropriados e é responsável pelo bom desempenho dos deveres que lhe são atribuídos.

1.10. Ao Diretor Adjunto para os Assuntos Comerciais pode ser confiado o exercício das funções do Administrador da Sociedade durante a ausência deste (viagem de negócios, férias, doença, etc.), adquirindo para este período os direitos e responsabilidades cabíveis pelo bom desempenho das funções atribuídas.

2. Responsabilidades do trabalho

O Diretor Adjunto para os Assuntos Comerciais está obrigado a desempenhar as seguintes funções laborais:

2.1. Liderar as atividades de vendas da empresa, departamento de vendas e gerenciar com confiança suas atividades.

2.2. Criar condições ideais para o desempenho oportuno e de alta qualidade do serviço de vendas das tarefas diárias que lhe são atribuídas em estrita conformidade com o procedimento de trabalho aprovado (regulamentos), tecnologias de marketing, planos de vendas de produtos.

2.3. Gerenciar o trabalho de formação da política de vendas e estratégia de marketing, a definição de seus principais direcionamentos de acordo com a estratégia de desenvolvimento da Companhia e as medidas para sua implementação.

2.4. Participar no desenvolvimento de planos de negócios para a organização da Empresa em termos de satisfação das suas necessidades actuais e futuras na comercialização de produtos de determinada qualidade, quantidade, gama e gama.

2.5. Garantir o nível necessário de desenvolvimento da infraestrutura de vendas e seu constante crescimento, a adequada eficácia das decisões de marketing e o aumento constante da eficiência do serviço de vendas.

2.6. Organizar pesquisas de marketing na Companhia, inclusive com o envolvimento de organizações terceirizadas (instituições), bem como o desenvolvimento e implementação de programas abrangentes para aumentar a competitividade e planos de vendas de produtos.

2.7. Realizar pessoalmente e por meio de subordinados o controle efetivo sobre os indicadores reais de vendas de produtos, sua conformidade com os valores planejados, o estado da infraestrutura de vendas, bem como a observância no serviço de vendas de disciplina, regras e regulamentos sobre proteção trabalhista, segurança, saneamento industrial e segurança contra incêndio.

2.8. Organizar a participação da Empresa em feiras, leilões, exposições para divulgação e venda de produtos, bem como promoções que visem a promoção de novos (incluindo os previstos para lançamento) tipos e amostras de produtos.

2.9. Celebrar em nome da Empresa contratos (acordos, contratos) para o fornecimento de produtos, seu serviço pós-venda.

2.10. Gerenciar a implementação de recursos secundários, subprodutos e resíduos de produção.

2.11. Apresentar propostas para apreciação da administração da Companhia visando a melhoria da variedade e qualidade dos produtos, sua melhoria e renovação, a criação de novos tipos de produtos competitivos e a otimização das tecnologias de marketing disponíveis para o departamento de vendas.

2.12. Assegurar a preparação atempada da documentação comercial.

2.13. Participar da análise das atividades comerciais da Companhia a fim de identificar reservas para venda de produtos, uso racional de recursos materiais, humanos e outros.

2.14. Assegurar a elaboração de relatórios sobre os resultados das atividades comerciais, relatórios estatísticos, bem como a sua apresentação na forma prescrita às entidades competentes.

2.15. Garantir a proteção confiável de documentos (informações) que contenham informações que constituam segredo comercial da Empresa, outras informações confidenciais, incluindo dados pessoais dos funcionários da Empresa.

2.16. Gerir a formação dos subordinados, criar condições para que estes possam melhorar as suas competências, crescimento profissional, progressão na carreira empresarial e promoção de acordo com os méritos e qualificações pessoais.

2.17. Monitorar o cumprimento pelos subordinados das normas de proteção e segurança do trabalho, saneamento industrial e proteção contra incêndio.

2.18. Usar em relação aos subordinados os direitos concedidos para incentivá-los (responsabilizá-los).

2.19. Gerenciar o planejamento e relatórios sobre a venda de produtos, as atividades do serviço de vendas.

2.20. Gerir a distribuição de tarefas para a venda de produtos, garantindo a sua entrega atempada, rítmica e uniforme aos departamentos de vendas, o desenvolvimento dos formulários de documentos necessários para assegurar as atividades do serviço de vendas, bem como as atividades internas organizacionais, regulamentares e regulamentares. e documentos metodológicos sobre vendas de produtos.

2.21. Estudar, generalizar e aplicar nas atividades do serviço de engenheiro chefe a melhor experiência nacional e estrangeira em gestão de vendas.

2.22. Apreciar propostas de garantia de condições ergonômicas de trabalho, racionalização dos locais de trabalho do serviço de vendas e submetê-las à decisão da chefia da Companhia.

2.23. Aconselhar o chefe da empresa, chefes de departamentos sobre questões atuais e prementes de organização prática de vendas.

2.24. Fornecer pessoalmente e através do envolvimento de subordinados assistência metodológica aos funcionários das divisões da empresa na escolha dos métodos ideais para cumprir a tarefa de vender produtos, o uso mais eficaz das tecnologias de marketing.

2.25. Elaborar e apresentar relatórios e outros documentos de forma oportuna e completa aos funcionários com poderes apropriados.

Se necessário, o Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais poderá ser envolvido no desempenho de suas funções oficiais em horas extras, por decisão do dirigente da Companhia, na forma prescrita pela legislação trabalhista.

3. Direitos

O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais tem o direito de:

3.1. Tomar decisões de forma a organizar adequadamente a comercialização dos produtos, assegurar as atividades diárias do serviço de vendas, em todas as questões da sua competência.

3.2. Apresentar ao responsável da Empresa as suas propostas de incentivo (responsabilização) aos colaboradores do serviço de vendas, nos casos em que os seus próprios poderes não sejam suficientes para tal.

3.3. Preparar e apresentar ao chefe da Empresa suas propostas para melhorar a gestão de vendas, as atividades do serviço de vendas (seu pessoal adicional, logística).

3.4. Participar nos trabalhos dos órgãos colegiais de gestão quando da consideração de questões relacionadas ao trabalho de produção e às atividades de serviços comerciais.

4. Responsabilidade e avaliação de desempenho

4.1. O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais tem responsabilidade administrativa, disciplinar e material (e em alguns casos previstos pela legislação da Federação Russa, também criminal) por:

4.1.1. Descumprimento ou cumprimento indevido de instruções oficiais da chefia imediata.

4.1.2. Falha no desempenho ou desempenho inadequado de suas funções trabalhistas e tarefas atribuídas.

4.1.3. Uso ilícito dos poderes oficiais concedidos, bem como seu uso para fins pessoais.

4.1.4. Informações imprecisas sobre o status do trabalho que lhe foi confiado.

4.1.5. Deixar de tomar medidas para suprimir as violações identificadas dos regulamentos de segurança, incêndio e outras regras que representem uma ameaça às atividades da empresa e de seus funcionários.

4.1.6. Ausência de disciplina trabalhista.

4.1.7. Infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, criminal e civil da Federação Russa.

4.1.8. Causar danos materiais e/ou prejuízos à empresa ou a terceiros relacionados com a ação ou omissão durante o exercício das funções oficiais.

4.2. A avaliação do trabalho do Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais é realizada:

4.2.1. Supervisor direto - regularmente, no decorrer da implementação diária pelo funcionário de suas funções trabalhistas.

4.2.2. Comissão de Certificação da empresa - periodicamente, mas pelo menos uma vez a cada dois anos com base nos resultados documentados do trabalho para o período de avaliação.

4.3. O principal critério de avaliação do trabalho do Diretor Adjunto para os Assuntos Comerciais é a qualidade, integralidade e pontualidade do desempenho das tarefas previstas nesta Instrução.

5. Condições de trabalho

5.1. O horário de trabalho do Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais é determinado de acordo com o regulamento interno do trabalho estabelecido pela Empresa.

5.2. Em conexão com a necessidade operacional, o Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais é obrigado a realizar viagens de negócios (incluindo locais).

5.3. Em relação à necessidade de produção, o Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais pode ser fornecido com veículos da empresa para desempenhar suas funções trabalhistas.

6. Direito de assinar

6.1. Para assegurar a sua actividade, é assegurado ao Director Adjunto para os Assuntos Comerciais o direito de assinar documentos organizativos e administrativos sobre assuntos que se enquadrem nas suas funções funcionais.

Familiarizado com a instrução ___________ / ____________ / "____" _______ 20__
(assinatura)

APROVO Diretor Geral _______________________ _______________________ "__" __________ 200_ Descrição do trabalho do Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais 1. Disposições gerais 1.1. O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais pertence à categoria de gerentes. 1.2. No desempenho de suas funções, reporta-se diretamente ao Diretor Geral. 1.3. A nomeação para o cargo e a sua destituição são efectuadas por despacho do Director Geral. 1.4. É nomeado para o cargo de Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais uma pessoa com formação profissional superior (económica ou de engenharia) e pelo menos 5 anos de experiência em trabalho económico em cargos de gestão. 1.5. O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais deve saber: 1.5.1. Atos legais legislativos e regulatórios que determinam a direção do desenvolvimento do setor de produção relevante e das atividades financeiras e econômicas do empreendimento; 1.5.2. Perfil, especialização, características da estrutura do empreendimento; perspectivas para a situação técnica e econômico-financeira do empreendimento; 1.5.3. Capacidade de produção da empresa; 1.5.4. Fundamentos da tecnologia de produção da empresa; 1.5.5. O procedimento para o desenvolvimento e aprovação de planos de produção, atividades econômicas e financeiras e econômicas do empreendimento; 1.5.6. Métodos mercadológicos de gestão e gestão financeira do empreendimento; 1.5.7. O procedimento para manter registros e compilar relatórios sobre as atividades econômicas e financeiras da empresa; 1.5.8. Organização dos trabalhos financeiros da empresa, logística, serviços de transporte e venda de produtos; 1.5.9. Organização das operações de carga e descarga; 1.5.10. O procedimento para desenvolver padrões para capital de giro, taxas de consumo e estoques de itens de estoque; 1.5.11. O procedimento de celebração e execução de contratos económico-financeiros; 1.5.12. Economia, organização da produção, trabalho e gestão; 1.5.13. Normas e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio. 1.6. Na sua actividade, o Director Adjunto para os Assuntos Comerciais orienta-se por: 1.6.1. Carta; 1.6.2. Esta descrição do trabalho. 1.7. Durante a ausência do Diretor Adjunto para os Assuntos Comerciais, as suas funções são desempenhadas pelo Diretor Adjunto, nomeado por despacho do Diretor Geral. 2. Responsabilidades do cargo Diretor adjunto para assuntos comerciais: 2.1. Gerencia as atividades financeiras e econômicas da empresa no campo da logística, aquisição e armazenamento de matérias-primas, comercialização de produtos no mercado e sob contratos de fornecimento, transporte e serviços administrativos, garantindo o uso eficiente e direcionado dos recursos materiais e financeiros, reduzindo suas perdas, acelerando o giro do capital de giro. 2.2. Organiza a participação dos serviços e unidades estruturais a ele subordinadas na elaboração de planos de longo prazo e atuais para a produção e venda de produtos, na definição de uma estratégia de longo prazo para as atividades comerciais e planos financeiros do empreendimento, bem como o desenvolvimento de padrões para a logística de qualidade do produto, a organização do armazenamento e transporte de matérias-primas, a venda de produtos acabados. 2.3. Toma medidas para a celebração atempada de contratos económico-financeiros com fornecedores e consumidores de matérias-primas e produtos, alargamento das relações económicas diretas e de longo prazo, assegura o cumprimento das obrigações contratuais de fornecimento de produtos (em termos de quantidade, gama, sortimento, qualidade, prazos e outras condições de fornecimento). 2.4. Monitora a venda de produtos, o suporte material e técnico do empreendimento, o desempenho financeiro e econômico do empreendimento, a correta utilização do capital de giro e a utilização direcionada de empréstimos bancários, o término da produção de produtos que não possuem mercado, e garante o pagamento atempado dos salários aos trabalhadores e empregados. 2.5. Lidera o desenvolvimento de medidas para economia de recursos e uso integrado de recursos materiais, melhorando o racionamento do consumo de matérias-primas, materiais, capital de giro e estoques de ativos materiais, melhorando o desempenho econômico e formando um sistema de indicadores econômicos da empresa, aumentando a eficiência produtiva, fortalecendo a disciplina financeira, evitando a formação e eliminação de estoques em excesso de itens de estoque, bem como gastos excessivos de recursos materiais. 2.6. Participa em nome da empresa em feiras, leilões, exposições, trocas de publicidade e venda de produtos. 2.7. Controla a observância da disciplina no cumprimento das tarefas e obrigações para o fornecimento de produtos e seu cumprimento dos contratos comerciais, estuda as condições de mercado para os produtos fabricados pela empresa. 2.8. Organiza o trabalho de armazenagem, cria condições para o bom armazenamento e preservação dos recursos materiais e produtos acabados. 2.9. Assegura a utilização racional de todos os modos de transporte, a melhoria das operações de carga e descarga, toma medidas para maximizar os equipamentos deste serviço com os mecanismos e dispositivos necessários. 2.10. Organiza o trabalho sobre o uso e venda de recursos secundários e subprodutos. 2.11. Garante a preparação atempada do orçamento e outros documentos, cálculos, relatórios estabelecidos sobre a implementação dos planos de venda de produtos acabados, atividades financeiras, logística e transporte. 2.12. Coordena o trabalho dos departamentos e departamentos subordinados. 3. Direitos O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais tem o direito de: 3.1. Exigir que a direção crie as condições necessárias para o desempenho das funções oficiais. 3.2. No âmbito de sua competência, comunicar ao superior imediato todas as deficiências identificadas no curso das atividades e apresentar propostas para sua eliminação, bem como apresentar propostas de melhoria do trabalho do empreendimento. 3.3. Familiarize-se com os projetos de decisão da direção da organização sobre suas atividades. 3.4. Solicitar pessoalmente ou em nome do Diretor Geral aos gerentes e especialistas da empresa as informações e documentos necessários ao desempenho das funções oficiais. 3.5. Envolver especialistas de outros departamentos na resolução das tarefas que lhe forem atribuídas. 4. Responsabilidade O Diretor Adjunto de Assuntos Comerciais é responsável dentro dos limites determinados pela legislação vigente da Federação Russa por: 4.1. Desempenho indevido ou incumprimento das suas funções oficiais previstas nesta instrução. 4.2. Infrações cometidas no exercício de suas atividades. 4.3. Violação do regulamento interno da empresa. Esta descrição do trabalho foi desenvolvida de acordo com o Regulamento em ______________ (número, data do documento). Chefe da unidade estrutural ___________________________ "__" _______ 200 _ ACORDADO: Chefe do departamento jurídico ___________________________ "__" _______ 200 _ Conheço a instrução: _____________________ "__" ___ 200 _

Em toda empresa em crescimento, chega um momento em que é simplesmente necessário ampliar o quadro de funcionários e redistribuir responsabilidades. Foi então que os vice-diretores da empresa apareceram em várias questões. São pessoas responsáveis ​​pelo fornecimento, produção, publicidade e promoção, bem como pelas finanças. O diretor comercial é praticamente a segunda pessoa da empresa depois do diretor geral. Ele tem seus próprios deveres, tarefas e direitos. O diretor comercial deve ter habilidades específicas e operacionais. Que tipo de pessoa é essa, o que exatamente ele faz e como escrever um currículo em uma boa empresa?

Quem é um diretor comercial?

A esfera das finanças é bastante ampla, portanto, cada candidato deve entender claramente a essência da profissão escolhida, o escopo de deveres e responsabilidades.

Assim, um diretor comercial é um especialista que está diretamente envolvido em várias operações de negociação e seu suporte. Ao mesmo tempo, a lista completa de deveres depende exclusivamente das especificidades da empresa e seu tamanho. Mas podemos dizer com certeza que é graças ao diretor comercial que a empresa lucra, o rumo e o ritmo de desenvolvimento são determinados.

Esse funcionário gerencia não apenas as compras e vendas de produtos, mas também os departamentos de marketing e logística. O diretor comercial também forma e mantém relacionamentos com grandes e importantes clientes da empresa e é responsável pela conclusão de negócios particularmente rentáveis.

Em geral, podemos dizer que esta é uma figura chave na estrutura de qualquer empresa. É por isso que os requisitos para o candidato são bastante altos e difíceis.

O lugar do diretor comercial na estrutura organizacional da empresa

Muitas vezes confundido com o chefe do departamento de vendas. Mas o diretor comercial tem um lugar bem definido na hierarquia de gestão. É graças a essa distribuição de responsabilidades que a empresa funciona como um relógio.

O cargo de diretor comercial pertence ao segundo nível de gestão. Este é o próximo passo após o diretor. Ao mesmo tempo, um vice-financeiro é nomeado e também destituído do cargo exclusivamente pelo gerente geral da empresa.

Em todas as questões de trabalho, o diretor comercial se reporta e se reporta diretamente ao diretor. São questões de gestão operacional, comércio e movimentação de dinheiro e planejamento financeiro. Ao mesmo tempo, ele é pessoalmente responsável pela segurança de vários recursos materiais e assina um acordo apropriado com a administração.

Se o financista-chefe estiver ausente do local de trabalho devido a doença, viagem de negócios ou férias, outro funcionário da empresa será nomeado em seu lugar por uma ordem separada do chefe. O Diretor Comercial Adjunto tem os mesmos direitos e obrigações que recebe por um determinado período de tempo. Ele também tem responsabilidade financeira.

O que faz um diretor comercial?

Para escolher o lugar certo na empresa, você precisa entender claramente quais tarefas e objetivos você enfrenta. Isso permitirá que você distribua de forma mais eficiente e racional seu tempo e esforço. Além disso, esse fato é valioso tanto para o requerente quanto para o empregador. Afinal, delineado o escopo de deveres e tarefas, pode-se exigir com segurança resultados específicos do funcionário. Você também pode monitorar constantemente a eficácia de suas atividades.

A única coisa que dá atenção especial é a receita da empresa. O diretor comercial da empresa deve monitorar constantemente a situação e tomar medidas imediatas quando esse indicador diminuir. Para isso, ele pode solicitar quaisquer documentos comerciais de outros departamentos, bem como coordenar ações com outros chefes de departamento.

Esse funcionário indispensável pode representar os interesses financeiros da empresa nas relações com diversas instituições e órgãos governamentais. Nesse caso, ele é o rosto da empresa e tem total autoridade para resolver problemas emergentes.

Responsabilidades principais

Um diretor comercial é uma pessoa a quem são confiados enormes poderes e responsabilidades. Assim, ele deve cumprir integralmente todas as instruções do diretor da empresa, desenvolver e ampliar as relações comerciais e também aderir ao plano de negócios existente.

Como tal, tem as seguintes responsabilidades:

• Controlo e coordenação do desenvolvimento de normas de qualidade e armazenamento de produtos ou serviços, bem como a sua quantidade. É o diretor comercial que determina o custo final das mercadorias, seu sortimento e volumes de produção.
• Coordenação do desenvolvimento e implementação da estratégia de marketing da empresa. afeta diretamente o bem-estar financeiro futuro da empresa.
• Responsável por treinar e supervisionar o trabalho dos funcionários.
• Monitorar a preparação oportuna dos documentos de relatório, bem como fornecê-los à administração em tempo hábil. Além disso, as tarefas do diretor comercial incluem a visualização de todos os papéis financeiros.
• Acompanhar a execução do plano geral de negócios, bem como o orçamento da empresa. Garantir a pontualidade e integridade dos pagamentos de salários.

Além desses requisitos, cada empresa tem o direito de apresentar seus próprios termos de referência para o diretor comercial. Tudo depende do tamanho, das especificidades da empresa e da estrutura de gestão. Nas empresas russas, os desejos específicos dos fundadores também podem influenciar a integridade das tarefas do trabalho.

As principais qualidades que um profissional deve ter

Um diretor comercial é um cargo muito difícil, exigindo de um funcionário não apenas habilidades de trabalho relevantes, mas também certas qualidades pessoais. E isso se deve não apenas às simpatias e preferências pessoais, mas sim à peculiaridade do cargo escolhido.

Então, vamos começar com qualidades e habilidades profissionais. A maioria das empresas apresenta ao candidato os seguintes critérios, que o diretor comercial deve indicar em seu currículo:

• Capacidade de trabalho e conhecimento do mercado específico em que a empresa atua.
• Capacidade de moldar e controlar os canais de distribuição existentes e propostos.
• Navegue pelo sistema de marketing para implementar efetivamente vários projetos de publicidade.
• Capacidade de se comunicar com clientes VIP, assinar contratos para concluir grandes transações.
• Proficiência em inglês para comunicação e trabalho com documentos.

Se falamos sobre as qualidades pessoais do candidato, aqui os requisitos do empregador são bastante padrão. Como em muitos outros cargos, o futuro diretor comercial deve ser objetivo e resistente ao estresse, sociável e carismático. Ele deve ser um líder, interagir efetivamente com a equipe e qualquer público. Eficiência e não conflito também são especialmente apreciados.

Quais empresas usam essa posição

Agora no mercado de trabalho você encontra um número bastante grande de vagas para o cargo de diretor comercial. Sua peculiaridade é que esses anúncios podem travar por muito tempo. Existem várias razões objetivas para isso: em primeiro lugar, o empregador realiza uma seleção bastante rigorosa e completa dos candidatos e, em segundo lugar, os funcionários recém-contratados não podem suportar todo o escopo das funções do trabalho e o ritmo de trabalho.

A abordagem para encontrar um financiador e os requisitos para seus conhecimentos e habilidades diferem significativamente entre as empresas ocidentais e domésticas. Aqui deve-se levar em conta a mentalidade e a história do desenvolvimento de negócios na Rússia e no exterior.

Nas empresas nacionais, o cargo de diretor comercial surge em decorrência da expansão do empreendimento ou da reestruturação da estrutura de gestão por sua atuação ineficiente. Portanto, os requisitos para os candidatos são muito vagos. Aqui, o diretor comercial é um especialista universalmente treinado e experiente, capaz de lidar rapidamente com os problemas acumulados ao longo dos anos.

Nas empresas ocidentais, a funcionalidade e os requisitos para os candidatos foram claramente definidos. Portanto, é muito mais fácil para o candidato descobrir exatamente pelo que ele é responsável, quais são suas principais tarefas e responsabilidades. Além disso, a atenção é dada aqui ao profissionalismo, e não às simpatias subjetivas.

Nível salarial e requisitos básicos para o candidato

O que o futuro diretor comercial pode esperar como compensação por seu trabalho difícil? Afinal, a descrição do trabalho de um diretor comercial prevê uma gama bastante ampla de funções e uma enorme responsabilidade.

Vale ressaltar aqui que o salário dependerá diretamente do tamanho da empresa e até mesmo de sua localização. Por exemplo, o salário mais alto de um diretor comercial é observado em Moscou ou São Petersburgo. Aqui, um funcionário pode contar com uma renda mensal de 80.000 rublos. Quanto mais longe da capital, menor será a recompensa.

Além disso, requisitos mais altos também são impostos ao aumento do salário: experiência de trabalho no cargo relevante por pelo menos 3 anos, aprovação em vários cursos e treinamentos de vendas, experiência em planejamento financeiro e condução de negociações eficazes. Um diploma de MBA e conhecimento de inglês também são bem-vindos.

Ao mesmo tempo, a idade média de um futuro diretor comercial é de cerca de 40 anos. Na maioria das vezes, são homens com educação de perfil superior. Além disso, cada candidato deve ter boas referências de um emprego anterior.

Além disso, o empregador pode apresentar requisitos específicos para o requerente. Por exemplo, esta é a propriedade de veículos, consentimento para exercer funções fora do horário de trabalho, a presença de determinados diplomas, etc.

Contratar um Diretor Comercial

Esta questão em cada empresa é resolvida de acordo com os atos legislativos existentes. Anteriormente, a candidatura é acordada com os donos da empresa. Se não for possível encontrar um funcionário profissional ao lado, na maioria das vezes o contador-chefe da empresa é nomeado para esse cargo. Esta pessoa tem todo o conhecimento e habilidades necessários para esta posição. Ao mesmo tempo, é feita uma entrada apropriada sobre a transferência na pasta de trabalho.

A ordem de nomeação de um diretor comercial é assinada pessoalmente pelo diretor geral ou pelo chefe da empresa. Da mesma forma, um funcionário é demitido dessa posição.

Devido ao fato de uma pessoa recém-adotada ter uma enorme responsabilidade, é aconselhável celebrar um contrato de trabalho com ela. Ele, assim como a descrição do trabalho, indica todos os direitos e obrigações do futuro diretor comercial. Também contém uma cláusula sobre confidencialidade e não divulgação, sobre responsabilidade e condições de rescisão antecipada de um contrato existente.

No entanto, em qualquer caso, o departamento de pessoal faz uma entrada correspondente no livro de trabalho sobre o tempo de aceitação e o número do pedido.

Descrição do trabalho para diretor comercial

Na estrutura do empreendimento, é elaborado um manual especial para cada funcionário, que indica todos os aspectos da atividade e as nuances do cargo ocupado.

A descrição do trabalho do diretor comercial contém os seguintes itens:

1. Disposições gerais. Aqui, como regra, são decifradas as definições e termos básicos, os requisitos para qualidades profissionais e pessoais e as regras básicas de trabalho na empresa.
2. Deveres do empregado. Este parágrafo explicita claramente todos os pontos pelos quais o diretor comercial é responsável.
3. Os direitos. Esta seção especifica os recursos e poderes de um funcionário.
4. Responsabilidade. Este ponto é especialmente importante, porque. contém informações sobre as obrigações do diretor comercial para com a empresa e legislação.

Além disso, este documento pode indicar condições de trabalho, requisitos para o funcionário e outros itens a critério da administração do empreendimento. Um funcionário pode ser demitido por não conformidade com a descrição do trabalho.

Como e por quais indicadores é avaliado o trabalho de um diretor comercial?

Agora, em qualquer empresa, um dos principais indicadores de desempenho de um funcionário é o seu desempenho, ou seja, o que ele trouxe para a mesa e quais benefícios acabou sendo. Ou pode ser o valor do lucro final recebido pela empresa pelo período de trabalho de uma pessoa. Este é um indicador muito importante, pois pode afetar diretamente o valor do salário e as recomendações posteriormente.

O desempenho da maioria dos diretores comerciais é avaliado de acordo com os seguintes critérios:

1. Execução precisa da própria descrição do trabalho. Aqui, é avaliado o cumprimento de cada cláusula do contrato.
2. Alto nível de disciplina e subordinação. O diretor de assuntos comerciais deve ser uma pessoa altamente organizada e responsável, pois é responsável pelo bem-estar presente e futuro da empresa.
3. Implementação do plano de negócios existente da empresa. O trabalho da empresa, juntamente com o desempenho financeiro, é calculado com cuidado e precisão. Se algum item não for concluído a tempo, isso pode ter um impacto bastante negativo no futuro dela.

Escrevendo um currículo atraente e significativo

O empregador não pode conhecer as qualidades pessoais únicas, habilidades, experiência e outras nuances da personalidade do futuro funcionário. Portanto, qualquer candidato precisa ser capaz de compor corretamente seu currículo. Afinal, depende se eles o levarem para o time.

Assim, no currículo, o diretor comercial deve indicar:

1. Dados pessoais (data de nascimento, local de registro ou residência, etc.).
2. Educação (instituições de ensino superior e todos os cursos).
3. Experiência profissional (nome das empresas, cargo e responsabilidades).
4. e habilidades (o item deve representar uma vantagem competitiva).
5. Informações adicionais (conhecimento de programas e idiomas).

Além disso, existem algumas dicas para preencher um currículo:

1. Informações e números mais específicos na descrição das realizações profissionais.
2. É melhor indicar o escopo de atividades das empresas em que você trabalhou antes.
3. Olhe para o seu currículo através dos olhos de um empregador.

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Diretor Adjunto de Assuntos Comerciais(.doc, 92 KB)

I. Disposições gerais

1. O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais pertence à categoria de gerentes.
2. É nomeado para o cargo de Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais uma pessoa com formação profissional superior (económica ou de engenharia) e pelo menos 5 anos de experiência em trabalho económico em cargos de gestão.
3. A nomeação para o cargo de Director Adjunto para os Assuntos Comerciais e a sua destituição são efectuadas por despacho do director da empresa.
4. O Diretor Adjunto de Assuntos Comerciais deve saber:
   1. 4.1. Atos legais legislativos e regulatórios que determinam a direção do desenvolvimento da indústria relevante e as atividades financeiras e econômicas da empresa.
   2. 4.2. Perfil, especialização, características da estrutura da empresa.
   3. 4.3. Perspectivas para a situação técnica e financeira e econômica do empreendimento.
   4. 4.4. A capacidade de produção da empresa.
   5. 4.5. Fundamentos da tecnologia de produção da empresa.
   6. 4.6. O procedimento para o desenvolvimento e aprovação de planos de produção, atividades econômicas e financeiras e econômicas do empreendimento.
   7. 4.7. Métodos de mercado de gestão e gestão financeira da empresa.
   8. 4.8. O procedimento para manter registros e compilar relatórios sobre as atividades econômicas e financeiras da empresa.
   9. 4.9. Organização das operações de carga e descarga.
   10. 4.10. O procedimento para o desenvolvimento de padrões de capital de giro, taxas de consumo e estoques.
   11. 4.11. O procedimento de celebração e execução de contratos económico-financeiros.
   12. 4.12. Economia, organização da produção, trabalho e gestão.
   13. 4.13. Normas e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio.
5. O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais reporta-se diretamente ao diretor da empresa.

II. Responsabilidades do trabalho

Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais:

1. Gerencia as atividades financeiras e econômicas da empresa no campo da logística, aquisição e armazenamento de matérias-primas, comercialização de produtos no mercado e sob contratos de fornecimento, transporte e serviços administrativos, garantindo o uso eficiente e direcionado dos recursos materiais e financeiros, reduzindo suas perdas, acelerando o giro do capital de giro.
2. Organiza a participação dos serviços subordinados e unidades estruturais:
   1. 2.1. Na elaboração de planos de longo prazo e atuais para a produção e venda de produtos.
   2. 2.2. Na determinação da estratégia de negócios de longo prazo e dos planos financeiros da empresa.
   3. 2.3. No desenvolvimento de normas para o suporte técnico e material da qualidade do produto, na organização do armazenamento e transporte de matérias-primas e na comercialização de produtos acabados.
3. Toma medidas para a celebração atempada de contratos económico-financeiros com fornecedores e consumidores de matérias-primas e produtos, alargamento das relações económicas diretas e de longo prazo, assegura o cumprimento das obrigações contratuais de fornecimento de produtos (em termos de quantidade, gama, sortimento, qualidade, prazos e outras condições de fornecimento).
4. Fornece controle sobre:
   1. 4.1. Vendas de produtos.
   2. 4.2. Logística do empreendimento.
   3. 4.3. Desempenho financeiro e econômico da empresa.
   4. 4.4. Gasto de capital de giro e uso direcionado de um empréstimo bancário.
   5. 4.5. Encerramento da produção de produtos que não têm mercado.
5. Garante o pagamento atempado dos salários aos trabalhadores e empregados.
6. Lidera o desenvolvimento de medidas para:
   1. 6.1. Economia de recursos e uso integrado de recursos materiais.
   2. 6.2. Melhorar o racionamento do consumo de matérias-primas, materiais, capital de giro e estoques.
   3. 6.3. Melhoria dos indicadores econômicos e formação de um sistema de indicadores econômicos da empresa.
   4. 6.4. Aumentando a eficiência da produção.
   5. 6.5. Fortalecimento da disciplina financeira.
   6. 6.6. Prevenção da formação e liquidação de estoques excedentes de itens de estoque, bem como gastos excessivos de recursos materiais.
7. Participa em nome da empresa em feiras, leilões, exposições, trocas de publicidade e venda de produtos.
8. Controla a observância da disciplina no cumprimento das tarefas e obrigações para o fornecimento de produtos e seu cumprimento dos contratos comerciais, estuda as condições de mercado para os produtos fabricados pela empresa.
9. Organiza o trabalho de armazenagem, cria condições para o bom armazenamento e preservação dos recursos materiais e produtos acabados.
10. Assegura a utilização racional de todos os modos de transporte, a melhoria das operações de carga e descarga, toma medidas para maximizar os equipamentos deste serviço com os mecanismos e dispositivos necessários.
11. Organiza o trabalho sobre o uso e venda de recursos secundários e subprodutos.
12. Garante a preparação atempada do orçamento e outros documentos, cálculos, relatórios estabelecidos sobre a implementação dos planos de venda de produtos acabados, atividades financeiras, logística e transporte.
13. Coordena o trabalho dos departamentos e departamentos subordinados.
14. Durante a ausência do administrador da empresa (viagem de negócios, férias, doença, etc.), adquire os seus direitos e exerce as suas funções nas seguintes áreas:

III. Os direitos

O Diretor Adjunto para Assuntos Comerciais tem o direito de:

1. Atuar em nome da empresa, representar os interesses da empresa nas relações com outras divisões estruturais da empresa, organizações e autoridades públicas em questões comerciais.
2. Solicite e receba dos chefes das divisões estruturais da empresa e especialistas as informações necessárias.
3. Verifique as atividades de fornecimento e marketing e outras divisões estruturais subordinadas da empresa.
4. Participar na preparação de minutas de ordens, instruções, instruções, bem como estimativas, contratos e outros documentos relacionados às atividades financeiras e econômicas do empreendimento.
5. Dar instruções aos chefes das divisões estruturais da empresa sobre questões comerciais.
6. Dentro de sua competência, assinar e endossar documentos; emitir sob sua assinatura ordens para a empresa em questões comerciais.
7. Conduzir de forma independente a correspondência com as divisões estruturais da empresa, bem como outras organizações sobre questões de sua competência.
8. Faça propostas ao diretor da empresa sobre a responsabilização material e disciplinar dos funcionários com base nos resultados das inspeções.

4. Responsabilidade

Ao Vice-Presidente para Assuntos Comerciais compete:

1. Por desempenho impróprio ou não desempenho de seus deveres oficiais previstos nesta descrição do trabalho - na medida determinada pela legislação trabalhista atual da Federação Russa.
2. Por infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, criminal e civil da Federação Russa.
3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista e civil atual da Federação Russa.